Пенсия

Оплата праздничных дней особенности при сменном графике

  • Оплата за работу в праздничные дни при суммированном учете
  • Расчет стоимости часа для сотрудников на окладе
  • Разный порядок расчета стоимости часа для разных начислений

Оплата за работу в праздничные дни при суммированном учете

Производится двойная оплата (ст. 153 ТК РФ):

  • 1 раз – основным начислением (оплата по окладу, оплата по ЧТС);
  • 2 раз – Доплатой за работу в праздничные дни. Расчет доплаты выполняется исходя их стоимости часа и количества часов работы.

Двойной оплате подлежат только часы с 0 до 24 праздничного дня (ст. 153 ТК РФ). Чтобы количество часов определялось верно, нужно корректно настроить график работы:

  • В ЗУП ПРОФ – разбивать переходящие смены по календарным дням;
  • В ЗУП КОРП:
    • Или разбивать переходящие смены по календарным дням;
    • Или использовать специальный механизм по отражению всех часов смены в день ее начала.

Типовые варианты

По среднемесячному количеству часов, по производственному календарю или по графику сотрудника. Вариант можно выбрать:

  • Для всех работников по умолчанию – в Настройках расчета зарплатыОплата праздничных дней особенности при сменном графике
  • Индивидуально для сотрудника – в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод) или в документе Изменение оплаты трудаОплата праздничных дней особенности при сменном графике

Разный порядок пересчета для разных начислений

Чтобы для разных начисления применялся разный порядок пересчета, можно изменить формулу начисления.

Пример:

  • Для Доплаты за работу в ночные часы нужно применять расчет исходя из нормы часов по графику, для всех остальных начислений со стоимостью часа – исходя из среднемесячного числа часов;
  • Изменим формулу Доплаты за работу в ночные часы – вместо типового показателя Стоимость часа пропишем конструкцию Оклад / НормаЧасов.

Особенности метода:

  • Особый порядок пересчета будет применять для всех сотрудников;
  • Если помимо оклада нужно учесть другие начисления, потребуется учесть их в формуле.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Оплата праздничных дней особенности при сменном графике

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оцените публикацию

Загрузка…

Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники по сменному графику

Оплата праздничных дней особенности при сменном графике По графику рабочие дни сотрудника попадают на новогодние праздники, т. е. сотрудник должен работать 2, 3, 6 и 7 января. Как правильно оформить и оплатить их?

Новогодние праздники (новогодние каникулы и Рождество) длятся с 1 по 8 января и являются нерабочими праздничными днями для всех сотрудников организации (вне зависимости от графика работы), поэтому привлечение сотрудников к работе в эти дни имеет ряд особенностей (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

По общему правилу (ч. 8 ст. 113 ТК РФ) привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и только с согласия работника.

Однако это правило не распространяется на работников, чей рабочий день (согласно сменному графику) выпадает на выходной праздничный день.

Выходные таким работникам предоставляются в различные дни недели по правилам внутреннего трудового распорядка и сменному графику. 

Таким образом, день, являющийся нерабочим праздничным днем по производственному календарю, может не быть выходным для работника, который работает в этот день согласно сменному графику. Такой день для него рабочий.

Следовательно, для его привлечения к работе не нужно издавать приказ (распоряжение) и получать согласие на работу в выходной праздничный день.

Эти документы следует оформить, только если работник привлекается к работе в день, который является для него выходным в соответствии с графиком.

Что касается оплаты работы в новогодние праздники, необходимо иметь в виду следующее. 

Сменный график работы сотрудника предполагает, что его рабочая смена может приходиться на выходные дни – субботу или воскресенье. Однако такие дни не считаются работой в выходной день, поскольку выходные дни для конкретного работника определены его графиком, а не обычным календарем. Следовательно, суббота и воскресенье могут быть для него рабочими и оплачиваться в одинарном размере.

Это правило не распространяется на праздничные дни, которые являются таковыми для всех работников (независимо от режима их работы). 

Таким образом, если рабочая смена сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день, его работа должна быть оплачена в повышенном размере по нормам ст. 153 ТК РФ.

Работа в праздничный день работникам со сменным графиком оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ), а именно:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад:
    • в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной (праздничный) день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
    • в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Источник: 1С:ИТС

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Оплата в праздничные дни при сменном графике — это нестандартная ситуация, ведь нужно оплатить работу человеку, трудившемуся в дни, которые признаны законом государственными праздниками и выходными днями. В статье описаны правила расчета заработной платы за труд в праздники. Поговорим о том, когда возникает и как оплачивается переработка, каковы особенности оплаты.

Оплата праздничных дней особенности при сменном графике

Каждый работник, так установлено федеральным законодательством, имеет право на отдых от труда, в том числе на продолжительный отдых в выходные и праздничные дни.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы имеет свои особенности, о которых будет рассказано ниже. В статье также расскажем, как поступить при формировании заработка, если праздник выпал на рабочие сутки.

