14.07.2021

В практику нотариусов вводится новое нотариальное действие — принятие на хранение и выдача электронного документа. Теперь, кроме бумаг, нотариусу могут быть переданы электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др. Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц.

Все мы храним дома важные документы: договоры, дипломы, семейные фотоальбомы пр. Каждая организация ежедневно имеет дело с огромным массивом документов, хранение которых зачастую вызывает проблемы. И дело не только в огромном количестве бумаг, но и в том, что особо ценные из них, например, контракты, содержащие конфиденциальную информацию, требуют надежного хранилища.

Любой носитель имеет ограниченный срок эксплуатации и, в целом, подвержен деформации. Электронные документы, хранящиеся в папках компьютеров или облачных сервисах, могут стать легкой добычей взломщиков.

Возможность передать цифровые файлы нотариусу позволяет избежать таких рисков, что особенно актуально в эпоху тотальной цифровизации и распространения электронного документооборота.

До настоящего времени на хранение нотариусу можно было передать только документы в бумажном виде, теперь — любой электронный документ или файл, который в итоге попадет по защищенным каналам прямо в Единую информационную систему нотариата. Воспользоваться услугой можно не выходя из дома — через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты. Для этого заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Отметим, что ключевая характеристика ЕИС нотариата — ее безопасность, поэтому хранение в ней файлов и документов отличается гарантиями надежности. Система имеет защитный фильтр, т.н.

карантинную зону, благодаря которой переданные файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ, что важно для обеспечения безопасности хранения информации. Документ, загруженный в ЕИС нотариата, будет храниться в том виде, в котором заявитель его передал.

При этом никто не сможет увидеть его содержание, даже нотариус, поскольку документы и файлы будут зашифрованы.

В качестве подтверждения принятия на хранение электронных документов и файлов нотариус выдает свидетельство в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса и содержащее идентификатор хранилища электронного документа. Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец.

При этом, когда срок будет подходить к концу, система обязательно оповестит об этом заявителя. Получить свои документы и файлы обратно можно будет в любое удобное время у любого удобного нотариуса.

Напомним, что ранее, когда дело касалось документов на бумажном носителе, за их выдачей нужно было идти только в ту контору, куда они были переданы.

Возможность создать собственный цифровой архив в Единой информационной системе нотариата и тем самым сохранить свои работы от случайной порчи, потери или кражи будет особенно актуальна для людей творческих профессий.

В этом случае передача файлов на хранение нотариусу может использоваться как эффективный инструмент защиты авторских прав. К сожалению, случаи присвоения авторства, проще говоря, плагиат, и незаконное извлечение прибыли из результатов чужого творчества случаются нередко.

Отстоять свои права на результат интеллектуального или творческого труда можно, зафиксировав время создания или передачи на хранение произведения. Именно нотариус может удостоверить время предъявления файлов.

Если позднее кто-то решит присвоить чужую работу себе — зафиксированные нотариусом сведения позволят быстро поставить точку в споре и защитить авторские права создателя произведения.

Кроме того, с помощью нотариуса можно удостоверить соглашение об авторских правах (распределении долей соавторов), которое урегулирует вопросы использования произведения и извлечения доходов, удостоверить любой авторский договор, чтобы избежать возможных конфликтов в будущем.

Если права автора уже нарушены, то пострадавший также может обратиться к нотариусу в целях обеспечения доказательств — даже если речь идет о нарушении прав в интернет-среде.

Так, один из новосибирских фотографов, обнаруживший, что его работы постоянно используются в рекламных буклетах без его согласия, предоставил в суде нотариальный протокол, подтверждающий факт неправомерного использования фотографий, выиграл суд и получил компенсацию.

Передача электронных документов нотариусу может выручить и в других ситуациях. Например, когда требуется срочно предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство, а сделать лично это по тем или иным причинам не получается. Нотариус может взять эту задачу на себя, гарантировав при этом исполнение заявленных сроков заявителем.

На портале ФНП есть раздел «Удаленные нотариальные действия», где указан список доступных для совершения в онлайн-формате нотариальных действий, среди них — принятие на хранение либо выдача электронных документов. Там же можно найти удобную инструкцию по тому, как воспользоваться сервисом.

Хранить электронные документы теперь можно у нотариусов — новости Право.ру

В ФНП гарантировали полную безопасность и сохранность файлов.

В практике нотариусов появилось новое нотариальное действие – принятие на хранение и выдача электронного документа. Теперь, кроме бумаг, нотариусу могут быть переданы электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др., говорится на сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП).

Там подчеркнули, что хранение документов в Единой информационной системе нотариата гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также защиту от третьих лиц.

