Аванс

Аванс или предоплата в чеке: Роль и значение предварительной оплаты в кассовых операциях

В ECVI можно активировать опцию для работы с признаками «Предоплата» и «Полный расчет», для этого следует отправить запрос на электронную почту [email protected] и в тексте запроса указать название отеля.

Уточните у ваших специалистов по бухгалтерскому учету, в каком режиме вы хотели бы проводить расчеты с гостями. Опция включения работы с ПСР выполняется только специалистами технической поддержки по предварительному запросу!

После того, как специалист поддержки отпишется и сообщит о включении такой настройки — необходимо всем пользователям осуществить выход и вход в систему (перелогиниться).

При активации такого режима работы с включенной интеграцией с кассовым аппаратом, ECVI будет в автоматическом режиме подставлять нужные признаки способа расчета (ПСР) в фискальном чеке по следующим правилам:

ПРЕДОПЛАТА

  • Если в счете имеется хотя бы одна услуга с датой предоставления в будущем периоде (больше текущей даты), то при проведении оплаты автоматически установится признак способа расчета «Предоплата», этот признак будет выводиться в диалоге «Внесение оплаты по счету»:
  • Аванс или предоплата в чеке: Роль и значение предварительной оплаты в кассовых операциях
  • И в фискальном чеке будет использоваться ПСР — «ПРЕДОПЛАТА», а в интерфейсе ECVI в строке с платежом появится признак «Платеж — Предоплата»:
  • Аванс или предоплата в чеке: Роль и значение предварительной оплаты в кассовых операциях

Пример чека Предоплата

Аванс или предоплата в чеке: Роль и значение предварительной оплаты в кассовых операциях

Полный расчет

  1. Если в счете начислена услуга/услуги с датой оказания в прошлом периоде или дата оказания совпадает с текущей датой (к примеру, продажа товаров от стойки или оплата за услуги проживания по выезду), то при проведении оплаты автоматически установится признак способа расчета «Полный расчет»:
  2. Аванс или предоплата в чеке: Роль и значение предварительной оплаты в кассовых операцияхВ фискальном чеке при этом не будут использоваться признаки Предоплата или Аванс — такой чек уже будет проведен с признаком окончательного расчета, а в интерфейсе ECVI в строке с платежом появится признак «Платеж — Полный расчет»:
  3. Аванс или предоплата в чеке: Роль и значение предварительной оплаты в кассовых операциях
  4. Оплаченные услуги так же будут иметь признак Полного расчета:
  5. Аванс или предоплата в чеке: Роль и значение предварительной оплаты в кассовых операциях

Пример чека

Аванс или предоплата в чеке: Роль и значение предварительной оплаты в кассовых операциях

АВАНС

  • Если в счете гостя отсутствуют начисленные услуги, и гость хочет внести аванс в счет услуг, которые будут начислены позднее или если гость хочет оплатить двумя разными способами (часть по карте, а часть наличными и суммы таких частей не совпадают по суммам с позициями услуг), то в этом случае будет использован ПСР — «Аванс»:
  • Аванс или предоплата в чеке: Роль и значение предварительной оплаты в кассовых операциях
  • И в фискальном чеке будет использоваться ПСР — «АВАНС», а в интерфейсе ECVI в строке с платежом появится признак «Платеж — Аванс»:
  • Аванс или предоплата в чеке: Роль и значение предварительной оплаты в кассовых операциях

Пример чека Аванс

Аванс или предоплата в чеке: Роль и значение предварительной оплаты в кассовых операциях

Окончательный чек расчета — Полный расчет

  1. Если фискальные чеки были проведены с признаками ПРЕДОПЛАТА или АВАНС, то по выезду гостя нужно проводить второй закрывающий чек расчета — Полный расчет, который доступен по отдельной кнопке «ПР» из счета гостя:
  2. И в результате выполнения операции у проведенной предоплаты и услуг установится признак Полный расчет:

Пример чека Полный расчет (в счет ранее проведенной Предоплаты или Аванса)

Полный расчет можно применять только в том случае, если соблюдены следующие условия:1. Сальдо счета нулевое;2. В списке услуг отсутствуют услуги с датой оказания в будущем периоде.

При соблюдении таких условий ECVI позволит сформировать чек полного расчета, который отразит в фискальном чеке услуги, которые ранее были включены в чеке на предоплату или в случае с Авансовым платежом (в котором нет информации о предоставляемых услугах) в чек полного расчета будут включены услуги, которые начислены в счете гостя.

