Пенсия

Образец универсального передаточного документа

Благодаря отмене в 2013 году применения обязательных унифицированных бланков первичных документов, организации получили возможность существенно уменьшить документооборот.

Одним из наиболее удачных примеров такой оптимизации служит соединение в одной форме налогового счета-фактуры и бухгалтерского отгрузочного документа.

В результате этого слияния возник универсальный передаточный документ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк универсального передаточного документа .docСкачать образец заполнения универсального передаточного документа .doc

Документы, которые заменил новый бланк

Ранее обязательными к оформлению передаточными документами являлись товарная накладная, товарная часть товарно-транспортной накладной и передаточный акт по утвержденным формам.

Теперь все эти бланки утратили свою актуальность и необходимость, хотя при желании по-прежнему могут использоваться организациями.

Сведения о том, какие именно документы использовать в своей работе каждая компания должна закреплять в своей учетной политике в индивидуальном порядке.

В каких случаях используется документ

Основными поводами для оформления универсального передаточного документа являются следующие случаи:

  • отгрузка товаров, материалов, оборудования различного назначения,
  • операции посреднического характера,
  • передача и прием выполненных работ и оказанных услуг,
  • передача некоторых видов прав имущественного толка.

При полном и грамотном оформлении бланка, документ является доказательством совершения сделки законным путем и принимается в качестве первичного учетного документа, обосновывающего проводки бухгалтерии по оприходованию работ, услуг, товаров и материалов. Также документ служит основанием для вычета НДС.

Правила составления универсального передаточного документа

Несмотря на то, что данная форма закреплена на законодательном уровне, ее применение не является обязательным. В ряде случаев, как уже говорилось выше, она может быть заменена другими документами или же скорректирована в зависимости от потребностей организации. Однако, следует отметить, что в документе должны содержаться некоторые обязательные реквизиты:

  • его название,
  • дата составления,
  • наименование компании, сотрудниками которой он оформляется,
  • смысл операции, которую он сопровождает,
  • стоимость товарно-материальных ценностей или услуг,
  • их количество,
  • данные об ответственных лицах (с указанием должностей, фамилий-имен-отчеств),
  • подписи с расшифровками.

Если документ подвергается изменениям и редактуре внутри предприятия, вышеупомянутую информацию из бланка исключать нельзя, в противном случае, универсальный передаточный документ не будет считаться законным основанием для бухгалтерских проводок, приходования операций и ТМЦ, возмещения НДС.

Образец заполнения универсального передаточного документа

Верхняя левая часть бланка содержит в себе «окно», в которое нужно вписать статус документа, т.е. то значение, которое он принимает в том или ином случае. Варианта здесь два:

  1. единичка ставится, если передаточный документ заменяет налоговый счет-фактуру и бухгалтерский передаточный акт,
  2. а двойка — если бланк используется только в качестве первичного передаточного акта.

Стоит отметить, что эти два варианта обозначают, что документ могут использовать компании, применяющие НДС в своей деятельности и освобожденные от этой обязанности.

Заполнение следующей части документа зависит от того, какой именно символ был поставлен в первом «окошке». Мы рассматриваем пример, в котором стоит единица (т.е. организация применяет НДС).

Сначала в документ вносятся:

  • его номер (согласно внутреннему документообороту фирмы),
  • дата (соответствующая реальному текущему времени).

Строку, стоящую ниже (об исправлении) пока заполнять не нужно – сведения в нее вносятся в дальнейшем при необходимости.

Далее в бланк следует внести следующие данные, касающиеся продавца и покупателя:

  • полное наименование,
  • его адрес,
  • ИНН,
  • КПП (данные должны быть идентичны учредительным документам компании).
  • Если речь идет об ИП, то сюда надо включить его ФИО и адрес регистрации по месту жительства.
  • Ниже нужно вписать номер и дату платежно-расчетного документа, название и код (в соответствии с принятой классификацией) валюты, в которой происходят расчеты.
  • Образец универсального передаточного документа
  • Вторая часть бланка включает в себя оформленную в виде таблицы информацию о товарно-материальных ценностях, работах, услугах, подтверждением которых является документ.
  • Здесь нужно указать:
  • их наименование,
  • данные о единице измерения (штуки, литры, километры)
  • ее код по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).

Затем по порядку в таблицу вписываются следующие показатели:

  • общее количество,
  • стоимость за одну единицу без НДС,
  • общая стоимость по наименованию также без НДС,
  • величина акциза (при необходимости),
  • ставка НДС.

Далее в столбиках указываются:

  • сумма налога по каждому наименованию
  • и общая стоимость с учетом налога,
  • название страны происхождения,
  • ее код по ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира),
  • номер таможенной декларации (только для импортных товаров).

Образец универсального передаточного документа

В строке «Основание для приема-передачи» указываются:

  • ссылка на номер договора или соглашения (с указанием его номера и даты),
  • данные о транспортировке и грузе – здесь аналогичным образом дается ссылка на транспортную накладную или иной подтверждающий документ.

Если же никакой бумаги нет, сюда можно внести параметры груза (объем, вес, упаковка и т.п.).

Образец универсального передаточного документа

Завершающим этапом оформления документа является его подпись всеми заинтересованным сторонами. В бланке в соответствующих ячейках должны расписаться:

  • кладовщики организаций, или иные лица, осуществляющие отгрузку и прием товарно-материальных ценностей,
  • сотрудники отделов бухгалтерии, ответственные за оформление документа и прием его к учету.

