Вячеслав Филиппов, юрист, эксперт по трудовому праву

Порядок выплат в случае увольнения по сокращению численности или штата установлен в статье 178 Трудового кодекса. Напомним, при этом основании увольнения в трудовой книжке делается запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В последний день работы работодатель должен с вами рассчитаться, то есть выплатить:

• зарплату за последний месяц работы;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (если у вас остались неиспользованные дни).

Так происходит при увольнении по любому основанию.

А если вас увольняют по сокращению, то сверх этого работодатель должен заплатить вам:

• дополнительную компенсацию, если с вами договорились об увольнении раньше двухмесячного срока после предупреждения вас о предстоящем сокращении. Закон требует предупредить претендента на сокращение за два месяца до увольнения, но при условии вашего письменного согласия вас могут уволить и до истечения этого срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В этом случае вам полагается компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшегося до истечения срока предупреждения об увольнении;
• фактически «ещё одну зарплату» — точнее, ваш среднемесячный заработок.

Это пособие на первый месяц, который вам предстоит провести без работы.

Если вы не устроитесь на новую работу по истечении одного месяца после увольнения, то вам полагается ещё одна такая же выплата в размере среднего заработка — за второй месяц или за ту часть второго месяца, которую вы оставались без работы.

???? Например, вас уволили 1 сентября, а на новую работу вы вышли 19 октября. Значит, при увольнении вам полагается зарплата за последний месяц (за август), а также ещё одна выплата в размере среднемесячного заработка — это ваше «подспорье» на сентябрь. Затем вы вправе получить вторую выплату за период с 1 по 18 октября. Эта выплата будет рассчитываться пропорционально вашему среднему заработку за месяц.
Обратите внимание: право на получение этих выплат не обусловлено никакими специальными требованиями — например, вставать на учёт в центр занятости, доказывать, что вы ищете работу, не нужно. Достаточно только продемонстрировать трудовую книжку без новых записей.

Если и по итогам второго месяца после увольнения вы всё еще без работы — такая же выплата полагается за третий месяц или ту его часть, пока вы оставались без работы.

Но право на эту выплату обусловлено: её можно получить, только если вы в течение 14 рабочих дней после увольнения встали на учёт в центре занятости и за это время вас не удалось трудоустроить.

Поэтому сразу после увольнения по сокращению на всякий случай стоит обратиться в центр занятости и получить статус безработного.

Только помните, что отказ от тех предложений работы, которые хотя вас и не устраивают, но по закону считаются подходящими, повлечёт утрату статуса безработного, а значит, и шансы на получение выплат.

И за второй, и за третьей выплатой обращаться нужно к бывшему работодателю с письменным заявлением, предъявив документы:

• заявление на выплату сохраняемого заработка;
• паспорт;
• оригинал трудовой книжки без записей о трудоустройстве;

• справку из службы занятости о сохраненном среднем заработке (п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64).

Сделать это нужно:

• за второй месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца;
• за третий месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца.

Пропустите этот срок — потеряете право на выплату.

После получения вашего заявления у работодателя есть 15 календарных дней на то, чтобы перечислить вам деньги.

Работники-северяне могут дольше получать выплаты, чем работники из других регионов. Если вы житель районов Крайнего Севера или приравненных к нему местностей и вам не удаётся найти работу в четвёртый, пятый, шестой месяц после увольнения по сокращению, то есть возможность получить выплаты и за эти месяцы. Но только при наборе таких условий:

• вы состоите на учёте в центре занятости как безработный, и вас не удаётся трудоустроить;
• служба занятости признала ваш случай исключительным и вынесла письменное решение о том, что работодатель должен выплатить вам пособие за эти периоды.

Порядок обращения за этими пособиями такой же, как за выплатами за второй и третий месяц. Каждый месяц вы будете получать новую справку и предоставлять её работодателю.

Все перечисленные выше гарантии и компенсации касаются тех, кто работает в организациях (независимо от их формы собственности, как в государственных, так и в частных структурах, коммерческих и некоммерческих). А на тех, кто работает у индивидуального предпринимателя, эти гарантии, к сожалению, не распространяются, если не оговорены в трудовом договоре.