Ситуации с вариантами формирования чеков с ПСР

Ситуация Первый чек Второй чек
1. Гость проживает 3 суток по цене 2000 рублей в сутки и в день заезда оплачивает весь период проживания Предоплата 6000 рублей, так как в начисленных услугах есть услуги с датой оказания в будущем периоде Полный расчет с зачетом предоплаты 6000 рублей
2. Гость проживает 3 суток по цене 2000 рублей в сутки, в день заезда оплачивает весь период проживания, но уезжает раньше на 1 день Предоплата6000 рублей, так как в начисленных услугах есть услуги с датой оказания в будущем периоде На вторые сутки гость требует возврат услуг за последние сутки в размере 2000 рублей — возвращаем последние сутки проживания с печатью чека «Возврат прихода».Затем выполняем операцию Полный расчет с зачетом предоплаты 4000 рублей.
3. Гость проживает 3 суток по цене 2000 рублей в сутки и в день заезда оплачивает только первые сутки проживания Полный расчет2000 рублей Расчет завершен. Оплата следующих услуг проживания (2 и 3 сутки) будет проводиться без учета первых суток.
4. Гость проживает 3 суток по цене 2000 рублей в сутки и 3000 оплачивает наличными и еще 3000 по карте Аванс, два отдельных чека:3000 рублей наличными;3000 рублей по карте.Нюанс — в кассовом чеке будет отражена услуга по-умолчанию «Услуги гостиницы», т.к. при авансе неизвестно за что берется оплата (услуги могут быть не начислены в счете) Полный расчетс зачетом ранее проведенных авансов 3000 наличными и 3000 по картеВ чеке полного расчета будут переданы начисленные услуги из счета.
5. Гость проживает в отеле и хочет купить воду по цене 100 рублей Полный расчет100 рублей Расчеты завершены, другие чеки не требуются
6. Гость проживает в отеле и хочет на следующий день воспользоваться услугой «Аренда ноутбука» за 1000 рублей Предоплата1000 рублей, так как дата оказания услуги по аренде в будущем периоде (не сегодня) Полный расчет с зачетом предоплаты 1000 рублей

Общие вопросы

как учитываются чеки окончательного расчета (полный расчет) в z-отчете

Чеки полного расчета проводятся отдельным типом расчета — Предварительная оплата Аванс, именно такая строчка будет выводиться в фискальных чеках. Стоит иметь ввиду, что повторно в выручке эти суммы не участвуют, и при формировании Z-отчета (отчета с гашением) проведенные чеки Полного расчета будут сгруппированы в соответствующем блоке «ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА «

Что будет с платежными операциями, которые проводились в ECVI до включения работы с предоплатами?

В связи с тем, что до включения настройки «Использовать схему аванс/предоплата/окончательный расчет» применяется «упрощенный» режим работы с кассой (окончательный расчет проводится при каждой оплате), то для переключения на новый формат работы с ПСР требуется предварительная подготовка для установки признака «Полный расчет» по всем ранее проведенным платежным операциям для того, чтобы при формировании чека «Полный расчет» повторно не были перечислены услуги, которые ранее были закрыты оплатой при «упрощенной» схеме работы.

До того момента, пока опция «Использовать схему аванс/предоплата/окончательный расчет» неактивна — при проведении оплаты признак «Полный расчет» включается по-умолчанию («упрощенный» режим работы с кассой). 

В счете проводились авансовые оплаты по «упрощенной» схеме — что будет после активации режима работы с предоплатами?

Если на счете есть старый аванс, начисленный до включения опции работы с предоплатами, у которого уже был проставлен признак полного расчета, и после активации интерфейса пользователь будет проводить аванс по новой схеме, то в этой ситуации система вынуждена будет ещё раз отработать по «обходному пути» и по прежнему закроет «незакрытые» авансы полным расчетом с услугой «Услуги отеля», а не списком услуг со счета.  За счет этого механизма «обходной» окончательный расчет на счете нужно будет выполнить максимум один раз. Если речь идет про долгосрочное проживание гостя в отеле и дальше будут ещё авансы и услуги, они уже будут полностью друг другу соответствовать, старых операций подмешиваться больше не будет и всё будет работать штатно и по-новому.

Ограничения при работе с услугами

1. При использовании опции «Использовать схему аванс/предоплата/окончательный расчет», если услуги «Проживание» (начисляемые по тарифу ) были закрыты операцией Полный расчет, то произвести обратную операцию Отменить услуги уже не удастся, требуется выполнение операции Возврат услуг.

  • Правильно:

Услуги, которые не были закрыты операцией Полный расчет можно переначислять. Важное условие для проведения полного расчета: Сальдо = 0.

2. Если оплата услуг проводилась с признаком «ПРЕДОПЛАТА», то как раньше (до включения схемы работы с ПСР) просто удалить услугу из счета по кнопке не удастся, это связано с тем, что в фискальном чеке уже была заявлена оказываемая услуга, поэтому если нужно «поменять» одну услугу другой, то потребуется выполнить операцию Возврат.

Исключением является операция отмена начислений по кнопке Отменить услуги, при которой услуги проживания будут удалены из таблицы Услуги с последующим начислением. В данном случае подразумевается, что набор услуг остается тем же, и пользователь выполняет эту операцию для корректировок в Карточке заявки (изменение количества гостей, например).

Ограничения при оплатах

  1. При включении режима работы с признаками Аванс/Предоплата/Полный расчет накладываются ограничения на возможность вносить в один и тот же счет аванс фискального и не фискального типа, поэтому услуги необходимо разносить на разные счета одной заявки для того, чтобы отделить фискальные операции от не фискальных.

  2. Проще говоря, если у Типа платежа установлены настройки «Проводить по кассе» и «Фискальная операция» (по умолчанию у типов Наличный расчет и Кредитные карты в модуле Администрирование — Разное — Справочник типов платежей):
  3. То в одном счете система не позволит провести оплату с типом платежа, у которого эти признаки отсутствуют.

