В своей практике предприниматели сталкиваются с ситуацией, когда нужно вернуть деньги за товар, от которого отказался покупатель. До внедрения контрольно-кассовой техники и при работе только с наличными это было просто. Принял товар — вернул деньги. Однако сегодня, когда большинство предпринимателей установили кассы и принимают безналичную оплату через терминал, процедура усложнилась и вызвала массу вопросов.

В этой статье эксперт РКОФФ разберет, можно ли вернуть сумму, которую банк-эквайер списал в виде комиссии за проведение платежа, какие нормативные акты регулируют возврат денег покупателю по эквайрингу, как правильно осуществить операцию на терминале.

Возвращает ли банк комиссию за эквайринг при возврате товара покупателем

Банк-эквайер перечисляет денежные средства на счет клиента уже за минусом своей комиссии. То есть поступившая сумма меньше той, что была получена от покупателя. Однако при возврате банк не учитывает этот нюанс и списывает со счета продавца всю сумму, которую необходимо вернуть за покупку.

Свою комиссию он возвращать не обязан (если иное не указано в договоре), поскольку она взимается в качестве оплаты за оказанную услугу. Прежде чем заключить договор, уточните у специалистов не предусматривает ли политика банка возврат комиссию за эквайринг.

Условия возврата денег по эквайрингу для банка-эквайера

Условия возврата комиссии по эквайрингу разъясняет Письмо Центробанка от 1 августа 2011 года за номером 112-Т. Согласно документу банк-эквайер обязан вернуть денежные средства на карту-счет физического лица не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления платежей или иного документа, содержащего информацию о возврате товара или отказе от услуги/работ.

Вернуть деньги банк обязан именно на ту карту, с которой была списана оплата за покупки, даже в том случае, если у физического лица отсутствует возможность предоставления этой карточки (например, она утеряна, заблокирована, осуществляется перевыпуск, произошла смена номера, закрыт банковский счет и т.д.).

Если клиент оплачивает товар наличными, особенности возврата зависят от даты, когда он происходит. При расчете банковской картой тонкости перевода средств прописываются в соглашении между сторонами. Доход, поступивший с «пластика», сторнируется. При этом покупатель передает документ, подтверждающий оплату. Однако он вправе получить деньги (если отдал товар), даже если чек не сохранился.

Для этого необходимо:

• привлечь свидетеля и доказать факт покупки;
• передать иные бумаги, свидетельствует о проведении сделки.

Тонкости расчетов с применением карт можно найти в Положении ЦБ РФ под номером 266-П от 24 декабря 2004 года. В документе раскрыты тонкости эмиссии платежных карт и сделок, совершенных с их применением. При совершении покупки по эквайрингу (при оплате карточкой банка) деньги возвращаются аналогичным путем — на «пластик».

• Наличные выдаются в том случае, если человек сделал оплату соответствующим способом (банкнотами).
• В письме УФНС РФ (для Москвы) указано, что при возврате товара, купленного по эквайрингу, в следующие дни после покупки учитываются условия договора между сторонами (банком и торговой точкой).
• На практике предприниматели сталкиваются с такими ситуациями:

• клиент оплатил товар по эквайрингу, деньги пришли на расчетный счет (с вычетом комиссионных), а через какое-то время сделка отменена по любой из причин;
• человек оплатил товар по эквайрингу, получил его, но через какой-то период (в срок до 30 дней) вернул из-за брака.

Действия продавца в случае возврата

При возврате денег покупателю следует учесть 2 нюанса. Об одном из них мы упоминали выше — деньги нужно переводить на карту, с которой была проведена оплата. Второй нюанс — в операции возврата участвует не только кассир и покупатель, но и банк-эквайер, поскольку именно ему предстоить вернуть деньги с расчетного счета предпринимателя на счет-карту клиента.

Как правило, именно банк регулирует сроки перевода денежных средств. Он может затянуться до 30 дней. Однако сегодня банковские системы более совершенны и иногда для возврата необходимо всего несколько часов.

Для получения своих денег покупателю необходимо предоставить:

• чек на товар;
• карту, которой он оплатил покупку;
• паспорт, либо иной документ, подтверждающий личность.

Обратите внимание! С внедрением онлайн-касс и передачей электронных чеков в налоговую предприниматель больше не вправе требовать от клиента документ, который подтверждает покупку. Информация обо всех продажах хранится в системе контрольно-кассовой техники, поэтому покупатель легко сможет подтвердить факт покупки.

Предприниматель обязан принять документы у покупателя, если факт покупки или ошибочного списания средств был установлен. Покупателю необходимо заполнить заявление по форме банка и дождаться результата.

Если деньги списывались с кредитной карты, то банку придется возместить и стоимость возвращенного товара, и расходы, связанные с самим кредитом — проценты и комиссии за списанную сумму. Любой клиент может вернуть деньги по эквайрингу за бракованный товар, если обратиться к продавцу не позже 14 дней с момента покупки.

Согласно действующему законодательству клиент вправе обратиться в Роспотребнадзор, если сроки возврата денежных средств будут нарушены. Если факт нарушения гражданских прав будет установлено, покупатель может потребовать финансовую компенсацию. Особенно. если речь идет о крупных покупках.

Как сделать возврат по терминалу

Для начала давайте разберемся, чем отличаются «Отмена операции» и «Возврат». Обратите внимание, что обе эти функции применимы при возврате товара — разница только во времени.

