Договоры

Авансы при переходе на УСН 2023: Правила и требования к предварительной оплате авансов при переходе на упрощенную систему налогообложения

Напомню, что налог по УСН за 1 квартал 2023 года нужно оплатить до 28 апреля. Но, как обычно, есть очень важные нюансы.

Например, если вы используете «старый» способ уплаты налогов, и оплатите налог по УСН за 1 квартал 2023 года 26 апреля, то вы опоздали.

Давайте разберемся с нюансами «старого» и «нового» способа уплаты налогов.

1. Если вы выбрали «старый» способ оплаты налогов, со статусом плательщика «02»

Почему до 25 апреля, если налог по УСН за 1 квартал платят до 28 апреля? Дело в том, при использовании «старого» способа оплаты платежные документы выступают одновременно в роли уведомлений об исчисленных налогах. А уведомления об исчисленных налогах необходимо подавать до 25 числа.

Как платить налог по УСН при «старом» способе оплаты?

Можете оплатить налог по УСН при помощи специального сервиса на сайте ФНС. Вот здесь писал статью о том, как им пользоваться:

  • Как оплатить налог по УСН в 2023 году на сайте ФНС «старым» способом?

Если платите со счета ИП в банке, то можно использовать квитанцию, которую формирует этот сервис, как основу для создания платежного поручения.

Какие КБК использовать?

Образец для уплаты налога по УСН 6% «доходы» в 2023 году «старым» способом

Авансы при переходе на УСН 2023: Правила и требования к предварительной оплате авансов при переходе на упрощенную систему налогообложения

Образец для уплаты налога по УСН 15% «доходы минус расходы» в 2023 году «старым» способом

Авансы при переходе на УСН 2023: Правила и требования к предварительной оплате авансов при переходе на упрощенную систему налогообложения

Нужно ли подавать уведомление об исчисленных налогах при «старом» способе уплаты налогов?

Не нужно. Более того, если вы подадите уведомление об исчисленных налогах, то автоматически перейдете на «новый» способ уплаты налогов и взносов. Обратной дороги не будет.

Откуда такое условие? А вот отсюда:

Федеральный закон от 14.07.2022 N 263-ФЗ, статья 4, п. 14

Налогоплательщики могут воспользоваться правом на представление в течение 2023 года уведомлений об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации при условии, что ранее ими указанные уведомления в налоговые органы не представлялись.

А если допустил ошибку при оплате «старым» способом? Неверные реквизиты в платежном поручении, ошибся в КБК и так далее… Что делать?

Как вариант, можно заплатить еще раз, а переплату потом вернуть. Тут уже вам решать, что удобнее. А еще лучше не допускать ошибки при оплате «старым» способом.

2. А если я плачу налог по УСН «новым» способом? Какой порядок действий?

Формально, налог по УСН необходимо уплатить до 28 апреля. Но опять — же, не нужно тянуть до 28 апреля. Лучше это сделать до 25 апреля.

Любители платить налоги в последний день знают, что неожиданно платежи «застревают» в банке и случаются другие неприятности. Такие вопросы часто раздаются в моем телеграмм-канале.

Кстати, советую подписаться на мой Телеграмм-канал, там уже более 6000 ИП, которые делятся своим опытом: https://t.me/ipnovosti

Что нужно сделать при «новом» способе уплаты налогов?

  1. В таком случае необходимо пополнить ЕНС на сумму налога по УСН любым удобным способом (лучше до 25 апреля). О том, как это делается, писал вот здесь:
  • Три способа пополнить ЕНС и ответ на очень частый вопрос

2. А затем подать уведомление об исчисленных налогах строго до 25 апреля.

О том, как заполнить уведомление об исчисленных налогах я писал здесь:

Пример уведомления об исчисленных налогах при уплате налога УСН «доходы» за 1 квартал 2023 года

Авансы при переходе на УСН 2023: Правила и требования к предварительной оплате авансов при переходе на упрощенную систему налогообложения
Авансы при переходе на УСН 2023: Правила и требования к предварительной оплате авансов при переходе на упрощенную систему налогообложения

А если налог нулевой? Нужно подавать уведомление?

Если у вас не было дохода, или после уменьшения налога по УСН на взносы он стал равен нулю, то уведомление об исчисленных налогах отправлять не нужно.

И еще раз. При «новом» способе для уплаты налога по УСН за 1 квартал 2023 года:

  1. Пополняем ЕНС на нужную сумму (лучше до 25 апреля, не тяните до 28 апреля)
  2. Подаем уведомление об исчисленных налогах строго до 25 апреля.

И самое главное

На 28 апреля на сальдо ЕНС должно быть достаточно средств для уплаты налога. Напомню, что необходимо следить за сальдо ЕНС, иначе платеж может и не пройти.

Например, вы все посчитали и оплатили налог по УСН. Но у вас был долг на имущество. Как только деньги поступают на ЕНС, в первую очередь спишут все долги ИП. Соответственно, ваш платеж не пройдет. Именно поэтому важно следить за сальдо ЕНС и быстро гасить все долги по налогам и взносам.

Надеюсь, вам пригодится эта статья. Если есть вопросы и дополнения, пишите в х ниже.

С уважением, Дмитрий Робионек.

Уважаемые читатели, готова новая электронная книга для ИП на 2023 год:

«ИП на УСН 6% БЕЗ дохода и сотрудников: какие налоги и страховые взносы нужно платить в 2023 году?»

Авансы при переходе на УСН 2023: Правила и требования к предварительной оплате авансов при переходе на упрощенную систему налогообложения

Это электронная книга для ИП на УСН 6% без сотрудников, у которых НЕТ дохода в 2023 году. Написана на основе многочисленных вопросов от ИП, которые имеют нулевой доход, и не знают как, куда и сколько платить налогов и страховых взносов.

