Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2023 году

Перечислим основные правила, используемые в 2023 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета социального фонда — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета социального фонда — с первого дня при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи, карантина, долечивания в санатории, протезирования и т.п.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2023 году — это 2022 и 2021 годы.

Если в одном из расчетных годов сотрудник был  в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком,  можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника.

 Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2021 году — 966 000 рублей, в 2022 — 1 032 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 16 242 рубля с 1 января 2023 года с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ — 389 808 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы.

Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Важно, что при нарушении больничного для расчета берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного.

Автоматически рассчитывайте в Контур.Бухгалтерии больничные и детские пособия, отпускные и командировочные. 

Попробовать бесплатно

Оплата больничного листа в 2023 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за полный календарный месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2023 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут. 

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает неполный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

В 2023 году действует два правила. Во-первых, больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента, если он установлен. Во-вторых, нужно сравнивать фактический среднедневной заработок со среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Предельный заработок для базы по взносам на 2021 год — 966 000 рублей, на 2022 год — 1 032 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2023 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 июня 2023 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2021 и 2022 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2021 году он составил 720 000 рублей, а в 2022 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (966 000 и 1 032 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки в день.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 10 копеек. Из них за счет организации будет выплачено 5 161,62 рубля и за счет ФСС 20 646, 48 рубля.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка или средний заработок был ниже  МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней при отсутствии заработка в расчетном периоде. Предположим, что районный коэффициент в регионе не предусмотрен.

Шаг 1. Рассчитаем минимальный среднедневной заработок, для этого МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 16 242 × 24 = 389 808 рублей.

Шаг 2. Затем разделим эту сумму на число дней в двух годах: 389 808 / 730 = 533 рубля 98 копеек. 

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 533,98 × 80 % = 427 рублей 18 копеек.

Шаг 4. В соответствии с п.6.1 статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер дневного пособия не должен быть меньше, чем рассчитанное исходя из МРОТ, поэтому его нужно будет принять в следующей сумме: 16 242 / 30 × 15 = 8 121 рубль.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2023 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 736,9863 рубля.

966 000 + 1 032 000 = 1 998 000 / 730 = 2 736,9863 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 83 250 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты

1. Главная →
2. Журнал →
3. Сотрудники →
4. Пособия

В 2023 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.

С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п.

 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п. 28 ст. 13 255-ФЗ). Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.

04.2011 № 347н.

Перечислим изменения по больничным листам.

Что нового	Суть изменений
Объединение фондов	С 2023 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий.  Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь
Новая категория получателей пособия	Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2023 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).  Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310
Сведения о зарплате с предыдущего места работы	Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС
Оформление больничного за прошедшие дни	По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н)
Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов	С 1 марта 2023 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ)

Новые данные для расчета больничных в 2023 году:

Показатель	Значение
МРОТ с 1 января 2023 года	16 242 рубля
Календарные годы для определения среднедневного заработка (СДЗ)	2021 и 2022, но их можно заменить
Предельный размер базы для взносов	1 998 000 рублей: в 2021 году — 966 000 рублей; в 2022 году — 1 032 000 рублей. Если годы заменены, берутся соответствующие им предельные базы
СДЗ исходя из МРОТ	533,98 рубля (16 242 × 24 месяца) / 730 дней)
Минимальный СДЗ	16 242 / количество дней в месяце болезни: 580,07 рубля — 28 к. д.; 541,40 рубля — 30 к. д.; 523,94 рубля — 31 к. д.
Максимальный СДЗ	2 736,99 рубля ((966 000 + 1 032 000) / 730)
Максимальное пособие за две недели болезни	38 317,86 рубля (2 736,99 × 14 × 100 %)
Минимальное пособие по БиР (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января 2023	74 757,20 рубля (16 242 × 24 / 730 × 140). Аналогично рассчитывают пособие при осложненных родах (156 дней) и многоплодной беременности (194 дня)
Максимальное пособие по БиР (140 дней)	383 178,60 рубля (2 736,99 × 140). Аналогично рассчитывают пособие за 156 и 194 дня

Листки нетрудоспособности выдают работники медицинских организаций и ИП, у которых есть медлицензия, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности: лечащие врачи, фельдшеры, зубные врачи. Форма собственности медорганизации не важна: оформлять бюллетени могут как государственные клиники и больницы, так и частные.