В этом сюжете

«Система имеет защитный фильтр, т.н. карантинную зону, благодаря которой переданные файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ, что важно для обеспечения безопасности хранения информации.

Документ, загруженный в ЕИС нотариата, будет храниться в том виде, в котором заявитель его передал.

При этом никто не сможет увидеть его содержание, даже нотариус, поскольку документы и файлы будут зашифрованы», – рассказали в ФНП.

https://www.youtube.com/watch?v=umaBrhDLo50\u0026pp=ygV00J3QvtGC0LDRgNC40YPRgdGLINC90LDRh9C90YPRgiDQv9GA0LjQvdC40LzQsNGC0Ywg0Y3Qu9C10LrRgtGA0L7QvdC90YvQtSDQtNC-0LrRg9C80LXQvdGC0Ysg0LTQu9GPINGF0YDQsNC90LXQvdC40Y8%3D

Воспользоваться новой услугой можно онлайн – через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты. Для этого заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). 

В качестве подтверждения принятия на хранение электронных документов и файлов нотариус выдает свидетельство в электронной форме, подписанное усиленной КЭП нотариуса и содержащее идентификатор хранилища электронного документа.

Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. При этом, когда срок будет подходить к концу, система обязательно оповестит об этом заявителя.

Получить свои документы и файлы обратно можно будет в любое удобное время у любого нотариуса.

«Право-300» запускает регистрацию для участия в рейтинге Право.ru Connections: вакансии, партнерства, проекты для юрфирм 18:30Уголовные дела против неплательщиков налогов предлагают возбуждать быстрее 17:00ВС указал, что водительские права не удостоверяют личность КОНСАЛТЭКСПЕРТ ищет партнеров 16:15ВС изменил срок поручительства вслед за основным договором 15:11КС защитил строителя, который использовал патентную систему налогообложения 14:35Блогер Митрошина оплатила основной долг перед налоговой 13:49ВС отказался признать зачетом уведомление о сальдировании 13:30Началось рассмотрение дела о хищениях при цифровизации ЕГРН 12:50 Бывшего главреда Nexta приговорили к 8 годам колонии
12:30Обсуждают возвращение «Россельхозбанка» в SWIFT 11:33ВС отменил щедрое вознаграждение для конкурсных управляющих 10:28В 2023 году ФНС разработает четыре электронных документа для бизнеса 9:31США и ЕС запретят транзит товаров через Россию 8:54Утренний обзор за 3 мая 8:38ВС посчитал убытки от расторжения договора лизинга 19:00ВС решал, может ли бизнес без директора проводить платежи 17:50КС разрешил фотографировать материалы таможенной проверки 16:28Предприятия получат госгарантии по кредитам на поддержку производства 15:14ВС подтвердил законность приватизации недвижимости «Ростелекомом» 13:52 Налоговая проверяет блогера Оксану Самойлову
13:31Сотрудникам госкомпаний и ЦБ запретят владеть недвижимостью за границей 12:20ВС объяснил, когда обнуляется срок для предъявления исполлиста 11:24РСПП разработает изменения в УК и УПК, чтобы снизить давление на бизнес 10:57Власти определят порядок выплат дивидендов иностранным акционерам 10:11Для бизнеса подорожает электроэнергия 9:18ВС решит, может ли бизнес возместить свои убытки за счет таможни 8:58Утренний обзор за 2 мая 20:00Путин подписал закон о последствиях недействительности сделок 18:20В ГД внесли законопроект о регулировании онлайн-коучинга 17:20Путин подписал закон о повышении налоговых вычетов 14:50ВС оценит законность отказа в страховании управляющего 14:00Центробанк сохранил ключевую ставку 7,5% 12:40ВС разобрался в деле о злостном неисполнении решения суда 11:50Адвоката подозревают в посредничестве при даче взятки 10:15ВС решил спор об оплате горячей воды в многоквартирном доме 9:04Кабмин определил правовые основы работы технокомпаний 19:40ВС рассмотрел жалобу ИП, которому доначислили 42 млн руб. налогов 19:10 АП Москвы защитила адвоката, который не дождался резолютивки 17:30ВС защитил право клиента банка на пониженный процент по кредиту 16:50Правительству разрешили делать исключения из контрсанкций 15:03ВС уточнил правила признания долга 14:17ВС защитил бизнес в споре с лизинговой компанией 12:50ВС посчитал исковую давность по спору о подряде 12:15Wikimedia Foundation оштрафовали на 2 млн руб. 11:05ВС признал законным односторонний отказ от подряда 10:00 В отношении блогера Елены Блиновской возбудили уголовное дело
8:55В Кабмине стали лучше планировать законотворческую работу 7:44ВС допустил взыскание долга по исполлисту с фактических наследников 21:17КС обязал установить срок для возобновления исполпроизводства 20:30ВС объяснил, когда нельзя снижать расходы на юриста 20:04Обзор ВС: приватизировать землю можно даже под сгоревшим домом 20:01Неосновательное обогащение за сорванный ремонт авто: как взыскать 19:17ВС обязал учитывать корпоративный конфликт при оценке сделок 18:25Суддеп опубликовал статистику по банкротным делам за 2022 год 17:12Совфед одобрил ужесточение правил для иностранных инвесторов 16:02Генпрокуратура уточнила, как снизить нагрузку на бизнес 13:55Возбуждено дело из-за утечки данных о рейсе Навального