Если хотите быть в курсе изменений, то советую подписаться на мой Телеграмм-канал. Там уже более 6000 предпринимателей, которые делятся своим опытом.

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Усн в 2023 году — изменения и нововведения

Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Изменения в УСН с 2023 года

Авансы при переходе на УСН 2023: Правила и требования к предварительной оплате авансов при переходе на упрощенную систему налогообложения

Каждый новый год преподносит сюрпризы для бизнесменов и бухгалтеров. Это – новый МРОТ, поправки, внесенные в Налоговый Кодекс, прочие обновления. Особенно часто это касается представителей малого бизнеса, ИП и юридических лиц, применяющих специальные налоговые режимы.

В статье разберем основные изменения в УСН в 2023 году.

Оглавление

Лимиты для «упрощенцев» в 2023 году

УСН идеально подходит для налогоплательщиков, которые относятся к категории малого бизнеса. Чтобы получить право на применение «упрощенного» налога, нужно придерживаться лимитов численности сотрудников, остаточной стоимости основных средств и суммы годового дохода.

В 2023 году они составят:

  • максимальный годовой доход для применения УСН – 188,55 млн. рублей;
  • остаточная стоимость основных средств – 150 млн. рублей;
  • численность штатных сотрудников – 100 человек.

Из приведенных данных видно, что для возможности применения УСН в 2023 году изменения коснулись только доходов, требования по численности и остаточной стоимости ОС остались прежними.

Налогоплательщики, применяющие УСН, по-прежнему могут оставаться на упрощенке, когда:

  • показатель численности превышает предельный показатель численности в 100 человек, но не более, чем на 30 человек;
  • доход – не более 251, 4 млн. рублей.

При этом налог рассчитывается по повышенным ставкам (8% и 20%).

Сдача декларации и уплата авансовых платежей

В 2023 году глобально изменились правила оплаты налогов и взносов. Это обусловлено введением ЕНП (Единого налогового платежа). Исходя из этого, к налоговикам будет поступать одна платежка по всем налогам, а они распределят деньги по видам и КБК.

Из-за этого сдвинутся сроки уплаты авансовых платежей и годовой декларации. Одно из них будет в пользу налогоплательщика, второе – заставит сдавать декларацию на несколько дней раньше по сравнению с прежними годами:

  • срок уплаты авансового платежа сдвинется на три дня – с 25 на 28 число;
  • для ИП на УСН в 2023 году изменения коснутся срока сдачи декларации: вместо 30 апреля нужно будет предоставить отчет до 25 апреля, и юридические лица также будут обязаны сдать декларацию раньше – до 25 марта.

Кроме того, налогоплательщики, в том числе применяющие «упрощенку», будут предоставлять в налоговую инспекцию уведомление по каждому налогу. В документе нужно заполнить:

  • название компании (ИП), ИНН/КПП (только для организаций)
  • наименование налога;
  • сумму.

Если средств на едином налоговом счете не хватает, чтобы покрыть задолженность по всем налогам, то деньги будут распределяться пропорционально на все имеющиеся долги. Причем в первую очередь будет гаситься недоимка, лишь после этого текущие и авансовые платежи.

Запрет для ювелиров

С 2023 года продавцы и производители ювелирных изделий не смогут применять упрощенную систему налогообложения, независимо от принадлежности к малому бизнесу. Ювелиры считают, что это значительно затруднит ведение бизнеса и обращаются с просьбой вернуть возможность применять «упрощенку», но в 2023 году запрет будет действовать.

АУСН, как разновидность «упрощенки»

Хотя этот вид налогообложения считается самостоятельным, так как не включен в главу 26.2 НК. Тем не менее, его рассматривают, как разновидность УСН, так как есть много общего.

АУСН дает большие преимущества налогоплательщикам, в частности:

  • освобождение от уплаты страховых взносов;
  • не требуется составлять декларации.

Но есть и существенные недостатки. Во-первых, новый режим применяется только в 4 регионах, во-вторых, ставки налога выше. Но это не все: есть ограничение по доходам – не более 60 млн., по численности – не более 5 сотрудников. Предусмотрена ежемесячная уплата налога, зарплата сотрудникам не может выдаваться наличными, а только на банковскую карту.

Новая декларация для УСН

Пока есть только проект новой формы, но бланк поменяется. Говорить об этом пока рано, так как ее нужно будет предоставить только в 2024 году.

Как «упрощенцу» подготовиться к изменениям 2023 года?

Основное, что нужно сделать уже в декабре – это провести сверку расчетов с ИФНС, так как при переходе на ЕНП наверняка будут ошибки, которые в новом году исправить будет сложнее.

Дело в том, что на конец декабря у каждого юридического лица и ИП есть дебетовое и кредитовое сальдо по каждому налогу.

На 1 января они будут объединены, а общая сумма станет входящим остатком на едином налоговом счете налогоплательщика.

Еще один важный момент – нужно составить план экономических показателей. Если есть вероятность, что доходы превысят максимально возможную сумму, позволяющую применять УСН, то лучше перейти на общую систему с начала года. «Предупрежден – значит, вооружен». Зная все изменения, которые ожидают в новом году, можно построить планы и вовремя предпринять меры.

Авансы при переходе на УСН 2023: Правила и требования к предварительной оплате авансов при переходе на упрощенную систему налогообложения Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Максим Демеш
[email protected]
Читайте также:  Квартальные авансы по налогу на прибыль - Совет Юриста

Авансы при переходе на УСН 2023: Правила и требования к предварительной оплате авансов при переходе на упрощенную систему налогообложения

Нужна помощь с налоговой отчетностью?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую модель кассы.

Переход на УСН с 2021 года: какие требования, когда подавать уведомление

Авансы при переходе на УСН 2023: Правила и требования к предварительной оплате авансов при переходе на упрощенную систему налогообложения

Предприниматели и компании имеют право менять режим налогообложения только 1 раз в год, в том числе если они выбирают упрощенную систему налогообложения. О том, как перейти на УСН в 2021 году или как сменить объект УСН на следующий год (и не запутаться), мы расскажем в этой статье.