Накануне нерабочего праздничного дня

В ст. 112 ТК РФ указан полный перечень установленных в РФ государственных праздников. В соответствии со ст. 95 ТК РФ, в предшествующие ему сутки смена или трудовой день должны быть сокращены ровно на час. Однако на формирование заработной платы это никак не влияет.

На предприятиях, где деятельность не может быть произвольно прекращена или приостановлена, у сотрудников возникает переработка, которую необходимо компенсировать. В соответствии со ст. 95 ТК РФ, в этом случае ему предоставляется денежная компенсация как за сверхурочный труд или дополнительные часы отдыха.

Когда оплачивается отдых в нерабочий праздничный день

Согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ, для трудящихся на окладе наличие праздников в отчетном месяце на заработок не оказывает влияния.

https://www.youtube.com/watch?v=PB0BIVtgwWk\u0026pp=ygVo0J7Qv9C70LDRgtCwINC_0YDQsNC30LTQvdC40YfQvdGL0YUg0LTQvdC10Lkg0L7RgdC-0LHQtdC90L3QvtGB0YLQuCDQv9GA0Lgg0YHQvNC10L3QvdC-0Lwg0LPRgNCw0YTQuNC60LU%3D

Для трудящихся по другому графику, например, для сдельщиков наличие длительных выходных может существенно повлиять на заработную плату. В таких случаях частью 3 статьи 112 ТК РФ за сутки, когда не осуществлялось привлечение к труду, сотрудникам-неокладникам предусмотрены дополнительные выплаты по нормам, установленным в локальных нормативных актах предприятия.

Как оплатить «праздничную» работу

Правила установлены в ч. 1 ст. 153 ТК РФ (общее положение — не менее чем в двойном размере):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным ставкам;
  • сотрудникам, получающим заработок по дневным и часовым тарифам, ставка также увеличивается вдвое;
  • соответственно, и окладникам полагается необходимая доплата. Ее размер зависит от того, производилась ли работа в пределах или сверх нормы рабочего времени (одинарная дневная или часовая ставка и двойная).

Как взять дополнительный выходной вместо двойной ставки

Доплату работник может заменить на дополнительное время отдыха (эти сутки оплате не подлежат).

Особенности расчета при сменном графике работы

Оплата в праздничные дни при сменном графике обладает определенной спецификой, вытекающей из самой сути такого режима труда. Если гражданин трудится по графику и его смена выпала на праздник, оплате работа подлежит в двойном размере.

Оплата переработки при сменном графике работы имеет отличия. Если такой труд производился в пределах нормы за учетный период, замена двойной ставки днем отдыха осуществляться не может. А если нормы превышены, то работник уже обладает таким правом.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы в 2023 году

Оплата праздничных дней при сменном графике работы — это особые правила расчетов с сотрудниками-сменщиками. Закон гарантирует, что труд в праздничное время должен оплачиваться в увеличенном размере.

Но для сменщиков действуют свои правила.Оплата праздничных дней особенности при сменном графике

Общие правила оплаты праздничных при сменном режиме

Официальные праздники закреплены в статье 112 Трудового кодекса России. Плюс к этому региональные органы власти вправе утвердить дополнительные праздничные даты.

Статья 153 ТК РФ гарантирует трудящимся повышенную оплату за работу в выходные, нерабочие и праздничные дни. Если работодатель привлек вас к работе в воскресенье, на 1 января или на 8 марта, то по закону вам положена оплата не менее чем в двойном размере.

Правила действительны для работников на пятидневной и шестидневной рабочих неделях. А как же с сотрудниками, работающими посменно? Нередко их трудовое время выпадает на выходной день или даже на праздник.

Трудовой кодекс исключений не делает: оплата за праздничные дни при сменном графике гарантирована в повышенном размере. Работодатель обязан заплатить как минимум двукратную тарифную ставку. Доплату руководство вправе установить и в большем размере, все зависит от экономических возможностей организации. Меньше — не может, а больше — может.

Нормы повышенной оплаты в праздничные дни при сменном графике должны быть закреплены локальным распоряжением: положением по оплате труда, коллективным или трудовым договором. Узнайте размер доплаты в бухгалтерии или в отделе кадров по месту вашей работы.

Пример расчета оплаты смен в праздники

Если рабочий период выпадает только на часть праздничного дня (вне зависимости от типа сменного графика – 2 через 2, сутки через трое и т.п.), то в повышенном размере оплачиваются часы работы в праздник. Остальное время — в стандартном режиме.

Разберем конкретный пример оплаты праздничных дней при сменном графике для нашего героя электрика П.П.Жучкова.

