Одним из самых удобных и наименее хлопотных способов прекращения трудовых отношений является уход сотрудника с формулировкой «по собственному желанию».

• Для персонала удобство состоит в том, что, во-первых, не нужно никак мотивировать и объяснять причину ухода, а во-вторых, это можно сделать в любое время, предупредив работодателя за 14 дней.
• Руководство же такой способ разрыва сотрудничества предохраняет от возможного оспаривания увольнения в судебном порядке.

Как оформить увольнение работника по собственному желанию?

Характерным плюсом для работодателя при увольнительной инициативе сотрудника является сравнительно небольшое количество обязательных выплат при расставании.

Обеим сторонам трудовых отношений необходимо придерживаться положений Трудового Кодекса, регламентирующих этот способ увольнения: среди них есть требования относительно выплат, положенных уходящему сотруднику. Рассмотрим, как их правильно рассчитать, оформить и выплатить.

Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты?
Посмотреть ответ

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
2. Визирование заявления начальством.
3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
6. Получение работником финального расчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Вопрос:

Какие выплаты положены при увольнении по разным статьям

Умный потребитель

/ 28 декабря 2022 12:30

Работодатель сокращает штат и предлагает уйти по собственному желанию. Мотивирует тем, что так вы не испортите себе книжку страшной записью «сокращен». Так ли его волнует ваша трудовая? Разберемся, как уйти с работы с наибольшими суммами выплат.

Какие выплаты положены при увольнении Источник: Piqsels.com

Чтобы претендовать на выплаты и компенсации, отношения работник — работодатель должны быть официальными. В наличии должен быть трудовой договор, который подписали обе стороны, приказ о назначении, должностная инструкция.

Если у вас договор ГПХ, договор оказания услуг, подряда, поставки, то компенсационных выплат можно не ждать. Обычно в таких договорах прописывают условия расторжения — вот на них можно ориентироваться.

Здесь пойдет речь именно о выплатах, положенных работнику при увольнении в соответствии с Трудовым кодексом:

• остаток заработной платы за отработанный период (оклад и премия);
• отпускные;
• больничный;
• выходное пособие;
• средний заработок;
• компенсация за несоблюдение сроков.

Заработная плата

Она положена всем трудящимся и право на нее закреплено законом. Состоит, как правило, из двух частей — оклад и премия.

Вне зависимости от того, на какой день выпадет дата ухода, зарплата должна быть выплачена полностью в последний день работы.

https://www.youtube.com/watch?v=MfAqsbT9AS0\u0026pp=ygVO0JrQsNC6INC_0L7Qu9GD0YfQuNGC0Ywg0LrQvtC80L_QtdC90YHQsNGG0LjRjiDQv9C-0YHQu9C1INGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNGP

Премии могут выплачиваться даже после ухода сотрудника. Так, например, премии в конце года перечисляются бывшему сотруднику, если он трудился в расчетном периоде и не имел дисциплинарных взысканий.

Однако это должно быть отражено во внутренних нормативных документах компании, потому что прямо закон не обязывает работодателя выполнять это требование. 

О возможности получения такой премии можно проконсультироваться в отделе кадров или в отделе расчета заработной платы вашего предприятия.

Отпускные

Эта сумма выплачивается в последний рабочий день и зависит от количества отработанного времени и неотгулянных дней отпуска.

Стандартный отпуск включает 28 календарных дней Источник: Piqsels.com

При стандартном для западной части страны отпуске в двадцать восемь календарных дней в месяц «капает» чуть более двух дней.

Помните, что у каждого сотрудника расчетный период для оплаты положенных дней отпуска идет не с начала календарного года, а с даты трудоустройства.

В соответствии с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Больничный

Больничные листы также оплачиваются работодателем. Есть некоторые нюансы, на которые следует обратить внимание.

1. Подать заявление на увольнение по собственному желанию можно, даже если вы находитесь на больничном.
2. Подали заявление на увольнение и ушли на больничный — нетрудоспособность оплатит работодатель, но увольнение пройдет тем числом, которое вы указали в заявлении.
3. Сократить сотрудника во время болезни работодатель не имеет права. 
4. Если болезнь застигла вас после ухода, а на новую работу устроиться не успели — ваша бывшая компания оплатит больничный. Правда, действует акция только в течение тридцати дней после увольнения и оплачивается в размере 60% от зарплаты. Согласитесь, лучше так, чем вообще ничего?

В 2023 году максимальная сумма больничных в месяц составит:

При стаже от 8 лет	83 204 рубля
При стаже от 5 до 8 лет	66 564 рубля
При стаже до 5 лет	49 923 рубля

Выходное пособие

Основанием для выплаты пособия при увольнении будет статья 178 Трудового кодекса. Порядок и размер зависит от того, почему сотрудник уходит из организации.