Чтобы начать применять УСН, предприниматель или организация должны подать соответствующее уведомление в налоговый орган. Причем не важно, новая компания планирует применять УСН или уже действующая.

Форма уведомления о переходе на УСН утверждена Приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. В уведомлении указывается:

  1. ИНН и КПП организации (для ИП только ИНН);
  2. код налогового органа;
  3. признак налогоплательщика;
  4. наименование предприятия или ФИО ИП;
  5. дата перехода на УСН;
  6. объект налогообложения;
  7. год подачи уведомления;
  8. сумма доходов за 9 месяцев (при наличии);
  9. остаточная стоимость основных средств (при наличии);
  10. ФИО представителя организации и контактный номер;
  11. дата и подпись.

Кроме того, на уведомлении проставляется печать организации при ее наличии.

Авансы при переходе на УСН 2023: Правила и требования к предварительной оплате авансов при переходе на упрощенную систему налогообложения

Образец заполнения уведомления о переходе на УСН взят из СПС «КонсультантПлюс»

Найти форму уведомления можно по ссылке.

Уведомление о переходе на УСН нужно подать в налоговый орган до 31 января года, предшествующего году перехода на новую систему налогообложения. То есть, если предприятие хочет применять УСН с 2021 года, то заявление о переходе нужно успеть подать до 31 декабря 2020 года.

Если организация отправит уведомление ценным письмом с описью вложения по Почте России, то датой предоставления документа признается дата отправки (дата, отраженная на почтовом штампе). То есть не важно, когда специалист налоговой службы получит уведомление, главное – дата отправления письма.

Но на подачу заявления есть не весь год, подать такое заявление можно в любой день, только начиная с 1 октября 2020 года и до конца года.

Исключение сделано для тех, кто только зарегистрировался. Если вновь зарегистрированная организация или ИП захочет перейти на УСН с даты регистрации, то сделать это можно:

  1. при регистрации ООО или ИП;
  2. в течение 30 дней после регистрации юридического лица.

Форма уведомления такая же, как и для уже действующих компаний. Только вновь зарегистрированные в уведомлении проставляют прочерки в полях:

  1. сумма дохода за 9 месяцев;
  2. остаточная стоимость основных средств.

Стоит отметить, что в течение года упрощенцы не имеют права менять объект налогообложения. То есть если компания в 2020 году применяла УСН «Доходы», а в 2021 году хочет перейти на «Доходы минус расходы», то ей необходимо также подать уведомление о переходе на УСН, выбрав другой объект налогообложения, точно так же до 31 декабря 2020 года.

Обратите внимание, что налоговая служба не выдает никакого официального подтверждения факта перехода компании на УСН. Специалисты ФНС только проверяют соблюдения условий для перехода на упрощенку.

Условия для перехода на УСН

Для того чтобы действующая компания перешла на УСН с 2021 года, ей необходимо соблюсти ряд условий в 2020 году:

  1. сумма дохода за 9 месяцев – не больше 112,5 миллионов рублей;
  2. остаточная стоимость основных средств – не более 150 миллионов рублей;
  3. среднесписочная численность – не более 100 человек;
  4. отсутствие филиалов, обособленных подразделений и представительств компании;
  5. доля участия других организаций в уставном капитале – не более 25%.

Обратите внимание, что сумма дохода за 9 месяцев ежегодно увеличивается на коэффициент-дефлятор. В 2020 году он равен 1, в 2021-м он составит 1,032.

Кроме этого, есть ряд организаций, которые не имеют права применять УСН согласно пункту 3 статьи 346.12 Налогового кодекса РФ. К ним относятся:

  • банки;
  • государственные учреждения;
  • ломбарды;
  • страховщики;
  • нотариусы;
  • другие.

Если все условия соблюдены, и компания вовремя подаст уведомление о переходе на упрощенку, то с начала следующего года сможет применять УСН. Главное – успеть вовремя подать заявление.

Условия для применения УСН

В 2020 году компании могут применять УСН при условии, что их доходы за год не превысили 150 миллионов, а средняя численность работников не более 100 человек.

Но с 2021 года для упрощенцев вводятся нововведения. Если компания немного превысит данные показатели, они смогут остаться на УСН, но налоговая ставка будет увеличена.

  • Повышенные ставки налога будут применяться налогоплательщиками УСН при условии, что их доходы составят от 150 до 200 миллионов рублей или численность штата – от 101 до 130 человек включительно.
  • Если упрощенец превысит лимиты в 200 миллионов рублей дохода или в 130 человек, то с квартала превышения лимитов налогоплательщик «слетает» со спецрежима и уплачивает налоги по общей системе налогообложения.
  • Более наглядно ставки налогов и соотношение новых условий представлены в таблице ниже.
  • Ставка налога при УСН с 2021 года
Сумма дохода и численность штата
Ставка налога при УСН с 2021 года
УСН «доходы» УСН «доходы минус расходы»
Доход до 150 млн. руб.
Численность до 100 человек
6% 15%
Доход до 150 млн. руб.
Численность 101 – 130 человек
8% 20%
Доход 150 – 200 млн. руб.
Численность до 100 человек
8% 20%
Доход 150 – 200 млн. руб.
Численность 101 – 130 человек
ОСН ОСН

Что необходимо сделать организации при переходе с ОСН на УСН

При переходе с ОСН на УСН компания должна:

  • восстановить НДС по основным средствам, выданным авансам и остаткам запасов;
  • включить в доходы все незакрытые авансы за вычетом суммы НДС с них;
  • учесть в расходах стоимость сырья и материалов, а также готовой продукции.