Здесь же в строке «Иные сведения» получатель товарно-материальных ценностей, работ или услуг должен отметить тот факт, что нареканий к ним у него нет.

Образец универсального передаточного документа

Скачать документна сайте Ассистентус

Упд с 1 июля 2023 образец | Официальный сайт Администрация Голубинского сельского поселения Бахчисарайского района Республики Крым

Вы можете найти формы, правила и примеры, дополняющие форму UPD в 2023 году. Также узнайте, что писать в каждом поле документа.

С 1 июля 2021 года в счет-фактуру будет добавлена новая строка 5A «Документ». В этой строке необходимо внести информацию о документе поставки; должник по НДС применит счет-фактуру или универсальный передаточный документ, но в форму УПД изменения не внесены.

Дело в том, что форма upd является рекомендуемой формой. В связи с этим ФНС России разъяснила, что если плательщик НДС использует обновление со статусом «1», то с 1 июля он должен заполнять эту форму по строке 5А счета-фактуры (Письмо ФНС России от 17. 06. 2021 №. ZG-3-3/4368@)

  • Подпишитесь на онлайн-сервис печати документов Moisklad для совершенно бесплатной печати.
  • Загрузите необходимые формы и excel.

Образец универсального передаточного документа

Заполнение и печать форм в электронном виде (очень практично).

Я не знаю, как заполнить форму. нужен ли вам пример для заполнения и пример, объясняющий, что и в каких областях нужно определить? найдите все из перечисленного ниже

  • Подпишитесь на онлайн-сервис печати документов Moisklad для совершенно бесплатной печати.
  • Загрузите необходимые формы и excel.

Электронный УПД

Заполните и распечатайте форму в электронном виде (это очень удобно).

  • Если в вашей компании используется электронный документооборот, вы можете отправить UDP в режиме онлайн. В отличие от печатной версии, он имеет три функции.
  • Счета-фактуры,.
  • счета-фактуры с расширенным набором требований; и

Это интересно:  Найти кадастровый номер квартиры

основные бухгалтерские документы, связанные с осуществлением хозяйственных операций.

Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2023 году?

Mystore позволяет быстро обмениваться данными с системами электронного документооборота. Сервис интегрируется с популярными системами EDI: например, Takscom, Edo Lite и 1C Клиент EDI. Начните прямо сейчас — это бесплатно!

Идентификаторы государственных контрактов для счетов-фактур и ОДП необходимы для облегчения налоговым органам управления передачей товаров (проектов, услуг) в счет авансов, полученных из федерального бюджета.

Если вы не уверены, что писать в новой строке, скорее всего, вам не нужно ее заполнять; первая строка необходима только в том случае, если вы работаете над открытым контрактом с уникальным идентификатором.

Если ваш контракт не имеет такого идентификатора, вам не нужно вводить идентификатор государственного контракта в UDP. Поле должно быть заполнено тире.

Правила заполнения УПД по новому образцу

Уникальные идентификационные коды являются результатом государственных оборонных контрактов (статья 6.1 Федерального закона от 29. 12. 2012 «О государственном оборонном заказе») и контрактов, финансируемых из финансовых источников (статья 5 Федерального бюджетного контракта «Программные периоды 2017 и 2018 и 2019 гг.

Постановление от 30 декабря 2016 г. № 1552.

  • Этот документ будет по-прежнему заменять и груз, и счет-фактуру или будет выдаваться только в виде коносамента или счета-фактуры. Поэтому важно правильно указать статус UDD.
  • 1 — Если UDD оформляется и как транспортная накладная, и как счет-фактура (в случае операций с НДС), то

2 — если ОДП оформлен только как накладная или только как счет (в случае актов, не облагаемых НДС).

Упд со статусом 1

Образец универсального передаточного документа

Следующие простые инструкции помогут вам выполнить UPD

Ипотека.

Строка 1 Номер документа (в хронологическом порядке) и дата выдачи. Максимальный срок установления цены составляет пять календарных дней при передаче или переуступке товаров, услуг, работ или имущественных прав.

Строка 2, 2A и 2B информация о продавце: имя, адрес, НДС и КПП.

Информация в строках 3 и 4 об отправителе и получателе: имя, адрес, НДС, КПП. Эти строки необходимо заполнять только при продаже товаров. Если счет-фактура относится к услуге или заданию, следует поставить прочерк.

Если организация одновременно является продавцом и отправителем, в строке 3 напишите «сам». Если получатель и покупатель — одно и то же лицо, укажите имя и адрес получателя (не пишите «сам»).

Реквизиты в строке 5 номера платежного поручения. Если была произведена предоплата, т.е. к счету прилагается счет на предоплату. Если в день отгрузки товар не сдан на хранение или не передан, следует поставить прочерк.

6, 6A и 6B информацию о продавце. Заполняется так же, как и сведения о покупателе.

Это интересно:  Средняя зп в хабаровске

Строка 7 Имя и код монеты. Счета-фактуры должны выставляться в иностранной валюте только в том случае, если цена и расчеты по договору выражены в иностранной валюте (раздел 169(7) Налогового кодекса).