Порфирий Жучков работает в режиме сутки через трое. Он заступил 8 марта в 8 часов утра. Стандартная часовая ставка — 200 рублей в час.

https://www.youtube.com/watch?v=PB0BIVtgwWk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Часы с 08:00 до 24:00 8 марта (праздник) — 16 часов.

Читайте также:  Непростой возврат технически сложных товаров

16 ч × 200 руб. × 2 = 6400 руб.

Обычное время — с 00:00 ч до 08:00 9 марта — 8 часов.

8 ч × 200 руб. = 1600 руб.

Итого за отработанное время Жучков получит: 6400 + 1600 = 8000 рублей.

Дополнительный отдых за работу в праздники

Работники на пятидневке или шестидневке вправе потребовать дополнительный отдых за труд в праздники. А вот у сменных работников такой возможности нет. Но есть исключения.

Дополнительный отдых не положен, если рабочее время по режиму пришлось на праздник. Работодателем гарантирована оплата праздников при сменном графике работы как минимум в двойном размере. Но права на отгулы у работника не возникает.

Пример оплаты, если смена выпала по графику:

Смена выпала на 1 мая. Работнику оплатят труд не менее чем в двойном размере. Дополнительный день отдыха не положен.

Работника привлекли к праздничному труду вне графика. Тогда возникает право выбора: получить доплату или дополнительное время отдыха.

Пример оплаты, если смена вне графика:

Режим работы: 7 марта и 9 марта. По производственной необходимости специалиста привлекли к труду и 8 числа. Решение об отгуле работник оформляет документально, то есть пишет заявление. Направить заявление на отгул следует не позднее последнего дня месяца, в котором он привлекался к работе в праздник, то есть не позднее 31 марта.

Если сотрудник выбрал дополнительный отдых, то отработанное время в праздник оплачивается в одинарном размере. Повышенной доплаты не положено.

Как оплачивается предпраздничная смена

Увеличенная оплата праздничных при сменном графике работы назначается с 00:00 до 24:00 часов официального праздника. Предшествующий день считается предпраздничным.

Если по графику работы смена выпала на предпраздничный день, то ее оплатят в стандартном размере. Никаких исключений законодатели не предусмотрели. Но есть один важный нюанс. Рабочая смена в предпраздничный день — короче на один час. Такие нормативы предусмотрены в статье 95 ТК РФ.

Сократить рабочую смену получится не всегда. На предприятии с бесперебойной работой такая ситуация недопустима. Что делать?

Если сокращение рабочей смены в предпраздничный день невозможно, то работодатель обязан предоставить подчиненным дополнительное время отдыха. Либо, по согласованию с работником, оплатить переработку в повышенном размере. Важно, чтобы согласие работника на замену отдыха доплатой было оформлено документально.

Пример.

У специалистов Букашки А.Б. и Жучкова П.П. смена выпала на 7 марта. Сократить рабочее время не представляется возможным. Жучков потребовал дополнительный отгул, за отработанный день 7 марта ему заплатили в обычном размере.

Букашка решил получить доплату. Час переработки ему оплатили в двойном размере по согласованию с работодателем.

Выходной или праздник: разница есть

Труд в выходной день оплачивается в повышенном размере. Но для сотрудников, работающих посменно, есть исключительные правила.

Если рабочая смена выпала на выходной день (субботу или воскресенье), то повышенной оплаты не полагается. Такая уж особенность посменного труда. Конкретной привязки к субботе и воскресенью нет.

Если на предприятии выходными днями для коллектива считаются другие дни (скажем, понедельник и вторник), то если рабочая смена сотрудника по графику выпадает на эти дни недели, то для него это стандартное рабочее время. Доплат и надбавок не положено (ст. 111 ТК РФ).

Оплата праздничных дней при сменном графике работы, ее расчет и спорные ситуации

Сменный график работы – это порядок, когда одних работников меняют другие для выполнения одних и тех же видов работ. При этом каждый гражданин трудится в определённый день недели.

К примеру, есть два сотрудника, и установлен график два дня через два. Для одного сотрудника можно установить рабочими:

  1. Для одной недели понедельник, вторник, пятницу и субботу.
  2. Для второй недели вторник и среду, субботу, воскресенье.

Такие графики актуальны, если производственный процесс на предприятии не терпит длительных перерывов. Статья 103 ТК РФ контролирует подобный режим работы.

https://www.youtube.com/watch?v=vEfe3EK0Aj0\u0026pp=ygVo0J7Qv9C70LDRgtCwINC_0YDQsNC30LTQvdC40YfQvdGL0YUg0LTQvdC10Lkg0L7RgdC-0LHQtdC90L3QvtGB0YLQuCDQv9GA0Lgg0YHQvNC10L3QvdC-0Lwg0LPRgNCw0YTQuNC60LU%3D

Допустимо вводить две и три, четыре смены. При использовании такого вида графиков трудящиеся разделяются сразу на несколько групп. Каждая из них выполняет работу в определенные дни, часы.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Статья 153 Трудового кодекса говорит о том, что праздничные рабочие смены требуют минимум двойного размера оплаты. Расчет проводится с учетом не всей смены, а часов, которые фактически были проведены за выполнением обязанностей в этот момент. Часто встречаются смены, переходящие из одного дня в другой.