Кроме этого, если компания продала товары или оказала услуги в период применения ОСН, а получила оплату уже в периоде применения УСН, то полученная сумма денег не учитывается в полученных доходах. Так как данная оплата должна быть учтена в доходах ОСН.

Аналогичная ситуация и с расходами. Если компания, перешедшая на упрощенку, оплатила товары и материалы, которые были учтены в период применения ОСН, то данные расходы не учитываются в УСН.

Усн в 2023 году: обзор основных изменений

С 1 января 2023 года поменялись правила уплаты налогов, сроки подачи отчетности и сама форма декларации. Вступят в силу новые лимиты, а для некоторых категорий бизнеса власти продлят налоговые каникулы. Изменения довольно значимые, поэтому предлагаем внимательно ознакомиться с подробным разбором всех нововведений.

Главное «налоговое» событие предстоящего года, которое затронет всех, вне зависимости от режима налогообложения. Уплачивать налоги теперь нужно с использованием ЕНС – единого налогового счета.

Раньше:

Деньги перечисляли по реквизитам (в частности КБК), по которым ФНС определяла вид налога. По сути, это была «этикетка», позволяющая распределить финансовые потоки от налогоплательщиков по разным бюджетам.

С 1 января 2023 года:

Средства от налогоплательщика поступают на индивидуальный ЕНС общей массой. ФНС самостоятельно распределит их на различные налоги и сборы, ориентируясь на декларации и расчеты.

Если же отчетность подается после уплаты самого налога (например, авансовые платежи по УСН платим каждый квартал, а декларацию подаем по итогам года), то налогоплательщик должен заполнить уведомление, в котором укажет, какие налоги он оплачивает в этот период. 

Заявления для оформления ЕНС подавать не нужно: казначейство автоматически сформирует счета для всех налогоплательщиков к новому году. 

Впрочем, для некоторых налогов и сборов ничего не поменяется, то есть даже в 2023 году уплачивать их нужно будет по старым правилам:

  • страховые взносы на травматизм;
  • утилизационный сбор;
  • НДФЛ с выплат работникам-иностранцам с патентом;
  • госпошлина, по которой суд не оформил исполнительный документ.

Авансы при переходе на УСН 2023: Правила и требования к предварительной оплате авансов при переходе на упрощенную систему налогообложения

С введением ЕНС изменится и привычный график перечислений и отчетности. Нужно запомнить две даты: 25 и 28 число. 

  • До 25 числа каждого месяца нужно отправить уведомление об исчисленных налогах (сборах), если они уплачиваются до отправки декларации или иной формы отчетности.
  • До 28 числа каждого месяца нужно перечислить на ЕНС сумму, необходимую для уплаты всех налогов, сборов, недоимок, процентов, штрафов, пени и пр.
  • Подать уведомление можно любым удобным способом:
  • через ТКС, подписав документ усиленной квалифицированной электронной подписью;
  • в личном кабинете на сайте ФНС;
  • в бумажной форме, если налогоплательщик сдает бумажную отчетность (например, ИП и организации, среднесписочная численность которых за предшествующий календарный год не превышает 100 человек).

Изменятся и сроки подачи отчетности по УСН. Юридические лица должны сдать декларацию до 25 марта, а индивидуальные предприниматели – до 25 апреля.

Получается, что сроки сократились на 6 и 5 дней соответственно: по старым правилам организации сдавали отчетность до конца марта (до 31 числа), а ИП – до конца апреля (до 30 числа).

Кстати, форма декларации тоже поменяется, правда, применить обновленную отчетность нужно лишь в 2024 году. За 2022 год бизнес отчитывается по текущей форме в указанные выше сроки.

Чтобы сохранить право на применение УСН, ежегодная выручка налогоплательщика не должна превышать установленного лимита: 150 млн руб. в год для основного тарифа и  200 млн руб. в год – для повышенной ставки. Для компаний, которые только собираются перейти на упрощенку, сумма ограничена 112,5 млн руб. за  последние 9 месяцев.

Базовые значения каждый год индексируются с учетом коэффициента дефлятора. В 2023 году он составит 1,257. Это значит, что для определения лимитов УСН в новом году нужно базовые величины умножить на коэффициент:

  • 150 × 1,257 = 188,5 млн руб. в год по обычной ставке;
  • 200 × 1,257 = 251,4 млн руб. в год по повышенной ставке;
  • 112,5 × 1,257 = 141,4 млн руб. за 9 месяцев для перехода на УСН.
Читайте также:  Банковская гарантия обеспечение возврата авансового платежа 2023: Особенности и правила использования банковской гарантии для обеспечения возврата авансового платежа

Для УСН «Доходы»  базовая ставка по-прежнему равна 6%, а повышенная – 8%. Для УСН «Доходы минус расходы» размер ставок составляет 15% и 20% соответственно.

С 2023 года не смогут применять упрощенку организации и предприниматели, которые производят ювелирные украшения и торгуют изделиями из драгоценных металлов. При этом масштаб деятельности не имеет значения – под ограничение попадают даже ювелиры, работающие в одиночку в собственной мастерской. 

Определять вид деятельности ФНС будет, как и прежде, по ОКВЭД, например, таким:

  • 32.12 – Производство ювелирных изделий и аналогичных изделий;
  • 46.48 – Торговля оптовая часами и ювелирными изделиями;
  • 47.77 – Торговля розничная часами и ювелирными изделиями в специализированных магазинах.

Для перехода на общую систему налогообложения не нужно подавать заявление – ФНС выполнит перевод ИП и юридических лиц автоматически.

Эксперимент по автоматизированной УСН расширяется: в 2022 году переход разрешали только новым ИП и организациям, а в 2023 он стал доступен и остальным налогоплательщикам. К примеру, в Татарстане за полгода действия эксперимента на автоматизированный режим налогообложения перешли около 450 субъектов МСП. 