Идентификатор государственного договора в строке 8. Строку 8 UPD нужно вводить только при наличии данных. В противном случае (т.е. без идентификатора, если не работает по контракту или соглашению) — в строке ставится прочерк.

Читайте также:  Без паники что делать если потерял загранпаспорт

Панель.

a Номер линии. Не обязательно заполнять.

Коды продукции, работ и услуг. Для товаров — код продукта, для проектов — код клиринга, для услуг — код окун. Если необходимо сообщить об освобождении от уплаты пошлин или других особых условиях, в ПЭО указываются коды товаров, проектов и услуг.

1, 1А и 2 наименование товара или описание выполненной работы и единицы измерения, оказанных услуг и переданных прав на имущество.

В поле 1А указывается код типа сообщества на основе единого ТН ВЭД ЕАЭС, который с 1 октября 2017 года должен быть дополнен для товаров, экспортируемых из России в государства ЕАЭС — Беларусь, Казахстан, Армению и Кыргызстан (в противном случае Должен быть указан DASH). Коды товаров взяты из справочника кодов ТН ВЭД (утвержден решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.

07. 12 № 54).

Рамка 3 Количественные параметры товаров, проектов и услуг. Если их невозможно определить, ставится прочерк.

Позиция 4 Стоимость за единицу измерения без НДС (если возможно).

Графа 5 Стоимость общего количества товаров, проектов и услуг, переданных прав на НДС.

Позиция 6 Сумма акцизного налога. Дополняется только в случае продажи продукции, облагаемой специальными акцизами. В противном случае напишите «без акциза».

Местоположение 7 Фактор НДС. Если предприятие освобождено от уплаты НДС в соответствии со статьей 145 Налогового кодекса, или если счет-фактура выставлен компанией, не освобожденной от уплаты НДС, необходимо указать «НДС».

Сумма НДС в графе 8 в рублях и девушках без округления. В этом случае указывается индикатор «НДС без НДС».

Графа 9 Стоимость общая стоимость товаров (работ, услуг, прав на передачу) с учетом НДС.

При оформлении УПД чем отличаются статус 1 и 2?

Частый вопрос.

Статусы обновления 1 и 2 определяют цель документа. УПРД со статусом 1 может использоваться как первичный документ для регистрации хозяйственных операций и как счет-фактура; УПРД со статусом 2 может использоваться только как первичный документ для регистрации финансовых операций. Затем счет-фактура составляется отдельно.

Это интересно:  Как выписаться и прописаться через мфц

Где взять код товара в УПД?

Статус при завершении UDP является информативным. Фактический статус документа определяется указанными вами реквизитами. Например, если вы укажете документ 2, но при этом упомянете НДС, такой документ можно использовать в качестве счета-фактуры для обоснования налогового вычета. Независимо от его статуса.

Кто подписывает УПД?

Если сообщается об освобождении от уплаты пошлины или других особых условиях, используйте код продукта или ОКВЭД/ОКУН для задачи/услуги.

Универсальный передаточный документ должен быть подписан ответственным лицом со стороны продавца и покупателя. Необходимо указать должность и имя каждого представителя обеих сторон.

Подписи в УПД со стороны продавца:

  • Более 2 000 000 предприятий уже печатают счета, почтовые и другие документы в MyDocs
  • Счета и счета-фактуры: подпись организации (или иного уполномоченного лица), являющейся главным бухгалтером (или иным уполномоченным лицом). Если документ дополняется подписями индивидуальных предпринимателей, бизнесменов и знаками свидетельств о государственной регистрации предпринимателя; с 1 октября 2017 года в качестве дополнительной подписи должна быть проставлена подпись лица, уполномоченного подписывать документ от имени предпринимателя.
  • Поле в таблице 10: подпись лица, которому были переданы товары, проект или услуги.

Какие документы заменяет УПД?

Поле в таблице 18: Лицо, ответственное за надлежащее исполнение документа. Если это лицо подписало поле 15, достаточно указать его должность и имя.

Заменяет УПД акт выполненных работ или нет?

УДП может использоваться вместо первичного документа или вместо счета-фактуры, а также вместо обоих документов одновременно. Форма универсальна. Вы сами решаете, что заменяет UDP в конкретном случае, и заполняете поля соответствующим образом.

Обязательно ли использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной?

Заменяет. Организации и предприниматели с участием субъектов, не являющихся плательщиками НДС, могут использовать универсальный передаточный документ вместо сертификата о выполнении задания.

Строка 8 в УПД: обязательно заполнять или нет?

Счет-фактуру на всю партию см. в письме Федеральной налоговой службы № ЕД-4-15/17910 от 23 сентября 2016 года.

Образец УПД 2023 года

Форма универсального передаточного документа менялась уже несколько раз. Последний — 1 июля 2021 года. После последних изменений в документе появилась графа строка 5а «Документ об отгрузке N п/п», графа «Код вида товара», поле для дополнительной подписи, поменялись названия строки 8 и графы 11.

Бланк, правила и пример заполнения актуальной в 2023 формы УПД — на этой странице. Также мы разберем, что писать в каждом поле документа.

Упд с 1 июля 2021 года: изменение

С 1 июля 2021 года счет-фактура дополнен новой строкой 5а «Документ об отгрузке N п/п». В этой строке надо указать сведения о документе об отгрузке товаров. Плательщики НДС применяют счет-фактуру либо универсальный передаточный документ, но соответствующие изменения в форму УПД не внесены.