Причина увольнения	Статья Трудового кодекса	За какой срок выплатят
Отказ сотрудника от перевода на другую должность по медицинским показаниям	п. 8 ч. 1 ст. 77	За две недели
Призыв на военную или альтернативную службу	п. 1 ч.1 ст.83	За две недели
Восстановление в должности предыдущего работника	п. 2 ч. 1 ст. 83	За две недели
Переезд компании и отказ работника переезжать	п. 9 ч. 1 ст. 77	За две недели
Работник не может выполнять функционал по медицинским показаниям	п. 5 ч. 1 ст. 83	За две недели
Отказ сотрудника в продолжении сотрудничества при изменении условий трудового договора	п. 7 ч. 1 ст. 77	За две недели
Аннулирование и приостановка разрешения на работу (для иностранных граждан)	ст. 327.7	За две недели
Ликвидация компании	п. 1 ч. 1 ст. 81	За месяц
Сокращение штата	п. 2 ч. 1 ст. 81	За месяц

Средний заработок

Иногда понятия выходного пособия и среднего заработка путают. Расчет производится одинаково, основное отличие в сроках.

За какой период выплачивают пособие, рассказали в предыдущем пункте, а в дополнение можно еще получить средний заработок за два месяца.  

Можно получить зарплату за второй и третий месяц Источник: Piqsels.com

Если работник не смог трудоустроиться по истечении месяца со дня увольнения, работодатель обязан выплатить среднемесячный заработок и за второй месяц.

Работнику, который встал на учет в Центр занятости в течение четырнадцати дней со дня увольнения и не трудоустроился по истечении двух месяцев, работодатель оплатит и третий месяц вынужденного простоя.

Важно! Для жителей Крайнего Севера и приравненных к ним местностей предусмотрены дополнительные гарантии — они могут получить зарплату и за четвертый, пятый и шестой месяц со дня увольнения. 

Все знают, что тот, кто инициирует расторжение трудового договора, должен уведомить другую сторону. Так, работник за две недели до желаемой даты увольнения пишет заявление об уходе.

Работодатель, в свою очередь, должен за два месяца предупредить сотрудников о предстоящем сокращении или прекращении деятельности.

Однако, если увольнение нагрянуло внезапно, можно не расстраиваться! Работодатель оплатит вам двухмесячный срок, положенный для уведомления сотрудника, как если бы он действительно прошел. Опять-таки из расчета среднемесячного заработка.

Выплаты в зависимости от причины увольнения

Разобрали все возможные виды выплат. Если голова кругом, не расстраивайтесь. Далее покажем наглядно, какие из них положены сотруднику в зависимости от основания увольнения.

Увольнение по-собственному желанию	Увольнение по инициативе работодателя (сокращение, ликвидация фирмы)	Увольнение по соглашению сторон
Заработная плата	Заработная плата	Заработная плата
Отпускные	Отпускные	Отпускные
Больничный*	Больничный*	Больничный*
Х	Выходное пособие	Выходное пособие
Х	Средний заработок	Средний заработок
Х	Компенсация за несоблюдение сроков предупреждения	Компенсация за несоблюдение сроков предупреждения

*Больничный выплачивается только при наличии временной нетрудоспособности.

Увольнение по соглашению сторон

Когда сотрудник пишет заявление на увольнение самостоятельно, чаще всего он уже знает, куда ему двигаться дальше и за счет каких средств он будет жить. Тем более, что специалисты всегда востребованы на рынке труда.

https://www.youtube.com/watch?v=MfAqsbT9AS0\u0026pp=YAHIAQE%3D

Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!

Найти работу мечты

Если выплаты при сокращении позволят «остаться на плаву» на время поиска нового места, то соглашение сторон — темная лошадка.

Когда уходят по соглашению:

• используется работодателем, когда он не хочет портить репутацию или статистику массовыми сокращениями штата;
• когда дело касается ухода топ-менеджмента компании;
• если вас вынуждают уйти по собственному желанию, а вы не согласны;
• если необходимо уйти без отработки;
• когда есть проступок, и вас могут уволить «по статье», лучше пробовать договариваться.

Важно! В соглашении должно быть указано, что оно — неотъемлемая часть трудового договора. Тогда все выплаты, положенные по закону, работодатель перечислит и вы получите еще то, что будет утверждено в соглашении сторон.

Вот таким нехитрым способом ключевые фигуры компаний уходят с миллионными выплатами, иногда обеспечив себе безбедную старость. Этому есть и другое название — «золотой парашют».

Вывод

При правильном подходе можно обеспечить себе пару-тройку месяцев отпуска и отправиться развеяться в путешествие. 

Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!

