Разбираем все тонкости увольнения генерального директора по собственному желанию
В каждой организации должен быть управляющий орган, в роли которого всегда выступает директор компании.
Но сам этот человек, как правило, в свою очередь, является наемным сотрудником, который осуществляет деятельность на основе подписанного с ним трудового соглашения.
По ряду причин он может расторгаться, к примеру, может производиться увольнение генерального директора по собственному желанию.
Особенности увольнения директора
Основными отличиями увольнения директора являются:
- Директор заключает трудовой договор не сам с собой, а с собственниками компании. И если таких учредителей несколько, то каждому необходимо отправить письменное уведомление, или же объявить общее собрание и вынести вопрос об увольнении старого руководителя и назначении нового на него.
- Из-за необходимости уведомления собственников и назначения нового руководителя, срок уведомления о том, что происходит увольнение по собственному желанию, у директора увеличен до 1 месяца.
- Собственники наделены правом уволить директора, если происходит продажа компании другим лицам, из-за принятия неправильных решений, нанесших ущерб компании, по причине банкротства и т. д.
- При увольнении директора необходимо в обязательном порядке уведомить об этом событии не только партнеров фирмы, но также госучреждения (например, налоговую), банки и т. д.
- Чтобы исключить период «безвластия», при увольнении старого директора должен тут же назначаться на его место новый.
Внимание! Заявление на увольнение по собственному желанию рядовой сотрудник подает за 2 недели до желаемой даты, а директор должен его подать не менее чем за месяц, согласно ст. 280 ТК РФ.
Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление в 2019 году
Рассмотрим как произвести увольнение директора по шагам.
Шаг 1. Оформить заявление на увольнение
Для того, чтобы выразить свое желание уволиться с должности директора, необходимо составить об этом заявление. Структура этого документа немного отличается от заявления обыкновенного сотрудника.
Заявление на увольнение директора должно быть направлено его вышестоящему руководству — собственнику фирмы. Если компания основана несколькими людьми, то заявление необходимо адресовать собранию участников. Если же учредитель только один — то документ нужно составлять конкретно на его имя.
В тексте заявления нужно изложить просьбу освободить от занимаемой должности и сделать ссылку на статью 280 ТК. Она устанавливает правоотношения между сторонами в данном случае.
Затем директор подписывает документ и ставит дату. Нужно помнить, что по правилам составить его необходимо не меньше чем за месяц до желаемой даты увольнения.
Скачать образец заявления на увольнение директора
Внимание! Секретарь или кадровый работник должны зарегистрировать документ и сделать с него столько копий, сколько у компании учредителей. На каждой из них нужно поставить штамп «Копия верна» и заверить его подписью.
Шаг 2. Созыв общего собрания учредителей
Также каждое письмо должно включать в себя опись вложения с указанием всех прилагаемых документов.
В уставе общества может быть указан другой способ, при помощи которого необходимо выполнить сбор собрания участников. Однако почтовая рассылка все же является достаточно простым и надежным способом.
Рассылка писем выполняется по адресам участников, которые указаны в ЕГРЮЛ либо действующем реестре. Если возникает ситуация, что у одного и того же человека в выписке и реестре указаны разные адреса, то необходимо письмо отправить по каждому из них.
Главным вложением письма является сообщение, в котором должно быть указано место, время и дата проведения внеочередного собрания. Также здесь можно проставить и будущую повестку дня — расторжение договора с директором фирмы.
Желательно, чтобы на нем же был выбран и новый руководитель. В качестве приложения к уведомлению должна идти заверенная копия заявление на увольнение действующего директора.
На собрании должен быть составлен протокол, в котором указывается решение об прекращении контракта с директором. Поскольку принудительный труд в стране воспрещен, собрание не имеет права отказать ему в увольнении.
Внимание! Может возникнуть ситуация, что некоторые учредители проигнорируют собрание, и протокол не будет сформирован. В этой ситуации по окончании установленного месяца бывший директор наделен правом подать в суд по вопросу бездействия учредителей.
В связи с тем, что директор считается материально-ответственным лицом, до его увольнения необходимо выполнить полную инвентаризацию.
Приказ на увольнение оформляется на основании составленного протокола собрания учредителей. Документ можно составить на стандартном бланке приказа Т-8, либо применить фирменный бланк и оформить текст произвольно.
Любой приказ на увольнение должен подписывать руководитель фирмы. Это же касается и его собственного увольнения. Если руководитель не может подписать документ, например, по причине болезни, то это может сделать уполномоченное на это лицо. Права на подпись документа передаются при помощи распоряжения либо доверенности.
Основанием прекращения договора в приказе проставляется пункт 3 статьи 77 ТК РФ. В качестве основания составления документа необходимо записать данные заявления на увольнение директора и решения учредителей.
Скачать образец приказа на увольнение
Директор также подписывает документ в графе ознакомления. После этого распоряжение регистрируется в книге учета приказов.
