После того, как покупатель совершил предоплату, бухгалтер должен оформить счет-фактуру на аванс, причем сделать это максимум за 5 календарных дней. В противном случае инспектор может сделать доначисление по НДС, причем продавец уже не сможет получить соответствующий вычет.

Случаи составления счет фактуры на аванс

Основное назначение документа – зафиксировать факт поступления аванса за товар, который будет поставлен в будущем.

Благодаря наличию счета-фактуры на аванс продавец вправе получить вычет по НДС на соответствующие сумму.

Выставить счет можно как в бумажном, так и в электронном виде, если предварительно компании договорились применять в своей практике электронный документооборот.

• 
• Когда компания определяет налоговую базу для оплаты НДС, она рассчитывает выручку, взяв за основу все поступившие доходы как в виде денежных средств, так и в натуральной форме.
• 
• Поэтому для начисления НДС и получения вычета по нему в дальнейшем, необходимо учесть и все суммы, поступившие в качестве аванса. Их необходимо зафиксировать в счете-фактуре, причем составить его в дату, которая придется раньше другой:

• либо собственно день передачи товаров или приемки работ, отгрузки;
• либо день, когда поступила полная или частичная оплата в счет поставок в будущем (а также в счет будущих услуг).

Поэтому при получении аванса бухгалтер, представляющий интересы компании-продавца, обязан сразу провести исчисление, т.е. составить счет-фактуру на аванс не позднее 5 дней.

Если последний день придется на праздник или на субботу, воскресенье, то счет выставляется в ближайший рабочий день, который следует за этой датой.

В противном случае право на вычет НДС утрачивается; к тому же если отсутствие документа будет обнаружено во время проверки, это влечет наложение административного штрафа.

3 случая, когда счет не выставляется

В большинстве случаев документ необходимо оформлять при поступлении любого авансового платежа. Однако из этого правила есть 3 исключения – счет не выставляется, если средства перечислены за товар или услуги, которые:

• не облагаются НДС, т.е. ставка 0%;
• изготавливаются в течение длительного периода (от 6 месяцев) – например, некоторые виды сыров, сложное оборудование;
• не подлежат обложению налогами.

Также в одном из писем Минфин пояснил, что счет-фактура не оформляется на аванс, если собственно поставка произошла в течение тех же 5 дней. Т.е. если предоставление товара или услуги ожидается в ближайшие дни, отдельно выставлять счет фактуру на аванс не требуется – достаточно оформить его в день окончательного расчета.

Образец заполнения счет-фактуры на аванс

При оформлении счет фактуры на аванс ориентируйтесь на утвержденную форму. Выставляя счет, заполните такие графы (в печатном или рукописном виде):

1. Номер, дата составления документа или исправления к нему.
2. Название компании-продавца.
3. Адрес, ИНН и КПП организации.
4. Название и адреса получателя и отправителя груза – поля не обязательны для заполнения, поскольку в день получения аванса бухгалтер подобными сведениями может не владеть.
5. Аналогичные данные для покупателя.
6. Идентификатор договора (при наличии).

Далее следует табличная часть с описанием товара. При заполнении внесите в нее такие сведения:

1. Название товара или услуги в соответствии с формулировкой в номенклатуре, других документов.
2. Код товара.
3. Единица измерения и общее количество.
4. Цена за единицу и общая стоимость без налога.
5. Сумма, приходящаяся на акциз (при наличии).
6. Ставка НДС.
7. Размер налога, который предъявляется компании-покупателю.
8. Сумма товара или услуги вместе с налогом.
9. Обозначение страны, из которой поставлен товар, а также номер таможенной декларации (при необходимости).

Внизу в строке под таблицей укажите итоговую сумму, выставленную для оплаты. Документ должен подписать:

• руководитель;
• главный бухгалтер.

Если компания принадлежит ИП, свою подпись ставит он. Подписи расшифровываются (фамилии, инициалы). Также необходимо поставить печать, если компания использует ее в своей работе.

На что обратить внимание при составлении

Очевидно, что у поставщика зачастую есть не все сведения, которые нужно прописать в представленном документе. Например, может не быть данных по грузоотправителю и грузополучателю. Поэтому отсутствие таких сведений не является нарушением; главное требование – отразить информацию по сумме оплате, налоговой ставке и другие данные, описанные в налоговом законодательстве.