Нотариусы начали принимать на хранение электронные документы

Федеральная нотариальная палата (ФНП) РФ сообщила о новой нотариальной услуге, доступной для совершения в удаленном режиме. Это принятие на хранение и выдача электронного документа.

Как разъяснили в пресс-службе ФНП, до сих на хранение нотариус принимал только документы в бумажном виде. Теперь могут быть переданы электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и т. п. Воспользоваться услугой можно не выходя из дома — через специальный сервис на портале ФНП. Для этого заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Данные попадают в Единую информационную систему нотариата (ЕИС) по защищенным каналам. Система имеет защитный фильтр — «карантинную зону». Там файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ. Документы хранятся в ЕИС в зашифрованном виде и недоступны для третьих лиц, включая нотариуса и системного администратора.

В качестве подтверждения принятия на хранение нотариус выдает свидетельство в электронной форме, подписанное УКЭП нотариуса и содержащее идентификатор хранилища электронного документа. Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. Получить свои документы и файлы обратно можно будет в любое время у любого нотариуса.

В ФНП отмечают, что цифровой архив в ЕИС особенно актуален для людей творческих профессий. В этом случае передача файлов на хранение может использоваться как эффективный инструмент защиты авторских прав. Именно нотариус может удостоверить время предъявления файлов.

Кроме того, таким образом можно удостоверить соглашение об авторских правах (распределении долей соавторов), любой авторский договор.

Передача электронных документов также актуальна, когда требуется срочно предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство, а сделать лично это не получается.

Источник: Legal Report

Нотариальные услуги станут в России цифровыми

Государственная Дума приняла в третьем чтении поправки в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, разработанные в целях реализации программы «Цифровая экономика».

Законом устанавливается перечень и порядок совершения нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме, то есть удаленно, без личной явки обратившегося лица к нотариусу.

«Этим законом мы существенно упрощаем для граждан и бизнеса получение нотариальных услуг, многие из которых смогут оказываться в электронной форме», — говорил ранее Председатель Государственной Думы Вячеслав Володин.

https://www.youtube.com/watch?v=umaBrhDLo50\u0026pp=YAHIAQE%3D

К таким действиям будут отнесены: свидетельствование верности перевода документа на другой язык; передача электронных документов физическим и юридическим лицам; принятие в депозит безналичных денежных средств; совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности в бесспорном порядке; обеспечение доказательств в виде осмотра информации в сети Интернет; выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и др.

Новым видом нотариального действия, которое будет совершаться в электронной форме, является удостоверение равнозначности электронного документа электронному документу, изготовленному в ином формате (то есть при конвертации документа из одного формата в другой, например из PDF в Word или в JPEG). Равнозначный документ изготавливается нотариусом путем преобразования представленного заявителем электронного документа посредством изменения формата (конвертации), и имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Кроме того, законом закрепляется, что нотариус сможет принимать на хранение документы не только в бумажном виде, но и в электронном, что в условиях цифровизации представляется целесообразным. Электронные документы будут храниться в Единой информационной системе нотариата.

Для удаленного совершения нотариального действия заявитель должен направить нотариусу через Единую информационную систему нотариата (либо через портал Госуслуг) заявление, удостоверенное усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением документов в электронной форме. Нотариус проверяет электронную подпись и не позднее пяти рабочих дней после оплаты изготавливает нотариальный документ в электронной форме. По просьбе заявителя нотариальный документ может быть выдан и на бумажном носителе.

Как подчеркивал Председатель профильного Комитета по государственному строительству и законодательству Павел Крашенинников, закон «предоставит гражданам и бизнесу новый комфортный инструмент, гарантирующий их правовую защиту в условиях развития цифровой экономики, и позволит обеспечить достоверность цифровых данных при совершении удаленных сделок в электронной форме».

Кроме того, Федеральной нотариальной палатой будет обеспечиваться возможность представления по запросу заявителя в круглосуточном режиме сведений об открытии наследственного дела через интернет.

Еще одна новелла — наделение нотариуса правом при отсутствии у гражданина документа, удостоверяющего личность, или при наличии сомнений в личности гражданина, предъявившего документ, устанавливать его личность посредством единой биометрической системы.

