Пенсия

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Если сотрудник перед введением электронных трудовых книжек написал заявление о сохранении бумажной трудовой, тогда бухгалтеру или кадровику придется ее вести: делать записи о кадровых мероприятиях и менять личные данные при смене фамилии. Напомним, с сентября 2021 вступили в силу новые правила заполнения трудовых (Приказ Минтруда №320н от 19 мая 2021). Изменения несущественные, но их стоит изучить.

Трудовая книжка — один из базовых документов, подтверждающих стаж сотрудника и должности, которые он занимал. При смене фамилии сотрудника нужно внести изменения в книжку, чтобы потом при назначении пенсии не возникли трудности. Алгоритм корректировки прост и тоже регулируется новым приказом Минтруда.

Какие законы и акты регулируют смену фамилии в трудовой

Обычно фамилию меняют сотрудницы после свадьбы или развода. Такие изменения персданных подтверждает свидетельство о браке или о разводе (ст. 30 ФЗ-143). Фамилия — один из главных идентификаторов для гражданина, она фиксируется прежде всего в паспорте — главном документе, удостоверяющем личность (ст. 19 ГК РФ). Поэтому при смене фамилии человек меняет паспорт.

Трудовая книжка содержит личные данные, которые вносятся в нее из паспорта. Но при смене паспорта трудовую книжку не нужно менять — в нее просто вносят исправления (Приказ Минтруда №320н от 19 мая 2021).

Какие личные сведения о работнике есть в трудовой книжке

Кроме данных о должностях и работе в трудовой книжке есть личные данные работника:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • образование и специальность или квалификация.

Эти данные изменяют, только при подтверждении соответствующими документами — дипломами, свидетельством о браке или расторжении брака, паспортом, свидетельством о смене личных данных — ведь иногда имя или фамилию меняют по собственному желанию.

Изменения вносит текущий работодатель. Если человек менял фамилию, когда не был трудоустроен, то после устройства на новую работу исправления в книжку внесет кадровик или бухгалтер компании.

Как изменить фамилию в трудовой книжке

Прежде всего работник пишет заявление о смене фамилии в трудовой книжке и других документах. 

Образец заявления о смене фамилии в трудовой книжке:

Директору ООО «Теплый кот»
Аксенову В.И.
от ведущего копирайтера

Пшеницыной А.П.

заявление.

Прошу изменить в учетных и кадровых документах мою фамилию с «Антонова» на «Пшеницына» в связи с вступлением в брак. Прилагаю копии подтверждающих документов. Оригиналы готова предоставить.

Приложения:

  1. Копия свидетельства о браке I-ХХ №123456.
  2. Копия паспорта ХХ YYYYYY, выдан 15 января 2022 отделом УФМС России по Кировскому району города Екатеринбурга, код подразделения 123-456.

Подпись
11 февраля 2022

На основании заявления работодатель выпускает приказ — вот образец приказа:

ООО «Теплый кот» 

Приказ №12

г. Екатеринбург 14 февраля 2022
  • О внесении изменений в учетные и кадровые документы в связи со сменой фамилии сотрудницы
  • На основании личного заявления ведущего копирайтера Пшеницыной (в девичестве Антоновой) Анастасии Петровны, свидетельства о заключении брака и паспорта
  • ПРИКАЗЫВАЮ
  1. Изменить во всей учетных и кадровых документах ООО «Теплый кот» (трудовая книжка, личная карточка формы Т-2, трудовой договор, штатное расписание) фамилию сотрудницы с «Антонова» на «Пшеницына».
  2. Бухгалтерии внести изменения в лицевой счет и расчетные документы.

Ответственным назначаю бухгалтера Семенову А.С.

Основание — заявление сотрудницы от 11 февраля 2022, свидетельство о браке I-ХХ №123456, паспорт ХХ YYYYYY, выдан 15 января 2022 отделом УФМС России по Кировскому району города Екатеринбурга, код подразделения 123-456.

С приказом ознакомлена:
Семенова А.С.

