• Как проверить наличие уголовного прошлого у кандидата на работу?
• Почему работодателям критично знать о судимости соискателя?
• Как не нарушить закон при проверке судимостей у будущего сотрудника?
• 
• Каждый владелец бизнеса хочет усилить команду и нанять компетентного сотрудника, который точно принесет пользу и будет успешно выполнять возложенные на него задачи.  

И, конечно же, никто не хочет видеть в штате потенциального «вредителя». Чтобы удостовериться в благонадежности кандидата и отфильтровать неподходящих людей еще до их трудоустройства, работодатель старается собрать как можно больше фактов биографии и проверить все сведения о человеке. 

Информация о криминальном прошлом – пожалуй, один самых ярких маркеров, характеризующих кандидата как потенциально опасного и нежелательного для трудоустройства. Спрос на услуги по проверке  судимости среди российских работодателей довольно высок: знать о судимости потенциального сотрудника в прошлом хотелось бы 58% работодателей (согласно опросу HeadHunter). 

Проверить будущего сотрудника на наличие судимости можно несколькими способами. Но не ожидайте, что это будет легко, а полученным данным можно будет доверять на все 100%. 

Итак, где можно узнать был ли человек судим?

1. Запросить у кандидата справку о наличии (отсутствии) судимости

Такой способ работает только по отношению к конкретным специальностям или сферам, в которых будет трудиться кандидат. Можно законно запросить справку об отсутствии судимости только, если потенциальный сотрудник:

1. Будет осуществлять педагогическую деятельность (ст. 331 ТК РФ),
2. Будет работать с несовершеннолетними (ст. 351.1 ТК РФ),
3. Претендует на должность среди авиационного персонала (п. 3. ст. 52 Воздушного кодекса РФ),
4. Претендует на должность руководителя, члена совета директоров или главного бухгалтера лизинговой компании,
5. Будет работать частным охранником или детективом (ст. 11.1 Закона «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

Во всех остальных случаях – если вы запросите от будущего сотрудника справку из МВД о наличии у него уголовного прошлого, это можно расценить как нарушение ст. 65 ТК РФ.

Эта статья запрещает работодателю требовать при трудоустройстве сотрудника какие-либо документы, кроме установленных.

А отказ в трудоустройстве, если кандидат не предоставил нужные документы, напрямую нарушает 64 статью ТК РФ (то есть является немотивированным и попадает под определение «Дискриминация»).

2. Произвести поиск по судебным решениям

Для этого надо выполнить кропотливую работу, которая требует внимательности и довольно много времени. Обычно для поиска по текстам судебных решений используются такие интернет-ресурсы как: Государственная автоматизированная система «Правосудие» (https://bsr.sudrf.ru/bigs/portal.html), «Судебные и нормативные акты РФ» (https://sudact.ru/) или сайты региональных судов. 

С точностью идентифицировать человека из постановления суда по ФИО бывает очень сложно.

Например, если мы проводим проверку кандидата с редкими фамилией и именем, то найденное решение суда может с высокой долей вероятности иметь отношение к проверяемому (особенно при совпадении региона проживания и судебного органа, выписавшего постановление).

Однако у условного «Иванова Ивана Ивановича» может оказаться несколько сотен полных тезок только в одном регионе. В такой ситуации точно идентифицировать человека не представляется возможным.

3. «Пробить» через «своих» в госорганах

Обычно специалисты служб безопасности – это бывшие сотрудники МВД, прокуратуры и других ведомств. Для уточнения информации о кандидатах в некоторых компаниях они обращаются к своим коллегам, которые до сих пор работают в органах и имеют доступ к информации о судимостях физических лиц.

Такой метод проверки факта судимости нарушает закон, подвергает риску не только самого «безопасника», но и его коллегу из госструктур, а также компанию и ее руководство.

Тем не менее, многие коммерческие организации все еще используют «пробив через своих» при проверках благонадежности кандидатов на работу.

4. Спросить напрямую 

Спросить о судимости у самого кандидата во время собеседования – кажется проще всего. Но такой подход вряд ли приведет к какому-либо результату, так как вряд ли человек будет откровенничать на эту тему. В большинстве случаев, чтобы получить желаемое трудоустройство, кандидат будет скрывать факт судимости.

Более того, можно легко «обидеть» кандидата, спросив у него про судимость еще до официального трудоустройства. Доверие к работодателю (а, соответственно, и мотивация) у такого сотрудника будет подорвано еще до того, как он окажется на своем рабочем месте.

