С 1 января 2020‑го в России появились электронные трудовые книжки. Они работают так же, как привычные бумажные: в них вносятся данные о приёме на работу и увольнениях, поощрениях, переводах. Только хранится документ в ПФР в цифровом виде. Такая книжка точно ведётся для каждого, кто работал по трудовому договору с начала 2020 года.

Но возникает вопрос: бумажную трудовую можно было в любой момент предъявить по месту требования. А что делать с цифровой? На этот случай и существует выписка из неё.

В справке (как она выглядит, можно посмотреть в законе) два блока. В первом указаны все сведения о трудоустройстве с 1 января 2020 года, во втором — по 31 декабря 2019‑го.

Данные из второго блока, если они нужны для какой‑то серьёзной организации, всё же лучше подтверждать бумажной трудовой, так как тогда велась только она. В электронной версии старая информация может быть неполной. Книжка находится или у вас на руках, если вы писали заявление об отказе от её ведения, или у работодателя.

Где получить выписку из электронной трудовой книжки онлайн

Документ пришлют в электронном виде, он будет подписан электронной подписью. Его можно распечатать и предъявить в любой инстанции или отправить в цифровом формате. О том, как достать бумажный вариант, если он всё-таки нужен, расскажем ниже.

Есть два способа получить выписку онлайн.

1. Через сайт Пенсионного фонда

Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте ПФР. Понадобятся логин и пароль от «Госуслуг».

Первым пунктом в аккаунте будет услуга «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Кликните по ней.

Далее решите, нужно ли вам, чтобы документ пришёл на имейл. Если да, поставьте галочку в соответствующем поле. Если нет, сразу переходите к следующему шагу — нажимайте кнопку «Запросить».

Выписка из электронной трудовой книжки формируется в режиме реального времени. Найти документ можно во вкладке «История обращений».

2. Через «Госуслуги»

Зайдите в свой аккаунт. Кликните по вкладке «Справки. Выписки».

В выпадающем списке выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».

Нажмите «Получить выписку».

Выписка доступна в личном кабинете. Чтобы до неё добраться, кликните по своей аватарке в правом верхнем углу, выберите пункт «Уведомления», а затем выберите нужное обращение из списка.

Где получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки

За ней можно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда или в многофункциональный центр.

Зачем получать выписку из электронной трудовой книжки, даже если этого никто не просит

От сведений в трудовой зависит ваша пенсия. Если в ней не окажется каких‑то данных, может не хватить стажа или специальных баллов. Нередко люди узнают о подобных проблемах, когда уже обратились за назначением пенсии. И восстановить справедливость бывает непросто — нужной компании может просто не существовать уже лет двадцать.

Поэтому стоит проверять, всё ли в вашей выписке верно, и своевременно обращаться в ПФР за корректировкой, если закралась ошибка. По горячим следам исправить неточности гораздо проще.

Как распечатать электронную трудовую книжку | Администрация Бабаевского муниципального района

С 1 января 2020 года в Российской Федерации была введена электронная трудовая книжка, а с 1 января 2022 года все работники, которые работали или будут работать, должны получить электронную трудовую книжку.

Ранее у работников была возможность записывать свою трудовую деятельность в бумажном или электронном виде, но с 2022 года данные будут записываться только в электронном виде.

Даже если работник настаивает на бумажной форме и подает соответствующее заявление, работодатель все равно должен предоставить в пенсионный фонд трудовую книжку работника в электронном виде.

(SZVV-TD).

Электронные трудовые книжки не могут быть отклонены в пользу бумажных (статья 66.1 Трудового кодекса РФ). Обычно сотруднику выдается бумажная версия трудовой книжки (если она имеется).

С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки больше не будут выдаваться новым сотрудникам.

Кроме того, с 2021 года в электронной трудовой книжке будет содержаться информация о предыдущем трудовом стаже работника (а также о текущем трудовом стаже).

Эти данные будут предоставляться работодателями, которые подают соответствующую информацию в Пенсионный фонд; если вы хотите, чтобы ваши данные отображались в электронной трудовой книжке до 2020 года, вам необходимо подать заявление в Пенсионный фонд.

Какой вид имеет электронная трудовая книжка?