  4. Исключение составляют безналичные операции, которые можно осознанно отметить признаком «Фискальная оплата» в настройках для того, чтобы по выезду гостя по услугам, которые были закрыты таким типом оплаты, формировался фискальный чек на зачет аванса или предоплаты (он же Полный расчет):
Читайте также:  Ст. 122 нк рф авансовые платежи - Юридическая помощь

Установленные в таком порядке опции говорят о следующем — при проведении прямой продажи в счете фискальный чек не будет проводиться по кассе (т.е. признак «Проводить по кассе» снят), но такая операция будет учитываться при выполнении команды Полный расчет, так как установлен признак «Фискальная оплата». Такая схема может применяться в том случае, если, например, прямая операция выполнялась на кассе стороннего сервиса, но отель как объект размещения должен для таких операций использовать признак Полного расчета при выезде гостя.

Как выбрать признак способа расчета в кассовом чеке?

Обращение клиента:

Мы пробиваем чеки из документа Приходный кассовый ордер, в предпросмотре чека есть колонка Признак способа расчета. В каких случаях какой вид выбрать?

Аванс или предоплата в чеке: Роль и значение предварительной оплаты в кассовых операциях

Ответ специалиста линии консультаций:

1. Аванс (Аванс) Чек на аванс пробивается в случае, когда покупатель вносит предварительный платеж за товар, но еще не известно, какие именно товарные позиции будут отгружены;

2. Оплата кредита — Оплата предмета расчета после его передачи (Кред)

Пробивается в случае оформления ПКО, если ранее по документу взаиморасчетов были выданы чеки из документа передачи товаров (Расходная накладная, Реализация (акты, накладные)) с видом: Передача без оплаты (п.3), Передача с полной оплатой (п.4), Передача с частичной оплатой (п.5);

3. Передача без оплаты (БезОп)

Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (п.2).

Если передача товаров покупателю зарегистрирована с помощью документа Расходная накладная (Реализация), оплаты по данной реализации не было и чек выбиваем из него;

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

  • 4. Передача с полной оплатой
  • Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета (Не выводится на печать).
  • Если передача товаров покупателю зарегистрирована с помощью документа Расходная накладная (Реализация), полная оплата по данной реализации была ранее. Чек выбиваем из документа реализации;
  • 5. Передача с частичной оплатой (ЧОпл)
  • Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (ЧОпл).
  • Если передача товаров покупателю зарегистрирована с помощью документа Расходная накладная (Реализация), оплата по данной реализации была ранее частичная. Чек выбиваем из документа реализации;
  • 6. Предоплата полная (ПрОп100)
  • Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета.
  • Выбираем в случае, если в момент приема денег уже известно, какие товары будут переданы покупателю позднее.
  • В этом случае должен быть оформлен документ Заказ покупателя или Счет на оплату, на основании которого создаем Поступление в кассу (ПКО) – на всю сумму заказа;
  • 7. Предоплата частичная (ПрОпл)
  • Выбираем в случае, если в момент приема денег уже известно, какие товары будут переданы покупателю позднее.
  • В этом случае должен быть оформлен документ Заказ покупателя или Счет на оплату, на основании которого создаем Поступление в кассу (ПКО) – на часть суммы заказа.

Когда пробивать два чека через онлайн-кассу

Аванс или предоплата в чеке: Роль и значение предварительной оплаты в кассовых операциях

С 2017 года в России действует серьёзно обновлённый закон №54-ФЗ. Он обязывает предпринимателей, принимающих безналичную оплату от физических лиц, использовать так называемые онлайн-кассы. Они формируют чеки для покупателя и направляют информацию о денежной операции (фискальные данные) к оператору фискальных данных (ОФД). Ко всем данным ОФД имеет доступ налоговая инспекция. В 2019 году было принято множество изменений к данному федеральному закону, одно из которых как раз и связано с необходимостью формировать два кассовых чека.

Регулятор обязал продавцов, принимающих денежные средства в качестве аванса или предоплаты, выдавать покупателям два чека. Первый — сразу после получения денег, второй — после поставки товара или услуги.

Главным изменением 54-ФЗ в 2017 году стало обязательство продавца вносить в чек полную информацию о продаваемых товарах или оказываемых услугах. Если же покупатель вносит предоплату или аванс, то в чеке невозможно отразить весь перечень товаров или услуг с их итоговыми ценами, поэтому и было принято решение о необходимости дополнительных чеков.

В чем разница между авансом и предоплатой

Если в момент формирования чека возможно определить перечень товаров, работ или услуг, за которые платит покупатель, и их стоимость, то это — предоплата. Она может быть как полной, так и частичной. Напротив, если перечень товаров и услуг точно не известен, то такая операция считается авансом.

Примером предоплаты может служить абонемент на 10 занятий в бассейн (услуга оказывается не в момент осуществления оплаты, а позже, но точно известно, за что осуществляется оплата).

Пример аванса — оплата 30% стоимости по договору на поставку кухни со встроенной техникой. В этом случае не полностью ясно, в зачет какого именно товара поступила сумма, и невозможно перечислить проданные товары или оказанные услуги с их конкретной стоимостью.

В зависимости от типа оплаты меняется процесс формирования чеков.

Кстати сказать, чеков не обязательно будет два. Если, например, предоплата или аванс вносятся несколькими частями, то чеков будет ровно столько, сколько будет оплат + еще один после оказания услуги или отправки либо выдаче покупателю товара.