Есть ли смысл в проверке на судимость? 

Безусловно, есть. Судимость – это серьезный показатель того, что человек уже один раз смог нарушить общеустановленные нормы и правила. Значит, потенциально он может нарушить их снова (будучи уже сотрудником вашей компании), принеся финансовые или репетиционные потери. 

Обычно, уголовные статьи, которые наиболее сильно «беспокоят» работодателей, это: 

• 105 (Убийство);
• 111 (Умышленное причинение вреда здоровью);
• 228 (Наркотики);
• 158 (Кража);
• 159 (Мошенничество);
• 161 (Грабеж).

Многое определяется должностью. Например, ТОП-менеджмент поголовно проверяется на уголовные и административные правонарушения.

Дополнительно обрабатываются все факты судимости в их ближайшем окружении – среди их родственников и близких друзей.

Даже малейший факт, который связывает кандидата должность с криминалом, может лишить человека желаемой должности, несмотря на то, что он подходит по навыкам.

В зависимости от занимаемой позиции особую важность приобретают отдельные статьи уголовного кодекса. Бухгалтеру или финансовому директору, судимому за мошенничество, определенно, лучше было бы отказать. Кладовщик или управляющий складом со 158-й статьей – это тоже не лучший вариант. 

Даже, если дело касается массовых вакансий без доступа к финансам или другим экономически значимым ресурсам – важно знать о криминальном прошлом человека, чтобы не допустить деструктивного влияния на компанию. Ведь найм человека с судимостью может испортить атмосферу в коллективе и негативно повлиять на других сотрудников.

Для большинства организаций важен только сам факт судимости, а ее причины уходят на второй план. Часто случается, что кандидату отказывают при наличии любой статьи – пусть даже это будет статья за преступления, совершенные за рулем автомобиля, случайно и без злого умысла.

Есть и обратные исключения, когда важен не сам факт судимости, а то как она может повлиять на соотношение выгод и рисков. Приведем случай, когда судимость была выявлена, но не стала причиной отказа.

Этой историей поделился с нами один сотрудник службы безопасности, пожелавший остаться анонимным. В ней используются сразу 3 метода получения данных о судимости соискателя: проверка через коммерческие базы, запрос информации через «свои» источники в органах и разговор непосредственно с самим соискателем.

«При проверке соискателя по одной из коммерческих баз выясняется факт задержания человека за разбой.

Не знаю степень заинтересованности отдела кадров в трудоустройстве данного кандидата, но через руководство приняли решение проверить глубже. По официальным источникам выявили, что он реально был судим.

Но что-то дернуло, и я позвонил кандидату.

Оказалось, парнишка действительно был осужден и какое-то время находился в местах лишения свободы, но у него был стержень, и он добился пересмотра и был полностью оправдан и реабилитирован. 

Потом он успешно работал и очень хорошо себя проявил.»

Что делать работодателю? Выводы.

Как мы выяснили, 100% достоверную информацию о судимости кандидата получить не так-то просто. По крайней мере – легально. Стоит ли связываться с противозаконными способами «пробива» потенциальных сотрудников – каждая компания решает сама. Также малоэффективными являются проверки через открытые базы судебных делопроизводств и через коммерческие базы.

Сервис проверки кандидатов CheckPerson предлагает воспользоваться альтернативным решением – скорингом правовой благонадежности.

В отличие от представленных в этой статье методов, оценка правовой благонадежности с помощью скоринга позволяет в течение нескольких минут с высокой степенью точности определить характер отношений человека с законом.

И самое главное – она полностью легальна! Подробнее о скоринге правовой благонадежности, а также других видах проверок CheckPerson вы можете узнать у наших менеджеров. Заполните заявку на бесплатную консультацию, и специалисты CheckPerson свяжутся с вами в течение рабочего дня.

Справка о судимости при приеме на работу. Когда требуется, как получить

Прием сотрудника на работу – дело ответственное. Чем более ответственная должность, тем более серьезные проверки претендента проводятся. В рамках проверки у соискателя могут попросить справку о наличии судимости.

Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?

Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:

• Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
• Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
• Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
• Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.

Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:

• Судебные приставы.
• Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
• Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
• Участники правления жилищных кооперативов.
• Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
• Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
• Управленцы кредитных компаний.
• ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
• Работники Следственного комитета и ОВД.
• Работники правоохранительных структур.
• Служащие государственных структур.
• Сотрудники государственных военизированных структур.
• Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ.

Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно.

В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.

Как отказаться от предоставления справки?

Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.

Где взять справку о судимости?

Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр.

Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем.

При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

Сроки

Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.

На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.

ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.

В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?

Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:

• Не было подано заявление о выдаче справки.
• Содержимое заявление невозможно прочитать.
• Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
• Подача неполного комплекта бумаг.

Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:

• Ошибки в личных данных.
• Пустые строки в заявлении.

Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.

Оригинал или копию справки нужно предоставить?

Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.

Что указывается в справке?

В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.

Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

• Штраф в размере до 80 000 рублей.
• Доход виновного лица за полгода.
• Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
• Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
• Тюремное заключение сроком 2 года.
• Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

Что делать, если судимость есть?

Если судимость у соискателя имеется, служба безопасности это обязательно обнаружит. Если правдивые сведения поступят в компанию уже после того, как человек будет трудоустроен, его уволят.

Возможна уголовная ответственность, если работодатель обратиться в суд. Поэтому при наличии судимости следует рассмотреть должности, при которых это принципиальным не является.

Они не должны быть связаны с работой с детьми и ношением оружия.

Справка об отсутствии судимости: с каких работников брать обязательно

Есть работа, на которую нельзя брать судимых. Из сфер для малого бизнеса — это работа с детьми и — неожиданно — коллекторство. Судимость проверяют по справке из МВД.

Судимость — это когда человек в прошлом совершил преступление. Например, торговал наркотиками или вымогал деньги. Человек считается судимым после обвинительного приговора. Обвинительный — это когда суд сказал «виновен» и назначил наказание, например, год колонии или 80 часов обязательных работ. Если суд оправдал, судимости нет. 

Штрафы за ПДД, долги за свет и неоплаченные налоги — это не судимость и не преграда в трудоустройстве.

Люди с судимостью не могут работать:

• С несовершеннолетними — по ст. 351.1 ТК РФ. И не только в школах и поликлиниках. С судимостью нельзя брать людей в частные сады, развивающие центры, игровые комнаты, лагеря, клиники, спортивные секции.  Запрет касается не только воспитателей, тренеров или детских врачей. Судимости не должно быть у всего персонала компании, куда приходят дети. Даже у санитарки и охранника. Потому что они тоже могут общаться с детьми. Так пояснил Верховный Суд в Определении № 52-КГПР12-2. А вот у подрядчиков, например, эсэмэмщика по договору ГПХ, проверять судимость не надо.
• Коллекторами — с судимостью по убийствам, дракам, воровству, экстремизму, бандитизму — ст. 5 Закона № 230-ФЗ. 
• В микрофинансовых  компаниях — директорами, главбухами и их замами с судимостью за умышленные преступления — ст. 4.1-1 Закона № 151-ФЗ.
• Педагогами — например, преподавателями университетов — с судимостью за преступления из ст. 331 ГК РФ.
• На службе — в авиации, ФСБ, полиции, службе приставов, таможне и в других подобных структурах.

С этих работников надо взять справку из МВД об отсутствии судимости на основании ст. 65 ТК РФ. 

В справке будет сказано, судим человек или нет. Проверить судимость надо до трудоустройства. Дата справки должна быть раньше даты приказа о приёме на работу и трудового договора. За даты зацепятся и оштрафуют — про такие проверки скажем ниже.

Принести справку обязан работник. Без справки его кандидатуру можно не рассматривать и в работе отказать. Это не будет дискриминацией в труде. 

У людей с судимостью есть право обратиться в комиссию по делам несовершеннолетних, чтобы там всё же разрешили работу с детьми. Но судимость должна быть за преступление небольшой или средней тяжести. К примеру, педиатру могут разрешить и дальше работать в детской клинике, если его судимость за нарушение охраны труда — это небольшая тяжесть. 

Статья: как работать детским центрам, языковым школам и секциям

У других работников, например, продавцов и бухгалтеров, судимость не проверяют. Более того, такие работники вообще не обязаны получать справку и показывать при трудоустройстве.

Как работнику получить справку

Справки об отсутствии судимости бывают бумажные и электронные. У них одинаковая сила, обе выдают бесплатно. Работник сам решает, какую удобно получить. Требовать именно бумажную с синей печатью нельзя — это сказано в совместном письме МВД, Минтруда и Минкомсвязи. 

