Пенсия

Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

Последние изменения: январь, 2023 года

Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетаниемВыплата материальной помощи в связи со вступлением в брак – добровольная мера поддержки сотрудников, не преследующая цели улучшить качество работы или трудовую дисциплину. Указанная финансовая поддержка не регламентирована на федеральном уровне, но может быть закреплена внутренними документами компании-работодателя. Решение о назначении выплат и их размер руководитель принимает самостоятельно, ориентируясь на возможности предприятия.

Законодательная база

Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:

  • Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
  • Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.

Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.

Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:

  1. Непосредственно на имя работодателя;
  2. В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.

Кому положена выплата

Финансовая поддержка ввиду вступления в брачные отношения не связана с производственными процессами и не урегулирована нормами ТК РФ. При назначении выплаты не принимаются во внимание:

  • Стаж;
  • Занимаемая должность;
  • Трудовые заслуги работника;
  • Уровень образования и квалификация.

Предлагая своим сотрудникам вышеназванную помощь, работодатель, как правило, не преследует цель улучшить качество выполняемой работы, поскольку существует достаточное количество альтернативных способов мотивации коллектива. Основная причина предоставления материальной выплаты – наступление в жизни подчиненного значимого события, сопровождающегося существенными затратами.

Форма и размер выплат

Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

Натуральная форма помощи включает:

  1. Продукты питания;
  2. Лекарства;
  3. Предметы первой необходимости;
  4. Одежда, обувь;
  5. Иные непродовольственные товары.

Размер выплат определяется работодателем самостоятельно. Итоговая сумма зависит от:

  • Возможностей компании;
  • Индивидуальных обстоятельств обратившегося;
  • Объективности и целесообразности предоставления помощи.

При составлении заявления работник вправе указать конкретную сумму, которая может являться ориентиром при принятии работодателем решения.

Алгоритм оформления выплат

Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:

  1. Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
  2. Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
  3. Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
  4. Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
  5. Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
  6. Составление приказа о выплате материальной поддержки;
  7. Передача приказа в бухгалтерию организации;
  8. Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.

Особенности

  1. Длительность рассмотрения заявления работодателем регламентирована и не может занять более 1 месяца;
  2. Заявление на предоставление добровольного финансирования к свадьбе составляется в свободной форме, если локальными актами работодателя не установлен образец документа;
  3. Материальную помощь можно попросить после официальной регистрации союза, тогда к заявлению следует приложить свидетельство о браке;
  4. В соответствии с законодательством денежная выплата к свадьбе будет облагаться подоходным налогом, если запрашиваемая сумма больше действующих лимитов;
  5. Особое положение возникает у военнослужащих, которые на основании постановления Министерства обороны вправе претендовать на денежную выплату, равную двум окладам (но не чаще 1 раза в год), если возникает одно из следующих обстоятельств:
  • Материальные затруднения;
  • Смерть члена семьи;
  • Наступление беременности;
  • Ухудшение состояния здоровья;
  • Вступление в брачные отношения;
  • Уход в отпуск;
  1. Аналогичная возможность возникает и у студентов, вступающих в брак. Для получения выплат к свадьбе следует обратиться к руководству ВУЗа. Если заявление одобрят, стипендиальный фонд перечислит сумму выделенной поддержки.

Образец заявления

Несмотря на отсутствие общепринятых требований к форме заявления на предоставление помощи в связи с бракосочетанием, документ должен иметь следующий вид:

  1. ФИО руководителя организации;
  2. ФИО работника, вступающего в официальный союз;
  3. Детальное описание причины обращения;
  4. Основания предоставления помощи со ссылкой на положения локальных документов организации;
  5. Желаемый размер выплаты и порядок, форма ее назначения (денежная/натуральная, наличная/безналичная);
  6. Прошение выделить денежные средства из резервного фонда компании;
  7. Документы-приложения (свидетельство о браке, корешок из ЗАГСа с пометкой о дате предстоящего события).

Налогообложение

Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

Правила удержания налога с материальной помощи:

  • Налог удерживается лишь с той суммы, которая превысила максимальный лимит в 4 тыс. рублей (если работнику назначена поддержка в сумме 15 тыс. рублей, налогооблагаемая база будет кратна 11 тыс. рублей);
  • Если денежная помощь назначена в безналичной форме, то работник должен получить на счет сумму за вычетом НДФЛ;
  • Перечисленная материальная поддержка не может быть меньше той величины, что одобрена в заявлении работника. Если работодатель завизировал сумму в 8 тыс. рублей, то именно эта сумма должна быть выдана претенденту, поскольку НДФЛ исчисляется и уплачивается отдельно.

Заключение

Материальная помощь от работодателя в связи с вступлением в брачный союз его подчиненного является добровольной мерой поддержки и не может быть навязана буквой закона. Выплата обусловлена значимостью события и предоставляется только с соблюдением заявительного порядка обращения.

Материальная помощь при заключении брака на работе — можно ли на нее рассчитывать?

Работодатель, заботящийся о создании крепкого, надежного коллектива, должен понимать людей и помнить об их нуждах, особенно в тех жизненных ситуациях, когда без денежной помощи извне обойтись трудно.