Электронные трудовые книжки предоставляют электронную информацию о трудовом стаже работника. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса, он содержит следующие элементы

• Для работника
• место работы, место
• Работа (должность), и
• Для переводов сотрудников
• расторжение трудового договора с работником, требуя от него сообщить перечень причин расторжения договора.

• Информация о различных поощрениях, предоставляемых работодателями работникам, не заносится в электронную трудовую книжку.
• Процедура просмотра и получения выписок на компьютере выглядит следующим образом

Зайдите на сайт Gosuslugi по адресу gosuslugi.ru и убедитесь, что вы подключены к Poros; чтобы воспользоваться услугой загрузки из Workbook, вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись на сайте Gosuslugi.

Как получить выписку?

Выписка может потребоваться для подтверждения того, что работник в настоящее время работает и имеет доход.

Как правило, граждане нуждаются в такой информации, когда

• Для подачи заявления на новую должность — для подтверждения своего опыта и прежней службы
• Для получения различных льгот — социальных пособий — необходимо подать в отдел социального обеспечения
• Получить кредит — быть представленным банку
• Для выдачи визы — для подачи в визовый центр, для предъявления в консульство
• Для комиссии или усыновления — подается в комиссию и опекунские организации
• другие случаи, когда, например, трудоустройство необходимо подтвердить в суде.

  Как подать на алименты через интернет

В прошлом, когда существовала только форма трудовой книжки, такие выписки заказывались работником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление и выдавалась необходимая информация. Документ был составлен в свободной форме, содержал все записи в трудовой книжке и был заверен подписями компетентных сотрудников.

В 2021 году вы также можете получить выдержку из онлайн-брошюры. Вы можете продолжить подачу заявления по месту работы или заказать справку в необходимый срок через свой аккаунт на сайте госуслуг.

Выписку также можно получить через МФЦ или непосредственно работниками пенсионного фонда.

Ваш работодатель оформляет выписку на стандартном бланке STD-P.

При заказе транзита государственной услуги она подписывается электронной подписью. Данный электронный документ имеет необходимую юридическую силу. Формат принимаемого документа — STD-PFR.

Важно отметить, что с 2020 года ПФР начал препятствовать получению информации о сотрудниках в электронных файлах. В результате может быть предоставлена только информация.

Трудовые книжки можно получить и за более ранние периоды. Если у работодателя до сих пор хранится печатная регистрационная книга, вам следует попросить у него выписку из нее. Если сотрудник решит сохранить только электронный файл, распечатанный файл должен быть передан владельцу.

Это означает, что при необходимости оригинал буклета может быть представлен непосредственно в качестве доказательства истории прошлых лет.

Как заказать через сайт госуслуг?

Удобный способ заказать выписки из электронного регистра занятости — воспользоваться сайтом государственных услуг. Данный документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде на индивидуальный счет, заверяется электронной подписью специалиста ПФР.

Предоставляется только та информация, которой располагает Пенсионный фонд, так как работодатель подал исходные данные о трудовой деятельности в Пенсионный фонд.

Если проход окажется незаполненным, это означает, что работодатель не представил информацию в Пенсионный фонд.

Вы должны иметь учетную запись на Портале государственных услуг.

Если у вас его нет, вам необходимо зарегистрироваться. Процесс прост — перейдите по ссылке и введите свое полное имя, номер телефона и адрес электронной почты.

Затем вы получите авторизацию в своем офисе и должны будете следовать приведенным ниже пошаговым инструкциям.

Пошаговые инструкции

• Шаг 1: Найдите необходимую вам услугу.

Существует три режима поиска.

• В разделе «Услуги», «Работа и занятость», «Выписки из электронного архива занятости».
• Введите его имя в поле поиска и нажмите
• [Нажмите прямую ссылку.

• Шаг 2: После выбора нужной услуги нажмите Получить выписку.

После нажатия кнопки вы получите сообщение о том, что ваше заявление отправлено в ПФР.

  Как сделать электронную подпись госуслуги

1. Затем вы можете зайти в свой личный кабинет и проверить, была ли получена необходимая информация.
2. Нажмите на [синюю] кнопку «Перейти в личный кабинет» и вы будете перенаправлены в раздел «Заявления», где увидите подтверждение услуги высшего уровня.
3. 
4. Нажмите на нужное заявление, чтобы загрузить предоставленный формат PDF или XML.
5. 
6. Сама цитата, выдаваемая ПФР, может быть в следующих форматах
7. 