Заказать бесплатно

Главное, не паниковать и не подписывать все предложенные работодателем документы сразу. Никто не позаботится о вашем благополучии, кроме вас самих. Подумайте, сравните, почитайте, проконсультируйтесь. В этом залог вашего успешного расставания с работодателем.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Как уволиться по соглашению сторон

Игоря обманул работодатель.

Попросил «быстро освободить место», то есть уволиться по соглашению сторон. Обещал выплатить компенсацию, но отказался это сделать после увольнения. Теперь Игорь остался без денег и работы, и доказать что-либо ему тоже нечем.

Эта статья о том, как не оказаться на месте Игоря. Расскажу, что такое компенсация при увольнении по соглашению сторон, как ее согласовать и какие риски поджидают работника в суде, если работодатель обманул. Подробнее эти и другие трудовые вопросы можно изучить в курсе «Как защищать свои права на работе».

Остальным повезло меньше. Поэтому работодатели полюбили увольнять работников по соглашению сторон: так можно быстро освободить рабочее место для нового сотрудника и избежать сложной процедуры сокращения. Работнику взамен предлагают выплатить специальную компенсацию — выходное пособие.

Однако работник и работодатель могут сами установить:

1. выплату пособий по закону в повышенном размере: например, не одну зарплату, а две при сокращении;
2. новые случаи выплаты выходных пособий: например, при увольнении по соглашению сторон.

Получается, при увольнении по соглашению сторон можно договориться о выплате выходного пособия. Главное — сделать это в письменном виде: в трудовом договоре или соглашении о прекращении трудового договора. Такое соглашение считается частью трудового договора.

В трудовом кодексе нет подробных требований к порядку заключения и форме соглашения о прекращении трудового договора. Поэтому предложить уволиться с компенсацией может работодатель или сам работник.

Кроме того, налоговая может заинтересоваться, насколько экономически оправдано слишком большое выходное пособие, — не ради ли мошеннической схемы.

Если работодатель согласен с предложением работника, возможны два варианта:

1. стороны составляют отдельное соглашение о прекращении трудового договора;
2. на заявлении работника начальник ставит одобрительную визу: «согласен», «одобряю» или «не возражаю», дату и подпись.

Работодатель вправе предложить иные условия увольнения или вовсе отказаться увольнять работника по соглашению сторон.

Образец заявления о прекращении трудового договора по соглашению сторон по инициативе работника

В любом случае, когда стороны достигнут компромисса, надо заключить письменное соглашение о прекращении трудового договора. Этот документ считается частью трудового договора. В случае спора с работодателем суд будет считать такое соглашение доказательством договоренности о выплате выходного пособия.

Работодатель возражал против взыскания пособия, так как возможность выплаты должна предусматриваться трудовым или коллективным договором. А соглашение об увольнении якобы не является частью трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=rB6knMTZMiY\u0026pp=ygVO0JrQsNC6INC_0L7Qu9GD0YfQuNGC0Ywg0LrQvtC80L_QtdC90YHQsNGG0LjRjiDQv9C-0YHQu9C1INGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNGP

Женщина при подписании соглашения рассчитывала уволиться не просто так, а на определенных условиях. В итоге работодатель добровольно согласовал условие о выплате выходного пособия и подписал соглашение — односторонний отказ от принятых обязательств недопустим.

Дата увольнения. День, в который стороны хотят расторгнуть трудовой договор, считается датой увольнения. Этот день — крайний срок для выплаты всех причитающихся работнику сумм.

Размер указывается в твердой сумме, например сто тысяч рублей, или ссылкой на оклад или зарплату, например в размере трех средних месячных заработков.

Оговорка про часть трудового договора. В соглашении лучше прямо прописать, что оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Закон позволяет установить выходное пособие в трудовом или коллективном договоре, а соглашение о прекращении трудового договора — формально другой документ.

Оговорка в случае спора защитит работника от аргумента работодателя, что по соглашению выходное пособие не положено.

Образец соглашения сторон при увольнении с условием о выплате компенсации

К заявлению приложите копию соглашения об увольнении, чтобы судья мог ознакомиться с ним до начала разбирательства.

Просите суд взыскать с работодателя сумму выходного пособия и по желанию — компенсацию морального вреда и судебных расходов, например на оплату услуг юриста.

Судебная практика по таким спорам в России еще не устоялась. В судах встречаются два подхода: например, в Орле могут принять одно решение и обязать работодателя выплатить компенсацию работнику, а в Москве — встать на сторону работодателя и вынести другое решение по схожим обстоятельствам дела.

Позиция 1: подписал соглашение — выполняй. Некоторые суды считают, что обещание надо держать: если работодатель подписал соглашение, то должен его исполнить. Работник рассчитывает уволиться на определенных условиях, которые прописаны в соглашении. Соглашение — часть трудового договора, и отказываться без согласия работника от договоренности нельзя.