Одна схема используется при стандартных окладах. Тогда сначала нужно посчитать среднюю стоимость труда на протяжении одного дня. Потом результат умножают на цифру 2.

Величина надбавок

Важно отметить, что оплата работы при сменном графике работы сверхурочно, по идее, должна осуществляться бóльшими суммами. Это прописано в 152-й статье ТК РФ. Первые две часа компенсируются в полуторном размере. Последующее время – в двойном. Причём, это минимум, который должен соблюдать работодатель. А так он может вознаграждать сотрудников за их сверхурочный труд в большем размере.

Минимум определяется, исходя из часовой тарифной ставки человека. Допустим, 60 минут его труда стоят 350 рублей. Четыре дня подряд он оставался на три сверхурочных часа. Итого – сверх нормы получается 9 ч. Из которых шесть оплачиваются в полуторном размере, и три – в двойном. Вот, как это выглядит: (350 х 1,5) х 6 + (350 х 2) х 3 = 5 250 рублей дополнительно к зарплате.

Но более сложно просчитать надбавку, если человек получает зарплату, в соответствии с должностным ежемесячным окладом. Как это делается? Окладная часть делится на нормативное количество часов за весь год. То есть, за 12 месяцев.

И если человек получает в месяц 40 000 рублей при 40-часовой рабочей неделе, то в год он трудится 1974 ч. Итого: 40 000 / (1974/12) = 243.16 р. То, что получилось – и есть его часовая ставка.

Впрочем, чтобы не сильно утруждаться, бухгалтер может прибегнуть к способу, который отмечался вниманием в начале – брать во внимание месячный оклад и делить его на количество отработанных часов.

Примеры расчётов по схеме два через два

Рассмотрим один из примеров, который помогает понять, как оплачивать праздничные рабочие дни, даже если они входят лишь в часть графика.

Существует график, согласно которому подчиненный работает 12 часов на протяжении 16 дней. Из общего количества выделяется два праздника. Ставка за один час работы – 150 рублей.

Два дня с работой по 12 часов оплачиваются с использованием двойного тарифа. 150 умножаем на 24 и умножаем на 2. Результат – 7200.

У остальных 14 дней по 12 часов – стандартный одинарный размер. Просто перемножаем 14, 12 и 150. Получаем 25200 рублей.

Всего за май сотрудник получает зарплату, складывающуюся из двух полученных ранее цифр. На руки выдается вся сумма за вычетом подоходного налога со ставкой в 13%.

О расчете зарплаты при сменном графике смотрите в этом видео:

Начисление зарплаты за праздничные и выходные дни

Начисление заработной платы за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни имеет ряд особенностей.

Связано это с тем, что при сменном графике выходными могут быть не традиционные суббота и воскресенье, а другие дни. При этом суббота и воскресенье могут являться рабочими.

В таком случае начисление зарплаты за эти дни будет производиться в обычном порядке, и никакая повышенная ставка применяться не будет.

https://www.youtube.com/watch?v=vEfe3EK0Aj0\u0026pp=YAHIAQE%3D

А вот если рабочий день смены попадает на официальный нерабочий праздничный день, то оплатить сменщику труд нужно в повышенном размере: исходя из двойной тарифной ставки.

Пример.

Вернемся к нашему примеру. Предположим, что Семенов С.С. трудился 8 марта 8 часов. Тогда ему должны были выплатить:

Вместо двойной выплаты работнику можно, по его желанию, предоставить дополнительный день отдыха. В этом случае смена в праздник оплачивается в одинарном размере.

Правила повышения стоимости работы

Такие повышения допустимы для работников, представляющих одну из следующих категорий:

  1. При использовании сдельного варианта оплаты. То есть, когда определяющим фактором становится фактически произведенное количество услуг и товаров.
  2. С дневными или часовыми тарифными ставками.
  3. Работники, которые получают стандартный оклад.

Если на предприятии во внутренних документах указан меньший размер оплаты за праздничные дни, чем обычно – это прямое нарушение действующих законодательных требований. Такие постановления легко обжаловать при обращении в суд.

При этом сотрудник может выбрать получение дополнительного отдыха, если он не только трудится в выходные и праздничные дни, но и превышает установленные нормы по результатам труда.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов).

На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб.

Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Читайте также:  Памятка родителям. когда мороз станет уважительной причиной чтобы не ходить в школу

Когда двойная оплата заменяется отдыхом

В некоторых ситуациях подчиненные имеют право требовать получения отгула вместо двойного вознаграждения за отработанные праздники. Решение в каждом случае индивидуально и зависит от того, сколько времени было отработано фактически до настоящего момента.

Такие требования не могут предъявлять лишь те, кто обычно трудится сверхурочно. То же касается использования сменного графика.

Когда и зачем вводится сменный график

Посменной признается работа, когда за 1 сутки 1 трудовую функцию выполняют несколько разных работников. Компании часто чередуют между собой сотрудников и смены. При этом за 1 сутки может проходить 2, 3 и более смен, в каждую из которых заступает новая группа.

Данный режим необходим для организаций и предприятий, осуществляющих свою деятельность круглые сутки без перерывов. Очевидно, что 1 человек не может трудиться 24 часа – ему требуется замена. Для этого создается несколько групп, которые поочередно выполняют одни и те же действия.

На практике рассматриваемый режим наиболее часто встречается среди продавцов, охранников, работников медицинских учреждений. Из-за повышенного количества часов в 1 смену для данных категорий в ТК РФ предусмотрены дополнительные нормы, регулирующие порядок труда.

Что такое работа в сменном графике

Сменный график работы практикуется определенными предприятиями, специфика деятельности которых ориентирована на практически беспрерывный производственный процесс. Активность сотрудников, работающих посменно, основывается не на традиционной пятидневной рабочей неделе, а на графиках, разрабатываемых самой организацией.

  Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Существует три основных варианта сменного графика:

  1. два двенадцатичасовых рабочих дня чередуются с тем же количеством выходных (без учета ночного времени суток). Такой распорядок характерен для диспетчеров, а также разнорабочих;
  2. одни полноценные сутки работы сменяются тремя днями отдыха (такая система нередко применяется в медучреждениях);
  3. дневная и ночная смена, за которыми следует перерыв и последующий выходной. После него начинается новая смена. Данный вариант часто практикуется среди работников обеспечивающих исправность подвижных составов – слесари, ремонтники и так далее.

Минимальное количество смен приравнивается к двум, а максимальное – к четырем. Для того чтобы организовать профессиональную деятельность сотрудников, руководством составляются бригады, которые поочередно сменяют друг друга, во избежание возможных перебоев в работе.

Формы рабочей недели

Формы такого вида графика могут быть представлены в нескольких вариантах, имеющих особенности.

Нужно помнить, чем сменный график отличается от гибкого (так, например, при сменном режиме работа ночью не уменьшается на один час, если человеку уже определена сокращенная продолжительность работы или он был принят именно для ночных дежурств, при гибком стороны заранее пришли к согласию относительно начала и окончания трудовой деятельности).

Скользящие графики строятся по следующим алгоритмам:

  • пятидневный (5/2) — сотрудник трудится 5 дней, 2 — отдыхает, и эти дни всегда разные. Однако, по общему правилу, два выходных идут подряд, а установленная норма работы выполняется за 5 дней;
  • шестидневный (6/1) — идентично вышеуказанному формату, только выходной приходится на любой из дней. он перемещается, так как зависит от производственных задач;
  • скользящий 2/2, с продолжительностью 39 часов и рабочей неделе в 7 дней. Напоминает сменный, но отличие сменного графика от скользящего в данном случае — в меняющихся выходных днях.

В любом случае обязательным является соблюдение требования по непрерывному отдыху в течение 42 часов.

Как оплачивается смена, которая выпадает на праздник?

По ст. 153 Трудового кодекса РФ оплата труда в праздник производится не менее, чем в двойном размере. Так оплачивается не вся смена, а именно часы, пришедшиеся на праздничный день. Иногда, смена может быть переходящей с одного на другой день. Порядок расчета оплаты работы в выходной день.

https://www.youtube.com/watch?v=0Swvp8RGtXo\u0026pp=ygVo0J7Qv9C70LDRgtCwINC_0YDQsNC30LTQvdC40YfQvdGL0YUg0LTQvdC10Lkg0L7RgdC-0LHQtdC90L3QvtGB0YLQuCDQv9GA0Lgg0YHQvNC10L3QvdC-0Lwg0LPRgNCw0YTQuNC60LU%3D

Когда зарплата человеку начисляется по окладу, сначала высчитывается стоимость труда за день, затем она умножается на два.

При часовой оплате исчисляется количество часов работы в праздник, умножается на часовую ставку и дополнительно умножается на два.

Внутренними нормативными актами по предприятию можно установить и другие правила расчета. Главное, чтобы условия оплаты труда не были ниже тех, что устанавливает законодательство.

  • Работники, трудящиеся по графику выходят на работу автоматически, основанием для их привлечения к труду в выходной является сам график работы.
  • Для двойной оплаты тоже никаких дополнительных документов не составляется, начисление бухгалтер производит, основываясь на трудовой кодекс.
  • Рекомендуем прочитать: порядок оплаты работы в праздник при окладе.

