Семейное право > Декрет > Как с декретной ставки уйти в декрет?

В этот период сотрудницам предоставляют оплачиваемый отпуск в 30 недель беременности. Многих работающих женщин, что планируют завести ребенка, интересуют различные вопросы относительно своего рабочего места.

Один из наиболее актуальных, можно ли уйти в декрет с декретного места и сохранится ли право на выплаты.

Декретная ставка — это временное исполнение обязанностей на рабочем месте сотрудницы в декрете. Как правило, уход в декрет постоянного работника обязывает руководителя найти ему замену.

• При этом нового сотрудника сразу предупреждают, что это временное место и когда выйдет из декрета предыдущая сотрудница, нужно будет увольняться либо переходить на другую должность при наличии такой возможности.
• Но в жизни не всегда происходит так, как планируется и случается, что новому сотруднику тоже приходится уходить в декрет с декретной ставки.
• Поэтому важно разобраться, что предусматривает Трудовой Кодекс РФ относительно данной ситуации.

Что представляет собой декретный отпуск и декретная ставка

Если беременная женщина работает, работодатель обязан предоставить ей оплачиваемые отпуска.

Первый — 140 дней в связи с беременностью и родами. Если случай тяжелый, он может длиться 194 дня. Второй — по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Прежде, чем уйти в любой из этих отпусков пишут заявление. Сначала на предоставление больничного по беременности и родам на 30 неделе беременности. Затем по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Выйти на работу мама может как после 140 дней, так и через три года после родов. А также в любой момент отпуска по уходу за малышом.

Многие мамы приступают к работе, когда ребенку исполняется 1,5 года. Это объясняется тем, что по истечению этого времени им выплачивают довольно небольшое пособие.

Рабочее место за женщиной находящейся в декретном отпуске, сохраняется до исполнения ребенку трех лет. Работодатель не может ее уволить по закону.

Но появляется необходимость взять другого человека на ее место до того момента, пока мама выйдет из декрета. Исполнять обязанности основного сотрудника может не только новый человек, но и тот, кто работает в компании давно.

Для этого человек заключает договор с организацией, где указывается, что он будет работать на декретном месте, пока не выйдет из декретного отпуска основной работник.

Уход в декрет с декретной ставки

Женщинам, которые работают на месте служащей, находящейся в отпуске по беременности и родам, но планируют иметь собственных детей, важно разобраться, как с декретной ставки уйти в декрет. Это вполне возможно.

В РФ нет такого закона, который запрещал бы это делать. Но в такой ситуации возникают свои нюансы. В большинстве случаев, при оформлении на такую должность, с работником заключают срочный трудовой договор.

В данном документе обязательно указывается дата окончания рабочей деятельности. Это день, когда постоянный работник должен выйти на свое рабочее место.

1. Информация, когда нужно будет увольняться или переходить на другую должность, известна заранее.
2. Поскольку при оформлении декретного отпуска и отпуска по уходу за малышом, пишется заявление, в нем беременная сотрудница четко указывает сроки, с какого и по какое число будет отсутствовать.
3. При заключении срочного трудового договора существует возможность его продлить.

В таком случае дата ее выхода на работу смещается и руководству намного удобнее продлить договор с имеющимся сотрудником, чем искать нового.

Есть еще один вариант, когда с человеком, который заменяет сотрудника в декрете, заключают бессрочный договор. Это значит, что его возьмут на постоянную работу в случае, когда постоянный работник передумает выходить на работу или уволиться.

В соответствии с законодательством, если женщина забеременела на декретной ставке, работник обязан соблюсти все правила, касающиеся положенных по закону выплат и сроков.

Это означает, что когда сотрудница работала на декретном месте и решила уйти в декрет, руководители должны ей предоставить следующее:

• отпуск продолжительностью 140 дней при обычной беременности;
• отпуск в размере 156 дней при родах с осложнениями;
• отпуск в размере 194 дней при многоплодной беременности.

Это касается отпуска по беременности и родам. Отпуск по уходу за малышом будет предоставлен только в том случае, если постоянная сотрудница на работу выходить не планирует, либо увольняется.