Отмена операции через POS-терминал

«Отмена операции» осуществляется в ситуации, когда была введена ошибочная сумма, добавлена лишняя товарная позиция, либо клиент решил отказаться от части товаров (например, не рассчитал сумму — и такое бывает).

Если была пробита сумма больше той, что должен заплатить клиент, предложите ему какой-либо бонус в размере этой разницы. В случае отказа осуществите отмену операции и заново проведите платеж.

При изучении инструкции к банковскому терминалу вы, возможно, обратили внимание на следующую информацию: «До закрытия смены на банковском POS-терминале, любая операция за текущую смену может быть отменена.

После сверки итогов (закрытия смены) отмена операции невозможна».

На практике это работает не всегда, поскольку отмена возможна только в течение банковского рабочего дня, а не все кассиры и не всегда своевременно закрывают смену на кассе.

Банковский операционный день — период времени, в течение которого производятся все платежные операции. У большинства банков он начинается в 8:00-9:00 и заканчивается в 17:00-18:00. Периодически возникают ситуации, когда нужно срочно провести платеж, а операционный день у обслуживающего банка уже закончен.

Часть банков идет навстречу клиентам и предлагает более длительный операционный день до 22:00 часов и даже полуночи. Это удобно предпринимателям, рабочая смена которых составляет не менее 12 часов.

Если банк закончил свою работу, то осуществить операцию отмены по терминал уже не получиться. Необходимо дождаться следующего дня и сделать «Возврат».

Возврат операции

После проведения платежа через терминал происходит следующее: данные по этому платежу (номер чека, дата, время и сумма) записываются в память терминала и передаются в «облачную» базу банка до окончания операционного дня. Затем деньги зачисляются на расчетный счет продавца, после чего отмена операции уже невозможна. Вас выручит только «Возврат».

Отменить операцию не удастся и после закрытия смены, которая заключается в:

• формировании отчета по всем продажам через банковский терминал и сверки данных в системе учета, которую использует продавец, например программа 1С;
• очистке памяти терминала (в современных ККТ памяти достаточно для хранения нескольких тысяч операций, однако законодательство определило максимальный период одной кассовой смены — 24 часа. Если вы забудете закрыть смену, то через сутки после ее открытия касса откажет в проведении операций, пока вы не распечатаете Z-отчет (закрытие смены)).

Инструкция будет общей и, в зависимости от производителя и модели терминала, последовательность и названия пунктов меню могут немного отличаться, но принцип проведения операций одинаковый. Мы рассмотрим отмену операции и возврат на примере POS-терминалов Ingenico iCT220/250 и iWL220/250.

Как провести операцию отмены на терминале эквайринга

Для отмена операции по номеру чека выполните следующее:

1. Нажмите клавишу «F» для входа в меню выбора операций.
2. В меню «Финансовые операции» выберите «Отмена операции по номеру». Для перемещения по пунктам меню используйте навигационную клавишу, которая расположена под экраном в центре.
3. Введите номер чека и нажмите зеленую клавишу.
4. Если данные введены верно, то на экране появится информация о платеже — тип операции, дата, время и сумма.
5. Для отмены операции нажмите зеленую клавишу и выберите «Да». Если передумали — нажмите «Нет» — терминал вернется в дежурный режим.
6. Если выбрали «Да» — произойдет отмена операции и терминал распечатает чек с соответствующими данными.
7. Если на экране появилась надпись «Транзакция не найдена» — скорее всего, вы ошиблись при вводе номер чека. Нажмите любую клавишу и повторите процедуру сначала.

Отмена последней операции осуществляется следующим образом:

1. Нажмите клавишу «F» для входа в меню выбора операций.
2. В меню «Финансовые операции» выберите «Отмена последней». Для перемещения по пунктам меню используйте навигационную клавишу, которая расположена под экраном в центре.
3. Нажмите зеленую клавишу.

Произойдет отмена операции и терминал распечатает чек с соответствующими данными. Денежные средства при отмене операции возвращаются покупателю практически моментально.

С отменой операции разобрались. Теперь перейдем к возврату товара.

Как провести операцию возврата товара через POS-терминал

Если с отменой операции опоздали — делайте возврат. Процедура довольно проста и займет не более 1 минуты.

Для возврата выполните следующее:

1. Нажмите клавишу «F» для входа в меню выбора операций.
2. В меню «Финансовые операции» выберите «Возврат товара». Для перемещения по пунктам меню используйте навигационную клавишу, которая расположена под экраном в центре.
3. Вставьте карту после запроса терминала. На экране появится информация о ней — номер и срок действия. Внимательно сверьте данные. Если все верно — нажмите зеленую клавишу.
4. Введите сумму товара. Десятичная точка ставится автоматически. Если в сумме нет копеек, то укажите два нуля.
5. Если требуется ввести PIN-код — передайте терминал или пин-пад клиенту для ввода пин-кода. Для корректировки ввода данных используйте желтую клавишу. Для подтверждения ввода клиент нажимает зеленую клавишу.
6. Если все прошло удачно — терминал распечатает чек для продавца. Оторвите его и нажмите зеленую клавишу. Терминал распечатает чек для клиента.
7. Отдайте чек на подпись клиенту и сверьте подпись на чеке с подписью на банковской карте.
8. На экране появится надпись «Подпись верна?». Для подтверждения нажмите «Да» и зеленую клавишу. Терминал распечатает второй экземпляр чека (для клиента).
9. Если подписи не совпадают или клиент передумал делать возврат — выберите «Отклонить» и нажмите зеленую клавишу.
10. Терминал распечатает чек с сообщением об отмене транзакции — отдайте чек клиенту на подпись и верните обратно. В чеке укажите причину отмены транзакции: «Несовпадение подписи» или «Отказ от совершения операции».

