Договоры

Аванс на проезд: Предоплата транспортных расходов и ее правовой статус

В случае проигрыша судебной баталии проигравшая сторона должна возместить победителю судебные издержки. Существенной величиной судебных издержек являются транспортные расходы. В каком размере могут быть возмещены данные расходы?

По общим правилам, установленным п. 2 ст. 101 АПК РФ, расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах.

Важно! В основу распределения судебных расходов между сторонами положен принцип возмещения их правой стороной за счет неправой.

Для защиты интересов в суде компания вправе привлечь сторонних адвокатов, несмотря на наличие в штате собственных юристов. В подобных ситуациях компании заключают договор на оказание юридических услуг, в котором устанавливается размер вознаграждения, порядок возмещения судебных издержек.

К судебным издержкам относятся: расходы на оплату услуг представителей, расходы на проезд и проживание представителя, расходы за оплату услуг экспертов, специалистов и переводчиков, иные расходы (например, расходы на оформление доверенности в суд представителю, расходы на ксерокопирование, получение платных справок, копий документов).

Какие расходы не относятся к судебным и не подлежат возмещению

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко становится темой обсуждения у бухгалтеров. В данной статье мы рассмотрим, какие нормы права регулируют этот вопрос, какие затраты относятся к транспортным, а также приведем алгоритм бухгалтерского и налогового учета компенсации транспортных издержек работнику.

В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками. Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру – представлять документы в инспекцию. Такие издержки должны компенсироваться работодателем.

Компенсация – денежная выплата, которая связана с возмещением сотруднику затрат, возникших при выполнении его трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ).

К транспортным издержкам, которые подлежат возмещению работникам, относятся:

  • Компенсации за использование личного автотранспорта.
  • Оплата арендуемой собственности (например, автомобиля или компьютера работника) и затраты на его содержание.
  • Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т. д.

Работодатель вправе компенсировать сотрудникам стоимость проезда к месту работы. О нюансах, сроках и рисках таких выплат узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Если же работа сотрудника имеет разъездной характер, то работодатель должен возместить и затраты на аренду жилого помещения, и затраты на проезд, суточные и иные издержки, предусмотренные ст. 168.1 ТК РФ.

Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов

Все расходы компании, в том числе и транспортные, подлежащие возмещению сотруднику, должны удовлетворять условиям ст. 252 НК РФ: быть экономически оправданными и подтверждаться корректно оформленными документами.

При этом работодатель может их компенсировать лишь при условии, что они осуществлены с его ведома и разрешения (письмо Минфина от 10.09.2015 № 03-03-07/52139).

Рассмотрим, какие документы необходимо оформить в каждом конкретном случае.

Размеры и алгоритм возмещения расходов разъездным сотрудникам нужно прописать в коллективном договоре и соответствующих дополнительных соглашениях с ними (ст. 168.1 ТК РФ). Условие о разъездном характере работы также необходимо зафиксировать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Для обоснования служебных поездок как офисных, так и разъездных работников можно оформить единый нормативный акт компании, например, положение о компенсации транспортных затрат сотрудникам, в котором прописать все должности и порядок выплаты возмещений. Такой документ позволит оправдать разъезды как кассира, так и торгового агента и др.

  1. Документы для оформления и выплаты компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

Возмещению также подлежат расходы за использование автомобиля сотрудником в рабочих целях (ст. 188 ТК РФ). Для обоснования выплаты компенсации работник должен предоставить работодателю копию ПТС, заявление с перечислением должностного функционала, для которого требуется автомобиль, и указанием на то, как часто он используется.

Оплата проезда в отпуск для работников Крайнего Севера

Регионы Крайнего Севера характеризуются сложными условиями проживания, связанными с местными природно-климатическими особенностями. Поэтому социальное обеспечение занятых в указанной местности граждан предусматривает многочисленные привилегии и льготы, в числе которых оплачиваемая предприятием поездка в отпуск в пределах Российской Федерации.

В дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предоставляемым гражданам на общих основаниях, установлен дополнительный оплачиваемый период для тех, кто трудится на территории Крайнего Севера (24 календарных дня) и в приравненных к ним регионах (16 календарных дней). Размещенные в этих районах организации должны возмещать сотрудникам траты на поездку в отпуск и на обратную дорогу за счет собственных ресурсов.

Кто и в каких случаях получает возмещение проезда на отдых

На льготный проезд могут рассчитывать только жители территории Крайнего Севера, имеющие официальную трудовую занятость в указанном регионе РФ.