Возможность увольнения во время декретного отпуска

Если женщина устроилась заместителем по срочному договору, то могут возникнуть определенные сложности. Решать возникшую ситуацию придется вместе с работодателем.

Поскольку в соответствии с Трудовым кодексом РФ, уволить беременную сотрудницу работодатель не может.

Но статья 261 ТК РФ, предусматривает возможность увольнения беременной на декретной ставке в таких случаях:

1. При ликвидации компании.
2. По истечению срока договора в течение периода беременности. Если из декрета выходит постоянный сотрудник, приоритет отдается ему. При наличии вакантной должности в компании, что соответствует квалификации временной сотрудницы, она может быть переведена на это место с ее согласия в письменном виде. Руководство должно предлагать беременной заместительнице все имеющиеся свободные вакансии. После того, как она родит, ее увольняют.
3. По окончании декретного отпуска. Чтобы продлить срок действия срочного договора до момента родов, руководству потребуется письменное заявление сотрудницы и медицинская справка, что является подтверждением ее беременности.

• В ситуации, когда срок срочного трудового договора был продлен по причине невыхода на работу постоянного сотрудника, а заместитель пребывает в отпуске по беременности, то можно уходить в отпуск по уходу за ребенком.
• Увольнение с декретной ставки будет тогда, когда закончится срок договора или постоянный сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей.
• Увольнения во время отпуска в связи с беременностью и родами опасаться не стоит.

Так как в соответствии с законодательством РФ, уволить сотрудника во время болезни при наличии больничного листа нельзя. Поэтому до родов можно чувствовать себя спокойно.

Какие выплаты положены

Поскольку срочный трудовой договор на декретной ставке заканчивается для заместителя в тот момент, когда возвращается основного работника, компания несет только определенные обязанности.

Если работник уходит в декрет с декретной ставки, ему обязаны выплатить только компенсацию за отпуск по беременности и родам.

Ежемесячные выплаты по уходу за малышом до полутора лет будут осуществляться только до момента окончания срочного трудового договора. После этого они переходят в компетенцию социальной защиты.

Размер компенсации напрямую зависит от среднего заработка за месяц и среднего дневного заработка.

Для расчета этих показателей берут два последних года работы перед декретом и заработную плату за эти периоды.

Если на декретной ставке человек работает меньше этого срока, то можно принести справку с других мест работы за данный период. В случае, когда эти показатели отсутствуют, расчет будет проводиться на основании минимального размера заработной платы.

При этом меньше минимального размера оплаты по декретным женщина не получит. Кроме того, когда женщина становится на учет в медицинском учреждении до 12 недель, ей будет выплачено пособие.

Что касается выплат после родов — если сотрудница была уволена после рождения ребенка, то работодатель обязан выплатить единовременную выплату, которая выделяется любой женщине после родов.

При возможности пойти в отпуск по уходу за малышом с декретной ставки — сотруднице каждый месяц будут платить 40% от ее среднемесячного заработка.

Но это будет длиться только до того момента, пока на работу не выйдет постоянный сотрудник или до окончания срока договора. После этого выплаты прекратятся.

Плюсы и минусы работы на декретной ставке

Временное оформление на декретной ставке подходит не каждому работнику. Но все же такой тип трудоустройства имеет свои преимущества:

1. Опыт работы. Особенно актуально для молодых специалистов, недавно окончивших учебу и готовых работать для приобретения опыта и знаний.
2. Высокая заработная плата.
3. Вероятность дальнейшего трудоустройства в компании на постоянной основе. Если сотрудник хорошо зарекомендует себя, скорее всего руководство его оставит или возьмет после декрета.
4. Предоставление отпуска и компенсация за неиспользованные дни отдыха.
5. В некоторых случаях, временный сотрудник может получить право на выплаты на содержание ребенка до трех лет.

Среди недостатков можно выделить следующие:

1. Краткосрочность, неопределенный срок трудоустройства. Постоянный сотрудник имеет право выйти из отпуска по уходу за ребенком и приступить к своим обязанностям на работе в любой день.
2. Прерывание стажа.
3. Потеря рабочего места при выходе в декретный отпуск.
4. Отсутствие выплат по уходу за малышом.