14 февраля 2022

Затем бухгалтер изменяет фамилию в трудовой:

  • зачеркивает одной чертой прежнюю фамилию, чтобы ее можно было прочитать;
  • рядом с нею или выше вписывает новую фамилию;
  • на внутренней стороне обложки вносит основание — реквизиты подтверждающего документа;
  • ответственный за корректировку сотрудник расписывается и ставит печать организации.

Лучше указывать реквизиты подтверждающего документа компактно, потому что личные данные могут измениться снова.

Образец исправления фамилии в трудовой книжке:

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Для смены фамилии могут быть и другие поводы с соответствующими подтверждающими документами, действовать нужно тем же самым образом.

В какие еще документы внести изменения

Кроме трудовой книжки изменить фамилию нужно в таких учетных и кадровых документах:

  • личная карточка сотрудника;
  • трудовой договор;
  • штатное расписание;
  • лицевые счета и другие кадровые и бухгалтерские бланки, в которых есть личные данные сотрудника.

Личную карточку обновляют аналогично трудовой книжке: зачеркивают одной чертой фамилию и вносят актуальные данные, указывают дату обновления и ссылаются на документ-основание. Можно также распечатать страницу карточки с новыми сведениями, а на прежнем листе прописать причину замены.

По трудовому договору есть мнение, что редактировать его нужно только для внесения недостающих данных (ст. 57 ТК РФ), и смена фамилии — это другая история. Но лучше новую фамилию утвердить допсоглашением к договору.

Есть ли санкции за неверное оформление трудовой книжки

Работодатель отвечает за верное заполнение документов, а сотрудников, оформляющих документы, можно привлечь к ответственности за ошибки в трудовой книжке, личной карточке и других бумагах (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1-5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
  • 30-50 тыс. рублей для юрлиц.

Для работника не предусмотрена ответственность за передачу недостоверных данных, поэтому работодатель может внести условие об этом в трудовой договор или локальные акты. Тогда к сотруднику можно будет применить дисциплинарную ответственность. Но с подобными документами сотрудник знакомится под роспись.

Работайте с кадровыми документами, зарплатой, учетом и отчетностью в Контур.Бухгалтерии. В сервисе легко вести учет по сотрудникам, бухгалтерский и налоговый учет, а отчетность формируется автоматически. Все новички могут тестировать систему бесплатно 14 дней.

Как заполнить заявление о смене фамилии, имени или отчества. Образец 2023

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о перемене фамилии, имени, отчества .docСкачать образец заявления о перемене фамилии, имени, отчества .doc

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №143 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

  1. Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
  2. Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
  3. Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.

  4. Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Как написать заявление

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

  • что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
  • ФИО;
  • дату рождения;
  • место рождения;
  • данные записи акта о рождении;
  • гражданство;
  • национальность (заполняется по желанию заявителя);
  • семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
  • информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
  • основания для перемены фамилии, имени или отчества;
  • место проживания;
  • реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Порядок госрегистрации изменений

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.

Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).

Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.

О чем важно помнить

  1. Только в том случае, если оба супруга поменяли фамилии, их несовершеннолетние дети также обязаны взять новую фамилию. Детям, достигшим 18 лет, фамилию меняют исключительно с их согласия.
  2. После смены фамилии, имени или отчества следует внести изменения и в остальные важные документы: медполис, трудовую, водительские права, СНИЛС, ИНН и т.д.
  3. Процедура перемены ФИО облагается госпошлиной.

Скачать документна сайте Ассистентус

Заявление об изменении персональных данных

Заявление об изменении персональных данных — это документ, на основании которого организация, обрабатывающая информацию о гражданине, актуализирует её.

Правовое регулирование персональных данных осуществляет ФЗ № 152 от 27.07.2006. Их понятие закрепляет ст. 3 ФЗ № 152: это любая информация, по которой идентифицируют человека. К ней относят:

Читайте также:  Как восстановить сроки принятия наследства

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Информация, подпадающая под регулирование ФЗ № 152, содержится в документах:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • личная карточка по месту работы;
  • договоры, в которых одной из сторон является физическое лицо;
  • сведения воинского учёта;
  • резюме и пр.

При замене фамилии, имени и отчества, места жительства, семейного положения, при замене документов и пр. происходит смена идентификационных данных.

Сведения о физическом лице не вправе использовать без письменного согласия человека.