На этом операция возврата будет завершена. Денежные средства вернуться на карту клиента в течение 3—5 рабочих дней. Срок также зависит от платежной системы. Например, MasterCard работает быстрее, VISA — медленнее. Уведомите об этом нюансе клиента.

Отражение возврата в программе «Бухгалтерия 1С 8.3 при оплате по эквайрингу

Организация, выступающая в роли продавца, должна отражать выручку в полном объеме, включая вознаграждение банку. Комиссия учитывается как прочие расходы и в бухгалтерском (п. 11 ПБУ 10/99) и в налоговом учете (пп.25 п.1 ст.264 НК).

Организации, применяющие УСН 15%, также могут учесть в расходах услуги банка (п/п 9 п. 1 ст. 346.16 НК). Услуги банка по договору эквайринга НДС не облагаются

Процесс и условия возврата необходимо отдельно уточнить в обслуживающем банке. Также необходимо свериться с текстом договора (существуют 2 разные процедуры – «возврат товара» и «возврат денег за товар» и для каждой из них определяется свой порядок).

Порядок действий кассира, производящего возврат, также будет зависеть от условий конкретного договора эквайринга. Чтобы отразить возврат денег по эквайрингу в 1С «Бухгалтерия» 8 (редакция 3), можно воспользоваться функционалом программы.

Особенности проводки:

1. Переходим в секцию «Банк и касса», после входим в раздел операций по платежным карточкам.
2. Программа 1С «Бухгалтерия» 8 (ред. 3) предлагает возврат денег покупателю по эквайрингу.
   Выбираем этот пункт и вносим необходимые данные.
3. Здесь прописываем получателя денег (контрагента), вид оплаты (выбор банковского учреждения с указанием типа договора) и сумму платежа. Также вносим сведения по размеру возвращаемой сумму, документу-основанию (ставится параметр «Автоматически»), величине НДС и счету расчетов.

После выполнения работы смотрим перемещения по бухгалтерскому и налоговому учету. При необходимости чек при оплате товара по эквайрингу отправляется на принтер для печати (такая возможность предусмотрена в 1С «Бухгалтерия» 8 (ред. 3)).

Банк-эквайер не списывает средства с р/с компании, а удерживает их с очередных зачислений, поступающих в пределах действующего соглашения. По этой причине могут возникнуть трудности с учетом прибыли. Это возможно при несовпадении налогового режима возврата и очередных продаж по эквайрингу.

Подведем итоги

Политика большинства банков не предполагает возмещение комиссии за эквайринг при возврате товара покупателем. Уточняйте эту возможность заранее.

Отмена операции возможна лишь в течение банковского рабочего дня — денежные средства возвращаются на карту покупателю, практически, моментально. Процедура отмены совсем несложная и не занимает много времени. Для тренировки проведите платеж на сумму 1 рубль, а затем сразу проведите отмену операции. Практика — лучший способ закрепить теорию.

Возврат товара производится, если банковский день уже закончился — в этом случае денежные средства поступят на карту покупателя в течение 3—5 рабочих дней, в зависимости от платежной системы. Процедура немного сложнее, чем отмена, и требует внимательности при проверке подписей на чеке и карте клиента.

Инструкция по отмене действий в терминале Сбербанка

Каждый россиянин хотя бы раз в жизни пользовался услугами банкоматов, терминалов, филиалами данного банка и другими услугами Сбербанка России.

Также вы наверняка знаете, что через терминалы удобнее именно осуществлять оплату товаров и услуг, через банкомат проще обналичивать средства и получать зарплату, хотя случаи с проделыванием какого-либо рода платежей через автомат выдачи средств, также нередки.

В сегодняшней статье поговорим о том, что делать, если предпринял при использовании терминала не то действие, как вернуть все на прежние места, а главное, можно ли вернуть уже оплаченные денежные средства.

Что представляет из себя возврат или отмена в Сбербанке

Перед тем, как говорить на основную тему нашего материала, стоит выделить два понятия – «возврат по терминалу» и «отмена». Что означают эти термины, и в каких случаях они больше всего применимы, а главное, как их применять на практике, если возникла какая-та не очень удобная ситуация.

Отмена является очень полезной функцией, которую Сбербанк России внедрил во все свои аппараты денежного прима. Самое простое, что может произойти – это ошибочные действия клиента – к примеру, вы во время проведения оплаты ошиблись.

Это может быть и неправильно введенная сумма, и даже номер телефона, а вот ее (ошибку), уже устранить не так просто, когда заметили уже после на чека.

Конечно, для этого мы и пишем эту статью, чтобы поведать всем пользователям два интересных и очень удобных способов вернуть все, как было.

Итак, два выхода из подобной неприятной ситуации:

• сделать предложение клиенту приобрести небольшой бонус на оставшуюся сумму денег;
• Совершить отмену конкретной финансовой операции, после чего по новой ввести деньги и осуществить платеж. В большинстве инструкций ко всем терминалам вы сможете найти на них такую информацию: “Перед закрытием смены на банковском POS-терминале, любая операция за текущую смену может быть отменена.