Мужчина обратился в суд с иском о взыскании задолженности по зарплате и выходного пособия по соглашению об увольнении. Суд требования удовлетворил и указал, что соглашение с условием о выплате компенсации работодатель не оспаривал — оно не признано недействительным. Работодатель сам подписал соглашение и в нем установил выплату выходного пособия, поэтому отказ от выплаты недопустим.

Аналогичное дело было в Омске.

Суд первой инстанции в иске отказал. Истица обжаловала решение в областном суде, который поддержал ее.

Областной суд указал, что при увольнении по соглашению сторон работник рассчитывает на определенные условия увольнения. Работодатель может предложить другие условия, например увольнение по другому основанию. Он этим правом не воспользовался и добровольно подписал соглашение.

Размер компенсации не превышает расходов работодателя, которые тот бы понес, если бы сократил истицу. Выплата по соглашению об увольнении может быть платой за согласие работника отказаться от трудового договора.

Позиция 2: не предусмотрено системой оплаты труда — забудь. Другие суды рассуждают иначе: работнику и работодателю надо учитывать интересы других работников и организации, поступать добросовестно и не злоупотреблять своими правами. Размер пособия должен зависеть от фонда оплаты труда и прибыли организации, чтобы другие работники не остались без зарплаты.

Кроме того, право на получение выходного пособия должно устанавливаться в локальных нормативных актах работодателя, например в положении об оплате труда или коллективном договоре.

Один из наиболее жестких судов, который придерживается этой позиции, — Мосгорсуд. Правда, с начала 2019 года он немного смягчил подход. Мосгорсуд считает, что работник рассчитывает на условия, которые прописаны в соглашении об увольнении.

Работник не может продолжать работу у работодателя или уволиться по другим основаниям, так как уже уволен.

Поэтому Мосгорсуд предлагает смотреть на систему оплаты труда, обстоятельства увольнения и заключения соглашения: соблюдали ли стороны закон, учли ли интересы организации и других работников и т. п.

Суд первой инстанции отказал в иске, потому что выплата не предусмотрена системой оплаты труда. Мосгорсуд решение отменил и указал, что законом не запрещено заключать соглашения об увольнении с выплатой компенсации.

Женщина подписала соглашение и рассчитывала уволиться с выплатой выходного пособия — работодатель сам предложил ей такие условия. Каких-либо доказательств злоупотребления правом и недобросовестности сторон при заключении соглашения не было.

Такая раздвоенность судов — повод для дополнительной бдительности при заключении соглашения об увольнении. Прежде чем согласиться на увольнение и подписать соглашение, надо:

1. Изучить систему оплаты труда у работодателя.
2. Внимательно прочитать соглашение.
3. Проверить правильность оформления приказа об увольнении и трудовой книжки.

В локальных нормативных актах или коллективном договоре могут быть условия получения выплаты: например, за «добросовестный многолетний труд». Тогда в соглашении об увольнении надо указать, что выплата не просто за увольнение, а за увольнение по соглашению сторон и добросовестный многолетний труд — длительный стаж работы, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. п.

Иные выплаты в соглашении. Работодатель в соглашении может написать, что размер выходного пособия окончательный и стороны не имеют друг к другу финансовых и иных претензий. Такое условие может лишить работника годовой премии.

В этом случае суд, скорее всего, займет сторону работодателя, потому что выплата премии — право, а не обязанность работодателя. А в соглашении специально оговорено, что размер компенсации окончательный и стороны не имеют к друг другу претензий.

Оказалось, что по условиям соглашения размер компенсации окончательный и стороны не имеют и не будут иметь финансовых претензий друг к другу. Так женщина лишилась шанса на получение годовой премии — городской суд Санкт-Петербурга это подтвердил.

Работодатель не вправе лишить работника зарплаты и других обязательных выплат, например компенсации за дни неиспользованного отпуска. Но недобросовестный работодатель в соглашении об увольнении может рассчитать выходное пособие с зачетом обязательных выплат.

Например, в соглашении об увольнении указано, что размер выходного пособия — 100 тысяч рублей «с учетом причитающихся к расчету при увольнении выплат». Зарплата и иные обязательные выплаты при увольнении — 75 тысяч рублей. Значит, размер самого выходного пособия составит всего 25 тысяч.

Условия для получения компенсации в полном размере. Работодатель может выдвинуть работнику дополнительные условия для получения выходного пособия.

Например, потребовать, чтобы работник передал все дела по клиентам или отработал какое-то определенное время. Нужно проверить, есть ли такие условия в соглашении.

Если дополнительные условия есть, оцените, насколько реально их выполнить, иначе можно лишиться выходного пособия.

В итоге мужчина остался без компенсации, потому что не смог выполнить все условия. Суд встал на сторону работодателя: работник добровольно подписал соглашение и принял на себя все условия.

Но в судебной практике встречаются дела, в которых суд поддержал работника в схожей ситуации.