С одной стороны, это всего 2% от числа потенциальных участников, но эксперты уверены, что в следующем году ситуация изменится. Сейчас бизнес занял выжидательную позицию и ждет первых результатов внедрения новой системы.  

Переход доступен налогоплательщикам из 4 регионов, отобранных для эксперимента:

  • Москва;
  • Московская область;
  • Калужская область;
  • Татарстан.

Чтобы сменить режим налогообложения и перейти на АУСН в 2023 году, налогоплательщики должны подать уведомление о переходе до 31 декабря 2022 года. Отказ от УСН при переходе на АУСН происходит автоматически, нужно лишь проставить признак отказа в самой форме документа. 

Напомним, что главная цель АУСН – упрощение документооборота. Налоги считает ФНС на основе данных расчетного счета, а НДФЛ – уполномоченные банки, через которые и осуществляется выплата заработной платы. При этом страховых взносов (в том числе у ИП за себя) нет вовсе. Перейти на АУСН может микробизнес со штатом до 5 человек и доходом не более 60 млн руб. в год.

Власти сохранили налоговые каникулы для налогоплательщиков, чей бизнес по ОКВЭД связан со следующими сферами деятельности:

  • производство;
  • научная и социальная сфера;
  • оказание бытовых услуг населению;
  • предоставление мест для временного проживания.

Также воспользоваться налоговыми каникулами могут впервые зарегистрированные ИП, если соответствующие меры поддержки одобрены региональными властями (например, в Амурской области, Башкортостане, Владимирской и Ивановской областях, Забайкальском крае).

Уведомление о переходе на УСН — порядок заполнения для 2023 года

  • 23 апреля 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: rosbank

Если индивидуальным предпринимателем или обществом принято решение использовать упрощенный режим налогообложения (УСН), можно подать заявление об этом в ФНС в момент регистрации, в течение 30 дней после постановки на учет или позднее. В последнем случае можно будет применять спецрежим только со следующего года. Переход на УСН носит уведомительный характер: достаточно подать в налоговую заявление по форме 26.2-1. Для ИП и ООО применяется единая форма бланка. Порядок его заполнения зависит от момента подачи документа.

Если вы в 2023 году подаете уведомление об УСН в пакете с регистрационными документами, сможете использовать спецрежим сразу же с первого дня работы.

Инструкция по заполнению полей для ИП и ООО:

  • ИНН и КПП: оставьте поля пустыми, у вас пока нет этих реквизитов до регистрации. Укажите ИНН только в случае, если вы — будущий ИП и ранее получали идентификационный номер налогоплательщика.
  • Код налогового органа: укажите код вашей регистрирующей налоговой. На сайте ФНС можно узнать, к какой инспекции вы относитесь.
  • Признак налогоплательщика: укажите код “1”, он означает, что вы уведомляете о переходе в момент регистрации.
  • Наименование: укажите название ООО в соответствии с уставом или ФИО индивидуального предпринимателя по паспорту. Если в паспорте ИП не указано отчество, то в уведомлении его указывать не нужно.
  • Код перехода на УСН: укажите код “2” после слов “Переходит на упрощенную систему…”. Он означает, что вы будете сразу после регистрации применять УСН.
  • Объект налогообложения: заполните код выбранного способа расчета налога. Код “1” соответствует объекту “Доходы”, а код “2” — если выбрали “Доходы минус расходы”.
  • Год подачи уведомления: текущий год в формате “2023”.
  • Получено доходов: не заполняйте.
  • Остаточная стоимость: не заполняйте.
  • Сведения о заявителе: проставьте код “1”, если заявление подает сам налогоплательщик, или код “2”, если подачей занимается представитель. Для обществ с ограниченной ответственностью код “1” соответствует руководителю. Руководитель ООО вносит свои ФИО, а ИП при личной подаче не нужно заполнять это поле.
  • Данные доверенности: при подаче заявления представителем, необходимо вписать наименование документа, подтверждающего полномочия. Обратите внимание: если документ подает представитель, то он вносит свои ФИО, и подпись ставит он сам, а не руководитель.

2. Подача заявления на УСН в течение 30 дней с момента регистрации

Можно использовать “упрощенку” с момента регистрации и в том случае, если вы успеете подать уведомление в течение 30 дней с даты постановки на учет.

Уведомление о переходе в 30-дневный срок после постановки на учет заполняется почти аналогично переходу в момент регистрации, с некоторыми отличиями:

  • ИНН: нужно заполнить и для предпринимателей, и для обществ с ограниченной ответственностью.
  • КПП: заполняют только юр. лица.
  • Признак налогоплательщика: проставьте код “2”, он соответствует подаче заявления в 30-дневный срок.
  • Код перехода: также заполняйте “2”, поскольку вы сможете использовать УСН со дня регистрации.

3. Применение УСН с нового года

Если вы не успели подать заявление о переходе на УСН в 30-дневный период после регистрации в 2023 году, то применять спецрежим сможете только с начала следующего года. Для этого, заполните то же уведомление по форме 26.2-1 и подайте его до конца текущего года.

Заявление заполняется почти аналогично переходу в момент регистрации, со следующими отличиями:

  • Признак налогоплательщика: укажите код “3” и для ИП, и для организаций. Код соответствует подаче заявления позднее 30 дней после регистрации.
  • Код перехода: проставьте код “1”, указывающий на переход со следующего года и укажите этот год в формате четырех цифр.
  • Получено доходов: впишите сумму за последние 9 месяцев до даты подачи заявления. Начинайте заполнять цифры с левого края, оставшиеся клетки не заполняйте.
  • Остаточная стоимость ОС: заполните данные в соответствии со сведениями бухгалтерской отчетности.

Авансы при переходе на УСН 2023: Правила и требования к предварительной оплате авансов при переходе на упрощенную систему налогообложения

Хотите открыть ИП или ООО онлайн через Росбанк?