Дело в том, что форма УПД является рекомендуемой. В связи с этим ФНС России разъяснила, что если плательщик НДС использует УПД со статусом «1«, то с 1 июля следует дополнить указанную форму строкой 5а счета-фактуры (письмо ФНС России от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368@).

Бесплатно скачать бланк УПД (в Excel):

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Образец универсального передаточного документа

Не знаете, как заполняется форма. Нужен пример заполнения и пояснения, что в каком поле указывать? Все это есть ниже.

Скачайте образец заполнения УПД:

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Электронный УПД

Если в компании используют электронный документооборот, УПД можно отправлять в электронном варианте. В отличие от бумажной версии, он имеет три функциональных значения:

  • cчeт-фактура,
  • cчeт-фактура c расширенным набором реквизитов,
  • первичный учетный документ для оформления фактов хозяйственной жизни.

МойСклад позволяет быстро обмениваться данными с системами электронного документооборота. У сервиса есть интеграции с популярными ЭДО: Такском, ЭДО Лайт, 1С Клиент ЭДО и другими. Начните работать прямо сейчас — это бесплатно!

Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2023 году?

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.

Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.

УПД-2023: бланк, образец заполнения

При отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав вместо первичного документа и счета-фактуры можно использовать универсальный передаточный документ (УПД).

УПД могут применять любые организации и ИП, в том числе не являющиеся плательщиками НДС. Например, организации на упрощенной системе налогообложения для подтверждения расходов могут использовать УПД в качестве первичного учетного документа. При этом не нужно заполнять графы 7 «Налоговая ставка» и 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».

Но с УПД в 2023 году тоже произошли изменения. О них рассказываем в мини-курсе по УПД. Посмотрите, как будет время.

https://www.youtube.com/watch?v=VayqNcxQewg\u0026pp=ygVZ0J7QsdGA0LDQt9C10YYg0YPQvdC40LLQtdGA0YHQsNC70YzQvdC-0LPQviDQv9C10YDQtdC00LDRgtC-0YfQvdC-0LPQviDQtNC-0LrRg9C80LXQvdGC0LA%3D

УПД по сути представляет собой счет-фактуру с несколькими дополнительными реквизитами. Документ содержит элементы:

  • товарной накладной;
  • товарного раздела товарно-транспортной накладной;
  • накладной на отпуск материалов на сторону;
  • акта о приемке-передаче объекта основных средств.

Поэтому при оформлении реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав с помощью УПД организация объединяет в документе сведения из форм № ТОРГ-12, М-15, ОС-1, 1-Т и одновременно предъявляет покупателю или заказчику сумму НДС.

УПД может быть использован в качестве любого первичного документа, который подтверждает факт передачи ценностей, кроме случая, когда к первичным документам предъявляются специальные требования.

В одном УПД можно перечислить несколько взаимосвязанных операций, например, если продавец отгружает товары и монтирует их в помещении покупателя. В таком случае в УПД отдельными позициями указывают стоимость товаров и услуг по монтажу.

УПД можно оформить перевозку грузов и оказание услуг транспортной экспедиции. При этом в случае доставки товаров может дополнительно потребоваться транспортная накладная.

Кроме того, УПД можно использовать для посреднических операций. К примеру, когда заказчик, комитент, принципал или доверитель груза отгружают товары комиссионеру, посреднику, поверенному или агенту для продажи.

Такой УПД будет считаться документом на передачу ценностей без перехода права собственности. В строке 8 указываются реквизиты договора на оказание посреднических услуг. При этом не заполняются строки:

  • 2 «Продавец»;
  • 2а «Адрес»;
  • 2б «ИНН (КПП) продавца»;
  • 6 «Покупатель»;
  • 6а «ИНН (КПП) покупателя»;
  • 6б «ИНН (КПП) продавца».

Применение универсального документа не исключает оформления операций с помощью товарной накладной и счета-фактуры. Разные способы оформления можно использовать даже в рамках одного договора.

Например, если договор предусматривает несколько отгрузок, то по одним партиям можно оформить товарную накладную и счет-фактуру, а по другим – УПД. Тогда покупатель сможет учесть расходы по налогу на прибыль, а сумму НДС принять к вычету.

Заполнение УПД

Порядок заполнения УПД зависит от статуса документа. Если организация использует УПД как первичный документ и счет-фактуру, документу присваивают статус «1» и заполняют все реквизиты. Это объясняется тем, что в УПД собраны все обязательные реквизиты для передаточных документов и счета-фактуры.

Данные УПД, которые включают реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняют по правилам, установленным для оформления этих документов.

Те реквизиты документа, которые дублируют счет-фактуру, составляются по правилам оформления счетов-фактур, которые установлены требованиями п. 5 и 6 ст. 169 НК и правилами заполнения счетов-фактур.

Если организация решает использовать УПД только как первичный документ, то в нем нужно указать статус «2». При этом заполнять документ надо только в части передаточного документа. Строки УПД, обязательные для счета-фактуры, можно оставить пустыми.

Важно помнить, что использовать УПД только в качестве счета-фактуры недопустимо. Так, если организация оформляет отгрузку товарной накладной, то счет-фактуру следует составлять лишь на бланке, утвержденном постановлением Правительства от 26.12.2011 года № 1137.

