Пенсия

Расчет с работы по соглашению сторон как правильно уволиться

Или как уволиться без вреда для карьеры, финансов и нервов

Татьяна работала помощником бухгалтера в логистической фирме. В один из дней к ней подошла кадровик и положила на стол бумаги: заявление об увольнении, приказ и какие-то ещё документы. На заявлении было написано «по соглашению сторон». Эта формулировка Татьяну смутила, но она растерялась и всё подписала.

В документах было соглашение о расторжении трудового договора. Условия, как пояснила кадровик, стандартные: 14 дней отработки, компенсация за неотгулянный отпуск. На новую работу Татьяна устроилась только спустя три месяца.

Если работодатель увольняет сотрудника по своей инициативе, то по закону он должен объяснить причины. Ещё он не может обязать отрабатывать 14 дней и торопить с подписанием документов.

Вместо увольнения по инициативе работодателя, большинство компаний используют соглашение сторон, но некоторые поступают нечестно, навязывая работникам свои условия.

Вины сотрудников в этом нет — не у всех есть время разбираться в Трудовом кодексе, а консультация юриста стоит недёшево.

В этой статье разберём, что такое увольнение по соглашению сторон, в чём его выгода для работодателя и работника, есть ли здесь подводные камни и можно ли их обойти их без вреда для карьеры, финансов и нервов.

Расчет с работы по соглашению сторон как правильно уволиться

По каким основаниям можно уволить и уволиться

По инициативе работодателя

Работодатель принимает решение и сообщает о нём работнику. Такой вид увольнения предполагает существенные причины: например, если сотрудник не соответствует должности, не выполняет свои обязанности, прогуливает, предоставил поддельные документы.

По инициативе работника

Это увольнение по собственному желанию. Мотивы могут быть как личными, так и профессиональными.

По причине объективных обстоятельств

Подразумеваются любые обстоятельства, которые не зависят от работодателя и работника. Например, призыв на военную службу, решение суда, судебное решение, дисквалификация и др.

Истёк срок договора или происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон

Этим основанием можно заменить любой из пунктов выше. Далее объясняем почему.

Расчет с работы по соглашению сторон как правильно уволиться

Как устроено увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.

Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться.

Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника.

На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,

Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.

Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.

Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.

Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.

Расчет с работы по соглашению сторон как правильно уволиться

Почему работодателям удобно увольнять по соглашению сторон

✅ Расторжение трудового договора по соглашению сторон — более простая процедура по сравнению с другими видами увольнения. Работодателю проще и выгоднее подписать соглашение с сотрудником, которого нужно уволить, если он:

  • неугоден;
  • плохо справляется с обязанностями;
  • слишком долго находится на больничном и работодателя это не устраивает;
  • кандидат для сокращения или относится к защищённой категории людей, которых нельзя уволить: инвалид, несовершеннолетний, мать-одиночка и др.

✅ В увольнении по соглашению сторон меньше бюрократии не нужно составлять акты отсутствия на рабочем месте и писать выговоры.

✅ Этот формат позволяет избежать конфликта. К примеру, можно не обсуждать причины такой инициативы. Также мала вероятность, что уволенный сотрудник обратится в суд или трудовую инспекцию: отозвать заявление работник сможет только в исключительных ситуациях.

Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику

✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.

✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.

✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.

✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».

✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.

Расчет с работы по соглашению сторон как правильно уволиться

О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон

Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:

  • НеобратимостьЕсли заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия.
  • Решение вопросов один на один с работодателемВ профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно.
  • Трудно восстановиться в должностиСуд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения.
  • Репутационные рискиОсобо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме.
  • Обсуждение условий и переговорыУвольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации.
  • Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.

Увольнение по соглашению сторон в 2023 году

Увольнение по соглашению сторон — это когда работодатель и сотрудник договариваются прервать трудовые отношения на определенных, обычно взаимовыгодных, условиях. Расстаются по такой договоренности быстро и безболезненно, но можно заработать и неприятности — если не оформить соглашение должным образом. Разберём плюсы, минусы и порядок увольнения, а также поделимся практическим опытом. 