Работодатель возражал против взыскания выплаты, так как работник не выполнил условия соглашения — не передал всю информацию по разработанному программному обеспечению.

Суд встал на сторону истца: работодатель должен рассчитаться с работником в последний рабочий день. Если работник не выполнил условия соглашения, работодатель вправе обратиться в суд с самостоятельным иском.

Образец приказа о расторжении трудового договора. Основание — соглашение сторон

Увольнение по соглашению сторон: образец записи в трудовой книжке

Если в приказе или трудовой книжке указано любое другое основание, это повод оспорить такое увольнение. Иначе суд может посчитать, что никакого соглашения на самом деле не было.

Суд первой инстанции требования истицы удовлетворил, но Мосгорсуд рассудил иначе. Работодатель утверждал, что соглашение не заключал и оно подложное.

Женщина уволена по собственному желанию — это основание указано в приказе об увольнении, с которым она была ознакомлена.

Доказательств того, что истица оспорила приказ об увольнении — как-то возразила против якобы неправильного основания увольнения, — нет. Судебная коллегия в иске отказала.

1. Уволиться по соглашению сторон можно, когда обе стороны трудового договора — работник и работодатель — согласны прекратить договор.
2. За увольнение по соглашению сторон можно просить выплату выходного пособия. Желательно, чтобы возможность выплаты пособия была предусмотрена в локальных нормативных актах работодателя, например в положении об оплате труда.
3. Выплату выходного пособия при увольнении пропишите в соглашении о прекращении трудового договора по соглашению сторон. Такое соглашение — неотъемлемая часть трудового договора.
4. В соглашении об увольнении укажите дату увольнения, размер выходного пособия и срок его выплаты. Оптимальный размер пособия — до шести окладов. Срок выплаты — не позднее последнего рабочего дня; раньше можно, позже — нет.
5. В соглашении об увольнении обращайте внимание на требования, которые надо выполнить для получения выходного пособия. Они должны быть реальными.
6. Условие о том, что в сумму выходного пособия засчитываются иные выплаты при увольнении — зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т. п., — уменьшает сумму пособия. Работник может отказаться подписывать соглашение на таких условиях и предложить свой вариант.

Виды выплат и компенсаций при увольнении

Существует несколько категорий выплат, которые положены при увольнении.

Заработная плата. В день увольнения сотруднику должны оплатить отработанные дни (ст. 136 ТК РФ). Например, Алина увольняется 15 июня 2022 года. 5 июня ей выплатили остаток зарплаты за май. Тогда в день увольнения Алине должны выплатить оставшиеся деньги за отработанные 10 рабочих дней.

Если трудовым договором предусмотрены премии и надбавки, они тоже выплачиваются в последний день работы сотрудника, но условия выплат определяет сам работодатель. Например, в положении о премировании сотрудников может быть предусмотрено условие о выплате части премии пропорционально времени, которое сотрудник отработал в расчетный период до момента увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении работодатель должен компенсировать сотруднику неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Стандартный отпуск — это 28 дней в году. Например, Иван отработал ровно два года, а значит, у него должно быть 56 дней оплачиваемого отдыха, но он отдохнул только 30 дней за два года. В день увольнения Ивану должны выплатить деньги за 26 дней неиспользованного отпуска.

Выходное пособие. Эта компенсация выплачивается работодателем при увольнении по основаниям, перечисленным в законе (ст. 178 ТК РФ).

Средний месячный заработок выплачивается при увольнении:

• по ликвидации организации;
• сокращению численности или штата.

• Двухнедельный средний заработок работодатель начисляет в случае расторжения трудового договора по таким причинам, как:

• отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, или отсутствие у работодателя такой работы;
• призыв сотрудника на военную или альтернативную гражданскую службу;
• восстановление на работе сотрудника, который раньше занимал эту должность;
• отказ сотрудника от перевода в другую местность вместе с работодателем;
• признание сотрудника нетрудоспособным;
• отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.

Также работодатель может выплатить выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, но эта выплата должна быть прописана в соглашении об увольнении. Если упоминания о компенсации в нем нет, то и выплаты не будет.

О выплатах, положенных сотруднику при увольнении по сокращению численности или штата работников, мы подробно писали в отдельной статье.

Компенсация при задержке выплат. Если работодатель нарушает сроки выплат, которые причитаются работнику при увольнении, он должен вернуть их с процентами (ст. 236 ТК РФ).

По умолчанию это 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день просрочки. Проценты начисляют только на ту часть суммы, выплату которой работодатель задержал. Сумма компенсации может быть и выше, если это определено коллективным договором, локальным нормативным актом, например документом, регулирующим порядок оплаты труда, или трудовым договором.