Если же предоплата поступает еще до того, как станут известные конкретные товары или названия услуг, принято указывать наименования в обобщенном порядке, например: «Мясные полуфабрикаты» или «Текстильная продукция». Сами товары могут облагаться по разным ставкам – 10% или 20%. В таком случае их принято группировать в соответствии с этими значениями (т.е. объединить в 2 группы).

Таким образом, счет фактура на аванс отличается от отгрузочного следующими особенностями:

1. К оформлению такого документа предъявляются менее строгие требования – некоторые графы допустимо оставить пустыми. а при отсутствии информации можно использовать обобщенные формулировки.
2. Однако ставку нужно указывать в любом случае – 10% или 20%.
3. Суммы также прописываются в точности – рубли и копейки.

Распространенные ошибки в бухгалтерской практике

К оформлению документа нужно отнестись достаточно ответственно, чтобы корректно заполнить бланк и предоставить его точно в срок. Однако несмотря на четко прописанные правила, на практике часто наблюдаются такие ошибки, связанные с оформлением авансовой счет-фактуры:

1. Некоторые бухгалтеры совсем не составляют эту бумагу, если собственно поставка была сделана в том же периоде (либо были приняты работы, услуги от контрагента).
2. Бывают случаи, когда бухгалтеры выписывают счет, но не по каждому платежу, особенно если переводы не очень большие.

В результате бухгалтеры рассчитывают на то, что они «выровняют» общую сумму предоплаты за счет второго и последующего платежей, поступивших после отгрузке. Если же после этого останется сумма аванса, они формируют соответствующие счета задним числом.

Хотя такая практика довольно удобна и не создает путаницы в отчетности, но заниматься ею небезопасно. Инспекторы могут проверить документацию в любой момент и обнаружить несоответствие – за подобные действия предусмотрены административные меры.

Ранее мы разбирали образец составления авансового отчета, рекомендуем ознакомится с этим материалом тут.

Ответственность за нарушения

Если счет отсутствует, а аванс от покупателя при этом поступил, инспектор в первую очередь осуществляет доначисление НДС, причем делает это за весь налоговый период. Получить вычет в данном случае невозможно, поэтому в первую очередь организация несет финансовые убытки.

С другой стороны, инспектор может вынести предупреждение или взыскать штраф, который составляет:

• 10 000 рублей при обнаружении нарушения в 1 периоде;
• 30 000 рублей при обнаружении нарушений в нескольких периодах.

Таким образом, счет фактура на аванс имеет такую же юридическую силу, как и отгрузочный: и тот, и другой документ предъявляются для получения вычета по НДС. Поэтому необходимо проследить, чтобы они были оформлены корректно и переданы точно в срок.

Поделиться ссылкой:

(1

Счет-фактура для физлица

«Современный предприниматель», 2009, N 11

При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) предприниматели на общем режиме выставляют своим клиентам счета-фактуры. Без этого документа покупатель не сможет принять к вычету НДС. Но покупатели — физлица вычет заявить не могут, они не являются плательщиками налога. Нужно ли им выдавать счет-фактуру?

Наличные расчеты

Коммерсантам, работающим в сфере розничной торговли и в общепите, а также тем, кто занимается оказанием услуг населению, разрешается вместо счета-фактуры выдавать кассовый чек или документ установленной формы, то есть бланк строгой отчетности.

В этих случаях установленная Налоговым кодексом обязанность по оформлению расчетных документов и выставлению счета-фактуры считается выполненной (п. 7 ст. 168 НК РФ). Причем не важно, кто является покупателем: фирма или физлицо.

У гражданина будет документ об оплате, а компания на основе чека сможет заявить вычет. Кстати, когда покупку в магазине совершает представитель компании и действует как физлицо, он получит именно кассовый чек.

Отказ контролеров принять к вычету НДС в подобной ситуации неправомерен (Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 13 мая 2008 г. N 17718/07).

Кассовый аппарат применяется при наличных расчетах. Заменяющий кассовый чек БСО тоже выдается клиенту при наличной оплате. Значит, принимая наличку, бизнесмен не должен выдавать покупателю счет-фактуру. Но что будет, если документ все-таки оформить? Ничего. Санкций за то, что вы составили дополнительный документ, нет.