Согласно ФЗ о государственных гарантиях (ст. 33) поездка по территории РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином.

В соответствии с правилами, определенными для работодателей северной полосы территории России (ПП РФ №456, 12.06.2008), возмещение затрат на дни в дороге производится с учетом некоторых моментов:

  • Право воспользоваться льготными проездными возникает одновременно с правом получить общепринятый трудовой отпуск (по графику).
  • Отводимые на льготную поездку 2 года исчисляются в общей сумме рабочих мест гражданина на Севере.
  • Компенсация оплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства.
  • Все дни отдыха учитываются как календарные, поэтому оплата праздничных или рабочих дней производится одинаково.
  • Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона.
  • Если сотрудник выезжает отдыхать с нетрудоспособными членами семьи, то их перемещение и перевоз багажа (до 30 кг) также оплачиваются предприятием.

Важно! При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Определение лиц, причисляемых к членам семьи, указано в ФЗ о прожиточном минимуме в РФ (№134, 20.10.1997).

Особенности оплаты льготного проезда

В отпуске компенсируется стоимость дороги в обе стороны при перемещении на транспорте:

  • в купейном вагоне поезда (железнодорожного);
  • на авиалайнере;
  • автомобильном (не считая такси);
  • водном (в каютах 3 категории речных судов, на морских судах — в каютах 5-8 тарифных групп).

Подлежит компенсации также оплата провоза багажа (до 30 кг на одного человека).

При поездке на личном транспортном средстве компенсируются расходы, рассчитанные по наименьшей стоимости самого короткого пути до конечного пункта маршрута. В этой ситуации работник должен передать в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие нахождение в рассматриваемый период вне северных территорий РФ.

Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников. Затраты по работнику включены в себестоимость продукции организации (ПП РФ №661, 01.07.

1995), а выплата по членам его семьи производится из части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться.

  • Возмещение стоимости расходов на транспорт выдается сотруднику перед отъездом на отдых исходя из предварительных расходов на транспорт, а итоговый расчет производится по предоставленным проездным документам по возвращении работника (членов его семьи) домой.
  • Если сотрудник посещал в указанный период несколько населенных пунктов на территории РФ, возмещаются затраты только до одного из пунктов (по выбору работника), а обратная дорога компенсируется по кратчайшему маршруту от выбранного пункта.
  • При путешествии в иные страны оплачивается перемещение до границы РФ и обратно от границы до дома.

Расчетным пунктом признается таможня на выезде и въезде из страны (пункт пропуска или аэропорт). Если сам ближайший аэропорт находится уже за пределами северной территории, то и работник, и члены его семьи доедут до него с полной компенсацией проезда.

Если работник не использовал свое право на отдых, то при увольнении ему полагается денежная компенсация.

Важно! Привилегии по транспортному возмещению не относятся к работникам вахтовой службы, не проживающим на северной территории.

Когда теряется право на компенсацию

При приближении окончания 2-летнего периода на право использования льготы (за 1-2 месяца) администрация предприятия письменно уведомляет об этом сотрудника.

По Постановлению Правительства РФ №455 возможность получения компенсации теряется, если она не использована в отведенный для этого период. Перенос дней отдыха или льготы для оплаты расходов на транспорт не допускается.

Важно! Неработающие в связи с уходом за ребенком и беременные работницы не могут использовать указанное право. Исключением будет ситуация, когда сотрудник прервет отпуск по уходу и напишет заявление на трудовой ежегодный отпуск. Тогда при выезде за пределы Севера стоимость дорожных затрат в оба конца будет компенсирована работодателем.

Читайте также:  Просрочка внесения предоплаты - Юридическая помощь

Налогообложение и страхование льготных выплат

Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается:

  • налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);
  • удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);

Возмещение расходов на проезд в отпуск военнослужащим системы мчс и сотрудникам фпс

«Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, NN 7, 8

Приказом МЧС России от 26.03.2013 N 200 утвержден Порядок возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества (далее — Порядок N 200), в том числе в отпуск:

  • военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС (далее — военнослужащие);
  • сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы (далее — сотрудники) и членам их семей;
  • членам семьи военнослужащих и сотрудников.