Шаг 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке
Личной карточке директора необходимо внести сведения о том, что он уволен из компании и указать реквизиты приказа. Эти сведения указываются в строке «Основание прекращения трудового договора (увольнения)». После чего необходимо, чтобы сотрудник поставил свою роспись о том, что он ознакомлен с данной записью.
См.образец заполнения личной карточки по форме Т-2
Шаг 5. Выполнение записи в трудовой
Как и обыкновенному работнику, директору необходимо сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Она должна быть составлена таким образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе 4 записываются не реквизиты приказа, а сведения о протоколе собрания участников, каким было принято увольнение руководителя.
Трудовая должна быть выдана на руки директору в его завершающий рабочий день в компании. При получении он также должен поставить визу в журнале учета трудовых.
Шаг 6. Составить записку-расчет и осуществить расчет
При увольнении директора, как и обычного сотрудника необходимо произвести с ним полный расчет по причитающимся ему суммам. Для этого бухгалтер должен провести расчет и внести эти сведения в записку-расчет по форме Т-61.
При увольнении директору положены следующие выплаты:
Образец заполнения записки-расчета на увольнение
Важно! Если в последний день работы не был произведен расчет с увольняемым в виду его отсутствия, то выдать деньги необходимо по позднее следующего дня с момента предъявления требования.
Шаг 7. Выдать работнику связанные с работой документы
В последний день работы увольняемому необходимо выдать следующие документы:
- Трудовую книжку с внесенной в нее записью о расторжении трудового договора. При этом бывший работник должен расписаться в Книге движения трудовых книжек и вкладышей к ней о получении данного документа.
- Справку по форме 182-н о сумме дохода, полученного за 2 последние года. Необходимы для расчета больничного листа на новом месте работы.
- По требованию работника может быть предоставлены заверенные копии документов, связанные с его трудовой деятельностью: копии приказов, заявлений и т.д.
- Сведения об уплаченных и начисленных платежах в ПФР.
- Сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Это новая форма применяемая с 2017 года.
Важно! Если работодатель не выдает справку по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении, то к нему возможно применение штрафа в размере до 50 тыс. рублей.
Шаг 8. Уведомление госорганов
При идеальном стечении обстоятельств, увольнение старого директора и назначение нового происходит одновременно. Поэтому об этом нужно уведомить все заинтересованные органы.
В налоговую оформляется и подается заявление о смене руководителя форма 14001. Это необходимо сделать в срок три дня с момента принятия должности новым руководителем. Его подпись должна быть заверена нотариально.
Внимание! Если указанные сроки не соблюдены, то на компанию налагается штраф. После получения данного документа ИНФС уже сама производит уведомление всех внебюджетных фондов.
Если директор являлся военнообязанным лицом, то необходимо уведомить военкомат в течение двух недель с момента увольнения. Для этого необходимо направить уведомление в военкомат либо по почте, либо лично посетив данный государственный орган.
После назначения нового директора нужно обязательно посетить банки, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и внести необходимые изменения в банковские карточки.
Если компания использует ЭЦП, то в удостоверяющий центр, где она получалась, нужно подать заявление об отзыве подписи, оформленной на прежнего руководителя, а также оформить ЭЦП на нового.
Учредители бездействуют, что делать
При увольнении директора необходимо, чтобы собственники ту же выбрали нового директора. После этого необходимо произвести уведомление госорганов и внести новые сведения в реестр ЕГРЮЛ.
Если же нового директора нет, то собственники попадают в непростую юридическую ситуацию. С одной стороны, старый руководитель через 1 месяц после письменного уведомления собственников слагает с себя полномочия. С другой стороны, нового руководящего органа в компании нет.
Если собственники не предпринимают никаких действий по поиску нового руководителя, старый производит увольнение директора ООО без назначения нового самостоятельно на основании положений ТК РФ. Строка в трудовую вносится как при простом увольнении по своему желанию.
По истечении установленного срока ему также необходимо письменно оформить снятие с себя всех полномочий. Однако внутреннее распоряжение не позволит ему исключить себя из реестра ЕГРЮЛ.
Действующий закон устанавливает три случая, когда можно это сделать:
- Принятие на работу нового директора;
- Ликвидация компании;
- Снятие полномочий.
Внимание! В такой ситуации исключение уже недействующего руководителя из реестра может быть выполнено только по решению суда. Бывший руководитель с подтверждающими документами может обратиться в этот орган, и если суд примет положительное решение, то сведения о нем будут убраны из реестра.
В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.
Как правильно уволить генерального директора ООО
У директора особый статус — он одновременно работодатель и работник.
В этой статье разбираемся, как уволить директора ООО правильно и с первого раза. Для этого в законе есть несколько оснований: по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе владельцев и другие. Особенность в том, что у руководителя фирмы особый статус: он одновременно работник и работодатель. Поэтому расторгнуть с ним договор сложнее, чем с обычным работником.
