Пенсия

Про дополнительные функции для работы с ответами

Бизнесхак

Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами

14 июля 2021 61 767 просмотров

Дарья Гордеева

Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Интерфейс

Настраиваем панель быстрого доступа

Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».

Про дополнительные функции для работы с ответами

Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.

Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:

Про дополнительные функции для работы с ответами

Перемещаемся по ленте без мышки

Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:

Про дополнительные функции для работы с ответами

Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.

Про дополнительные функции для работы с ответами

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Про дополнительные функции для работы с ответами

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Про дополнительные функции для работы с ответами

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Про дополнительные функции для работы с ответами

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

Про дополнительные функции для работы с ответами

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

Какие бывают типовые ошибки в Excel?

  • Текст вместо чисел
  • Отрицательные числа там, где их быть не может
  • Числа с дробной частью там, где должны быть целые
  • Текст вместо даты
  • Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Про дополнительные функции для работы с ответами

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Про дополнительные функции для работы с ответами

  • Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.
  • Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

  1. Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Дата и время

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.

Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

ДД.ММ.ГГГГ

  • ДД/ММ/ГГГГ
  • ГГГГ-ММ-ДД
  • С датами можно производить операции вычитания и сложения.
  • Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.
  • Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

  1. Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

  2. =ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])
  3. У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим.

Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.

В реальных условиях структура таблиц бывает разной и не всегда возможно изменить порядок столбцов. Поэтому важно уметь работать с любой структурой.

  • Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:
  • =ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0)
  • На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).
  • ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.
  • =ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

  1. Получается следующая конструкция:
  2. =ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))

Оформление

Нужно оформить ячейки в книге Excel в едином стиле? Для этого есть одноименный инструмент — «Стили».

  • На ленте инструментов нажмите на «Стили ячеек» и выберите подходящий. Он будет применен к выделенным ячейкам:

А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.

  1. На курсе «Магия Excel» будет два модуля — для новичков и продвинутых. Записывайтесь→
  2. Фото на обложке отсюда

Как добавить или удалить дополнительные функции в Windows 10 и 11

И Windows 11, и Windows 10 — сложные операционные системы с множеством встроенных компонентов. Однако есть некоторые функции, которые не установлены по умолчанию, но могут быть добавлены пользователем. Они называются дополнительными функциями, и вы можете выбрать, нужны они вам или нет.

Некоторые добавляют новые функции в операционную систему, некоторые позволяют использовать устаревшие программы, а другие требуются определенным приложениям для правильной работы.

Теперь, когда мы знаем, что означают дополнительные функции, давайте посмотрим, как изменить дополнительные функции в Windows 11 и Windows 10.

Как добавить дополнительные функции в Windows 11

Первым шагом к добавлению дополнительной функции в Windows 11 является открытие приложения «Настройки» (Windows+I). В меню «Настройки» выберите «Приложения» на левой боковой панели.

Про дополнительные функции для работы с ответами

В правой части окна найдите запись «Дополнительные функции» и щелкните или коснитесь ее.

Про дополнительные функции для работы с ответами

Откроется страница дополнительных функций. На нем нажмите или коснитесь кнопки «Просмотр функций» рядом с «Добавить дополнительную функцию».

Про дополнительные функции для работы с ответами

Теперь Windows загружает список дополнительных функций. Используйте поле поиска вверху, чтобы найти тот, который вы хотите установить.

Про дополнительные функции для работы с ответами

Кроме того, прокрутите, чтобы изучить дополнительные функции, доступные для вашей системы.

Про дополнительные функции для работы с ответами

Если вы хотите просмотреть подробную информацию об определенной функции, нажмите или коснитесь маленькой кнопки со стрелкой рядом с ней.

Про дополнительные функции для работы с ответами

Найдя нужную дополнительную функцию, выберите ее, щелкнув или коснувшись флажка справа от нее. Если вы хотите добавить более одной функции, выберите их все.

Про дополнительные функции для работы с ответами

После выбора дополнительных функций для установки нажмите или коснитесь кнопки «Далее» в нижней части списка.

Читайте также:  Можно ли вернуть вещь которая была куплена на распродаже

Про дополнительные функции для работы с ответами

Затем Windows покажет вам сводку дополнительных функций, которые вы решили добавить. Нажмите или коснитесь «Установить», чтобы установить их на свой компьютер.