Бумажные справки выдают в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД РФ» — их отделы есть в каждом регионе. Работник может обратиться туда напрямую или через МФЦ. Работодатель может сам получить справки на работников. Но тогда от каждого придется взять нотариальную доверенность, а она платная.

Электронные справки получают через Госуслуги. На справке будет электронная подпись должностного лица МВД. Подлинность подписи можно проверить тоже на Госуслугах.

Что будет, если справку не проверили

Безопасность детей проверяет прокуратура. Работодателя оштрафуют, если не увидят справок на работников, пусть даже на деле у них нет судимости. Штраф будет по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Для ИП — от 1000 до 5 000 ₽, для компаний больше — от 30 000 до 50 000 ₽, но прокуроры могут просто вынести предупреждение.

Если судимость работника выяснится позже, его увольняют по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК — в связи с нарушением правил заключения трудового договора. К примеру, так уволили коллектора банка, который скрыл судимость за причинение телесных повреждений. 

И тут есть важный момент: 

• Если работодатель не спросил справку из МВД, то работнику надо предложить другую работу в компании, на которой судимость не помеха. Если вакансий нет, работника увольняют с выходным пособием в размере среднего заработка.
• Если судимость скрыл сам работник, например, подделал справку, то другую работу ему не предлагают и увольняют без выходного пособия — ч. 3 ст. 84 ТК РФ.

Если на работника завели дело после трудоустройства

Представим, что в детском центре работает аниматор. Работодатель получает сообщение из полиции, что на его работника завели уголовное дело по подозрению в мошенничестве. С этого дня работодатель обязан отстранить аниматора от работы. Срок отстранения — пока следователи не прекратят дело или суд не вынесет приговор. Зарплату за это время не платят. Это правила из ст. 76 и 351.1 ТК РФ.

Если работника осудят, его надо уволить по п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — возникновение ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.

Статья актуальна на  17.11.2022

Всегда ли нужна справка о судимости при приеме на работу где ее получить и как правильно оформить в 2023 году – Юридическая поддержка

Все ли граждане при устройстве на работу должны предоставить потенциальному работодателю справку об отсутствии судимости?

На этот вопрос ответили в Роструде: такая обязанность появляется лишь в том случае, если гражданин оформляется на работу, выполнять которую нельзя при наличии судимости.

https://www.youtube.com/watch?v=uhi_gvs_C6Q\u0026pp=ygWyAdCS0YHQtdCz0LTQsCDQu9C4INC90YPQttC90LAg0YHQv9GA0LDQstC60LAg0L4g0YHRg9C00LjQvNC-0YHRgtC4INC_0YDQuCDQv9GA0LjQtdC80LUg0L3QsCDRgNCw0LHQvtGC0YMg0LPQtNC1INC10LUg0L_QvtC70YPRh9C40YLRjCDQuCDQutCw0Log0L_RgNCw0LLQuNC70YzQvdC-INC-0YTQvtGA0LzQuNGC0Yw%3D

Общий перечень таких работ достаточно широк. Требование об отсутствии судимости для занятия определенной должности устанавливается Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.

В частности, в соответствии со ст. 331 ТК РФ к педагогической деятельности не допускаются лица:

• лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;
• имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности;
• имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.

Запрет на занятие деятельностью при наличии судимости содержат и иные федеральные законы, в частности:

• в соответствии с п. 3. ст. 52 Воздушного кодекса Российской Федерации на должности специалистов авиационного персонала не принимаются лица, имеющие непогашенную или неснятую судимость за совершение умышленного преступления;
• в соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов одним из обязательных требований к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, является отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

• сотрудника органов федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности»);

Как получить справку об отсутствии судимости

Справку об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования может получить гражданин России, иностранный гражданин, лицо без гражданства. 

Получить справку можно как для себя, так и в отношении своего ребенка, опекаемого или находящегося под попечительством ребенка или взрослого, либо другого человека, если есть доверенность. 

Справку об отсутствии или наличии судимости можно оформить в бумажном или электронном виде. Юридически они равнозначны. 

Электронная справка представляет собой файл в формате pdf, подписанный усиленной квалифицированной подписью сотрудника МВД в формате sig. Вы можете предъявить справку по месту требования в электронном виде, отправив по электронной почте или, например, записав на флешку. Распечатанная электронная справка не имеет юридической силы. 