Чтобы уволить ген директора ООО, нужно соблюдать формальности: созывать собрание, оформлять протокол, вносить изменения в ЕГРЮЛ. Важно сделать все правильно, иначе увольнение могут отменить. Чтобы не допустить ошибок, нужно разбираться — ниже есть вся необходимая информация. Но если разбираться нет времени, запросите консультацию корпоративного юриста Dokia.
Консультация по оформлению протокола собрания учредителей Получите консультацию по оформлению протокола собрания учредителей от профессионального юриста. Получить консультацию
Как правильно уволить генерального директора ООО: основания
Уволить ген директора ООО можно по общим и специальным основаниям.
Общие. Это основания, предусмотренные для всех работников компании (ст. 77 ТК). К ним относят такие причины:
- договоренность сторон (ст. 78 ТК);
- желание самого директора (ст. 80 ТК);
- решение работодателя (ст. 81 ТК), например, за прогул, грубое нарушение трудовых обязанностей или в связи с закрытием компании;
- независящие от сторон обстоятельства (ст. 83 ТК), например, уволить единственного директора ООО как лишенного свободы или дисквалифицированного;
- истечение срока контракта (ст. 79 ТК) и иные причины.
Специальные. Можно уволить генерального директора ООО как по общим, так и по специальным основаниям. Все специальные причины описаны в ст. 278 ТК. Руководителя можно:
- отстранить в связи с банкротством;
- уволить директора ООО решением учредителя;
- уволить по другим причинам, если они вписаны в договор.
Для многих из этих оснований в законе есть особенности. Чтобы разобраться, можно ли уволить директора ООО, есть смысл рассмотреть распространенные ситуации подробнее.
Как правильно уволить директора ООО по собственному желанию
Директор может уйти с должности, если захочет — по собственному желанию (ст. 80 ТК). Это общий порядок — применяйте такие же процедуры, как и для остальных работников. Но с особенностями.
Обратите внимание
https://www.youtube.com/watch?v=5sSoQiaz8O0\u0026pp=ygWYAdCg0LDQt9Cx0LjRgNCw0LXQvCDQstGB0LUg0YLQvtC90LrQvtGB0YLQuCDRg9Cy0L7Qu9GM0L3QtdC90LjRjyDQs9C10L3QtdGA0LDQu9GM0L3QvtCz0L4g0LTQuNGA0LXQutGC0L7RgNCwINC_0L4g0YHQvtCx0YHRgtCy0LXQvdC90L7QvNGDINC20LXQu9Cw0L3QuNGO
Обычные работники предупреждают компанию об уходе за 14 дней. Руководитель делает это за месяц до даты ухода (ст. 280 ТК). Это правило действует для срочных и бессрочных договоров (Письмо Роструда № ПГ/1063-6-1).
Может ли директор ООО уволить сам себя.
Так как руководитель единолично представляет компанию, он самостоятельно подписывает все документы, связанные с самоувольнением: издает и подписывает приказ, делает запись в трудовой книжке.
Как правильно уволить директора ООО по собственному желанию. Для этого нужно:
- Получить от руководителя уведомление об уходе. Его нужно направить за месяц до увольнения в адрес всех собственников ООО или единственного владельца. Если владельцев несколько, уведомлением руководитель одновременно созывает общее собрание. Это нужно сделать минимум за месяц, поэтому при направлении учитывайте сроки доставки писем почтой (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ).
Уведомление составляется в свободной форме, вот пример.
2. Получить от руководителя заявление. Директор направляет его вместе с уведомлением каждому из владельцев ООО. Специальной формы не предусмотрено. Вот простой пример.
3. Провести общее собрание. Это нужно, чтобы компания назначила нового гендира. Он будет перенимать дела и вносить изменения в Госреестр. Вопрос, можно ли уволить директора ООО, на собрании не поднимается. Если руководитель выразил такое желание, компания обязана освободить его с должности.
В какие сроки увольняется директор. Перед тем, как уволить генерального директора ООО, он должен отработать месяц с момента уведомления компании.
По сложившейся практике этот срок отсчитывают со дня получения единственным собственником уведомления.
Если их несколько, срок отсчитывают со дня получения уведомления последним участником (определение Белгородского облсуда № 33-1744).
Как уволить наемного директора в ООО при истечении срока действия договора
Договор с руководителем ООО могут составлять на конкретный срок — такой договор называют срочным (ч. 2 ст. 59 ТК). Срок его действия определяют в уставе, а если там его нет — соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК).
Если владельцы компании больше не планируют сотрудничать, они могут уволить директора ООО. Как это сделать? Для этого достаточно за три дня до даты, указанной в договоре, сообщить директору в письменном виде о прекращении работы (ч. 1 статьи 79 ТК).