Это бесплатно и надежно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть расчетный счёт. Документы будут сформированы согласно новым требования налоговой и закона. Переходите по ссылкам ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.

Открыть ИП онлайнОткрыть ООО онлайн

Что такое упрощенная система налогообложения

Татьяна Лукоянова

бухгалтер

УСН — это упрощенная система налогообложения. Упрощенная, да не простая.

УСН называется упрощенной по сравнению с общей системой налогообложения — ОСН. Значимые отличия — в налогах.

  • Транспортный, земельный и налог на имущество предприниматели на обеих системах налогообложения платят, только если у них есть транспорт, земля или имущество в собственности.
  • В этой статье мы разберемся с тем, кто имеет право применять УСН, как на нее перейти и когда сдавать отчеты.
  • Работать на УСН могут и предприниматели, и компании, но с ограничениями.

По количеству сотрудников. Штат, включая сотрудников, оформленных по гражданско-правовым договорам, не должен превышать 130 человек.

По оборотам. В 2022 году компании и ИП могут работать на УСН, если обороты не превышают 219,2 млн рублей в год.

Права на компьютерные программы, патенты и другие нематериальные активы в лимит не входят. Условное ООО «Стартап», которое владеет правами на приложения в Эпсторе стоимостью 200 млн рублей и тремя компьютерами стоимостью 500 тысяч рублей, может работать на УСН.

По доле других организаций. Компания не может работать на УСН, если долей более чем в 25% от ее уставного капитала владеют другие организации. Если ты большой бизнес с инвесторами — переходи на ОСН.

Если какое-то из этих условий нарушается, например компания открывает филиал или у нее вырастает оборот, придется перейти на общую систему налогообложения.

Уведомление о переходе на УСН можно подать сразу при регистрации компании или в течение 30 дней после регистрации. Действующие компании переходят на упрощенку только с начала следующего года.

Чтобы перейти на УСН сразу после регистрации компании, к пакету документов нужно приложить уведомление по форме 26.2-1.

Если вы переходите на УСН в момент регистрации или в течение 30 дней после, то в ячейку «переходит на упрощенную систему налогообложения» нужно поставить цифру 2.

Действующая компания может перейти на упрощенную систему только с начала следующего года. Подать уведомление нужно с 1 октября по 31 декабря предшествующего года. То есть перейти на УСН в 2022 году уже не получится, но можно подать заявление в октябре и перейти на упрощенку с 2023 года.

Перейти на УСН действующая компания или ИП могут со следующего года, если их доход за 9 месяцев текущего года не превышает лимит. В 2021 году он составлял 112,5 млн, в 2022 — 219,2 млн Р.

Уведомление можно подать по интернету — через систему электронной отчетности («Контур», «Такском» и т. д.), отнести в налоговую лично или отправить по почте письмом с описью вложения.

ФНС не отправляет никаких бумажек о переходе на УСН, но вы можете попросить ее об этом — так спокойнее. Для этого напишите запрос в свободной форме. В ответ ФНС пришлет информационное письмо.

Налог по УСН нужно оплачивать каждый квартал:

  • 1 квартал — не позднее 25 апреля;
  • 2 квартал — не позднее 25 июля;
  • 3 квартал — не позднее 25 октября;
  • 4 квартал (за год) — ООО не позднее 31 марта следующего года, а ИП не позднее 30 апреля следующего года.

Это касается именно уплаты денег, а не подачи декларации.

Есть целый ряд онлайн-сервисов, которые помогают автоматически формировать декларации по УСН, но мы расскажем про Тинькофф-бухгалтерию:

  1. Заполняем декларацию, считаем налоги и автоматически готовим платежку.
  2. Отправляем декларацию в ФНС через интернет, но если хотите, можете распечатать и сдать лично.
  3. Сформируем платежку для уплаты налога.
Читайте также:  Авансовый платеж по лизингу в расходах на УСН 2023: Учет и налоговые аспекты предварительной оплаты по договорам лизинга при применении упрощенной системы налогообложения

Вот так:

Чтобы пользоваться Тинькофф-бухгалтерией, нужен расчетный счет в Тинькофф-бизнесе. За первые два месяца обслуживания счета не берем денег, дальше — от 490 Р

Чаще всего выгоднее платить взносы поквартально: в этом случае сумма страхового взноса за квартал уменьшает базу для расчета налога по УСН.

В следующей статье расскажем про разницу между УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы».

Переход с УСН на НПД для ИП: как поменять режим налогообложения

ИП могут использовать самозанятость как налоговый режим и экономить на налогах. Разбираемся, какие есть ограничения для перехода, как правильно оформить уведомление о смене налогового режима и как вести учет на НПД.

https://www.youtube.com/watch?v=PypETpKdrUM\u0026pp=ygX7AdCQ0LLQsNC90YHRiyDQv9GA0Lgg0L_QtdGA0LXRhdC-0LTQtSDQvdCwINCj0KHQnSAyMDIzOiDQn9GA0LDQstC40LvQsCDQuCDRgtGA0LXQsdC-0LLQsNC90LjRjyDQuiDQv9GA0LXQtNCy0LDRgNC40YLQtdC70YzQvdC-0Lkg0L7Qv9C70LDRgtC1INCw0LLQsNC90YHQvtCyINC_0YDQuCDQv9C10YDQtdGF0L7QtNC1INC90LAg0YPQv9GA0L7RidC10L3QvdGD0Y4g0YHQuNGB0YLQtdC80YMg0L3QsNC70L7Qs9C-0L7QsdC70L7QttC10L3QuNGP

НПД — налог на профессиональный доход, экспериментальный налоговый режим для самозанятых. Действует по всей России. Его могут применять и ИП.