Кого уведомляют об изменении перс. данных

При получении новых сведений гражданину необходимо проинформировать об этом оператора, который их использует.

К оператору относятся государственные и муниципальные органы, юридические лица, которые используют (обрабатывают) информацию о гражданине (ст. 3 ФЗ № 152).

Оператором выступает:

  • работодатель;
  • банк;
  • мобильный и интернет-провайдер;
  • поликлиника;
  • страховые организации и пр.

Любое юрлицо или госорган, владеющий идентифицирующей информацией и использующий её для ведения личного дела, заключения договора, оказания услуг и пр., выступает оператором.

В первую очередь необходимо известить работодателя и банковскую организацию во избежание блокировки денежных переводов и карт, для обеспечения вашего доступа к счетам.

При смене фамилии, имени и отчества необходимо известить государственные органы и заменить:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • страховой полис;
  • водительское удостоверение;
  • служебное удостоверение.

Извещение иных компаний не требует оперативности. Сведения актуализируют при обращении гражданина за услугами.

Как уведомить об изменении персональных данных

Работодателю достаточно сообщить о смене устно и принести подтверждающий документ. Для этого обращаются в отдел кадров.

Если в учетной политике компании установлен письменный порядок извещения, то необходимо написать заявление об изменении паспортных данных, фамилии и пр.

Государственные и муниципальные органы извещают письменно. Для иных организаций порядок смены данных необходимо уточнить, если требуется письменное извещение — напишите заявление.

Образец заявления:

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Заявление работодателю о смене фамилии

При приеме на работу работник передает работодателю персональную информацию о себе, в том числе и предоставляет паспорт, в котором указана фамилия. Данная фамилия фигурирует во внутренней документации, а также в учетных документах компании.

Работник позволяет использовать свои персональные данные на основании своего заявления, образец которого можно скачать здесь.

Если фамилия у работника меняется необходимость заявить об этом работодателю, чтобы он мог внести корректировки в свою документацию. Работодателю для изменения фамилии нужно письменное обоснование, в роли которого выступает заявление работника с просьбой изменить его фамилию в учетных документах компании.

Смена фамилии, как правило, происходит либо в результате регистрации брак, либо в результате его расторжения. К заявлению следует прикладывать документы, подтверждающие изменения — паспорт, в котором прописана новая фамилия работника (следует сделать ксерокопию листов), свидетельство о регистрации или расторжении брака (также прикладывается копия документа).

На основании заявления работника специалист отдела кадров вносит изменения в следующие документы:

  • трудовой договор;
  • личную карточку;
  • трудовую книжку;
  • иные документы, где отражается фамилия работника.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно скачать ниже.

Как правильно написать заявление?

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадровБланк заявления включает следующий набор показателей:

  • ФИО руководителя и должность;
  • название компании, где работает заявитель;
  • ФИО работника;
  • название документа;
  • заголовок, например, об изменении фамилии в документах организации;
  • просьба изменить фамилию (указывается старая и новая фамилии);
  • причина смены фамилии — расторжение брака, регистрация брака;
  • список приложенной документации;
  • изложенные в заявлении сведения заверяются подписью работника;
  • дата.

Заявление подается в отдел кадров, специалист которого изменяет необходимую документацию.

В частности, в личной карточке изменения вносятся путем аккуратного зачеркивания одной чертой старой фамилии, рядом пишется новая фамилия, исправление заверяется подписью специалиста отдела кадров.

Для изменения фамилии в трудовом договоре следует составить дополнительное соглашение к нему и подписать его с работником. В трудовой книжке следует зачеркнуть старую фамилию, рядом пишется новая, исправление поясняется на обратной стороне листа.

Скачать пример заявления можно ниже.

Правильное оформление

Заявление о смене фамилии на работу образец — скачать.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – это распорядительный документ, на основании которого изменяются личные данные сотрудника во всех имеющихся трудовых бумагах. Процедура предусматривается определённое процессуальное оформление.

Смена фамилии

Смена фамилии сотрудником или сотрудницей предприятия всегда влечёт за собой определённое количество бумажной работы для работников кадровой службы.