Требований к форме и содержанию в законе нет. Можно составить документ в свободной форме и ознакомить с ним директора под роспись. Ниже — пример.
Обратите внимание
Если срок договора истек, но собственники ООО не направили директору уведомление и не уволили его, он остается на должности. Договор становится бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК).
Как уволить наемного директора в ООО по соглашению сторон
Соглашение сторон заключают, когда директор и владелец ООО обоюдно договорись о прекращении отношений (ст. 78 ТК). Специальных требований к такой процедуре в законе нет. Сроков — тоже. Уволить руководителя можно в любое время: в тот же день или через месяц — стороны решают этот момент в соглашении. Предварительно направлять уведомление тоже не нужно.
Соглашение заключают письменно. Требований к его содержанию в законе не предусмотрено. Можно составить документ в свободной форме. При необходимости, в нем оговаривается размер выходного пособия или иные формы поощрения.
Скачать образец соглашения
Как учредителю уволить генерального директора ООО
Собственники компании могут уволить директора ООО решением учредителя или общего собрания. Это специальное основание для увольнения (п. 2 ч. 1 ст. 278 НК).
Его можно принять и до истечения срока действия договора с руководителем. Например, если владельцы хотят назначить нового руководителя.
Указывать основание не обязательно — собственники могут снять с руководителя с должности вообще без причины.
Как уволить директора ООО без его согласия? Для этого достаточно:
- принять решение о назначении нового директора — если у ООО единственный собственник;
- созвать общее собрание и принять решение о назначении нового директора — если собственников несколько.
Скачать образец решения
Законом не предусмотрено обязанности учредителей уведомлять старого гендира о предстоящем увольнении. Но мы рекомендуем сделать это, чтобы исключить возможные спорные ситуации. Сделайте это за 3-5 дней до даты увольнения. Ниже — образец.
Скачать образец уведомления
Решение учредителя — хороший способ, чтобы уволить директора при реорганизации ООО. Так как реорганизация по закону не может быть причиной расторжения трудовых отношений, имеет смыслу уволить гендира решением участника или общего собрания. Учтите, что реорганизация не является сменой собственника.
Учтите, что при снятии директора по этому основанию, ему положена компенсация — 3 зарплаты (ст. 279 ТК).
Как уволить директора ООО при смене собственника?
Смена собственника — это специальное основание, по которому можно уволить только (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК):
- гендиректора;
- его заместителей;
- главбуха.
Частичное изменение в структуре собственности компании, например, вход нового участника/участников, само по себе не может стать основанием для снятия гендира.
Чтобы увольнение было законным, имущество организации должно сменить владельца в целом (п. 32 Постановления ПВС № 2 от 17.03.2004).
Например, в случае его продажи самим обществом — только оно является владельцем имущества, созданного за счет вклада учредителей (п. 1 ст. 66 ГК).
Как уволить директора ООО без его согласия. У нового хозяина есть на это 3 месяца (ч. 1 ст. 75 ТК). Ему нужно:
- Принять единоличное решение или созвать общее собрание и на нем назначить нового руководителя.
- Уведомить старого директора о снятии с должности.
- Выплатить ему компенсацию — не менее 3-х месячных зарплат, если увольнение не связано с проступком директора (ст. 181 ТК).
Скачать образец уведомления
Важно не допускать ошибок в документах и различать смену собственника от смены состава участников, иначе увольнение могут оспорить.
Практика. Один директор нашел в процедуре увольнения при смене собственника ошибку и так смог восстановиться в должности (определение Липецкого облсуда № 33-1979/2014).
Поэтому при увольнении руководителя тщательно проверяйте корректность документов. Нет толкового юрисконсульта? Юристы Dokia помогут.
Как не допустить ошибку в документах? Проверьте корректность документов для увольнения директора ООО с помощью профессионального юриста. Проверить документы
Как правильно уволить генерального директора ООО при банкротстве
Арбитражное производство по банкротству ООО еще не дает оснований увольнять директора. Но это возможно, если руководитель отстранен от должности (п. 1 ч. 1 ст. 278 ТК). Так бывает в двух случаях:
1. На стадии наблюдения — арбитражный суд отстранит директора по просьбе временного управляющего, если в его действиях найдут нарушения банкротной процедуры (ст. 69 закона № 127-ФЗ). В этом случае решение об увольнении принимают учредители в описанном выше порядке.
2. На стадии конкурсного производства — при назначении конкурсного управляющего полномочия директора переходят к нему (ст. 129 закона № 127-ФЗ), директор считается отстраненным. В этом случае старого руководителя увольняет конкурсный управляющий.
Как уволить директора при закрытии ООО
Ликвидация — общее основание снятия с должности по инициативе работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК). При закрытии компании из нее увольняют все сотрудников, и директор — не исключение. На него распространяются общие правила расторжения договора, предусмотренные для всех сотрудников.