Больничный выписывают на срок до 15 календарных дней. Если человек за это время не выздоровел, через 15 дней назначается комиссия, которая продлит больничный на срок до 12 месяцев. 

Листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: болел сам, ухаживал за заболевшим родственником, или был на карантине. На основании листка начисляется пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

В 2023 году его могут получить (п. 1 Приказа № 1089н):

• работники по трудовому договору;
• исполнители на ГПД при условии, что сумма взносов на ОСС, начисленная в их пользу, за предшествующий год составила не менее стоимости страхового года. Если договоров ГПХ несколько, исполнитель сам выбирает страхователя, который выплатит пособие. А если у исполнителя есть и ГПД, и трудовой договор, то больничные и декретные оплатит либо работодатель, либо каждый страхователь, либо один из страхователей — по выбору исполнителя;
• адвокаты и ИП, если они платят за себя соцвзносы;
• безработные, состоящие на учете на бирже труда (получают либо больничное пособие, либо пособие по безработице);
• иностранцы, застрахованные по ОСС на случай ВНиМ.

Листок выдают как в случае болезни, травмы сотрудника, так и при необходимости ухаживать за ребенком или другим членом семьи. Есть и другие основания для оформления больничного: беременность и роды, карантин, усыновление новорожденного, реабилитация после лечения, протезирование в стационаре.

Количество листков, которые можно брать за год, не ограничено. Зато есть ограничения по количеству оплачиваемых дней, например, для работников-инвалидов, сотрудников на «коротких» срочных договорах, а также при уходе за ребенком или другим членом семьи. Кому и сколько дней оплачивать, прописано в ст. 6 255-ФЗ. 

Информацию о больничном и сумме пособия работник может отслеживать через личный кабинет на сайте СФР. Для входа нужен логин и пароль от Госуслуг.

А также на самом портале Госулуг есть сервис электронных листков нетрудоспособности. Здесь можно отслеживать сведения об их открытии, продлении, закрытии и других изменениях.

Если работник хочет получить сведения из ЭЛН на бумажном носителе, медработник сделает выписку (п. 7 ст. 13 255-ФЗ).

В 2023 году продолжает действовать проактивная схема выплаты пособий:

• После приема пациента медучреждение создает электронный листок нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», который автоматически отправляется в СФР. Дублировать его на бумаге не нужно (Информация ФСС от 29.06.2021). На работника, занятого у нескольких работодателей, формируют один ЭЛН.
• По данным, которые работодатель представил в СФР по форме СоЗЛ, фонд определяет, кто является страхователем заболевшего человека. 
• СФР сообщает работодателю через систему социального электронного документооборота (СЭДО) об открытии, продлении, закрытии ЭЛН или направлении сотрудника на медэкспертизу.
• Вместе с сообщением о закрытии листка работодатель получает предзаполненные фондом сведения для выплаты пособия. Если у фонда нет всех нужных сведений, он направит работодателю запрос на их предоставление (п. 22, п. 23 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
• Работодатель предоставляет сведения и оплачивает первые 3 дня больничного, остальные дни — СФР. Но такой порядок оплаты только при заболевании или травме самого работника. Если больничный выдан по другой причине, все дни оплатит СФР.

Для электронного взаимодействия с СФР необходима электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах». Получить ее можно в удостоверяющем центре Контура.

Сроки реагирования на события, связанные с больничными:

Событие	Срок
Работник передал данные для СоЗЛ	Отправьте СоЗЛ в течение 3 дней с даты получения сведений (п. 7 ПП № 2010)
Пришло сообщение об открытии или продлении ЭЛН	Отвечать не надо (п.19, п. 21 ПП № 2010)
При закрытии ЭЛН поступил запрос сведений для назначения и выплаты пособия	Данные в СФР передайте в течение 3 рабочих дня с даты получения сообщения о закрытии листка (п. 22 ПП № 2010)
Пришло извещение о предоставлении недостающих сведений и документов	В течение 3 рабочих дней необходимо подтвердить, что извещение получено, в течение 5 рабочих дней — предоставить запрашиваемые сведения (п. 10 ПП № 2010)
Получено заявление от работника о замене лет	Отправьте сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления (п. 14 ПП № 2010)

Подробнее о проактивной выплате пособий рассказываем в этой статье.