Оформление законных отношений сопряжено с немалыми затратами, поэтому важно знать, положена ли материальная помощь при заключении брака на работе, как ее получить и на какую сумму можно рассчитывать?

Материальная помощь на работе

Такие выплаты сотрудникам не имеют никакой связи к занимаемому посту или к производительности труда, стажу работы — это выражение человеческого отношения в случаях:

  • болезни самого члена коллектива или близкого родственника;
  • [link_webnavoz]смерти родных[/link_webnavoz] сотруднику людей (или его самого);
  • стихийное бедствие, кража имущества;
  • появление в семье новорожденного;
  • бракосочетание;
  • юбилей и т.п.

Материальная помощь на работе при заключении брака: что говорит Трудовой кодекс

Подобные финансовые поступления называют материальной помощью, имеющей целью удовлетворение социальных потребностей работника (Постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № ВАС-4350/10).

Как указано в письме ФНС РФ № АС-4-3/13508, материальная помощь — выплата средств на определенные цели, начисляемая по одному и тому же поводу не чаще, чем 1 раз на протяжении года, если будет подтвержденное документами основание.

Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

  • продукты;
  • путевки на совершение вояжа;
  • оплата отдыха и т.п.

К администрации фирмы-работодателя не могут быть предъявлены претензии, если средства молодожену выделены не будут, но обычно на серьезных предприятиях, независимо от формы собственности, размера фирмы, заключается коллективный договор, в котором закрепляются все нюансы относительно сумм выплат по разным жизненным ситуациям (ст. 40, 41 ТК РФ).

Подобные вопросы вполне могут быть охвачены трудовым договором или иными внутренними (корпоративными) документами. Такой акт должен быть согласован с профсоюзом предприятия, тогда администрация должна будет исполнять свою часть обязательств.

В случае женитьбы, работник рассчитывающий на определенные финансовые дотации от руководства, должен обратиться к администрации с пакетом бумаг.

Как оформить материальную помощь сотруднику в связи с вступлением в брак

При заключении брака сотрудник должен подать заявление с просьбой о выделении ему материальной поддержки.

Образец заявления

Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

  • полное наименование должности первого руководителя предприятия, где трудоустроен работник;
  • название фирмы;
  • фамилию и инициалы должностного лица, которому адресуется заявление;
  • от кого поступает заявление (свои ФИО, должность).

По центру необходимо написать «Заявление», а ниже с абзаца конкретную просьбу: «Прошу оказать материальную помощь в связи со вступлением в брак». Ниже заявитель должен поставить дату составления документа и личную подпись (с расшифровкой ФИО).

Важно знать, что обратиться за финансовой поддержкой молодожен вправе только после свершения процедуры в ЗАГСе и получения брачного свидетельства.

Необходимые документы

В каждом конкретном случае документы потребуются разные. В случае когда сотрудница вышла замуж (или работник женился) единственная бумага, которая может подтвердить, что брак не только де-факто, но и де-юре — [link_webnavoz]свидетельство о браке[/link_webnavoz]. Копию этого документа и прилагают к заявлению.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как определяется размер выплаты сотруднику в связи с регистрацией брака

Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

Если же такого внутреннего документа не существует, тогда размер материальной помощи при заключении брака определяют, исходя из возможностей компании. Минимальная сумма помощи составляет обычно 4000 руб., верхний предел не ограничивается ничем, кроме благосостояния фирмы и отношения начальства.

При трудном финансовом положении работодателя, в оказании помощи могут отказать или выплатить меньшую сумму.

Имеет значение также и то, кем и где работает молодожен.

Студенты при дневной форме обучения, вступившие в брак, также вправе получить материальную помощь, но сумма зависит от устава учебного заведения или документа, согласованного с профкомом университета, института.

В университете студентка, вышедшая замуж, или супруг, получающий высшее образование, могут рассчитывать на сумму от 4-х до 7 тыс. руб. Следует понимать, что бюджетное учебное заведение не может позволить крупных выплат.

Студент должен за помощью обращаться в профком, подав:

  • заявление;
  • копию паспорта, [link_webnavoz]ИНН[/link_webnavoz];
  • копию брачного свидетельства.

Если же женился госслужащий, то материальная помощь на свадьбу ему будет выплачена при условии наличия такого пункта в служебном договоре (Закон РФ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» — подп. 8 п. 3 ст. 24 и п. 4 ст. 50).

Сотрудники органов МВД имеют право, как гласит п.2 ст. 3 Закона РФ № 247-ФЗ, на получение матпомощи в размере не менее 1-го оклада в год. А финансовая поддержка по случаю бракосочетания, как и иные виды компенсации, для полицейского не является обязательной: как сказано в Приказе МВД №1260, помощь выплачиваемой в пределах средств, выделенных на денежное довольствие федеральным бюджетом.

Читайте также:  Доплаты к пенсии ветерана труда что может гарантировать вам государство

Работник полиции может подать заявление, а результат будет зависеть от наличия бюджетных средств.

Особенности налогообложения

Важно знать, что материальная помощь в связи с бракосочетанием, как указано в ст. 217 НК РФ, является доходом физ.