Оплата больничных. Если в течение 30 дней после увольнения сотрудник открыл больничный лист, предъявить его для оплаты он может бывшему работодателю, если за это время не успел найти новую работу (ч. 2 ст. 5 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Выплаты сотруднику при увольнении: какие есть и как оформить

1. Главная →
2. Журнал →
3. Сотрудники →
4. Расчеты

Процедура увольнения предполагает не только оформление кадровой документации, но и расчеты с уходящим работником. Расскажем, какие выплаты организация должна перечислить сотруднику при его увольнении и как правильно все это оформить.

При расторжении трудового договора сотрудник должен получить заработную плату за уже отработанное время. Также увольняемому могут выплачиваться дополнительные суммы: компенсация за неиспользованный отпуск; премии; выходное пособие. Далее мы подробно расскажем о каждой выплате. Но сначала — о сроках их перечисления и порядке оформления.

Все суммы, причитающиеся сотруднику в связи с увольнением, положено выплатить в день увольнения. Если в этот день увольняемый за выплатами не явился, то деньги необходимо перечислить не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Законодательно специальный порядок документального оформления выплат, которые производятся при расторжении трудового договора, не установлен.

Статья 136 ТК РФ требует при выплате заработной платы в обязательном порядке выдавать сотруднику расчетный листок. В нем должны быть указаны сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях.

Исключений для зарплаты, которая выдается при увольнении, не сделано. Значит, расчетный листок должен получить и такой сотрудник.

Также на практике принято составлять Записку-расчет по форме № Т-61. Этот документ внутренний и выдавать его работнику по собственной инициативе работодатель не обязан. В записку-расчет включаются сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет всех других выплат, полагающихся при увольнении.

В некоторых случаях может потребоваться оформление дополнительных документов. Например, если уволенному работнику будет выплачиваться премия, то понадобится документ (приказ, распоряжение) о ее назначении и выплате.

А если достигнута договоренность о выплате выходного пособия, не предусмотренного ТК РФ, то помимо приказа или распоряжения нужен будет также соответствующий пункт в локальном акте, трудовом договоре или соглашении о его расторжении.

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Узнать больше

Заработная плата за отработанное до увольнения время выплачивается независимо от основания расторжения договора. Расчет причитающейся суммы производится по данным табеля учета рабочего времени — за фактически отработанный период, включая и сам день увольнения. При этом в состав заработной платы входят все компенсационные и стимулирующие выплаты, на которые имеет право сотрудник.

Сам табель на увольняемого сотрудника составляется в том же порядке, что и обычно, с той лишь разницей, что делается это не по итогам месяца, а на дату увольнения.

Если в соответствии с принятой в организации системой оплата труда зарплата включает в себя премии, то их также нужно учесть при расчете причитающихся увольняемому сумм.

При этом непосредственно в день увольнения выплачиваются те премии, расчет которых — согласно локальным актам организации — возможен на дату прекращения отношений.

Это может быть как ежемесячная премия за месяц, в котором расторгается договор, так и квартальная, полугодовая или годовая за прошедшие периоды, если на дату увольнения уже известны показатели для их расчета.

В ситуации, когда соответствующие показатели могут быть определены только после увольнения сотрудника, порядок выплаты зависит от формулировок локального акта. Если в нем премирование работников, выполнивших условия, является обязанностью работодателя, то премию придется выплатить даже после увольнения.

Если же локальным актом установлено право компании премировать работников при достижении тех или иных показателей, то вопрос о выплате премии уволившимся остается на усмотрение работодателя (при условии, конечно, что этот вопрос прямо не урегулирован положением о премировании, трудовым или коллективным договором).

Выплата выходного пособия может быть предусмотрена как законом, так и соглашением сторон или локальным актом организации. В частности, выходное пособие в обязательном порядке выплачивается при увольнении в связи с сокращением численности или штата, призывом на военную службу, отказом от перевода на другую работу по мед. заключению или в связи с «переездом» работодателя.

По соглашению сторон или в силу принятых в организации локальных актов выходные пособия могут назначаться и в других случаях. Например, при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон.

При этом нужно помнить, что ст. 181.1 ТК РФ прямо запрещает выплату выходных пособий, если работник увольняется «по статье», т.е.

в связи с совершением дисциплинарных проступков или иных виновных действий (бездействия).

Если на день увольнения у работника остались неиспользованные отгулы, то необходимость их денежной компенсации зависит от оснований появления права на дополнительные дни отдыха.

Так, если речь идет об отгуле за работу в выходной или праздник, то его нужно компенсировать деньгами. Аналогичным образом замене на деньги подлежит неиспользованный отгул за сверхурочную работу. Размер компенсации в обоих случаях определяется по правилам ст.

153 ТК РФ так, как если бы работник в соответствующей ситуации изначально выбрал денежную компенсацию, а не отгул.