Про дополнительные функции для работы с ответами

После этого Windows установит все дополнительные функции, которые вы выбрали. Как только это будет сделано, они доступны для использования.

Как удалить дополнительные функции в Windows 11

Чтобы удалить одну или несколько дополнительных функций с ПК с Windows 11, выполните те же начальные шаги. Откройте «Настройки», выберите «Приложения» и нажмите или коснитесь «Дополнительные функции».

Про дополнительные функции для работы с ответами

Затем на странице «Дополнительные функции» перейдите в раздел «Установленные функции».

Введите имя функции, которую вы хотите удалить (или часть ее имени), в поле поиска в верхней части списка. Либо просмотрите список, чтобы найти функцию, которую вы хотите удалить. Найдя его, щелкните или коснитесь дополнительной функции, чтобы развернуть ее.

  • Нажмите кнопку «Удалить» и подождите, пока Windows удалит эту дополнительную функцию.
  • Через пару минут дополнительная функция исчезнет с вашего ПК.

Как добавить дополнительные функции в Windows 10

Чтобы добавить дополнительную функцию в Windows 10, сначала откройте приложение «Настройки» (Windows+I). В настройках нажмите или коснитесь «Приложения».

  1. Справа нажмите или коснитесь ссылки «Дополнительные функции» в разделе «Приложения и функции».

Откроется страница дополнительных функций. На нем нажмите или коснитесь кнопки «Добавить функцию» вверху.

Затем Windows 10 перечислит все дополнительные функции, доступные для установки. Самый простой способ найти нужный — воспользоваться поиском вверху списка.

СОВЕТ. Чтобы узнать больше о дополнительной функции «Беспроводной дисплей», выбранной на наших изображениях, ознакомьтесь с этим руководством: Как использовать ПК с Windows в качестве беспроводного дисплея.

  • Кроме того, вы можете прокрутить список, чтобы найти необходимую дополнительную функцию.
  • Если вы хотите узнать немного больше об определенной функции, просто нажмите или коснитесь ее имени, и Windows 10 отобразит ее описание.

После того, как вы решили, что вам нужна определенная функция, щелкните или коснитесь флажка слева, чтобы выбрать ее. Обратите внимание, что вы также можете выбрать несколько дополнительных функций одновременно.

  1. После того, как вы отметили все дополнительные функции, которые хотите добавить в Windows 10, нажмите или коснитесь кнопки «Установить» в конце списка.
  2. Теперь все, что вам нужно сделать, это дождаться, пока Windows 10 установит все выбранные дополнительные функции.

Как удалить дополнительные функции в Windows 10

Чтобы удалить дополнительные функции с ПК с Windows 10, первые шаги такие же, как и для их установки. Запустите «Настройки», перейдите в «Приложения» > «Приложения и функции» и нажмите или коснитесь ссылки «Дополнительные функции».

  • На странице «Дополнительные функции» перейдите к разделу «Установленные функции».

Используйте поле поиска «Найти установленную дополнительную функцию», чтобы найти функцию, которую вы хотите удалить, или прокрутите список установленных функций, чтобы найти ее. Когда вы определите дополнительную функцию, щелкните или коснитесь ее, чтобы расширить ее параметры.

  1. Нажмите или коснитесь кнопки «Удалить», и Windows 10 немедленно начнет удалять дополнительную функцию из вашей системы.

Вот и все! Повторите процесс, чтобы удалить все дополнительные функции, которые вам не нужны на вашем компьютере.

Какие дополнительные функции Windows вы установили?

Как вы видели, добавить дополнительные функции на компьютер с Windows 11 или Windows 10 довольно просто.

Всего за несколько кликов или нажатий вы можете либо получить новые, либо удалить уже установленные.

Какую дополнительную функцию вам нужно было установить? Более того, от каких из них вы решили избавиться? Нам любопытно, поэтому, если вы не возражаете, дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Как управлять дополнительными функциями и компонентами Windows 10

Windows 10 – это сложная операционная система, включающая в себя обширный набор функций, некоторые из которых необходимо включать или выключать по мере необходимости.

Они известны как «дополнительные функции» и доступны на странице «Функции Windows» панели управления.