Отношения работодателя с сотрудниками, которые приняты на декретную ставку на госслужбе, регламентируются общими положениями Трудового кодекса о срочном трудовом договоре и нормами, предусмотренными законом «О государственной гражданской службе РФ».

Таким образом, работа на декретном месте имеет свои недостатки и преимущества. В случае, если женщина забеременела на декретном месте, то уйти в декрет можно, нет закона, который бы запрещал такое действие.

При этом женщине должны предоставить больничный по беременности и родам.

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то его можно получить только в том случае, когда постоянный сотрудник на работу не вышел и в ближайшем будущем выходить не планирует.

Эксперт АЮР рассказала о плюсах и минусах декретной ставки — Ассоциация Юристов России

29 Августа 2022

Юлия Дубинина, адвокат, Президент Национальной ассоциации профессиональных медиаторов «Паритет» в рамках проекта Ассоциации юристов России «Разъяснение мер государственной поддержки граждан и представителей малого бизнеса в условиях санкций», рассказала о достоинствах и недостатках декретной ставки. Подробнее – в нашем материале.

Декретная ставка явление неожиданное. По крайней мере для работодателя. После того, как сотрудница уйдёт в положенный ей больничный, а потом декретный отпуск, работодателю замещает ее должность. И новый сотрудник как раз и работает на той самой «Декретной ставке».

Разберём плюсы и минусы декретной ставки

• Минусы: Трудоустройство на декретной ставке всегда временное.
• Для работодателя есть 2 способа ее закрыть:

1. Внутренний перевод или совмещение.

   Это когда руководитель не хочет нанимать нового сотрудника и распределяет обязанности между уже работающими сотрудниками.

   Новые обязанности вменяются на основании допсоглашения к трудовому договору и приказа руководителя.

   Запись в трудовую книжку не вносится.

2. Срочный трудовой договор. Когда на место сотрудницы приходит другой человек, но работать он будет до тех пор, пока сотрудница не вернётся. При чем сделать она это может в любое удобное ей время, предупредив о возвращении хоть за день. Поэтому сроком окончания договора ставят не конкретную дату, а событие-возвращение сотрудницы. А событие это может наступить в любое время. Закон не запрещает «выходить из декрета» раньше, чем до истечения ребёнку 1,5 года или 3 лет.

Второй минус заключается в том, что на сотрудницу на декретном месте не распространяется гарантии трудового кодекса в части запрета на увольнение беременной женщины и женщины в декрете. Т.

е есть временная сотрудница тоже забеременела, а новая к этому времени вышла на своё место, срок действия трудового договора для первой прекращается.

Но если ей повезёт уйти в декрет раньше, чем вышла на работу сотрудница, то она спокойно отбудет в декрете весь положенный срок, а уже после выхода трудовой договор прекратит своё действие.

Но если есть минусы, всегда можно найти и плюсы:

1. На декретную должность менее жесткий отбор. Если при обычных условиях занять место не получится, то временный характер работы заставляет работодателя снизить требования к замещающему сотруднику.
2. Новый опыт. Работа на декретной должности, даёт возможность освоить новые навыки и получить отличную запись в трудовой книжке, и указывать должность в своём резюме.
3. Шанс остаться работать в той же компании: Считайте декретную должность длинным испытательным сроком, за время которого у вас есть шанс проявить себя.

   И вполне возможно, что после выхода сотрудницы вам предложат работу в той же компании, но на другой должности.

4. Ваши трудовые права. За исключением возможности увольнения, у временного сотрудника есть те же права и гарантии, что и у остальных. Ежегодный отпуск, правом ухода на больничный, заработная плата не ниже оклада ушедшей сотрудницы, начисление трудового стажа.

Соглашаться или нет на работу по декретной ставке решать только вам. Часто решение зависит от характера работы и зарплаты. Ведь с одной стороны, вы ограничены в поисках новой работы, а с другой набираетесь нового опыта. И ещё: вас будет нельзя сократить. Т.

е сократить нельзя ставку, с которой сотрудница ушла в декрет, но раз вы на ней работаете, то и вас тоже. Даже если в организации грядёт массовое сокращение, то именно вашу ставку сократить невозможно, пока ребенку ушедшей сотрудницы не исполнится три года.