Предприниматели, равно как и работодатели — физические лица без статуса ИП, имеют право не уведомлять своих сотрудников о сокращении за два месяца и не платить пособия по сокращению.

Если вы работаете у такого работодателя, то сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при увольнении выходного пособия и других компенсационных выплат определяются только трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).

Конечно, гораздо удобнее не ходить к работодателю каждый месяц после увольнения, а получить три средних заработка сразу в день увольнения (сверх зарплаты за последний месяц работы и всех остальных полагающихся при увольнении выплат). Некоторые работодатели делали такие выплаты и раньше, хотя закон напрямую это не позволял. А теперь такая возможность закреплена и в законе.

Работодатель может единовременно выплатить вам компенсацию в пятикратном размере среднего заработка. То есть два средних заработка, если вы согласились уйти, не отрабатывая два месяца перед сокращением, плюс три средних заработка за предстоящие три месяца после увольнения.

При этом вам не потребуется потом каждый месяц подтверждать, что вы ещё не устроились на работу. Но это не обязанность, а его право — потребовать от него такие выплаты сразу в день увольнения, к сожалению, нельзя.

Если работодатель не настроен заплатить единовременно, придётся обращаться за каждой выплатой ежемесячно.

???? Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

↩ К другим статьям

Чтобы получить средний заработок за 2 месяц, какой документ предоставить сокращенному сотруднику, если ранее он отказался от ведения трудовой книжки?

О. Я. Решетоваавтор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

• При увольнении по сокращению, чтобы получить средний заработок за второй месяц после сокращения, работник должен принести заявление, трудовую книжку без записи о приеме на работу, а если устроился на новое место — заверенную работодателем копию трудовой.
• Какой документ сотрудник должен предоставить, если он ранее отказался от ведения трудовой книжки?
• Если это справка о трудовой деятельности, кем она должна быть выдана, чтобы подтвердить факт нетрудоустройства?

Ответ

Вместо трудовой книжки (если работник отказался от ее ведения) работник предоставляет сведения о трудовой деятельности — справка из Пенсионного фонда по форме СТД-ПФР.

СТД-ПФР представляет собой выписку из электронного реестра ПФР с данными о трудовой деятельности работника и выдается по его запросу.

Работник может принести вам справку СТД-ПФР на бумаге с подписью специалиста ПФР и печатью фонда или в электронном виде с электронной подписью. Такой вариант возможен, если справку сотрудник заказал через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда или через портал госуслуг.

Обоснование

Получить сведения о трудовой деятельности работник может не только у работодателя, но и согласно ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ:

• в МФЦ на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
• в Пенсионном фонде РФ на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
• с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

В этом случае сведения о трудовой деятельности составляются по форме СТД-ПФР, которая утверждена Приказом Минтруда России от 20.02.2020 N 23н. В этом же Приказе приведен и Порядок заполнения этой формы.

Обратиться за получением данных из электронной трудовой можно в любое отделение ПФР или МФЦ на всей территории Российской Федерации. Форма СТД-ПФР заполняется на основании сведений, которые хранятся в Пенсионном фонде РФ (п. 3.1 Порядка заполнения).

При личном обращении сведения о трудовой деятельности должны выдаваться в день обращения. В случае направления в ПФР запроса по почте срок выдачи сведений о трудовой деятельности составит 10 дней.

Запрос также можно направить в электронной форме через личный кабинет на сайте ПФР (https://es.pfrf.ru/) или через портал госуслуг.

Справка из Пенсионного фонда по форме СТД-ПФР полностью дублирует информацию из системы ведомства. То есть СТД-ПФР представляет собой выписку из электронного реестра ПФР с данными о трудовой деятельности работника и выдается по его запросу.

Внешне справка СТД-ПФР похожа на СТД-Р и на СЗВ-ТД. Разница в том, что эта форма покажет специалисту по кадрам, какие кадровые события происходили с сотрудником в тех компаниях, которые подали на него отчеты СЗВ-ТД. Информация о том, подавал ли сотрудник заявление с решением насчет трудовой книжки, в справке тоже будет.