Поскольку сейчас пора отпусков, поговорим о правилах, установленных Порядком N 200 в отношении оплаты (возмещения, компенсации) расходов на отпуск военнослужащих и сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=TtRgqJTB1Rg\u0026pp=ygWCAdCQ0LLQsNC90YEg0L3QsCDQv9GA0L7QtdC30LQ6INCf0YDQtdC00L7Qv9C70LDRgtCwINGC0YDQsNC90YHQv9C-0YDRgtC90YvRhSDRgNCw0YHRhdC-0LTQvtCyINC4INC10LUg0L_RgNCw0LLQvtCy0L7QuSDRgdGC0LDRgtGD0YE%3D

Ранее вместо Порядка N 200 в отношении возмещения (компенсации, оплаты) расходов на проезд в отпуск военнослужащих и членов их семьи применялся Приказ МЧС России от 06.05.2003 N 236 «Об утверждении Положения о порядке оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МЧС России» (далее — Порядок N 236).

Сейчас он признан утратившим силу. В соответствии с нормами данного документа военнослужащим и членам их семей выдавались перевозочные документы на проезд и провоз личного имущества железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом общего пользования. Порядок N 200 не предусматривает выдачу перевозочных документов.

Виды транспорта, расходы на проезд которым подлежат возмещению

Возмещению (оплате, компенсации) подлежат следующие расходы:

V на проезд железнодорожным (в том числе в вагонах повышенной комфортности), воздушным, водным и автомобильным транспортом (за исключением такси); ——————————————————————— V за пользование постельными принадлежностями; ——————————————————————— V за комплекс услуг, включаемых в стоимость плацкарта; ——————————————————————— V на страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте; ——————————————————————— V связанные с приобретением проездных документов (далее — билеты); ——————————————————————— V на оплату установленных на транспорте иных дополнительных сборов (за исключением добровольного страхового сбора, оформления справок (выписок) о стоимости проезда, дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира — изменение классности билета, расходов, связанных с доставкой билетов, переоформлением билетов, доставкой багажа, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета)

или опозданием на поезд, самолет, автобус, судно).

Выдача аванса на проезд в отпуск

Заключим действия, которые совершает работник финансово-экономической службы при оплате военнослужащему, сотруднику, членам его семьи расходов на проезд, в некий алгоритм.

  1. Проверяем основание для выдачи аванса военнослужащему, сотруднику. Прежде всего работник финансово-экономической службы должен помнить о том, что в соответствии с нормами п. 27 Порядка N 200 оплата расходов, связанных с проездом военнослужащих, сотрудников и членов их семей, производится как перед совершением поездки путем выдачи аванса на приобретение билетов для проезда (далее — аванс), так и путем возмещения понесенных расходов после совершения поездки.

Как правило, многим хочется получить аванс на совершение данных расходов. Согласно нормам вышеназванного пункта аванс выдается на основании приказа руководителя органа, учреждения. При этом к приказу прилагаются:

  • рапорт военнослужащего, сотрудника;
  • справки транспортной организации, выполняющей регулярные перевозки по прямому беспересадочному маршруту (маршруту с наименьшим количеством пересадок) в период осуществления поездки, с указанием стоимости проезда или информации из Интернета, представленной в распечатанном виде. Информация должна содержать наименование транспортной компании, маршрут проезда (станцию (аэропорт) отправления и прибытия), дату и время отправления и прибытия, виды транспортных средств, класс обслуживания, количество мест, стоимость проезда, включая налоги и сборы.
  1. Определяем размер аванса. Пунктом 27 Порядка N 200 установлено, какие документы должен представить военнослужащий, сотрудник в финансово-экономический отдел для получения аванса. Работник финансово-экономического отдела проверяет соответствие класса предполагаемого транспорта с нормами положенности.

Оплата (компенсация, возмещение) стоимости проезда военнослужащего, сотрудника, членов их семьи осуществляется по нормам, установленным в соответствии с классом обслуживания по каждому виду транспорта. Данные классы установлены п. п. 5.1 — 5.7 Порядка N 200.

Ранее классы проезда военнослужащих согласно присвоенным званиям по категории проезда военнослужащих, членов их семей и сопровождающих устанавливались п. 37 Порядка N 236. Как и прежде, категория проезда зависит от воинского звания военнослужащего.