Расторгнуть трудовой договор по соглашению получится, только если условия увольнения устраивают и работника, и работодателя. Все детали заранее обсуждаются на переговорах, которые инициирует одна из сторон. Причины для начала переговоров могут быть разные:

  • Сотрудника пригласили на работу мечты, и ему нужно как можно быстрее уйти с текущего места;
  • работодателя не устраивает продуктивность работника, но явных поводов для увольнения нет;
  • произошел конфликт, после которого работать вместе стало некомфортно;
  • сотрудник допустил серьезное нарушение, но работодателю проще разойтись полюбовно и нанять нового работника, чем оформлять увольнение по статье. 
Читайте также:  Как оплачивается работа в праздничные дни

Какова бы ни была причина, главное, чтобы соглашение заключалось добровольно, на сотрудника не оказывалось давление и он понимал, что подписывает и на каких условиях покидает компанию.

!

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любой момент — ст. 78 ТК РФ.

Кого увольняют по соглашению сторон

Прервать трудовые отношения по договорённости можно с любым сотрудником, будь то предпенсионер, беременная женщина, многодетный отец или человек с ограниченными возможностями здоровья.

Считается, что две стороны в здравом уме и светлой памяти решили разойтись по-мирному, и подписи на соглашении тому подтверждение. Поэтому, если соглашение уже подписано, то отозвать решение в одностороннем порядке уже нельзя.

Исключение — женщины, которые на момент заключения соглашения ещё не знали о своей беременности. В этом случае работодателю лучше встать на сторону сотрудницы, если она хочет остаться на рабочем месте. 

Если обе стороны передумали расставаться, то соглашение можно расторгнуть. 

Плюсы для сотрудника и работодателя

Почему увольнение по соглашению сторон выгодно для работодателя:

  • легко оформить, нет лишней бумажной волокиты;
  • можно быстро прервать договор с неудобным или неэффективным сотрудником;
  • единственный способ без лишних рисков расстаться с работником, который относится к социально защищенной категории;
  • нет обязанности платить выходное пособие;
  • если подписи стоят, а сотрудник вдруг передумал уходить, его всё равно можно уволить.

Плюсы для сотрудника:

  • можно уволиться одним днем, без двухнедельной отработки;
  • нейтральная запись о причинах расторжения договора в трудовой книжке;
  • можно уйти на особых условиях — например, получить достойное выходное пособие или расстаться с работодателем будучи в декретном отпуске;
  • работодатель не вправе ничего менять в соглашении, если оно уже подписано.

Минусы для сторон 

Законом не предусмотрено обязательное выходное пособие при увольнении по соглашению. Этим иногда пользуются работодатели — предлагают подписать соглашение, и сотрудник в одночасье остается без работы и дополнительных выплат, положенных при некоторых видах увольнения (например, при сокращении штата).

Бывает, что работодатель обещает на словах выплатить выходное пособие, а сам этого не делает. Сотруднику будет трудно доказать в суде свою правоту и факт обмана, особенно если в трудовом договоре, коллективном договоре или положении об оплате труда ничего не написано про пособие при добровольном расторжении договора.

Вывод прост — сотруднику нужно внимательно читать соглашение и не подписывать его вообще, если что-то не устраивает. 

Главный минус для работодателя в том, что судебная практика не всегда складывается в его пользу. Пример — определение кассационного суда от 27.07.2021 №88-16841/2021. Суд посчитал, что работника принудили уволиться и в момент подписания соглашения он не осознавал все последствия своих действий.

!

Для работодателя помимо самого соглашения лучше иметь написанное от руки заявление сотрудника с просьбой прервать договор по соглашению сторон. На деле готовый шаблон такого заявления играет против работодателя.  

Что указывать в соглашении

Все зависит от того, о чем именно договорились стороны. 