Если вам нужно предъявить справку именно в бумажном виде, либо если вам необходимо проставить на нее апостиль, оформляйте бумажный документ. 

Чтобы оформить справку, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• копия документа, удостоверяющего личность.

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно понадобятся:

• оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность или документ, подтверждающий родство, факт усыновления (удочерения) или установления опеки или попечительства);
• документ, удостоверяющий личность представителя.

Если документы выполнены на иностранном языке, представляется их перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке.

На портале госуслуг РФ есть сервис «Получение справки об отсутствии (наличии) судимости». С его помощью вы можете оформить электронный или заказать бумажный документ. Кроме того, есть возможность оформить бумажный документ сразу с апостилем. В этом случае нужно будет оплатить госпошлину за проставление штампа.

https://www.youtube.com/watch?v=uhi_gvs_C6Q\u0026pp=YAHIAQE%3D

Подать заявление можно как для оформления справки себе (с 14 лет), так и другому человеку. Необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале госуслуг РФ. 

В случае оформления электронного документа, лично приходить в ведомство не придется. Справку направят в личный кабинет на портале. 

Если вам нужен бумажный документ, то онлайн вы сможете его только заказать. Готовый документ придется забрать в информационном центре МВД.  

Получить справку об отсутствии или наличии судимости офлайн можно:

• в центре госуслуг «Мои документы»;
• в информационном центре МВД России.

Приходить придется дважды: сначала, чтобы подать заявление, затем — чтобы получить готовый документ. 

• Справку об отсутствии (наличии) судимости вам (или вашему представителю при наличии доверенности) выдадут в течение 30 календарных дней под роспись при предъявлении паспорта.
• Если вы хотите получить справку на бумажном носителе в центре госуслуг «Мои документы», то к 30-дневному сроку добавляется 4 рабочих дня на курьерскую доставку.
• Если вы заказали справку с апостилем, то к общему сроку предоставления услуги нужно прибавить еще 5 дней на проставление апостиля.
• Срок хранения бумажной справки — 3 месяца с даты регистрации заявления в информационном центре МВД России или федеральном казенном учреждении «Главный информационно-аналитический центр МВД России».

Расскажите друзьям

Справка об отсутствии судимости: что это, зачем нужна сотрудникам, где получить, какие документы нужны

Читатель Александр спрашивает: «Открываю частный детский сад, беру на работу двух воспитателей. Принесли вместе с документами справку об отсутствии судимости. Что это за документ, зачем нужна справка о несудимости?»

Справка об отсутствии судимости — это документ, который нужно запросить при приеме на работу, к которой нельзя допускать людей с судимостью. Например, к таким специальностям относятся:

ст. 65 ТК РФ

• педагоги, воспитатели — ст. 331 ТК РФ;
• врачи, тренеры, которые работают с несовершеннолетними, — ст. 351.1 ТК РФ;
• сотрудники таможни — п. 1 ст. 7 закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
• авиационный персонал — п. 4 ст. 52 воздушного кодекса;
• сотрудники ведомственной охраны — ст. 7 закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ.

У всех остальных сотрудников работодатель не должен требовать справку о несудимости, например у дизайнера, секретаря или менеджера по продажам.

Для них действует стандартный перечень обязательных документов при приеме на работу, и справка о судимости в него не входит.

Так, если работодатель нанимает водителя для перевозки грузов, он не может требовать справку об отсутствии судимости. А если нанимает водителя для школы, чтобы перевозить детей, — обязан потребовать такую справку.

Сотрудник может получить справку о судимости на бумаге или в электронном виде. Работодателю подойдут оба варианта: нельзя требовать от сотрудника строго бумажный документ.

Письмо МВД от 26.07.2018 № 1/8552

Справку на бумаге сотруднику придется забирать лично в МВД. Работодатель должен проверить, что на справке есть печать и подпись представителя ведомства.

Электронный документ придет работнику в личный кабинет на Госуслугах. Он будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью представителя МВД. Сотрудник может прислать его работодателю в формате PDF или принести распечатку.

Там еще будет третий вариант — на бумаге с апостилем, но российский работодатель не имеет права требовать такую справку. Апостиль нужен только для предъявления за рубежом.

Срок изготовления — до 30 календарных дней. Справка выдается бесплатно, пошлину платить не нужно.

Бумажная справка состоит из двух частей — корешка и основной части. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю, а корешок остается в МВД, его хранят три месяца. У электронной справки корешка нет.