Так, высшим офицерам, сотрудникам, имеющим специальные звания высшего начальствующего состава или занимающим должности, подлежащие замещению высшими офицерами, лицами высшего начальствующего состава, полагается оплата проезда:

  • а) воздушным транспортом — в салоне первого класса (бизнес-класса). Ранее бизнес-класс оплачивался только при поездке военнослужащих в служебные командировки и обратно, в остальных случаях выдавались перевозочные документы на самолеты в салонах экономического (низшего) класса;
  • б) железнодорожным транспортом — в двухместном купе вагона люкс (СВ) в поезде любой категории, при проезде в вагонах с местами для сидения скоростных и скорых поездов — в вагонах бизнес-класса. Расходы на оплату проезда в скоростных поездах были включены в данный перечень расходов в связи с применением таких поездов в последнее время;
  • в) морским транспортом — в каюте первой категории (группы) на судне транспортных линий;
  • г) речным транспортом — на местах категории «люкс» на судне транспортных линий;
  • д) автомобильным транспортом — в автобусах с мягкими откидными сиденьями, следующих по маршрутам регулярных перевозок.

Старшим офицерам, сотрудникам, имеющим специальные звания старшего начальствующего состава, расходы на проезд возмещаются в более низких классах обслуживания (классы обслуживания и категории транспорта установлены п. 5.2 Порядка N 200). Положения п. 5.2 Порядка N 200 в отношении этих категорий лиц соответствуют нормам, установленным п.

37 Порядка N 236 для старших офицеров. Уточнения были произведены в части проезда в скоростных поездах в вагонах с местами для сидения. Проезд в таком транспорте оплачивается по стоимости места в вагонах экономического класса.

Категории проезда на транспорте для военнослужащих (кроме старших офицеров и сотрудников, поименованных выше), проходящих военную службу по контракту, и офицеров, проходящих военную службу по призыву, сотрудников, имеющих специальные звания рядового состава, младшего и среднего начальствующего состава, остались такими же, как это было установлено в п. 37 Порядка N 236 для военнослужащих подобных званий. Нормы можно посмотреть в п. 5.3 Порядка N 200.

Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, гражданам РФ, отобранным и направленным органами, учреждениями на обучение по очной форме в образовательные учреждения высшего профессионального образования МЧС, оплачиваются расходы на проезд (п. 5.4 Порядка N 200):

  1. а) воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
  2. б) железнодорожным транспортом — в плацкартных вагонах в поезде любой категории;
  3. в) морским транспортом — в каюте четвертой категории на судне транспортных линий;
  4. г) речным транспортом — на местах третьей категории на судне транспортных линий;
  5. д) автомобильным транспортом — в автобусах (при их отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями), следующих по маршрутам регулярных перевозок.
  6. Членам семьи (родителям, близким родственникам) военнослужащего, сотрудника стоимость проезда возмещается в соответствии с категориями проезда, установленными для военнослужащего, сотрудника.

Пример 1. В финансово-экономический отдел были представлены приказ руководителя и рапорт майора А.А. Иванова о выплате ему аванса на проезд в отпуск по маршруту «Москва — Новосибирск».

Согласно справке из ОАО «РЖД» стоимость проезда на железнодорожном транспорте в мягких вагонах (СВ) составляет 12 000 руб. В рапорте А.А.

Иванов просит выдать ему аванс на проезд в место проведения отпуска в размере 24 000 руб.

Согласно нормам п. 5.2 Порядка N 200 оплата стоимости проезда майора может производиться железнодорожным транспортом в четырехместном купе купейного вагона в поезде любой категории. Работнику финансово-экономического отдела следует запросить у А.А. Иванова иную справку, отражающую стоимость проезда по маршруту «Москва — Новосибирск» в вагоне-купе.

Обратите внимание! Согласно нормам п. 6 Порядка N 200 расходы, связанные с проездом, возмещаются (оплачиваются, компенсируются) в пределах стоимости проезда по прямому беспересадочному маршруту, а при отсутствии такого маршрута — с наименьшим количеством пересадок.

Должностное лицо производит расчет стоимости аванса (проезда) и делает соответствующую запись в книге алфавитного учета использования социальных гарантий по проезду (далее — книга алфавитного учета). Образец книги приведен в Приложении 2 к Порядку N 200.

Далее это должностное лицо направляет рапорт с расчетом аванса (стоимости проезда) и документами руководителю органа, учреждения на рассмотрение (п. 29 Порядка N 200). Размер аванса устанавливается исходя из представленных сведений о стоимости предполагаемой поездки.

В случае наличия остатка аванса военнослужащие, сотрудники обязаны вернуть его в кассу органа, учреждения в течение трех рабочих дней со дня возвращения к месту прохождения службы.