Работник может принести вам справку СТД-ПФР на бумаге с подписью специалиста ПФР и печатью фонда или в электронном виде с электронной подписью. Такой вариант возможен, если справку сотрудник заказал через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда или через портал госуслуг

Основанием для заполнения форм СТД-Р и СТД-ПФР являются приказы (распоряжения), иные решения или документы:

• подтверждающие оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом);
• содержащие сведения о трудовой деятельности работника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении, то есть о кадровых мероприятиях.

Формы СТД-Р и СТД-ПФР могут быть составлены и представлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Форма СТД-ПФР составляется и представляется из информационных ресурсов Пенсионного фонда по обращению зарегистрированного лица способом, указанным при обращении. Статья: Знакомьтесь, СТД-Р и СТД-ПФР (Курбангалеева О.А.) («Советник в сфере образования», 2020, N 4) {КонсультантПлюс}

1. __________________________________________________________________________________
2. Дополнительные материалы по вопросу.
3. Извлечение из: Готовое решение: Какие выплаты полагаются работникам при увольнении по сокращению (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

3.1. Как выплатить средний заработок за второй месяц после сокращения

Выплатите средний месячный заработок за второй месяц нетрудоустройства только после того, как работник обратился к вам за такой выплатой. Сделать это ему необходимо в письменной форме не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения (ч. 2, 4 ст. 178 ТК РФ).

Для осуществления выплаты работник должен предъявить трудовую книжку (в случае ее ведения) и паспорт (абз. 1 п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций).

Вместо трудовой книжки работником могут быть представлены сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Если работник не работал весь месяц, то ему нужно выплатить средний заработок за весь месяц. Расчет производится по тем же правилам, которые применяются для расчета выходного пособия.

При этом для расчета берите количество рабочих дней и нерабочих праздничных дней за второй месяц после увольнения.

Если же работник нашел работу в течение второго месяца, то выплатите ему средний заработок только за те дни, когда он не был трудоустроен. Такие выводы следуют из ч. 2 ст. 178 ТК РФ.

Выплату произведите не позднее 15 календарных дней со дня обращения (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Вы можете заменить выплату среднего месячного заработка за период трудоустройства единовременной компенсацией.

3.2. Как выплатить средний заработок за третий месяц после сокращения (кроме работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей)

Выплатите средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, только если есть решение службы занятости. Работник должен письменно обратиться к вам за такой выплатой не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения (ч. 3, 4 ст. 178 ТК РФ).

Выплату произведите не позднее 15 календарных дней со дня обращения (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

А если вы по каким-то причинам не согласны с решением органа службы занятости о выплате среднего заработка, вы можете обжаловать это решение в соответствии с ч. 1 ст. 218 КАС РФ.

Кроме того, вы можете заменить выплату среднего месячного заработка за второй и третий месяцы трудоустройства единовременной компенсацией в размере не ниже двукратного среднего месячного заработка (с зачетом среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, если он выплачен) (ч. 5, 8 ст. 178 ТК РФ).

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

• БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ
• Приказ о сокращении численности или штата
• Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей
• Акт об отказе от подписания документа
• Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников
• Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников
• Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
• Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
• Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
• Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
• Личная карточка работника (Форма № Т-2)
• Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)
• Другие бланки и образцы

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

• семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.

81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.

№ 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.

25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

• копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
• проект приказа об увольнении работников организации;
• проект штатного расписания организации.  

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

1. В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.
2. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.
3. После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

• порядковый номер записи;
• дата увольнения;
• причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

• Екатерина Добрикова, редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 
• Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.
• Документы по теме:

Без собственного желания В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Сейчас пойдут увольнения… Вот что вам надо делать!

Экономический кризис – мы сейчас движемся именно к нему – это почти всегда массовые сокращения. Но не по букве закона, а так, как удобно работодателю, – быстро и без лишних затрат.

Рассказываем, как быть, если вас пытаются сократить (читайте: уволить, в том числе «по собственному желанию»), и как получить от работодателя максимум, опираясь на законные права.