Пример расчета 2 через 2

  1. Рассмотрим на конкретном примере, как начислить зарплату за труд по сменному графику работы, если он частично совпадает с праздничными днями.

  2. Исходные данные:
  3. Предположим, в мае 2021 Козлов Константин Петрович работает по утвержденному сменному графику с восьми утра до восьми вечера:

По графику сотрудник работает 16 дней по 12 часов.

Два дня из них попадает на праздники: первое и второе мая. Ставка за час работы равна 150 рублей.

Расчет:

  • Два дня по 12 часов необходимо оплатить в двойном тарифе:

150 * 24 * 2 = 7200.

  • Остальные 14 дней по 12 часов оплачиваются в одинарном размере:

14 * 12 * 150 = 25200.

  • Всего за май сотруднику начислена зарплата:

25200 + 7200 = 32400.

  • На руки он получит: 32400 – 32400 * 13% = 28188.

При работе в ночное время

  • Если смена предполагает ночное время работы, то до двенадцати часов ночи праздничного дня будет производиться двойная оплата, а после наступления нерабочего дня в одинарном размере.
  • Например, человек работает по 12 часов, но не в дневное, а в ночное время с восьми вечера и до восьми утра.
  • Он заступил на работу вечером 8 мая, а ушел с работы утром 9 мая.
  • Тогда с 20 -00 до 00 -00 оплата совершается в одинарном размере (еще не праздничный день), а с 00 – 00 до 8 – 00 в двойном размере, так как эти часы приходятся уже на праздничный день.
  • Сделаем расчет зарплаты по выше представленному графику.

  Как рассчитать проценты (дисконт) по собственному векселю

  1. Исходные данные:
  2. Предположим, посменно по 12 часов работник работал с восьми вечера и до восьми утра.

  3. Расчет:
  • Сначала рассчитаем оплату за праздничные часы:

С восьми вечера до двенадцати (по 4 часа) 1 и 9 мая:

(4 * 150 * 2) *2 = 2400 р.

  • Оставшиеся часы (16 *12 – 8 = 184 ч.) оплачиваются в одинарном размере:

184 * 150 = 27600 р.

  • Рассчитывается доплата за ночные часы (16 * 8 =128 ч.) в размере 20%:

128 * 150 * 20% = 256 р.

  • Итого начислена зарплата за месяц:

256 + 27600 + 2400 = 30256 р.

На руки человек получит указанную сумму зарплаты минус налог с дохода тринадцать процентов.

Учет рабочего времени

В ч. 4 ст. 91 ТК РФ установлено, что работодатель должен проводить учет времени, которое было фактически отработано каждым сотрудником.

Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.

Ведение учета осуществляется по общим правилам при помощи табеля учета рабочего времени установленной формы, в который и заносятся данные обо всех часах, отработанных сотрудником. В современных условиях встречаются три вида такого учета.

Поденный

Может использоваться только в том случае, если:

  • рабочая неделя состоит из 5 или 6 дней;
  • ежедневная длительность рабочей смены одинаковая.
  • Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.
  • Какой график работы вам удобен?
  • ПятидневкаСутки через троеДва через дваСкользящий графикСвободный графикВахтамиНапишу свой вариант в х

Понедельный

При использовании данного вида учета длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника при этом регулируется графиком.

Суммированный

Применяется в тех случаях, когда на предприятии или в организации не может быть реализована ежедневная длительность смены, установленная для конкретных категорий сотрудников.

К примеру, такая ситуация может возникнуть, если у сотрудника не получается работать меньше положенных в день или неделю 8 или 40 часов соответственно. В этом случае высчитывается максимально допустимое число часов за весь год, и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом.

В итоге может получиться, что одну неделю работник трудится 50 часов, другую — 30 часов, и по итогам года соблюдается установленная норма.

Именно последний способ учета является наиболее распространенным на практике для сотрудников, которые работают по сменному графику.

При его ведении работодатель обязан установить такие параметры:

Продолжительность учетного периода. В качестве него могут быть приняты месяц, квартал, год. При этом для работников с нормальными условиями труда он не может превышать год, для тех же, кто трудится во вредных и опасных условиях — три месяца.

Норму рабочих часов для различных категорий граждан. Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно.

График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов.

Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка.

Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.

Сменный график работы: Трудовой кодекс

Сменный график отличают по следующим признакам:

  • Норма времени привязана к месяцу, а не к 40-часовой неделе.
  • Рабочий день может быть, как больше, так и меньше 8 часов.
  • У работника может быть больше двух выходных дней в течение недели.
  • Любая работа, где присутствует ночное время, относится к сменной.