Приказ МВД от 27.09.2019 № 660

В справке должны быть Ф. И. О. сотрудника, дата и место его рождения, сведения о судимости или ее отсутствии.

Иногда справку подделывают, поэтому нужно проверить обязательные реквизиты основной части: номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати, подпись. У электронной справки нужно проверить подпись — для этого есть специальные программы и плагины, как платные, так и бесплатные.

На бумажной справке есть элементы защиты от подделок:

• подложка в виде двусторонней фоновой защитной сетки;
• фоновое изображение герба МВД;

Если судимости нет, в справке должна стоять пометка «Не имеются».

Если судимость есть, в том числе снятая и погашенная, то в графе «Сведения о судимости» будут написаны подробности

Работодатель не может самостоятельно получить справку о судимости для своих сотрудников. Но если человек захочет, он может назначить работодателя своим доверенным лицом и дать ему право на получение справки. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность и согласие сотрудника на обработку его персональных данных, а заявление на справку придется подавать в МФЦ.

Частые вопросы по справкам о несудимости

  Справка о несудимости потребуется, если Вы собираетесь…

• устроиться на службу по контракту через военкомат;
• начать работать как в государственных, так и в некоторых частных учреждениях;
• оформить документы на выезд из страны;
• легально проживать на территории другого государства;
• оформить визу для стран Европы, Латинской и Северной Америки

• получить вид на жительство;
• продлить вид на проживание;
• получить иностранное гражданство;
• сотрудничать с банковскими и кредитными организациями;
• обратиться в организацию арбитражных управляющих;
• являетесь акционером/топ-менеджером российского банка

• получить лицензию на ведение профессиональной деятельности в сфере обращения ценных бумаг;
• оформить или восстановить паспортные документы;
• решить вопросы по усыновлению детей в органах попечительства и опеки;
• получить разрешение на оружие;
• участвовать в тендерах и т. д.

На справке о несудимости срок действия не указывается, на ней будет стоять дата выписки справки. Срок действия документов устанавливается истребующим справку органом (полицией, консульством и т.д.), обычно он составляет 3-6 месяцев.

Можно ли оформить доверенность, если я нахожусь за границей?

Если вы являетесь иностранным гражданином и постоянно проживаете за границей, или вы российский гражданин, временно проживаете за рубежом, то доверенность нужно делать на русском языке и заверять ее в консульстве РФ (консул РФ наделен полномочиями на совершение нотариальных действий). 

Можно ли за доплату сделать справку о несудимости быстрее? Да, обычно это возможно. Более подробно узнавайте по телефону.

Cамостоятельное оформление справки о несудимости занимает до 30 календарных дней, ниже адреса и телефоны:

Главный информационно-аналитический центр МВД РФ (ГИАЦ МВД России): Адрес: Москва, ул. Новочеремушкинская, 67

Телефон: 332-30-58 
ГУВД города Москвы — выдаёт справки, кто прописан в Москве Адрес: Москва, 2-ой Колобовский переулок, 8 (Петровка, 38) Телефон: +7 495 694-93-20 ГУВД Московской области — выдаёт справки жителям Московской области Адрес: Москва, Петровско-Разумовская аллея, 6 

Порядок выдачи справки о наличии (отсутствии) судимости, форма и порядок ее заполнения определены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным Приказом МВД РФ от 7 ноября 2011 г. N 1121. Так, согласно пп. 74.4, в случае если уголовное преследование было прекращено в связи с примирением сторон, если только это не дело частного обвинения (уголовное дело о преступлении по ст. 158 УК РФ к таковым не относится), указанный факт находит отражение в справке: 74.4 В графе «имеются (не имеются) сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Российской Федерации» указываются: дата возбуждения уголовного дела, наименование органа, принявшего решение, пункт, часть, статья уголовного закона, дата и основание прекращения уголовного преследования, при наличии сведений о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по следующим основаниям: в связи с истечением сроков давности уголовного преследования; вследствие акта об амнистии; в связи с примирением сторон…

Как получить справку об отсутствии судимости

Если раньше при сборе документов было несложно погрязнуть в бюрократических проволочках и потратить уйму времени, то сегодня этот процесс значительно упрощен. Особенно экономит любые ресурсы знание алгоритма. Мы составили пошаговую инструкцию, которая поможет оперативно получить справку об отсутствии судимости через Госуслуги или МФЦ.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Когда нужна справка об отсутствии судимости

В первую очередь документ придется предоставлять при поступлении на работу, на которую не берут сотрудников, имеющих или имевших судимость ранее.