лица и подлежит налогообложению, но есть существенное послабление: сумма матпомощи размером в 4000 руб. считается не облагаемой. Таким образом, налог будет насчитываться только на сумму сверх 4-х тысяч.

К примеру, если по поводу свадьбы работодатель выделит новобрачному 10 тыс. руб., то налог возьмут только с 6 тыс. руб.

При этом имеется в виду, что сумма в 4000 руб. — не разовая помощь, а та суммарная, которую получал молодой супруг на протяжении года (ст. 216 НК РФ).

Облагаться налогом будет только сумма разницы сверх 4 тыс. руб. (НДФЛ в этом случае равен 13%).

Если в брак решил вступать алиментоплательщик, то отец-молодожен должен быть готов к тому, что с матпомощи на свадьбу алименты непременно удержат.

Финансовая помощь военнослужащим по контракту при бракосочетании

Военный, служащий по контракту, имеет право на матпомощь по случаю женитьбы. Выплачиваться такой вид финансовой поддержки, может только в случае подачи военнослужащим рапорта.

Порядок расчета регламентируется Законом №306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат», а также контрактом.

Правительство РФ высоко ценит миссию военных, стоящих на страже безопасности державы, и стремится по максимуму материально поддерживать контрактников, готовых рисковать собственной жизнью, поэтому выплаты к свадьбе обычно составляют существенную сумму.

Создание семьи — важное событие, требующее больших денежных расходов, поэтому работодатель может пойти сотруднику навстречу и выплатить материальную помощь. Основание для финансовой поддержки молодожену — его заявление со свидетельством о заключении брака.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Материальная помощь в связи с бракосочетанием: получение от работодателя денег на свадьбу при вступлении в брак

  • Выделение материальной помощи в связи с заключением брака представляет собой форму финансовой поддержки работника предприятием, задачей которой не является улучшение качества деятельности сотрудника.
  • Выплаты такого рода не регламентируются государством на федеральном уровне и не носят обязательный характер.
  • Однако они могут быть закреплены внутренними нормативными актами предприятия.
  • Возможность предоставления работодателем финансовой поддержки работнику для проведения свадьбы и определение размера выплаты производится руководителем предприятия государственного или частного типа.

Положена ли мат поддержка на свадьбу от работодателя по Трудовому кодексу?

Процедура выплаты материальной поддержки в связи с вступлением работника в брак не регулируется нормами ТК РФ и носит непроизводственный характер.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygWDAdCe0YHQvtCx0LXQvdC90L7RgdGC0Lgg0L7RhNC-0YDQvNC70LXQvdC40Y8g0LzQsNGC0LXRgNC40LDQu9GM0L3QvtC5INCy0YvQv9C70LDRgtGLINCyINGB0LLRj9C30Lgg0YEg0LHRgNCw0LrQvtGB0L7Rh9C10YLQsNC90LjQtdC8

Возможность выделения сотруднику предприятия финансовой помощи по причине бракосочетания не обусловливают такие аспекты, как трудовой стаж занятого на предприятии лица, производственные или иные достижения.

Материальная поддержка трудоустроенного лица производится в связи с наступлением у работника ситуации, требующей крупных финансовых вливаний. Именно к числу таковых относят процедуру бракосочетания.

  1. Таким образом, выплата помощи при вступлении в брак носит исключительно характер финансовой поддержки, а не поощрения сотрудника.
  2. Претендовать на получение финансовой поддержки в связи с бракосочетанием могут все работники предприятия, независимо от размера трудового стажа, занимаемой должности, наличия особых достижений.
  3. Если иное не предусмотрено нормами внутренних актов предприятия, произведения материальной помощи осуществляется не чаще одного раза на протяжении года.

Сумма к получению на работе при вступлении в брак

  • Бракосочетание расценивается как событие, требующее существенных финансовых вливаний.
  • При подаче заявления на выделение денег на организацию свадьбы и заключение брака работник вправе указать в нем желаемую сумму денежных выплат, однако окончательный их размер может быть определен только действующим руководством предприятия, если иное не предусматривается нормами локальных актов.
  • Если таковые имеются, пункты ЛНА могут вменить в обязанность руководителя выплатить сотруднику определенную денежную сумму.
  • В иных ситуациях размер материальной помощи определяется руководством самостоятельно.
  • Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетаниемНередко при произведении расчетов учитываются такие аспекты, как материальное положение работника в целом, наличие тяжелых жизненных обстоятельств.
  • Как правило, минимальный порог денежных выплат составляет не менее 4 000 руб.

При наличии у предприятия финансовых трудностей работнику может быть выделена материальная помощь в иных эквивалентах. Например, руководитель может предоставить сотруднику в качестве материальной поддержки необходимые лекарственные препараты, продукты питания, одежду, предметы быта, путевки или иное.

Если работник претендует на получение помощи в связи со вступлением в брак, необходимо учитывать, что при предоставлении денежной суммы, размер которой превышает 4 000 руб., из нее будет вычтен подоходный налог.

Также налог взыскивается независимо от размера оказанной помощи, если выделение средств на материальную поддержку сотрудников является исключительно инициативой работодателя и не регламентируется нормами внутренних актов.