В ТК РФ нет указаний, какие графики работы можно устанавливать, а какие нет. Соответственно работодатель делает это на свое усмотрение. Но при этом он должен соблюдать следующие условия:

  • Продолжительность одного периода отдыха в течение недели не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). То есть график по схеме 7 дней через 7 возможен, только если смена будет начинаться не с начала недели.
  • Норма времени не должна превышать норму времени, установленную на тот период, за который ведет учет времени.
  • Суммарная переработка за год не должна превышать 120 часов (ст. 99 ТК РФ).
Читайте также:  В каких случаях физические лица должны платить налог на имущество

Наиболее распространены следующие графики сменной работы:

  • График работы 2:2. Две рабочие смены идут два дня подряд, обычно их продолжительность намного превышает 8 часов, затем идут два выходных дня.
  • График работы 4:4. Аналогичен предыдущему, с той лишь разницей, что продолжительность рабочей смены и выходных вырастает до 4 дней соответственно.
  • Сутки через трое (четверо). Человек работает 24 часа, а затем ему дается продолжительный отдых.

Обычно график подбирается с учетом требований предприятия, согласно законодательству, в части соблюдения нормы времени.

Рекомендуем также: 

Неполный рабочий день: Трудовой кодекс Гибкий график работы

Сменный график и суммарный учет рабочего времени – это одно и то же или нет

Сменный график в соответствии с положениями ст. 103 Трудового кодекса РФ подразумевает работу в 2, 3 или 4 смены для обеспечения непрерывного производства. Работники делятся на группы, каждая из которых производит работу в течение определенного времени. Например, такая группа могут работать 2 дня, а потом 2 дня отдыхать. Или работать сутки и отдыхать 3 суток.

Суммарный учет рабочего времени согласно ст. 104 ТК РФ применяется, если при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Если говорить простыми словами, это подразумевает обусловленные производственным процессом переработки, которые потом идут в зачет рабочего времени и оплачиваются.

При этом если работа того не требует, и переработок нет, и о разделении рабочего времени на смены речи не идет.

Важное отличие суммарного учета в том, что итоговое рабочее время должно быть в пределах нормы. От этого правила в отдельных случаях можно отступать, но продолжительность такого отступления не должна превышать год.

Таким образом, сменный график и суммарный учет рабочего времени – это разные вещи.

Каким предприятиям подходит сменный график работы

Согласно ст. 103 ТК РФ сменны график вводится в ситуациях:

  • когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
  • в целях более эффективного использования оборудования;
  • для увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

На практике сменный график устанавливают на предприятиях, которые в силу особенностей производственного или процесса должны выпускать продукцию постоянно или непрерывно оказывать услуги в силу условий работы. Как правило, это металлургические предприятия, транспортные компании, экстренные службы, аптеки, гостиницы, медицинские учреждения, магазины.

Рекомендуем полезный материал от «КонсультантПлюс» о том, как оформить работу по сменному графику. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Варианты соотношения выходных и рабочих дней

Соотношение выходных и рабочих дней в графике смен формируется исходя из потребностей производства, но с учетом требований законодательства. В частности, ст. 103 ТК РФ гласит, что смен может быть 2, 3 или 4.

Самый распространенный вариант – это 2/2, когда работник 2 дня работает и 2 дня отдыхает. Такую смену часто применяют в области торговли и услуг. Если производство требует круглосуточного функционирования оборудования, применяется смена «сутки через трое». В данном случае работник выполняет свои трудовые обязанности 24 часа, а потом 72 часа отдыхает.

Следует учитывать, что это не единственно возможные соотношенния – работодатель может установить другие пропорции на свое усмотрение, если это не противоречит закону. Например, нельзя, чтобы по графику 1 работник работал 2 смены подряд.

Как составить расписание смен при сменном графике – пример и образец

Для распределения работников по сменам составляется график сменности. Согласно ст. 103 ТК РФ, он, как правило, является приложением к коллективному договору. Однако формулировка «как правило» говорит о необязательности этого условия. То есть график может быть оформлен в виде самостоятельного документа.

  • Если график не является частью коллективного договора, то также потребует дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работник согласен работать в соответствии с графиком.
  • Графики сменности в обязательном порядке согласовывается с профсоюзным органом и доводится до сведения работников не позднее чем за месяц до их внедрения на производстве.
  • Проблема составления графика в том, что для него не предусмотрено строгой формы и он оформляется в свободной. В документе обязательно указывается следующая информация:
  • время начала и окончания смены;
  • общая продолжительность смены;
  • количество смен в сутки;
  • учет отработанного времени;
  • сведения о перерыве на прием пищи и отдых.

Рекомендуем наши бланк и заполненный образец графика сменности: 

Бланк и образец графика сменности Посмотреть Скачать

Внесение изменений в расписании смен

В соответствии с действующим законодательством внесение изменений в график не предусмотрено – де-факто составляется новый документ. При этом его также нужно согласовывать с профсоюзным органом. Потребуется и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору или коллективному договору. То есть при необходимости изменений в график нужно пройти все этапы его принятия.