После сверки итогов (закрытие смены) отмена операции невозможна”. На практике это не совсем так и отмена операции возможна только в течение банковского рабочего дня.

Дело в том, что многие продавцы просто не делают закрытие смены каждый день, т.к. операций немного и срочной необходимости в этом нет. А многие просто забывают делать сверку итогов.

Если последовать подсказкам из вышеописанного текста, то любые данные и сведения по платежу так и будут висеть в банковском «облаке», пока сотрудник магазина или банка не закроет смену. Поэтому деньги зависают только на время рабочего дня Сбербанка, затем всегда в автоматическом порядке зачисляются на расчетный счет продавца.

Проводим операцию отмены в терминале Сбербанка России POS

Во-первых, если вы еще не успели разослать половине стране свои деньги, то можете вздохнуть с облегчением, ведь еще все исправимо. Увидели, что не то нажимаете, просто нажмите кнопку «F», она вас выбросит в главное меню терминала, и вы снова сможете попробовать осуществить операцию.

Также клиент может прибегнуть к подобным действиям:

• Во вкладке меню терминала, которая имеет название «Финансовые операции» нужно выбрать еще одну «Отмена операции по номеру». Для того, чтобы быстро переходить по всем пунктам меню, вы можете задействовать навигационную клавишу, которая расположена в самом центре экрана (внизу).
• Теперь следует ввести номер чека, а затем нажать зеленую клавишу Если данные введены верно, то на экране появится информация о платеже – типаж транзакции, дата, время и сумма.
• Хотите отменить ту или иную операцию? Нажимайте кнопку зеленого цвета, и выбирайте слово «Да». Если вдруг клиент передумает – нажмите «Нет». Когда вы это сделаете, терминал вернется в дежурный режим. Допустим, решили выбрать «Да» – в таком случае произойдет отмена всех операций, затем аппарат POS начнет распечатывать чек со всей стандартной на нем информацией и данными.

Как вернуть товар через терминал Сбербанка

К примеру, хотите осуществить возврат уже купленного товара. Увы, и такое бывает, когда клиент не успевает отменить финансовую часть операции, платит деньги, и уходит со спокойной душой домой, вспоминая уже на полдороги, что он наделал. Не печальтесь, все нормально, все исправимо.

Ознакомьтесь внимательно с нашей инструкцией ниже, и у вас обязательно все получится.

1. нажимайте всю ту же кнопку английского алфавита «F». Не стоит забывать и о «Press «F»»;
2. в разделе финансовых услуг выберете кнопку «Возврат товара»;
3. вставьте карту, чтобы терминал считал информацию с нее;
4. после следуя нехитрым подсказам автомата, вы можете вернуть товар и получить свои деньги.

Итак, мы выяснили, что любая отмена финансовой операции или транзакции вполне возможна, но только при условии, что все будет выполнено в течение  одного банковского рабочего дня. Тогда все денежные средства смогут беспрепятственно вернутся к хозяину на карточку. Кстати, это произойдет почти сразу.

Вы можете осуществить небольшой платеж на сумму всего в один рубль, после чего сразу же произвести отмену операции. Помните, что лучше тренировок нет ничего. Лучший способ закрепить теорию – что-то сделать в реальной ситуации.

Возврат товара осуществляется только тогда, когда банковский день уже на исходе – в этом случае денежные средства поступят на карту покупателя в течение 3-х –5-и рабочих дней; все зависит от платежной системы и ее функционала.

Данный процесс чуть сложнее, чем отмена и требует внимательности при проверке подписей на чеке и карте клиента.

Если у вас остались какие-то вопросы, вы можете обратиться по следующим контактам в Сбербанк России:

Можно ли перечислить деньги за возвращённый товар на другую банковскую карту?

Компаниям Порядок приема картПроверка карты Проверка держателя карты Операция оплаты картой Операции отмены и возврата Формирование документов Исправление ошибок Изъятие карты

Важно помнить, что при возврате покупки, оплаченной картой, сумма возвращаемых средств не может выплачиваться клиенту наличными!

Возврат средств за возвращаемые покупки, оплаченные картой, производится на карту с которой происходила операция оплаты. В случае блокировки или уртаты карты на момент возврата покупки, возможен возврат средств на другую карту клиента.

• Операция “Отмена”
• Операция “Отмена” совершается, еслиВ сумма возврата средства равна сумме первоначальной покупки и производится в тот-же день.
• Что требуется для совершения операции “Отмена покупки”

1. Карта клиента с которой совершалась покупка
2. Фискальный чек (если требуется законодательством)
3. Чек терминала (слип)
4. Карта администратора (если требуется)

Оформление операции “Отмена” на терминале

1. Кассир проверяет обоснованность совершения отмены покупки
2. Проверяет чеки клиента
3. Проводит операцию “отмена покупки” на терминале в соответствии с инструкцией поВ работе с терминалом (предоставленной банком-эквайером)В 
4. Выдает клиенту один экземпляр чека терминала об отмене покупки

1. Операция “Возврат”
2. Операция “Возврат” оформляется, если требуется вернуть только часть покупки, либо возврат происходит на день, следующий (или позднее) после дня совершения покупки.
3. Совершение операции “Возврат” на терминале

1. Кассир проверяет обоснованность совершенияВ возврата покупки и вычисляет сумму возврата
2. Проверяет чеки клиента
3. Проводит операцию “Возврат покупки” на терминале в соответствии с инструкцией по работе с терминалом (предоставленной банком-эквайером)

Если товар меняется на более дорогостоящий, то совершение операции “Возврат” не требуется. Достаточно досписать недостающую сумму, проведя операцию “Оплата”.