Правил составления документа нет, поэтому соглашение заключается в свободной форме. Обязательно нужно прописать реквизиты сторон, дату прекращения договора (не период, а конкретное число), основание — «по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст.

77 Трудового кодекса РФ».  Лучше указать, что соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу в момент подписания.

Так сотрудник гарантированно получит выходное пособие, если оно не предусмотрено соглашением, но прописано в трудовом или коллективном договоре.

В соглашении прописывают и другие договоренности, если они есть — размер компенсации, срок передачи дел и материальных ценностей работодателя, период отработки.

Как происходит увольнение

Вначале одна из сторон предлагает прервать трудовой договор. Затем:

  • сотрудник подает заявление с просьбой расторгнуть договор по соглашению сторон, руководитель пишет «одобряю» или «согласен» и ставит подпись;
  • стороны ведут переговоры, по результатам которых составляется соглашение с подробным описанием условий;
  • работодатель и сотрудник подписывают документ.

Далее все происходит в обычном порядке:

  • Издается приказ об увольнении по соглашению сторон. Отдельной формы нет, поэтому применяют форму № Т-8 или используют собственный шаблон.
  • В последний рабочий день производят полный расчёт с сотрудником и выдают необходимые документы.

!

Если сотрудник подлежит воинскому учёту, то в течение двух недель после расторжения договора работодателю нужно уведомить об увольнении военкомат.

А как на практике

Опытом поделилась Лазарева Олеся Андреевна, главный бухгалтер ООО «Бинотто»:

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — самый простой для работодателя способ расстаться с сотрудником в плане оформления. Нет лишней бюрократии — заключили соглашение, издали приказ, произвели выплаты, выдали все необходимые документы и на этом всё.

Несмотря на это, мы прибегаем к такому способу увольнения крайне редко, и только в отношении сотрудников, которые не относятся к защищенной категории граждан (женщины с детьми, беременные, пенсионеры).

Мы следим за судебной практикой и видим, что суды очень часто поддерживают работников из данных категорий, а значит для компании увеличивается риск участия в заведомо проигрышном деле.

На практике увольнение по соглашению сторон предлагает в основном работодатель сотруднику, а не наоборот. По статье как правило стараются не увольнять — это дольше и сложнее для компании, и для сотрудника такая запись в трудовой тоже нежелательна.  

Хотела бы ещё затронуть этический момент. Мы понимаем, что за каждым сотрудником стоит какая-то история, могут быть сложности в финансовом плане в период поиска новой работы.

Поэтому всегда стараемся расстаться с сотрудником полюбовно, и если увольняем по соглашению сторон, то помимо положенного расчёта выплачиваем и выходное пособие в несколько окладов.

Также сохраняем доброжелательные отношения с бывшими коллегами.

По моему мнению, увольнение по соглашению — это в основном увольнение по инициативе компании, но без конфликтов. При подборе кандидатов на должность мы обращаем внимание на такую запись в трудовой, и подобная причина увольнения с предыдущего места нас скорее настораживает, чем радует.

Выводы

  1. Увольнение по соглашению сторон — быстрый способ прервать договор и лёгкий в плане оформления. Для увольнения достаточно получить заявление от сотрудника и правильно оформить соглашение.
  2. Увольнение по соглашению всегда заключается на добровольной основе.

    Работодатель не должен вводить сотрудника в заблуждение и принуждать его поставить подпись на документе.

  3. По соглашению прерывают договор хоть с кем, в том числе и с сотрудниками из защищенной категории граждан. В теории это делать разрешено, на практике суды нередко встают на сторону работников.

  4. Закон не обязует выплачивать выходное пособие или компенсацию при увольнении по соглашению, но компании обычно платят один или несколько окладов.

    Так сотрудник не останется без средств к существованию, пока ищет новую работу, а для работодателя снизится риск участия в судебном разбирательстве по поводу незаконного увольнения. 