Им придётся внести изменения в трудовую книжку, трудовой договор, личную карточку и иные бумаги, в которых фигурирует ФИО молодожёна. Основанием для внесения правок послужит письменное заявление от лица на имя руководителя организации.

В обращении необходимо запросить изменение фамилии и приложить к нему копию паспорта, а также свидетельство о браке, выданное в ЗАГС.

Внесение изменений в трудовой договор

Если с внутренней документацией работника на предприятии всё более-менее просто, то вот в трудовой договор внести изменения в нарушение определённой процедуры нельзя.

Дело в том, что смена фамилии не подразумевает изменения лица в договоре, однако требует определённых правок. Изменять трудовое соглашение нельзя, но можно составить и подписать к нему дополнительное соглашение.

Официальную бумагу так же, как и сам договор, должны подписать работник и работодатель.

Трудовая книжка

Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчётности. Работать с такого рода документами допускают только квалифицированных и опытных сотрудников.

Обычно на предприятии этим занимается начальник кадровой службы. По общему правилу вносить правки в трудовую нельзя, тем более запрещено делать это несанкционированно.

Речь может пойти о возбуждении уголовного дела, так как ситуация подпадает под подделку документов.

https://www.youtube.com/watch?v=jVjIccx70Z0\u0026pp=ygVZ0J7QsdGA0LDQt9C10YYg0LfQsNGP0LLQu9C10L3QuNGPINC-INGB0LzQtdC90LUg0YTQsNC80LjQu9C40Lgg0LIg0L7RgtC00LXQuyDQutCw0LTRgNC-0LI%3D

На практике кадровик аккуратно зачёркивает текущую фамилию, прописанную в трудовой, и рядом пишет новую. На оборотной стороне обложки оставляется ссылка на приказ руководителя.

Основание и обоснование

Любой приказ руководителя фирмы должен иметь под собой основание и обоснования. Без этих двух элементов распоряжение не будет иметь юридической силы.

Под первым принято понимать законодательную основу принятия решения, выраженную в ссылке на какой-либо документ, нормативно-правовой акт. В нашем случае необходимо сослаться на письменное заявление сотрудника (ФИО, дата) с приложенными к нему бумагами (копия паспорта, свидетельство из ЗАГС).

В качестве обоснования необходимо прописать действительную причину принятия решения. Здесь оставляем фразу «в связи с вступлением в брак». Аналогичная процедура будет и в случае развода. Изменится только формулировка.

Кто пишет приказ

В теории написать приказ может абсолютно любой работник компании, имеющий общее представление о составлении распорядительной документации. Крайне редко руководитель берёт эту обязанность на себя.

На практике задача в устной форме поручается кому-то из подчинённых. Это может быть юрист, секретарь, кадровик или бухгалтер. Всё зависит от конкретного случая.

Было бы логично доверить написание настоящего приказа кадровику, так как работа с личной документацией сотрудников входит в его прямые обязанности.

Форма документа

Органы государственной власти в настоящий момент не предъявляют особых требований к распорядительной документации организаций.

Приказ о смене фамилии, как и многие другие официальные бумаги из этой категории, может быть написан в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков.

Более того, организация вправе самостоятельно разработать собственный шаблон и использовать его на постоянной основе. Смена фамилии – довольно-таки частое явление.

Отметим, что свободная форма распоряжения в свою очередь предъявляет к его содержанию определённые требования. Речь идёт о следующих моментах:

  • деловой стиль языка;
  • обозначение реквизитов (дата, место, номер);
  • подписи всех упомянутых в тексте лиц за ознакомление с содержанием;
  • расшифровка автографов;
  • наличие основания и обоснования.

Написать текст можно одним из двух доступных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор делает ответственное за составление лицо с оглядкой на особенности документооборота на предприятии. Необходимо учесть, что вариант написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Первый шаг – обозначение реквизитов. В шапке приказа прописываем полное наименование предприятия-работодателя со ссылкой на его организационно-правовую форму.

Этих сведений будет достаточно, так как официальная бумага носит внутренний характер.

Далее присваиваем распоряжению уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.

Второй шаг – мотивировка. Здесь необходимо обозначить имеющиеся основания и обоснование. Ссылаемся на полученное заявление, копию паспорта и свидетельство о браке.