Электронные документы и файлы теперь можно хранить у нотариуса

Благодаря новому нотариальному действию граждане и бизнесмены смогут отдавать на хранение нотариусам свои цифровые архивы.

Теперь наряду с бумажными документами у нотариуса можно хранить:

• электронные документы;
• аудио- и видеофайлы;
• программные коды;
• базы данных;
• и т. д.

Воспользоваться услугой можно на
портале Федеральной нотариальной палаты. Для этого понадобится:

• подтвержденная регистрация на Едином портале госуслуг;
• усиленная квалифицированная электронная подпись.

Перед тем как документы и файлы, переданные на хранение, отправятся в хранилище Единой информационной системы нотариата, они пройдут карантинную зону с проверкой на наличие вирусов и других вредоносных программ. Документы будут храниться в первоначальном виде.

При передаче в хранилище документы и файлы будут зашифрованы так, что никто, включая самого нотариуса, не сможет узнать их содержимое.

После передачи документов и файлов на хранение нотариус выдаст заявителю соответствующее свидетельство в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, содержащее идентификатор хранилища электронного документа.

Сколько будут храниться документы и файлы, определяет их владелец. Когда срок хранения подойдет к концу, система оповестит об этом заявителя. Чтобы получить их обратно, потребуется обратиться к любому нотариусу.

Более подробную инструкцию о том, как воспользоваться новой услугой, можно найти на
портале Федеральной нотариальной палаты в разделе «Удаленные нотариальные действия» и далее «Принятие  на хранение либо выдача электронных документов».

Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц. Кроме того, нотариус сможет предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство в сроки,  обозначенные заявителем,  если сам заявитель сделать этого не может.

Источник: 
Федеральная нотариальная палата

Нотариусы перешли на цифровой документооборот

/Российская газета/

Нотариусы перешли на новый документооборот. Теперь все нотариальные действия будут фиксироваться в электронном режиме. Об этом сообщили в министерстве юстиции России.

https://www.youtube.com/watch?v=S1rC_ixOIDM\u0026pp=ygV00J3QvtGC0LDRgNC40YPRgdGLINC90LDRh9C90YPRgiDQv9GA0LjQvdC40LzQsNGC0Ywg0Y3Qu9C10LrRgtGA0L7QvdC90YvQtSDQtNC-0LrRg9C80LXQvdGC0Ysg0LTQu9GPINGF0YDQsNC90LXQvdC40Y8%3D

Минюстом России приняты приказы, изменяющие требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, порядок их ведения и оформления форм реестров регистрации нотариальных действий», рассказали в пресс-службе ведомства. Новые правила начали действовать с 1 января.

При внесении нотариусом сведений в электронный реестр нотариальному действию автоматически присваивается номер, который будет соответствовать единому стандарту, включать дату совершения нотариального действия, уникальный федеральный номер нотариуса, номер реестровой книги.

«Вместе с тем запись о совершенном нотариальном действии будет также в установленном порядке вноситься нотариусом в реестр для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе, — добавляют в ведомстве. — Такие меры позволят исключить совершение неправомерных действий в части внесения сведений о нотариальных действиях в реестр, оптимизировать нотариальное делопроизводство».

Как поясняют в Федеральной нотариальной палате, нововведения помимо прочего расширили перечень сведений, указываемых о физических и юридических лицах, в том числе от имени которых и по поручению которых совершаются нотариальные действия. По словам экспертов, информационные технологии в нотариальной деятельности — это гарантия безопасности юридически значимых сведений, защита от подделок и утери информации.

«Окончательный переход на электронный документооборот станет очередным этапом в глобальном курсе по развитию IT-технологий, которому отечественный нотариат следует уже более трех лет, — рассказывают в Федеральной нотариальной палате.

— Если в первый год работы Единой информационной системы нотариата нотариусы использовали ее электронный реестр для фиксации сведений только о десяти видах нотариальных действий, то теперь единая цифровая база нотариата станет надежным хранилищем для каждой бумаги, удостоверенной печатью нотариуса.

От простой доверенности до многостраничного договора об отчуждении доли в уставном капитале компании».

Для самих документов — это, прежде всего, защита от утери или фальсификации. Благодаря оцифровке сведений проверить, действительно ли оформлялся у нотариуса предъявляемый документ с синей печатью и совпадает ли его актуальное содержание с тем, что было написано в тексте в момент удостоверения, можно будет максимально быстро и точно.

Переход на электронный документооборот в нотариате произойдет одномоментно во всех регионах страны и не вызовет никаких задержек или трудностей в повседневной работе нотариусов на местах.

