Пенсия

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

Экстренно отлучиться с работы на несколько дней приходилось всем, но встает извечный вопрос, как быть с оформлением. В современном бизнесе руководители отнюдь не всегда идут навстречу подчиненным.

Отпуск за свой счет, если речь не о чем-то чрезвычайном, например, смерти родителя, мало кто дает. Поэтому многие, особенно не задумываясь, начинают штудировать объявления, где можно купить больничный.

Желательно, с гарантией.

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

Как проверить подлинность больничного листа

Откуда берутся поддельные больничные листы?

Обычно объявления о продаже бюллетеней, которые, как уверяют продавцы, неотличимы от настоящих и даже «с подтверждением» висят в Интернете или в прямом смысле на заборах. Обычно это бывает на вокзалах, остановках общественного транспорта или рядом со входом на станцию метро.

Однако на такие предложения клюют разве что совсем неопытные клиенты — и теряют работу, потому что подделка обычно определяется сразу. Те, кто умнее, договариваются за определенную сумму со знакомыми врачами и гуляют спокойно.

Тем более, что в 2018 году покупать типографские эрзацы смысла нет — все больничные в электронной базе и каждому присвоен индивидуальный номер.

На самом же деле легальный больничный получить можно и вовсе не тратя ни копейки. Правда, стоит помнить, что работает это только для краткосрочных случаев.

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

Покупать типографские эрзацы смысла нет — все больничные в электронной базе и каждому присвоен индивидуальный номер

Как проверить подлинность больничного листа

Подделки бюллетеней, как и вообще всего в России, бывают разного качества. Одни определяются уже при взятии экземпляра в руки и определении качества бумаги, вторые требуют детального рассмотрения, в том числе и под ультрафиолетом. Третьи же полностью неотличимы от настоящих и строго говоря,подделками их нельзя назвать вообще. Определить такие можно только послав запрос.

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

Оригинальный больничный лист нового образца

Оригинальному бюллетеню присущи определенные черты, зная которые, можно понять, что сотрудник предлагает фальшивку:

  • цвет бумаги. Подлинный бланк светло-голубого цвета, самый светлый оттенок в центре, по краям — больше в синеву с легким фиолетовым тоном;
  • ячейки желтоватые (у подделок чаще всего бежевые или белые);
  • печати врачей, учреждения четкие, стоят в положенных местах и совпадают с тем, что написано в графах;
  • присутствие скрытой символики, водяных символов на просвет, микробукв «Листок нетрудоспособности»;
  • все названия учреждений одинаковы (у подделок часто разные);
  • штрихкод определяется программой АРМ, у эрзацев — нет;
  • бланк оригинала более плотный, его сложнее смять;
  • под ультрафиолетовой лампой участки, выглядящие при обычном свете желтыми и голубыми, приобретают соответственно зеленый и красный колер;
  • в инфракрасном свете текст исчезает. Если буквы по-прежнему различимы, бланк фальшивый.

Важно! Но если на бланке не присутствует бинарный код, одно это еще не говорит о его «ненастоящести».

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

Проверка подлинности больничного листа при помощи ультрафиолета

Почему это важно

Принесенные бюллетени проверяют не только для того, чтобы уличить нечестных сотрудников и предотвратить нарушение трудовой дисциплины. Принятие фальшивки наносит удар по всему бизнесу, а именно:

  • даже если небрежный директор и бухгалтер пропустят такой бланк, Фонд социального страхования при камеральной проверке все равно выявит подлог и откажется его компенсировать;
  • штрафовать сотрудников незаконно. Удержать с хитрого подчиненного получится только двадцать процентов от его заработка и то по суду. Фирме не удастся вернуть назад зря потраченные деньги.

Кроме организации, пострадает и сам «схитривший» прогульщик.

Кроме того, это неэтично по отношению к другим сотрудникам — ведь они выполняли какое-то время за прогульщика его работу.

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

Больничные листы проверяют для предотвращения нарушения трудовой дисциплины

Ответственность работника, купившего бюллетень

Повезет, если эрзац распознают сразу и просто выгонят. Хотя и в этом ничего хорошего нет, так как скорее всего трудовую книжку «украсит» нелицеприятная восемьдесят первая статья, означающая нарушение трудовой дисциплины. Если в мнимую болезнь поверили и оплатили, то все гораздо серьезнее. Использование фальшивой документации предполагает уголовную ответственность.

Использование поддельной документации грозит двумя годами принудительных работ. Если бюллетень оплачен, это уже по всем признакам ст. 159.

2 — мошенничество с государственными выплатами и может грозить хитрецу двухлетним сроком в местах лишения свободы.

Обнаружат участие врача — налицо дача и получение взятки, за что, помимо тюремного срока, грозит штраф, в десять раз превышающий сумму подношения.

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

Статья 159.2 пункт 1. «Мошенничество при получении выплат»

Внешний вид и отличия наиболее бросающиеся в глаза различия видны из таблицы:

ПризнакиОригинальный бланкПодделка
Номер Ощущается на ощупь, четко различим Текст невозможно нащупать, текстура бумаги ничем не отличается
Скрытые символы Листок нетрудоспособности различается при наведении увеличительной линзы и при просвечивании видны водяные символы и волокна Нет
Ячейки Желтые Белые, бежевые, либо чуть желтоватые
Текст Набран на компьютере или написан черной ручкой. Все слова четко различимы и написаны без ошибок Может содержать ошибки, либо написан шариковой ручкой, синими чернилами
Качество бумаги Голубой бланк, темнеющий к краям, плотный, плохо сминаемый Обычная бумага, однородного синего колера, легко сминаемая
Фамилия врачей и названия учреждений, отделов Совпадают, четко различимы Могут не совпадать, названия содержат ошибки и неточности

Внимание! Нарушение в графах закрытия и выхода на работу (например, бюллетень открыли в одном учреждении, а закрыли в другом) само по себе не указывает на фальшивку. За это нарушение не подразумевается дисциплинарной или уголовной ответственности, но ФСС скорее всего откажется его оплачивать.

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

Проверка больничного листа о нетрудоспособности

Видео — Поддельные больничные

Запрос по номеру в ФСС

Среди обывателей часто встречается мнение, что нанимателю не удастся проверить подлинность больничного без обращения в органы прокуратуры — дескать, это врачебная тайна. Это не так. У нанимателя есть такое право и оно регламентировано Федеральным законом №323-ФЗ, ст. 59.

Для того, чтобы сомнительный листок проверили в Фонде социального страхования, предстоит писать заявление. Его пишут от первого лица, в свободной форме. Текст включает следующие пункты:

  • информацию о фирме-страхователе (полное наименование; КПП, ОГРН, ИНН, юридический адрес, дата регистрации);
  • кто и когда выдал больничный, номер;
  • канал для связи (куда выслать результат) — электронная почта, стандартное почтовое отправление заказным письмом с уведомлением;
  • дата; подпись.

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

Пример заявления для проверки больничного листа

В конверт прикладывают полученный от работника бланк, который требуется изучить.

Видео — Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Пример работы с сайтом cabinets.fss.ru

Запрос в медучреждение

Схожим образом пишут и заявление в больницу, которая, предположительно, выдала сомнительный бюллетень. Впрочем, чаще всего это даже не требуется — достаточно просто позвонить и сообщить номер, также поинтересоваться координатами врача, открывшего листок.

Вполне может оказаться, что указанный специалист там уже не числится — к такому приему очень часто прибегали фальсификаторы в прошлые годы, когда бюллетени еще не перешли в электронный вид. Если такой документ не выдавался — придет соответствующее уведомление.

Однако этот способ к началу 2019 года потерял актуальность — фальсификаторы уже не пользуются старыми методами. Поэтому проверка через поликлинику чаще всего ничего не даст.

Внимание! Стоит поинтересоваться статусом клиники и ее лицензией — не все учреждения имеют право на выдачу бюллетеней.

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

Чтобы узнать подлинность больничного листа, можно позвонить в поликлинику и сообщить номер, также поинтересоваться координатами врача, открывшего листок

База данных утерянных и похищенных бланков

Больничные листки относятся к документации строгого учета — каждый бланк уникален и имеет свой номер. Поэтому, если какой-то из них по непонятным причинам куда-то пропал, это отражается в базе. Проверить принесенный листок можно и по реестру украденных и пропавших бланков — бесплатно, на том же сайте ФСС.

Для этого заходят на портал и скачивают на компьютер таблицу. После этого останется ввести начальные девять цифр принесенного сотрудником листка. Если они совпадут с указанными в таблице — это подделка.

Следует помнить, что сервис на настоящий момент не отличается удобством и редко обновляется.

Каждый бланк уникален и имеет свой номер

Кто обязан доказывать подлинность листка?

Всем участникам трудовых отношений следует помнить: подчиненный не обязан доказывать, что его бланк подлинный. Если у нанимателя возникли какие-то сомнения, у него есть несколько способов проверить свою догадку — написать запрос в Фонд социального страхования или позвонить в поликлинику.

Другое дело, если листок некорректно закрыт. Об этом обязан позаботиться сам выздоровевший и если графы заполнены с нарушениями, то гражданину следует вернуться в лечебное учреждение и попросить исправить документ. В противном случае с работы его не выгонят, но присутствие ошибок не позволит ФСС компенсировать такой листок (Приказ Минздрава №624н).

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

Приказ Минздрава №624н

Если срочно нужен больничный

Для того, чтобы гарантированно получить законный отгул и не просить начальника о внеплановом отпуске (в которых очень часто отказывают), вовсе не обязательно обращаться к сомнительным фирмам и платить им деньги.

Если возникла срочная необходимость оставить работу, можно договориться со знакомым врачом. Однако, следует помнить, что в таком случае длительность листка не может превышать двух недель.

Если требуется больничный дольше пятнадцати дней, вопрос о продлении ставится на врачебно-контрольной комиссии.

Узнайте, как выглядит и дают ли больничный в платной клинике, из нашей новой статьи.

Если знакомого врача нет, ничего страшного. Достаточно записаться в клинику на прием и сообщить врачу о том, что вот уже несколько дней присутствуют слабость, ломота, головная боль, а к ночи поднимается температура.

Если носоглотка не беспокоит, то на насморк и першение лучше не ссылаться — это легко проверить. Услышав подобные жалобы, врач гарантированно выпишет больничный на пять дней.

Еще на столько же его при желании можно продлить, но с этим здоровому человеку уже сложнее и лучше не рисковать, а уложиться в отведенное законом для болезни время.

Отличия настоящего больничного листа от подделки

Никаких денежных затрат подобный ход также не подразумевает — достаточно иметь полис ОМС. Если ситуация происходит не в своем районе, можно написать заявление о прикреплении к поликлинике.

Внимание! Главное не говорить о том, что вам нужен больничный и предлагать деньги — вряд ли специалист захочет нарваться на «контрольную закупку» и получить неприятности. Услышав такое, врач вероятнее всего откажет в выдаче.

Читайте также:  Майские праздники продлили как оплатят работу в мае

Итак, выйти на больничный можно ничем не болея и не обращаясь к сомнительным фирмам. Для этого достаточно иметь полис и записаться на прием. Но лучше оставить эту хитрость на самый крайний случай. Как говорит народная мудрость, правила облегчают жизнь — ведь никто не может гарантировать, что спустя короткое время человек действительно не заболеет и с начальством придется снова объясняться.

Видео — Как проверить подлинность больничного листа

Как проверить подлинность больничного листа?

Больничный листок многими работниками воспринимается как чисто формальный документ, при помощи которого можно получить временное освобождение от работы. Поэтому нередки случаи обращения за ним не в медицинские учреждения, а в специальные компании, которые занимаются изготовлением поддельных документов.

Такие действия являются серьезным нарушением законодательства, поэтому со стороны работодателей ужесточился контроль за подлинностью больничного листка.

Стоит рассмотреть основные характеристики настоящего документа и узнать способы, при помощи которых можно выявить нарушения.

Способы получения поддельного больничного листка

Единственный законный способ получения больничного листа — это обращение работником в поликлинику в случае его временной нетрудоспособности. Однако некоторые сотрудники предпочитают купить этот документ, поскольку такой способ позволяет временно отсутствовать на работе и получить за эти дни оплату.

Основные способы незаконного получения листка можно разделить на две группы:Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

  1. Покупка документа в медицинских учреждениях. В этом случае его можно приобрести у не особо порядочного медработника (чаще всего заведующего отделением или главврача). Этот способ довольно рискован, поскольку не каждый врач согласится на такое предложение. Однако полученный таким образом документ будет сделан на специальном бланке и гарантированно будет подлинным.
  2. Покупка листка в специализированных компаниях. Этот способ проще первого, поскольку компанию, предлагающие такие услуги, легко найти даже в интернете. Однако и риски при этом выше — такой листок часто оказывается фальшивым.

Несколько лет назад из-за большого количества поддельных больничных листков была разработана и введена его новая, более усложненная форма. Если раньше поддельный документ можно было сделать даже самому, то сейчас для этого требуются специальные бланки. Поэтому на данный момент количество фирм, которые предлагают подобные услуги, значительно сократилось.

Визуальные признаки подлинного документа

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

  • Наличие номера в правом верхнем углу документа. Данный номер присваивается всем бланкам в случайном порядке, и именно по нему можно проверить подлинность больничного. Отсутствие этого номера свидетельствует о явной подделке. Учет номеров бланков и их выдача в медицинские учреждения ведется региональными подразделениями ФСС.
  • Наличие водяного знака с логотипом ФСС РФ. Знак, присутствующий на всем листке, особенно хорошо различим на просвете в белом квадрате верхнего левого угла. Кстати, этот квадрат также всегда должен иметь только белый цвет.
  • Цвет ячеек для заполнения информации. В настоящем документе они должны быть светло-желтого цвета. В фальшивом, как правило, белого.
  • Наличие защитных волокон. Для того чтобы их хорошо увидеть, нужна ультрафиолетовая лампа. Данные волокна размещены полностью по всему листку и имеют синий, светло-зеленый и розовый цвет. Особенно хорошо различимы синие и розовые волокна.
  • Качество бумаги. Настоящий бланк сделан из шероховатой бумаги, по плотности напоминающей деньги. Если листок тонкий и не имеет определенного характерного хруста, то он является подделкой.
  • Наличие микротекста «листок нетрудоспособности». Его можно увидеть только при помощи увеличительного стекла под ячейкой «Подпись врача».
  • Правильность указанного наименования медучреждения. То название, которое указано в специальных ячейках, должно совпадать с информацией на печати. Также правильность наименования и адреса можно проверить на специальном сайте в интернете.

Если ответственное за прием больничных листков лицо (кадровик, бухгалтер, руководитель) имеет опыт работы с данными документами, то определить явную подделку чисто по внешним характеристикам будет не очень сложно.

Способы проверки подлинности

Иногда визуального осмотра документа бывает недостаточно, поэтому работодатель может обратиться к более надежным способам проверки. К ним можно отнести:

Проверка подлинности по номеру документа

Как уже отмечалось, настоящему бланку всегда присваивается номер. Однако отдельные документы могут быть признаны недействительными (чаще всего по причине кражи), чем активно пользуются мошенники. Обнаружить это можно при помощи базы утерянных и похищенных бланков, которая ведется и обновляется ФСС.

Если первые девять цифр номера бланка совпадут с результатами базы данных, то документ является поддельным.

Основное преимущество этого способа — в быстроте и простоте действий. Недостаток состоит в том, что база данных не всегда своевременно обновляется.

Проверка при помощи запроса

Для определения подлинности документа запрос может быть отправлен в:

  • ФСС;
  • медицинское учреждение, где был выдан документ.

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

Во втором случае звонок или письмо может быть отправлено в медицинское учреждение. Таким способом можно выяснить, действительно ли документ был оформлен этим учреждением и работающим там врачом. Желательно попросить предоставить документальное подтверждение подлинности документа от главного врача.

Проверка через службу безопасности

Этот способ носит скорее неофициальный характер и заключается в том, что сотрудники службы безопасности предприятия используют для проверки свои связи во внутренних органах. В свою очередь сотрудники правоохранительных органов проверяют подлинность документа в медицинском учреждении.

Воспользоваться данными способами стоит в том случае, если при осмотре больничного листка у кадровика или бухгалтера возникают сомнения в его подлинности. Но даже если сомнений нет, все-таки стоит проверять каждый предоставленный работниками документ по его номеру в базе данных ФСС.

Как проверить подлинность больничного листа? | Признаки подделки и способы проверки — Контур.Бухгалтерия

Листок нетрудоспособности нужен для подтверждения того, что сотрудник пропустил работу по уважительной причине. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

В интернете есть множество сайтов, предлагающих оформление поддельного листка нетрудоспособности. Чтобы защитить свою организацию, проверяйте подлинность больничного листа.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

ФСС переводит всю систему больничных в электронную форму. Это в том числе должно помочь свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой пока существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В». Окончательный переход на электронные листки нетрудоспособности намечен на 2022 год.

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным.

  • больничный должен быть выдан по форме, утвержденной Приказом Минздрава от 26.04.2011 № 347н;
  • водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют — особо внимательно смотрите на водяной знак в левом верхнем углу и учтите, что на свету он должен стать ярче, а не пропасть;
  • трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
  • цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки — бланк должен быть голубыми, но не однотонным, а ячейки меняют цвета от темно-голубого до белого;
  • качество бумаги у оригинала высокое, напоминает денежную купюру;
  • на настоящем бланке есть подстрочные надписи «листок нетрудоспособности» под графами подписей врача, главбуха, руководителя, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
  • в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать, могут быть неверно указаны данные врачей, адрес медучреждения;
  • под штрихкодом должен быть идентификационный номер бланка больничного листа, он немного рельефный на ощупь.

Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке.

 На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный.

Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале. 

ФСС переводит всю систему больничных в электронную форму. Это в том числе поможет свести вероятность подделки к нулю, так как ФСС ведет учет их номеров.

Но наравне с электронной формой пока существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Окончательный переход на электронные листки нетрудоспособности намечен на 2022 год. 

Как проверить больничный по реестру недействительных бланков листков нетрудоспособности

На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит номера всех бланков, признанных недействительными. Если больничный оформили на бланке из реестра, то он тоже считается недействительным. Это связано с кражами бланков или их потерями.

К базе можно получить доступ в онлайн режиме на сайте ФСС, обратившись к разделу «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».  Затем перейдите во вкладку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности» и скачайте таблицу Excel. Реестр регулярно обновляют.

Найдите на подозреваемом больничном 9- или 12-значный номер бланка под штрихкодом. Если такой же номер будет в таблице ФСС, больничный сотрудника не действует. На его основании нельзя выплачивать пособие, а все пропуски рабочих дней нужно оформить как прогулы.

Важно! Даже если вы сомневаетесь в подлинности больничного, его следует передать в ФСС в течение пяти календарных дней со дня получения от работника. Если вдруг выяснится, что сомнения были напрасными и документ подлинный, ФСС может наложить штраф.

Аналогичные последствия наступят при просрочке оплаты подлинного больничного —  есть риск привлечения к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ или даже по ст. 145.1 УК РФ. Кроме того, сотруднику надо будет выплатить проценты за опоздание с пособием

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Подлинность больничного листка визуальные признаки и способы проверки

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, в реестре вы номер бланка не нашли, но у вас все же остались сомнения в его подлинности — обратитесь напрямую в ФСС. 

Читайте также:  Как унаследовать неприватизированную квартиру

Для этого нужно постучать в территориальный орган ФСС по месту учета или в региональное отделение по месту нахождения больницы, выдавшей лист. Это можно сделать письменно, в электронной форме, по факсу или лично.

Во всех случаях нужно предоставить больничный для проверки. Обратите внимание, что ждать письменного ответа Фонда можно до 30 дней, а иногда и дольше, поэтому лучше приходить лично и с сомнительным больничным в руках.

Сотрудники ФСС помогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен.

Однако из-за затянутых сроков проверки лучше оплатить лист сразу, чтобы избежать штрафов.

Если больничный все-таки подделка, в будущем работодатель сможет вернуть свою часть пособия, удерживая до 20 % с зарплаты работника в течение какого-то времени.

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул вплоть до увольнения.
  • Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159.2 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов.

Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет.

Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе Контур.Бухгалтерия. Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 14 дней.

Как проверить подлинность больничного листа в 2023 году

Больничный лист относится к документам строгой отчетности. На его основании выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Изначально средства предоставляются работодателем. Расходы компенсируются за счет средств ФСС.

Почему так важно проверять больничный лист на подлинность?

Средства из ФСС можно получить только в том случае, если больничный лист является подлинным. Если же документ поддельный, расходы работодателя компенсированы не будут. То есть это убытки компании.

Работодатель должен следить за соблюдением трудовой дисциплины. Как правило, больничные подделываются в виду того, что сотрудник желает организовать себе дополнительные дни отдыха. Задача руководителя – пресечение фактических прогулов. Именно для недопущения убытков и восстановления трудовой дисциплины необходимо проверять подлинность предоставленного документа.

Откуда появляются поддельные больничные листы?

Для того чтобы выявить поддельный документ, работодатель должен знать, что подделка больничных имеет место. Более того, это достаточно распространенное правонарушение. Существуют два пути получения неподлинных документов:

  • Их приобретение в специализированной компании. Существуют фирмы, которые занимаются подделкой документов и предоставляют соответствующие услуги.
  • Взятка врачу. Человек может предложить деньги медицинскому сотруднику за предоставление больничного при отсутствии оснований для его выдачи.

Вторая ситуация крайне редка. Связано это с тем, что врачи знают о своей ответственности за подлог и не идут на правонарушение. Однако если все-таки взятку дать удалось, выявить подделку практически невозможно.

Внешние признаки поддельного больничного листа

Существует много способов проверки поддельности документа, однако их использование подразумевает приложение некоторых усилий. Поэтому первым шагом руководителя должен быть осмотр больничного листа. По ряду внешних признаков можно определить, является ли он подделкой:

  • Цвет. Середина подлинного документа является голубоватой. Края его более темные, с оттенком фиолетового. Строки, в которые заносятся все данные о больном, имеют немного желтый оттенок. Поддельная бумага, как правило, отличается или более бледной, или более яркой расцветкой. Строки для внесения информации имеют белый цвет.
  • Бумага. Бумага оригинального документа довольно плотная, шероховатая. Она похожа на бумагу, на которой печатаются денежные купюры. При встряхивании ее слышен характерный шелест. Поддельный больничный лист печатается на более тонкой и гладкой бумаге.
  • Поверхность. На бумаге присутствует фоновая сетка. Нет ее только на поле, в которое врач ставит свою подпись. Документ создается с применением нескольких видов защитных волокон: синие (более яркие), розовые и зеленые (тусклые). Под ультрафиолетовой лампой явственно видны все волокна. На документе, который не является подлинным, фоновой сетки нет. Волокна его одного оттенка, что особенно заметно под ультрафиолетом.
  • Штрихкоды и микротексты. В правом верхнем углу присутствует штрихкод с 12 символами. Поле, на котором врач ставит свою подпись, подчеркнуто микротекстом. Он также присутствует на полях для подписи руководителя и главбуха. Разглядеть микротекст можно под увеличительным стеклом. На поддельном листе присутствует только линия для подчеркивания. На настоящем документе может отсутствовать бинарный код. Это не может считаться признаком подделки.
  • Номер бланка. Основной способ определения подлога – код бланка. На настоящем документе он прощупывается, так как выполнен типографским методом. Гладкость номера должна вызвать подозрения.
  • Водяные знаки. Лист нужно посмотреть на просвет. На нем должны быть водяные знаки: логотип ФСС, полная расшифровка аббревиатуры, а также две штуки колосьев. На поддельном документе водяных знаков или нет вовсе, или они различаются по внешнему виду.
  • Проверка с помощью специального оборудования. Для проверки можно использовать обычный детектор подлинности денежных средств. Под ультрафиолетом голубые и желтые цвета на бланке становятся зелеными и красными. Текст же различить становится невозможно. Если текст под ультрафиолетом остается, это явный признак подлога.
  • Ошибки в разделах. К примеру, название медицинского учреждения и его адрес указаны неверно. Также прописано ФИО врача, который не работает в указанной поликлинике.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взять подлинный больничный лист и сравнить его с представленным документом.

Способы проверки подлинности документа

Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:

  • По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель. Ответ направляется работодателю в письменной форме.
  • Через медицинское учреждение. Заявление составляется на бланке работодателя. Запрос отправляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Существуют учреждения-исключения, в которые запросы не отправляются: скорая помощь, санатории, станции переливания крови. Наличие подлога выполняется в соответствии с Приказом Минздрава №134н.
  • Через интернет. Нужно зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателя». В нем содержатся данные о номерах похищенных больничных бланков. Нужно иметь в виду, что информация поступает на сайт с запозданием 1-2 месяца.
  • Служба безопасности. На крупных предприятиях, как правило, есть служба безопасности. Поручить проверку через ФСС или другие органы можно ей.

Самый простой способ проверки – изучение внешних признаков. Получение информации через официальные органы требует затрат большого количества времени.

Ответственность за подлог

На работника за подлог документа строгой отчетности накладывается дисциплинарное взыскание. Также предусмотрена уголовная ответственность. Вменяется она на основании иска от работодателя или ФСС.

В иске нужно сослаться на статью 327 УК РФ. Если сотрудник получил пособие по временной нетрудоспособности, то ему также может вменяться статья 159.2 УК РФ (мошенничество).

На сотрудника может быть наложена следующая ответственность:

  • До 3 лет лишения свободы.
  • Штраф в размере до 120 000 рублей.
  • Исправительные работы.

Работодатель при подаче иска оплачивает все экспертизы по установлению подлинности документа. Если факт подлога будет доказан, с сотрудника можно затребовать компенсацию трат в соответствующем объеме.

К СВЕДЕНИЮ! Несмотря на распространенность подделки документов, факт их подлинности проверяется крайне редко. Связано это с трудоемкостью процедуры.

При обращении в официальные органы придется ожидать ответа от нескольких недель до нескольких месяцев.

Поэтому проверку больничного листа имеет смысл производить только в том случае, если присутствуют серьезные подозрения в подлоге.

Инструкция: как проверить подлинность больничного листа

Листок нетрудоспособности официально подтверждает отсутствие на работе по уважительной причине. Заболевание сотрудника или членов его семьи, длительное лечение, операции, восстановительные процедуры, реабилитация — все это основания для выдачи больничного.

Выдают бланк временной нетрудоспособности только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые лицензированы на выдачу больничных. А у работодателей есть возможность проверить больничный лист онлайн по штрихкоду или по номеру.

Больничный лист является единственным документом, освобождающим от работы и компенсирующим затраты на лечение. Служащие стараются оформить его не только по назначению, но и для собственной выгоды.

Выглядит это так: работник договаривается со знакомым врачом, чтобы на дни своих пропусков (не по болезни) оформить больничный.

Такой вариант возможен и даже не запрещен, но далеко не все врачи готовы идти на такой риск.

Появился вариант оформления поддельных больничных. Обещают, что он выглядит как настоящий. Но это не так. Опытный бухгалтер отличит подделку от оригинала.

Если визуально все в порядке, полученный бланк идентичен верифицированным листкам нетрудоспособности и у специалиста не возникает подозрений, то документ не проверяется. Но доверять только своим ощущениям не стоит, желательно проверить больничный листок на подлинность по всем правилам.

Если вас хоть что-то смущает, то запускайте проверку. Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней на отправку расчета, а значит, проверку уложите в этот срок.

Не проверяются электронные больничные листы и регистры, выданные в тех регионах, где действует пилотный проект. В таких случаях больничный направляется сразу в ФСС, где его будут верифицировать сами эксперты Фонда социального страхования.

Читайте также:  Как вернуть деньги при оплате через pos-терминал

Способы проверить

Какой-то единой методологии проверки нет. Есть множество способов выявить подделку. Некоторые из них дают четкий результат сразу, другие требуют временных затрат. Если у бухгалтера есть возможность, то лучше воспользоваться не одним, а несколькими проверочными процедурами. Чтобы выявить подделку, можно:

  • провести анализ визуальных соответствий, положенных этому бланку строгой отчетности;
  • обратиться в медицинское учреждение, выдавшее бланк;
  • проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн через территориальное отделение ФСС;
  • направить письмо в региональный Фонд социального страхования с просьбой верифицировать больничный;
  • проверить по штрихкоду: провести пальцем по поверхности штрихкода или просветить бланк в ультрафиолетовой лампе.

Самый действенный способ — контроль подделок через ФСС. Порой достаточно лишь внешней проверки, поддельные бланки существенно отличаются от оригинальных.

Инструкция: проверяем по внешним признакам

Визуальная проверка — это моментальное выявление подлинности в момент получения больничного листа. Делается это на работе — в кабинете бухгалтера или директора. Вот как проверяют больничный лист на работе:

  • сравнивают поданный листок нетрудоспособности с теми бланками, которые были приняты и оплачены ФСС (то есть которые доказано подлинные);
  • проверяют все обязательные атрибуты — водяные знаки, микроволокна, микротексты;
  • просвечивают документ через ультрафиолет (можно использовать прибор для проверки денег);
  • проверяют штрихкод;
  • пробуют плотность бумаги.

Листки нетрудоспособности — это бланки строгой отчетности. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.

Больничный лист — 10 признаков подделки

С 2022 года по общему правилу больничные оформляются в электронном виде. Исключение — если (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • сведения о работнике составляют государственную и иную тайну;
  • работник подлежит государственной защите.

Узнайте больше о законодательном регулировании оборота электронных больничных листов в 2022 году.

Ознакомьтесь с практическими способами организации оборота электронных больничных на предприятии, о которых рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

В двух указанных случаях больничный бумажный. Теоретически он может быть подделан. Поэтому в силах работодателя — проверить его на ряд признаков подделки.

Больничный должен вас насторожить в следующих случаях:

  • при отсутствии водяного знака с логотипом ФСС или при несоответствии рисунка водяных знаков;
  • при отсутствии защитных волокон трех видов: синих, розовых, светло-зеленых;
  • если ячейки для заполнения белого цвета (в подлинном бланке они всегда с желтым оттенком) и другой цвет фона (в подлинном — в середине бланк немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета);
  • если качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности;
  • при отсутствии микротекстов «листок нетрудоспособности», а именно: подстрочные надписи под графой «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера»; на подлинном бланке он виден только под лупой, без нее — обычная линейка;
  • если указаны неправильные наименования медицинских организаций, не соответствующие данным медорганизациям;
  • если неверно указан адрес медорганизации;
  • когда присутствуют грубые нарушения в разделе «Заполняется врачом медицинской организации»: не указан период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации, печати не соответствуют наименованию медицинских организаций;
  • идентификационные номера одинаковые у разных бланков листков нетрудоспособности;
  • при введении номера больничного в программу данный номер не определяется.

При выявлении таких признаков обращайтесь в правоохранительные органы или соцстрах по месту регистрации. Такие советы дает одно из региональных отделений ФСС на своей странице в интернете (http://fss16.ru/index.php?name=News&op=article&sid=788).

Сейчас используется тот бланк бумажного больничного, что утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Приведенные выше разъяснения ФСС касаются именно его. Поэтому правомерно говорить об актуальности соответствующих данных по признакам подделки бланка листка нетрудоспособности.

См. также «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Как проверить подлинность больничного листа?

Для решения личных проблем сотрудники не всегда берут отгулы или дни за свой счёт. Бывает, они покупают больничный лист, чтобы получить деньги за время отсутствия. Это не выгодно предпринимателю или организации.

Почему важно проверять подлинность

Если оплатить пособие по фальшивому документу, то компания не получит возмещения от ФСС.

Сейчас в большинстве регионов действует пилотный проект: территориальные органы Фонда социального страхования напрямую выплачивают пособия по временной нетрудоспособности. Работодатели из регионов, которые не участвуют в пилотном проекте, продолжают сами назначать и выплачивать пособие, которое затем возмещает ФСС.

Чтобы получить возмещение, больничный должен быть выдан по правилам:

  • Листок нетрудоспособности оформляет врач верной специализации.
  • Врач работает в медучреждении с лицензей ФСС.

Например, подделкой будет больничный лист, который выдал санаторий или станция переливания крови. Подозрения вызовет документ с диагнозом ОРЗ, который поставил и засвидетельствовал онколог.

Как отличить подлинный лист нетрудоспособности от поддельного

  1. Проверьте бланк по внешним признакам.
  2. Проверьте данные, указанные в больничном.
  3. Позвоните в территориальный орган ФСС.

Проверка по внешним признакам

Цветной образец листка нетрудоспособности и описание защитных элементов размещены на официальном сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства. Обратите внимание:

  • На бумагу: больничный лист печатают на бумаге, которая на ощупь напоминает купюры.
  • На цвет бланка: он должен быть голубого цвета, в центре светлее, по краям темнее. Все записи делают в ячейках желтоватого цвета.
  • На поверхность документа: на нём должна быть фоновая сетка, кроме поля, в котором врач ставит свою подпись.
  • На номер бланка: он должен быть рельефным, его выбивают типографским способом.
  • На штрихкоды и микротекст: в правом верхнем углу — двенадцатизначный штрихкод, микротекст находится в поле подписи врача, бухгалтера и руководителя.
  • На водяные знаки: в качестве водяного знака на подлинном больничном используется логотип ФСС.

Ещё листок нетрудоспособности можно проверить с помощью бытового детектора подлинности купюр. В ультрафиолете вместо жёлтых и голубых оттенков появляются красные и зелёные. В инфракрасном излучении с бланка исчезает текст.

Проверка данных, указанных в больничном

На поддельных больничных неправильно указывают название и адрес медицинской организации, используют фамилии врачей, которые уже не работают в больнице, ставят печати, других организаций.

Чтобы выявить несоответствия, просто позвоните в поликлинику.

Проверка по номеру больничного

Если у работодателя возникли сомнения, он может связаться с региональным отделением ФСС и узнать по номеру больничного, подлинный он или фальшивый.

Сверить листок нетрудоспособности нужно и с перечнем оригинальных бланков, которые были украдены или утеряны. Перечень недействительных бланков посмотрите на сайте ФСС России.

Что делать, если фальшивый больничный лист обнаружен после выплаты пособия?

Работодатель имеет право удержать выплаченную сумму из зарплаты сотрудника или из последующих выплат пособий по нетрудоспособности в размере, не превышающем 20%.

Сообщать о случившемся в полицию нужно лишь в том случае, если об инциденте стало известно ФСС.

Статья актуальна на  07.02.2020

Как работодателю проверить больничный лист

Если сотрудник предоставил больничный, то работодатель обязан выплатить ему положенную сумму за период отсутствия на работе. Но — только в том случае, если документ подлинный. Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате.

Кто заполняет больничный лист

Больничный лист (БЛ) — это основной первичный документ, связанный с выплатами по нетрудоспособности.

На его основании работодатель не только рассчитает полагающуюся сотруднику сумму, но и получает возмещение затрат за счет средств ФСС.

Особенностью БЛ является то, что бухгалтер не может полностью контролировать процесс его оформления. Дело в том, что первую часть документа заполняет врач, и только затем БЛ попадает в организацию, где работает заболевший сотрудник.

Важно!

Сумму выплаты за период нетрудоспособности сотрудника работодатель должен определить на основании данных медицинского учреждения.

Но торопиться производить расчет не следует. Перед начислением ответственный работодатель проверяет больничный лист на подлинность. Как это сделать — рассмотрим в следующем разделе.

Как проверить больничный лист

Проверка больничного листа состоит из следующих этапов.

В первую очередь следует «пробить» номер документа. На сайте ФСС РФ размещается список недействительных бланков в формате Excel. Нужно скачать файл и с помощью функции «поиск» проверить, нет ли вашего документа среди украденных или утерянных бланков.

Важно!

Информация на портале ФСС обновляется раз в месяц, в связи с чем отсутствие номера документа в списке не дает полной гарантии его подлинности.

Поэтому при наличии сомнений, лучше проверить больничный по номеру, позвонив в местное отделение ФСС РФ.

Если номер больничного листа не вызывает подозрений, то нужно проверить бланк документа по внешним признакам:

  1. Цвет. Подлинный бланк голубого цвета, по краям — темнее, с фиолетовым отливом, а в центре — светлее. Ячейки для заполнения имеют желтоватый оттенок. В поддельном документе ячейки могут быть белыми.
  2. Фактура бумаги должна напоминать ту, которая используется для изготовления банкнот, при встряхивании бланк должен издавать шелест, так же, как денежные купюры. Поддельные бланки, как правило, изготовлены из более тонкой бумаги, напоминающей обычную.
  3. Номер должен быть напечатан типографским способом и быть выпуклым на ощупь.
  4. Поверхность листа должна содержать защитные волокна: хорошо видимые синие и слабо видимые — розовые и светло-зеленые.
  5. Под подписями врача, руководителя и главбуха должен быть микротекст «листок нетрудоспособности», различимый с помощью лупы.
  6. На просвет должны быть видны водяные знаки (логотип ФСС РФ).
  7. Отсутствие двухмерного штрихкода в левом верхнему углу бланка не является признаком подделки. Такой штрихкод «появляется» только если в медицинском учреждении есть специальное программное обеспечение для заполнения больничных листов.

Если и подлинность бланка не вызвала сомнений, то следует изучить заполненную врачом часть. Название медицинского учреждения должно соответствовать оттиску печати, фамилия работника — его паспортным данным, имеющимся у работодателя.

Полезно провести и онлайн-проверку, т.е. найти сайт медицинской организации и сверить его название, адрес и ФИО врача с информацией на больничном. В сомнительных случаях лучше позвонить в поликлинику и уточнить информацию по спорному документу.

Важно!

Многие медицинские учреждения не дают такие сведения по телефону. Поэтому, чтобы проверить статус больничного листа, иногда приходится направлять письменный запрос, что существенно удлиняет процесс.

Но если врач со слов сотрудника не совсем верно указал организацию-работодателя, то такой больничный лист можно принять. Если работодатель в своей части документа укажет корректное наименование и регистрационный номер в ФСС РФ, то этого будет достаточно для его идентификации.

Нужно отметить, что самостоятельная проверка подлинности больничного листа не гарантирует 100% защиту подделок. Рядовые работники бухгалтерии вряд ли являются специалистами по выявлению фальшивок, поэтому ошибки здесь вполне возможны.

Adblock
detector