Третий шаг – утверждение распоряжений. С красной строки пишется слово «приказываю» и по пунктам перечисляются следующие моменты:

  • изменить фамилию сотрудника во всех документах. Нет необходимости оставлять полный перечень, так как кадровик знаком с процедурой;
  • подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • возлагаем контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых. Эти обязанности может взять на себя руководитель лично.

Примерный образец

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Как только все распоряжения будут отданы, можно переходить к подписанию. Свои автографы на официальной бумаге должны оставить все лица, упомянутые в тексте. Главная подпись принадлежит, конечно же, директору.

Читайте также:  Как получить до 300 тыс. р. на открытие своего бизнеса от государства

Приказ подлежит хранению в архиве организации в течение установленного законом срока (не менее 5 лет). По факту истечения этого периода времени документ может быть уничтожен.

Алгоритм действий кадровой службы при перемене работником ФИО

Разберемся, что делать отделу кадров, если работник сообщил о перемене фамилии, имени и отчества. В частности, какие документы следует запросить с работника, в какие внести изменения, когда это надо сделать и в каком порядке.

Посмотрим, требуется ли от работника заявление о внесении изменений в его учетные данные в связи с переменой им фамилии или имени, а также как сформулировать текст для приказа, если ФИО изменены не по причине вступления в брак.

Ну и, наконец, выясним, нужно ли запрашивать с ­работника новые ИНН и СНИЛС.

Законодательство не запрещает перемену совершеннолетним гражданином своего имени (фамилии, отчества). На практике чаще всего встречается перемена фамилии женщиной в связи с вступлением в брак. Однако и иные случаи не являются исключением.

Например, перемена фамилии мужчиной при вступлении в брак на фамилию жены порой вызвана желанием получить более благозвучную или известную фамилию. Перемена имени и отчества чаще связана с национальными обычаями и традициями или стремлением лица не афишировать свою национальную, расовую принадлежность и т.д.

Разберемся, что делать работодателю, если работник поменял свое имя.

https://www.youtube.com/watch?v=jVjIccx70Z0\u0026pp=YAHIAQE%3D

Для начала выясним, в каких случаях и в каком порядке можно поменять имя. Согласно п. 1-2 ст. 58 Федерального закона от 15.11.

1997 № ­143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) лицо, достигшее возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, имя и (или) отчество (ФИО).

Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту ­государственной регистрации рождения лица, желающего это сделать.

Факт изменения подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния (п. 5 ст. 58 Закона № 143-ФЗ и п. 3 ст. 19 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ). Более того, перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и ­обязанностей, приобретенных под прежним именем (п. 2 ст. 19 ГК РФ).

Вопрос в тему

Требует ли особого внимания прием на работу сотрудника, переменившего ранее фамилию, имя и / или отчество?

Причины для перемены имени могут быть различными, однако ни одна из них не является основанием для отказа в государственной регистрации органом ЗАГС перемены имени (см. ст. 11 Закона № 143-ФЗ). Таким образом, от кадровой службы работодателя не требуется особого внимания при приеме на работу сотрудника, ­менявшего свое имя (ФИО).

Однако повышенное внимание, скорее всего, вызовет перемена имени, не связанная с вступлением в брак, у службы безопасности работодателя. Ведь не всегда перемена имени работником вызвана вышеперечисленными причинами.

Иногда таким образом человек пытается скрыть свое неблаговидное прошлое (например, привлечение к уголовной ответственности, наличие административных штрафов и т.д.).

Поэтому до оформления приема на работу кадровой службой желательно, чтобы анкеты всех работников ­проходили ­проверку службы безопасности работодателя (при наличии таковой на предприятии).

Подтверждающие документы

Итак, в один прекрасный день работник может сообщить работодателю о перемене им фамилии, имени и / или отчества. Но одних слов недостаточно. Сотруднику нужно принести свидетельство о перемене имени и новый паспорт (на новые ФИО).

Обратите внимание: если работник меняет фамилию в связи с вступлением в брак, то документами, свидетельствующими о перемене им фамилии, будут:

  • свидетельство о заключении брака;
  • новый паспорт.