Как обычно «сокращают» штат

Чтобы сократить сотрудника, работодателю нужно:

• Уведомить его об этом не менее чем за 2 месяца до даты сокращения;
• Выплатить ему не только остаток зарплаты, но и выходное пособие в размере среднемесячного заработка и компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Выплачивать ему деньги еще два (в некоторых случаях – три) месяца после сокращения.

Понятное дело, никто этого делать не хочет – сокращения обычно происходят потому, что работодатель хочет урезать затраты, и как можно быстрее.

Поэтому если вы сами не попытаетесь получить от начальства всё, что вам положено, никто вам этого не предложит.

Работодатель не может увольнять:

• сотрудников на больничном;
• сотрудников в отпуске;
• беременных женщин и женщин в декрете;
• многодетных матерей (или отцов, при условии, что матери нет) с детьми в возрасте до трех лет;
• родителей-одиночек, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид, которому не исполнилось 18 лет;
• сотрудников предпенсионного возраста (если сотруднику еще 5 лет до выхода на пенсию).

Если вы попадаете под одну из этих категорий, сократить вас не могут, и значит происходящее – незаконно. В этом случае нужно обращаться в суд.

Если вас просят подписать документ об увольнении по собственному желанию, обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд. По собственному желанию увольняться можно только добровольно (ст. 8 ТК РФ).

Если предлагают уволиться по соглашению сторон (когда и работодатель, и сотрудник хотят увольнения), не спешите подписывать соглашение о расторжении договора.

В этом случае стоит пообсуждать с работодателем размер выходного пособия.

До последних событий обычно договаривались на 2, иногда на 3 месячных дохода (не зарплаты (!), которые часто сильно отличаются от реального дохода). Пишите заявление на имя работодателя.

Если увольняют по желанию работодателя, мотивируя это тем, что вы не справляетесь с работой, – разбирайтесь.

Перед таким увольнением вам нужно понять, какую обязанность, по мнению работодателя, вы не выполняете – если ее нет в вашей должностной инструкции, то и уволить вас за ее невыполнение не могут.

Чтобы уволить за невыполнение обязанностей, работодателю надо будет постараться доказать невыполнение! Обычно это непросто.

Главное – ничего не подписывайте, пока не разберетесь. Постарайтесь добиться официального решения о сокращении, так вы сможете получить неплохие выплаты от бывшего начальства.

Увольнение по сокращению штата — Контур.Бухгалтерия

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.

Попробовать бесплатно

При обычном увольнении с работы уходит сотрудник, но его должность по-прежнему значится в штатном расписании, и на эту должность впоследствии компания ищет нового специалиста. Или число штатных единиц по этой должности сохраняется на прежнем уровне.

При сокращении штата упраздняется именно должность, несколько должностей или численность сотрудников в этих должностях. Сотрудники, которые занимали исключенные из расписания должности, увольняются, и на их место новых людей искать не будут. Такой процесс регулируется п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Пример. Оптово-розничный склад закрывает розничное направление, убирает из штатного расписания должности двух продавцов-кассиров, а должность работника склада сокращают на одну штатную единицу. Сотрудникам, которые занимали эти должности, предложат либо другую работу, либо увольнение.

Вся процедура начинается с решения о проведении сокращения, и это решение нужно письменно оформить. Таким решением может быть приказ директора или протокол собрания совета директоров компании. Приказ составляют в произвольной форме и указывают в нем:

• причины сокращения;
• должности или штатные единицы под сокращение;
• ответственных сотрудников, которые будут вручать уведомления о сокращении и предлагать вакансии;
• членов комиссии по сокращению, если ее решено создать и пр.

После этого издают приказ об изменении штатного расписания и затем меняют его. При необходимости эти документы помогут доказать в суде факт сокращения. 

Если после сокращения будет трудовой спор, суд обязательно проверит, действительно ли на сокращенные должности впоследствии не принимали новых сотрудников. Если новые люди пришли в компанию, сокращение признают мнимым — незаконным.