Хотя большинство из них предназначены для добавления функциональности сервера на ваш компьютер, есть некоторые функции, которые полезны для всех пользователей.

  • Эти дополнительные функции не могут быть полностью удалены с вашего устройства, и они будут продолжать использовать пространство на вашем жестком диске, но в зависимости от требуемых функциональных возможностей вы можете включать или отключать их по мере необходимости.
  • Помните, многие из этих функций Windows 10 являются продвинутыми, и их включение может сделать ваш компьютер уязвимым или медленным, если вы не знаете, как правильно их настроить.
  • В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как включить и выключить дополнительные функции, а также подробно расскажем о них.

Как управлять дополнительными функциями в панели управления

Хотя Windows 10 включает приложение «Параметры», вам все равно нужно использовать панель управления для настройки дополнительных функций на вашем компьютере, если вы хотите создавать виртуальные машины с помощью Hyper-V, использовать Internet Information Services (IIS) для настройки FTP-сервера или добавьте инструмент командной строки Linux Bash.

Вот как включить или отключить дополнительные функции в Windows 10 с помощью панели управления:

  1. Откройте Панель управления.
  2. Нажмите на Программы.
  3. Нажмите на ссылку Включить или отключить функции Windows . Про дополнительные функции для работы с ответами
  4. В разделе «Компоненты Windows» установите или снимите флажок для нужной функции. Про дополнительные функции для работы с ответами
  5. Нажмите OK, чтобы включить или отключить эту функцию.
  6. Перезагрузите компьютер, как указано мастером, чтобы завершить задачу.

Пока вы находитесь в «Компоненты Windows», вы увидите длинный список со всеми дополнительными функциями, которыми вы можете управлять. Если у них есть галочка, это означает, что функция в настоящее время включена на вашем компьютере.

Вы также заметите, что некоторые функции имеют несколько подфункций. Если вы видите элемент с черным квадратом вместо галочки, это означает, что включена только часть объекта. Вы всегда можете включить подфункции, развернув и отметив те, которые вы хотите включить. Конечно, те, у которых нет никаких галочек, указывают, что они в настоящее время не включены на вашем компьютере.

Дополнительные функции, доступные в Windows 10

Доступные дополнительные функции зависят от версии Windows 10, установленной на вашем компьютере. Например, несмотря на то, что вы можете управлять функциями в Windows 10 Home и Pro, некоторые расширенные функции не будут доступны в домашней версии ОС.

Вот список с описанием функций, которые вы можете включить или отключить в Windows 10 Pro:

  • .NET Framework 3.5 (включает в себя .NET 2.0 и 3.0): эта функция необходима для запуска приложений, созданных с использованием Microsoft .NET Framework версии 3.5 или более ранней. Вы можете безопасно включить более раннюю поддержку, но обычно она включается автоматически при необходимости.
  • .NET Framework 4.6 Advanced Services: вам нужно будет включить эту функцию для приложений, созданных с версией 4.6 платформы.
  • Службы Active Directory облегченного доступа к каталогам: добавляет поддержку протокола LDAP для приложений с поддержкой каталогов. Это альтернатива Windows Active Directory, которая является более сложным решением для каталогов. Обычно она требуется в определенных сценариях корпоративной сети.
  • Контейнеры. Предоставляет службы и инструменты для создания и управления контейнерами Windows Server и контейнерами Hyper-V на рабочем столе.
  • Соединение центров обработки данных: эта функция является стандартом IEEE, который позволяет объединять структуры в центре обработки данных, где сети, хранилища, кластеризация и управление трафиком совместно используют одну сетевую инфраструктуру Ethernet. Мостовое соединение ЦОД полезно только в корпоративных сетях.
  • Блокировка устройства: вы можете включить эту функцию для добавления сервисов и инструментов, чтобы обеспечить более контролируемый опыт. Как правило, эту функцию включают при настройке режима киоска или временного устройства.
  • Hyper-V: Microsoft предлагает собственную технологию виртуализации, которая позволяет вам создавать и управлять виртуальными машинами на вашем компьютере.
  • Internet Explorer 11: Хотя Windows 10 включает в себя Edge, Microsoft продолжает поставлять Internet Explorer 11 в целях совместимости, но его можно отключить, если он вам не нужен.
  • Информационные службы Интернета. Обычно известный как IIS, он позволяет настроить FTP-сервер или сервер для размещения веб-сайтов со службами управления.
  • Internet Information Services Hostable Web Core: позволяет настроить среду для размещения приложений в Интернете. Как правило, разработчики считают эту функцию полезной для тестирования приложений в Windows 10 Pro.
  • Устаревшие компоненты: позволяет добавить поддержку старых компонентов в Windows. Это включает в себя DirectPlay, функцию, которая была частью DirectX.
  • Функции мультимедиа. Предоставляет возможность удаления проигрывателя Windows Media из Windows 10.
  • Сервер очереди сообщений Microsoft (MSMO): позволяет приложениям корректно работать в ненадежных сетях, помещая в очередь сообщения вместо их отправки по мере создания. Обычно вы найдете эту функцию полезной только в определенных корпоративных сетевых средах.
  • Microsoft Print to PDF: вместо печати документа непосредственно на бумаге, вы можете распечатать в PDF и сохранить содержимое в виде файла. Однако, можно отключить эту функцию, если вы её не используете.
  • MultiPoint Connector: если вы включите эту функцию, вы сможете контролировать и управлять своим компьютером с помощью приложений MultiPoint Manager и MultiPoint Manager Dashboard.
  • Службы печати и документов: эта функция относится к службам печати в Windows 10. Здесь вы можете включить или отключить службы для сканирования, факса и сетевой печати.
  • Пакет администрирования RAS Connection Manager (CMAK): можно использовать для создания пользовательских профилей для подключения к серверам удаленного доступа. Это функция, которую вы будете использовать, только если вы являетесь ИТ-администратором.
  • Поддержка API удаленного дифференциального сжатия: предоставляет алгоритм синхронизации, который интеллектуально сравнивает два файла, которые должны быть синхронизированы, и обновляет только различия между ними. Только определенные приложения могут использовать эту функцию.
  • RIP Listener: Если вы находитесь в сети, использующей старый протокол RIP версии 1, вы можете использовать RIP Listener для прослушивания обновлений RIP в сети. Если вы находитесь в домашней сети, скорее всего, вы никогда не будете использовать это.
  • Службы для NFS: позволяет получать доступ к файлам с использованием протокола сетевой файловой системы (NFS). Как правило, вы будете использовать эту функцию для доступа к файлам в сетевом хранилище (NAS).
  • Простой протокол управления сетью (SNMP): включает агенты SNMP на вашем компьютере, которые контролируют коммутаторы, маршрутизаторы и другие устройства в сети и отправляют отчеты на сетевую консоль. Эта функция бесполезна, если вы не подключены к сети по протоколу.
  • Простые сервисы TCPIP (эхо, дневное время и т.д.): Обеспечивает поддержку дополнительных сервисов протокола TCP/IP, включая «Эхо», «Генератор символов (CHARGEN)», «Дневное время», «Сброс» и «Цитата (QUOTE)».
  • Поддержка общего доступа к файлам SMB 1.0 / CIFS: Добавлена поддержка настройки общего доступа к файлам и принтерам для предыдущих версий ОС, включая Windows XP и Windows Server 2003 R2.
  • SMB Direct: позволяет использовать сетевые адаптеры с возможностью удаленного прямого доступа к памяти (RDMA) для улучшения поддержки общего доступа к файлам с использованием SMB 3.x.
  • Клиент Telnet: это утилита командной строки, которая позволяет подключаться к другим компьютерам или устройствам, таким как маршрутизаторы и коммутаторы, на которых работает сервер telnet. Этот сетевой протокол не является безопасным, и вы не должны использовать его вне вашей сети.
  • TFTP-клиент: это утилита командной строки, которую вы можете использовать для загрузки и скачивания файлов с использованием Trivial File Transfer Protocol. Этот протокол не является безопасным, и вы не должны использовать его, если это не является обязательным требованием.
  • Windows Identity Foundation 3.5: более новые приложения используют .NET 4, который добавляет новую структуру удостоверений, но приложения, созданные с использованием более старых технологий .NET, могут по-прежнему нуждаться в этой функции.
  • Windows PowerShell 2.0: это расширенный инструмент создания сценариев командной строки, похожий на командную строку. PowerShell включен по умолчанию, но можно отключить эту функцию в Windows 10.
  • Служба активации процессов Windows: устанавливает службы, которые могут потребоваться при использовании веб-служб IIS.
  • Подсистема Windows для Linux (бета-версия): Устанавливает утилиту командной строки оболочки Ubuntu Bash в Windows 10. Однако, для завершения установки необходимо выполнить дополнительные действия.
  • Windows TIFF iFilter: если эта функция включена, Windows 10 может индексировать и выполнять поиск по формату файла изображений с тегами (TIFF) с помощью оптического распознавания символов (OCR), но обычно использует больше системных ресурсов, чем традиционная индексация и поиск файлов. Однако, если вы работаете с этими типами документов, это может помочь вам быстрее найти отсканированные документы.
  • Клиент рабочих папок: позволяет синхронизировать файлы с сетевыми файловыми серверами.
  • Службы XPS: это старая функция Microsoft, похожая на PDF. Вы всё ещё можете печатать документы в XPS, но PDF – это формат, который более широко поддерживается. Если вы не используете её, вы можете снять флажок, чтобы удалить.
  • XPS Viewer: это приложение, которое Microsoft включает в ОС для открытия файлов XPS. Если вы не работаете ни с какими файлами XPS, вы можете безопасно отключить эту функцию.
Читайте также:  Размер госпошлины на загранпаспорт старого образца на ребенка до 14 лет и где её заплатить