Читайте также:  Какими полномочиями наделяются уполномоченные органы по 44-ФЗ о государственных закупках

Строки 1–7 и графы 1–11 в УПД со статусом «1» заполняются полностью. В строке 1 указывают регистрационный номер УПД и дату его составления. В документе со статусом «1» номер приводится согласно хронологии нумерации счетов-фактур, а в УПД со статусом «2» – согласно нумерации первичных документов.

При обнаружении ошибок в строке 1а ранее выписанного документа указывают номер и дату внесения исправлений.

В строках 2, 2а и 2б приводятся данные продавце, а в строках 6, 6а, 6б – данные о покупателе.Сведения о грузоотправителе и грузополучателе в строках 3 и 4 приводятся только при отгрузке товаров. При выполнении работ или оказании услуг эти строки не заполняются.

https://www.youtube.com/watch?v=VayqNcxQewg\u0026pp=YAHIAQE%3D

С 2021 года в документе появилась новая строка 5а «Документ об отгрузке», в которой указывают реквизиты первичного документа-основания для составления счета-фактуры.

Строка включает три поля:

  • «№ п/п» – в нем указывают порядковый номер записи в табличной части 1 счета-фактуры;
  • «№» – включает номер на отгрузку товаров, работ, услуг или имущественных прав, указанных в соответствующей строке графы 1 табличной части счета-фактуры;
  • «от» – включает дату отгрузочного документа.

УПД со статусом «1» выполняет функцию первичного документа и счета-фактуры, поэтому в строке 5а нужно продублировать реквизиты самого УПД.В строке 7 указывают наименование и код валюты, а в строке 8 – номер госконтракта при наличии.

В строке 8 «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» указывают реквизиты договора или доверенности. В строку 9 «Данные о транспортировке груза» вносят реквизиты транспортных накладных или путевых листов, поручений экспедиторам, складских расписок, информацию о массе груза.

Форма УПД имеет реквизит «М.П.». Но его заполнять необязательно. Даже при отсутствии печати покупатель сможет принять УПД в качестве основания для вычета НДС и обоснования расходов по налогу на прибыль.

Однако если поставить печать, продавец сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в том числе комиссионера (агента)», а покупатель – строку 19 «Наименование экономического субъекта – составителя документа». Обычно такая информация есть в оттиске печати организации, составившей документ.

УПД подписывают:

  • руководитель и главный бухгалтер организации – продавца или исполнителя;
  • сотрудники, ответственные за передачу или приемку товаров, работ, услуг или имущественных прав;
  • сотрудники, ответственные за правильность оформления сделки, как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.

УПД: бланк

Оформлять УПД можно и на бумаге, и в электронном виде. При реализации прослеживаемых товаров УПД формируется в электронной форме. Такой документ содержит те же реквизиты, что и счет-фактура, составленный при реализации прослеживаемых товаров.

Электронный УПД подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП и направляется контрагентам по ТКС согласно правилам, установленным для УПД в ЭДО.

В отличие от форм счетов-фактур в бланк УПД изменения не вносят. Поэтому налогоплательщику рекомендуется самостоятельно дополнять его новыми реквизитами.

За пределами жирной рамки счета-фактуры можно вносить любые изменения. Когда изменения вносят в черную рамку, необходимо руководствоваться правилами заполнения счетов-фактур.

Например, можно вносить дополнительные реквизиты между строкой 8 и таблицей, которую разрешается дополнять колонками слева от графы 1 и справа от графы 11.

Также допустимо вносить дополнительные реквизиты после подписей руководителя и главного бухгалтера.

Если в 2023 году организация планирует оформлять хозяйственные операции с использованием УПД, то необходимо доработать бланк документа с учетом специфики деятельности.

Форму документа следует утвердить в учетной политике.

Также рекомендуется разработать правила проверки УПД для сотрудников, поскольку универсальный документ включает реквизит нескольких документов и требует повышенного внимания к правильности оформления.

УПД: образец заполнения

Заполнение УПД всегда начинается с определения статуса документа – «1» или «2». В шапке бланка указывают номер и дату УПД, данные о продавце и покупателе, грузоотправителе и грузополучателе при необходимости.

В табличной части УПД приводится информация об отгруженных товарах, выполненных работах, оказанных услугах, прописывают количественные и стоимостные показатели хозяйственной операции. Также в таблице УПД со статусом «1» заполняются данные об НДС, акцизах и прослеживаемых товарах.

Далее под табличной частью документа указывают количество листов, на которых документ составлен, и под табличной частью в строках 10, 13, 15 и 18 ставят подписи ответственные лица.

Универсальные передаточные документы

Универсальный передаточный документ (УПД) — специально разработанный бланк, объединяющий в себе первичный документ для целей бухучета и счет-фактуру. Зачем разработали бланк УПД? Кто и когда может его применять? Как его заполнить? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в материале далее.

Реализация товаров у плательщиков НДС, как правило, сопровождается оформлением двух документов:

При этом содержание перечисленных документов в основном идентично. Ведь накладные (ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная Т-1) или акты и счет-фактура дублируют содержание хозяйственной операции. А это увеличивает как временные, так и финансовые затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ первичных учетных документов.

Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. А в п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, содержащихся в том же постановлении, говорится о возможности добавления строк или граф для дополнительной информации.