Если информация была предоставлена работодателем, в таблице отображается трудовая книжка (последняя запись от 01. 01. 2020 и последующие действия персонала).

Вы можете заказать выписку с места работы работодателя. Подайте заявку на получение необходимой информации.

• Работодатели выдают выписки из формы STD-P, и информация может быть выдана только на время работы в соответствующей организации.
• Этот экстракт может быть
• 

Другие способы получения

1. Заказать электронную котировку трудового договора можно непосредственно в Пенсионном фонде, используя свой личный кабинет на сайте Фонда.

2. Вы должны быть авторизованы в личном кабинете, найти раздел «Электронная трудовая книжка» и выбрать «Заказать выписку из трудовой книжки».
3. Документ предоставляется в форме STD-PFR, и вы можете распечатать его или сохранить на своем компьютере.

4. Чтобы получить распечатанную выписку из истории болезни, необходимо обратиться непосредственно в офис ПФР или МФЦ.

Как посмотреть сведения из ЭТК

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, пенсионные фонды несут ответственность за хранение всех электронных справок о работе. В то же время сотрудники частных и государственных компаний могут свободно просматривать документы.

Вы можете просматривать выдержки из ETC в цифровом формате следующим образом:.

1. Заявление в Пенсионный фонд, — Заявление в Пенсионный фонд, — Заявление в Пенсионный фонд, — Заявление в Пенсионный фонд
2. Применение в многофункциональном центре -.
3. Немедленный доступ к организации работодателя.

Поэтому на вопрос о том, как делать выписки из электронного регистра занятости, отвечают различные государственные органы. Выбрав любой формат для создания заявки, сотрудник получает предложение от ETC. Этот документ может быть предоставлен в письменном или цифровом формате, в зависимости от того, как был подготовлен запрос на документ.

Когда выдается?

В соответствии с действующим законодательством, форма «СТД-Р» выдается

• в рамках последнего дня каждого трудового отношения, когда трудовая деятельность работника окончательно завершается.
• по просьбе специалиста из частной или государственной компании — в течение трех дней с момента подачи заявления работником.

Цифровая версия формы «STD-P» является официальным документом, имеющим такую же юридическую силу, как и письменная форма.

Сайт ПФР

Получить сертификат в цифровом формате из ЕТК можно через официальный сайт Пенсионного фонда РФ, как описано выше.

1. Посетите официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации.
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Личный кабинет гражданина».
3. В расширенном разделе категория «Электронные книги для рабочих тетрадей» находится на первом месте.
4. Справа от названия категории вы найдете опцию «Заказ (выдержка)».

  Как снять обременение с дома

Нажав на соответствующую надпись, вы перейдете на страницу, где можно заказать цифровые сертификаты у ETC. Для использования возможностей сервиса ПФРФ граждане также должны зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА.

Чтобы получить сертификат ЕТК с помощью сотрудников многофункционального центра, работник должен посетить соответствующий орган и заполнить соответствующую форму заявления.

У вас должен быть с собой список определенных документов:.

• Паспорт,.
• Сунил.
• письменное заявление в соответствии с представленным образцом.

Выписки из реестра трудоустройства выдаются через несколько дней после подачи заявления в GCC.

Также можно получить выписки из трудовой книжки как в письменном, так и в электронном виде через соответствующий отдел компании работодателя.

Чтобы начать процедуру получения соответствующих документов, работник должен составить заявление на имя ответственного лица организации.

В нем должна быть указана предпочтительная форма выпускаемого документа (также в письменном или электронном формате).

Формирование выписки из электронной книжки для работодателя

Как упоминалось ранее, к 2020 году в Российской Федерации была внедрена система выдачи и получения соответствующих бланков в цифровом формате. В настоящее время работники частных и государственных предприятий получают бланки с информацией о своей профессиональной деятельности не только у работодателя или в офисе ПФРФ, но и с помощью официального портала «Госуслуг» или МФЦ.

Процесс заполнения формы STD-P основан на данных, ранее представленных в ПФРФ, и доступен в электронном виде через сервис SISIS.

Online.SBIS.RU

Чтобы создать выписку STD-R с помощью Online. sbis. ru, выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку для создания формата SZV-TD.
2. В появившемся окне выберите раздел Сотрудники.
3. Нажмите на данные, относящиеся к требуемой информации о сотруднике.
4. [Нажмите кнопку Печать и выберите период, для которого будет создана ситуация.
5. [На вкладке Открыть нажмите Печать для подтверждения.