Третий случай взыскания налоговых сборов со всей суммы выплат – отсутствие приложенных к заявлению документов, подтверждающих вступление заявителя в брак.

Как получить деньги при заключении брачных отношений?

Для того чтобы получить материальную поддержку на бракосочетание, требуется выполнить несколько условий:

  1. В первую очередь требуется подготовить заявление, адресованное руководителю организации, в которой трудоустроен работник. Обязательно приложить документальное подтверждение факта вступления сотрудника в брак, то есть, копию свидетельства, выданного органами ЗАГС при бракосочетании.
  2. Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетаниемПосле получения заявления работодатель вправе вынести положительное решение либо отказ. Последний вариант возможен чаще в том случае, если необходимость выделения материальной помощи работникам в связи с наступлением определенных обстоятельств не регламентирована нормами внутренних правовых актов. При принятии положительного решения выносится приказ о произведения выплат — образец. Документ включает не только резолюцию о проведении данной процедуры, но также сумму, положенные к выдаче работодателем. Следует отметить, что процесс рассмотрения заявления с последующим вынесением решения не может занимать более 1 месяца.
  3. Далее приказ передается в финансовый отдел предприятия с целью исполнения, то есть, выделением работнику денежных средств из бюджета организации.

Составление заявление о выделении материальной помощи допустимо осуществлять в произвольном порядке, если иное не предусмотрено внутренним регламентом предприятия.

Как правило, указание суммы в заявлении не требуется, так как размер выплат определяется руководителем предприятия в одностороннем порядке, то есть, без предварительного согласования с заявителем.

Выводы

Большинство организаций имеют внутренние правовые акты, которые предполагают выделение работникам выплат при наступлении особых жизненных ситуаций, требующих финансового влияния.

К числу таких ситуаций относится свадьба – вступление в брак. Однако возможность предоставления такого рода при бракосочетании помощи зависит от текущих возможностей и благосостояния предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=YAHIAQE%3D

К примеру, если организация находится в тяжелом финансовом положении, в произведении материальной выплаты может быть вынесен отказ.

При отсутствии локального акта работник также может обратиться к работодателю для произведения выплат. Но так как в данном случае выделение финансовой поддержки не расценивается в качестве регламентируемой правовыми актами обязанности, решение о ее предоставлении принимается исключительно руководством организации.

Оспаривание вынесенного отказа в таком случае не является возможным.

Материальная помощь в связи с бракосочетанием

Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

Материальная помощь в связи с бракосочетанием отечественным законодательством не регулируется. Вопрос о матпомощи указывается в локальных актах предприятия, трудовом договоре или устанавливается на усмотрение руководителя. Ее размер зависит от конкретных обстоятельств – к примеру, от стажа конкретного работника на предприятии. Руководство имеет право отказать в оказании матпомощи, поскольку подобная обязанность руководителей в законодательстве не прописана.

Законодательство не обязывает руководителей оказывать каждому сотруднику, который регистрирует Брак, матпомощь. Но на некоторых предприятиях существует практика оказания поддержки новобрачным, оказываемой руководством по собственному усмотрению.

Несмотря на то, что в законодательстве РФ не определены условия для оказания матпомощи, есть несколько статей, которые так или иначе затрагивают данную тему. К примеру, Трудовой Кодекс (ст.

40, 41, 129) устанавливает, что компенсация в связи с регистрацией брака должна социально защищать подчиненного, причем вид его деятельности непринципиален.

Налоговый кодекс (ст. 209, 210, 421, 422) определяет тот факт, что матпомощь облагают НФДЛ и страховые взносы.

Ответственность по выплате налогов лежит на работодателе, а подчиненный получат матпомощь уже после всех проведенных вычетов.

Что касается военнослужащих, то они вправе раз в год получить матпомощь в размере 2 окладов. Основанием для перечисления денежных средств может быть не только регистрация брака, но и беременность жены, смерть близкого человека, тяжелое заболевание, уход в отпуск.

В случае с госслужащими при отсутствии сведений о матпомощи в локальных актах организации выделить денежные средства может только руководитель. Госслужащим также потребуется составить заявление и приложить к нему документы, которые подтверждают наличие оснований для получения матпомощи.

Руководитель, трудовой Договор или локальные акты организации регулируют суммы финансовых средств, которые перечисляются подчиненному в связи с регистрацией брака. Заявитель вправе указать желаемый размер помощи, однако рассчитывать на него не стоит – в любом случае решение будет только за руководством.

Матпомощь может устанавливаться следующими способами.

  • Если матпомощь оказывается исключительно по решению работодателя, то именно он устанавливает размер финансовых выплат, даже если подчиненный прописал в заявлении необходимую сумму.
  • Если матпомощь указана в трудовом договоре, то размер допустимой финансовой суммы строго зафиксирован.
  • Когда финансовая помощь прописывается в локальных актах предприятия, то в документах учреждения содержатся сведения о денежной сумме, выплачиваемой в связи с рассматриваемым поводом. Обычно в этом случае размер матпомощи зависит от трудового стажа конкретного подчиненного.