Если же работник, уже состоящий в браке под своей фамилией, решит переменить фамилию на фамилию супруга (что разрешено делать как при вступлении в брак, так и позднее, уже будучи в зарегистрированном браке), то документами, свидетельствующими о перемене работником фамилии, будут:

  • свидетельство о перемене имени;
  • новый паспорт.

Какие документы надо изменить

В любом случае при перемене имени работником, уже вступившим в трудовые…

Инструкция: как правильно изменить фамилию в трудовой книжке

Кадры

Как правильно изменить фамилию в трудовой книжке:

  1. Аккуратно перечеркнуть прежнюю информацию.
  2. Рядом написать новые сведения.
  3. На внутренней стороне обложки сделать запись о корректировке и заверить данные.

13 сентября 2021
Иванова Наталья

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец изменения фамилии в трудовой книжке в связи с вступлением в брак

Обстоятельства для смены установлены законодателем. Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин (до 14 лет — родители). Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Поводом для изменения являются:

  1. Собственное желание. Чаще всего из-за сложного или неблагозвучного произношения или религиозных взглядов.
  2. Бракосочетание. Фамилию исправляют при наличии бумаг о бракосочетании.
  3. Расторжение брака. Замена — при предоставлении бумаг о разводе.

Помните, что замена трудовой книжки при смене личной информации не производится!

На основании каких документов меняют данные в трудовой книжке

Перечень документов, в которых прописано, как изменить на титульном листе фамилию, дату и другую информацию, установлены приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021. Пункт 7 утвержденной им инструкции определяет перечень документов-оснований:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке или о его расторжении;
  • документы с подтверждением изменения (с указанием номера и даты).

Наличие этих бумаг позволит специалисту по кадрам внести информацию в трудкнижку сотрудника.

Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О

Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудкнижку. Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.

Заявление включает такие сведения:

  1. Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
  2. Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
  3. Дата оформления обращения.
  4. В середине следующей строки — слово «заявление».
  5. Текст обращения с просьбой излагают ниже.
  6. После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.

К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову И.И.
от главного бухгалтера Викторовой В.В.

  • Заявление
  • В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.
  • Приложение:
  1. Копия свидетельства о заключении брака.
  2. Копия паспорта.

Никанорова
13.09.2021

Как внести изменения в трудовую книжку

Внесение записи регулирует приказ Минтруда № 320н: в п. 7 указано, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством или по другой причине. Запись вносят на 1-й (титульный) лист.

Действия работодателя:

  1. Имеющуюся запись с прежней информацией перечеркивают одной чертой.
  2. Рядом с перечеркнутой вносится новая информация. Это делают над записью, рядом, под записью — момент нормативно не урегулирован. На внутренней стороне обложки указывают документы-основания для корректировки. Строгая формулировка не утверждена. Вариантом является «Фамилия в трудовой книжке изменена на основании свидетельства о браке…». Работодатель указывает номер свидетельства-основания и его дату.
  3. Запись на внутренней стороне обложки заверяет работодатель или лицо, которое им уполномочено (с расшифровкой), с указанием даты.
  4. Работодатель ставит печать учреждения или печать кадровой службы (если таковые имеются). Печать не должна перекрывать внесенные записи.
  1. Все надписи производят разборчиво, без сокращений.
  2. Вот образец, как правильно изменить фамилию в трудовой книжке в 2022 году:
  3. А вот образец, как писать в личном листке по учету кадров о смене фамилии из-за вступления в брак, — аналогично ТК, укажите в личном листке такую запись:
Фамилия «Викторова» изменена на фамилию «Никанорова» на основании свидетельства о заключении брака от 07.08.2021 IV-МЮ № 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы.

Как исправлять фамилию из-за ошибки кадровика

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров в 2023 году – Юридическая поддержка

Нередко бывает, что сотрудница организации вышла замуж. Значит, срочно нужен приказ о смене её персональных данных. Ведь теперь она должна проходить по бухгалтерии под новой фамилией. Помимо этого, нужно внести изменения в документы кадрового учета. Рассказываем об этом в статье и приводим образец приказа о смене фамилии после замужества (женитьбы).