Кстати, год назад начал действовать сервис проверки доверенностей на сайте Федеральной палаты. По реквизитам документа можно убедиться в его подлинности, информация открыта и общедоступна. По данным Федеральной нотариальной палаты за год более миллиона граждан воспользовалась этим сервисом.

Не допускается использование всех материалов, размещенных в разделе «Мониторинг СМИ» официального сайта Министерства юстиции Российской Федерации, без указания их правообладателя, указанного для каждой публикации

Информация ФНП от 14.07.2021 «Надежно и удобно: сохранность электронных документов и файлов обеспечит нотариус»

«Надежно и удобно: сохранность электронных документов и файлов обеспечит нотариус»

В практику нотариусов вводится новое нотариальное действие — принятие на хранение и выдача электронного документа. Теперь, кроме бумаг, нотариусу могут быть переданы электронные документы, аудио– и видеофайлы, программные коды, базы данных и др. Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц.

Все мы храним дома важные документы: договоры, дипломы, семейные фотоальбомы пр. Каждая организация ежедневно имеет дело с огромным массивом документов, хранение которых зачастую вызывает проблемы. И дело не только в огромном количестве бумаг, но и в том, что особо ценные из них, например, контракты, содержащие конфиденциальную информацию, требуют надежного хранилища.

Любой носитель имеет ограниченный срок эксплуатации и, в целом, подвержен деформации. Электронные документы, хранящиеся в папках компьютеров или облачных сервисах, могут стать легкой добычей взломщиков.

Возможность передать цифровые файлы нотариусу позволяет избежать таких рисков, что особенно актуально в эпоху тотальной цифровизации и распространения электронного документооборота.

До настоящего времени на хранение нотариусу можно было передать только документы в бумажном виде, теперь — любой электронный документ или файл, который в итоге попадет по защищенным каналам прямо в Единую информационную систему нотариата. Воспользоваться услугой можно не выходя из дома — через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты. Для этого заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Отметим, что ключевая характеристика ЕИС нотариата — ее безопасность, поэтому хранение в ней файлов и документов отличается гарантиями надежности. Система имеет защитный фильтр, т.н.

карантинную зону, благодаря которой переданные файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ, что важно для обеспечения безопасности хранения информации. Документ, загруженный в ЕИС нотариата, будет храниться в том виде, в котором заявитель его передал.

При этом никто не сможет увидеть его содержание, даже нотариус, поскольку документы и файлы будут зашифрованы.

В качестве подтверждения принятия на хранение электронных документов и файлов нотариус выдает свидетельство в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса и содержащее идентификатор хранилища электронного документа. Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец.

При этом, когда срок будет подходить к концу, система обязательно оповестит об этом заявителя. Получить свои документы и файлы обратно можно будет в любое удобное время у любого удобного нотариуса.

Напомним, что ранее, когда дело касалось документов на бумажном носителе, за их выдачей нужно было идти только в ту контору, куда они были переданы.

Возможность создать собственный цифровой архив в Единой информационной системе нотариата и тем самым сохранить свои работы от случайной порчи, потери или кражи будет особенно актуальна для людей творческих профессий.

В этом случае передача файлов на хранение нотариусу может использоваться как эффективный инструмент защиты авторских прав. К сожалению, случаи присвоения авторства, проще говоря, плагиат, и незаконное извлечение прибыли из результатов чужого творчества случаются нередко.

Отстоять свои права на результат интеллектуального или творческого труда можно, зафиксировав время создания или передачи на хранение произведения. Именно нотариус может удостоверить время предъявления файлов.

Если позднее кто-то решит присвоить чужую работу себе — зафиксированные нотариусом сведения позволят быстро поставить точку в споре и защитить авторские права создателя произведения.

Кроме того, с помощью нотариуса можно удостоверить соглашение об авторских правах (распределении долей соавторов), которое урегулирует вопросы использования произведения и извлечения доходов, удостоверить любой авторский договор, чтобы избежать возможных конфликтов в будущем.

Если права автора уже нарушены, то пострадавший также может обратиться к нотариусу в целях обеспечения доказательств — даже если речь идет о нарушении прав в интернет-среде.

Так, один из новосибирских фотографов, обнаруживший, что его работы постоянно используются в рекламных буклетах без его согласия, предоставил в суде нотариальный протокол, подтверждающий факт неправомерного использования фотографий, выиграл суд и получил компенсацию.

Передача электронных документов нотариусу может выручить и в других ситуациях. Например, когда требуется срочно предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство, а сделать лично это по тем или иным причинам не получается. Нотариус может взять эту задачу на себя, гарантировав при этом исполнение заявленных сроков заявителем.