Каждый кассовый чек содержит реквизит «Признак способа расчета». С его помощью налоговая понимает, какую форму оплаты использовали при заключении сделки. Согласно приказу ФНС этот реквизит может принимать значения: «АВАНС», «ПРЕДОПЛАТА», «ПРЕДОПЛАТА 100%», а также «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ».

  • Получив предоплату или аванс, продавец формирует чек с одним из первых трех признаков.
  • Поставив товар или оказав услугу, продавец пробивает второй чек с признаком «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ».

Пробивать два чека обязаны как в торговых точках или предприятиях сферы услуг, так и в онлайн-магазинах или онлайн-сервисах.

Для оформления чеков в нестандартных ситуациях, например при использовании подарочных сертификатов или покупки товара в рассрочку, можно обратиться к руководствам, составленным специалистами из налоговой инспекции. Инструкции помогут оформить предварительную оплату товара с использованием подарочных карт и займов.

Для своих клиентов Robokassa реализовала простую процедуру оформления второго чека — для этих целей мы подготовили специальный сервис.

Robokassa для своих клиентов может автоматически сформировать второй кассовый чек с признаком «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ», если вы ранее приняли аванс или предоплату онлайн через Robokassa. В новом чеке будет отображена вся сумма ранее внесенных покупателем авансовых платежей (или предоплат) и он будет автоматически отправлен покупателю.

Как это работает? Для формирования чека достаточно сформировать специальный запрос в формате JSON с указанием данных о платеже. Пример вы найдете в документации. Для подключения сервиса на сайте вам может потребоваться помощь веб-разработчика, но наши специалисты из центра компетенции всегда готовы подсказать и ответить на вопросы.

Сервис для оформления второго чека бесплатный, но воспользоваться им могут только предприниматели, принимающие платежи через Robokassa.

Признак способа расчета и другие реквизиты в кассовом чеке – как разобраться

Чтобы работать в рамках закона, недостаточно просто купить кассу и зарегистрировать ее в налоговой. Придется соблюдать и другие требования. Например, выдавать покупателям чеки с реквизитами, которые входят в перечень обязательных.

https://www.youtube.com/watch?v=HvFdssPkSbo\u0026pp=ygWjAdCQ0LLQsNC90YEg0LjQu9C4INC_0YDQtdC00L7Qv9C70LDRgtCwINCyINGH0LXQutC1OiDQoNC-0LvRjCDQuCDQt9C90LDRh9C10L3QuNC1INC_0YDQtdC00LLQsNGA0LjRgtC10LvRjNC90L7QuSDQvtC_0LvQsNGC0Ysg0LIg0LrQsNGB0YHQvtCy0YvRhSDQvtC_0LXRgNCw0YbQuNGP0YU%3D

Содержание чека меняется из года в год. За неправильное формирование фискальных документов налоговая выписывает штрафы. Чтобы вы на них не нарвались, мы собрали актуальный в 2021 году список реквизитов кассового чека.

Настройка кассы под новые требования по отражению номенклатуры в чеке.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Обязательные реквизиты кассового чека: список

Список реквизитов кассового чека неоднократно меняли. В 2021 году актуален следующий перечень (ст. 4.7 ФЗ-54 о применении ККТ):

  1. Наименование документа («кассовый чек»).
  2. Порядковый номер в пределах смены — от 1 и выше, в зависимости от количества сформированных фискальных документов. С открытием новой смены отсчет начинается заново.
  3. Время, дата и место совершения расчетов. Если со временем и датой все понятно, то в отношении адреса могут возникнуть вопросы. Например, при разъездной торговле, когда расчеты не ведутся в одном месте. Если ККТ закреплена за транспортным средством, в чеке отражается его наименование и номер, указывается адрес, по которому зарегистрировано юрлицо или индивидуальный предприниматель. А если деятельность ведется онлайн — домен сайта.
  4. Ф. И. О. предпринимателя, а если бизнес осуществляется от имени юридического лица, необходимо указать наименование организации.
  5. ИНН.
  6. Система налогообложения, используемая при расчетах. Обратите внимание, что с 1 января 2021 г. ЕНВД утратил силу. В связи с этим, налогоплательщики, ранее использовавшие этот режим, уже должны были обновить настройки кассы в соответствии с действующей СН.
  7. Признак расчета. Если деньги получены от клиента — «Приход». В случае возврата денежной суммы покупателю, которую он внес ранее, — «Возврат прихода». Если деньги выдаются клиенту — «Расход». При получении от покупателя денежных средств, которые были ему выданы раньше, оформляется «Возврат расхода».
  8. Номенклатура товара, работ либо услуг, в зависимости от сферы деятельности (реквизит стал обязательным для «спецрежимников», не участвующих в обороте маркированных и подакцизных товаров, с 01.02.2021). Понятие «номенклатура» емкое и включает наименование, количество и цену за единицу товара (работ либо услуг). Но только в том случае, если эти сведения известны в момент расчета. При внесении аванса формируют два чека: в первом номенклатура не указывается, зато отображается во втором, который печатают в момент окончательного расчета. Учитывают скидки и наценки. Если налогоплательщик обязан уплачивать НДС, указывают ставку и сумму налога.
  9. Сумма денежных средств, которая фиксируется кассой (внесение или выдача). Отдельно указывают ставку и сумму НДС, если налогоплательщик обязан его уплачивать.
  10. Способ выполнения расчета. Клиент оплачивает наличными либо безналичным способом (деньги списываются с банковской карты, электронного кошелька и других средств электронного платежа).
  11. Фамилия и занимаемая должность лица, ответственного за совершение расчета с клиентом. Если чек выдается через торговый автомат, в нем не указывается этот реквизит, поскольку сделка проводится не живым человеком, а посредством автоматического устройства.
  12.  Номер ККТ, присвоенный налоговой при регистрации техники.
  13. Уникальный номер используемого ФН, присвоенный на заводе изготовителя.
  14. Фискальный признак документа. Это информация, формируемая ФН и необходимая для проверки фискальных данных.
  15. Адрес интернет-портала, на который можно перейти для проверки данных расчета и достоверности фискального признака.
  16. Email либо телефонный номер клиента, которые он указал для отправки электронного чека кассиром. Контактные данные покупатель сообщает до проведения расчета.
  17. Email отправителя кассового чека при условии передачи фискального документа покупателю в электронном виде.
  18. Номер чека по порядку.
  19. Фискальный признак сообщения. Идентификатор при отправке чека ОФД.
  20. QR-код. Он содержит информацию о проведенной операции в зашифрованном виде. Контроль со стороны покупателя происходит через приложение «Проверка чеков» путем считывания QR-кода с помощью камеры мобильного устройства.
Читайте также:  122 НК: Авансовые платежи в налоговом законодательстве