Часто это сфера социальной защиты детей, их образования, воспитания и развития, а также медучреждения и организациях отдыха для несовершеннолетних.

Подскажем, в каких еще обстоятельствах необходимо заказать справку об отсутствии судимости через Госуслуги или подачу заявления в МФЦ.

• Разрешение на проживание и работу за границей.
• Оформление студенческой или рабочей визы.
• Трудоустройство в отдельных профессиях.
• Опека или попечительство.
• Получение выплат пенсионных накоплений на правопреемника.
• Проверка данных о себе в базе МВД.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Составляется документ на основании общероссийских баз данных МВД и подтверждает, что заявитель не отбывал срок в местах лишения свободы. Также справка о наличии или отсутствии судимости содержит информацию о том, подвергался ли человек уголовному преследованию и если да, то по какой причине.

Кто может получить справку о несудимости

Порядок получения справки об отсутствии судимости регламентируется законом, в котором оговорено, где и когда можно взять этот документ, а также у кого есть такое право.

 Она выдается гражданину России старше 14 лет, иностранцу или лицу без гражданства.

Забрать документ разрешено лично, а если такой возможности нет, его отдадут другому человеку лишь на основании нотариально заверенной доверенности.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

В каком виде оформляется справка об отсутствии судимости

Оформить справку о несудимости через Госуслуги проще всего, но и действительна она будет лишь в электронном виде

Unsplash

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

К счастью, в нашей стране постоянно обновляется перечень услуг, предоставляемых по принципу «одного окна», а еще многие документы доступны к оформлению в режиме онлайн. Справка о несудимости выдается в следующем виде.

• Самой удобной в плане оформления считается электронная справка об отсутствии судимости, которая заполняется через Госуслуги. Она заверяется цифровой подписью и направляется в личный кабинет гражданина. Никакие ведомства посещать для этого не требуется. Документ такого формата равнозначен бумажной версии, если он пересылается в электронном виде из личного кабинета. Если же справку распечатать и передать по месту требования, юридическую силу она потеряет. Заметим, что при выборе такой формы требуется наличие учетной записи на портале.
• Для тех, кто не знает, как получить справку об отсутствии судимости в бумажном виде, поясним. Заказать ее можно также на Госуслугах, но прийти за документом придется лично. Его выдадут в Информационном центре (ИЦ) МВД. Правда, такой обычно один на регион, так что иногда до него далеко и неудобно добираться.
• Еще один вариант – заказать справку об отсутствии судимости через ближайший МФЦ. Его нужно посетить дважды – подать заявление и забрать готовый документ. Бумажная версия оформляется тогда, когда не принимают электронную.
• Также доступна к выдаче справка об отсутствии судимости с апостилем. Бумажный бланк действует за рубежом. Если документ заказывают на Госуслугах, получить его можно по одному из двух адресов в Москве. Как уточняется на портале, другие регионы к такому формату подключатся позже.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Какие документы нужны для получения справки об отсутствии судимости

Список в этом пункте короткий. Перечислим, какие документы понадобятся для получения справки об отсутствии судимости:

• заявление
• документ, удостоверяющий личность (паспорт)
• копия паспорта

Если документы подаются другим лицом, дополнительно нужно предъявить:

• оригинал и копию документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность или документ, подтверждающий родство, факт усыновления (удочерения) или установления опеки или попечительства)
• документ, удостоверяющий личность представителя

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Чтобы получить справку об отсутствии судимости через Госуслуги, нужно приложить фото или сканы страниц паспорта, содержащих личные сведения, место регистрации и семейное положение.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Как оформить справку об отсутствии судимости – пошаговая инструкция

В зависимости от того, где ты решишь получить справку об отсутствии судимости, в каждом случае существует определенный порядок действий. Приведем его.

Через Госуслуги

Для подачи заявления требуется наличие учетной записи на сайте gosuslugi.ru. Если ее нет или она не подтверждена, придется сначала обратиться в МФЦ, чтобы подтвердить свою личность и создать учетную запись. Если же ты постоянно пользуешься порталом Госуслуги, заявление на справку об отсутствии судимости заполняется быстро. Рассказываем, что нужно делать по порядку.