Статья актуальна на  18.01.2023

Компенсация за увольнение по соглашению сторон: что это и как оформить

Трудовой договор можно расторгнуть:

  • по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
  • по желанию сотрудника (ст. 80 ТК РФ);
  • по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

При этом третий способ является наиболее безопасным для работодателя с точки зрения возможных трудовых споров.

При увольнении «по статье» или «по собственному желанию» компания вынуждена доказывать обоснованность расторжения трудового договора, если бывший работник пойдет в суд. Соглашение сторон на практике оспорить сложнее. Особенно, если бывшему сотруднику были выплачены отступные.

При увольнении по соглашению сторон бремя доказывания того, что соглашение было подписано работником под давлением работодателя, лежит именно на работнике. Это, например, отметил Мытищинский городской суд Московской области при рассмотрении иска сотрудника о признании увольнения незаконным (Решение от 28.09.2020 по делу № 2-2208/2020).

Еще один плюс заключается в том, что после подписания соглашения обеими сторонами работник уже не сможет передумать и отозвать свою подпись. Аннулировать договоренность можно только по взаимному желанию сотрудника и работодателя (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Это удобно, например, при увольнении «конфликтного» работника.

Исключение — соглашения с беременным женщинам (ст. 261 ТК РФ). Суды встают на сторону таких работниц, признавая их право передумать увольняться.

Если беременная женщина принесет справку о беременности и заявление об аннулировании соглашения, то безопаснее будет оставить ее на работе. Суды трактуют такую ситуацию как увольнение без волеизъявления работницы, то есть по инициативе работодателя, а это запрещено ст. 261 ТК РФ (Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4; Определение ВС РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45).

В остальных случаях трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон без рисков. Но чтобы работник пошел на такие условия, ему часто выплачивают компенсацию при увольнении. Трудовым кодексом она отдельно не предусмотрена, но и не запрещена (ст. 178 ТК РФ, ст. 181.1 ТК РФ).

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

Повторим, что выходное пособие при увольнении по соглашению сторон отдельно в Трудовом кодексе не указано. О его выплате, а также о размере выплаты работник и работодатель договариваются между собой.

При увольнении по соглашению сторон гарантированным является только один вид компенсаций работнику — за неиспользованный отпуск. Все остальные выходные пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором (ст. 178 ТК РФ).

На слишком маленькое пособие может не согласиться работник. Завышенная выплата невыгодна работодателю. Дело в том, что суммы выходного пособия при увольнении, превышающие трехкратный среднемесячный заработок (для условий Крайнего Севера — шестикратный), облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217 НК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 422 НК РФ).

То есть безопасным может считаться размер компенсации 3-6 среднемесячных заработков. Работодатель всегда сможет сослаться на Налоговый кодекс, который «разрешает» такие выходные пособия при увольнении.

Размер компенсации не более трех среднемесячных заработков установлен законом для некоторых категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ). Это, например, руководители и главные бухгалтеры госкорпораций и компаний с долей участия государства более 50 %.

Вопрос, как считать средний месячный заработок для увольнения по соглашению сторон, нормативно не урегулирован. Минтруд России рекомендует руководствоваться общим порядком, установленным ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (письмо от 21.07.2016 № 17-4/В-283).

Алгоритм при выплате компенсации в размере среднего заработка за три месяца будет следующим:

  1. Рассчитать заработную плату и другие выплаты по Постановлению № 922 за расчетный период, предшествующий дате увольнения. Берутся доходы работника за 12 месяцев.

  2. Полученную сумму разделить на количество фактически отработанных дней, чтобы определить средний дневной заработок.

  3. Результат умножить на количество рабочих дней по графику работника в течение трех месяцев после увольнения, как будто бы он продолжил работать в компании. Это будет размер выходного пособия, освобожденный от НДФЛ и страховых взносов.

Компенсацию при увольнении можно определить в твердой денежной сумме по договоренности с работником. Например, в 300 000 рублей. Но от НДФЛ и взносов будет освобождена только часть в размере 3-6 среднемесячных заработков.