Правила расчета больничных установлены Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Порядок действий такой:

1. Определяем расчетный период. При необходимости делаем замену лет.

2. Определяем доход сотрудника за расчетный период.

3. Считаем среднедневной заработок (СДЗ), сравниваем его с минимальным. В расчет берем большее значение.

4. Определяем процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа. Считаем пособие по среднему заработку с учетом стажа и количества дней болезни.

5. Полученное пособие сравниваем с пособием из МРОТ. Выплачиваем работнику ту сумму, которая больше.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Расчетный период — это два календарных года, предшествующие году, в котором человек заболел или ушел в декрет. Для больничных, открытых в 2023 году, в расчетный период попадают 2022 и 2021 годы.

Если сотрудник в расчетном периоде был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, он может перенести один или два года на более раннее время. Но не на любые годы, а на непосредственно предшествующие годам, в которых были эти отпуска. Замену лет делают по заявлению сотрудника. Обязательное условие — замена должна привести к увеличению пособия.

Сотрудница заболела в марте 2023 года. По общим правилам, расчетный период для нее — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022. Однако поскольку в 2021 году она была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, женщина подала заявление о замене лет на 2019 и 2020 годы. Теперь в расчете больничного будет участвовать суммарный заработок за эти годы.

Если в расчетный период вошли високосные годы, листок по БиР оплачивают исходя из 731 или 732 дней (Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Считаем двухгодичный заработок, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 389 808 рублей (24 МРОТ), в расчет берем 389 808 рублей. А если двухгодичный заработок больше максимального размера (в 2023 году это 1 998 000 рублей) берем этот максимальный размер. При этом сравнивать надо данные за каждый год отдельно.

Средний заработок сотрудника в 2021 году — 970 000 рублей, а в 2022 году — 990 000 рублей. Посчитаем доход для больничного, открытого в 2023 году.

Предельная база за 2021 год — 966 000 рублей. Она меньше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем предельную базу.

Предельная база за 2022 год — 1 032 000 рублей. Она больше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем фактический заработок.

Доход, участвующий в расчете больничного, — 1 956 000 рублей (966 000 + 990 000).

Средний дневной заработок не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который действовал на дату открытия больничного — 16 242 рубля в 2023 году. 

Больничный открыт в январе 2023 года. Заработок за 2021 и 2022 годы — 250 000 рублей.

• СДЗ из фактического заработка — 342,47 рубля (250 000 / 730).
• СДЗ из МРОТ — 533,98 рубля (16 242 × 24 / 730).
• СДЗ из МРОТ получился больше фактического, поэтому рассчитывать больничный нужно по нему.

Если в местности применяется районный коэффициент, расчет делают исходя из МРОТ, увеличенного на РК. 

Пособие из МРОТ получают сотрудники, у которых за два последних календарных года не было заработка или его размер не превышал МРОТ.

Но есть случаи, когда пособие за календарный месяц не превысит МРОТ, умноженный на районный коэффициент, даже если реальный СДЗ превышает минималку.

Это бывает, когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, при нарушении больничного режима, неявке к врачу или если причиной заболевания, травмы стало опьянение.

Размер больничного пособия зависит не только от заработка, но и от страхового стажа сотрудника:

• при стаже больше 8 лет выплачивают 100 % среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
• при стаже меньше 5 лет — 60 %. 

Ограничение в 60 % действует также при начисления пособия уволившемуся работнику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 255-ФЗ). Листок по БиР всегда оплачивают 100 %.

В страховой стаж включают не все периоды, а те, в течение которых человек подлежал обязательному соцстрахованию. Периоды, учитываемые в страховом стаже, перечислены в Приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585Н: 

• работа по трудовому договору, в том числе дни, когда сотрудник болел и был в отпусках;
• работа по договору ГПХ — с 2023 года;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды военной и иной службы, упомянутой в Законе РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
• другие периоды, когда сотрудник был застрахован по ОСС на случай ВНиМ: деятельность в качестве священнослужителя, ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов КФХ, но только, если эти лица добровольно платили взносы на соцстрахование. 