Налоговый кодекс тоже не содержит запретов на дополнение этого документа. Также еще с 2013 года любая организация может разрабатывать собственные первичные документы для целей бухучета (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

В связи с этим налоговики решили упростить процедуру оформления документации для продавцов и предложили единый документ на базе счета-фактуры.

ВАЖНО! Применение этого документа может осуществляться по выбору организации. Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций.

Какой документ предложила ФНС?

Свое предложение ФНС оформила в письме «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, где рекомендовала налогоплательщикам к использованию форму универсального передаточного документа (приложение № 1).

Этот документ включает все необходимые реквизиты, обязательные как для первичного учетного документа, так и для счета-фактуры.

Налогоплательщик вправе применять его как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения по НДС, а также по иным налогам.

УПД, оформленный поставщиком, для покупателя является одновременно основанием как для вычета НДС, так и для подтверждения расходов по налогу на прибыль.

Если организация принимает решение об использовании УПД в своем документообороте, то ей необходимо учесть ряд организационных моментов, а также привести в соответствие рекомендуемый бланк с актуальной формой счета-фактуры.

Как перейти на УПД? Как правильно его заполнять? Когда обязательно применение счета-фактуры, а не УПД? Ответы на эти и другие вопросы детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Путеводитель.

Соответствие УПД и счета-фактуры

Образцы заполнения УПД 2020: скачать примеры

Также см:

  • Кто и как должен подписывать УПД
  • Как организовать переход на УПД

Зачем придумали УПД

Основная задача УПД – упрощение документооборота путем замены нескольких документов одним.

Изначально хоз. субъекты, применяющие ОСН, по сделкам выставляли своим контрагентам пакет документов, в котором помимо прочих были товарные накладные, акты и счета-фактуры к ним. При этом информация в накладных/актах и счетах-фактурах дублировалась.

Для исправления данной ситуации и был придуман УПД – универсальный передаточный документ. Его универсальность не только в совмещении функций первички и счета-фактуры: в одном УПД можно отразить данные о реализуемом товаре/продукции, а также одновременно о выполненных работах/оказанных услугах.

То есть, УПД может заменить собой до 6 документов.

Вынесем в таблицу, на какие операции может быть оформлен УПД:

Различные образцы заполнения УПД 2020 скачать можно далее в статье. Также дадим инструкцию по заполнению УПД в части некоторых спорных реквизитов.

Обязательно ли применять УПД

Применение УПД – не обязательная процедура. Сделки можно оформлять любым пакетом документов. Так, допустимо действовать по старинке и выписывать накладные и акты, а можно использовать УПД. Также разрешено с одними контрагентами применять один пакет документов, а с другими – другой.

Как правило, состав закрывающих документов прописан в договоре. Поэтому о том, какие документы составлять по сделке, надо позаботиться заранее и обговорить это с партнерами.

С 2013 года отменена обязанность пользоваться унифицированными формами документов. На данный момент можно разрабатывать собственные бланки, образцы которых утверждают учетной политикой предприятия. Единственное условие – наличие обязательных реквизитов. В том числе при заполнении УПД.

Какой бланк использовать для УПД

Образец УПД был разработан на основе формы счета-фактуры. Стандартный образец формы УПД приведен в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

СКАЧАТЬ АКТУАЛЬНЫЙ БЛАНК УПД

Как уже было сказано, данный бланк можно использовать как рекомендованный. Также допустимо добавить иные реквизиты или убрать некоторые существующие. То есть, оставляем только те, которые отнесены законом к обязательным.

Ниже рассмотрим, как правильно заполнить образец УПД.

Пояснения по некоторым реквизитам УПД

Обратим внимание на оформление любого образца заполнения УПД в части некоторых реквизитов.

Статус УПД

Бывает 2 варианта заполнения данного поля:

Статус – обязательный реквизит УПД.

Код товара/работ/услуг (графа Б)

Реквизит, который часто вызывает вопросы, – графа Б. Обязательно заполнять код товара в УПД не предписано. То есть, этот реквизит можно убрать из собственной разработанной формы. Если оставить, то:

  • для услуг и работ допустимо использовать в этой графе код ОКВЭД;
  • для товаров – артикул.

Код вида товара (графа 1а)

Здесь понятно, что эту графу используют только для товара. Да и то: не для каждого товара, а который вывезен в страны ЕАЭС с территории РФ.

Страна происхождения товара (графы 10, 10а, 11)

Заполняют в отношении товара, страна происхождения которого – не Российская Федерация.

Подписи ответственных лиц

Подписи в УПД отнесены к обязательным реквизитам. Так как в состав УПД входят два документа – первичка и счет-фактура, то и правила заполнения образца передаточного документа в части подписей ответственных сторон можно разделить на два момента:

  • часть, относящуюся к счету-фактуре – подписывают генеральный директор и главный бухгалтер;
  • часть, относящуюся к первичке – могут подписывать лица, ответственные за совершение операций по отгрузке товаров/работ/услуг (по приеме товаров/работ/услуг).

Если документ должен подписывать один и тот же человек, допустимо ставить подпись в одном из полей, а в других указать лишь фамилию и должность.

Читайте также:  Зачем и как хранить деньги в золоте

Упд при различных операциях

Далее рассмотрим различные образцы заполнения УПД.