Выдача аванса оформляется расходным кассовым ордером (ф. 031002), к которому прилагаются приказ руководителя учреждения о направлении военнослужащего, сотрудника и членов их семьи в отпуск, рапорт военнослужащего, сотрудника, документы (распечатки), объясняющие расчет аванса.

Читайте также:  Восстановление авансовых счет фактур - Совет Юриста

Документальное подтверждение произведенных расходов

Как установлено п. 6 Порядка N 200, возмещение (оплата, компенсация) стоимости проезда осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости проезда по установленной для военнослужащего, сотрудника или члена его семьи (родителей, близких родственников, лиц, сопровождающих военнослужащего или членов его семьи) категории проезда.

По возвращении к месту прохождения службы окончательный расчет по оплате расходов, связанных с проездом, производится на основании авансового отчета (ф. 0504049) (далее — авансовый отчет) с приложением отчетных документов за совершенную поездку.

К документам, подтверждающим факт пребывания в местах проведения отпуска, лечения, медицинского освидетельствования, долечивания (реабилитации), а также лечения в санаторно-курортном учреждении, относятся (п. 11 Порядка N 200):

  • отпускные удостоверения (билеты) с отметками органа, учреждения, заверенные гербовой печатью, с указанием должности, фамилии и инициалов, подписи должностного лица, сделавшего такие отметки, или с отметками органов местного самоуправления (военного коменданта) в местах проведения отпуска;
  • копии документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, по которому он осуществлял въезд на (выезд с) территорию РФ, содержащих отметки о пересечении государственной границы;
  • справки из лечебного, санаторно-курортного учреждения, отрывной талон санаторно-курортной путевки или его копия;
  • при следовании членов семьи к месту проведения отпуска отдельно от сотрудников, военнослужащих — справки с отметками органа, учреждения, заверенные гербовой печатью с указанием должности, фамилии и инициалов, подписи должностного лица, сделавшего такие отметки, или с отметками органов местного самоуправления (военного коменданта) в местах проведения отпуска.

Если представляются не сами документы, а их копии, они должны быть заверены печатью органа, учреждения с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, подтвердившего достоверность копии.

К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся (п. 13 Порядка N 200):

  • при проезде железнодорожным транспортом — билет, оформленный на бланке, или заверенная выписка из автоматизированной информационной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте (при использовании электронного билета или утере билета), содержащая условия соответствующего договора железнодорожной перевозки, в том числе стоимость перевозки;
  • при проезде воздушным транспортом — билет, оформленный на бланке, при утере билета — заверенная выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок, содержащая условия соответствующего договора воздушной перевозки, в том числе стоимость перелета, маршрут-квитанция электронного билета;
  • при проезде водным транспортом — билет на проезд по определенному транспортному маршруту;
  • при проезде автомобильным транспортом — билет, содержащий реквизиты, предусмотренные Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом»;

Предоплата по договорам транспортной экспедиции

Мы занимаемся транспортно-экспедиторскими услугами (с НДС). Сейчас клиент может нам заплатить аванс (предоплату) за фактически еще не оказанные услуги.

На аванс полученный мы можем выставить счет-фактуру после поступления денег? В счете-фактуре должно быть указано аванс или предоплата согласно допсоглашению? А после фактически оказанных услуг, которые будут закрывать этот ранее перечисленный аванс, то есть после подписания актов выполненных работ, мы снова выписываем счета-фактуры?

В соответствии с п. 1 ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

При этом договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, которые избраны экспедиторами или клиентом, обязанность экспедитора заключать от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой.

П. 2 ст. 5 Федерального закона от 30.06.2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» установлено, что клиент в порядке, предусмотренном договором транспортной экспедиции, обязан уплатить причитающееся экспедитору вознаграждение, а также возместить понесенные им расходы в интересах клиента.

Согласно п.п. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ операции по реализации услуга экспедитора являются объектом налогообложения НДС.

Моментом определения налоговой базы по НДС является наиболее ранняя из следующих дат:

день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;

день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав (п. 1 ст. 167 НК РФ).

В соответствии со ст.

168 НК РФ в случае получения налогоплательщиком сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, реализуемых на территории РФ, налогоплательщик обязан предъявить покупателю этих товаров (работ, услуг), имущественных прав сумму налога, исчисленную по расчетной ставке.

При получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

П. 20 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по НДС, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г.