Если один из указанных реквизитов отсутствует, фискальный документ недействителен. Такое правонарушение приравнивается к невыдаче чека.

Отдельные виды расчетов

В отдельных случаях действуют послабления. Так, если расчеты проводятся в местности, удаленной от интернет-связи, передача данных ОФД и оператору системы маркировки не осуществляется в момент операции. Это допускается законом.

Поскольку касса не подключена к интернету в момент расчетов, ее функции ограничены, и отправка электронных документов покупателю невозможна. Соответственно, контактные данные отправителя и получателя чека не указываются.

Как и адрес сайта для проверки операции.

https://www.youtube.com/watch?v=HvFdssPkSbo\u0026pp=YAHIAQE%3D

Дополнительные реквизиты предусмотрены для чеков, которые формируются в момент приема денежных средств от физлиц платежными агентами:

  • сумма вознаграждения, которая вносится плательщиком (при взимании);
  • номер телефона лица, ответственного за прием денежных средств от физлица.

Причем НДС указывать необязательно.

При расчетах с платежными агентами, действующими от имени банков, формируются чеки с дополнительными реквизитами:

  • наименованием операции;
  • суммой вознаграждения, вносимой клиентом (если взимается);
  • наименованием и местом пребывания оператора, который осуществляет денежный перевод;
  • ИНН;
  • телефонным номером получателя денежных средств (в данном случае речь идет о платежном агенте).

Как и в предыдущем случае, ставка и сумма НДС могут не указываться.

Если кассовый чек формируется в ККТ, установленной в торговом автомате, в документе отображается номер самого устройства, присвоенный на заводе изготовителя, и данные о месте установки.

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К м

Если расчеты осуществляются между ИП и/или юрлицами, список реквизитов дополняется следующими данными:

  • Ф. И. О. клиента либо названием организации (как указано в учетных документах), если покупатель — юридическое лицо;
  • ИНН покупателя;
  • данными о стране, где был изготовлен товар, который является предметом расчета;
  • суммой акциза (указывается в случаях, когда расчет осуществляется за подакцизный товар);
  • регистрационным номером таможенной декларации в тех случаях, когда это применимо.

Если выплачивается лотерейный выигрыш в размере от 15 тысяч рублей, в чеке дополнительно указывается один из реквизитов:

  • ИНН получателя денег;
  • Ф. И. О., паспортные данные получателя, если тот выступает в качестве физлица.

Эти же реквизиты отображаются в чеках, выданных в казино и залах игровых автоматов при использовании обменных знаков игорного заведения. Кроме того, с 01.10.2020 такие организации указывают «признак предмета расчета».

Важно, чтобы содержимое чека было четким и читабельным в течение не менее полугода с момента печати данных.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Признак расчета в чеке: на что указывает реквизит

«Признак расчета» принимает одно из четырех значений:

  1. «Приход». Продавая товары или услуги, кассир принимает от покупателя определенную денежную сумму. А в чеке операция фиксируется как «Приход».
  2. «Расход». Денежные средства выдаются клиенту. Например, при скупке металлолома, авто для перепродажи.
  3. «Возврат прихода». Покупатель возвращает товар, купленный ранее, либо отказывается от услуги — продавец возвращает деньги.
  4. «Возврат расхода». Обратная ситуация: покупатель возвращает деньги в кассу. Такой поворот событий возможен при выкупе ювелирного изделия из ломбарда и в других подобных ситуациях.

Как отразить признак способа расчета в чеке

«Признак способа расчета» (тег 1214) — часть «Признака расчета». Рассмотрим его значения и основания для отражения в фискальном документе.