После выполнения всех необходимых действий работодатель должен заверить распечатанный документ и передать его работнику.

Сбис 2.4

Возможность создания форм STD-P также доступна в SIS 2.4.

1. Сначала необходимо открыть отчет ‘CFR-TD’.
2. На главной странице перейдите на вкладку «Печать STD-P».
3. Кроме того, необходимо указать параметр ‘Выбор сотрудника для печати’.
4. После выполнения всех необходимых действий нажмите кнопку «Печать».

Как и в предыдущем случае, работодатель заверяет распечатанный документ, что является достаточным для вручения его своим сотрудникам.

Электронная трудовая книжка — где посмотреть?

Посмотреть сведения из своей электронной трудовой книжки (ЭТК) может только работник — никто другой доступа к ней не имеет. Кадровику также не удастся получить эти данные. И если такая информация ему необходима, например при трудоустройстве, нужно попросить кандидата предоставить ее. В этой статье мы рассмотрим способы получения данных о трудовой деятельности работников.

Как посмотреть свою электронную трудовую книжку

Самостоятельно заглянуть в электронную книжку пока нельзя, но можно получить выписку из нее. Сведения из ЭТК выдает пенсионный фонд в виде справки по форме СТД-ПФР.

Заявку легко сделать в многофункциональном центре или территориальном ПФР, а можно получить документ и электронно не выходя из дома. Для этого достаточно отправить запрос на «Госуслугах» или в онлайн-кабинете ПФР (необходимо иметь подтвержденную запись в ЕСИА).

Электронный документ выдают бесплатно, он приходит в тот же день в личный кабинет и «не уступает» бумажному. Данные заверяются усиленной цифровой подписью, справка имеет юридическую значимость и подойдет как для работодателя, так и для банка.

Сведения в справках отражаются с 1 января 2020 года. Данные до перехода на новый формат в реестр пока не включаются. Полную историю можно посмотреть в бумажной трудовой, поэтому для расчета страхового стажа следует просить не только справку СТД-Р или СТД-ПФР, но и традиционную книжку.

На Госуслугах

Для получения информации на главной странице сайта выбираем раздел «Услуги», а далее — «Работа и занятость». Нажав кнопку «Еще», переходим на страницу, где в пункте «Все услуги» развернем вкладку «Трудовое право» и выберем «Выписку из электронной трудовой книжки».

Если справка пришла пустой, это значит, что организация еще не передала сведения в пенсионный фонд (до 15 числа каждого месяца по форме СЗВ-ТД) или сотрудник сам еще не подал работодателю заявление о переходе на ЭТК.

В личном кабинете ПФР

С главной страницы сайта pfrf.ru переходим в Личный кабинет гражданина. Система просит авторизоваться логином и паролем ЕСИА. В списке сервисов выбираем категорию «Электронная трудовая книжка», а далее — «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Заполнив форму, пользователь получает сведения на указанную электронную почту в течение суток. Документ также заверен ЭЦП и имеет юридическую силу.

На предприятии

Некоторые люди уверены, что работодатель владеет всей кадровой историей и настаивают на выдаче полной выписки. Однако единственное, что видно работодателю — это справка СТД-Р с прошлого места, которую сам гражданин принес при приеме на работу. Поэтому придется объяснить, что кадровик может предоставить лишь данные о деятельности в этой организации.

Получить сведения работник может по заявлению. В течение 3 дней для работника нужно подготовить выписку на бумаге с подписью руководителя или электронный файл, заверенный усиленной ЭЦП.

Отказать в предоставлении информации или пропустить сроки нельзя. За это последует административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

• для предпринимателя — от 1 до 5 тыс. руб.;
• для юридического лица — от 30 до 50 тыс. руб.

Если сотруднику недостаточно информации только по этой организации и он не желает запрашивать выписку самостоятельно (например из-за отсутствия подтвержденной записи на «Госуслугах» или нежелания стоять в очереди МФЦ), можно посоветовать ему пройтись по всем работодателям и с каждого собрать справку СТД-Р. Сложив их вместе, он получит электронную трудовую.