На портале ФНП есть раздел «Удаленные нотариальные действия», где указан список доступных для совершения в онлайн-формате нотариальных действий, среди них — принятие на хранение либо выдача электронных документов. Там же можно найти удобную инструкцию по тому, как воспользоваться сервисом.

Электронная подпись нотариуса | ЭЦП нотариуса: стоимость, получение

Популярные нотариальные услуги можно получать в электронном формате. С декабря 2020 года нотариусы могут совершать некоторые действия удаленно — заявитель обращается за услугой онлайн, без личного посещения нотариальной конторы.

Федеральная нотариальная палата разработала онлайн-сервисы, через которые можно получить услугу или нотариальную информацию. При этом электронная подпись не понадобится:

Удаленно можно обратиться и за некоторыми услугами нотариусов: 

• Совершение исполнительной надписи (заявитель подписывает КЭП).
• Выписка из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества.
• Обеспечение доказательств в сети интернет (заявитель подписывает КЭП, нотариус заверяет КЭП).
• Конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы.
• Свидетельство верности перевода.
• Принятие на хранение либо выдача электронных документов.
• Принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке.
• Принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств.
• Передача электронных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам.

Чтобы получить нотариальную услугу удаленно: 

• Заявитель входит в личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты (ФНП) через учетную запись Госуслуг или подключается к сервису ЕИС нотариата.
• Подает заявку на услугу: загружает сканы необходимых документов и подписывает заявление своей электронной подписью.
• Выбирает регион, где хочет получить нотариальное действие. Нотариус из этого региона примет заявку.
• Нотариус вышлет счет на оплату. Стоимость услуг указана на сайте ФНП.
• После оплаты в течение пяти дней нотариус совершит нотариальное действие и отправит результат по нему. Результат он подпишет своей электронной подписью, поэтому он будет иметь такую же юридическую силу, как и бумажный документ.

Сэкономьте время на ожидании в очередях и визиты к нотариусу. Закажите нотариальную услугу удаленно и подписывайте документы онлайн с электронной подписью Контура.

Оформить

Нотариусу для работы с документами понадобится наиболее надежный вид электронной подписи — квалифицированная (КЭП). Это самый надежный и многофункциональный тип сертификата электронной подписи (ЭП или ЭЦП). 

Квалифицированная подпись позволяет установить, кто подписал документ и выяснить, вносили ли в него изменения после подписания. В отличие от более простых видов электронных цифровых подписей, КЭП придает подписанному документу юридическую силу по умолчанию.

С 2022 года получить КЭП нотариус может только в удостоверяющем центре ФНС.

КЭП применяют для широкого списка задач, в том числе для электронной отчетности, электронного документооборота (ЭДО), участия в торгах, регистрации ИП или организации. А также взаимодействия с государственными органами, в том числе — с Единой информационной системой нотариата России (ЕИСН), ФНС, Росреестром и другими.

Под электронной подписью в разговоре подразумевают две вещи: 

• электронную подпись в документе — данные о том, что документ подписан конкретным лицом. Внешне выглядит, как отдельный файл с расширением.sig.
• специальную флешку (токен) или папку на компьютере, где хранятся файлы для подписания электронных документов. Именно эти файлы позволяют ставить подписи на документы и подтверждать действия нотариуса.

Нотариусу для подписания документов нужны три ключевых файла: закрытый и открытый ключи электронной подписи, квалифицированный сертификат. Он получает их после обращения в удостоверяющий центр (УЦ). Файлы записывают на токен или в память компьютера. 

Закрытый и открытый ключи выглядят как длинные наборы символов. Информация о закрытом ключе будет только у нотариуса, её необходимо держать в тайне.

Открытый ключ общеизвестный, он позволяет установить, кто именно и с помощью какой ЭП утвердил документ, вносились ли в него правки после подписания.

Ключи связаны сложным математическим алгоритмом, благодаря которому электронную подпись, поставленную на документ, невозможно подделать.

Последний файл для использования подписи — сертификат. Это документ, который подтверждает, что открытый ключ принадлежит определенному человеку. В нем представлена следующая информация: 

• открытый ключ;
• данные владельца этого ключа — ФИО, ИНН, СНИЛС и др.;
• срок действия сертификата и другие атрибуты. 

Нотариусы подписывают электронные документы КЭП в формате PKCS#7 (приказ Минюста РФ от 30.09.2020 №227). Это открепленная электронная подпись — то есть после подписания документа появляется отдельный файл подписи с расширением.sig. Если документ состоит из нескольких файлов PDF или XML, то достаточно заверить подписью весь пакет документов.

В конце 2020 года у нотариусов появилась возможность совершать некоторые нотариальные действия дистанционно — эти изменения с 29 декабря 2020 года появились в ст. 44.2 Закона о нотариате № 4462-1 от 11.02.1993 года. Для удаленного нотариального действия заявителю не нужно приезжать в нотариальную контору.