Закон не обязывает компанию создавать комиссию по сокращению штата, но эта группа поможет соблюсти все правила и избежать неприятностей.

В комиссию можно включить несколько уполномоченных компетентных сотрудников: кадровиков, юристов, представителя профсоюза (если есть) — и издать приказ о создании комиссии.

Затем комиссия работает, пишет протоколы собраний или решения, которые тоже помогут документально подтвердить соблюдение закона.

Прежде всего комиссия определяет работников, которых нельзя сократить. Рассматривает всех кандидатов на увольнение и решает вопрос о преимущественном праве остаться на работе, обосновывает это, оформляет документально. Затем следит за выполнением всех шагов процедуры.

Простой и удобный расчет страховых взносов в Контур.Бухгалтерии! Учет, налоги, зарплата, отчетность в одном сервисе.

Попробовать бесплатно

Некоторых работников нельзя сократить по закону, все категории перечислены в ст. 261 ТК РФ. В основном, закон защищает родителей. Вот некоторые из «несокращаемых» работников:

• беременные женщины;
• мамы малышей до 3 лет;
• одинокие мамы детей до 14 лет;
• одинокие мамы детей-инвалидов до 18 лет;
• другие лица, воспитывающие таких детей в одиночку или если они — единственные кормильцы.

Еще нельзя увольнять сотрудников, которые в период сокращения находятся на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Есть понятие о преимущественном праве на работу (ст. 179 ТК РФ). Такое право имеют работники с более высокой квалификацией и выработкой.

При равных условиях это право есть у единственных кормильцев в семье, семейных работников при наличии хотя бы двух иждивенцев, сотрудники с профзаболеваниями, работники, перенесшие радиационные заболевания и другие категории работников, которым это право дает коллективный договор.

До начала увольнений работодатель или комиссия должны оценить сотрудников по этим критериям.

Сотрудники. Не менее чем за два месяца до начала увольнений сотрудников компании уведомляют о сокращении штата (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Есть исключения: 

• сезонных работников уведомляют, минимум, за семь календарных дней;
• работников, принятых в штат на срок до 2 месяцев, уведомляют за три календарных дня.

Уведомление составляют в произвольной форме, обязательно письменно (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). В нем прописывают:

• имя и должность сотрудника;
• причину увольнения;
• ссылку на приказ о сокращении штата;
• просьбу предоставить свидетельства о противопоказаниях к некоторым видам работ (это нужно для выполнения требования ТК РФ о предложении вакансий увольняемому сотруднику);
• просьбу предоставить свидетельства о льготах и преимуществах, чтобы остаться на работе (если работодатель еще не провел оценку преимущественного права) и указать срок передачи таких свидетельств;
• предложение согласиться на досрочное увольнение (с увеличением компенсации).

На дату увольнения, которую прописывают в уведомлении, работник не должен быть в отпуске или на больничном.

Предсказать болезнь нельзя, поэтому лучше в уведомлении о сокращении указывать не точную дату увольнения, а давать общую формулировку: «…через два месяца с момента вручения настоящего уведомления трудовой договор с вами будет расторгнут».

Или же, если в день назначенного увольнения сотрудник болеет, увольнение переносят на первый день, когда он выйдет на работу (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Уведомление вручают лично каждому сотруднику, тот расписывается в уведомлении — для этого документ можно составить в двух экземплярах: первый остается у работника, второй хранится у работодателя. Если сотрудник отказывается принимать уведомление и подписывать его, нужно составить об этом акт в присутствии хотя бы двух свидетелей.

Служба занятости. Точно так же за два месяца до начала увольнений нужно уведомить о сокращении штата Службу занятости, и тоже в письменной форме.

Передаются данные о каждом сокращаемом сотруднике: нужно сообщить его имя, должность, профессию, квалификацию.

Уточните, есть ли в регионе специальная форма для таких уведомлений, потому что если она есть и уведомление подано не по форме, Служба занятости может не принять такое уведомление, и тогда сокращение может затянуться.

Также нужно внести данные о сокращаемых работниках в общероссийскую базу вакансий «Работа в России», для этого в ней нужно зарегистрироваться.