Материал подготовлен в рамках проекта Ассоциации юристов России «Разъяснение мер государственной поддержки граждан и представителей малого бизнеса в условиях.

Источник: HR по-русски

Что делать работодателю, если компания приняла на работу беременную женщину

Конечно, если женщина, которую только что оформили на работу, объявила, что она ждет ребенка, руководителя охватывает вполне объяснимое негодование. И это понятно! Еще совсем недавно претендентка на вакантное место рассказывала, как она мечтает трудиться во благо компании, и вдруг выясняется, что делать это она собирается всего несколько месяцев, а дальше – роды, пеленки, бессонные ночи… А для работодателя – собеседования для замещения вновь освободившегося места.

Первым порывом начальника будет уволить врунишку, однако, как бы некрасиво не выглядела ситуация со стороны новенькой сотрудницы, закон на ее стороне.

Статья № 261 ТК «Гарантии беременным женщинами и женщинам, имеющим детей, при расторжении трудового договора» гласит, что увольнение по инициативе работодателя беременных сотрудниц не допускается.

При этом в отношении будущих мам ни одно из оснований, упомянутых в статье 81 ТК РФ, включая нарушение трудовой дисциплины, не применимо. Поэтому ловить работницу на промахах и опозданиях нет смысла, ее ошибки не могут лечь в основу приказа об увольнении.

Мало того, отлучки в рабочее время и переход на неполный рабочий день в этом случае носят уведомительный характер: будущей маме достаточно заявить о своем праве на эти привилегии, а отказать ей не могут.

Вы спросите, а как же обязанность уведомить работодателя в определенный срок? Действительно, есть такая необходимость. Обычно женщины сообщают руководителю о том, что они ждут ребенка, до наступления 30-й недели срока.

Именно в это время будущие мамы получают в женской консультации листок нетрудоспособности, который им необходимо предъявить в компании для оформления декретного отпуска и пособий. Однако при несложных подсчетах получается, что до 7,5 месяцев сотрудница может ничего не говорить о грядущем событии начальству и сослуживцам. Но они и сами все узнают по вполне понятным признакам.

Поэтому претендентка, не сказавшая на собеседовании о своем «интересном» положении, формально права: срок, в который она обязана сообщить работодателю о беременности, еще не наступил.

Не повод для отказа

Многие работодатели будут удивлены, но даже если сотрудница честно призналась на собеседовании в том, что беременна, не принять ее на основании этого факта нельзя. Работодатель обязан четко сообщить, а по требованию дать письменное объясне­ние (статья 64 ТК), по какой причине кандидат не подходит компании.

Причиной может стать недостаточная квалификация или отсутствие определен­ных деловых качеств, наличие каких-то меди­цинских противопоказаний, либо женщина не отвечает иным требованиям, установленным для выполнения данной работы. Далее, претендентка имеет право обжаловать незаконный отказ в суде.

Арбитры могут удовлетворить требования будущей мамы и обязать работодателя заключить с ней трудовой договор и компенсировать моральный вред.

Работодателю, который заключил договор с будущей мамой, следует знать, что для беременных женщин нельзя уста­навливать испытательный срок при приеме на ра­боту. Если такое условие будет прописано в трудовом договоре, оно признается недействительным (статья 70 ТК).

Ликвидация предприятия

Наравне с теми, кто принял на работу «по блату» жен и подруг, оправдываться в ФСС в отсутствии умысла приходится и начальникам, которые трудоустроили беременную сотрудницу, не имея корыстных мотивов.

Конечно, из любого правила есть исключения: по инициативе работодателя договор с беременной женщиной может быть расторгнут в том случае, если организация закрывается (пункт 1 статьи 81 ТК). То есть трудовые отношения прекращаются абсолютно со всеми сотрудниками.

При этом основанием для увольнения может служить только решение о ликвидации юридического лица без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ).

Если организация прекращает свою деятельность в связи с реорганизацией (слияние, разделение, выделение, присоединение, преобразование), этот повод не может использоваться для увольнения беременной женщины.

При этом в отношении будущей мамы требуется соблюсти особые условия. О предстоящем увольнении женщина должна быть предупреждена персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая статьи 180 ТК).