При удаленном взаимодействии нотариус должен подписать документ квалифицированной электронной подписью. Это касается всех документов, которые были удостоверены, совершены или выданы в дистанционном формате.

Часть задач нотариуса граждане могут выполнить самостоятельно, со своей квалифицированной электронной подписью. Например, подать документы на регистрацию недвижимости в ЕГРН (Росреестр) или подписать электронный документ и обеспечить его юридическую силу. Для личных дел подойдет ЭП физлица, для рабочих — ЭП сотрудника или руководителя.

Получить электронную подпись

Также с квалифицированной электронной подписью нотариус может подписывать любые цифровые документы. Но об этом в следующем разделе.

Наличие квалифицированной электронной подписи упрощает взаимодействие нотариуса с госорганами, позволяет обмениваться электронными документами с физическими и юридическими лицами. Пользуясь услугами специалиста с ЭП, клиенты могут согласовать сделку, оформить доверенность и другие документы. 

Электронной подписью нотариус подписывает два типа документов (приказ Минюста РФ от 16.04.2014 №78):

• изначально оформленные в электронном виде;
• отсканированные копии бумажных документов.

Помимо решения внешних задач, КЭП нужна нотариусу для внутренней работы — взаимодействия с системой нотариата ЕИС еНот. В том числе с помощью КЭП специалист ежедневно заверяет журналы регистрации корреспонденции.

Разберем наиболее популярные ситуации, когда нотариусу необходима квалифицированная электронная подпись.

Удаленно заверять копии документов 

Физлица подают соответствующую заявку в личном кабинете на портале Федеральной нотариальной палаты, а организации и ИП — через ЕИСН. Чтобы воспользоваться услугой, клиент должен иметь собственную квалифицированную подпись и подтвержденную регистрацию на Госуслугах. Заверенный ЭП нотариуса электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный нотариальный акт. 

Удаленно нотариус может провести заверение по следующим действиям:

• оформить выписку из Реестра о залоге движимого имущества;
• выдать свидетельство верности перевода;
• обеспечить доказательства из Интернета;
• конвертировать электронный документ из одного формата в другой с сохранением его юридической силы;
• совершить исполнительную надпись;
• принять на хранение либо выдать электронный документ;
• принять на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке;
• принять на депозит нотариуса безналичные денежные средства для исполнения обязательств;
• заверить передачу электронного документа физического или юридического лица иным лицам.

Другие задачи нотариус не может решить удаленно, потому что требуется очное взаимодействие, без которого могут пострадать права заявителя.

Готовить документы для получения наследства 

Заявку на услугу клиент может подать через онлайн-сервис на портале Госуслуг — «Запись к нотариусу». Услуга начала работать для некоторых территорий в апреле 2021 года и добралась до всех регионов к 2022 году. Она позволяет решить большую часть вопросов наследников онлайн и ограничиться единственным визитом в нотариальную контору. Практически на каждом этапе нотариусу понадобится КЭП.

Система работает так: человек выбирает время приема в нотариальной конторе и направляет на проверку скан-копии необходимых документов. Во время визита клиент демонстрирует нотариусу оригиналы и сразу открывает наследственное дело.

Позднее в его личный кабинет на Госуслугах приходит соответствующее уведомление, тогда клиент может получить свидетельство о праве на наследство в электронной форме. Документ будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный аналог.

  

Кроме того, через нотариуса клиент может направить в банк распоряжение о распределении денежных средств между наследниками, чтобы не тратить время на визит в финансовую организацию.

С 2022 года нотариусы получают сертификат электронной подписи только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. Для оформления сертификата потребуются паспорт и СНИЛС, ИНН, заявление на выпуск сертификата, печать и похожий на флешку носитель — токен.

Пройдем алгоритм получения ЭП по шагам:

1. Покупаем токен формата USB тип-A для записи сертификата. К устройству есть ряд требований, в том числе обязательная сертификация ФСБ и ФСТЭК. Приобрести устройство можно в УЦ Контура, наши спецалисты подберут токен, подходящий всем требованиям. 
2. Скачиваем специальное программное обеспечение для работы с подписью — налоговая рекомендует использовать КриптоПро CSP. Программа необходима для криптографической защиты информации, без нее не получится использовать ЭП. Получить ПО можно в УЦ Контура. 
3. Устанавливаем программу на компьютер и приобретаем лицензию. КриптоПро CSP дает пробный период в 90 дней, чтобы клиент выяснил, какая именно лицензия ему нужна для работы.  
4. Обращаемся в ФНС за выпуском сертификата ЭП, берем с собой описанный выше пакет документов и токен. Личный визит в налоговую необходим только при первом получении подписи в УЦ ФНС, последующие сертификаты можно генерировать удаленно. 