Итак, сотруднику, нуждающемуся в матпомощи, потребуется прояснить данный вопрос во внутренней документации предприятия. Если финансовая помощь не обговаривается в документах, необходимо обратиться с просьбой к работодателю.

Внимание! Матпомощь необязательно выдается в виде денежных средств: некоторые предприятия практикуют выдачу подчиненным производимой продукции (одежда, бытовая техника, электроника). Данный пункт зависит от специфики предприятия, на котором трудоустроен сотрудник.

Чтобы получить матпомощь, потребуется выполнить следующие действия:

  • Составить заявление на имя руководителя с просьбой выдать матпомощь;
  • Приложить свидетельство о регистрации брака, которое обосновывает данную просьбу;
  • Зарегистрировать заявление в секретариате в журнале входящей документации;
  • Дождаться ответа от руководства.
Читайте также:  Жск как схема покупки квартиры

В заявлении потребуется указать такие сведения:

  • ФИО руководителя;
  • ФИО заявителя, должность;
  • Просьба указать матпомощь в связи с регистрацией брака;
  • Прикладываемый документ (брачное свидетельство);
  • Дата составления заявления, подпись заявителя и расшифровка.

Если руководитель одобрил просьбу, то он издаст специальный указ, а бухгалтерия предприятия начислит денежные средства.

https://www.youtube.com/watch?v=8aWBhCiw4NI\u0026pp=ygWDAdCe0YHQvtCx0LXQvdC90L7RgdGC0Lgg0L7RhNC-0YDQvNC70LXQvdC40Y8g0LzQsNGC0LXRgNC40LDQu9GM0L3QvtC5INCy0YvQv9C70LDRgtGLINCyINGB0LLRj9C30Lgg0YEg0LHRgNCw0LrQvtGB0L7Rh9C10YLQsNC90LjQtdC8

Указ содержит в себе такую информацию:

  • № приказа, название;
  • город, дата составления;
  • указание о том, кто, в каком размере и по какому поводу получает матпомощь;
  • ФИО руководителя, подпись.

При отказе документы будут возвращены, а у секретаря или руководителя можно спросить, почему просьбу отклонили. Однако руководство не обязано приводить основания для своего отказа, поскольку оказание матпомощи осуществляется исключительно по усмотрению руководителей.

Длительность рассмотрения заявления – до 1 месяца. Денежные средства будут перечислены заявителю на расчетный счет или выданы в виде наличных в тот день, когда начисляется заработная плата.

Если заявителем выступает студент вуза, который учится на дневном отделении, то для удовлетворения его просьбы будет задействован стипендиальный фонд, который создается для подобных целей.

Дополнительно матпомощь оказывается при смерти близкого родственника, рождении малыша и других важных событиях в жизни.

Оказываемая подчиненному матпомощь не подразумевает последующего вычета ли возмещения трат из зарплаты подчиненного.

Отечественное законодательство устанавливает тот факт, что матпомощь облагается налогом. Налогообложение действует, если размер помощи превышает 4 000 рублей.

Подчиненный получает сумму матпомощи уже после вычета НДФЛ.

Если руководитель нарушит нормы НК РФ, то он рискует попасть под административную или уголовную ответственность.

По этой причине необходимо отслеживать правильность всех осуществляемых расчетов и вычета налогов.

Таким образом, подчиненный имеет возможность получить при регистрации брака материальную помощь от своего предприятия. Матпомощь облагается налогами и перечисляется на счет работнику уже после всех необходимых вычетов (но если ее размер составляет 4000 тысячи рублей, то налогообложению матпомощь не подлежит).

Для того чтобы получить финансовую поддержку, потребуется написать заявление с соответствующей просьбой и приложить свидетельство о регистрации брака. Данный документ выступает доказательством того факта, что подчиненный нуждается в матпомощи.

Сотрудник вправе написать в заявлении желаемый размер финансовой выплаты, но конечное слово остается за руководителем предприятия, если подобные положения не прописаны в актах предприятия и трудовом договоре. Также матпомощь может быть выделена в натуре – продукты питания, лекарства, бытовая техника, одежда. Все зависит от возможностей и особенностей вида деятельности конкретного предприятия.

При получении отказа от руководства узнать о причинах можно непосредственно у руководителя или секретаря. При этом законодательство не обязывает предприятия в обязательном порядке оказывать поддержку каждому подчиненному, который зарегистрировал брак.

Материальная помощь в связи с бракосочетанием: как получить

Свадьбы давно считаются затратным делом. Накопить средства на бракосочетание своей мечты получается далеко не у всех. Материальная помощь на свадьбу от работодателя может компенсировать часть расходов. Как сотруднику ее получить?

Обязан ли работодатель выделять матпомощь в случае регистрации брака?

В ст. 128 Трудового кодекса РФ содержится норма об обязанности работодателя предоставить отпуск сроком до 5 календарных дней в случае регистрации брака. Оформляется он на основании заявления сотрудника. Отпуск неоплачиваемый.