Если карта клиента не доступна

В случае если карта, по которой совершалась покупка, отсутствует (утрачена, заблокирована, уничтожена и т.п.) возврат можно осуществить на другую карту клиента по его заявлению. В этом случае возможно потребуется написать письмо в банк-эквайер.

В 

Обсудить в блоге ChClub

• В 
• В 
• Поделитесь ссылкой с другими
• 18 Январь 2018 35567 просмотров Новости / Споры с ЖКХ–>

Оплата товаров банковскими картами — рядовое явление среди покупателей. Это во всех отношениях удобно. Вопросы возникают только тогда, когда вещь не подошла и ее приходится сдавать. Как оформляется возврат товара, если за него платили картой? Насколько быстро поступают деньги? Возможно ли получить средства наличными?

Как защищает покупателей закон при безналичном расчете

Возврат денег при расчете картой

Когда деньги возвращаются на карту

1. Бухгалтер магазина передает заявление о возврате в банк, обслуживающий карты клиентов.

2. Банковские служащие проверяют и регистрируют полученный документ, после чего направляют его на исполнение.

3. Исполнитель переводит указанную в заявлении сумму на счет банка, выдавшего покупателю карту.

4. Банк, получивший средства, перечисляет их на индивидуальный счет клиента.

Если магазин отказывает в возврате

При категорическом отказе принять товар и вернуть деньги составляйте письменную претензию и вручайте администратору магазина.

Если реакции в установленный законом 10-дневный срок не последует, к решению проблемы придется привлечь ответственные за защиту потребительских прав органы.

Посчитаете, что необходима профессиональная поддержка, обращайтесь. Наши юристы окажут квалифицированную помощь на любом этапе разбирательства.

Домой Эквайринг Возврат в программе 1С «Бухгалтерия» 8 (редакция 3.0) при оплате по эквайрингу

Предприниматели часто интересуются, как оформить возврат по эквайрингу в 1С «Бухгалтерия» 9 (ред. 3.0), если покупатель использует для расчетов карточку банка. Отметим, что ранее эта функция не имела автоматизации. В третьей версии (3.0.49) появилась опция по отражению возврат средств, зачисленных на банковские карточки.

Общие положения

Если клиент оплачивает товар наличными, особенности возврата зависят от даты, когда организуется процесс.

При расчете с помощью банковской карты тонкости перевода средств прописываются в соглашении между сторонами. Доход, поступивший с «пластика», сторнируется. При этом покупатель передает документ, подтверждающий оплату.

Если квитанция не сохранилась, человек вправе получить деньги (если отдал товар). Для этого необходимо:

• привлечь свидетеля и доказать факт покупки;
• передать иные бумаги, свидетельствует о проведении сделки.

Тонкости расчетов с применением банковского «пластика» можно найти в Положении ЦБ РФ под номером 266-П (24 декабря 2004 года). В документе раскрыты тонкости эмиссии платежных карт и сделок, совершенных с их применением. При совершении покупки по эквайрингу (при оплате карточкой банка) деньги возвращаются аналогичным путем — на «пластик».

Наличные выдаются в том случае, если человек сделал оплату соответствующим способом (банкнотами).

В письме УФНС РФ (для столицы РФ) указано, что при возврате товара, купленного по эквайрингу, в следующие дни после покупки учитываются условия договора между сторонами (банком и торговой точкой).

На практике предприниматели сталкиваются с такими ситуациями:

• клиент оплатил товар по эквайрингу, деньги пришли на расчетный счет (с вычетом комиссионных), а через какое-то время сделка отменена по любой из причин;
• человек оплатил товар по эквайрингу, получил его, но через какой-то период (в срок до 30 дней) вернул из-за брака.

Отражение возврата в программе «Бухгалтерия 1С 8.3 при оплате по эквайрингу

Чтобы отразить возврат денег по эквайрингу в 1С «Бухгалтерия» 8 (редакция 3), можно воспользоваться функционалом  программы. Особенности проводки:

1. Переходим в секцию «Банк и касса», после входим в раздел операций по платежным карточкам.
2. Программа 1С «Бухгалтерия» 8 (ред. 3) предлагает возврат денег покупателю по эквайрингу.
3. Выбираем этот пункт и вносим необходимые данные.

Здесь прописываем получателя денег (контрагента), вид оплаты (выбор банковского учреждения с указанием типа договора) и сумму платежа. Также вносим сведения по размеру возвращаемой сумму, документу-основанию (ставится параметр «Автоматически»), величине НДС и счету расчетов.

После выполнения работы смотрим перемещения по бухгалтерскому и налоговому учету.

При необходимости чек при оплате товара по эквайрингу отправляется на принтер для печати (такая возможность предусмотрена в 1С «Бухгалтерия» 8 (ред. 3)).

Банк-эквайер не списывает средства с р/с компании, а удерживает ИХ с очередных зачислений, поступающих в пределах действующего соглашения.

По этой причине могут возникнуть трудности с учетом прибыли. Это возможно при несовпадении налогового режима возврата и очередных продаж по эквайрингу.

Итоги

Выше рассмотрен общий подход отражения проводок при возвращении денег за покупку на банковскую карту.

Чтобы избежать трудностей, при оформлении нужно учесть вид налогового режима или совмещение (если такой факт имеет место). К примеру, возврат осуществлялся на ЕНВД, а последующие оплаты проводились на УСН.