Счет-фактура, выданный одновременно с кассовым чеком, не противоречит законодательству, — так говорится в Письме Минфина России от 20 мая 2005 г. N 03-04-11/116. В этом случае он фактически дублирует кассовый чек.

А вот выдать счет-фактуру без кассового чека нельзя, так как при наличной оплате кассовый чек обязательно должен быть.

Кстати, счет-фактура может стать поводом для того, чтобы инспекторы посчитали вашу деятельность не розничной, а оптовой торговлей. Правда, этот факт важен для «вмененщиков».

Они не вправе выставлять счета-фактуры, но иногда идут на поводу у клиентов и оформляют документ, не выделяя в нем НДС.

Это не запрещено, но сам факт, что выставлен счет-фактура, по мнению контролеров, указывает, что деятельность не относится к розничной, а значит, не подпадает под ЕНВД (Письмо Минфина России от 14 сентября 2006 г. N 03-11-05/215).

Авансовая наличка

Счета-фактуры составляются не только при реализации (передаче товара). Получая предоплату, ИП выставляет клиенту счет-фактуру на аванс. Физлица не исключение. Если гражданин вносит предоплату наличными, ему выдаются кассовый чек (БСО) и счет-фактура, который регистрируется в книге продаж.

Обычным гражданам счет-фактура не нужен, но составить и передать документ в подобном случае придется. Об этом говорится в Письме Минфина России от 22 января 2008 г. N 03-07-09/01. Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г.

N 914 (далее — Правила) не содержат исключений для случаев, когда предоплата получена от физлиц. В п. 16 Правил говорится, что счет-фактура регистрируется в книге продаж во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС. Получая аванс, коммерсант должен рассчитать налог, а значит, действует общий порядок.

Обратное придется доказывать в суде, так что проще счет-фактуру составить.

https://www.youtube.com/watch?v=9GjcU47Ict8\u0026pp=ygWHAdCh0YfQtdGCINGE0LDQutGC0YPRgNCwINC90LAg0LDQstCw0L3RgSDQv9C-0LvRg9GH0LXQvdC90YvQuSDQvtGCINGE0LjQt9C40YfQtdGB0LrQvtCz0L4g0LvQuNGG0LAgLSDQrtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQsNGPINC_0L7QvNC-0YnRjA%3D%3D

В книге продаж отражаются счета-фактуры, составленные при реализации товаров. При наличных расчетах (без предоплаты), когда вместо счета-фактуры выдается кассовый чек, в книге продаж указываются показания контрольной ленты ККМ. Это общий порядок. В том же п.

16 Правил предусмотрено исключение: при реализации товаров фирмам и предпринимателям за наличный расчет в книге продаж регистрируются счета-фактуры, а показания контрольных лент ККМ (продажа за наличные, значит, чек должен быть пробит) отражаются в книге продаж без учета сумм, попавших в авансовый счет-фактуру.

И на это положение нередко указывают проверяющие.

Но в этом исключении, во-первых, говорится о клиентах — юридических лицах и предпринимателях, а не физических лицах, и, во-вторых, из текста следует, что речь ведется об оплате, а не предоплате. Тем не менее проверяющие могут распространить это положение на граждан, вносящих предоплату. Так что на авансы от граждан счет-фактуру стоит составить, документ избавит от ненужных споров.

В дальнейшем при окончательном расчете и передаче товара можно поступить одним из двух способов.

Первый — следовать общему порядку и оформить счет-фактуру на окончательную отгрузку, соответственно, зарегистрировать его в книге продаж, а ранее выданный авансовый счет-фактуру отразить в книге покупок.

Второй вариант — в книге продаж отразить показатели контрольной ленты ККМ, исключенные ранее, то есть отразить продажу так, как вы это сделали бы без аванса. Соответственно, ранее выданный счет-фактура попадает в книгу покупок.

Безналичные расчеты

При безналичных расчетах ситуация иная. Счета-фактуры обязан выставлять любой ИП, работающий на общем режиме (ст. 168 НК РФ). Исключения, о которых говорилось выше, касаются лишь розницы и наличных расчетов.

Получается, даже если клиентом выступает физлицо, сделку придется оформить по правилам общего режима, то есть оформить в двух экземплярах счет-фактуру и один из них передать клиенту. Конечно, покупателю счет-фактура не нужен, и он вправе не брать документ.