Стаж определяют по трудовой книжке, а если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 9 Приказа № 585н). Однако не все периоды, о которых могут быть записи в трудовой, включаются в страховой стаж. Например, не входит в него обучение в вузе или техникуме.

Посчитаем дневное пособие с учетом стажевого коэффициента.

Работник болел 10 дней. Его средний дневной заработок — 750,34 рубля. Страховой стаж — 6 лет. 

Пособие составит 6 002,72 рубля (750,34 × 10 дней × 80 %).

Пособие, рассчитанное из СДЗ, нужно сравнить с минимальным пособием, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества ставок сотрудника. Выплачивают сумму, которая больше.

Пример

Работник болел с 3 по 14 февраля 2023 года. Страховой стаж — 9 лет (коэффициент стажа — 100 %). Районный коэффициент — 1,2. Заработок за расчетный период — 420 000 рублей. Количество ставок — 1. МРОТ — 16 242 рубля.

Расчет:

Фактический средний дневной заработок	420 000 / 730 = 575,34 рубля
Минимальный СДЗ	16 242 × 1,2 × 24 / 730 = 640,78 рубля
Сравниваем полученные значения, берем максимальное	640,78 > 575,34
Пособие по среднему заработку	640,78 × 12 = 7 689,36 рубля
Минимальное пособие за 12 дней февраля	16 242 × 1,2 × 12 / 28 = 8 353,03 рубля
Сравниваем пособие по среднему заработку с минимальным пособием. Выплачивают сумму, которая больше	8 353,03 > 7 689,36

Больничные перечисляют работнику за минусом НДФЛ, взносы начислять не надо. Пособие за 3 дня выплатит работодатель, а за остальные 9 дней — СФР.

До 2 736 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать

В преддверии сезонных инфекций разбираемся, как правильно уходить на больничный, каков максимальный размер пособия и можно ли оформить листок нетрудоспособности, если заболел ребенок.

Что такое больничный лист и как его оформить

Это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность из-за болезни. В нормативных документах он носит название «листок нетрудоспособности». Документ для работодателя, во-первых, является подтверждением, что сотрудник не прогуливал работу, а во-вторых, по нему он рассчитывает компенсацию работнику.

https://www.youtube.com/watch?v=UDMHCf9734s\u0026pp=ygWpAdCa0L7Qs9C00LAg0L_RgNC-0LTQvtC70LbQtdC90LjQtSDQsdC-0LvRjNC90LjRh9C90L7Qs9C-INC70LjRgdGC0LAg0YHRh9C40YLQsNC10YLRgdGPINC-0LTQvdC40Lwg0YHRgtGA0LDRhdC-0LLRi9C8INGB0LvRg9GH0LDQtdC8INC4INC60LDQuiDQtdCz0L4g0L7Qv9C70LDRh9C40LLQsNGC0Yw%3D

Оформить оплачиваемый больничный могут те работники, чей работодатель перечисляет взносы в Фонд соцстрахования (ФСС). ИП получают компенсацию только в том случае, если оформили договор добровольного страхования. Иностранцы тоже получают больничные выплаты, если трудоустроены официально и за них выплачиваются взносы.

Чтобы получить выплату по больничному, заболевшему сотруднику необходимо:

• предупредить работодателя о своей болезни;
• обратиться за медицинской помощью в те больницы и клиники, у которых есть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности;
• соблюдать все рекомендации врача. Если пациент не явится в назначенный день, врач должен отметить это в больничном листке. Тогда Фонд соцстрахования может снизить размер компенсации.

С 2022 года больничные листы оформляются только электронно. Больницы и клиники заполняют их на компьютере, а после отправляют в Фонд соцстрахования для оплаты.

После возвращения работника с больничного ФСС сам пришлет запрос работодателю. Для расчета компенсации у специалистов есть десять дней, а деньги перечислят сотруднику вместе с зарплатой или авансом.