Значения Основания для внесения в чек Формат для отражения в фискальном документе
1 Предварительная оплата внесена полностью до получения товаров либо услуг покупателем «Предоплата 100%»
2 Оплата за товары либо услуги внесена частично до их передачи покупателю «Предоплата»
3 Внесен авансовый платеж «Аванс»
4 Произведен полный расчет (если предшествовал аванс, его сумма учитывается) непосредственно в момент передачи товаров либо услуг покупателю «Полный расчет» («4»)
5 Внесена часть оплаты при передаче предмета расчета клиенту, предусматриваются дальнейшие платежи в виде кредита «Частичный расчет и кредит»
6 Клиент не вносит деньги при передаче предмета расчета, но в дальнейшем платит по кредиту «Передача в кредит»
7 Клиент вносит платежи по кредиту после передачи товара либо услуги «Оплата кредита»

Что изменится в кассовом чеке в 2021 г

С 01.02.2021 «спецрежимники», которые ранее могли не указывать номенклатуру в чеке, теперь обязаны это делать. Реквизит содержит данные о наименовании товара (услуг, работ), их количестве (объеме) и цене. Номенклатура отражается в произвольной форме, но должна быть понятной покупателю.

С 6 августа 2021 года действует новый ФФД 1.2. Если вы не связаны с торговлей маркированными товарами, можете использовать свой ФН до завершения срока его действия. Это правило распространяется на накопители, купленные до 06.08.2021. С новым ФФД 1.2 вносятся коррективы в перечень чековых реквизитов:

  • если число продукции, подконтрольной ИС МП, равняется нулю, дополнительно применяется реквизит «дробное количество маркированного товара»;
  • вместо единицы измерения товара используется мера его количества;
  • дополнительно к паспортным данным покупателя можно включить информацию из других документов, подтверждающих личность;
  • нововведение — «отраслевой реквизит чека».

Не соблюдаете требования по отражению в чеке обязательных реквизитов — готовьтесь платить штраф. Для должностных лиц его размер составляет от 1,5 до 3 тыс. рублей. Для юрлиц взыскание серьезнее — от 5 до 10 тыс. рублей.

Удаленная установка и настройка онлайн-кассы для печати чеков в новом формате. Консультации 24 часа в сутки!Оставьте заявку и получите консультацию. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Читайте также:  Нумерация счетов-фактур на аванс - Юридическая помощь

Посмотреть весь каталог

Признак способа расчета в кассовом чеке

А вы знаете, что кассовые чеки надо выдавать не только при передаче денег? К примеру, налоговики рекомендуют пробить чек на дату отгрузки товара на условиях отсрочки платежа. И при получении платы за этот товар понадобится еще один чек. Поэтому ФНС утвердила дополнительные обязательные реквизиты, которые печатают в чеке в зависимости от ситуации и от версии формата фискальных данных.

Аванс или отсрочка платежа: сколько нужно чеков

По Закону № 54-ФЗ кассовый чек выбивают только в момент расчетов, под которыми понимают прием или выдачу денег. А если при передаче товара движения денег нет (например, товар отдают под ранее полученный аванс или с отсрочкой платежа), то нет и обязанности пробивать чек в этот момент.

Однако чиновники говорят о готовящихся поправках в Закон № 54-ФЗ, которые расширят понятие «расчеты». К расчетам, к примеру, будет относиться не только получение аванса за товар, но и зачет этого аванса при передаче товара. А значит, чек придется выбить дважды. Причем налоговики рекомендуют делать это уже сейчас.

Для оформления кассового чека в подобных ситуациях есть специальный реквизит — «признак способа расчета». Правда, пока не все кассы могут его печатать. Это зависит от формата фискальных данных, который поддерживает ваша ККТ. На рынке представлены два формата — версии 1.0 и 1.05. Поэтому признак способа расчета:

  1. или может присутствовать в чеке (хотя его отсутствие допускается), если ваша касса работает только с форматом 1.0;
  2. или обязателен, если ваша ККТ умеет работать с форматом фискальных данных 1.05. Узнать, поддерживает ли касса этот формат, можно из технической документации к аппарату.

У признака способа расчета могут быть следующие значения:

  1. «предоплата 100%» или «1»;
  2. «предоплата» или «2»;
  3. «аванс» или «3»;
  4. «полный расчет» или «4»;
  5. «частичный расчет и кредит» или «5»;
  6. «передача в кредит» или «7»;
  7. «оплата кредита» или «9».

Посмотрим, как отразить в кассовом чеке различные торговые операции с помощью признака способа расчета и других обязательных реквизитов.

Ситуация 1. Покупка на условиях полной предоплаты

Граж­да­нин за­клю­чил с ком­па­ни­ей до­го­вор на по­куп­ку ди­ва­на по цене 39 900 руб. Затем он опла­тил бан­ков­ской кар­той диван пол­но­стью до его по­став­ки.

Ком­па­ния вы­бьет чеки два­жды: при по­лу­че­нии пред­опла­ты и при пе­ре­да­че то­ва­ра.

Реквизит чека При получении полной предоплаты При передаче товара
Признак способа расчета Предоплата 100% или 1 Полный расчет или 4
Наименование предмета расчета Предоплата за диван «Стрит угловой» Диван «Стрит угловой»
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 39 900,00 39 900,00
Сумма по чеку наличными 0,00 0,00
Сумма по чеку электронными 39 900,00 0,00
Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)

Ситуация 2. Покупка на условиях частичной предоплаты

По­ку­па­тель при­об­рел шкаф по цене 24 000 руб. При за­клю­че­нии до­го­во­ра он за­пла­тил бан­ков­ской кар­той 7200 руб. Остав­ши­е­ся 16 800 руб. по­ку­па­тель отдал на­лич­ны­ми при по­лу­че­нии то­ва­ра.