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Узнать больше

Шаг 1. Получить письменное заявление работника на увольнение по соглашению сторон. Этот шаг необязательный, но так работодатель будет иметь лишнее доказательство самостоятельного волеизъявления сотрудника.

Заявление составляется в свободной форме. В нем можно сразу указать условия увольнения:

  • дату прекращения трудового договора;
  • размер компенсации;
  • другие условия, например, о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Заявление визируется руководителем.

Шаг 2. Заключить соглашение о расторжении трудового договора. В нем дублируются условия, указанные в заявлении работника, например, дата увольнения и размер компенсации.

В соглашении нужно указать, что оно является частью трудового договора. Такой пункт «узаконит» выплату компенсации (ст. 178 ТК РФ). Легальные выходные пособия должны быть установлены либо законом, либо коллективным или трудовым договором.

Соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику под подпись на экземпляре работодателя.

Шаг 3. В день прекращения трудового договора:

  • издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под личную подпись;
  • произвести все выплаты сотруднику — зарплату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие за вычетом НДФЛ;
  • выдать работнику заполненную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности; копии других документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке можно оформить так: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудника можно уволить по соглашению сторон даже в период его нахождения на больничном. Это один из немногих случаев, когда трудовой договор расторгается в любой момент, без дополнительных оговорок и условий (ст. 78 ТК РФ). Но придется выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Суды неоднозначно относятся к компенсациям при увольнении по соглашению сторон. Они могут посчитать их завышенными или необоснованными. Например, Санкт-Петербургский городской суд отказал бывшему работнику в иске о взыскании с работодателя выходного пособия в размере 12 среднемесячных заработков, предусмотренного трудовым договором (Апелляционное определение от 06.11.2018 № 33-22048/2018).

Чем было обосновано такое решение:

  1. По мнению суда, выплата выходного пособия должна быть предусмотрена законом или действующей у работодателя системой оплаты труда, установленной коллективным договором или локальным нормативным актом.

  2. Несоразмерно высокие компенсации по трудовому договору не создают мотивации работника к труду. К тому же они нарушают принцип о равенстве прав и возможностей работников (ст. 2 ТК РФ, ст. 3 ТК РФ).

  3. Выходное пособие — это мера защиты работника в период вынужденной безработицы из-за увольнения. К случаям прекращения трудового договора по соглашению сторон это не относится. Сотрудник увольняется добровольно.

Оспаривать размер выходного пособия могут налоговая инспекция, работники, акционеры. Поэтому такие выплаты должны быть экономически обоснованы (письмо Минфина РФ от 18.03.2020 № 03-03-06/1/20894).

Компенсации при увольнении по соглашению сторон будут полностью законны, если они установлены коллективным договором или локальным нормативным актом — например, ПВТР или положением об оплате труда.

В этих же документах стоит закрепить размеры выходного пособия и порядок расчета среднего заработка для него.

Так не возникнет трудовой дискриминации, и величина компенсации будет обоснована нормами трудового права.

Выплатить выходное пособие нужно в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). То есть изначально в соглашение о расторжении договора нельзя включать условие о о том, что компенсация будет перечислена после прекращения трудового договора.

Если работодатель вовремя не рассчитается с работником, то он должен перечислить задолженность с процентами в размере 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Если бывший сотрудник обратится с иском в суд, то он может рассчитывать также на компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Формируйте платежные поручения на уплату налогов и передавайте в ИФНС уведомления об исчисленных суммах налогов

Попробовать

  1. Увольнение по соглашению сторон — самый безопасный способ расстаться с конфликтным сотрудником. Трудовой договор можно прекратить в любой момент, если подтверждена воля обеих сторон: работника и работодателя (ст. 78 ТК РФ).

    С таким основанием можно уволить сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске. Исключение — беременные женщины, которые имеют право написать заявление об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора.

  2. Отступные при увольнении по ст. 78 ТК РФ законодательно не предусмотрены, но Трудовой кодекс разрешает установить их в коллективном договоре или в трудовом договоре. Для признания подобных выплат экономически обоснованными их стоит определить в колдоговоре или в локальном нормативном акте работодателя.