УПД на услуги с НДС

Итак, допустим, что организация оказывает консультационные услуги и находится на общей системе налогообложения. Покажем образец заполнения УПД на услуги.

ОБРАЗЕЦ УПД НА УСЛУГИ С НДС

УПД на услуги без НДС

  • Спецрежимники должны с особым вниманием соблюдать правила заполнения УПД: если неплательщик НДС выставит счет-фактуру с выделенной суммой налога, ему придется уплатить НДС в бюджет и сдать в налоговую декларацию.
  • Напоминаем, что спецрежимник при использовании УПД в качестве первички проставляет в статусе УПД – «2».
  • Вот заполненный образец УПД на услуги без НДС:

ОБРАЗЕЦ УПД НА УСЛУГИ БЕЗ НДС

УПД при реализации

Пусть организация реализует товар/продукцию и применяет общую систему налогообложения. Для оформления своих продаж она использует УПД вместо комплекта товарная накладная + счет-фактура.

Вот пример заполнения УПД по данным операциям:

ОБРАЗЕЦ УПД НА РЕАЛИЗАЦИЮ С НДС

Правила заполнения образца УПД на реализацию без НДС аналогичны правилам оформления образца формы УПД на услуги без НДС. Следует проследить за тем, чтобы:

  • стоял верный статус документа – «2», определяющий УПД как первичку;
  • в графах 7 и 8 не было сведений об НДС.

УПД при совмещении реализации товаров и выполнении работ

Теперь рассмотрим правильное оформление образца заполнения УПД, в котором отражены одновременно отгрузка товаров и выполнение работ.

Никаких особых правил в этом случае нет. В строки следует вносить данные обо всех видах произведенных операций. При этом к моменту оплаты отгрузки товаров/продукции работы должны быть уже выполнены (под аванс УПД не выставляют).

ОБРАЗЕЦ УПД НА ТОВАРЫ И РАБОТЫ

При заполнении аналогичного документа спецрежимником надо также следить за статусом документа («2») и за тем, чтобы не был выделен НДС в соответствующих графах.

Подводим итоги

УПД – документ, позволяющий сократить документооборот в организации. Он заменяет собой пакет отгрузочных документов, в который могут быть включены накладные, акты и счета-фактуры к ним.

УПД могут оформлять любые хозсубъекты, в том числе на спецрежимах.

Порядок заполнения для неплательщиков НДС несколько отличается от порядка заполнения теми, кто применяет общий режим налогообложения.

Универсальный передаточный документ

Ильдар Мустафин, Экономист-финансист

Для упрощения учёта и снижения документооборота, в 2013 году был введён в действие универсальный передаточный документ (УПД). Он заметно облегчил работу сопутствующих служб и бухгалтерии, так как объединил в себе товарную накладную и счёт-фактуру. Количество выписываемых документов стало меньше, а оформление реализации товаров и услуг ускорилось.

Слово “универсальный” в названии документа указывает на его расширенную функциональность. Он может заменить собой:

  • акт выполненных работ и счёт-фактуру (СФ);
  • товарно-транспортную накладную (ТТН) и СФ;
  • акт приёма-передачи имущественных прав и СФ.

УПД подписывается должностным лицом организации, либо сотрудником с соответствующими полномочиями согласно доверенности.

Для продавца документ подтверждает реализацию товара, для покупателя — его приобретение. Аналогично для работ и услуг: исполнитель выписывает УПД, заказчик его визирует, соглашаясь с фактом произведённых работ или услуг. Нет необходимости заполнять несколько пакетов документов — экономится время и упрощается контроль за их движением.

Сферы применения УПД довольно обширны. Их можно использовать при:

  • отгрузке товаров или готовой продукции;
  • оказании услуг, выполнении работ;
  • исполнении агентских (комиссионных) услуг;
  • приёме-передаче прав на имущество.

Как правило, универсальный передаточный акт выписывает продавец (исполнитель), а покупатель (заказчик) подтверждает получение.

Разрешается использовать один УПД на несколько хозяйственных операций. Например, на реализацию товаров и транспортные услуги по их доставке. При этом необходимо соблюдать единственное условие — их получатель должен быть один. В этом случае УПД будет выполнять функции ТТН, акта выполненных работ и СФ одновременно.

Форма бланка УПД, рекомендации по заполнению и список операций при которых допустимо применять это первичный документ, определены в письме ФНС России от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96@.

УПД — это рекомендуемый, но не обязательный первичный документ. Каждый налогоплательщик сам определяет необходимость его использования и утверждает форму бланка. Для этого необходимо ввести его в действие приказом и отразить это в учётной политике.

Есть три способа заполнения формы УПД:

  • вручную на бумажном бланке;
  • в текстовом редакторе или в бухгалтерской программе с последующей распечаткой;
  • в электронном варианте с подписанием ЭЦП и отправкой по телекоммуникационным каналам связи.

Поскольку УПД — это первичный документ отгрузки или оказания услуг, выписывать его нужно по факту их исполнения, но не позднее следующего рабочего дня.

Оформление УПД начинают с указания его статуса в специальном поле, так как от этого зависит порядок его заполнения и его дальнейшее использование:

  • статус 1 подразумевает заполнение всех строк, так как объединяет в себе признаки СФ и первичного документа;
  • статус 2 позволяет оставить часть строк незаполненными (с прочерками), поскольку выполняет функции только первичного документа.