Наравне с остальным коллективом, она должна получить выходное пособие в размере ежемесячной зарплаты, также за беременной сохраняется ее стандартный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

Согласно части 4 статьи 81 ТК РФ беременные женщины могут быть уволены из представительств, филиалов юридических лиц или иных обособленных структурных подразделений, расположенных в другой местности.

При этом сама компания может не закрываться, процесс ликвидации коснется лишь части компании.

И если беременная женщина работает именно там, где решено закрыть подразделение, ее могут уволить в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 81 ТК РФ.

Четко по договору

Уволить будущую маму можно и в том случае, если с ней был заключен срочный трудовой договор, когда срок его истек. При этом стоит помнить, что если дата прекращения трудовых отношений выпала на период беременности, работодатель обязан продлить действие трудового договора до родов сотрудницы (часть вторая статьи 261 ТК).

Для этого работница должна представить письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. При этом руководитель компании вправе периодически, но не чаще чем один раз в три месяца, запрашивать этот документ, а сотрудница в свою очередь обязана его предоставить.

Эта норма направлена на то, чтобы не лишать женщину оплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Также допускается увольнение сотрудницы в период беременности в связи с истечением срока трудового договора, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и невозможно с письменного согласия перевести женщину на другую имеющуюся в компании должность. Работодатель обязан вначале предложить сотруднице все имеющиеся варианты.

При увольнении сотрудница может потребовать предоставления ежегодного отпуска даже в том случае, если его продолжительность полностью или частично выходит за пределы срока договора.

Ложные подозрения

Трудоустройство будущих мам – это проблемная ситуация не только для работодателя, которому приходится вновь искать сотрудника, но и ФСС.

Специалисты Фонда считают, что таким образом в компанию устраиваются родственники и знакомые руководителей фирмы, чтобы получить от государства пособия.

Поэтому наравне с теми, кто принял на работу «по блату» жен и подруг, оправдываться в отсутствии умысла приходится и начальникам, которые трудоустроили беременную сотрудницу, не имея корыстных мотивов.

Для того чтобы со стороны ФСС не было возражений, необходимо подтвердить, что женщина устраивалась на работу на малых сроках беременности, и руководитель ничего об этом не знал.

Многие специалисты отмечают, что если по документам видно, что женщина трудилась в компании хотя бы полгода, претензий ФСС можно избежать.

Если будущая мама оформлена непосредственно перед родами, становится очевидным, что работодатель был в курсе намечающегося события.

Претензии со стороны ФСС могут быть связаны еще и с тем, что работодатель повысил оплату труда беременной женщине перед ее уходом в декретный отпуск.

Случаи отказа в возмещении пособия по этому поводу случаются достаточно часто, причем, с Фондом в данном случае согласны и служители Фемиды. Об этом свидетельствует арбитражная практика: Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13 января 2005 г.

№ А26-4718/04-22, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 августа 2004 г. № А21-12236/03-С1.

Громкий скандал с ФСС может разразиться, если выясниться, что будущая мама заняла не вакантное место, а специально созданную для нее позицию. То есть до этого фирма не нуждалась в таком специалисте.

Если же так случилось, что новая сотрудница заняла именно вновь созданную должность, можно составить обоснование, приложить результаты труда работницы, тем самым подтвердив важность такого специалиста для фирмы.

Юлия Мешкова, генеральный директор юридического бюро «Виртус-Лекс»

Могут ли уволить беременную: права беременных на работе

РБК Life разобрался, могут ли уволить беременную по инициативе работодателя, какую ответственность несет организация и куда обращаться будущей матери, с которой хотят прекратить действие трудового договора.

Согласно ст. 261 Трудового кодекса Российской федерации (ТК РФ) работодатель не может по своей инициативе уволить беременную женщину. [1] Закон защищает только сотрудниц, которые работают официально.