№ 1137, установлено, что при получении денежных средств от комитента (принципала, доверителя) в виде оплаты, частичной оплаты в счет предстоящего оказания посреднических услуг комиссионеры (агенты, поверенные) регистрируют в книге продаж счета-фактуры, выставленные комитенту (принципалу, доверителю) на полученную сумму оплаты, частичной оплаты.

Таким образом, при получении предоплаты от клиента Вы должны исчислить с суммы предоплаты НДС по расчетной ставке 18/118, уплатить его в бюджет, выставить счет-фактуру на имя клиента на сумму предоплаты.

Счет-фактуру, выставленный клиенту на сумму предоплаты, Вы должны зарегистрировать в части1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п.п. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС).

Согласно п. 8 ст. 171 НК РФ суммы налога, исчисленные налогоплательщиком с сумм оплаты, частичной оплаты, полученных в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), подлежат вычету.

Вычеты указанных сумм налога производятся с даты отгрузки соответствующих товаров (выполнения работ, оказания услуг) в размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), в оплату которых подлежат зачету суммы ранее полученной оплаты, частичной оплаты согласно условиям договора (при наличии таких условий) (п. 6 ст. 172 НК РФ).

  • При выполнении услуги Вы также обязаны выставить счет-фактуру.
  • В Вашем случае услуги оказываются частями.
  • Следовательно, сумма аванса будет больше, чем сумма Вашего вознаграждения по каждой оказанной услуге.
  • Поэтому при отгрузке (выполнении услуги) Вы будете принимать к вычету НДС, исчисленный с аванса, в сумме, исчисленной при каждой отдельной отгрузке (выполнении услуги).

В письме от 10.01.2013 г. № 03-07-09/01 Минфин РФ разъяснил порядок выставления счетов-фактур при приобретении экспедитором услуг третьих лиц.

В случае если организация при оказании услуг по договору транспортной экспедиции (экспедитор) организует перевозку груза за вознаграждение, определяет налоговую базу по НДС как сумму дохода, полученную ею в виде вознаграждения, заключает от своего имени договоры для оказания услуг, определенных в договоре транспортной экспедиции, в котором предусмотрено возмещение расходов экспедитора, понесенных в интересах клиента, и моментом оказания услуги экспедитором является выдача груза в пункте назначения, то согласно п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации услуг соответствующие счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня их оказания.

Поскольку экспедитор организует перевозку груза за вознаграждение и заключает от своего имени договоры для оказания услуг, определенных в договоре транспортной экспедиции, то в счете-фактуре по услуге экспедитора следует отражать сумму его вознаграждения без указания стоимости услуг, определенных договором транспортной экспедиции, приобретаемых экспедитором от своего имени за счет клиента.

Что касается составления экспедиторами счетов-фактур по услугам третьих лиц, приобретаемым экспедитором от своего имени за счет клиента, то Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, порядок составления счетов-фактур экспедиторами по таким услугам не установлен.

Согласно п. 1 ст. 1 Закона № 87-ФЗ организации, осуществляющие транспортно-экспедиционную деятельность, оказывают услуги по организации услуг по перевозке груза любыми видами транспорта и оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов.

В связи с этим и принимая во внимание, что элементы условия договора транспортной экспедиции аналогичны посредническому договору, экспедиторы могут по услугам третьих лиц, приобретаемым ими от своего имени за счет клиента, выставлять счета-фактуры с отражением показателей счетов-фактур, выставленных экспедиторам организациями, непосредственно оказывающими эти услуги, в порядке, предусмотренном Правилами для комиссионеров (агентов).

В то же время в соответствии с ГК РФ договоры комиссии, агентский договор и договор транспортной экспедиции представляют собой самостоятельные виды договоров.

Кроме того, согласно нормам глав 51 «Комиссия» и 52 «Агентирование» ГК РФ регламентация отношений по расчетам в обязательствах, связанных с комиссией и агентированием, отличается от состава и видов расчетов, обусловленных договором транспортной экспедиции (оплата перевозки, складирования, перевалки, хранения грузов и пр.).