Нужно ли увольнять директора при ликвидации ООО? Да. Ликвидация означает прекращение прав и обязательств общества (п. 1 ст. 61 ГК). С этот момента у компании прекращаются любые отношения с другими лицами, в том числе и трудовые отношения. Предприятие увольняет всех своих сотрудников, в том числе и директора.
Когда уволить директора при ликвидации ООО? После принятия учредителями решения о закрытии предприятия. Чтобы расторгнуть договор, нужно предупредить директора минимум за 2 месяца.
Уволить директора с его согласия можно и раньше. Но владельцы ООО все равно выплачивают ему зарплату, пропорционально времени, оставшемуся до окончания этого 2-месячного срока (ч. 2, 3 с. 180 ТК).
Как уволить директора ООО при закрытии? Действует стандартный порядок, как и для остальных сотрудников:
- Директору за 2 месяца персонально и под роспись сообщают об увольнении.
- За 1 день до увольнения знакомят с приказом — его издает ликвидационная комиссия, к которой переходят полномочия по управлению.
- В день увольнения выплачивают все суммы зарплаты, пособия, суммы за неиспользованные отпуска, компенсации и выдают трудовую книжку.
Как уволить директора ООО, если он учредитель
Нюансы увольнения генерального директора: правила оформления и образец заявления по собственному желанию
Увольнение генерального директора проводится по особому алгоритму. Важно знать порядок действий, чтобы провести процедуру в рамках трудового законодательства. Немало вопросов возникает касательно заявления.
Руководители не знают, на чье имя писать такой документ, как его оформлять, кому и в какие сроки подавать на рассмотрение.
В этом вопросе имеются определенные нюансы, о которых нужно знать, чтобы правильно составить заявление на увольнение генерального директора.
На чье имя писать заявление?
По закону заявление подается на рассмотрение тому, с кем был заключен трудовой контракт. Если соглашение о труде было подписано собственником компании, тогда надо обращаться непосредственно к нему. Когда владельцев несколько, тогда заявление гендиректора адресуется всем лицам и далее рассматривается на собрании.
Если директор является единственным учредителем, тогда он вправе принять решение о сложении своих должностных полномочий самостоятельно. В этом случае вопрос, на чье имя писать заявление, становится неактуальным. Руководитель оформляет документ о прекращении своей управленческой деятельности, который сам же и подписывает.
Согласно ст. 280 Трудового кодекса РФ, о намерении досрочно уволиться с руководящей должности, необходимо сообщить собственнику за месяц до ухода в письменной форме.
Форма и содержание документа
Единого бланка заявления об увольнении гендиректора, утвержденного на федеральном уровне, нет. Поэтому используется свободная форма написания. Важно отразить в таком документе всю необходимую информацию.
Заявление об увольнении генерального директора по собственному желанию должно содержать такие сведения:
- данные об адресанте и адресате;
- название компании;
- наименование документа;
- причина ухода с должности;
- дата увольнения;
- ссылка на трудовое законодательство;
- дата составления заявления;
- подпись.
Рекомендуется придерживаться такой структуры документа:
- шапка. Указывается кому и от кого пишется заявление. Эту часть позиционируют в правом верхнем углу листа;
- озаглавливание документа. Пишется по центру строки с большой буквы. Точка в конце не ставится;
- основная часть. Приводится информация о досрочном расторжении трудового контракта по личной инициативе. Дается ссылка на статью №280 ТК России;
- заключение. Отмечается дата составления документа. Напротив нее ставится фамилия и инициалы заявителя и его подпись.
Образец написания
Чтобы было легче составить заявление об увольнении гендиректора, следует пользоваться примером. Его можно найти в архиве компании либо посмотреть в интернете. На некоторых предприятиях имеются фирменные бланки заявлений об увольнении. При наличии шаблона оформление документа пройдет быстрее. Образец заявления об увольнении директора по собственному желанию приведен ниже.
Учредителю ООО «Окна и двери»
Светлову О.А.
- генерального директора ООО «Окна и двери»
- Болотова Владлена Викторовича
- Заявление
В соответствии со статьей №280 Трудового кодекса Российской Федерации, я, Болотов Владлен Викторович, прошу Вас освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию 30.12.2019.
Порядок и ключевые особенности увольнения генерального директора по собственному желанию
Генеральный директор ООО является работником с особым статусом в компании. Он также может быть уволен из организации по собственному желанию, но данная процедура будет иметь определенную специфику.
Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию
Гендиректор назначается на свою должность на основании общего собрания участников общества (согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 14-ФЗ). Он может работать в организации на основании срочного или бессрочного трудового договора.
Порядок увольнения генерального директора прописан в 280 статье Трудового кодекса.
В этом документе содержится указание на ключевую особенность процедуры расторжения трудового договора по собственному желанию: генеральный директор должен предупредить участников общества (или его непосредственных работодателей) минимум за месяц (независимо от того, трудился ли он по срочному или бессрочному трудовому договору).
Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию будет включать в себя следующие этапы:
- Уведомление участников общества о проведении общего собрания по вопросу освобождения гендиректора от трудовых обязанностей и назначения нового лица на должность генерального директора.
- Проведение собрания участников общества по указанному вопросу. На его основании составляется протокол, в котором указывается о решении освободить генерального директора от занимаемой должности и прописывается новый директор компании.
- Перед увольнением генеральному директору требуется отчитаться обо всех подотчетных суммах; уведомить банк, в котором у компании открыт расчетный счет, о своем увольнении.
- Оформить приказ о своем увольнении и трудовую книжку (самостоятельно или через уполномоченное за ведение кадровой документации в компании лицо).
- Передать новому руководителю документацию, ключи и прочее имущество по акту приема-передачи.
- С генеральным директором рассчитываются в последний день его работы.
- Новый руководитель должен уведомить ФНС о смене генерального директора (лица, имеющего право действовать от ООО).
Уведомление участников об увольнении и созыве общего собрания
Работодателем для всех сотрудников компании выступает ООО. Общество ведет свою деятельность через органы управления, высшим из которых является общее собрание участников или единственный участник-учредитель.
Если генеральный директор хочет уволиться самостоятельно, то ему не нужно получать на это разрешение от исполнительного органа. Но на собрании должен быть решен вопрос о назначении нового генерального директора. Именно для этого генеральный директор должен уведомить общество и известить о проведении общего собрания (не позднее, чем за 30 дней до заседания).
Если участники общества попробуют оказать противодействие директору в его желании уволиться, то он вправе признать их действия противоречащими закону и обжаловать в суде. Так, действующая Конституция ст. 37 содержит прямой запрет на принудительный труд в России.
Поэтому внеочередное собрание участников не проводится с целью согласования предстоящего увольнения, а для соблюдения регламента по ст. 280 и ФЗ-14.
Тридцатидневный срок отсчитывается не с даты отправки уведомления, а его получения участниками общества. Если учредитель общества один, то к моменту завершения 30-дневного периода он должен принять решение о назначении нового директора. Если же собственников у компании несколько, то дата уведомления приравнивается к дате получения его последним учредителем.
Установленной формы уведомления о проведении внеочередного собрания не разработано, оно разрабатывается в произвольном порядке. В уведомлении участникам должны быть отражены следующие сведения:
- число, время, адрес проведения собрания;
- вопросы, вынесенные на повестку дня;
- перечень документов, который должен быть представлен лицами для подтверждения полномочий и прочие сведения.
Образец документа: бланк уведомления о внеочередном собрании учредителей можно скачать здесь.
Уведомление учредителей может быть передано участникам общества лично с обязательным получением расписки о вручении. Также допускается направить его заказным письмом с уведомлением о вручении:
- если в числе учредителей есть юрлица-организации, то уведомление направляется по адресу местонахождения (его можно уточнить с помощью специального сервиса от ФНС «Проверь себя и контрагента»);
- участникам-физлицам нужно направить его по адресу их проживания.
Сведения об адресах участников должны быть у ООО, которое должно вести список участников. Даже если там указан неверный адрес, но участник об этом не сообщил, то он считается уведомленным должным образом, если письмо направить по старому адресу из официального источника.
Нередко бывает, что даже по результатам получения уведомления учредители общества не предпринимают никаких мер для созыва собрания. Также собственники компании могут игнорировать направленные в их адрес заказные письма. Это не является препятствием для увольнения генерального директора.
Главное, соблюсти все формальности: уведомить о своем решении собственника ООО и сохранить квитанции об отправке уведомления всем участникам.
Но в таком случае генеральному директору потребуется обратиться за отстаиванием своей позиции в суд и основанием для его увольнения станет не проведенное собрание, а решение суда.
Собрание по вопросу увольнения руководителя
На общем собрании общества его участники должны принять решение об избрании нового генерального директора и дату, с которой он может приступить к своим обязанностям. Датой увольнения генерального директора может являться:
- Дата, которую он указал в своем заявлении.
- Дата, на которую истекает месяц после получения уведомления участниками.
- Иная дата. Например, при увольнении в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательное учреждение действуют сокращенные сроки для отправки уведомления (согласно ст. 80 ТК РФ общество должно досрочно расторгнуть с директором трудовой договор из-за невозможности продолжать работу). Также иная дата увольнения может быть определена по соглашению сторон.
Образец документа: форму протокола внеочередного собрания участников общества об увольнении генерального директора можно скачать здесь.
Важно учитывать, что если участники общества решат уволить генерального директора раньше, чем он написал в заявлении, то основанием для увольнения будет уже не собственное желание руководства, а решение собрания. При этом генеральный директор вправе рассчитывать на дополнительные выплаты в виде выходного пособия.