Других обязанностей для работодателя по отношению к сотруднику, вступающему в брак, законодательство не устанавливает. Соответственно, и решение вопроса о выделении денег на свадебные расходы остается на усмотрение начальства.

Возможность получения материальной помощи на свадьбу от работодателя может быть прописана в локальных документах компании – коллективном, трудовом договоре.

Организации, заботящиеся о своих сотрудниках, всегда включают в коллективный договор меры социальной поддержки.

Если в документе оговорен размер выделяемой помощи при вступлении работника в брак, получить денежные средства сотруднику будет гораздо проще.

Однако учитывается и финансовое состояние компании. При отсутствии денежных средств вероятность получения материальной поддержки существенно снижается, либо ее окажут в меньшем размере, чем установлено локальным актом.

 Материальная помощь при рождении ребенка

Как обратиться за материальной помощью в связи с бракосочетанием

Стоит поставить в известность работодателя о регистрации брака независимо от того, оговорена ли локальными актами возможность получения компенсации или нет.

Как именно обратиться к начальству с просьбой – устно или письменно, выбирает сотрудник. Предпочтительней считается письменная форма, и вот почему:

  • на обдумывание вопроса у руководителя будет дополнительное время, нет необходимости принимать решение спонтанно как при устном запросе, требующем немедленного ответа;
  • «бумажный» запрос дает основание полагать, что сотрудник действительно нуждается в материальной поддержке, а копия свидетельства о браке, приложенная к ходатайству, может выступить дополнительным аргументом;
  • в случае принятия положительного решения писать заявление на получение матпомощи работнику все равно придется.

Руководитель вправе выделить материальную помощь или отказать в ее выплате при отсутствии финансовой возможности. Выплата может быть отсрочена, если в настоящий момент свободных денежных средств нет, но ожидается их появление в ближайшем будущем.

 Выплата материальной помощи к отпуску

Порядок оформления выплаты

Определенного законодательного порядка получения денежной помощи нет. Обычно назначение матпомощи в связи со свадьбой происходит следующим образом:

  • сотрудник пишет заявление, к которому прилагает копию свидетельства о браке;
  • руководитель рассматривает обращение — если решение положительно, на документе ставит визу о согласии;
  • кадровая служба издает соответствующий приказ с указанием основания для выплаты (вступление сотрудника в брак), подписывает его у руководителя, знакомит с ним заинтересованных лиц (заявителя, бухгалтерию);
  • бухгалтерия производит начисление согласно приказу;
  • денежные средства перечисляются или выдаются наличными заявителю.

Размер поддержки определяет руководство компании – если в локальном акте размер такой помощи не зафиксирован, выделена может быть любая сумма, устраивающая работодателя. Матпомощь может быть выделена не только в денежной, но и в натуральной форме.

Налогообложение матпомощи, выданной в связи со свадьбой

Работодатель выступает налоговым агентом при выплате матпомощи по причине бракосочетания сотрудника. Компания обязана рассчитать, удержать НДФЛ и перечислить в бюджет удержанную сумму. В соответствии с п. 28 ст.

217 НК РФ освобождается от уплаты налога сумма помощи до 4-х тысяч рублей в год, с остальной части средств удерживается НДФЛ по ставке 13% (30% для нерезидентов).

Следует учесть, что утвержденный лимит применяется ко всем суммам матпомощи, полученным в течение года и облагаемым по тем же правилам.

Страховые взносы начисляются на матпомощь в таком же порядке – облагаются суммы свыше 4000 руб. за год (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). Не начисляют страхвзносы только в случае обращения за матпомощью бывшего сотрудника, с которым у работодателя уже нет трудовых отношений.

Пример

В феврале 2020 г. сотруднику была выдана матпомощь на лечение в размере 3000 руб. В сентябре того же года работник написал заявление о предоставлении помощи в связи с вступлением в брак.

Директор компании подписал приказ о выделении сотруднику в связи со свадьбой матпомощи в размере 9000 руб. Учитывая, что необлагаемый лимит подобных выплат составляет 4000 руб.

в год, бухгалтерия начислила НДФЛ следующим образом:

(3000 + 9000 – 4000) х 13% = 1040 руб.

В феврале сотрудник получил на руки всю сумму матпомощи на лечение полностью – 3000 руб., поскольку ее размер не превышал необлагаемый лимит в 4000 руб., а в сентябре помощь к свадьбе выдана за минусом удержанного НДФЛ, то есть в сумме 7960 руб. (9000 – 1040).

Сумма, на которую работодателем будут начислены обязательные страхвзносы, составила:

3000 + 9000 – 4000 = 8000 руб.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Срок давности для выплаты материальной помощи при регистрации брака: какие справки, кому положено, последние новости

Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:

  • Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
  • Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.

Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.

Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:

  1. Непосредственно на имя работодателя;
  2. В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.

Размер материальной помощи в связи с бракосочетанием и порядок ее выплаты

Чтобы определить размер материальной помощи, необходимо узнать, регулируется ли порядок ее выплаты локальным актом или коллективным договором, принятыми в рамках организации, ознакомиться с их содержанием. Если порядок выплат не урегулирован, все вопросы решает работодатель, по своему усмотрению.