Увольнение официально трудоустроенной женщины в положении невозможно, даже если работодателю не было известно о факте беременности. Закон также защищает женщин, которых уволили до предоставления работодателю справки о беременности. [1]

Иногда работодатели увольняют беременную из-за «нарушения трудовой дисциплины», «утраты доверия» и других серьезных проступков. Однако даже в этих случаях суд чаще всего встает на сторону сотрудницы. [2]

При этом беременность не освобождает женщину от выполнения обязанностей. При нарушении трудовой дисциплины беременную женщину можно депремировать. Для этого работодатель обязан:

1. Зафиксировать факт нарушения, например прогул, опоздание.
2. Составить соответствующий акт и приказ, подписать его у руководителя.
3. Ознакомить сотрудницу с приказом.

Уволить беременную сотрудницу по инициативе работодателя законным путем возможно только по причине ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. [1]

Если действие договора истекает в период беременности, работодатель продлевает его до окончания беременности. Женщина обязана не чаще чем один раз в три месяца предоставлять медицинскую справку о беременности. [3]

Важно: беременная сотрудница сама должна написать заявление на продление срочного трудового договора. При его отсутствии договор не продлевается. [1]

Если беременная женщина исполняла обязанности отсутствующего работника, то теоретически ее могут уволить. Должны быть соблюдены два условия:

1. Срок договора закончился, и постоянный сотрудник вернулся на рабочее место.
2. В организации нет других должностей, на которые можно оформить перевод беременной сотрудницы.

Закон не запрещает беременным женщинам увольняться по собственному желанию. Процедура проходит стандартным образом: сотрудница пишет заявление, отрабатывает, если нужно, две недели и получает расчет.

Однако и здесь есть нюансы. Если женщина на момент увольнения по собственному желанию не знала о беременности, у нее есть возможность восстановиться в должности.

Случай судебной практики: женщина уволилась по собственному желанию и только потом узнала, что беременна. Суд пришел к выводу, что сотрудница «не имела намерения увольняться с работы и лишаться выплат». Женщину восстановили в должности. [4]

Увольнение сотрудницы, забеременевшей в период испытательного срока, не допускается. Также нельзя уволить беременную женщину в связи с неудовлетворительными результатами испытания. [1]

При этом, если на работу берут беременную женщину, ей нельзя устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). [5]

«Работа на полставки оценивается как полноценная, и уволить специалиста нельзя», — поясняет юрист Ирина Минина.

Во время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком работодатель по своей инициативе не может уволить сотрудницу. Исключение, как и в случае с увольнением во время беременности, — ликвидация компании или ИП.

При этом сотрудница имеет право уволиться по собственному желанию. Процедура проходит как при обычном увольнении. Работодатель может потребовать отработать 14 дней. После этого выплата пособия по уходу за ребенком прекращается: его может платить новый работодатель или соцзащита. [6]

Беременная сотрудница имеет право на так называемый легкий труд. В Трудовом кодексе нет этого понятия, однако работодатель должен на основании медицинского заключения и по заявлению женщины:

• снизить нормы выработки;
• исключить воздействие неблагоприятных производственных факторов;
• не привлекать сотрудницу к выполнению работы вахтовым методом, работе в ночное время и не давать сверхурочных заданий;
• сохранять среднюю зарплату при прохождении диспансеризации.

Если работа связана с неблагоприятными производственными факторами, работодатель ставит беременной женщине другие задачи. Если такой работы нет, то сотрудница освобождается от обязанностей с сохранением среднего заработка. [7]

В ст. 145 УК РФ обозначено, что за увольнение беременной работодателю грозит штраф в размер до 200 тыс. руб. или до 360 часов обязательных работ. [8]

Если женщину незаконно уволили во время беременности, необходимо подать заявление в трудовую инспекцию. Данный орган проведет расследование и назначит организации то или иное наказание.

Если беременная хочет восстановиться в должности или получить компенсацию морального вреда, необходимо подать заявление в суд.

Материалы к статье

За время декрета должность сократили

Случается так, что за время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком должность работника сократили. Разберемся, как в этом случае действовать работодателю, чтобы не нарушить закон и права сотрудницы.

Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком).

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске*(1).

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)*(2).
Таким образом, работодатель не имеет права не только уволить по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, но и сократить должность такого работника.

Заметки на полях. При сокращении численности или штата организации работодатель не имеет права сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Что делать, если должности находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком работников подлежат сокращению? Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон?