Про­дав­цу также нужно вы­бить два чека.

Рек­ви­зит чека При по­лу­че­нии ча­стич­ной пред­опла­ты При пе­ре­да­че то­ва­ра
При­знак спо­со­ба рас­че­та Пред­опла­та или 2 Пол­ный рас­чет или 4
На­име­но­ва­ние пред­ме­та рас­че­та Пред­опла­та за шкаф-ку­пе «Модис» Шкаф-ку­пе «Модис»
Цена за еди­ни­цу пред­ме­та рас­че­та с уче­том ски­док и на­це­нок 7 200,00При ча­стич­ной пред­опла­те в этой стро­ке ука­зы­ва­ют не пол­ную цену то­ва­ра, а сумму пред­опла­ты. Если в чеке две и более то­вар­ные по­зи­ции, то пред­опла­ту рас­пре­де­ля­ют по ним про­пор­ци­о­наль­но пол­ной сто­и­мо­сти то­ва­ров 24 000,00
Сумма по чеку на­лич­ны­ми 0,00 16 800,00Опла­та со­сто­ит из двух ча­стей: за­че­та ранее вне­сен­ных средств и на­лич­ных, всего — 24 000 руб. (16 800 руб. + 7200 руб.)
Сумма по чеку элек­трон­ны­ми 7 200,00 0,00
Сумма по чеку пред­опла­той (за­че­том аван­са и (или) преды­ду­щих пла­те­жей) 0,00 7 200,00Опла­та со­сто­ит из двух ча­стей: за­че­та ранее вне­сен­ных средств и на­лич­ных, всего — 24 000 руб. (16 800 руб. + 7200 руб.)

Ситуация 3. Покупатель внес обезличенный аванс в счет будущих покупок

Если при вне­се­нии кли­ен­том денег невоз­мож­но опре­де­лить, какие то­ва­ры и в каком ко­ли­че­стве он за­ка­жет на эти сред­ства в бу­ду­щем, то чек оформ­ля­ют на аванс, а не на пред­ва­ри­тель­ную опла­ту. Это ак­ту­аль­но, на­при­мер, при про­да­же по­да­роч­ной карты.

До­пу­стим, че­ло­век в пар­фю­мер­ном ма­га­зине купил за на­лич­ные по­да­роч­ную карту за 1000 руб. После дру­гой че­ло­век при­об­рел в этом же ма­га­зине пар­фюм за 3742 руб., из них часть по­куп­ки (1000 руб.) он опла­тил по­да­роч­ной кар­той, а часть (2742 руб.) — бан­ков­ской.

Чек вы­би­ва­ют два­жды: при по­лу­че­нии аван­са, то есть в мо­мент про­да­жи карты, и при рас­че­те с по­ку­па­те­лем за товар.

Рек­ви­зит чека При по­лу­че­нии аван­са При пе­ре­да­че то­ва­ра
При­знак спо­со­ба рас­че­та Аванс или 3 Пол­ный рас­чет или 4
На­име­но­ва­ние пред­ме­та рас­че­та По­да­роч­ная карта на сумму 1 000 руб.Если бы кли­ент про­сто внес аванс без по­куп­ки по­да­роч­ной карты, то в этой стро­ке надо было бы ука­зать «Аванс» Пар­фю­мер­ная вода Chloe Signature, 30 мл
Цена за еди­ни­цу пред­ме­та рас­че­та с уче­том ски­док и на­це­нок 1 000,00 3 742,00
Сумма по чеку на­лич­ны­ми 1 000,00 0,00
Сумма по чеку элек­трон­ны­ми 0,00 2 742,00
Сумма по чеку пред­опла­той (за­че­том аван­са и (или) преды­ду­щих пла­те­жей) 0,00 1 000,00

Ситуация 4. Покупка с отсрочкой платежа без первоначального взноса

ИП при­об­ре­та­ет ко­пи­ро­валь­ный ап­па­рат за 34 500 руб. с от­сроч­кой пла­те­жа. Он опла­тил по­куп­ку на­лич­ны­ми через 14 дней после пе­ре­да­чи то­ва­ра.

Про­дав­цу нужно офор­мить чеки так.

Рек­ви­зит чека При пе­ре­да­че то­ва­ра При по­га­ше­нии за­дол­жен­но­сти за товар
При­знак спо­со­ба рас­че­та Пе­ре­да­ча в кре­дит или 7 Опла­та кре­ди­та или 9
На­име­но­ва­ние пред­ме­та рас­че­та Ко­пи­ро­валь­ный ап­па­рат Canon IR C1225 MFP (9548B008) цвет­ной Опла­та кре­ди­та за ко­пи­ро­валь­ный ап­па­рат Canon IR C1225 MFP (9548B008) цвет­ной
Цена за еди­ни­цу пред­ме­та рас­че­та с уче­том ски­док и на­це­нок 34 500,00 34 500,00
Сумма по чеку на­лич­ны­ми 0,00 34 500,00
Сумма по чеку элек­трон­ны­ми 0,00 0,00
Сумма по чеку по­сто­пла­той (кре­дит) 34 500,00 0,00

Ситуация 5. Покупка в рассрочку с первоначальным взносом

По­ку­па­тель при­об­ре­та­ет но­ут­бук за 30 890 руб. При пе­ре­да­че то­ва­ра он за­пла­тил бан­ков­ской кар­той 9890 руб., а осталь­ные 21 000 руб. ему нужно вы­пла­тить в те­че­ние 6 ме­ся­цев — еже­ме­сяч­но по 3500 руб. До­сроч­ное по­га­ше­ние рас­сроч­ки до­го­во­ром с по­ку­па­те­лем не преду­смот­ре­но.