Подводим итоги

• Посмотреть данные из ЭТК может только работник.
• Информация представляется в форме СТД-ПФР. Запросить бумажную версию можно в МФЦ или отделении пенсионного фонда, а электронный вариант — в кабинете ПФР или сайте «Госуслуги».
• Кадровик тоже вправе оформить выписку, но только за свою организацию.

Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги»

• Главная ›
• Статьи ›
• Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги»

На всех лиц, работающих по трудовым договорам, в СФР подаются «Сведения о трудовой деятельности» (форма ЕФС-1).

Работодатели обязаны отчитываться по каждому работнику, в отношении которого производились какие-либо кадровые мероприятия – прием, увольнение, перевод на другую работу и т.д. Именно из этих данных, передаваемых работодателем, в СФР формируются электронные трудовые книжки (ЭТК) на каждое лицо, зарегистрированное в системе пенсионного страхования.

При этом не имеет значения, отказался ли работник от бумажной трудовой, или продолжает ее использование. Ознакомиться с данными своей ЭТК работник может разными способами, в том числе, получив выписку из трудовой книжки через «Госуслуги». Расскажем, как это сделать.

Данные о трудовой деятельности хранятся в СФР в цифровом виде.

Тем, кто устроился на свою самую первую работу в 2021 году и позднее, трудовые книжки на бумажных бланках уже не оформляют, поэтому сведения обо всех периодах работы таких лиц включаются в ЭТК.

Сотрудники, сохранившие бумажную трудовую, или отказавшиеся от ее дальнейшего ведения, в электронной книжке найдут детальные сведения о работе, поданные работодателем, начиная с января 2020 года. Информация о местах и периодах работы до 31.12.2019 г.

(включительно) будет представлена без детализации – эти сведения приведены в бумажной трудовой, поэтому в электронную ТК не включаются.

Чтобы сведения за прошлые годы внесли в ЭТК, придется посетить отделение СФР с бумажной трудовой и обратиться к его сотрудникам.

Получение сведений из ЭТК на портале «Госуслуг» занимает не более нескольких минут. Документ подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) СФР РФ и имеет такую же силу, что и бумажный документ.

Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги» — инструкция

Для получения выписки из ЭТК необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. При наличии такой записи достаточно просто авторизоваться на «Госуслугах».

Если же подтвержденной учетной записи у физлица нет, ее следует получить, обратившись лично с паспортом и СНИЛС в любой центр обслуживания (адреса указаны на портале) либо в отделение Почты России, или онлайн – через банк, клиентом которого является гражданин (список банков размещен на сайте). Также получить подтвержденную учетную запись можно при помощи КЭП, если таковая имеется у физлица.

После авторизации и входа на портал можно приступать к запросу выписки.

Как посмотреть трудовую книжку в «Госуслугах»:

• перейти на страницу «Услуги», далее использовать один из двух способов;
  • первый способ — выбрать вкладку «Категории услуг» — «Работа и занятость» — в пункте «Все услуги» открыть «Трудовое право» — «Выписка из ЭТК»;
  • второй способ – открыть вкладку «Органы власти» — выбрать «СФР» — «Выписка из ЭТК»;
• на следующей странице откроется окно для получения выписки, здесь же можно найти информацию о том, что находится в электронной трудовой книжке, какой юридический статус она имеет и т.д. Нажимаем «Получить выписку»;
• система сообщит, что запрос отправлен и в течение дня услуга будет оказана. Фактически документ формируется в течение нескольких минут.

Готовая выписка из ЭТК направляется в «Личный кабинет» на «Госуслугах». Чтобы ее увидеть, нужно войти в пункт «Заявления» и в списке документов найти «Предоставление сведений о трудовой деятельности…».

Выписка трудовой книжки в «Госуслугах» формируется в двух форматах – PDF и XML. Файлы можно открыть для просмотра или скачать, сохранить, распечатать, либо переслать на электронную почту.

Если каких-либо сведений о последних кадровых изменениях в выписке не обнаружено, нужно обратиться к своему работодателю – возможно, он просто еще не передал данные в СФР.