Порядок сокращения должности

Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Что же делать, если в организации идет сокращение?

Установленная законом процедура сокращения численности (штата) работников предусматривает обязательное уведомление работников о предстоящем сокращении должности и увольнении не менее чем за два месяца до увольнения, сообщение о предстоящем увольнении выборному органу первичной профсоюзной организации, в службу занятости.

При этом закон не устанавливает ограничений по максимальному сроку уведомления работников.
Вместе с тем суды по-разному разрешают вопрос о допустимости заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.

• Так, одни суды признают законным увольнение работника по прекращении отпуска по уходу за ребенком и достижении ребенком возраста трех лет с учетом заранее дважды направленного работнику уведомления: за два года и за два месяца до увольнения*(4).
• Другие же настаивают, что сообщение о предстоящем увольнении относится к начавшейся процедуре увольнения в связи с сокращением штатов, однако такое сообщение не может быть сделано в период временной нетрудоспособности, в период отпуска, в период отпуска по уходу за ребенком, а также женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет*(5).
• Поэтому, принимая решение о моменте уведомления работника о сокращении его должности после достижения ребенком возраста трех лет, работодателю необходимо учитывать отсутствие единообразия судебной практики по данному вопросу.
• Вместе с тем, учитывая требования закона о недопустимости расторжения трудового договора по сокращению штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет*(6), гарантии сохранения за ней должности на период отпуска и право женщины вернуться на работу после окончания отпуска, наиболее правильным будет осуществление увольнения работника в связи с сокращением должности спустя два месяца после возвращения его на работу по достижении ребенком возраста трех лет и получении им уведомления о предстоящем увольнении.

Таким образом, в момент начала осуществления мероприятий по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, можно уведомить о сокращении должности по достижении его ребенком возраста трех лет. При этом обязательно необходимо предложить имеющиеся вакантные должности. Такое уведомление должно быть вручено работнику обязательно под роспись.

Возможно несколько вариантов развития событий. После получения уведомления о сокращении должности работник может игнорировать предложение о занятии вакантных должностей или согласиться занять другую должность.

Если работник согласился занять вакантную должность, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора: наименования должности работника, условий оплаты труда и прочее, а также внести в трудовую книжку запись о переводе на другую работу (должность) у прежнего работодателя. После окончания отпуска работник приступает к работе по новой должности.

Заметки на полях. При сокращении должности работодатель должен предложить работнице перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Данный перевод осуществляется только с письменного согласия работника. При этом к трудовому договору обязательно оформляется дополнительное соглашение.

Если работник не согласился перейти на одну из предложенных должностей, принудить его к этому нельзя. Мы рекомендуем в день выхода работника из отпуска уведомить его под роспись о сокращении его должности через два месяца и предложить имеющиеся на этот момент у работодателя вакантные должности.

Обратите внимание: отказ работника от предложенных вакансий лучше получить в письменной форме, особенно если работнику предлагается только одна вакансия. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа работника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность*(7).

Заметки на полях. Отказ работника от предложенных вакансий необходимо оформить в письменной форме. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа сотрудника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность.

Нужно иметь в виду, что работник, находящийся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, может не проживать по известному работодателю адресу или не получать корреспонденцию.

Поэтому, если вручить под роспись уведомление такому работнику не удалось, процедуру уведомления о сокращении должности следует отложить до выхода сотрудника на работу.

В день выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении в связи с сокращением должности. При этом обязательно предложить имеющиеся на данный момент вакансии.

Если работник не изъявит согласия на увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении, на следующие два месяца работодатель обязан обеспечить вышедшего из отпуска сотрудника работой по его трудовой функции (должности).

Стоит отметить, что все установленные законом в отношении работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, гарантии распространяются как на основных работников, так и работников по совместительству*(8).

Перевод работника на другую должность

Часто работодатели исключают из штатного расписания должности, занимаемые работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, считая, что если работника не уволили, то требования закона соблюдены.

Такой подход является ошибочным и может привести не только к конфликту с работником, когда он выйдет на работу по окончании отпуска, но и повлечь административную ответственность должностных лиц за нарушение законодательства о труде*(9).