Как видите, в Windows 10 есть множество дополнительных функций, которые вы можете включить или отключить, но многие из них не будут полезны, если вы не находитесь в корпоративной среде.

Как управлять дополнительными функциями с помощью настроек

Приложение «Параметры» также содержит раздел для управления дополнительными компонентами, но он отличается от раздела на панели управления. Это только место для управления некоторыми современными функциями Windows 10, такими как режим разработчика Windows, служба поддержки и Microsoft Quick Assist.

Чтобы управлять дополнительными функциями с помощью приложения «Параметры» в Windows 10, выполните следующие действия.

  1. Откройте приложение «Параметры» в меню Пуск или комбинацией клавиш Win + I.
  2. Нажмите на Приложения → Приложения и возможности.
  3. Нажмите ссылку Управление дополнительными компонентами. Про дополнительные функции для работы с ответами
  4. Выберите нужную функцию, и вы увидите кнопку Удалить или Управление , которая перенаправит вас на страницу настроек, где находится эта функция.

Вы также можете нажать кнопку +Добавить компонент, чтобы добавить несколько шрифтов для разных языков и другие функции Windows 10.

Хотя может быть полезно иметь базовое представление об этих дополнительных компонентах и о том, как ими управлять, по большей части обычные пользователи не должны беспокоиться о них. Windows 10 и приложения обычно достаточно умны, чтобы обнаруживать и автоматически включать функции по мере необходимости.

Однако, иногда существуют определенные сценарии, в которых вам может потребоваться включить или отключить дополнительную функцию вручную.

Например, если вы хотите протестировать новые функции Windows 10 с помощью виртуальной машины с помощью средства виртуализации Microsoft Hyper-V.

Если вы разработчик, работающий на Windows и Linux, и вам нужен инструмент командной строки, например оболочка Bash в Ubuntu. Или когда вы хотите настроить FTP-сервер для создания вашего частного облака и обмениваться файлами без ограничений.

Список функций, которые мы упомянули в этом руководстве, охватывает все функции, включенные в годовое обновление Windows 10, но помните, что он может измениться в будущих выпусках.

Дополнительные функции менеджмента, с примерами

Основные и дополнительные функции менеджмента — составные части любого процесса управления, не зависимо от особенностей организации (ее размеров, назначения, форм собственности и др.).

Процесс управления (менеджмента) включает в себя пять связанных между собой функций, которые составляют общие функции менеджмента. Это процесс планирования, организации, мотивации, координации и контроли. Основные функции взаимосвязаны и образуют систему, а дополнительные функции менеджмента лишь подкрепляют их и способствуют их лучшему протеканию.

Читайте также:  Можно ли отменить по инициативе работодателя компенсацию за использование личного автомобиля

Про дополнительные функции для работы с ответами

Основные функции менеджмента

Прежде, чем рассматривать дополнительные функции менеджмента, следует немного остановиться на основных функциях, что бы лучше понять суть.