Требуем заявление и подтверждающие документы

Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

  1. Заявление сотрудницы.
  2. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

https://www.youtube.com/watch?v=U_n-QYO0nv0\u0026pp=ygVZ0J7QsdGA0LDQt9C10YYg0LfQsNGP0LLQu9C10L3QuNGPINC-INGB0LzQtdC90LUg0YTQsNC80LjQu9C40Lgg0LIg0L7RgtC00LXQuyDQutCw0LTRgNC-0LI%3D

На практике предоставить работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака.

Если фамилия изменена после развода, то работница должна принести в отдел кадров свидетельство о расторжении брака и обновлённый паспорт.

Приказ о смене фамилии: пример 2018 года

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС» (ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)

______________________________________________________________________________

  • ПРИКАЗ № 24-к/18
  • о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

Как оформить заявление о смене фамилии на работе

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия. Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю.

Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

  • на выдачу трудовых книжек — образец;
  • на обработку персональных данных — скачать.

Как написать заявление работодателю о смене фамилии

  • Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.
  • В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.
  • По центру — название бланка (заявление).
  • Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.
  • В приложении указывается документ основание для смены данных.
  • Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

Пример заявления в отдел кадров

Директору ООО «Искра»

Котову П.П.

От секретаря

Михеевой А.А.

  1. Заявление
  2. Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2017 года.
  3. Приложения:

Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2017.

Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец word

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
  • согласие на обработку персональных данных — скачать.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

  • Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.
  • В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.
  • В приложении указывается документ основание.
  • Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.
  • Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

Директору ООО «Мотылек»

Гусеву А.А.

от механика

Уткиной А.А.

  1. Заявление
  2. Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.
  3. Приложение:

Как изменить фамилию сотрудника в трудовой книжке?

Какие действия нужно предпринять руководителю или кадровику в случае смены имени или фамилии сотрудника?

В первую очередь стоит отметить, что организация должна предпринимать действия по смене имени в трудовой книжке только после получения заявления от работника с просьбой сменить личные данные и предоставления документов, подтверждающих эти изменения (новый паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о перемени имени и т.д.). 

  • Заявление о смене фамилии на работе

Заявление пишется в стандартной форме на имя руководителя организации от сотрудника (указываются его данные): «Прошу внести изменения в кадровую и иную документацию в связи со сменой фамилии с «Иванова» на «Турсунова» Копии паспорта №…, свидетельства о регистрации брака… прилагаю». 

Далее руководитель организации должен издать приказ о смене имени сотрудника на основе полученного заявления, а также указать ответственного за исполнение приказа. «В связи с заявлением, поступившем от сотрудника… , приказываю изменить персональные данные в следующих документах…».

Минимальный набор документов: трудовая книжка, трудовой договор (нужно составить дополнительное соглашение), карточка сотрудника Т-2, доверенности. А также работник кадровой службы или сам сотрудник должен заменить медицинский и страховой (пенсионный) полисы.

В случае необходимости изменения вносятся и в другие документы. 

  • Изменения в трудовой книжке

Ну и самое, казалось бы, сложное: изменение ФИО в трудовой книжке. В соответствии с правилами ведения трудовых книжек, в них не допускаются исправления, замазывания и проч. Старую фамилию (или имя, отчество) нужно зачеркнуть одной ровной чертой и рядом, где есть место, аккуратно написать новую фамилию. 

Также на внутренней обложке трудовой книжки нужно написать: «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Турсунова» на основании Свидетельства о перемене имени №… серия…, выданного…

(кем) … когда» или «Фамилия … изменена на фамилию …  на основании Свидетельства о заключении брака …».

Ниже указывается должность кадрового работника, внесшего изменения, его ФИО и ставится печать организации.

Осталось только изменить имя в карточке сотрудника по тому же принципу (зачеркнуть и рядом написать) и составить дополнительное соглашение к трудовому договору (в п. №… считать фамилию … фамилией …).

Таким образом, внести изменения в имени и фамилии сотрудника на основе его заявления вовсе не сложно, с этим под силу справиться даже начинающему кадровику.

Екатерина Пашкова.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Порядок вывода комментариев: По умолчанию Сначала новые Сначала старые

Adblock
detector