А вот дни отдыха, полагающиеся работнику за то, что он сдавал кровь, компенсации деньгами при увольнении не подлежат. Такая возможность законом не предусмотрена (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, п. 9 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

Во многих организациях предусмотрена материальная помощь к отпуску. Такая выплата законом не регламентирована.

Поэтому вопрос о необходимости ее начисления в случае увольнения сотрудника, имеющего неиспользованные отпуска, должен решаться на уровне локального акта организации.

Если он предусматривает право увольняющегося получить матпомощь за неиспользованный отпуск (или отпуска), то работодатель должен включить соответствующие суммы в окончательный расчет.

Наконец, остановимся на самой сложной части расчета с увольняемым: денежной компенсации за неиспользованные в период работы отпуска. Замене деньгами подлежат все «неотгулянные» дни отпуска, независимо от того, сколько лет прошло с момента появления права на соответствующий отдых (ст. 127 ТК РФ, постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П).

Компенсация производится в размере среднего заработка. Соответственно для расчета причитающейся увольняемому суммы нужно определить количество неиспользованных за все время работы дней отпуска и средний дневной заработок, а затем перемножить эти две величины.

Средний заработок

Средний дневной заработок рассчитывается в том же порядке, что и при оплате стандартного отпуска: на основании фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления заработной платы, утв. постановлением правительства РФ от 24.12.2007 № 922; далее — Положение № 922).

Расчет ведется по формуле: 
ЗП/(29,3 × М + Д), где:

• ЗП — заработная плата за расчетный период;
• М — количество полных месяцев, отработанных за расчетный период;
• Д — количество дней в неполностью отработанных месяцах расчетного периода.

Отработанные дни

Как видно, для расчета среднего заработка необходим показатель отработанного времени. Он состоит их двух величин: количества полностью отработанных месяцев и количества дней работы в неполностью отработанных месяцах.

Для определения второй величины используется специальный коэффициент 29,3 (ч. 4 ст. 193 ТК РФ), который нужно сначала разделить на количество календарных дней в соответствующем месяце.

А затем уже полученное частное умножить на количество отработанных в этом месяце дней (абз. 3 п. 10 Положения № 922).

Есть нюанс и при определении тех месяцев, за которые нужно считать отработанное время (и зарплату). Так, если увольнение происходит в течение месяца, то его в расчет не принимают. Но если работник уволен в последний день месяца, то его нужно учесть при определении компенсации за неиспользованный отпуск (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

Дни неиспользованного отпуска

После того, как средний заработок определен, нужно найти вторую составляющую для расчета компенсации: количество неиспользованных отпускных дней за все время работы сотрудника в компании. Это делается в три этапа:

1. Определяется количество дней отпуска, приходящихся на каждый полный месяц работы. Для этого надо разделить продолжительность причитающегося сотруднику ежегодного отпуска (обычно 28 календарных дней) на 12. Результат будет в виде бесконечного (периодического) десятичного числа. Его можно округлить, но только в большую сторону. Отсекать «хвост» до 2,33 не рекомендуется, т.к. это может привести к занижению выплаты. Так что для расчета нужно брать или бесконечное число с тем количеством знаков, которое выдает калькулятор, или неправильную дробь 28/12 (7/3);
2. Определяется отпускной стаж — количество полных месяцев работы сотрудника в организации, которые дают право на отпуск. Подсчет ведется по правилам ст. 121 ТК РФ: включаются периоды фактической работы и иные, названные в ч. 1, и исключаются те, что поименованы в ч. 2 этой статьи. Результат подсчета округляют. Правило следующее: 14 и менее дней отбрасывается, а 15 и более — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169; далее — Правила);
3. По данным кадровых документов определяется количество дней отпуска, которые сотрудник фактически использовал за время своей работы.

• После того, как все три этапа пройдены, определяется количество дней, за которые выплачивается компенсация. Формула будет такой:
• К × С — И, где:
• К — количество дней отпуска, приходящихся на каждый полный месяц работы;
  С — отпускной стаж в полных месяцах;
• И — количество фактически использованных за время работы дней отпуска.

Округлять получившийся результат можно также только в большую сторону (письма Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 и Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Как рассчитать компенсацию, если стаж меньше года

Для расчета компенсации тем, кто проработал в организации менее года, установлены специальные правила. Если на дату увольнения стаж больше или равен 11 месяцам (с учетом округления по приведенным выше правилам), то компенсация выплачивается за полный отпуск (п. 28 Правил, письмо Роструда от 22.06.2022 № ПГ/15718-6-1).