Документальное оформление увольнения генерального директора по собственному желанию
Процедура самоувольнения руководителя ничем не будет отличаться от порядка увольнения других работников. При этом генеральный директор вправе самостоятельно подписать все документы, связанные с увольнением: приказ и трудовую книжку. Либо это может сделать сотрудник, ответственный за ведение трудовой книжки (например, начальник отдела кадров).
Приказ об увольнении может быть составлен по форме Т8 или в произвольном формате. В приказе прописывается наименование компании и ее реквизиты, ФИО и должность увольняемого лица, причина его увольнения и дата расторжения трудового договора.
В качестве оснований для увольнения генерального директора в приказе и трудовой книжке следует прописать п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, т. е. основание будет такое же, как для рядовых работников по найму «Увольнение по собственному желанию».
Ссылка на ст. 280 ТК РФ «Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя» не имеет смысла.
Особенности увольнения при ликвидации ООО
В случае ликвидации общества в компании должны быть расторгнуты трудовые договоры со всеми сотрудниками. Генеральный директор не является в этом смысле исключением. Общество может быть ликвидировано как по решению учредителей на добровольной основе, так и через суд принудительно.
После принятого решения о ликвидации назначается ликвидационная комиссия или ликвидатор (единственное лицо). Решение о назначении такой комиссии могут принять суд или учредители. Именно к ликвидационной комиссии переходят функции высшего исполнительного органа, соответственно, полномочия генерального директора прекращаются.
Гендиректор может войти в ликвидационную комиссию либо отказаться от участия в ней. Но независимо от этого перед началом работы комиссии директору следует снять с себя полномочия и уволиться. В качестве оснований для увольнения лучше прописать п. 2 ст. 278 ТК РФ, а не собственное желание. Это позволит директору получить дополнительные выплаты.
Выплата компенсации при увольнении генерального директора
Выплаты, которые полагаются генеральному директору при увольнении, зависят от основания расторжения трудового договора.
Если трудовые отношения с руководителем прекращаются по его желанию, то в последний рабочий день ему должны выплатить только зарплату за фактически отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Также директор может рассчитывать на дополнительную компенсацию утраты места работы (так называемый «золотой парашют»), но только если указанная выплата предусмотрена заключенным с ним договором.
Важно отметить, что при увольнении по собственному желанию генеральный директор утрачивает право на компенсацию в виде выходного пособия по ст. 279 ТК РФ.
Но если увольнение происходило на основании ликвидации организации или по решению учредителей, то ему также полагается:
- Выходное пособие в размере его среднемесячного заработка.
- Выходное пособие может быть сохранено на период до 2-х (в исключительных случаях до 3-х месяцев) вплоть до трудоустройства директора на новом месте.
- При расторжении трудового договора досрочно (до двухмесячного срока, установленного для ликвидации ООО) может быть выплачено дополнительное пособие в размере среднемесячного заработка, которое исчислено пропорционально времени до истечения предупреждения об увольнении.
Денежные средства должны быть выплачены директору в последний рабочий день.
Завершающие этапы увольнения генерального директора
В первый рабочий день нового генерального директора прежний руководитель должен ввести его в курс дела, передать ключи от офиса и сейфа, печать, важную документацию и пр. Передачу материальных ценностей лучше всего оформлять под расписку по акту.
После того как новый генеральный директор вступит в свою должность, у него будет три рабочих дня на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Сам бывший руководитель сделать этого не может. Но ему стоит проследить, исключили ли сведения о нем из реестра, так как без этого у него могут возникнуть трудности с трудоустройством, а также есть вероятность привлечения к субсидиарной ответственности при банкротстве компании.
Стоит отметить, что даже после увольнения бывшего руководителя могут привлечь к материальной ответственности за утрату имущества, повреждение собственности организации, непредвиденные расходы, упущенную выгоду по вине руководителя. В зависимости от совершенного деяния бывшего директора могут обязать в судебном порядке компенсировать ущерб организации либо привлечь его к административной или уголовной ответственности.
Таким образом, генеральный директор вправе уволиться со своего поста по собственному желанию в любой момент. Для этого не требуется получать разрешение у учредителей общества.
Процедура будет происходить в стандартном порядке с единственным отличием: директор обязан уведомить учредителей общества о предстоящем увольнении и необходимости назначения внеочередного собрания для того, чтобы определиться с кандидатурой нового директора.
Отправить уведомление гендиректор должен минимум за месяц до проведения внеочередного собрания.
По своему хотению… Или увольнение директора по собственному желанию
Из ТК РФ известно, что принудительный труд запрещен.
А раз так, то сотрудник при условии соблюдения всех необходимых формальностей может изъявить желание расторгнуть трудовой договор и спустя непродолжительное время прекратить работу в компании.