Профсоюз. В те же сроки — два месяца — работодатель сообщает о сокращении профсоюзу в своей отрасли. Если увольнение будет массовым, это делают за три месяца, определение массового увольнения ищите в территориальных и отраслевых соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Контур.Бухгалтерия напомнит об уплате налогов, проведет расчет, заполнит и проверит декларацию для отправки онлайн.

Попробовать

До увольнения работодатель должен предложить работникам вакансии в своей компании. Вакансии должны соответствовать требованиям закона:

• здоровье работника позволит ему выполнять предложенную работу;
• вакансия может соответствовать квалификации работника или быть ниже его предыдущей должности, в том числе по размеру зарплаты;
• работа должна быть в той же местности, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Вакансии, в том числе временные, можно предлагать весь период до увольнения. Это оформляется отдельным документом или включается в уведомление о будущем сокращении. Важно зафиксировать дату предложения вакансии, должность и структурное подразделение, режим работы, размер зарплаты, срок на раздумье и лицо, которому нужно сообщить о решении. 

Если у работодателя подходящих вакансий нет, он тоже уведомляет об этом работника.

Работник подписывает уведомление об имеющихся вакансиях, а если он отказывается подписывать документ, это фиксируют в акте в присутствии двух свидетелей.

Перед увольнением по сокращению работодатель издает приказ и в пункте об основании расторжения трудового договора ссылается на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Важно корректно указать причину: увольнение в связи с сокращением штата или сокращением численности работников, чтобы у сотрудника не было формального основания оспорить увольнение через суд (ч. 5 ст. 394 ТК РФ).

Затем работодатель вносит запись в трудовую книжку, если она ведется в бумажном виде, или отправляет сведения о кадровом событии. Запись в день увольнения будет в одной из формулировок: либо «в связи с сокращением штата», либо «в связи с сокращением численности работников».

После этого в ПФР сдается форма СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, который следует после даты издания приказа о расторжении трудовых отношений.

При сокращении работник получает выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Он может получить и еще одну зарплату от прежнего работодателя по заявлению, если не трудоустроится в течение двух месяцев.

Иногда бывшие работники получают и третью зарплату по решению Службы занятости, если они в течение двух недель после увольнения встали там на учет и не смогли трудоустроиться больше двух месяцев (ст. 178 ТК РФ).

 

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Попробовать

«Северные» работники получают поддержку в виде среднего заработка не более трех месяцев после увольнения, тоже за вычетом выходного пособия. Иногда такая поддержка продлевается до шестого месяца, если они в течение месяца после увольнения встали на учет в Службе занятости и не смогли трудоустроиться.

Коллективный договор может устанавливать повышенный размер выходного пособия или другие гарантии. Компенсации выплачиваются сотруднику в день увольнения и не облагаются НДФЛ или страховыми взносами. Второе выходное пособие на период трудоустройства работник получает по письменному заявлению. Третье и далее пособие — по письменному заявлению и решению Службы занятости.

Если сотрудник согласился уволиться досрочно, он сохраняет право на все компенсации и выплаты в период трудоустройства, а еще получает дополнительную компенсацию. Для ее расчета средний дневной заработок за прошедшие 12 месяцев умножают на количество рабочих дней, которые остаются до «планового» увольнения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). 

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он теряет право на все компенсации. Во избежание конфликта его лучше уведомить под роспись о полагающихся выплатах, которых он лишается.

Есть типичные ошибки, которые ведут к трудовым спорам и претензиям контролирующих органов:

• уволили сотрудника раньше двухмесячного срока без дополнительной компенсации;
• не уведомили сотрудников о будущем увольнении и сокращении;
• не уведомили Службу занятости и профсоюз;
• не предложили вакансии сотрудникам, если они есть;
• не провели оценку преимущественного права при отсеве кандидатов на увольнение.

Поэтому соблюдайте формальности, издавайте все нужные документы, внимательно выбирайте кандидатов на увольнение, подавайте уведомления, предлагайте вакансии и точно рассчитывайте пособия и компенсации работникам.

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.

Попробовать