Стоит обратить внимание, что с выплаты по больничному листку удерживается НДФЛ.

Все листки нетрудоспособности можно посмотреть на портале госуслуг, а также их можно проверить на сайте ФСС, войти в личный кабинет которого можно с помощью тех же «Госуслуг».

Да, так как это право, а не обязанность. Например, пациента отправляют на карантин, но за этим не следует автоматическое оформление больничного. Если сотрудник и руководитель договорились, что работу можно делать из дома с сохранением зарплаты, то оформлять документ необязательно.

Дают ли больничный, если заболел ребенок

Оформить больничный можно не только в связи с собственной болезнью, но и для ухода за болеющим ребенком. Помимо родителей, на это имеют право также дедушки и бабушки. Главное, чтобы в листке была отражена степень родства. Такие больничные оплачиваются так же, как и остальным болеющим сотрудникам. Разница только в количестве оплачиваемых дней:

Возраст ребенка	Количество оплачиваемых дней
До семи лет	60 дней или 90 дней, если заболевание из перечня
От семи до 15 лет	45 дней в год, но не более 15 дней подряд
От 15 до 18 лет	30 дней в год, но не более семи дней подряд
Дети с инвалидностью	120 дней
Дети со злокачественными новообразованиями	Без ограничений

Если ребенку нет восьми лет, то за уход за ним во время болезни выплатят компенсацию в размере 100% среднего заработка. Страховой стаж взрослого значения не имеет, как и форма лечения — амбулаторно или стационарно.

За ребенка старше этого возраста полностью средний заработок выплатят только в том случае, если лечение проходило в больнице.

При амбулаторном лечении 100-процентное пособие выплачивают за первые десять дней, за последующие — только 50%.

До 1,8 миллиона за третьего ребенка: какие выплаты положены многодетным семьям и как их получить

Что влияет на оплату больничного

Компенсация рассчитывается как процент от средней зарплаты сотрудника за два года, а его размер зависит от стажа:

• страховой стаж до пяти лет: 60% среднего заработка;
• стаж пять — восемь лет: 80%;
• стаж больше восьми лет: 100%.

При этом если страховой стаж меньше шести месяцев, то пособие рассчитывается по МРОТ, размер которого с 1 января 2023 года составляет 16 242 рублей. К этой сумме также прибавляется региональная надбавка.

Средний заработок рассчитывается за два года, которые предшествовали году начала болезни. То есть если работник заболел в 2023 году, то считают больничные исходя из его заработка в 2022 и 2021 годах. Чтобы рассчитать этот показатель, нужно разделить сумму всех выплат, за которые уплачивались страховые взносы, на 730 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=UDMHCf9734s\u0026pp=YAHIAQE%3D

База для расчета ограничена лимитами: для 2020 года — 912 тыс. рублей, для 2021 года — 966 тыс. рублей, а для 2022 года — 1,032 млн рублей. То есть если работник в 2020 году получил зарплату и премии на сумму больше, чем 912 тыс. рублей, то для расчета среднего заработка нужно брать именно лимит.

Исходя из этих ограничений получается, что максимальный размер среднего заработка за день для расчета пособия составляет 2 572,60 рубля. То есть максимально именно эту сумму за день на больничном получит работник, если ему положена 100-процентная компенсация, даже если по факту его суммарная зарплата за 2020 и 2021 годы была выше.

Листок нетрудоспособности лечащий врач выписывает на срок до 15 календарных дней. Если пациент за это время не выздоравливает, назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на 10 месяцев. При этом пациент обязан приходить на приемы каждые 15 дней. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при послеоперационном восстановлении — 12 месяцев.

Кому положена повышенная оплата больничного

Размер пособия за временную нетрудоспособность рассчитывается исходя из среднего заработка и страхового стажа. Коэффициентов, которые бы увеличили выплату льготным категориям, нет.

При этом, например, если у сотрудника страховой стаж менее года, а ранее он официально не работал, то для него пособие рассчитывается исходя из МРОТ плюс региональная надбавка. В этом случае вместо катастрофически маленькой компенсации из-за отсутствующего официального трудового стажа человек получает гарантированный размер пособия.