ИП может перейти на НПД в любой момент, но есть ограничения. Вот что нельзя ИП на НПД:

  1. нанимать сотрудников по трудовым договорам;
  2. получать доход более 2,4 млн рублей в год;
  3. заниматься запрещенными для НПД видами деятельности;
  4. работать по трудовому договору как физлицо и сотрудничать как ИП с одним и тем же работодателем или в течение двух лет после увольнения;
  5. совмещать с другими режимами — УСН или патентом.

Нанимать сотрудников по трудовому договору. Если у вас есть сотрудники в штате, их придется их уволить, чтобы перейти на НПД. Предприниматель на НПД может нанимать только подрядчиков-физлиц по договору ГПХ на разовую работу или работать с самозанятыми либо другими ИП.

Получать доход более 2,4 млн рублей в год. Как только доход ИП превысит 2,4 млн рублей, применять НПД нельзя. В этом случае в течение 20 календарных дней надо подать уведомление о переходе обратно на упрощенку.

Важно не пропустить этот срок: если не подать уведомление, ИП автоматически переведут на ОСН. На ОСН сложная бухгалтерия: придется сдавать декларацию по НДС и 3-НДФЛ. Нужно платить НДФЛ с прибыли и работать с НДС.

Заниматься запрещенными для НПД видами деятельности. ИП на НПД не может:

  1. Перепродавать товары чужого производства. Можно продавать только свои товары, самому выполнять работы или оказывать услуги. Например, если ИП покупает кожгалантерею и перепродает на маркетплейсах, НПД использовать нельзя. Но если он покупает кожу и шьет кошельки сам — можно.
  2. Производить и продавать подакцизные товары, например, домашнее вино.
  3. Добывать и продавать полезные ископаемые, например, песок или щебень.
  4. Сдавать в аренду нежилые помещения, жилые — можно.
  5. Оказывать посреднические услуги. Например, предприниматель для компании «А» приобретает товары у компании «Б» и получает за это вознаграждение.
  6. Доставлять чужие товары и принимать деньги у покупателей. Проще говоря, работать курьером. Правда, есть исключение: если продавец даст ИП онлайн-кассу для выдачи чеков покупателям, работать курьером можно.

Работать по трудовому договору как физлицо и сотрудничать как ИП на НПД с одним и тем же работодателем. Нельзя быть поваром по трудовому договору и делать сайт в этой же компании как ИП.

Если налоговая обнаружит нарушение, работодателю придется заплатить со всех выплат ИП страховые взносы и НДФЛ. В общем, приятного мало — вряд ли работодатель вспомнит этого исполнителя добрым словом.

Если работали в компании по трудовому договору и уволились, то продолжить работу как ИП на НПД на эту же фирму можно только через два года. Это ограничение ввели, чтобы работодатели не переводили своих сотрудников на НПД ради экономии на НДФЛ и взносах.

Использовать другие налоговые режимы. НПД нельзя совмещать с другими налоговыми режимами.

У ИП два вида деятельности: он печет торты на заказ и проводит кулинарные мастер-классы. Продажей тортов занимается на УСН «Доходы минус расходы». По мастер-классам думает перейти на НПД. Но нельзя перейти на НПД и остаться на УСН по выпечке тортов — придется выбирать между УСН и НПД.

НПД хорошо подходит для бизнеса, который связан с услугами, работами или производством, не требующим больших затрат. Например, возить грузы на своем автомобиле, писать код для мобильных приложений, делать массаж или косметические процедуры на дому, продавать мебель, сделанную своими руками, снимать фото и видео на заказ и так далее.

На НПД простой учет операций и никакой отчетности. ИП на НПД платят меньше налогов, но при этом у них больше ограничений.

  1. Ниже ставка налога при работе с физлицами без статуса ИП — 4%, с юрлицами и ИП — 6%. За счет налогового вычета в первое время налоговая ставка даже ниже: 3% и 4% соответственно.
  2. Не надо платить страховые взносы, только добровольные.
  3. Не надо вести книгу учета доходов и расходов — КУДиР — и сдавать декларацию.
  4. Если дохода нет, можно вообще ничего не платить.
  5. Можно снять с учета и не использовать онлайн-кассу.
  1. Нельзя нанимать сотрудников по трудовому договору, если они есть — придется их уволить.
  2. Ограничение по доходу — 2,4 млн рублей в год.
  3. Если захотите платить страховые взносы добровольно, уменьшить налог, как при УСН, не получится.
  4. Без добровольных страховых взносов не начисляется пенсионный стаж.
  5. Нельзя совмещать с другими налоговыми режимами.
  6. Можно продавать только свои товары, работы или услуги.

На НПД выгодно работать, если снизились доходы и нет сотрудников. Если выручки нет — платить государству вообще не нужно.

Разберем пример, когда ИП выгодно перейти на НПД.

ИП организовывает праздники и торжества для частных лиц, зарегистрирован в Москве. Работает на «УСН Доходы».

Раньше предприниматель зарабатывал 500 000 ₽ в месяц, работали три сотрудника. Сейчас заказывают только небольшие семейные мероприятия — доходы упали, сотрудников пришлось уволить.

Ежемесячный доход сейчас — 80 000 ₽ в месяц, или 960 000 ₽ в год. Посчитаем, стоит ли ему переходить на НПД.

С такими доходами ИП выгоднее работать на НПД. Так он сократит расходы на обязательные платежи, ему не надо будет сдавать декларацию и вести КУДиР. Перейти на НПД можно в любой день года.

Шаг 1: уплатить страховые взносы. Перед переходом на НПД желательно перечислить в бюджет фиксированные взносы за период с 1 января по день смены налогового режима. Так проще не запутаться в расчетах после начала работы на НПД и можно будет вычесть уплаченную сумму из налога при УСН.

Бухгалтеры Тинькофф помогут перевести ИП на другой налоговый режим

Предприниматель решил перейти на НПД 30 ноября 2023 года. ИП платит страховые взносы за 2023 год пропорционально отработанным дням.