1. Войти на сайт, подтвердив логин и пароль.
2. Вверху на главной странице выбрать раздел «Справки. Выписки», зайти в него.
3. В предложенном списке популярных услуг остановиться на «Справке об отсутствии судимости», кликнуть на нее и в появившемся окошке нажать «Начать».
4. Просмотреть виды справок об отсутствии судимости и выбрать свой (электронный, простой бумажный или бумажный с апостилем).
5. Указать, на кого оформляется документ: на себя, ребенка, по доверенности как опекун или попечитель.
6. Внимательно проверить паспортные данные, контактную и другую информацию.
7. Загрузить фото паспорта и отправить заявление.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Через МФЦ

Для начала необходимо зайти на сайт МФЦ и выбрать ближайший центр, в который удобнее всего обратиться. Посмотреть режим работы данного учреждения и номер телефона. Желательно позвонить и узнать, выдают ли они справки об отсутствии судимости, и в какое время можно подойти. Также обычно доступна запись через сайт.

1. Прийти в назначенный час с паспортом. Если заявление подает представитель, нужно взять документ, подтверждающий его полномочия, — нотариально заверенную доверенность. Если лицо не является гражданином РФ, следует принести разрешение на временное пребывание или вид на жительство в России.
2. Подойти к нужному окну и оформить заявление на справку о несудимости с помощью сотрудника. Услуга предоставляется бесплатно. Также форму заявления можно скачать с сайта МФЦ и заполнить дома, чтобы ускорить процесс. Но на месте меньше шансов сделать ошибки.
3. Уточнить у работника, сколько делается справка об отсутствии судимости, и прийти за ней в назначенный день.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Каждый человек решает для себя, где заказать справку об отсутствии судимости. Кто-то хорошо ладит с компьютером и предпочитает реже посещать госструктуры, а кому-то комфортнее обратиться к специалистам, или просто понадобился документ в бумажном виде.

Срок оформления справки об отсутствии судимости

Справка о несудимости может понадобиться при приеме на работу – срок ее изготовления до 30 дней

Unsplash

Количество дней, которое уйдет на оформление справки об отсутствии судимости в электронном и бумажном виде, примерно одинаковое. До 30 календарных дней. Во втором случае может уйти на пару суток больше из-за обмена данными между МФЦ и МВД. Также на проставление апостиля иногда нужно еще до пяти дополнительных дней.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Оформить документ срочно или запросить за конкретные даты нельзя. Как и невозможно купить справку об отсутствии судимости. Если в Сети есть предложения о том, что это можно сделать за три дня, наверняка имеет место мошенничество. Тогда возникает риск получить на руки неофициальный или поддельный документ. За это может наступить ответственность по УК РФ или КоАП РФ.

Заметим, что госпошлину придется заплатить лишь за документ с апостилем – это 2500 рублей. Если справку об отсутствии судимости оформляют дольше положенного срока, следует обратиться в региональный центр МВД.

Стоит добавить, что иногда заявитель получает отказ в предоставлении документа. К примеру, возникла необходимость в получении справки при приеме на работу об отсутствии судимости, а ее не выдают. Работодатель не желает ждать – так можно потерять желанное место. Нужно разобраться в причинах отказа и все перепроверить:

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

• паспортные данные
• соответствие сведений в заявлении приложенным документам
• данные для заказа по доверенности
• четкость информации на копиях страниц
• правильность с точки зрения грамматики и орфографии при заполнении заявления от руки

Если нашлись опечатки или что-то заполнено неверно, нужно исправить пункты и подать новое заявление.

Как и где забрать справку об отсутствии судимости

Если документ оформлялся на Госуслугах, электронная справка о несудимости придет в формате pdf в личный кабинет. Ее можно будет скачать или отправить электронной почтой. Бумажную придется забирать лично в МВЦ или МФЦ. Чтобы избежать потери времени в очереди, лучше снова записаться. Как правило, о готовности документа оповещают звонком или текстовым сообщением.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Если не знать про срок действия справки об отсутствии судимости и не забирать ее в течение нескольких месяцев, придется заказывать документ повторно. Соответственно после этого нужно прибавить еще 30 календарных дней, когда он будет готов.

Сколько действует справка об отсутствии судимости

Явиться за документом необходимо в течение трех месяцев, именно такой срок считается действительным. Либо отослать в этот период в электронном виде по месту требования – время действия аналогичное. В МФЦ могут предоставить до двух подлинных экземпляров справки.