При зачислении средств нужно признать прибыль по «усредненке» в полном объеме без вычета возврата.

Большинство крупных и небольших магазинов оборудованы специальными pos-терминалами. Они позволяют клиентам совершать покупки с помощью пластиковых карт. Зная, как сделать возврат по терминалу Сбербанка, клиент сможет вернуть денежные средства на баланс при отказе от покупки.

Основные правила возврата денег на карту

Прежде чем выяснить, как сделать возврат по карте через терминал, необходимо более подробно изучить особенности подобной операции. Согласно действующему законодательству, условия получения денег за оплаченную с помощью карточки покупку ничем не отличается от аналогичной процедуры, но с применением наличных средств.

Потребитель имеет право получить свои денежные средства назад на протяжении 2-х недель, если товар качественный. Либо на протяжении всего гарантийного срок для изделий с браком и другими недостатками. Несмотря на то, что закон в подобной ситуации на стороне потребителя, продавцы нередко стараются избегать оформления и отказываются осуществлять подобного рода операции.

Клиент имеет право на возврат денег, проведенных через терминал

Чтобы с получением денежных средств за возвращенный товар не возникло проблем, целесообразно придерживаться определенных рекомендаций. Среди них:

• следует оформлять процедуру в тот же день, в который было совершено приобретение товара. Это позволит быстро отменить платеж, получить уплаченные деньги;
• процедура предполагает, что клиенту потребуется предоставить сразу 2 чека-квитанции. Первым является кассовый чек, а другим — чек о списании с баланса «пластика» средств;
• при обращении рекомендуется иметь при себе карточку, с которой была выполнена оплата, а также паспорт;
• если карточка кредитная, рекомендуется подавать заявление о возврате не только продавцу, но и письменно уведомить о случившемся финансовую организацию, выпустившую «пластик».

Если потребитель будет придерживаться подобных рекомендаций, отстоять свои права ему будет заметно легче, а вероятность получения уплаченных денежных средств существенно увеличится.

Порядок возврата через терминал

Если требуется оформить возврат по терминалу не в день покупки, необходимо придерживаться простейшего алгоритма действий, который позволит выполнить подобную процедуру без лишних неудобств. Прежде всего, потребуется составить заявление, которое пишется на имя директора магазина. Оно должно содержать следующую важную информацию:

• сумму покупки, дату её совершения;
• ФИО покупателя;
• требование возврата и причины, по которым он должен быть осуществлен;
• дату обращения;
• подпись.

После успешного составления обращения подобного рода, к нему потребуется приложить необходимые документы, которые потребитель получал в момент совершения платежа. Кроме того, в заявление вносятся паспортные данные потребителя, что позволяет подтвердить его личность.

Для скорого возврата денег желательно сохранять все чеки и квитанции

Следует помнить о том, что существует целый ряд требований к товару. Их необходимо соблюдать для успешного оформления процедуры:

• товар должен полностью сохранить свой внешний вид;
• он не должен иметь механических повреждений, вызванных действиями покупателя;
• вместе с товаром должны прилагаться упаковка, а также товарный чек.

Осуществлять проверку изделий на наличие брака стоит заблаговременно, еще до совершения оплаты. Впоследствии доказать факт брака будет довольно проблематично, что усложнит получение средств.

Требуемые документы

Для успешного рассмотрения заявления и последующего возврата денег потребуется не только правильно составить обращение, но и предоставить необходимый пакет документации. Прежде всего, это паспорт гражданина, который совершал покупку, а также 2 чека.

Первый является товарным, а второй подтверждает факт списания денежных средств и выдается терминалом при оплате. Также необходимо иметь при себе платежный инструмент, с помощью которого совершалась покупка для подтверждения реквизитов.

Инструкция по проведению возврата

Возврат после предоставления необходимых документов осуществляется с помощью терминала Сбербанка, в котором была осуществлена оплата. Для получения денег клиенту потребуется вставить карточку в устройство. После чего сотрудник будет выполнять следующие действия:

1. Нажать кнопку F4, далее выбрать среди доступных операций «Возврат».
2. Считать необходимые сведения, для этого используется «пластик» потребителя.
3. Осуществить авторизацию от имени администратора с помощью служебной карточки.
4. Указать сумму возврата.
5. Подтвердить выполнение операции.

Возврат осуществляется на ту же банковскую карту

Когда подобного рода инструкция будет выполнена, клиент сможет получить чек, который подтвердит факт возврата. При условии обращения в день покупки клиент сможет получить денежные средства без особых задержек.

Сроки

Согласно действующему законодательству, сроки возврата средств при совершении покупок с помощью карточки составляет порядка 30 дней. Однако в редких случаях могут наблюдаться существенные задержки, не превышающие 40 суток с момента оформления возврата.

При этом реальные сроки возврата средств напрямую зависят от оперативности работы всех сотрудников, включая компанию-продавца и представителей банковских структур. В большинстве случаев на получение денежных средств уходит не более 10-12 суток с момента подачи заявки. Исключением является возврат в день покупки, что позволит получить денежные средства практически мгновенно.

Можно ли вернуть оплату наличными на карту

Многих пользователей интересует, возможно ли получить возврат наличных средств, уплаченных за покупку на баланс «пластика». Подобная операция противоречит действующему законодательству. Получить наличные можно лишь при оплате наличными. А деньги на баланс карты — только при условии оплаты покупки с помощью карты.