  1. При этом экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц.
  2. В связи с этим, считает Минфин, по услугам третьих лиц, приобретенным экспедиторами от своего имени за счет клиентов, экспедиторы могут выставлять счета-фактуры с указанием стоимости всех услуг третьих лиц, возмещаемых клиентами.
  3. Для этого не позднее пяти календарных дней, считая со дня оказания услуги экспедитором клиенту, экспедитору следует выставить клиенту счет-фактуру, в котором требуется указать в самостоятельных позициях виды услуг, приобретенных у третьих лиц, на основании их счетов-фактур.
  4. Указанный счет-фактуру экспедитору необходимо составить в двух экземплярах (для клиента и для регистрации в части 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур).
  5. При этом в книге продаж данный счет-фактура не регистрируется, поскольку обязанность по исчислению НДС со стоимости приобретаемых услуг у экспедитора не возникает.
  6. Соответственно, счета-фактуры, полученные экспедитором по приобретаемым им услугам, регистрируются в части 2 «Полученные счета-фактуры» журнала без регистрации в книге покупок.
  7. В целях осуществления клиентом вычетов по НДС к первому экземпляру счета-фактуры, выставляемого экспедитором клиенту, следует приложить копии счетов-фактур, полученных экспедитором от организаций, оказывающих услуги экспедитору, а также копии соответствующих первичных документов.
  8. При составлении счетов-фактур экспедитором порядковый номер и дата составления счета-фактуры указываются экспедитором в соответствии с его индивидуальной хронологией составления счетов-фактур.
Читайте также:  Зачет аванса по договору поставки - Совет Юриста

Предоплата

Определение

Предоплата — предварительная полная или частичная оплата товаров и услуг. Она применяется для гарантированной оплаты покупаемого товара. Находит применение в торговле и сфере оказания услуг.

Предварительная оплата или аванс как вид оплаты за товар, услугу, работу допускается Гражданским кодексом РФ, ст. 487.

При внесении предоплаты в договоре указывается сумма предоплаты, перечень услуг и окончательная стоимость. Ни один из этих параметров не меняется. Например, стоимость аренды жилья всегда указана заранее.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

При внесении предоплаты заказчик подтверждает, что согласен и готов начать сотрудничество. Внесение предоплаты для исполнителя — это начало выполнения заказа. При этом заказчик обязан выплатить остаток суммы в установленный срок, а заказчик к этому сроку обязан оказать услугу.

Определение

Предоплата — это, как правило, инициатива продавца. Покупателю это не всегда выгодно. Он должен понимать, что рискует. Однако он вынужден заключать такую сделку, т.к. других предложений, без предоплаты, в конкретном случае нет.

В то же время предоплата — это гарантия стабильных отношений контрагентов. Если сделана предоплата, покупатель от покупки, как правило, не отказывается.

Аванс и задаток, в чем отличие

Определение

Задаток — денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне.

Задаток рассматривается как один из способов обеспечения сделки. Соглашение о задатке совершается в письменной форме.

Определение

Аванс — это полная или частичная оплата товара или услуги, у которых итоговая цена не определена или определена приблизительно.

Аванс в переводе с французского «avance» — опережение. Определения понятия аванс в законодательстве нет. Поэтому понятие аванс сложилось из практики заключения письменных договоров или устной договоренности между продавцом и покупателем.

Например, окончательная стоимость может измениться при изготовлении мебели или строительстве дома в зависимости от использованных материалов.

Аванс:

  • вносится в качестве первого платежа, но не влечет обязательства по совершению сделки;
  • может быть возвращен покупателю по его требованию;
  • возвращается, если продавец не исполнил своих обязательств, вне зависимости от причины неисполнения.

Примечание

Если аванс не внести, то заказчик имеет полное право не приступать к работе.

Аванс и задаток — это предварительные платежи по будущей сделке.

Разница понятий аванса и задатка:

  1. Если при предварительном платеже не заключается соглашение, то это будет аванс, а не задаток, так как аванс не требует документального оформления.
  2. Аванс только частично покрывает стоимость договора. Предоплата, в зависимости от условий, может быть полной.
  3. Если работа не выполнена по вине заказчика, то вся сумма ранее переданного задатка остается у исполнителя.
  4. Если виноват исполнитель, он обязан вернуть всю сумму задатка в двойном размере.

Зачем нужна предоплата

Предоплата активно применяется в практике работы компаний, оказывающих услуги. Применяя предоплату, исполнитель стремится к уменьшению риска в намеченной сделке.

Объявляя о предоплате, он хочет убедиться в благонадежности и платежеспособности заказчика.

А также получает возможность приобрести материалы, нужные для оказания услуг, например, закупить краску для ремонта.