Предварительная запись для получения КЭП не потребуется, поэтому заложите время на ожидание в живой очереди.  Обратите внимание — не все инспекции выдают сертификаты электронной подписи. Поэтому предварительно выберите подходящую инспекцию и время посещения на сайте ФНС.

Налоговая выпускает сертификаты КЭП бесплатно. Но токен и лицензия на программное обеспечение приобретаются отдельно и стоят несколько тысяч рублей. Цена варьируется в зависимости от конкретного продукта.  

Алгоритм получения КЭП для руководителей коммерческих организаций похож на процедуру для нотариусов. Подробнее об оформлении сертификата для топ-менеджеров мы рассказывали тут.

Перечень электронных сервисов растёт каждый год, для работы со многими из них необходима электронная подпись. Расширяется и функционал «электронного нотариата», для работы с которым специалисту не обойтись без КЭП. Оформляйте подпись в УЦ ФНС и приходите к нам за поддержкой сертификата.

Или сразу получите сертификат электронной подписи ФНС с помощью Контура. Поможем оформить ЭП через доверенное лицо УЦ налоговой, всё настроим и будем на связи 15 месяцев — пока не истечет срок сертификата. 

Получить сертификат ФНС с техподдержкой

Нотариусы смогут оказывать услуги онлайн

Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 232 установил порядок удалённого взаимодействия с нотариусом с помощью интернета. Это взаимодействие предусматривает:

• направление заявления о совершении нотариального действия;
• совершение оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных платёжных средств;
• возврат заявителю указанной суммы;
• а также взаимодействие заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удалённо, и нотариуса.

Зачем потребовались эти новшества?

Разработка нового механизма взаимодействия заявителей с нотариусами предусмотрена поправками об удалённом нотариате, которые были приняты в конце прошлого года (Закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ). Эти поправки призваны оптимизировать нотариальную деятельность, способствовать повышению востребованности нотариальной защиты прав граждан и юрлиц в условиях развития цифрового общества.

К сказанному стоит добавить, что данное направление приобретает особую актуальность в условиях нарастания эпидемиологических угроз.

Какие услуги нотариус сможет оказывать удалённо?

Согласно Закону № 480-ФЗ, нотариус сможет удалённо, например:

• подтвердить верность перевода с одного языка на другой;
• совершить исполнительную надпись в виде электронного документа;
• принять на хранение электронные документы;
• осмотреть информацию в интернете;
• выдать выписку о залоге движимого имущества.

Как подать заявление о совершении нотариального действия удалённо?

Такое заявление можно будет направить в Федеральную нотариальную палату через:

• портал госуслуг;
• личный кабинет ЕИС нотариата;
• веб-сервис ЕИС.

Для подачи заявления заполняется его форма в одном из этих сервисов.

Само заявление, а также весь комплект (заявление приложенные документы) подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Нужно будет выбрать место совершения действия (нотариальный округ или субъект РФ), и заявление поступит первому в очереди нотариусу.

О принятии направят уведомление либо попросят изменить место, если нотариусов не оказалось в очереди.

Какова форма этого заявления?

Форма заявления о совершении нотариального действия удалённо, а также требования к его формату и форматам прилагаемых к заявлению документов в электронной форме утверждены приказом Минюста России от 30.09.2020 № 223.

Как оплачивать удалённые услуги нотариуса?

Размер платы и реквизиты счёта, способы оплаты, уведомление о её поступлении направят на адрес электронной почты из заявления, а также через портал госуслуг или сервисы ЕИС.

Не позднее 5 рабочих дней со дня получения подтверждения оплаты заявителю отправят нотариальный документ либо постановление об отказе в совершении нотариального действия или о его отложении.

Если нотариус откажется совершать действие, он вернёт деньги в течение 10 дней со дня вынесения соответствующего постановления.

Когда Приказ № 232 вступит в силу?

Начало действия документа — 29.12.2020.

На ЕНП готовят мораторий и уже выделяют из него НДФЛ. Но пока ЕНП не отменили, налоговики начали массовую рассылку требований по уточнению отчетности. Будьте готовы ко всем изменениям и любым вопросам от ИФНС. Чтобы всегда быть в информационной защите станьте подписчиком Клерк.Премиум

Мы, команда образовательных проектов Клерк.Обучение, сделали удобные форматы уроков. Изучайте только то, что нужно по работе

Вы сможете узнать все важные новости бухгалтера за 10 минут

Получайте каждый день мини-курсы по актуальным темам, подборки вебинаров, онлайн-курсов — работайте с комфортом!

Купите подписку Клерк.Премиум на 6 месяцев с экономией 4.500 руб