Заключение

При желании потребители могут вернуть денежные средства, уплаченные за покупку на баланс карточки, воспользовавшись стандартной процедурой возврата. При этом получение средств в наличном эквиваленте не предусмотрено. Сроки получения возмещения будут зависеть от оперативности продавца, банка, а также от времени обращения потребителя.

При оплате с банковской карты возврат деньгами с кассы невозможен, поскольку такая процедура противоречит требованиям законодательства.

Продавец просто не сможет вернуть деньги на таких условиях, поскольку при выявлении подобных действий налоговой службой магазин будет оштрафован.

Процедура между магазином и банком Стоит разобраться подробнее, что происходит после подачи заявления на возврат. Процедура состоит из следующих операций:

1. сотрудник бухгалтерии магазина должен передать в банк, который принимает платежи от покупателей при расчете картой, заявления клиентов на возврат. На эту процедуру уходит от одного до нескольких дней. Сроки зависят от оперативности работы бухгалтера
2. заявление обрабатывается сотрудниками банка. Происходит проверка факта оплаты.

Возврат денег по эквайрингу — LIFE PAY на vc.ru

{«id»:640418,»gtm»:null}

Банковский терминал, установленный в офисе или магазине в рамках эквайринга, позволяет не только принимать безналичную оплату с карт, но и возвращать деньги, например, если их не устроил товар.

Существуют две процедуры – возврата через эквайринг и отмены покупки.

Первый вариант используется, если уже сделана сверка итогов смены, то есть покупатель обратился не день в день – отменить сделанную покупку в этом случае уже нельзя.

У этой процедуры есть несколько особенностей:

• деньги можно вернуть вне зависимости от того, платил он смартфоном, картой, по QR-коду или наличкой;
• продавец может вернуть всю сумму или только часть – например, покупатель приобрёл две сумки, но хочет вернуть только одну;
• деньги перечисляются туда, откуда пришли – если покупатель расплатился наличными, нельзя делать возврат на карту, и наоборот;
• для продавца возврат бывает платным и бесплатным – наличие и размер комиссии зависят от тарифа эквайринга;
• если покупатель не просто возвращает товар, а хочет обменять его на более дорогой, проводить возврат через эквайринг не нужно – кассир списывает недостающую сумму с карты или берет наличными;
• продавец не имеет права возмещать свою комиссию за счёт покупателя – большинство банков не «отдают» её при операции возврата, но по закону нужно выдать полную сумму, а расходы на эквайринг ложатся на плечи продавца;
• вернуть деньги покупатель вправе только в том магазине, где оплатил – и оплата, и возврат (отмена) должны пройти по одной кассе;
• в одностороннем порядке ни вернуть, ни списать деньги с карты нельзя – даже если кассир ошибся и отдал товар, например, без закрытия чека, погасить недостачу в кассе принудительным списанием нельзя.

Если покупатель оплатил с карты, то может получить средства не на любую карту, а только на ту же, откуда списывались деньги. Когда по терминалу проходит кредитка, возмещение распространяется на сумму оплаты и на проценты банка за использование заемных средств.

В ситуации, когда клиент обратился за возмещением, но карта, использованная при оплате, утеряна, у неё закончился срок действия или она недействительна по другим причинам, есть несколько вариантов:

• перевыпустить карту – счет ее останется прежним;
• уточнить в обслуживающем банке, возможно ли перечисление денег на другую карту/счет.

Раньше осуществить возврат было невозможно, если не предъявлен чек. Сейчас, когда практически все предприниматели и организации используют онлайн-кассы, а платежи фиксируются в налоговой службе, чек можно восстановить, даже если он утерян.

Количество участников в процедуре возврата меньше, чем в проведении платежа. Есть всего три стороны: банк, продавец и покупатель. Не делают запрос в платёжную систему, к которой принадлежит карта.

Вернуть деньги можно и через отмену покупки, но от возврата по эквайрингу эта операция отличается следующими параметрами:

• нельзя перечислить часть суммы – вернуть можно денежные средства в полном объёме;
• нельзя осуществить позднее дня оплаты.

Отмену разрешено сделать в тот день, когда человек купил что-то в магазине, а возврат по эквайрингу – в течение 14 дней после покупки, в том числе неполной суммой.

День оплаты – это не только время работы магазина, но ещё и продолжительность операционного дня в банке:

• Рабочим днём торговой точки считается время до закрытия смены и сверки итогов. До этого момента любую операцию можно отменить, а после – только делать возврат по эквайрингу.
• Иногда продолжительность рабочих дней торговой точки и обслуживающего банка не совпадает. Банковским операционным днём считается время, когда проводятся платёжные операции. Чаще всего это период до 17:00–18:00. Иногда банки предлагают клиентам увеличенный операционный день до 22:00–24:00, но в базовых тарифах таких «привилегий» чаще всего нет. Это удобно, если смены у продавца больше 8 часов.

То есть, если смена в магазине ещё не закрыта, но обслуживающий банк уже не принимает и не возвращает платежи, поскольку его смена закончилась, отмену тоже сделать не получится.

Кстати, чарджбек – не то же, что возврат по эквайрингу. Это процедура оспаривания платёжной операции, когда она проводится с помощью карты. По сути, это спор между банком-эквайером/продавцом с одной стороны и банком-эмитентом/покупателем с другой.