Обеденный перерыв при сменном графике работы

Перерывы для отдыха и питания работников регламентированы ст. 108 ТК РФ. Согласно этой норме права, каждому работнику предоставляется перерыв продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут для отдыха и приема пищи. В рабочее время он не засчитывается. Это правило действует и для сменной работы.

Конкретная продолжительность и время начала перерыва определяется правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Если условия производства не позволяют сделать перерыв на отдых и прием пищи, то работодатель обязан предоставить его работнику непосредственно в течение рабочего времени.

Перечень таких работ определяется устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Они же устанавливают места, где работник может отдохнуть и принять пищу в рабочее время.

Как правило, подобная ситуация возникает, если нет возможности остановить оборудование.

Перерыв может не предоставляться, если продолжительность работы для конкретного работника (в том числе при сменном графике) не превышает 4 часов в день.

Суммарный учет рабочего времени при сменном графике

Чаще всего применяют месячный учет рабочего времени, но иногда при применении различных сменных графиков возникает ситуация, когда у работника в одном месяце получается недоработка до нормы часов, а в другом, наоборот, появляются часы сверхурочной работы. В этом случае целесообразнее будет применять квартальный, полугодовой или даже годовой учет отработанного времени.

При таком порядке учета работнику каждый месяц оплачивают отработанные часы по установленному тарифу, а в конце периода подсчитывают общее количество часов и, если есть переработка, за нее сотруднику доплачивают.

При использовании порядка подсчета рабочего времени, когда учетный период больше месяца, необходимо выполнять следующие требования:

  • График работы должен быть утвержден сразу на весь учетный период (квартал, полугодие, год).
  • Количество сверхурочных часов, которые получатся по итогам года, все равно не должно превышать 120 часов.

Обратите внимание! В тех месяцах, когда работник не отработал норму часов, его оплата труда не обязательно должна равняться МРОТ.

Расчет смен при сменном графике работы

  • Составлять график смен необходимо с учетом требований действующего трудового законодательства. Основных моментов три:Количество смен. В соответствии со ст. 103 ТК РФ их может быть 1, 2 или 3.
  • Время отдыха. Согласно ст. 110 ТК РФ каждый работник должен отдыхать не менее 42 часов в неделю.
  • Смены одного работника не должны идти подряд. Это требование установлено ст. 103 ТК РФ. Исключение – введение Правительством Российской Федерации специальных мер в сфере экономики в соответствии со ст. 252 ТК РФ.

В остальном ограничений нет, поэтому работодатель сам определяет продолжительность смен и их очередность исходя из приведенных выше требований и потребностей производства.

Ввести сменный график можно не только для коллектива в целом, но и для его части.

Этот момент закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или дополнительном соглашении к трудовым договорам с соответствующими работниками.

Действующее трудовое законодательство не устанавливает, как именн делить коллектив на смены. Поэтому здесь все остается исключительно на усмотрение работодателя.

Сменный график работы: порядок оплаты труда

Как правило, если работнику устанавливается сменный график, то заработная плата устанавливается, как тариф за единицу времени, а не как оклад.

Почасовая оплата труда

Чаще всего используется почасовая оплата труда. При ней работнику устанавливают тариф за 1 час, который затем умножают на количество отработанного времени. Это базовая часть. На нее могут начисляться различные надбавки:

  • Премиальные и стимулирующие выплаты;
  • Выплаты за стаж и т.д.

Отдельно нужно сказать об оплате ночных часов работы — по закону их обязательно следует оплачивать в повышенном размере.

Поскольку они также выражаются в часах, то надбавку делают прямо к часовой ставке. Например, работнику установлена оплата за 1 час в размере 100 рублей и доплата за работу в ночное время 20%.

В этом случае стоимость 1 часа работы ночью будет равна: 100 + 100 х 0,2 = 120 рублей.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Оплата в праздничные дни при сменном графике оплачивается согласно действующему законодательству, то есть не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если работнику установлена часовая ставка, то она увеличивается на 100%.

Оплата в двойном размере происходит, даже если установлен не месячный период учета.

Праздничным днем при сменном графике будут считаться полностью сутки.

Если у работника уставлена рабочая смена продолжительностью 24 часа, то может получиться так, что часть его смены будет праздничной, а часть обычной. Соответственно, и оплачиваться часы работы будут по-разному.

***

В ТК РФ нет четкого определения, что значит сменный график, сказано только, что работодатель может устанавливать его по своему усмотрению и что он отличается от нормального. Яркий пример сменного режима – это график работы «2 через 2 дня». При таком графике применяется месячный учет времени, а при необходимости квартальный, полугодовой и годовой.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Adblock
detector