 Как узнать баллы Пенсионного фонда на «Госуслугах»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

© 2006 — 2023 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде

Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.

https://www.youtube.com/watch?v=WBSobQRD0Lc\u0026pp=ygVm0JLRi9C_0LjRgdC60LAg0LjQtyDRjdC70LXQutGC0YDQvtC90L3QvtC5INGC0YDRg9C00L7QstC-0Lkg0LrQvdC40LbQutC4INGH0LXRgNC10Lcg0JPQvtGB0YPRgdC70YPQs9C4

Также наши эксперты рассказали о том, как вести электронную трудовую в 2023 году на курсе «Клерка»

Посмотреть бесплатный урок

Как посмотреть электронную трудовую книжку

Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:

• направить запрос в ПФР;
• запросить через МФЦ;
• обратиться к своему работодателю;
• запросить через портал «Госуслуги».

Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.

Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.

Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.

Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.

Получение сведений онлайн

Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.

На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.

Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.

Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:

• Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
• Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.

Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?

В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).

Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.

Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).

При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.

В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.

Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.

***

Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.

Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.

При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде

Умный потребитель

/ 13 июля 2022 15:03

«Ничего себе, вашу трудовую книжку и там, и тут передают. До чего техника дошла!» Поможем понять, как пользоваться дарами цивилизации и где найти очередной оцифрованный документ.

Госуслуги стали неотъемлемой частью жизни современного гражданина России

Цифровизация – явление очень удобное. Во-первых, это уменьшает бумажную волокиту. Во-вторых, гарантирует сохранность данных. Например, теперь невозможно потерять трудовую книжку, если вы перевели ее в электронный вид. Основной вопрос, которым задаются трудящиеся сегодня, – как и где увидеть собственную электронную трудовую книжку (ЭТК) воочию.

Получение сведений онлайн

В ЭТК можно найти ту же информацию, что и в бумажной ТК. Это:

• юридический адрес и другие официальные данные о работодателе, включая структурное подразделение, в котором числился работник;
• должность сотрудника, его квалификация, перечень обязанностей;
• дата приема, перевода на иные должности, увольнения с работы;
• причины увольнения с предыдущего места работы;
• сведения о самом документе: идентификационный номер, дата получения и т. д.

Но есть то, чего нельзя увидеть в ЭТК.

Во-первых, это стаж работы до 1 января 2020 года. В электронной версии отражены только сведения начиная с 2020 года.

Во-вторых, в ЭТК не указываются особенности работы трудящегося. Это сезонность поездок, к примеру, или вахтовые командировки.

В-третьих, в такой ТК не отображаются награды, к которым был представлен работник.

Электронная трудовая книжка есть у всех граждан, которые работают официально. Ваш работодатель обязан информировать Пенсионный фонд России о кадровых перестановках, о текущем составе штата, эти данные переводят в цифровой формат.

Сегодня все услуги доступны онлайн. К примеру, можно подать заявку на кредит по низкой ставке и получить предварительное одобрение от Совкомбанка за считанные минуты. Проверьте, какие условия доступны именно вам.

Существует два способа проверки данных онлайн – через государственный портал «Госуслуги» или на сайте Пенсионного фонда РФ.

ЭТК на Госуслугах

Чтобы получить сведения через учетную запись на портале, воспользуйтесь следующими алгоритмами.

Если открываете личный кабинет через десктоп (настольный компьютер, ноутбук):

1. Авторизуйтесь на сайте и наберите в строке поиска «Выписка ЭТК».
2. Воспользуйтесь кнопкой «Получить услугу» (на правой стороне страницы) или «отправить запрос». Заявление заполнится автоматически.
3. Проверьте данные и нажмите кнопку «подать заявление». Через несколько минут в разделе «Мои заявления» вы сможете просмотреть выписку.

Если открываете портал через мобильное приложение:

1. Нажмите на поисковую строку в верхней части экрана. Приложение сразу переведет вас в диалоговый чат с помощником – роботом Максом.
2. Отправьте Максу сообщение «ЭТК», после из предложенных вариантов сообщений выберите «Заказать выписку». Запрос автоматически отправится в ПФР.
3. Через несколько минут на главной странице (страница «События») появится сообщение о том, что услуга оказана.
4. Нажав на это сообщение, вы увидите сообщение от госуслуг и приложенные файлы в формате PDF и XML. Это и есть выписка из вашей ЭТК. Можете сделать принтскрин экрана, сохранить документ в файлах или сразу отправить себе на личную почту.

Посмотреть ЭТК можно со смартфона, в приложении портала ГосуслугСохраните документ на смартфон

Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары в более чем 250 000 магазинах-партнерах на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 8% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!