За 2023 год ИП должен заплатить всего 45 842 ₽ страховых взносов. За первые три квартала ИП уже перевел в бюджет 30 600 ₽ авансом. Значит, за 60 дней 4-го квартала осталось: 45 842 × 60 / 365 дней = 7536 ₽.

Шаг 2: зарегистрироваться в сервисе «Мой налог». Для этого нужен только номер телефона. Можно зарегистрироваться тремя способами:

  1. В мобильном приложении «Мой налог» для смартфонов и планшетов. Если нет регистрации на госуслугах, надо будет ввести паспортные данные и сфотографироваться.
  2. В личном кабинете на сайте ФНС или на госуслугах.
  3. Через банк, который участвует в эксперименте. В Тинькофф это можно сделать в личном профиле или через чат-бот.

Можно использовать только номер с кодом страны +7 (Россия)Так выглядит заполненная форма 26.2-8, когда ИП с УСН переходит на самозанятость с 30.11.2023

Шаг 3: отправить в налоговую уведомление об отказе от УСН. В течение месяца с даты постановки на учет как ИП на НПД нужно отправить в налоговую уведомление об отказе от прежнего режима. Потребуется заполнить форму 26.2-8.

Форма 26.2-8

Подать уведомление можно:

  1. заказным письмом с описью по почте;
  2. через заявку на Госуслугах или в кабинете ИП на сайте ФНС, но для этого нужна квалифицированная электронная подпись.

Если не направить документы по истечении месяца с даты перехода, регистрация ИП на НПД аннулируется. ИП останется на УСН.

Так выглядит заполненная форма 26.2-8 при переходе с УСН на НПД с 30.11.2023

Шаг 4: сдать декларацию и заплатить налог по УСН за текущий год. В декларации укажите общий доход, а если работаете на УСН «Доходы минус расходы» — и расход по всем видам деятельности с 1 января до перехода на НПД.

Сдать декларацию и уплатить налог по УСН нужно до 25 апреля следующего года.

В нашем примере ИП переходит на НПД 30 ноября. Чтобы рассчитать налог, ему нужно поступления за 4‑й квартал до даты перехода умножить на свою налоговую ставку: 200 000 × 6% = 12 000 ₽. Потом уменьшить налог на страховые взносы, мы их уже посчитали — 7536 ₽. Останется доплатить разницу: 12 000 ₽ − 7536 ₽ = 4464 ₽.

Предприниматель перешел на НПД 30 ноября 2023 года, декларацию надо сдать не позже 25 апреля 2024 года.

Декларацию можно переслать по почте с описью, лично принести в налоговую или отправить через личный кабинет на сайте ФНС, заверив квалифицированной электронной подписью.

ИП может дальше получать деньги на свой расчетный счет, но теперь учет надо вести в приложении «Мой налог». Если пользуетесь услугами бухгалтера на аутсорсе, не забудьте предупредить его о смене налогового режима.

Если у ИП подключен интернет-эквайринг или торговый эквайринг, ничего перенастраивать не нужно.

Вносить все платежи и пробивать чеки. Если ИП использовал онлайн-кассу, ее можно снять с учета.

Все платежи, которые вы получаете как ИП, придется заносить вручную во вкладке «Новая продажа» в мобильном приложении «Мой налог» или личном кабинете на сайте ФНС. Выручка может прийти на расчетный счет или наличными.

А еще ИП на НПД может получать доход и на личную карту, если это не запрещено договором обслуживания счета. Нужно уточнить в банке.

Дальше выберите, от кого пришли деньги, от физлица без статуса ИП или юридического лица либо ИП, и введите сумму платежа. Теперь нажмите «Выдать чек» — приложение сформирует чек.

Внести выручку в приложение или личный кабинет нужно датой зачисления на счет или получения наличных. Если внесли выручку задним числом, укажите реальную дату расчетов. Налог заплатите в следующем месяце.

Бывает, предприниматель выполнил работу, подписал с заказчиком акт, но деньги задерживаются. Провести платеж надо будет в дату, когда деньги придут.

Так выглядит вкладка, в которой нужно внести выручку

Отдавать чеки клиентам. Предприниматели на НПД должны передавать чеки покупателю. Это можно сделать по телефону, имейлу, в мессенджерах, через QR-код. Можно распечатать и отправить почтой.

Главное — сформировать и передать чек не позднее 12-го числа месяца, который следует за месяцем платежа. Иначе налоговая может начислить штраф — 20% от платежа.

При ошибке или возврате денег за товар, работы или услуги чек можно аннулировать, но надо указать причину. Бывает, сделку заключили при УСН, а деньги пришли при НПД. Тогда ИП должен выдать заказчику чек и заплатить НПД.

Раз в месяц платить налог. На НПД налог самому считать не нужно. Каждый месяц до 12-го числа в приложении «Мой налог» приходит сообщение с суммой налога за месяц. Уплатить надо до 28-го числа.

  1. в мобильном приложении банка;
  2. передать поручение банку автоматически управлять платежами.

Использовать налоговый вычет. По закону каждый, кто переходит на НПД, имеет право на вычет в 10 000 ₽, чтобы снизить налог. Каждый платеж будет уменьшаться автоматически на 1% с доходов от физических лиц без статуса ИП и на 2% с доходов от организаций и ИП, пока не закончится налоговый вычет.

  1. Уплатить фиксированные и дополнительные страховые взносы до даты перехода.
  2. Снять с учета онлайн-кассу, если она есть.
  3. Зарегистрироваться в приложении «Мой налог».
  4. В течение месяца с момента регистрации на НПД отправить в налоговую уведомление об отказе от УСН.
  5. Перечислить налоги и сдать в налоговую декларацию по УСН за текущий год не позднее 25 апреля следующего года.
Adblock
detector