  3. Конкретный размер отступных при увольнении устанавливается договоренностью сторон. Экономически безопасными будут выплаты до 3-х среднемесячных заработков в общем случае и до 6-ти — для условий Крайнего Севера. Они освобождены от НДФЛ и страховых взносов.

  4. Для прекращения трудового договора составляется письменное соглашение в двух экземплярах. Увольнение оформляется в общем порядке по ст. 84.1 ТК РФ.

Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно — Лайфхакер

Отношения между сотрудником и работодателем закрепляются в трудовом договоре. Расторгнуть контракт можно по‑разному:

  • По инициативе работника — так называемое увольнение по собственному желанию.
  • По инициативе нанимателя. Сделать это не то чтобы невозможно, но достаточно сложно. Сотрудник должен совершить какое‑то серьёзное нарушение. Например, прогулять работу без уважительной причины.
  • При сокращении должности.
  • При обстоятельствах, которые не зависят от сторон. Допустим, вступил в силу приговор суда, который запрещает сотруднику занимать эту должность.
  • По соглашению сторон. Этот способ подразумевает, что работник и наниматель договариваются об условиях, на которых сотрудник соглашается покинуть должность. Обычно это дополнительные денежные выплаты.

Чтобы понять, зачем нужно соглашение сторон, рассмотрим частые случаи, в которых к нему обращаются:

  • Работник крайне плохо справляется со своими обязанностями и в целом бесполезен для компании. Но формально он соблюдает условия трудового договора. Так что уволить его по статье нельзя. Поэтому наниматель готов заплатить ему, лишь бы от него избавиться.
  • Сотрудник занимает хлебное место, которое понадобилось освободить для кого‑то своего. Причина очень сомнительная, но было бы странно делать вид, что так не бывает.
  • В фирме происходит реорганизация. А оформить увольнение по соглашению сторон гораздо проще, чем сокращение.

То есть для работодателя это возможность быстро и просто избавиться от сотрудника. А для работника — получить компенсацию за то, что он теряет работу без объективных причин.

Кто может предложить увольнение по соглашению сторон

Иногда люди думают, что инициатива должна обязательно исходить от работодателя. Мол, это его жест доброй воли для поощрения сотрудника, чтобы тот быстрее собирал вещи и освобождал стол. На деле оба участника соглашения могут инициировать разговор и предлагать свои условия, пока не придут к компромиссному решению, которое устроит обоих.

Если прийти к консенсусу не удалось, ничего подписывать не надо. Договор о соглашении сторон отозвать нельзя.

Исключение делается для женщин, которые забеременели до подписания документа, а узнали об этом после.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Мало договориться об условиях, важно подписать соответствующие документы. Их может быть два.

1. Соглашение о прекращении трудового договора

Жёсткой формы для оформления бумаги нет. Но в ней должны быть указаны следующие данные.

Дата увольнения

С какого числа сотрудник освободит должность.

Последним рабочим днём Работника считать 6 апреля 2020 г.

Размер компенсации и срок её выплаты

Сколько сотрудник получит и когда. Это может быть фиксированная цифра или количество окладов. Выдать деньги можно в последний рабочий день или раньше.

Важно указать, что компенсация выплачивается в дополнение к обязательным выплатам, а не с их учётом. Работодатель должен выдать вам зарплату и деньги за неиспользованный отпуск в любом случае. Но ушлые наниматели могут учесть их внутри компенсации. Правильная формулировка позволит этого избежать.

6 апреля 2020 г. выплатить Работнику выходное пособие в размере одного месячного оклада, помимо причитающихся к выплате при увольнении сумм.

Информация об отпуске, если вы хотите его отгулять

Если вы намерены отдохнуть, это необходимо зафиксировать в документе.

Перед увольнением предоставить Работнику оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 30 марта 2020 г. до 5 апреля 2020 г.