Чтобы посмотреть свою ЭТК на сайте Пенсионного фонда РФ, войдите в систему, используя логин и пароль ЕСИА – логин и пароль к порталу «Госуслуги».

Сайт сразу переведет вас на страницу «Гражданам», первый же раздел которой предлагает заказать справку о трудовой деятельности. Это и есть выписка из ЭТК.

Увидеть свою ЭТК совсем не сложно

Впишите электронный адрес в появившееся поле, письмо с выпиской поступит на него в этот же день.

Не забудьте перепроверить правильность написания электронной почты

Несмотря на цифровизацию ЭТК, вы всегда можете получить выписку из нее офлайн, посетив любое отделение многофункционального центра госуслуг «Мои документы», попросту – МФЦ.

База данных МФЦ связана с хранилищами электронных данных Пенсионного фонда РФ. Чтобы сотрудник многофункционального центра смог сделать запрос, возьмите с собой не только паспорт гражданина РФ, но и СНИЛС, заполните заявление по выданной форме.

Выписку выдадут в тот же день.

Постарайтесь все же использовать возможности по максимуму и зарегистрироваться на Госуслугах через МФЦ, если вы до сих пор этого не сделали.

Государственный портал позволит оплачивать госпошлины со скидкой, подавать заявление на любую услугу – будь то замена паспорта или регистрация гражданского состояния – за несколько минут.

Можно решить любой вопрос личных документов без стояния в очереди.

Попросите выписку ЭТК у работодателя, для этого вам не понадобится логин и пароль от Госуслуг. Важно понимать, что работодатель укажет только ту информацию, которую ПФР получал именно от него.

Получается, что в выписке будет информация только о текущем месте работы (включая дату приема на работу, если она произошла позже 1.01.2020 г., переводы на другие должности и т. д.).

Работодатель обязан дать выписку только в случае, если у работника нет бумажной ТК. Если сотрудник сохранил как бумажный, так и цифровой вариант трудовой книжки, работодатель вправе отказать в выдаче выписки.

Обратитесь в отдел кадров с заявлением, написанным в свободной форме. Если работодатель согласен выдать выписку, то он должен выдать ее в течение трех рабочих дней.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Асия Канюкова

Как и Хайнц Шенк, считаю, что единственное, что можно делать без денег, — это долги. В остальном помогу разобраться.

Как дистанционно получить сведения из электронной трудовой книжки

25 мая 2020

Социальный фонд

Главное управление ПФР № 6 по г. Москве и Московской области напоминает, что в соответствии с изменениями в законодательстве граждане могут получить сведения о своей трудовой деятельности в форме электронного файла.

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Со сведениями, отраженными в электронной трудовой книжке, граждане могут ознакомиться через личный кабинет на сайте ПФР или на портале госуслуг, либо через специальное приложение для смартфонов.

Выписка в форме электронного документа заверена ЭЦП (электронно-цифровой подписью) ПФР, и по юридической значимости такой документ равен бумажному.

Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на сайте госуслуг. Войдите в Личный кабинет на сайте pfrf.ru, используя логин и пароль. В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку о трудовой деятельности».

Ознакомьтесь с информацией, затем нажмите кнопку «Запросить». Если вы хотите получить информацию на электронную почту, поставьте «галочку». Вы получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности. Чтобы заказать выписку из электронной трудовой книжки на портале госуслуг, необходимо зайти в раздел «Услуги». В разделе «Услуги» выберите «Работа и занятость».

Затем нажмите кнопку «Трудовое право», а далее «Выписка из электронной трудовой книжки». После запроса в ваш личный кабинет придет «Выписка о трудовой деятельности». Обращаем внимание граждан, что в электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения, начиная с 2020 года.

Рекомендуем сохранять трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку она является подтверждением сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

Информацию из электронной трудовой книжки можно получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы); в территориальном органе Пенсионного фонда России; в многофункциональном центре (МФЦ/Мои документы).

Услуга по предоставлению сведений о трудовой деятельности органами ПФР и МФЦ осуществляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы россиянина. Главное управление ПФР № 6 по г.

Москве и Московской области просит отнестись со всей ответственностью к сложившейся ситуации и рекомендует гражданам отложить посещение клиентских служб ПФР во избежание заражения опасной для жизни коронавирусной инфекцией и пользоваться электронными услугами на сайте ПФР и портале госуслуг.