Когда стаж работы до 11 месяцев не дотягивает, то правила будут такие. Если между приемом и увольнением прошло меньше половины месяца, то компенсация не платится. А проработавшему половину месяца и более оплачивается за каждый полный (с учетом округления) месяц работы (п. 28 и 35 Правил, письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Из этого порядка есть исключения в зависимости от причины увольнения. Например, если оно связано с поступлением на военную службу, ликвидацией компании или сокращением численности/штата, то право на компенсацию за полный отпуск получают все сотрудники, проработавшие более 5,5 месяцев (абз. 3 п. 28 Правил).

На сегодняшний день у контролирующих органов не сложилось единого подхода к вопросу о применении «правила 11 месяцев» к сотрудникам, проработавшим в организации более года. Так, в Роструде считают, что оно на таких работников не распространяется.

Поэтому если на дату увольнения отработано, к примеру, 1 год и 11 месяцев, то компенсация за два полных отпуска выплачиваться не должна (письмо от 04.03.2013 № 164-6-1).

Минтруд же придерживается иного подхода и предоставляет право на полную компенсацию всем сотрудникам, которые отработали 11 месяцев в любом из рабочих годов (письмо от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717).

Соответственно в такой ситуации каждому работодателю предстоит взвесить риски и принять решение о том, как считать компенсацию: пропорционально (за 11 месяцев) или в полном размере.

Формула компенсации

Наконец, когда определены все составляющие, остается лишь перемножить их и установить причитающуюся увольняемому сумму. Таким образом, формула расчета компенсации получается следующей:

Ко = (ЗП/(29,3 × М + Д)) × (К × С — И), где:

• Ко — сумма компенсации; 
• (ЗП/(29,3 × М + Д)) — это средний дневной заработок;
• (К × С — И) — количество дней неиспользованного отпуска.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Рассчитаем компенсацию, которую должен получить сотрудник, проработавший в организации с 5 декабря 2021 года по 31 мая 2023 года включительно.

За период работы он был в основном отпуске в августе 2022 года (28 календарных дней).

Также два раза брал отпуск за свой счет: с 31 октября по 3 ноября 2022 года (4 дня) и с 13 по 27 марта 2023 года (15 дней). Других периодов отсутствия на работе не было.

Поскольку трудовой договор прекращается в последний день мая, этот месяц войдет в расчетный период. Таким образом, для расчета учитывается время с 1 июня 2022 года по 31 мая 2023 года. За это время сотруднику начислены выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, в сумме 1,440 млн руб.

Приступим к расчету компенсации.

Сначала определим средний дневной заработок, исходя из которого будет выплачиваться компенсация. В расчетном периоде сотрудник полностью отработал 10 месяцев из 12, так как в ноябре 2022 года и марте 2023 года брал отпуска за свой счет (4 и 15 дней соответственно). Следовательно, нужно подсчитать количество дней в неполностью отработанных месяцах:

• ноябрь 2022 года: 29,3/30 × (30 — 4) ≈ 25,39 дня;
• март 2023 года: 29,3/31 × (31 — 15) ≈ 15,12 дня.

Определим средний дневной заработок: 1 440 000/(29,3 × 10 + 25,39 + 15,12) ≈ 4 317,71 руб.
Далее нужно узнать количество дней, за которые надо выплатить компенсацию. А для этого определить количество дней отпуска, приходящихся на каждый полный месяц работы, отпускной стаж в полных месяцах и количество фактически использованных за время работы дней отпуска.

1. Поскольку у работника стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то количество дней отпуска, приходящихся на каждый полный месяц работы, определяется путем деления 28 на 12.
2. Отпускной стаж считается с даты поступления на работу и по день увольнения. При этом по правилам ст. 121 ТК РФ время обычного отпуска из подсчета не исключается. А период отпуска за свой счет исключаются в части, превышающей 14 календарных дней за каждый рабочий год. В нашем случае рабочий год составляет промежуток времени с 05 декабря одного года по 04 декабря следующего года включительно. Поэтому отпуска за свой счет суммироваться не будут, т.к. брались в разных годах. Соответственно, исключить нужно только 1 день отпуска, который работник брал в марте 2023 года (в рабочем году, который начался 05.12.2022).

   Итого: за время работы с 05.12.2021 по 31.05.2023 включительно стаж составил 17 месяцев и 27 дней. Отсюда исключаем 1 день отпуска за свой счет. И получаем, что стаж равен 17 мес. и 26 дней. Это значение нужно округлить до полных месяцев — 18 месяцев. Или 1 год и 6 месяцев. Поскольку «хвостик» составляет менее 11 месяцев, то оплата производится пропорционально отработанному времени.

3. Количество фактически использованных дней отпуска в нашем случае равно 28.

Все показатели определены, можно подсчитать количество дней неиспользованного отпуска, за которые полагается компенсация: 28/12 × 18 — 28 = 14 дней.
И теперь можно вычислить сумму компенсации. Умножаем средний дневной заработок на количество дней неиспользованного отпуска: 4 317,71 × 14 = 60 447,94 руб.