Отличие ее в том, что возврат происходит не через терминал эквайринга – деньги списываются напрямую со счёта продавца и возвращаются клиенту без чеков из магазина. Перечень причин такого возврата другой – отказ продавца оказывать услугу после внесения предоплаты, мошеннические действия, двойное списание денег, повторная оплата (сначала с карты, потом наличными) и др.

Для возврата по эквайрингу есть несколько причин:

• покупатель хочет вернуть товар, который оказался бракованным или не подошёл ему, но приходит в магазин на следующий день после покупки или позднее;
• та же ситуация, но он хочет вернуть один товар из нескольких – то есть, возмещение части уплаченной суммы.

Ошибки кассира чаще всего требуют отмены операции, поскольку обнаруживаются в течение смены.

Для процедуры возврата через эквайринг в торговой точке от покупателя нужны:

• товарный чек;
• паспорт или иное удостоверение личности;
• пластиковая карта, если списание прошло с неё.

Продавцу чек нужен, чтобы ввести сумму покупки, код авторизации и номер ссылки. При отсутствии его можно восстановить.

Сроки возврата определяет обслуживающий банк – он списывает сумму с расчётного счёта продавца и переводит её на карту. Законом установлена максимальная продолжительность операции – 30 дней, если возврат по эквайрингу не день в день, о чём всегда нужно предупреждать клиентов. На практике это редко занимает больше 1–2 дней.

Операция возврата состоит из нескольких этапов:

• в банк уходит заявка на возврат денег по эквайрингу, он рассматривает её и сверяет корректность данных;
• если заявка одобряется, с расчётного счёта списывается сумма и зачисляется на счёт покупателя;
• если операция отклоняется, банк сам оповещает об этом держателя карты.

Сроки всегда указываются в договоре на эквайринг, а еще зависят от его типа:

• возврат через интернет-эквайринг – обычно до 5 дней;
• торговый – чаще в день обращения;
• при использовании Системы быстрых платежей (СБП) деньги поступают в течение нескольких минут.

Кстати, если сроки возврата нарушены, покупатель может отстаивать свои права и написать претензию в Роспотребнадзор, и даже рассчитывать на компенсацию морального ущерба банком-эквайером.

Ускорить процесс ни продавец, ни покупатель не в силах, но большинство банков-эквайеров, чтобы не терять клиентов, возвращают денежные средства быстро.

Возврат денежных средств по эквайрингу покупателю осуществляется вне зависимости от того, заплатил ли он в офисе, магазине или на сайте, но процедура будет отличаться.

Если покупатель платит на сайте интернет-магазина или сервиса, есть два сценария возврата.

До момента закрытия кассовой смены это можно сделать через операцию отмены. Порядок действий будет отличаться исходя из используемого ПО – описание нужно искать в инструкции.

Когда кассовая смена закрыта, оформляется не отмена покупки, а возврат по эквайрингу. Но, поскольку терминал для оплаты не используется, все «кнопки» будут на административной консоли.

Основное отличие интернет-эквайринга от торгового – покупатель не обязан предъявлять паспорт. Верификация происходит в момент входа в личный кабинет интернет-магазина. Здесь нет варианта выдачи средств наличными – только возврат денег на карту, с которой поступили деньги по эквайрингу за товар или услугу.

Чек при возврате через интернет-эквайринг должен выдаваться покупателю, даже если он платил на сайте. Но он будет в цифровом виде – SMS на телефон, письмом на электронную почту.

При оплате офлайн операцию возврата проводят через тот же терминал, где были приняты деньги. Если это крупный магазин, и в нём несколько касс, то оформляют возврат через кассу, по которой прошла транзакция.

Когда покупатель обращается до момента закрытия смены, кассир делает отмену операции:

• заходит в меню «Операции» на терминале;
• выбирает пункт «Отмена операции по номеру»;
• вводит данные с чека и подтверждает действие;
• сверяет информацию на чеке с данными на экране (номер карты, сумма платежа, дата);
• подтверждает отмену.

Печатаются два чека – один остаётся в магазине и прикладывается к отчёту, а второй отдаётся покупателю.

Если то же нужно сделать, когда он пришёл на второй день после покупки или позже (но не позднее 14 дня включительно), кассир делает возврат по эквайрингу:

• заходит в меню и выбирает пункт «Возврат товара»;
• берет карту, с которой прошла оплата, и вставляет в терминал;
• сверяет информацию о карте с теми данными, которые отражаются на экране (номер и срок действия);
• подтверждает соответствующей кнопкой;
• вводит сумму возврата, ещё раз подтверждает действие;
• достаёт из терминала эквайринга чек возврата – он остаётся в магазине;
• чтобы распечатать чек для клиента, нужно нажать на соответствующую кнопку терминала;
• сверяет подписи клиента на полосе карты и на чеке, при совпадении подтверждает операцию.

Инструкция может отличаться в зависимости от модели терминала.

Итак, продавец может вернуть деньги двумя способами: в этот же день – при помощи отмены платежа, а начиная со следующего дня и далее – через возврат по эквайрингу. Средства перечисляются только тем же способом, которым они были внесены. В магазине покупатель пишет заявление и предъявляет паспорт. Ещё нужен чек, но если он утерян, его можно восстановить через кассу.

При оплате в интернет-магазине паспорт предъявлять необязательно. Возврат поступает только на карту. Если товар уже получен, его нужно привезти продавцу вместе с заявлением на возврат денег. А если отправляете почтой или курьером, то сначала отправьте заявление заказным письмом и уточните адрес для доставки товара.