Условие включения соглашения в трудовой договор

Чтобы работник получил выходное пособие, эта норма должна быть закреплена в трудовом или коллективном договоре. Так что соглашение необходимо сделать частью трудового договора.

Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 211 от 13 апреля 2017 г. и вступает в силу с момента подписания Сторонами.

Если этого не сделать, недобросовестный работодатель может уклониться от выплаты компенсации, сославшись на то, что это не прописано в трудовом договоре.

Шаблон соглашения о прекращении трудового договора →

2. Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Его подаёт работник, который намерен уволиться с выплатой компенсации. Выглядит оно почти так же, как и стандартное заявление на увольнение. Только в нём прописываются условия.

Заявление.

На основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ прошу расторгнуть трудовой договор от 13 апреля 2017 года по соглашению сторон 6 апреля 2020 года с выплатой компенсации при увольнении в размере одного месячного оклада.

Глава компании должен поставить на заявлении визу, одобряющую его, например «Не возражаю», и расписаться.

Это метод, работающий с добросовестным работодателем. Но лучше всё же оформлять соглашение.

Каким может быть выходное пособие

Формально жёстких ограничений нет. Но с выходных пособий в размере более трёх окладов (для Крайнего Севера и приравненных к нему территорий — шести) необходимо заплатить налог на доходы и страховые взносы. Это может сделать работодателя менее сговорчивым, так как на него будут возложены дополнительные расходы. Да и работник потеряет 13% от выплат.

Кроме того, в некоторых случаях налоговая служба может счесть слишком большое выходное пособие подозрительным. Вдруг это не компенсация, а попытка сомнительного обогащения работника и вывода денег.

Об этом стоить помнить сотрудникам, чтобы быстрее достигнуть компромисса с нанимателем.

Что делать, если работодатель не выплатил компенсацию

Нужно обратиться с исковым заявлением в суд по месту жительства сотрудника или адресу регистрации работодателя. На это есть год с момента увольнения.

Что будет написано в трудовой книжке

И в приказе об увольнении, и в трудовой книжке будет запись об увольнении по соглашению сторон со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Увольнение по соглашению сторон

15 июня 2023 4:31

0

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Трудовой кодекс дает возможность расстаться с «проблемным» сотрудником без применения дисциплинарных взысканий или поиска оснований для сокращения. Статья 78 ТК РФ разрешает расторжение трудового договора по соглашению сторон.

Предполагается, что это взаимовыгодная процедура, но и здесь возможны конфликты. Разбираемся, как кадровику правильно оформить увольнение по соглашению сторон, чтобы бывший работник не смог оспорить его в суде.

При увольнении работника по соглашению сторон согласно п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ не нужно соблюдать обязательные процедуры и сроки, как при расторжении трудового договора по другим основаниям. Прекратить трудовые отношения можно в любое время.

Работодатель и работник заключают письменное соглашение, в котором определяют взаимовыгодные условия:

  • последний рабочий день;
  • пособие при увольнении по соглашению сторон;
  • порядок увольнения и передачи дел — например, с предварительным оформлением отпуска.
Совет Договоренности между работником и работодателем фиксируйте в письменном виде. Так же, как и аннулирование их, если работник решит уволиться раньше по собственному желанию. Так работодателю будет проще прекратить трудовые отношения, даже если работник передумает. Дополнительно смотрите Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17 марта 2004 года. 

Руководитель заинтересован в применении ст. 78 ТК РФ больше, чем работник. Для работодателя увольнение по соглашению сторон имеет следующие плюсы:

  • не нужно соблюдать сроки и процедуры, обязательные при сокращении численности или штата;
  • работник не сможет передумать, как при увольнении по собственному желанию по ст. 80 ТК РФ;
  • можно без ограничений прекратить трудовые отношения с «льготниками»: беременными женщинами, отпускниками, сотрудниками на больничном и др.