Основной функцией управления считается планирование, которое представляет собой вид деятельности в сфере формирования средств воздействия для достижения поставленных целей.

Мотивация – еще одна важная функция менеджмента, включает в себя процесс побуждения людей к деятельности путем воздействия внутренних и внешних движущих сил. Мотивация также осуществляется для достижения целей предприятия.

Еще одной основополагающей функцией менеджмента считается функция организации, заключающаяся в установке постоянных и временных взаимоотношений всех подразделений предприятия, определение порядка и условий функционирования предприятий.

Координация представляет собой функцию, которая призвана обеспечить согласованность и взаимосвязь элементов системы управления предприятием, бесперебойный и непрерывный процесс управления. Задача координации заключается в достижении согласованной работы всех систем предприятия посредством установки рациональных связей (коммуникации) между ними.

Функция управления контроль представляет собой процесс, при использовании которого руководство может получить информацию текущего состояния дел по выполнению плана, а также о ходе решения поставленных задач. Основная причина необходимости контроля – потребность предприятия в способности своевременного выявления ошибок и исправления их до того момента, как они смогут помешать достижения цели.

Дополнительные функции менеджмента

Во всех случаях управление воздействует на конкретный объект, обладающий определенной отраслевой направленностью. По этой причине оно вызывает необходимость и потребность в существовании специфических функций управления.

Дополнительные (специфические) функции управления могут включать в себя следующие функции:

  1. Социально-экономическое, текущее и перспективное планирование;
  2. Организация работ в сфере стандартизации и метрологическое обеспечение;
  3. Проведение испытаний и технологический контроль;
  4. Ведение учета и отчетности;
  5. Осуществление экономического анализа;
  6. Организация управления технологическим процессом;
  7. Организация сбыта продукции (товара, услуг) и материально-технического снабжения;
  8. Организация кадровой работы;
  9. Организация труда и заработной платы;
  10. Осуществление капитального строительства;
  11. Ведение финансовой деятельности.

Перечень дополнительных функций менеджмента может быть дополнен в зависимости от сферы деятельности и специфики организации. Тем не менее, дополнительные функции менеджмента всегда направлены на то, что бы более эффективно и точно были исполнены основные функции менеджмента.

Примеры решения задач

Понравился сайт? Расскажи друзьям!

Что такое ключевые навыки для резюме

Важным пунктом резюме, на который обращают внимание все работодатели, является графа о главных профессиональных умениях. Ни образование, ни опыт работы не скажет о вашей личной экспертизе в определенных вопросах. Поэтому стоит посмотреть примеры ключевых навыков в резюме, чтобы грамотно заполнить соответствующий раздел. Это поможет показать работодателю, что именно вы умеете делать.

Из чего выбрать

Сложно подобрать какие-то «типовые» умения. Ведь в каждой профессии выдвигаются свои требования и соискатель должен им соответствовать. Если вы не знаете, что именно можно написать, то можно указать следующие:

  • навыки межличностного делового общения;
  • умение организовывать работу, планировать, принимать решения;
  •  внимание к различным нюансам и деталям;
  • способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения;
  • умение проявлять гибкость;
  • навыки управления проектами;
  • деловое лидерство.

Но все же желательно подбирать умения в зависимости от требований к кандидатам. Обычно работодатель сам указывает, что он хочет от будущего сотрудника. Соискателю можно просто перефразировать его требования и указать их в ключевых навыках.

Умения лидеров

В первую очередь разобраться, что такое ключевые навыки для резюме важно тем, кто претендует на должность руководителя. К потенциальным управленцам всегда предъявляют повышенные требования и их кандидатуры проверяются более скрупулезно.

В качестве навыков можно указать такие умения:

  • разрешать конфликтные ситуации;
  • планировать и оптимально организовать рабочий процесс;
  • принимать решения и за их результаты отвечать самостоятельно;
  • критически мыслить;
  • эффективно управлять временем и людьми, находящимися в подчинении;
  • применять мотивационные программы;
  • стратегически и творчески мыслить;
  • вести переговоры;
  • коммуникативные навыки, умение завоевать доверие коллег, партнеров и вышестоящего руководства.