Материальная помощь на свадьбу от работодателя: общие положения и размер выплат

Размер мат. помощи в связи с бракосочетанием не установлен законом. Он может:

  • определяться работодателем, то есть по сути являться произвольным. Сотрудник организации передает работодателю заявление и подтверждающие факт заключения брака документы. В заявлении указывается сумма, на которую он рассчитывает. Руководство в свою очередь удовлетворяет заявление, отказывает в выплате, либо уменьшает заявленную сотрудником сумму.
  • быть фиксированным. В этом случае размер выплаты должен быть закреплен в локальном акте или коллективном договоре, принятым в организации. Например, может быть предусмотрено, что размер материальной помощи в связи с бракосочетанием составляет 25 000 рублей.
  • быть дифференцированным в зависимости от определенных обстоятельств. Закрепление различий в порядке определения конкретного размера выплат производится на основании локального акта или коллективного договора. Например, может быть установлено, что сотрудником со стажем работы до 5 лет выплачивается матпомощь в связи со свадьбой в размере 2 000 рублей, а тем, у кого стаж более 5 лет – 5 000 рублей.

Работникам, подающим заявления в ЗАГС, необходимо выяснить о наличии условий выделения матпомощи во внутренних бумагах учреждения. При отсутствии озвученного момента придется переговорить с работодателем.

Читайте также:  Сколько стоит госпошлина за замену водительского удостоверения

  Фиксированные платежи ИП в 2021 году за себя в ПФР и ФОМС

Кому положена выплата

Финансовая поддержка ввиду вступления в брачные отношения не связана с производственными процессами и не урегулирована нормами ТК РФ. При назначении выплаты не принимаются во внимание:

  • Стаж;
  • Занимаемая должность;
  • Трудовые заслуги работника;
  • Уровень образования и квалификация.

Предлагая своим сотрудникам вышеназванную помощь, работодатель, как правило, не преследует цель улучшить качество выполняемой работы, поскольку существует достаточное количество альтернативных способов мотивации коллектива. Основная причина предоставления материальной выплаты – наступление в жизни подчиненного значимого события, сопровождающегося существенными затратами.

Форма и размер выплат

Поскольку деньги выступают всеобщим товарным эквивалентом, именно такая форма выплат считается предпочтительной и наиболее распространенной. Однако, работодатель может предложить и другую форму поддержки – натуральную (особенно, если она удобней для него в силу осуществляемой им деятельности).

Натуральная форма помощи включает:

  1. Продукты питания;
  2. Лекарства;
  3. Предметы первой необходимости;
  4. Одежда, обувь;
  5. Иные непродовольственные товары.

Размер выплат определяется работодателем самостоятельно. Итоговая сумма зависит от:

  • Возможностей компании;
  • Индивидуальных обстоятельств обратившегося;
  • Объективности и целесообразности предоставления помощи.

При составлении заявления работник вправе указать конкретную сумму, которая может являться ориентиром при принятии работодателем решения.

Алгоритм оформления выплат

Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:

  1. Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
  2. Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
  3. Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
  4. Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
  5. Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
  6. Составление приказа о выплате материальной поддержки;
  7. Передача приказа в бухгалтерию организации;
  8. Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.

Отпуск при бракосочетании

При положительном решении работодателя сотрудник должен составить заявление. Отпуск будет предоставлен без сохранения заработной платы. Дополнительно может потребоваться документальное подтверждение предстоящего события.

Федеральные и локальные нормативные акты

Очень часто бывает так, что ни работники, ни сами работодатели точно не знают о законном основании предоставления отпуска по случаю свадьбы.

Поэтому между ними часто возникают споры о правоте той или иной стороны: руководство считает, что отпуск на свадьбу не предоставляется ни под каким предлогом, сотрудники же считают, что работодатель просто обязан отпустить их на самое важное событие в их жизни (а в некоторых случаях еще и оплатить положенные дни).

Стоит отметить, что Законодательство не обязывает руководителей учреждений выплачивать всем бракующимся сотрудникам материальную компенсацию. Но, когда у организации есть денежные средства или другая возможность поддержать своего сотрудника, почему бы и нет? В любом случае окончательное решение будет принимать работодатель.

  • если работник не имеет возможности документально подтвердить факт официального заключения брака;
  • налоги придется платить если ни один нормативный документ организации не указывает на то, что компания готова оказывать материальную поддержку своим сотрудникам в различных ситуациях, в том числе по поводу свадьбы.

Алгоритм оформления выплат

По закону работодатель не может препятствовать получению гражданином дней на отдых в связи с бракосочетанием. Если руководитель отказывает в предоставлении дней без содержания, у сотрудника нет оснований менять собственные планы. После подачи заявления с четкой формулировкой («на свадьбу») он вправе использовать по своему усмотрению запрашиваемое время отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=8aWBhCiw4NI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Стоит отметить, что Законодательство не обязывает руководителей учреждений выплачивать всем бракующимся сотрудникам материальную компенсацию. Но, когда у организации есть денежные средства или другая возможность поддержать своего сотрудника, почему бы и нет? В любом случае окончательное решение будет принимать работодатель.

Внимание! Матпомощь необязательно выдается в виде денежных средств: некоторые предприятия практикуют выдачу подчиненным производимой продукции (одежда, бытовая техника, электроника). Данный пункт зависит от специфики предприятия, на котором трудоустроен сотрудник.

Материальная помощь работникам: когда, кому, сколько?

Ее выдача не является обязанностью компании, поэтому прежде чем просить выдать ее, следует заблаговременно узнать у коллег или секретаря директора, выполняются ли подобные выплаты в принципе, и только после этого писать заявление.

Основной целью материальной помощи на свадьбу от работодателя будет являться создание необходимых условий для решения возникающих у работающего человека проблем. Такое денежное подспорье не носит регулярный характер и может быть выплачено единожды по заявлению сотрудника в связи с конкретным событием.

Особенности

  1. Длительность рассмотрения заявления работодателем регламентирована и не может занять более 1 месяца;
  2. Заявление на предоставление добровольного финансирования к свадьбе составляется в свободной форме, если локальными актами работодателя не установлен образец документа;
  3. Материальную помощь можно попросить после официальной регистрации союза, тогда к заявлению следует приложить свидетельство о браке;
  4. В соответствии с законодательством денежная выплата к свадьбе будет облагаться подоходным налогом, если запрашиваемая сумма больше действующих лимитов;
  5. Особое положение возникает у военнослужащих, которые на основании постановления Министерства обороны вправе претендовать на денежную выплату, равную двум окладам (но не чаще 1 раза в год), если возникает одно из следующих обстоятельств:
  • Материальные затруднения;
  • Смерть члена семьи;
  • Наступление беременности;
  • Ухудшение состояния здоровья;
  • Вступление в брачные отношения;
  • Уход в отпуск;
  1. Аналогичная возможность возникает и у студентов, вступающих в брак. Для получения выплат к свадьбе следует обратиться к руководству ВУЗа. Если заявление одобрят, стипендиальный фонд перечислит сумму выделенной поддержки.

Материальная помощь сотрудникам-совместителям

Организация выплатила материальную помощь сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, в связи с рождением ребенка в размере 50 000 рублей.

Какими налогами облагается выплаченная сумма (НДФЛ, ЕСН, удержания в Пенсионный фонд и по страхованию от несчастных случаев)? Можно ли принять ее в расходы (организация применяет упрощенную систему налогообложения: доходы минус расходы)?

Согласно п. 8 ст. 217 НК РФне подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями

работникам

(родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, но не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка.

П.п. 3 п. 1 ст. 238 НК РФ

  • предусмотрено, чтоне подлежат налогообложению ЕСН суммы единовременной материальной помощи, оказываемой налогоплательщиком
  • работникам
  • НК РФ не содержит понятия «работник», поэтому обратимся к трудовому законодательству.
  • В соответствии со ст. 20 Трудового кодекса РФ работник
  • – это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
  • Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ
  • ).
  • Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ
  • ).

(родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, но не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка.

Ст. 60.1 ТК РФ

работникам предоставлено право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннеесовместительство ) и (или) у другого работодателя (внешнее

совместительство

).  Как отказаться от старых БСО?

Совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора

в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ ).

  1. Таким образом, физическое лицо, работающее в Вашей организации на условиях внешнего совместительства, является для целей НК РФ работником
  2. .
  3. В процитированных выше нормах НК РФ речь идет обо всех работниках
  4. , то есть в том числе, о внешних совместителях.
  5. Следовательно, выплаченная Вашей организацией работнице-совместителю материальная помощь (в связи с рождением ребенка) в размере 50 000 рублей не облагается
  6. НДФЛ и ЕСН.

Согласно п. 2 ст. 10 Федерального закона РФ от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Россий­ской Федерации» объектом обложения пенсионными взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН, установленные главой 24 НК РФ.

Поэтому сумма материальной помощи в сумме до 50 000 руб., выплаченной работнице в связи с рождением ребенка, не облагается

пенсионными взносами.

Что касается взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то Правилами начисления… указанных взносов, утвержденными постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 г. № 184, установлено, что страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются на оплату труда по всем основаниям (доход)

  • застрахованных независимо от источников их выплаты.
  • По мнению ФСС РФ это означает, что страховые взносы начисляются не только на оплату труда
  • , но и другие выплаты, непосредственно не связанные с результатами трудовой деятельности.
  • Виды выплат, на которые не начисляются

страховые взносы, согласно п. 4 Правил, установлены Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденным постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 г. № 765.

Данный Перечень является исчерпывающим, расширительному толкованию не подлежит.

Виды материальной помощи, на которые не начисляются

страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, указаны в п.п. 7 и 8 Перечня, согласно которымстраховые взносы не начисляются на материальную помощь , оказываемую работникам:

– в связи с чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения вреда, причиненного здоровью и имуществу граждан, на основании решений органов государственной власти и органов местного самоуправления, иностранных государств, а также правительственных и неправительственных межгосударственных организаций, созданных в соответствии с международными договорами РФ;

– в связи с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, похищением имущества, увечьем, в связи со смертью работника или его близких родственников.

Adblock
detector