Но это уже иной вопрос, ведь свою обязанность — обязанность плательщика НДС — коммерсант выполнил: составил счет-фактуру, передал покупателю, а свой экземпляр зарегистрировал в книге продаж. Нередко причиной расчетов по безналу становится удаленность покупателя и продавца. К примеру, при торговле через Интернет, когда товар передается по почте.

Нужно ли вкладывать в посылку счет-фактуру? Лишним этот документ не станет, а коммерсант выполнит положения Налогового кодекса. То, что документ высылается по почте, нарушением не является, так как ни в Кодексе, ни в Правилах нет условия о том, что счета-фактуры необходимо вручать клиенту лично.

В.Романов

Эксперт журнала

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Счет фактура физическому лицу

• В чем заключается основное предназначение счета-фактуры?
• Каковы особенности выставления счета-фактуры на физическое лицо, если оно ИП на ОСНО?
• Что делать с оформлением счета-фактуры, если покупатель — ИП на спецрежиме?
• Нужно ли оформлять счет-фактуру для физических лиц без предпринимательского статуса?
• Итоги

В чем заключается основное предназначение счета-фактуры?

Счет-фактура — это документ налогового учета по НДС. Он выписывается при соответствующих операциях (реализации товаров, работ, услуг и пр.

) лицами, находящимися на общем режиме налогообложения, а в некоторых случаях, например при ввозе товаров из-за рубежа, и лицами, использующими специальные налоговые режимы.

В документе при этом указывается величина налога, которую нужно начислить к уплате в бюджет с проведенной операции.

Лицо, получившее документ, если оно является плательщиком указанного налога, может уменьшить сумму НДС к уплате в бюджет на отраженную величину налога, ведь ст. 169 НК РФ определяет счет-фактуру как документ, на основании которого покупатель заявляет вычет по НДС. В этом и заключается основное предназначение счета-фактуры.

Покупатели — физические лица могут являться, а могут и не являться плательщиками НДС. Всё зависит от наличия предпринимательского статуса и применяемого режима налогообложения. Разберем в следующем разделе, когда счет-фактуру физическому лицу нужно будет выписать в обязательном порядке.

Каковы особенности выставления счета-фактуры на физическое лицо, если оно ИП на ОСНО?

Если покупателем является физическое лицо — индивидуальный предприниматель, находящийся на общем режиме, то счет-фактура ему понадобится обязательно для предъявления налога к вычету.

Чтобы ИП смог получить вычет, продавцу следует соблюдать некоторые правила:

• В счете-фактуре должны быть заполнены все необходимые реквизиты: номер и дата, наименования продавца и покупателя, ИНН обеих сторон и адреса, наименование товара (работы, услуги), его количество, цена и стоимость, ставка и размер налога и т. д.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заполнении строки с наименованием покупателя желательно указать на его предпринимательский статус, т. е. в счете-фактуре лучше прописать: «Покупатель: индивидуальный предприниматель (или ИП) Петров Иван Васильевич». Однако вычет возможно получить и без такого указания.

• Счет-фактура может быть подписан только уполномоченными на то лицами.
• Документ должен быть выписан не ранее даты отгрузки товара в течение 5 рабочих дней с такой отгрузки.

Существуют и другие требования к счету-фактуре. О них рассказываем в специальной рубрике.

При обнаружении каких-либо ошибок и недочетов предпринимателю лучше всего обратиться к продавцу с просьбой заменить испорченный документ на новый. В противном случае с вычетом возникнут проблемы.

Что делать с оформлением счета-фактуры, если покупатель — ИП на спецрежиме?

Предприниматели, использующие специальные налоговые режимы, в общих случаях не должны начислять и перечислять НДС в бюджет (за исключением импорта товаров, выполнения обязанностей налогового агента по оговариваемому налогу и оформления счетов-фактур ими самими при реализации товаров, работ, услуг).

Оформляя сделку, продавец и покупатель — ИП на спецрежиме могут согласовать условие о невыставлении счетов-фактур (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).

Также можно отказаться от них, если ИП находится на общем режиме, но освобожден от уплаты НДС (например, по ст. 145 НК РФ).