Как это работает? МРОТ для расчета среднего заработка за два года берется не ретроспективно, то есть значение этого показателя в предыдущие годы неважно. Действующий размер МРОТ умножается на 24 месяца и делится на 720 дней, получается минимальный размер пособия в день.

Больничные из-за производственной травмы также оплачиваются без учета страхового стажа. Пострадавший работник получает пособие исходя из полного среднего заработка.

Работник, который заболел во время отпуска, может продлить его ровно на срок больничного листка, либо перенести эти дни. Во втором случае бухгалтерия пересчитает отпускные выплаты. Что бы работник не выбрал, пособие по больничному листку выплатят на общих основаниях. Это не касается отпусков без сохранения зарплаты, по беременности и родам.

Какую сумму за больничные дни получают безработные

Уволенные сотрудники, которые так и не нашли работу в течение 30 дней, но заболели, могут оформить больничные листы. В этом случае им оплатят 60% дневного заработка независимо от страхового стажа.

Если сотрудник решил уволиться во время болезни, то пособие рассчитают обычно, исходя из стажа и среднего заработка в день.

Основания, по которым отношения между работником и работодателем закончились, неважны.

Больничные выплачиваются только тем безработным, кто встал на учет в Центр занятости. На срок листка нетрудоспособности центр выплачивает ему стандартную сумму пособия, то есть 75% среднего заработка с последнего места работы.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году

Максимальный размер пособия в 2023 году — 2 736,99 рублей в день. На такую сумму можно рассчитывать при зарплате свыше 77 тыс.

рублей в месяц в предыдущие два года, а страховой стаж должен составлять не менее восьми лет.

Если сотрудник ушел на больничный, чтобы ухаживать за болеющим ребенком, которому нет восьми лет, то страховой стаж не важен. Стоит помнить, что размер больничных меньше зарплаты.

Минимальная сумма выплат в 2022 году — 524 рубля в день, если работник болеет в месяц, в котором 31 календарных дней, и 541,40 рублей в день, если больничный лист оформлен в 30-дневном месяце. Этот расчет основан на правиле, что пособие за полный календарный месяц не должно быть меньше МРОТ, размер которого сейчас составляет 16 242 рубля.

Что стоит запомнить для оформления больничного. Кратко

• Бумажных больничных листков больше нет. Теперь этот документ оформляется электронно, а ФСС самостоятельно запрашивает данные у работодателей после болезни сотрудника.
• Размер пособия зависит от страхового стажа и зарплаты за последние полные два года. Как правило, больничные всегда меньше зарплаты.
• Больше 2 736,99 рублей в день получить не получится, как и меньше 541,40 рубля в 30-дневный месяц или 524,87 рубля в 31-дневный месяц.
• Родители или бабушки с дедушками могут взять больничный для ухода за ребенком. В зависимости от возраста ребенка меняется максимальное количество дней и размер пособия. Взрослые дети также могут оформить листок нетрудоспособности, если уход нужен престарелым родителям. Главное, нужно проследить, чтобы врач верно указал степень родства.
• Больничный лист оформляется лечащим врачом на 15 дней, а если пациент так и не выздоровел, больница или клиника назначает комиссию, которая может продлить документ на срок до десяти месяцев.
• Работодатель оплачивает только три дня больничного, все остальные дни — ФСС. Для расчета пособия у них есть десять дней, а деньги придут вместе с зарплатой или авансом.
• Оформлять больничный — это право, а не обязанность. Если работник договорился работать из дома во время болезни, то никаких нарушений в этом нет.
• Если работник вышел на больничный во время отпуска, то на срок листка нетрудоспособности увеличивается срок отпуска, либо эти дни переносятся. Исключение: отпуска без сохранения зарплаты, беременности и родам.

Как оплачивается больничный в 2023 году

Умный потребитель

/ 20 января 14:40

Текст изменился / 9 июня 2023

Меньше бюрократии, больше денег и социальной защищенности для трудящихся, а также хорошие новости для работающих по договору гражданско-правового характера. Все про больничные в 2023 году в одной статье!

