Календарь
«    Июль 2022    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Популярное
Вход на сайт
Вход только для администратора сайта.
Структура - Архив |

Отдел по делам архивов администрации городского округа город Шарья Костромской области

 

Место нахождения и почтовый адрес:

ул. Центральная, д. 4, п. Ветлужский, г. Шарья, обл. Костромская, 157510

телефон/факс: 8(49449) 5-72-86

адрес электронной почты: sharyaarhiv@yandex.ru

 

Режим работы: 

понедельника - пятница с 8.00 до 17.00,

обеденный перерыв с 12.00 до 13.00,

предпраздничные дни рабочее время сокращается на 1 (один) час

выходные дни суббота, воскресенье

 

заведующий отделом: Крапивина Ольга Николаевна

ведущий специалист: Трошинская Светлана Геннадьевна

ведущий специалист: Шилова Лариса Николаевна

 

 

Цель создания отдела:

 

Отдел создан в целях обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа город Шарья по формированию и содержанию муниципального архива и является структурным подразделением администрации городского округа город Шарья без статуса юридического лица.

В рамках осуществления деятельности Отдел наделен полномочиями:

- по разработке основных направлений деятельности Отдела в области развития архивного дела на территории муниципального образования;

- по разработке нормативных правовых актов в сфере архивного дела, в том числе целевых программ развития архивного дела в городском округе;

- по осуществлению контроля в рамках предоставленных полномочий исполнения законодательства Костромской области, муниципальных нормативных правовых актов об архивном деле.

 

 Основными задачами Отдела являются:

 

- обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РФ, хранящихся в Отделе;

- комплектование Отдела документами архивного фонда РФ, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;

- информационное обеспечение органов местного самоуправления городского округа город Шарья, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;

- организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления городского округа город Шарья, муниципальных учреждений; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

- решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;

- исполнение государственных полномочий в области архивного дела по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования, переданных Законом Костромской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Костромской области отдельными государственными полномочиями Костромской области в области архивного дела» от 19.12.2005 № 347-ЗКО.

 

Функции Отдела:

 

Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:

В части обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ, хранящихся в Отделе:

- осуществляет хранение и государственный учет документов, принятых в Отдел;

- представляет в орган управления архивным делом Костромской области по установленным формам сведения о хранящихся в Отделе фондах;

- принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

- готовит, представляет Администрации городского округа город Шарья и реализует предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе;

- разрабатывает предложения, проекты программ по развитию архивного дела на территории городского округа город Шарья.

В части комплектования Отдела документами архивного фонда РФ:

- разрабатывает и, по согласованию с органом управления архивным делом Костромской области, представляет на утверждение главе администрации городского округа город Шарья списки учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат передаче в Отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков;

- организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Отделе;

- внедряет в практику работы Отдела нормативно - методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

В части информационного обеспечения органов местного самоуправления городского округа город Шарья, удовлетворения прав граждан на архивную информацию, организации использования документов:

- информирует органы местного самоуправления городского округа город Шарья, иные организации, предприятия и учреждения о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;

- в установленном порядке представляет документы Отдела органам местного самоуправления городского округа город Шарья, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования;

- исполняет социально - правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;

- использует документы в социально - экономических и культурно - просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати;

- создает и совершенствует научно - справочный аппарат к документам Отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

- рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенциям Отдела;

- разрабатывает административные регламенты предоставления муниципальных услуг;

- предоставляет муниципальные услуги физическим и юридическим лицам в соответствии с Перечнем услуг, предоставляемых органами местного самоуправления городского округа город Шарья и административными регламентами предоставления муниципальных услуг.

В части организационно - методического руководства деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве:

- ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда РФ, хранящихся в учреждениях - источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории городского округа город Шарья;

- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений - источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству;

- рассматривает и представляет на утверждение экспертно - проверочной комиссии органа управления архивным делом Костромской области, поступившие от организаций описи дел постоянного хранения, аудиовизуальные и машиночитаемые документы, описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Отдел;

- проводит мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, организаций, предприятий, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архива и делопроизводства;

- изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт;

- проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;

- информирует администрацию городского округа город Шарья, орган управления архивным делом Костромской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства об Архивном деле РФ;

- осуществляет организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования, а также на основании соглашения (договора) между органом управления архивным делом Костромской области и Администрацией городского округа город Шарья - за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций находящихся на территории городского округа город Шарья.

В части решения вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований:

- разрабатывает предложения по передаче архивных документов, находящихся в собственности городского округа город Шарья, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.

В части исполнения государственных полномочий в области архивного дела:

- осуществляет государственные полномочия в сфере архивного дела на территории муниципального образования в соответствии с Законом Костромской области “О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Костромской области отдельными государственными полномочиями Костромской области в области архивного дела”.

Сведения о фондах, находящихся на хранении в отделе по делам архивов администрации городского округа город Шарья Костромской области  

ПОС
Жалобы на всё
Не убран снег, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!
Общественное голосование
Объясняем РФ
Проект Музей леса
Перепись населения
Версия для слабовидящих
Версия для слабовидящих
Инвестиционный портал
Национальные проекты
Костромской бизнес центр
Онлайн камеры города
Внимание!
Памятка
Старый сайт

Результаты независимой оценки качества оказания услуг организациями культуры

X Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения статистических исследований и обзоров интернет-сервисом "Спутник" (cnt.sputnik.ru). Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.