Работники имеют право вернуться к работе на прежних условиях, досрочно прервав отпуск, или по достижении ребенком возраста трех лет. Это означает, что место работы, должность, условия оплаты и прочие условия трудового договора должны остаться прежними и не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.

Иногда в практике встречается мнение о том, что в случае если должность работника была сокращена в период его нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то после выхода сотрудника на работу ему может быть предложен перевод на другую должность на основании статьи 74 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом, если сотрудник отказывается работать в новых условиях, он может быть уволен. А причиной увольнения в данной ситуации будет отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора*(10).

Мы не можем согласиться с данной точкой зрения.

Согласно части 1 статьи 74 Трудового кодекса допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы*(11).

Таким образом, если работник не согласен с предложением работодателя продолжить работу по другой должности (выполнять другую трудовую функцию) после окончания отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, уволить такого работника на основании отказа от продолжения работы*(12) нельзя. Такое увольнение будет признано судом незаконным.

Как мы указывали выше, в случае сокращения должности работника работодатель может предложить работнику перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Такой перевод возможен только с письменного согласия работника с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору*(13). При этом новая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Реорганизация

По общему правилу, смена собственника имущества организации, изменение ее подведомственности (подчиненности), реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не могут являться основанием для расторжения трудового договора с работниками организации*(14). То есть, условия трудового договора с работником остаются прежними, несмотря на то, что изменился собственник имущества или произошла реорганизация.

Закон не требует уведомлять работников о реорганизации.

Однако мы рекомендуем ставить работников в известность о предстоящей реорганизации либо смене собственника имущества организации, поскольку работники имеют право отказаться от продолжения работы у нового собственника имущества либо в реорганизованной организации.

Чтобы иметь возможность реализовать свое право, работники должны быть проинформированы об изменениях. При этом часто изменяется наименование работодателя, что должно быть отражено как в трудовой книжке работника, так и в трудовом договоре.

Работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, также должны быть проинформированы о предстоящих изменениях.

Реорганизация компании, смена собственника ее имущества не влекут прекращения выплаты либо изменения размера назначенных пособий, трудовых договоров с работниками либо изменения их условий (кроме наименования работодателя).

Для случаев смены собственника организации прямо установлено, что сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности*(15).
При реорганизации либо изменении ее подведомственности всегда имеется правопреемник ее обязательств, в том числе по отношению к работникам.

Реорганизация путем присоединения означает, что одна организация присоединяется к другой.

При этом с момента государственной регистрации прекращения деятельности присоединившейся организации все ее работники становятся работниками присоединившей организации.

Записи об изменении наименования работодателя в связи с реорганизацией в форме присоединения вносятся в трудовые книжки таких работников.

С работниками подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования работодателя. Только с этого момента могут начаться процедуры по изменению организационной структуры организации, в том числе по сокращению штата, с соблюдением установленного законом порядка.

При этом должности работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть сокращены, и такие работники не могут быть уволены на основании сокращения численности или штата организации*(16).

Без их письменного согласия они не могут быть переведены на другие должности.
В случае слияния нескольких организаций в одну работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, становятся работниками вновь образованной организации.

Их должности не могут быть исключены из нового штатного расписания такой организации.

В случае выделения из организации одной или нескольких организаций работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть переведены в штат новой организации без их письменного согласия, их должности не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.
Таким образом, осуществляя мероприятия по сокращению численности или штата организации, работодатель не может сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Если работник согласен занять другую должность, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности (трудовой функции).

Если работник не дал своего письменного согласия на занятие предложенной ему вакантной должности, после прекращения отпуска по уходу за ребенком по достижении последним возраста трех лет работника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении по сокращению штата. Ему также необходимо предложить имеющиеся вакансии, соблюсти другие установленные законом для осуществления сокращения численности или штата работников процедуры.

Т. Кунах,
адвокат, юрист Адвокатского бюро

1. «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»
2. Экспертиза статьи:
   Б. Чижов,
   заместитель начальника отдела делопроизводства
   Управления делами Федеральной службы
3. по труду и занятости, государственный советник РФ 2 класса
4. «Актуальная бухгалтерия», N 4, апрель 2013 г.