Максимальный размер компенсации по больничному в 2023 году будет на 163 рубля в день больше unsplash.com

Болеть – всегда мало радости. Но еще меньше ее становится, если те дни, что вы пролежали с температурой, никто не оплачивает. Обновления 2023 года в трудовой сфере коснулись сумм выплат, порядка предоставления больничного листа работодателям и расширения категорий граждан, которым теперь компенсируют дни нетрудоспособности. 

В статье рассказываем подробно о том, что будет иначе, а что останется прежним.

Увеличили максимальный размер выплат 

Максимальный размер компенсации по болезни в 2023 году

В ушедшем 2022 году максимальный размер компенсации по болезни составлял 2572 рубля в день. С января 2023 года сумма чуть подросла — до 2736 рублей. Таким образом, с 2023 года за месяц, в котором 31 день, можно получить 84 846 рублей. 

Конечно, это максимум, и на него можно рассчитывать, если вы официально работаете не менее 8 лет и ваша среднемесячная зарплата не ниже этой суммы.

Стаж и размер заработка остаются ключевыми факторами, влияющими на размер выплат. 

На размер выплат влияет стаж

Учитывается совокупный доход за два последних года работы. Тем, чей стаж более 8 лет, компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка. 

При стаже от 5 до 8 лет больничный покрывает 80% от зарплаты. Если ряды трудящихся вы пополняете менее 5 лет — выплачивают 60% среднего месячного заработка.

Принципы расчета выплат по временной нетрудоспособности остаются неизменными. Формула такая: 

количество дней, проведенных в болезни х (% выплат по стажу/100) х совокупный размер средней зарплаты за 2 года. 

Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счет. Далее перечисления идут из Фонда соцстрахования. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные. 

Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. Сейчас минимальный размер оплаты труда составляет 16 242 рубля в месяц (540 рублей в день).

Сразу после университета Иннокентий устроится тестировщиком на зарплату 60 000 рублей. Ковид не обошел молодого человека, и парень пролежал с температурой 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?

Так как это первый профессиональный опыт молодого человека, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. 540 рублей в день или 8121 рублей совокупно за весь период отсутствия на работе — вот и все, на что можно рассчитывать.

Допустим, Иннокентий имеет уже два года стажа при прежнем размере среднемесячной зарплаты. Значит, выплаты за 15 дней ему определят, исходя из среднего дневного заработка.

Дневной заработок = Заработок за расчетный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).

Добавляем цифры:

60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Столько в среднем в день зарабатывает наш герой. 

• Применяем формулу расчета суммы выплат по больничному:
• 15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни. 
• Или 1183 рубля в день.
• Рассмотрим вариант расчета, когда зарплата выше максимального порога компенсации. 

Для этого удобно обратиться к примеру Олега, начальника Иннокентия. Его средняя зарплата – 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. 

В 2022 году он тоже 15 дней болел ковидом. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных (в 2022 году порог составлял 79 732 рублей в месяц), то расчет будут вести именно по этому порогу.

Общая сумма выплат для Олега Николаевича составит 38 580 рублей (2572 рубля х 15 календарных дней). К слову, заболей он снова в 2023 году на тот же период, получит уже 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).

С начислениями разобрались, идем дальше. 

Теперь у ослабленного после болезни сотрудника на одну задачу меньше. Электронная копия больничного листа будет автоматически отправляться в отдел кадров работодателя и в Единый фонд социального страхования. Это новая организация. С 1 января 2023 года она объединяет в себе функции ФСС и ПФР. 

База для начисления соцвыплат работникам становится единой. В перспективе к 2025 году тарифы выплат по временной нетрудоспособности, беременности и уходу за ребенком тоже станут едиными.

При смене работы не нужна справка по форме 182н

Стало меньше хождений по кругам бюрократического ада при устройстве на новую работу. Для будущих расчетов выплат справку о предыдущем периоде нетрудоспособности отдел кадров сам получит в электронном виде через Единый фонд соцстрахования. 

Работающим по ГПХ начнут оплачивать больничные и декретные

Наконец-то все работающие по найму, вне зависимости от формы договора, гарантированно получат начисления в случае болезни и пособия по беременности и уходу за ребенком на срок до 1,5 лет. 