Для работника соглашение выгодно, ведь заявление на увольнение по соглашению сторон можно подать хоть за полгода до последнего рабочего дня. Это удобно, если отношения с работодателем не складываются, а новое место еще нужно найти. Или работнику уже поступило заманчивое предложение о трудоустройстве, и он не хочет отрабатывать две недели.

Но у увольнения по соглашению сторон есть и минусы. Главный из них: нет законодательных правил по необходимости выплаты выходного пособия и размеру такой компенсации.

Работник может потребовать существенные «отступные», если хорошо знает свои права и понимает все риски. А это: отсутствие защиты со стороны профсоюза; обязательное увольнение вне зависимости от нахождения в отпуске или на больничном; необходимость доказывания нарушения своих прав только в судебном порядке.

Совет Работодатель не сможет отказаться от выплаты компенсации, если она предусмотрена письменным соглашением. Еще несколько лет назад суды занимали противоречивую позицию, считая выходное пособие при увольнении по ст. 78 ТК РФ необязательным. Сейчас позиция меняется в пользу работника — смотрите апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда №33-3102/2019 от 20 февраля 2019 года. 

Обязательная компенсация при увольнении по соглашению сторон не предусмотрена действующим законодательством — глава 27 ТК РФ не содержит правил по выходному пособию при прекращении трудового договора по такому основанию. Работодатель обязан только выплатить работнику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. 

На практике увольнение по соглашению сторон предусматривает выходное пособие, размер которого стороны определяют по договоренности. Кадровикам и бухгалтерам следует учитывать, что порядок и размеры «отступных» следует определить в коллективном договоре, трудовом договоре или допсоглашении к нему, чтобы признать их экономически обоснованными для целей расчета налога на прибыль.

Компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами по п. 1 ст. 217 и ст. 422 НК, если они не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка. Несмотря на то, что они не предусмотрены Трудовым кодексом. Такую позицию высказал Верховный суд в определении №307-КГ16-19781 от 16.06.2017

Специальный порядок увольнения по соглашению сторон в Трудовом кодексе не прописан. Рекомендуем следующие действия.

Шаг 1. Обсудить с работником условия увольнения и получить от него заявление в свободной форме. Но сотрудник должен указать, что просит прекратить трудовой договор по соглашению сторон с такой-то даты.

Совет На что обратить внимание:

  • заявление об увольнении пишется обязательно собственноручно;
  • руководитель должен его завизировать;
  • заявление должно содержать дату последнего рабочего дня.  

Шаг 2. Оформить письменное соглашение, в котором определить размер компенсации и дату увольнения. Документ можно подписать в любой срок, кроме последнего рабочего дня. Суды считают незаконным увольнение «день в день».

Обратите внимание, что соглашение о расторжении трудового договора не является обязательным документом по ТК РФ. Но лучше его оформить, чтобы упрочить свою позицию при возможном судебном разбирательстве.

Скачайте образец соглашения об увольненииздесь.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника. Провести обязательные процедуры по ст. 84.1 ТК РФ: выдать копии документов. Выплатить сотруднику все причитающиеся суммы.

  • Как правильно провести расчеты при увольнении, читайтездесь.
  • Работник должен расписаться в приказе об увольнении и в личной карточке, если вы продолжаете ее вести.
  • Любые нарушения процедуры увольнения обернутся против работодателя в суде.

Кадровик указывает в качестве основания увольнения п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не ст. 78 ТК РФ. Он может выбрать один из двух вариантов записи в трудовой книжке:

  1. «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 

или

  1. «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Можно выбирать синонимы, например, «прекращен» вместо «расторгнут», но пункт ст. 77 должен быть указан верно.

Считается, что увольнение по соглашению сторон — добровольная процедура и не должна вызывать трудовых споров. Но иногда бывшие работники пытаются через суд увеличить сумму компенсации или доказать, что написали заявление по ст. 78 под давлением.

Правильное документирование каждого шага и письменное соглашение помогут работодателю доказать свою правоту.

Как отразить в трудовой книжке ситуацию, когда временный перевод стал постоянным, читайте в статье.

Adblock
detector