Тип плательщика и применяемый режим налогообложения не влияют на порядок оформления УПД. Его разрешается использовать всем бюджетным, кредитным учреждениям, коммерческим предприятиям и ИП. И не важно, платят они НДС или нет.

УПД без НДС — образец заполнения 2022

УПД, его форма состоит из трёх основных частей:

  1. описательная;
  2. основная (табличная);
  3. подтверждающая.

Описательная часть содержит информацию о самом бланке и сторонах, участвующих в сделке. При её заполнении указываются:

  • статус (крайнее поле слева);
  • номер документа и дата его формирования;
  • номер исправления с датой;
  • наименование компании (ИП), продающей товар или оказывающей услугу, адрес, ИНН, КПП;
  • наименование и адрес грузоотправителя (при совпадении продавца и грузоотправителя ставится запись «тот же»);
  • наименование и адрес грузополучателя;
  • информация о платёжном документе;
  • наименование, адрес и ИНН покупателя (заказчика);
  • используемая при расчётах валюта (наименование и код);
  • идентификатор госконтракта. Нужен при сделках по выполнению государственного заказа или договоров, подразумевающих бюджетное финансирование. В остальных случаях в этой строке ставится прочерк.

Табличная часть УПД содержит:

  • номер строки (можно не заполнять);
  • код товара согласно внутренней номенклатуре поставщика, код услуги согласно ОКВЭД. Обязателен для заполнения, если УПД подаётся для получения льгот или зачёта НДС;
  • наименование товара (услуги) и его код согласно ТН ЕАЭС (для экспорта в страны ЕАЭС);
  • единица измерения товара (услуги) в соответствии с классификатором ОКЕИ, количество реализуемого товара или услуг;
  • стоимость единицы товара или услуги без НДС;
  • совокупная стоимость реализованного товара без учёта налогов и сборов;
  • акциз (если предусмотрен);
  • налоговая ставка и сумма начисленного НДС;
  • совокупная стоимость с учётом налогов и акцизов;
  • страна происхождения товара (код и сокращённое наименование);
  • номер таможенной декларации.

Подтверждающая часть содержит:

  • подписи должностных лиц, ответственных за оформление УПД;
  • информацию о договоре;
  • информацию о грузе и транспортном средстве;
  • подписи ответственных лиц по отгрузке и приёмке с указанием ФИО;
  • подписи ответственных за оформление документов лиц, как отправителя, так и получателя;
  • печати — при наличии.

УПД образец заполнения 2022 со статусом 1

Все перечисленные пункты обязательны для заполнения, если УПД используется по статусу 1 — как первичный учётный документ и счёт-фактура. При отсутствии данных во всех соответствующих полях ставятся прочерки.

Облегчают заполнение бланка инструкции под каждым полем или строкой. Следуя им, трудно ошибиться и испортить бланк. Если это всё-таки произошло, можно сформировать новый УПД до тех пор, пока он не подписан должностными лицами. Если ошибку обнаружили позже, нужно выписать новый документ с тем же номером УПД, но с отдельным номером исправления (1,2,3…) и датой его формирования.

Если в специальном поле указан статус 2, значит, УПД используется только как первичный документ отгрузки или оказания услуг. В этом случае часть строк будет не обязательной для заполнения.

В табличной части разрешается пропускать сведения о налоговой ставке НДС, акцизах. Также можно не указывать страну-импортёра и номер ГТД.

В описательной части не обязательны сведения о:

  • грузоотправителе;
  • грузополучателе;
  • платёжном документе.

Если вся эта информация будет присутствовать, это не будет считаться ошибкой.

В случае, когда в УПД указан статус 2, но заполнены практически все поля бланка, он по умолчанию будет приравнен к СФ, несмотря на расхождения в статусе.

УПД на услуги образец заполнения 2022 со статусом 2

Законом допускается заполнение электронной формы УПД. Для этого нужно иметь квалифицированную ЭЦП всем сторонам сделки. Иных существенных требований не предусмотрено.

Заполнение электронной версии универсального передаточного документа не отличается от бумажного варианта — также нужно заполнять сведения, соответствующие статусу 1 или статусу 2.

Возможность применения электронных УПД должна быть прописана:

  • в учётной политике предприятий;
  • в договоре — в качестве одного из условий обмена документами.

Так как УПД может одновременно выступать СФ и первичкой, он должен соответствовать требованиям, предъявляемым законом к обоим видам документов. Это касается как условий и длительности хранения, так и порядка их учёта и оформления.

Законодательно не установлен точный срок для оформления универсального передаточного документа. Но эти сроки чётко определены для СФ и первичных документов:

  • СФ должна быть сформирована в течение 5 суток с момента отгрузки товаров;
  • первичный учётный документ выписывается при совершении хозяйственной операции или сразу после его завершения.

Учитывая, что любой образец заполнения УПД в 2022 году содержит в себе признаки обоих перечисленных документов, срок его формирования должен соответствовать минимально разрешённому из них.

То есть, дата выписки документа должна совпадать с датой совершения указанной в нём операции (реализации товара, оказания услуги).

Но для УПД налоговики допустили незначительное послабление: документ может быть оформлен на следующий день после фактической даты отгрузки или оказания услуг, если сделать это было невозможно по объективным причинам. Иных исключений для УПД не предусмотрено.

Adblock
detector