Но если согласия обеих сторон сделки на отказ от счетов-фактур достичь не удастся, все документы продавцу придется оформлять в общем порядке.

ВАЖНО! Спецрежимник не сможет воспользоваться правом на вычет по НДС на основании получаемых счетов-фактур, даже если он обязан будет заплатить налог в бюджет (при импорте или при выставлении им самим счета-фактуры с выделенной суммой налога). Ведь Налоговый кодекс предоставляет указанное право только налогоплательщикам НДС (ст. 172 НК РФ).

Нужно ли оформлять счет-фактуру для физических лиц без предпринимательского статуса?

Физические лица без предпринимательского статуса плательщиками НДС не являются в любом случае. Поэтому продавец имеет право не оформлять для них счета-фактуры. То, как покупатель рассчитывается за товар — передает ли деньги в кассу или перечисляет их на расчетный счет, — также не влияет на необходимость оформления документов.

Вот здесь у продавцов может возникнуть вопрос: а как же данные по начисленному налогу попадут в книгу продаж? Минфин предлагает следующие решения:

Продажа товаров «физикам»: нужно ли составлять счет-фактуру на аванс?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марины (г. Санкт-Петербург)

Мы ООО на ОСНО начали работу с физлицами, используя ККТ.

Нужно ли нам при получении аванса от покупателя выписывать счет-фактуру на аванс? Нужно ли ее распечатывать, придерживаясь всех требований к оформлению счетов-фактур на аванс? И нужно ли в дальнейшем при выполнении нами заказа еще раз распечатывать счет-фактуру для себя на реализацию? Или это делать не обязательно, и достаточно того, что это информация будет у нас отражена в Книге продаж. Буду благодарна, если сможете разъяснить мои сомнения.

Новая редакция пункта 3 статьи 168 НК РФ требует выставлять счета-фактуры «также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав». Однако требования по выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если организация, реализующая товары (работы, услуги) населению, выдала покупателю кассовый чек (п. 7 ст. 168 НК РФ).

В данном случае Вы получаете от населения авансовый платеж. Вопрос о выдаче чека при получении аванса долгое время оставался спорным, до тех пор, пока Президиум ВАС РФ не поставил точку в этом вопросе.

Он указал, что при получении организацией предоплаты должна применяться контрольно-кассовая техника (Постановление от 21 марта 2006 г. № 13854/05).

Таким образом, можно сделать вывод, что получение предоплаты не обязательно сопровождать выдачей счета-фактуры, если авансовый платеж был осуществлен физическим лицом «наличкой» и на этот платеж был пробит кассовый чек.

Но проблема в том, что при реализации продавец обязан еще раз исчислить НДС (уже с реализации), а налог, ранее исчисленный с аванса, принять к вычету (п. 8 ст. 171 НК РФ).

Особенно остро проблема встает в случаях, когда получение аванса и реализация (отгрузка товаров, выполнение работ) приходятся на разные кварталы. Ведь в «обычной» ситуации вычет применяется на основании счета-фактуры, который был выписан поставщиком при получении аванса.

Именно этот документ и регистрируется в книге покупок (п. 13 Правил…, утв. Постановлением Правительства РФ № 914).

Тогда как в случае отсутствия «авансового» счета-фактуры возникает сложность технического плана. Данную ситуацию законодательство четко не регулирует. На мой взгляд, в книгу покупок можно занести данные кассового чека, а на саму реализацию составить счет-фактуру «для себя», этот документ будет носить в большей степени формальный характер.

Либо можно применять такой вариант: при получении аванса наряду с кассовым чеком все же составить и счет-фактуру (несмотря на отсутствие обязанности по его составлению). Нарушением это являться не будет, поэтому негативных последствий не повлечет.

При этом не обязательно придерживаться всех требований к оформлению счетов-фактур на аванс, ведь главное – чтобы сумма аванса попала в книгу продаж. Но в этом случае проследите, чтобы одна и та же сумма не попала в книгу продаж за один налоговый период дважды.

Во избежание этого можно воспользоваться пунктом 16 Правил, в котором сказано, что «показания контрольных лент контрольно-кассовой техники регистрируются в книге продаж без учета сумм, указанных в соответствующих счетах-фактурах».

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Альбины Островской.

Всего просмотров: 8169