Вместе с тем в некоторых случаях реализация такого желания крайне затруднена. Одним из них является увольнение генерального директора. Разберемся, какие трудности у него могут возникнуть и как он должен действовать, чтобы не нарушить закон.
Обычно, когда заходит речь об увольнении генерального директора ООО, вспоминают старую шутку: топ-менеджеру выплачивают «золотой парашют» либо сдают его правоохранительным органам.
Как бы там ни было, в «тени» остается совсем другая ситуация: в ряде случаев руководитель испытывает довольно серьезные юридические трудности, которые мешают ему реализовать свое право уволиться по собственному желанию.
И это несмотря на то, что оно даровано ему ТК РФ.
https://www.youtube.com/watch?v=5sSoQiaz8O0\u0026pp=YAHIAQE%3D
Как и любой другой сотрудник, руководитель организации имеет право уволиться по собственному желанию. Однако если рядовой работник об этом факте должен уведомить работодателя за две недели до предполагаемого момента расставания с фирмой (ст.
80 ТК РФ), то генеральному директору нужно сообщить о своем решении за месяц (ст. 280 ТК РФ). В принципе, в данном случае увеличение указанного срока вполне обоснованно. Ведь в конце концов руководитель является единоличным исполнительным органом общества.
Он несет ответственность за состояние дел, соблюдение норм действующего законодательства и т.д. Очевидно, что дополнительное время потребуется не только на поиск нового топ-менеджера, на передачу дел, но и на само оформление увольнения.
Для генерального директора также важно соблюсти все сроки, чтобы впоследствии его не призвали к ответу за период, когда «у руля» он уже не стоял.
По отношению к руководителю ООО права и обязанности работодателя осуществляются общим собранием участников. Статьей 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ) определено, в частности, что образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий являются компетенцией общего собрания участников.
Таким образом, генеральный директор о своем решении уволиться должен поставить в известность именно общее собрание участников. Руководитель имеет право созывать его в любых случаях, когда этого требуют интересы общества (ст. 35 Закона № 14-ФЗ). Но что делать, если учредители не спешат собираться и искать ему замену, а то и вовсе игнорируют просьбу об отставке?
Ограниченная свобода
Тут впору вспомнить, что свобода труда закреплена в ст. 37 Конституции РФ. Более того, в соответствии со ст. 2 ТК РФ принудительный труд запрещен. Таким образом, участники общества не могут отказать директору в праве уволиться по собственному желанию.
По сути, учитывая, что трудовое законодательство позволяет директору уволиться, общее собрание нужно лишь для того, чтобы принять его заявление.
Передача дел – это сугубо добровольное дело, которое по большому счету производится для того, чтобы разграничить ответственность между старым и новым руководителем. Поэтому бездействие учредителей является ничем иным, как злоупотреблением правом.
Следовательно, ситуация для директора не может быть безвыходной по определению. Однако чтобы все прошло, как говорится, без сучка и задоринки, необходимо приложить определенные усилия.
Самовольное увольнение
Итак, первое с чего следует начать, – с созыва общего собрания участников общества. Извещение нужно направить по всем имеющимся адресам учредителей. Если участники компании его проигнорируют, то их следует уведомить об увольнении.
Тут главное, чтобы у руководителя на руках были документы, подтверждающие, что извещение о созыве собрания и заявление об увольнении было направлено учредителям. С этой целью лучше всего отправить ценное письмо с описью вложения. Тогда у руководителя будет в наличии второй экземпляр описи со штампом почты и квитанция об отправке письма.
В принципе, если изначально известно, что участники общества на собрание не явятся, то процесс увольнения можно ускорить, вложив в одно письмо и извещение о созыве внеочередного собрания, и заявление на увольнение.
Стоит отметить, что согласно п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ каждое лицо, имеющее право участвовать в общем собрании, извещается о его проведении заказным письмом либо иным способом, предусмотренным уставом общества.
Между тем опись вложения прилагается в настоящее время только к ценным письмам. Поэтому, чтобы формально соблюсти закон, указанные документы можно продублировать и посредством отправки учредителям заказных писем.
По истечении месяца, отведенного ст. 280 ТК РФ на уведомление работодателей об увольнении, генеральный директор может прекратить работу. Его увольнение считается состоявшимся (ст. 80 ТК РФ). Осталось лишь оформить его соответствующим приказом (ст. 84.1 ТК РФ).
Кроме того, руководитель сам может внести и запись об увольнении в свою трудовую книжку. Это нисколько не противоречит положениям п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв.
постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Вместе с тем было бы ошибочно полагать, что теперь уже бывший генеральный директор может просто встать и уйти.
Прежде чем хлопнуть дверью…
Проблема заключается в следующем. Уволившийся директор продолжает числиться в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) как единоличный исполнительный орган. И с этим в подобной ситуации сложно что-либо сделать.
Дело в том, что, с одной стороны, юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган об изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Это следует из положений подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).