Чеки про­да­вец офор­мит так.

Рек­ви­зит чека При пе­ре­да­че то­ва­ра Еже­ме­сяч­но в мо­мент пла­те­жа в счет по­га­ше­ния рас­сроч­ки
При­знак спо­со­ба рас­че­та Ча­стич­ный рас­чет и кре­дит или 5 Опла­та кре­ди­та или 9
На­име­но­ва­ние пред­ме­та рас­че­та Но­ут­бук Lenovo B50 70 Опла­та кре­ди­та за но­ут­бук Lenovo B50 70
Цена за еди­ни­цу пред­ме­та рас­че­та с уче­том ски­док и на­це­нок 30 890,00 3 500,00При по­га­ше­нии рас­сроч­ки ука­зы­ва­ют не цену то­ва­ра, а раз­мер пла­те­жа. В этой си­ту­а­ции таких чеков будет 6, и от­ли­чать­ся они могут толь­ко фор­мой опла­ты (на­лич­ны­ми или элек­трон­ны­ми). Если в чеке несколь­ко то­вар­ных по­зи­ций, то вне­сен­ную опла­ту за­дол­жен­но­сти/кре­ди­та рас­пре­де­ля­ют по то­вар­ным по­зи­ци­ям про­пор­ци­о­наль­но пол­ной сто­и­мо­сти то­ва­ра
Сумма по чеку на­лич­ны­ми 0,00 0,00
Сумма по чеку элек­трон­ны­ми 9 890,00 3 500,00
Сумма по чеку по­сто­пла­той (кре­дит) 21 000,00 0,00

Ситуация 6. Покупка на условиях «частичная предоплата + отсрочка платежа»

Кли­ент по­ку­па­ет те­ле­ви­зор за 20 990 руб. Пред­опла­ту (10% от сто­и­мо­сти те­ле­ви­зо­ра, 2099 руб.) он внес с по­мо­щью бан­ков­ской карты. На сле­ду­ю­щий день ему при­вез­ли те­ле­ви­зор. При пе­ре­да­че то­ва­ра ни­ка­ких пла­те­жей по­ку­па­тель не делал. Окон­ча­тель­но он рас­пла­тил­ся за товар кар­той толь­ко через 10 дней, сумма пла­те­жа — 18 891 руб.

Про­дав­цу при­дет­ся вы­бить три чека.

Рек­ви­зит чека При по­лу­че­нии пред­опла­ты При пе­ре­да­че то­ва­ра При окон­ча­тель­ном рас­че­те за товар
При­знак спо­со­ба рас­че­та Пред­опла­та или 2 Пе­ре­да­ча в кре­дит или 7 Опла­та кре­ди­та или 9
На­име­но­ва­ние пред­ме­та рас­че­та Пред­опла­та за те­ле­ви­зор Samsung UE32J4710AK Те­ле­ви­зор Samsung UE32J4710AK Опла­та кре­ди­та за те­ле­ви­зор Samsung UE32J4710AK
Цена за еди­ни­цу пред­ме­та рас­че­та с уче­том ски­док и на­це­нок 2 099,00 20 990,00 18 891,00
Сумма по чеку на­лич­ны­ми 0,00 0,00 0,00
Сумма по чеку элек­трон­ны­ми 2 099,00 0,00 18 891,00
Сумма по чеку пред­опла­той (за­че­том аван­са и (или) преды­ду­щих пла­те­жей) 0,00 2 099,00 0,00
Сумма по чеку по­сто­пла­той (кре­дит) 0,00 18 891,00 0,00

* * *

Если ваша касса не поз­во­ля­ет пе­ча­тать рек­ви­зит «при­знак спо­со­ба рас­че­та», то при по­лу­че­нии аван­са, когда неиз­ве­стен пе­ре­чень и объем то­ва­ров (работ, услуг), ука­жите:

  1. в пер­вом кас­со­вом чеке при по­лу­че­нии денег — слово «аванс» и его сумму;
  2. во вто­ром кас­со­вом чеке при ко­неч­ном рас­че­те с уче­том ранее вне­сен­но­го аван­са — на­име­но­ва­ния то­ва­ров и дру­гие обя­за­тель­ные рек­ви­зи­ты чека, а в сумме опла­ты — по­лу­чен­ные день­ги без при­вяз­ки к кон­крет­ным то­вар­ным по­зи­ци­ям. Сумму ранее по­лу­чен­но­го аван­са в этом чеке не по­ка­зы­вай­те.

Источник — glavkniga.ru

Нужно купить онлайн кассу? Звоните 8 (861) 279-22-37

Adblock
detector