Нововведения описаны в поправках к ФЗ 255 «Об обязательном соцстраховании». До этого гражданско-правовые договоры распространялись только на пенсионное и медицинское страхование, а обязательное не включали. Рассчитывать на финансовую поддержку в случае нетрудоспособности, рождения ребенка или болезни близкого человека было нельзя. 

В связи с переходом на новую систему фактически выплаты можно будет получать только с 2024 года. Ведь они осуществляются на основе средств, поступивших в социальные фонды, за предыдущий отчетный период. 

За исключением работников, которые лишь в 2023 году перешли на работу по договору ГПХ, а прежде были официально оформлены по ТК РФ. 

Гражданам, работающим по договору ГПХ, период по уходу за ребенком будет оплачиваться так же, как тем, кто оформлен по ТК РФ unsplash.com

Хорошо, когда в случае болезни можешь финансово рассчитывать не только на работодателя, но и на свои дополнительные источники доходов. Счет «Онлайн-копилка» от Совкомбанка —  надежный способ получать пассивный доход с банковского депозита.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент.

Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент.

Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Теперь вы в курсе самых ощутимых нововведений. Осталось напомнить важные моменты о выплате больничных, о которых многие часто забывают или вовсе не знают. 

Отсутствие выплат для самозанятых

Специалисты, применяющие режим «Налог на профессиональный доход», более социально защищенными пока не становятся. Самозанятые могут пройти процедуру добровольного страхования и делать взносы в Единый фонд соцстрахования с собственных доходов. Только тогда в случае болезни, беременности и рождения ребенка они могут рассчитывать на финансовую поддержку.

При принятии гражданина на работу в соответствии с ТК РФ первый лист нетрудоспособности оформляет врач на срок до 15 дней. Если за этот период поправиться не удалось, каждые две недели нужно проходить медкомиссию или встречаться с врачом, чтобы продлевать действие больничного. 

Если трудовой договор сотрудника срочный, оплачивают только до 75 календарных дней.

Предельный период оплачиваемой нетрудоспособности — 10-12 месяцев. Все зависит от характера недуга. Стоматолог и терапевт могут держать пациента на больничном до 10 дней, невролог — до 4 месяцев, а онколог и травматолог-ортопед — порой до 12 месяцев. 

По истечении этих сроков, если вернуться на работу все еще не получается, рассматривается вопрос об оформлении инвалидности.

Чтобы деньги по нетрудоспособности платили вовремя, важно регулярно продлевать больничный у доктора unsplash.com

Никто не защищен от внезапной болезни. Пандемия ковида тому доказательство. Если беда пришла в ваш дом и срочно нужны деньги, оформите кредит в Совкомбанке.

На здоровье экономить нельзя. К сожалению, не всегда на оплату лечения хватает средств. Если попали в трудную ситуацию, воспользуйтесь кредитом на лечение до 3 млн рублей. Удобный калькулятор поможет рассчитать ежемесячный платеж, а срок кредитования до 5 лет позволит подобрать заем с комфортной суммой погашения от 833 рублей в месяц.

Узнать больше

Рассчитывать на финансовую поддержку в случае временной нетрудоспособности можно в таких обстоятельствах:

• лечение в стационаре и на дому;
• реабилитация после заболеваний и санаторно-курортное лечение;
• травма;
• карантин;
• декретный отпуск;
• уход за ребенком или больным родственником;
• другое (например, отравление или пластическая операция).

Запрет на сокращение во время болезни 

Это ограничение для работодателя действует на весь период нетрудоспособности сотрудника. Исключением считаются случаи, когда при болезни работник сам изъявил желание уволиться. 

Если некто уволился, а потом внезапно заболел в течение 30 дней, работодатель оплачивает дни болезни в размере 60% от среднего заработка. 

Многие граждане не пользуются этой привилегией, а зря.

Оплата по МРОТ при отравлении алкоголем

Похмельный синдром по-прежнему оплачивается, исходя из МРОТ. Также это касается отравления токсичными веществами и наркотиками, когда вина за плохое самочувствие лежит на самом гражданине. 

На этом наш материал подходит к концу. Как видите, изменения в области оформления листов нетрудоспособности в целом позитивные. Но мы желаем вам оставаться здоровыми и полными сил!

Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram