Пенсия

Получаем образование без финансовых потерь как происходит оплата учебного отпуска

Довольно часто работники продолжают повышать свою квалификацию, совмещая учебу с трудовой деятельностью. Кроме того, сам работодатель при необходимости может направить своих сотрудников на получение соответствующего уровня образования.

При этом в ряде случаев возникает необходимость в предоставлении соответствующих гарантий и компенсаций, связанных со сдачей промежуточных сессий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Трудовым законодательством четко обозначены условия, дающие право использовать такого рода гарантии оплаты (глава 26 ТК РФ):

Получаем образование без финансовых потерь как происходит оплата учебного отпуска

Если сотрудник отвечает требованиям, перечисленным выше, то работодатель не имеет права отказать ему в предоставлении оплачиваемого отпуска. В соответствии с трудовым законодательством это его обязанность, за неисполнение которой он может быть привлечен к ответственности.

Обязан ли работодатель всегда оплачивать такой отпуск и когда он может этого не делать? Можно перечислить ряд ситуаций, когда работодатель имеет полное право отказать в предоставлении таких гарантий и компенсаций:

    Получение сотрудником второго высшего образования (узнать о том, обязан ли работодатель отпустить на сессию при втором высшем образовании, можно здесь).

Следует помнить, что обучение на магистратуре при наличии диплома бакалавра не расценивается как получение второго высшего образования. Такому работнику также положен дополнительный оплачиваемый отпуск по учебе.

В зависимости от уровня получаемого образования, можно выделить следующие разновидности оплачиваемого ученического отпуска:

    Получаем образование без финансовых потерь как происходит оплата учебного отпускаУчебный отпуск, предоставляемый при получении высшего образования:
  • Подробно о правилах оформления учебного отпуска мы рассказывали в нашем материале.
    Прежде всего бухгалтеру следует собрать всю документацию, которая потребуется для осуществления расчета. Основанием для расчета и оплаты учебного отпуска выступают следующие документы:
  • После того, как бухгалтер организации-работодателя получил завизированный приказ, ему необходимо приступить к составлению записки-расчета об исчислении среднего дневного заработка.

    Как рассчитать среднедневной заработок? Средний дневной заработок определяется путем деления совокупной заработной платы работника (сколько ему платили за последние 12 месяцев) на количество месяцев и дней в году.

    Как рассчитывается, если в него входят праздничные и выходные дни?

    Получаем образование без финансовых потерь как происходит оплата учебного отпускаКак уже было отмечено ранее, при расчете учебного отпуска учитываются все выходные и праздники, выпадающие на его период. Их оплата производится в обычном порядке.

    Данный подход объясняется тем, что учебный отпуск имеет заранее определенные сроки, поэтому совершенно нет необходимости его продлевать или переносить на другую карту.

    Должны ли перевести отпускные до начала или после его окончания?

    В соответствии со статьей 136 ТК РФ работодатель обязан произвести выплату отпускных по учебе за 3 дня до начала предполагаемого учебного отпуска.

    Отличия от очередного

    Следует отметить, что учебный и ежегодный отпуск имеют одинаковые алгоритмы расчета. Однако между ними все же есть ряд различий, в частности:

    • Учебный отпуск регулируется статьями 173-177 ТК РФ, ежегодный – статьями 114-127 ТК РФ.
    • Очередной отпуск предоставляется в соответствии с графиком, а учебный – на основании справки-вызова на сессию.
    • При исчислении размера отпускных по учебе, за расчетный период берется общая продолжительность сессии, согласно справке-вызову. Если же речь идет о ежегодном отпуске, то тут за расчётный период принимается количество дней, отведенное для конкретного сотрудника согласно графику отпусков.
    • При расчете отпускных по основному отпуску, нерабочие праздничные дни, которые выпадают на его период, не учитываются (ч.1 ст. 120 ТК РФ). Для исчисления выплат по учебе, учитываются все выходные.

    Что делать, если организация отказывается?

    Как было отмечено выше, предоставление оплачиваемого дополнительного отпуска по учебе (при соблюдении всех требований) является не правом работодателя, а его обязанностью. Однако зачастую на практике случаются ситуации, когда непорядочное руководство ищет способы, чтобы не выплатить сотруднику причитающиеся ему компенсации.

    Итак, как же действовать при возникновении подобной ситуации? Ответ на данный вопрос можно представить в виде следующего пошагового алгоритма действий:

      Получаем образование без финансовых потерь как происходит оплата учебного отпускаПрежде чем предпринять какие-либо радикальные меры, сотруднику необходимо переговорить с руководством. Следует четко заявить о своем праве на получение такого рода компенсации, при этом рекомендуется ссылаться на конкретные нормы законодательства.

    В случае если работодатель продолжает упорствовать и все так же не намерен сделать выплату, следует написать жалобу в трудовую инспекцию.

    По итогу рассмотрения заявления, трудовая инспекция может направить работодателю предписание, содержащее требование устранить нарушение. Кроме того, он также будет привлечен к административной ответственности.

    В дополнение следует отметить, что если работодатель не оплачивал учебный отпуск на протяжении нескольких лет, то сотрудник может подать соответствующий иск в судебные органы.

    Ответственность за непредоставление ученического освобождения

    В соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение норм трудового законодательства влечет за собой наложение административного штрафа в следующих размерах:

    • от 1000 до 5000 рублей – на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
    • от 30 000 до 50 000 – на юридических лиц.

    Таким образом, совмещая трудовую деятельность с учебой, работник имеет полное право требовать от работодателя предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска на период сдачи промежуточной сессии. Самое главное соблюдать все условия, которые предусмотрены трудовым законодательством для получения такого рода гарантий и компенсаций.

    Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

    Получаем образование без финансовых потерь как происходит оплата учебного отпуска

    Работающий человек может получать образование, не теряя при этом своей должности. Часто работодатель заинтересован в повышении квалификации своего сотрудника, но даже если и нет, условия для обучения он, по закону, предоставить обязан.

    Такими условиями является дополнительное время, свободное от рабочих обязанностей, без потери места и среднего заработка, то есть предоставление учебного отпуска.

    Это – не отдых, а целевое обеспечение возможности для развития, закрепленное в трудовом законодательстве РФ.

    Какие нюансы нужно учитывать работодателю при оформлении и оплате такого отпуска? Как правильно действовать обучающемуся сотруднику, и на что он может рассчитывать? На какие формы обучения законные гарантии не распространяются? Подробно рассматриваем ниже.

    В отпуск по статье

    ТК РФ оговаривает вопросы, касающиеся учебного отпуска для сотрудников, в гл. 26, ст. 173-176. В этих статьях прописаны условия и сроки предоставления времени для учебы, а также гарантии оплаты.

    Дополнительно тема учебного отпуска затрагивается в ст.287 ТК РФ, где речь идет о работе по совместительству. В ней обозначено, что в учебный отпуск можно уйти только по основному месту работы. Совместители могут претендовать на свободные дни только «за свой счет», если позволяет работодатель и трудовой договор.

    Права будущих аспирантов и докторантов, если они работают, учтены в Федеральном законе «О высшем и послевузовском образовании» № 125 от 22.08.1996 г.

    Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?

    Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.

    1. Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
    2. Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
      • среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
      • высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
      • аспирантура или ординатура.

      К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся.

      А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.

    3. Плохо учишься – в отпуск не идешь! Работающий учащийся должен быть успешным. По умолчанию, успешной считается учеба без академических задолженностей за предыдущую сессию. Отсутствие «хвостов» руководителю докажет копия зачетки.
    4. Очникам не платят. Студентам, поступившим на очную форму обучения, полагаются отпускные дни для поступления и сдачи экзаменов, но это время работодатель не оплатит. Вопросы посещения как работы, так и места учебы решаются самим сотрудником-студентом в индивидуальном порядке.

    Сколько в днях и в деньгах?

    Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.

    • В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.
    Читайте также:  Как оплачивается работа в праздничные дни
    Уровень образования
    Вид учебной деятельности
    Гарантированные законом дни для отпуска (календарных дней)
    Средняя зарплата сохраняется / не сохраняется (+ / -)
    Основное (общее или среднее) образование Экзамены на аттестат по основному общему образованию (9 класс) 9 +
    Экзамены на аттестат по среднему общему образованию (11-12 класс) 22 +
    Среднее специальное обучение (очное) Поступление 10
    Промежуточные сессии 10
    Переводные и итоговые экзамены до 60
    Среднее специальное обучение (заочное) Поступление 10
    Промежуточные сессии на 1 и 2 курсе 30 +
    Промежуточные сессии на остальных курсах 40 +
    Переводные и итоговые экзамены до 60 +
    Высшее заочное образование Подготовительные курсы 15
    Поступление 15
    Сессия на 1 и 2 курсах 40 +
    Сессия на последующих курсах 50 +
    Начитка лекций, начиная со 2 курса 50 +
    Сдача госэкзаменов, защита диплома 120 +
    Высшее очное образование Подготовительные курсы 15
    Поступление 15
    Сессии 15
    Сдача госэкзаменов, защита диплома 120
    Аспирантура или ординатура Вступление 30 +
    Обучение 30 + время на проезд туда и обратно +
    Окончание работы над диссертацией 90 +

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.

    Учебный отпуск и другие нерабочие дни

    Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска. Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.

    Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.

    1. Отпуск совпал с отпуском. Сотрудник находится в ежегодном отпуске, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, а в это время нужно сдавать очередную сессию. Как быть? Учебный отпуск нельзя совмещать с другими видами свободных дней. Либо сотрудник пойдет учиться из текущего отпуска, либо прервет его и тогда получит право на учебный. Ежегодный отпуск при этом можно продлить, перенести или получить компенсацию за «недогулянные» дни.
    2. Болею, но учусь. Сотрудник на больничном, болезнь совпала с учебой. Тут играет роль, какая причина для невыхода на работу сработала первой. Ушел на учебу – оплатят только дни учебного отпуска, но не больничный «внутри» учебных дней. Та же ситуация, если заболел раньше учебного времени, тогда не оплатят учебные дни «внутри» больничного. Если, отучившись, сотрудник не успел выздороветь, то оплата дней нетрудоспособности будет начислена, начиная с того дня, когда он должен был вернуться на работу.
    3. Выходные и праздники. Календарные дни, выделенные на учебный отпуск, не учитывают выходных и праздников – считается, что и в эти дни студент продолжает заниматься. Закон устанавливает определенное количество дней для учебы, но при необходимости их можно разбивать на различные промежутки, а также продлить, если работодатель не против, и содержание трудового договора позволяет.

    Учиться отправляет работодатель

    Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы.

    Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок.

    Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

    Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.

    Оформляем правильно

    Порядок действий учащегося-сотрудника, желающего получить право уйти в учебный отпуск:

    1. Получить в учебном учреждении справку-вызов, в которой должны быть данные об аккредитации заведения, сроках отпуска, виде учебной деятельности (форма, утвержденная приказом Минобразования РФ № 1368 от 19.12.2013 г.);
    2. Написать заявление на предоставление учебного отпуска в свободной форме, обязательно указав его цель (итоговая аттестация, защита дипломной работы, госэкзамены и т.д);
    3. Подать заявление и первую часть справки-вызова руководителю;
    4. Вторую часть справки (с подтверждением итогов отпуска) предъявить по окончании учебного отпуска.

    ВНИМАНИЕ! Для работодателя процедура оформления ничем не отличается от того, как это делается для обычного отпуска.

    Оплата учебного отпуска: разбор спорных вопросов Трудового Кодекса

    Получаем образование без финансовых потерь как происходит оплата учебного отпуска

    Многие сотрудники в организациях продолжают получать образование, уже будучи официально трудоустроенными. В связи с этим специалисты кадровой службы предприятия часто сталкиваются с вопросом, имеет ли право сотрудник, получающий образование, на дополнительный отпуск. Если да, то должен ли он оплачиваться и в каких ситуациях предоставляется? Как оплачивается учебный отпуск?

    В этом деле действительно очень много нюансов, поэтому каждая ситуация требует индивидуального подхода. Уделить внимание необходимо огромному количеству аспектов, например, форме обучения сотрудника и его успеваемости. Даже Трудовой кодекс РФ может дать точные ответы далеко не на все возникающие вопросы.

    Обязательные условия для предоставления

    Право студента на оплачиваемый учебный отпуск охраняется ТК РФ, поэтому просто отказать ему в предоставлении незаконно. Однако и студент должен понимать, что требования, предъявляемые к его обучению, также строги.

    Например, Трудовым кодексом закреплено, что студент обязан проявлять успехи в учебе, иначе организация имеет право отказать ему.

    Этот момент самый спорный – все дело в том, что кодексом не поясняется, по каким критериям учеба может считаться успешной, что оставляет, таким образом, простор для действий самой организации. Принято считать признаком успешной учебы сессию, сданную без «хвостов».

    Требования предъявляются и к образовательному учреждению, в котором обучается сотрудник.

    Учреждение должно иметь государственную аккредитацию, что, по мнению ТК, считается признаком неоспоримо высокого качества преподавания.

    Бумагу, подтверждающую наличие государственной аккредитации, студент может затребовать дополнительно со справкой – вызовом, однако, в большинстве случаев это лишнее – такие сведения вносятся в саму справку.

    Сотрудников, получающих образование в негосударственных организациях, компания имеет полное право не отпускать на сессии и другие мероприятия, связанные с получением образования, за исключением того случая, когда эта возможность закреплена за работником пунктом трудового договора или контракта.

    https://www.youtube.com/watch?v=U_W-nUODiDI\u0026pp=ygWZAdCf0L7Qu9GD0YfQsNC10Lwg0L7QsdGA0LDQt9C-0LLQsNC90LjQtSDQsdC10Lcg0YTQuNC90LDQvdGB0L7QstGL0YUg0L_QvtGC0LXRgNGMINC60LDQuiDQv9GA0L7QuNGB0YXQvtC00LjRgiDQvtC_0LvQsNGC0LAg0YPRh9C10LHQvdC-0LPQviDQvtGC0L_Rg9GB0LrQsA%3D%3D

    Поэтому работнику, вероятно, стоит обсудить предоставление учебного отпуска еще до трудоустройства – в дальнейшем это позволит избежать многих проблем.

    Наконец, есть еще одно условие – учебный отпуск сотруднику предоставляется, только если он получает первое образование. С этим пунктом следует быть наиболее осторожным – разобраться, какое образование можно считать вторым, а какое – нет, очень проблематично, особенно тем, кто не в курсе актуальной системы обучения в университетах.

    ]Несмотря на то, что со средним образованием все, казалось бы, понятно, здесь тоже существует интересный момент – даже если на руках у сотрудника есть диплом о присвоении квалификации по среднему образованию, но он продолжает учиться на курсах подготовки специалистов среднего звена, отпуск ему должен быть предоставлен.

    Относительно высшего образования, вторым считается обучение, например, по программам бакалавриата при наличии диплома бакалавра. В этом случае компания не имеет обязанности предоставлять учебный отпуск сотруднику, и снова необходимо рассматривать пункты договора, чтобы попытаться найти там регулирующую подобные отношения информацию.

    А вот если сотрудник с дипломом бакалавра решил продолжить свое обучение в магистратуре, это вторым образованием не считается – в таком случае работник в полной мере может пользоваться теми правами, что предлагает ему Трудовой кодекс.

    Продолжительность учебного отпуска

    Студентам ВУЗа отпуск должен оплачиваться лишь в тех случаях, когда их форма обучения – заочная или очно-заочная.

    Студентам – очникам учебные отпуска не оплачиваются, однако, они также имеют закрепленное ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы.

    К сожалению, большинство из них не знают о такой возможности и, как результат своей неосведомленности, вынуждены находить компромиссы, например, работать в ночные смены.

    Очникам полезно знать в первую очередь, что они имеют право аж на четыре (!) месяца неоплачиваемого отпуска в случае сдачи выпускной квалификационной работы и еще на один месяц для сдачи аттестационных государственных экзаменов.

    Учитывая то, что, как правило, ВКР и государственная аттестация не сильно разбросаны по срокам, два этих неоплачиваемых отпуска можно соединить в один.

    Кроме того, две недели гарантированы сотрудникам, проходящим вступительные испытания, в том числе экзамены при поступлении в магистратуру после бакалавриата.

    Читайте также:  Что делать если отказывают в приеме в детский сад

    Относительно сотрудников – студентов, получающих среднее образование, действуют все те же порядки, однако, уменьшены сроки отпусков. Например, для прохождения государственной итоговой аттестации выделяется только два месяца вместо четырех, а на прохождение вступительных испытаний дается лишь 10 дней.

    Оплачивается ли учебный отпуск заочникам? Таким студентам организация должна предоставлять оплачиваемый отпуск на каждую сессию (1 и 2 курс – 40 дней, все последующие – 50 дней). Кроме того, для написания выпускной квалификационной работы заочник имеет право сразу на 4 месяца оплачиваемого отпуска.

    Об оплате учебного отпуска рассказывается в видеоролике.

    Следует ли сокращать рабочее время?

    Предоставление учебного отпуска работнику – это не единственные гарантии, на которые имеет право сотрудник, получающий образование. ТК РФ предоставляет ему также возможность сокращения своей рабочей недели.

    В лучшей позиции снова оказываются студенты очного и очно-заочного отделения, ведь они имеют право на сокращенную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче выпускной квалификационной работы и государственной аттестации.

    Притом эти 7 часов также должны быть оплачены организацией, но не полностью, а лишь в размере 50% от часовой тарифной ставки (также оплата не должна быть ниже МРОТ). Каким образом дополнительные 7 часов отдыха будут предоставляться сотруднику, Трудовой кодекс не объясняет, значит, очевидно, что сотрудник должен сам достигнуть с начальством консенсуса по этому вопросу.

    https://www.youtube.com/watch?v=U_W-nUODiDI\u0026pp=YAHIAQE%3D

    Возможно как сокращение рабочего дня, так и предоставление дополнительного выходного. При этом лучше всего заключить с работодателем дополнительный договор, регламентирующий этот вопрос, или включить соответствующий пункт в уже существующую бумагу.

    Оформление

    Первым делом специалист кадровой службы должен принять у сотрудника все необходимые документы, в число которых входят:

    1. Справка – вызов из университета или СУЗа.
    2. Заявление сотрудника на предоставление ему учебного отпуска (образца нет, заявление можно составить в свободной форме рукописно).
    3. Свидетельство о наличии у учебного заведения государственной аккредитации (по требованию начальства).

    В отличие от заявления, форма справки – вызова утверждена министерством образования России; этот документ может быть признан недействительным при некорректном оформлении. Бумага должна содержать причину, по которой сотруднику должен быть предоставлен учебный отпуск и срок действия.

    Справка – вызов состоит из 2 частей: первая заполняется до начала сессии, а вторая – после ее окончания. Вторая часть справки должна содержать сведения о том, каких успехов сотрудник добился в учебе – на этом основании организация может сделать вывод об общей успешности обучения сотрудника в целом и предоставлении ему учебных отпусков в дальнейшем.

    Данные о предоставленном учебном отпуске должны фиксироваться в личной карточке сотрудника, в остальном учебный отпуск оформляется так же, как и обычный ежегодный.

    В общем смысле к учебному отпуску применимы все те же правила, что и к ежегодному. Исходя из этого, делается вывод, что оплата за любой отпуск, в том числе и учебный, никаким образом не зависит от количества праздничных дней, входящих в него. В данной ситуации праздники считаются простыми календарными днями.

    Есть еще несколько примеров ситуаций, которые могут вызвать затруднения у специалиста кадровой службы. Например, как быть, если сотрудник работает в организации по совместительству, имея еще и основное место работы.

    Должен ли оплачиваться учебный отпуск? В данном случае предписания ТК к дополнительному месту работы не относятся, следовательно, учебный отпуск сотрудник может быть предоставлен по согласованию с начальством, а может и не быть предоставлен – в такой ситуации ТК предписывает только основному месту работы.

    Кроме того, существуют и разногласия относительно того, когда учебный отпуск должен быть оплачен сотруднику. Нужно пояснить, что срок в 3 дня до начала отпуска, который актуален в стандартных случаях, здесь недействителен. ТК не дает точного ответа – важно лишь то, что отпускные в таком случае должны быть выплачены до наступления отпуска.

    Надо ли оплачивать совместителю учебный отпуск? Приглашаем посмотреть видео.

    Должен Ли Работадатель Оплатить Первое Высшее Образование

    В соответствии с пунктом 14 Положения Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922 наниматель оплачивает все календарные дни, а также выходные, выпадающие на момент ученического отгула. Присутствие праздничных дней в период отпуска не влияют на его продолжительность.

    В случае неисполнения руководством прав работника на получение и оплату отпуска по учёбе, он вправе пожаловаться в Инспекцию труда или в органы прокуратуры. А также эффективным методом станет обращение с иском в суд. Желательно заручиться поддержкой опытного юриста, специализирующегося на трудовом праве.

    За первое высшее образование работодатель должна оплачивать

    Статья 173.

    Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программамРаботникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:Прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);Прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

    Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста вот у меня среднее профессиональное образование, воспитателя, я работаю по проффесии и надо идти учиться на высшее образование. И хотелось бы узнать первое высшее образование организация должна оплачивать.

    Это интересно:  600 Рублей На Проезд

    Порядок уплаты страховых взносов с учебного отпуска в 2023 году

    Совмещать учебу и работу для современного человека сегодня не составляет особых сложностей. А так как  в большинстве случаев обучение происходит на платной основе, то каждому можно не тратить время на получение диплома, избежать проблем при трудоустройстве. В статье расскажем про страховые взносы с учебного отпуска, рассмотрим порядок начисления.

    Кому предоставляют учебный отпуск

    Отпуск учебный оформляется студенту (и работнику одновременно), когда он проходит обучение в образовательных учреждениях. Получение дополнительного образования также является поводом для оформления дополнительного времени на обучение и это условие оговаривается в коллективном договоре на усмотрение руководства предприятия.

    Читайте также:  Как распознать автоподставы и мошеннические схемы на дорогах

    У работника может быть несколько работодателей, но отпуск получится предоставить и оплатить только по основному рабочему месту. Об этом упоминает ТК РФ в статье 287, на второй и последующих работах студенту потребуется уйти отпуск (заработок в этом случае у сотрудника не сохраняется).  статью: → «Заявление на учебный отпуск + образец заявления».

    Студенту на основном месте его работы обеспечивается учебный отпуск, если он является студентом заочных или вечерних:

    • Университетов, академий (высшее образование);
    • Средних профессиональных учреждений.

    Отпуск студент получает без условий, если получает первое образование. Чтобы сохранить все льготы и компенсации, получая второе образование, студент должен заручиться письменным согласием своего работодателя.

    Гарантии и компенсации на время обучения

    Студенту, который получает образование в заведениях с аккредитацией, предоставляют учебный оплачиваемый отпуск, при этом он не потеряет основной доход и сохранит рабочее место. Также, работодатель обеспечивает студента дополнительным свободным временем для посещения промежуточных семинаров, сессий и прочих подготовительных занятий в процессе обучения.

    Основные гарантии, которыми вправе располагать студент заключаются в следующем:

    Условия Льготы
    Промежуточные занятия на 1 и 2 курсах 30 дней
    Посещения занятий с 3 курса и далее 40 дней
    Итоговые экзамены, аттестация 60 дней
    Для вступительных экзаменов 10 дней
    Студентам очного образования в средних профессиональных заведений 10 дней
    Для итоговых экзаменов студентам очникам средних профессиональных отделений 60 дней
    Студентам заочникам, обучающимся в средних профессиональных учреждениях 50% от стоимости проезда к месту учебы

    Студентам заочного и очно-заочного отделений средних профессиональных заведений работодатель может уменьшить рабочую неделю на день, перед началом итоговой экзаменации. Это делается для того, чтобы дать время на подготовку к экзаменам. Время, которое работник находился на обучении, оплачивается работодателем в размере 50% от среднего заработка.

    Условия предоставления учебных отпусков

    Получить учебный оплачиваемый отпуск для обучения по месту работы студент должен обучаться в учебном заведении. Чтобы можно было оплатить отпуск, существуют условия для обоснования оплаты:

    • Получать первое профессиональное среднее или высшее образование;
    • Форма, по которой проходит обучение: заочная или вечерняя;
    • Не иметь задолженностей по всем дисциплинам (сдавать зачеты, экзамены);
    • Образовательная программа имеет аккредитацию министерства образования.

    Иначе говоря, у работника, который имеет диплом о профессиональном образовании в высших или средне-специальных учебных заведениях приступил к получению второго высшего диплома, осваивает параллельно другую профессию, уже не может претендовать на особые условия и сохранение гарантий у любого работодателя.  статью: → «Расчет и предоставление учебного отпуска 2023».

    Сохраняется работодателем, на время учебного отпуска, средний заработок только студентам вечерникам или заочно обучающимся в ВУЗах, ССУЗах и одновременно работая.

    Если посещается учебное заведение по дневной форме обучения, то компенсирующих оплат и льгот на рабочем месте не полагается.

    Студент, который учится и работает должен своевременно проходить все этапы обучения, сдавать экзамены на промежуточных сессиях по всем дисциплинам. Программа обучения должна пройти официальную государственную аккредитацию.

    Оплата учебных отпусков

    Дополнительный отпуск на получение образования работодатель оплачивает в объеме, который предусмотрен правилами трудового законодательства. Основанием для расчета служит официальный документ из учебного заведения это вызов студента для прохождения промежуточной сессии, подготовки к зачетам и экзаменам, а также для защиты дипломной работы.

    Справка передается в бухгалтерию для оплаты только на основное место работы. Если студент трудится, как совместитель в других местах, то имеет право продолжать выполнение трудовых обязанностей, либо написать заявление на отпуск без сохранения заработка.

    Законом также предусмотрена возможность получить компенсацию у любого работодателя по выбору учащегося, но обычно в роли плательщика выступает основной.

    Расчет суммы заработка, который полагается студенту, осуществляется в соответствии с требованиями законодательно-правового документа №922 от 24.12.2007 года.

    Он устанавливает правила и порядок определения величины среднего заработка, а количество дней отпуска берется в зависимости от целей студента (промежуточное обучение, подготовка и сдача сессии, дипломная работа).

    Все суммы и компенсации, которые начисляются и выплачиваются студенту, за время пребывания в учебном отпуске облагаются налогом на доходы по ставке 13%, удерживаются работодателем.

    Оформление учебного отпуска

    Существует порядок оформления документальной базы для обеспечения и оплаты учебных отпусков работников.

    Студент должен предоставить в бухгалтерию предприятия, которая оплачивает отпуск:

    • Личное заявление, где указать причину, дату и срок ухода в учебный отпуск (промежуточный период обучения или подготовка к сдаче зачетов, экзаменов, действия связанные с подготовкой и защитой дипломной работы) и наименование заведения;
    • Приложить к заявлению оригинал справки (вызов) из обучающего учреждения;
    • Прочий документ, который дает право на убывание в учебный отпуск (письменное сообщение, выписка, решение о вызове кандидата на диссертационный совет).

    В свою очередь, бухгалтерия организации проверит наличие оправдательных документов, на этом основании издается приказ, который подписывает студент. Форма бланка берется из стандартных образцов приказа на оформление отпусков.  статью: → «Особенности оформления и оплата учебного отпуска в 2023».

    Также по месту работы студента:

    • Вносится запись в личной карточке событие о предоставленном учебном отпуске;
    • Время, которое студент заочник находится в отпуске на обучении, фиксируется в табеле учета рабочего времени организации;
    • Происходит расчет величины среднего заработка и оплата в денежном эквиваленте. Досрочное прекращение времени учебного отпуска происходит только по желанию самого работника.

    Налоги и взносы с учебного отпуска

    Независимо от того, что трудовым законодательным актом не указан точная дата, срок, когда выплачивается компенсация студенту на время его обучение, но рекомендации трудовиков подтверждают, что лучше сделать это за три дня до момента начала отпуска (Роструд № 1693-6-1 от 30.07.2014). Страховые взносы перечисляются с полной суммы назначенной компенсации за учебный отпуск, перечисляются в день выплаты денежного эквивалента.

    При общей системе налогообложения При упрощенной системе Организация на спецрежимах
    Налог на прибыль: суммы отпускных, в том числе при обучении принимаются к учету в расходах Расходы: все затраты на оплату отпусков учебных учитываются в части расходов на оплату труда работников В расходах(на оплату труда) учесть можно при совмещении двух режимов, где расходы документальные принимаются в расходы, уменьшая прибыль предприятия
    НДФЛ: налог на доходы удерживается налоговым агентом и предъявляется к уплате в бюджет НДФЛ: налог на доходы удерживается налоговым агентом и предъявляется к уплате в бюджет НДФЛ: налог на доходы удерживается налоговым агентом и предъявляется к уплате в бюджет
    Взносы страховые: суммы компенсаций облагаются полностью взносами на ОПС, ОМС, ОСС Взносы страховые: суммы компенсаций облагаются полностью взносами на ОПС, ОМС, ОСС Взносы страховые: суммы компенсаций облагаются полностью взносами на ОПС, ОМС, ОСС

    Сроки учебных отпусков

    Время, которое полагается предоставить студенту работнику, установлено трудовым кодексом, регулируется статьями 173-177, где уточняется нужно ли его оплачивать или же учебный отпуск будет оформлять работник за собственный счет, без сохранения заработка. Сроки учебных отпусков, которые работодатель обеспечивает и оплачивает в размере среднего заработка студенту, поименованы статьей 173 ТК РФ:

    Вид обучения Срок отпуска Условие отпуска
    Высшее вечернее или заочное 40 дней;
    на последующих курсах — 50 дней учебного года
    Промежуточная учеба и тестирование на 1 и 2 курсах
    не более 4 месяцев Государственные итоговые экзамены
    Среднее профессиональное вечернее или заочное 30 дней в учебном году;
    на последующих курсах — 40 дней в учебном году
    Промежуточная учеба и тестирование на 1 и 2 курсах
    не более 2 месяцев Государственные итоговые экзамены

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос №1. Предприятие предлагает заменить компенсацию отпуска на обучение денежными выплатами. Правильно ли это?

    В случае получения образования это не законно. Денежной замене допускается ежегодные оплачиваемые отпуска частично.

    Вопрос №2. Директор требует выйти на работу когда у работника учебный отпуск. Он прав?

    Нет. Законом не предусмотрено действие отмены, прерывания, переноса или отмены учебных отпусков по волеизъявлению работодателя.

    Вопрос №3. Работник составил заявление на учебный отпуск и просит присоединить его к ежегодному. Можно ли это оформить?

    Нет. Приплюсовать сроки учебных и обычных ежегодных отпусков нельзя. Однако, не запрещено отпустить сотрудника на обучение, далее предоставить ему ежегодный отпуск по согласию руководства организации.

    Образцы документов для оформления учебных отпусков

    • Приложение
    • УТВЕРЖДЕНА
      приказом Министерства образования и науки Российской Федерации
    • от 19 декабря 2013 г. № 1368
  • Adblock
    detector