Важно уметь отличать свои умения от личных качеств. Первые приобретаются в процессе работы и обучения, а вторые характеризуют вас как личность.

Также в список можно добавить многозадачность, способность приспосабливаться к различным условиям, передавать часть полномочий и следить за надлежащим выполнением поставленных задач.

Полезно знать:  Личные качества для резюме

Профессии связанные с общением

Отдельно стоит отметить, какие следует указывать навыки, если вы претендуете на должность продавца, менеджера или консультанта. Например, можно указать следующие навыки продавца-консультанта в резюме:

  • умение управлять временем;
  • опыт личностного общения и успешных продаж;
  • грамотная устная речь, хорошо поставленный голос, необходимая дикция;
  • творческий подход к продажам;
  • умение слушать, давать компетентные советы, находить подход к клиентам;
  • способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации;
  • навыки обслуживания людей, умение проявлять тактичность и толерантность.

Если вы знаете, что компания работает с зарубежными клиентами, то неоспоримым плюсом станет знание иностранных языков. Претендуя на вакансию менеджера по продажам, также укажите, если это, конечно, соответствует действительности:

  • владение английским, итальянским, французским или другим языком;
  • уверенное пользование ПК, знание программ MS Office;
  • навыки деловой переписки, в том числе и на иностранном языке;
  • умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие.

Полезно знать:  Положительные черты характера в резюме

А вот для преподавателей, учителей, ведущих семинаров и тренингов предъявляются несколько иные требования. Они должны обладать такими навыками:

  • мотивированность на результат обучения;
  • высокая энергичность и инициативность;
  • умение сконцентрировать внимание группы людей и удерживать его определенное время;
  • наработанные навыки терпения и гибкости, которые необходимо проявлять при общении с обучаемыми;
  • умение планировать и грамотно организовывать рабочий процесс.

Общим для всех этих профессий является главное умение — наладить контакт с людьми.

Иные варианты

Выбирать необходимые навыки для технических специалистов не менее просто. Основной задачей, например, для системного администратора является контроль работы всей компьютерной сети. Поэтому он должен обладать такими ключевыми умениями и навыками:

  • проводить диагностику профессионального оборудования;
  • мониторить возможные риски и планировать пути восстановления функционирования систем в кратчайшие сроки;
  • владеть техническим английским;
  • работать с крупными объемами информации.

По указанным необходимым умениям для этой должности видно, насколько специфика работы влияет на то, что необходимо указывать в резюме. Отдельно стоит отметить, что в некоторых отраслях профессиональные умения настолько тесно переплетены, что их сложно отделить.

Если вы претендуете на должность специалиста по учету, то вначале лучше ознакомиться с предъявляемыми требованиями. Примеры ключевых навыков в резюме для бухгалтера можно взять прямо из описания требований к кандидатам. Они должны:

  • уметь аналитически мыслить;
  • организовать работу на закрепленном участке;
  • анализировать проблемы, уметь искать пути их разрешения;
  • грамотно планировать;
  • уделять достаточно внимания мелким нюансам и важным деталям;
  • правильно расставлять приоритеты;
  • уметь работать с большим количеством документов;
  • уметь выделять первостепенные задачи;
  • обладать навыками работы с контролирующими органами.

Полезно знать:  Ваши сильные стороны в резюме

К сотрудникам правового отдела выдвигаются несколько иные требования. Для юриста можно указать:

  • знание законодательства, принципов работы судебной системы;
  • умение составлять документы, договоры;
  • навыки анализа правовых документов;
  • возможность работать с разнообразной информацией и быстро ее усваивать;
  • знание компьютера, программ MS Office;
  • коммуникативные навыки;
  • умение использовать правовые базы, представленные в электронном виде;
  • многовекторность (умение работать в разных направлениях);
  • навыки работы с клиентами и сотрудниками органов контроля;
  • способность работать с документами;
  • умение организовывать работу и планировать выполнение задач.

В каждой специальности должны быть свои навыки, но вы можете выбрать что-то подходящее для вашей будущей работы из всех представленных перечней.

Дополнительным подспорьем в поиске правильных и уместных характеристик может стать такое размышление: представьте себя руководителем, которому требуются сотрудник на заинтересовавшую Вас должность. Что бы Вы ожидали от кандидата на работу?

Adblock
detector