Заказчик менее заинтересован в предоплате. Ему приходится частично оплачивать работу, которая еще не сделана. Он может столкнуться с неисполнением работы: ремонтники получили предоплату и исчезли. В этом случае грозит судебное разбирательство.

Примечание

Таким, образом, рискуют оба контрагента. Чтобы уменьшить риск, необходимо заключать письменный договор, в котором указать, что момент внесения предоплаты является началом оказания услуг.

Сколько процентов составляет предоплата

Размер предоплаты, как правило, определяется продавцом в индивидуальном порядке. На законодательном уровне он не установлен.

Рекомендуется при составлении договора двум сторонам согласовать размер предоплаты и срок ее уплаты после заключения договора. Факт передачи предоплаты фиксируется в расписке.

Сложилась практика внесения предоплаты в зависимости от объекта продажи или вида оказываемых услуг.

Пример

Например, размер задатка при покупке квартиры составляет обычно 5-10% от общей стоимости. Эта сумма является частичной оплатой и засчитывается в основной платеж.

При покупке тура обычно вносится 20-30%, если до начала более 14 дней.

При бронировании гостиницы вносится, как правило, 10-20% от общей стоимости.

Когда используется полная предоплата

  1. Когда сумма договора небольшая и срок соглашения короткий.
  2. Когда клиент новый и покупатель не доверяет ему.
  3. Когда стоимость продукции может измениться в короткое время.
  4. Когда работает привлекательная система скидок, обычно это бывает при продажах через интернет.

При покупках через интернет почти всегда требуют полную оплату. Отправляя товар по почте без предварительной оплаты, продавец очень сильно рискует: часто товар без предварительной оплаты не забирают. Если товар поступает с фабрики, которая требует полную оплату, продавцу приходится отправлять товар после 100% оплаты.

Поэтому покупка через интернет — это всегда риск.

Виды предоплаты

  1. Полная — размер составляет полную стоимость товара, т.е 100%.
  2. Частичная — оговоренный процент от стоимости сделки, чаще это 30% или 50%.

  3. Револьверная — оговоренный заранее процент при сделках, имеющих регулярный характер, например, поставка в супермаркет продуктов.

Условия предоплаты прописываются в заключаемом договоре купли-продажи или предоставлении услуг.

Виды договоров:

  1. Договор, действующий длительное время, например, поставка продуктов питания в школу в течение учебного года.
  2. Разовой договор с частичной оплатой, например, изготовление мебели из материала заказчика, обычно вносится 50% предоплаты.
  3. Разовой договор с оплатой полной стоимости и поставкой через некоторое время. Чаще используется при покупке товаров онлайн. В данном случае продавец несет полную ответственность за сделку, а покупатель сильно рискует.

Какие гарантии по предоплате

Статья 487 Гражданского кодекса РФ обязывает продавца, получившего предоплату, передать товар в установленный срок. В то же время покупатель согласно ст. 457 вправе требовать товар или возврат суммы предварительной оплаты. Статья 395 предусматривает выплату процентов на сумму предварительной оплаты.

Возврат предоплаты, причины

  • Если покупатель отказывается от приобретения товара, продавец обязан вернуть внесенную предоплату в полном объеме согласно Закону о защите прав потребителей РФ.
  • Возврат не возможно вернуть, если в письменной форме договора прописано условие о не возврате залога.
  • Как осуществляется возврат:
  • заказчик пишет исполнителю заявление о возврате предоплаты;
  • ждет в течение 10 суток, пока продавец принимает решение;
  • заключенный договор расторгается сторонами;
  • заказчик получает деньги одним из способов, указанным в заявлении на возврат.

Примечание

Если продавец не возвращает предоплату, покупатель имеет полное право подать жалобу в отдел по защите прав потребителей или прокуратуру.

Когда невозможно вернуть предоплату:

  1. Если сделан заказ услуги, тогда из предоплаты удерживаются затраты компании на приобретение материалов, транспортировка.
  2. Если товар заказан с доставкой из магазина, удерживаются затраты по транспортировке.
  3. Если в договоре есть пункт о залоге, то залог остается у продавца.
  4. Если не был заключен письменный договор.

Причины возврата:

  • несоблюдение продавцом даты поставки товара или предоставления услуги;
  • предоставление покупателю не соответствующего условиям товара, например, не тот цвет, размер;
  • представленный товар не соответствует качеству.

Если продавец дорожит репутацией, он удовлетворит претензию.

Adblock
detector