Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Согласно ТК РФ задержка зарплаты допустима лишь при определенных обстоятельствах.

В противном случае работодатель несет административную и даже уголовную ответственность.

Финансовое положение предприятий и организаций может существенно ухудшаться под влиянием тех или иных факторов. Из-за этого периодически возникают ситуации, когда средств на перечисление заработной платы просто не хватает. Так или иначе, руководители компаний должны следовать во всем трудовому законодательству и оплачивать работу трудящихся независимо от финансового состояния.

Обратите внимание!

Существуют определенные сроки, в течение которых допускается задержка зарплаты. В дальнейшем невыплата становится уже нарушением действующего законодательства, и работодатель несет ответственность перед своими сотрудниками.

Порядок начисления и выплаты денежных средств работникам регулируется гл. 21 ТК РФ. Конкретные сроки передачи заработной платы прописывают в трудовом договоре, заключаемом между компанией и сотрудниками. Нормированный график выплат предусматривает выплату два раза в месяц (либо один раз в случае наступления ежегодного отпуска).

Задержкой зарплаты считается отсутствие предусмотренных трудовым договором выплат в течение 15 суток по прошествии любого из так называемых «расчетных» дней (дат, в которые производятся выплаты)

Неоднократное нарушение работодателем обязательств по оплате труда рабочих может грозить штрафом в установленном законодательством размере либо привлечением к административной или уголовной ответственности с последующим заключением под стражу.

На сколько могут задержать зарплату?

Как гласит ТК РФ, 15 дней — единственный допустимый срок задержки заработной платы. По истечении данного периода у работников есть право на приостановление деятельности до получения всей задержанной суммы. Для этого в письменной форме составляется извещение работодателя о временном прекращении работы. Желательно составлять сразу два экземпляра, чтобы у руководителя была возможность проставить отметку о получении на одном из них. Этот экземпляр остается у работника в качестве доказательства своевременного уведомления начальства. После этого сотрудник имеет право не посещать рабочее место до получения зарплаты.

Даже в случае задержки выплаты представители некоторых должностей не имеют права на приостановление работы. Среди них:

• государственные служащие;
• трудящиеся на опасных видах производств;
• работники сфер энерго-, тепло- и водоснабжения;
• сотрудники скорой помощи и служб связи.

Приостановка деятельности допускается вплоть до объявления даты и времени погашения задолженности. Исключением является период, когда в населенном пункте или во всем государстве объявляется чрезвычайное положение.

Во всех остальных случаях законодательство обязывает работодателя выплатить все причитающиеся за период простоя суммы. Однако юристы рекомендуют сотрудникам производств, желающим прекратить работу до начисления зарплаты, учитывать особенности функционирования предприятия.

Длительное отсутствие рабочей силы может привести к банкротству организации и потере рабочих мест всеми сотрудниками.

Обратите внимание!

Согласно ТК РФ работники обязаны возобновить свою трудовую деятельность, начиная со следующего дня после получения уведомления о готовности работодателя произвести выплату полагающейся заработной платы.

Если же выплата в назначенный срок так и не была произведена, у работника есть право либо подать новое уведомление о временном прекращении деятельности, либо составить исковое заявление на работодателя. Целью иска станет привлечение начальства к административной либо уголовной ответственности.

К ответственности за нарушения сроков может быть привлечена не только организация, но и ответственные должностные лица, включая директора, главного бухгалтера и других.

После обращения сотрудников, не получивших свои деньги вовремя, в суд он обязан установить вину работодателя в данном правонарушении. Срок давности преступления составляет два месяца с момента первой задержки.

Это период, в который граждане имеют право заявить о правонарушении.

Административным правонарушением может выступать однократная задержка заработной платы на срок до двух месяцев в предусмотренном законом размере

В случае задержки более двух месяцев наступает уголовная ответственность. При этом должен быть доказан факт корыстной заинтересованности работодателя.

Согласно ТК РФ организация обязана компенсировать работнику понесенные убытки в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Она отсчитывается от невыплаченной в надлежащие сроки суммы за каждый день, начиная со следующего за расчетной датой дня. Для определения размера компенсации во внимание берутся следующие детали:

• размер невыплаченной зарплаты. Сумма чаще всего принимается за вычетом НДФЛ в размере 13%, хотя точные данные на этот счет в законодательстве отсутствуют;
• количество дней задолженности. Срок начинается сразу после окончания расчетного дня и продолжается вплоть до даты полного погашения задолженности работодателем;
• 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в точном размере исходя из актуальной информации Центрального банка. Ее размещают в открытом доступе.

Точная сумма компенсации определяется с помощью перемножения обозначенных параметров. Она должна быть уплачена независимо от характера вины работодателя.

Обратите внимание!

Даже в случае длительного отсутствия средств на счетах организации, физической возможности выплаты заработной платы каждый из работников должен в обязательном порядке получить компенсацию за задержку.

Как должны действовать работники?

Если ваши деньги задерживают уже более 15 дней, и вы не готовы ждать больше и идти на уступки руководству, необходимо выполнить следующие действия:

• подать заявление в государственную инспекцию труда, сообщив о нарушении работодателем действующего трудового законодательства;
• приостановить работу по прошествии 15 дней, уведомив начальство в письменном виде;
• обратиться в суд, составив исковое заявление с требованием выплатить полагающуюся заработную плату, а также денежную компенсацию за весь период приостановки работы;
• подать прошение о возбуждении уголовного дела в полицию или прокуратуру, если средства не выплачивают более двух месяцев.

У работодателя будет возможность оспорить наличие задолженности

Более быстро дело разрешается при наличии в организации профсоюза — добровольного общественного объединения работников. Он имеет право на представление и защиту интересов всех сотрудников предприятия в суде и других органах.

В зависимости от характера, сроков давности правонарушения и профессионализма защиты суд или иной исполнительный орган может обязать компанию выплатить задолженность или настоять на проведении судебных заседаний для подробного разбирательства по делу.

Возник конфликт с работодателем? Урегулировать его до суда помогут наши юристы. Они проведут переговоры с начальством, выявят возможные варианты разрешения конфликтной ситуации, составят мировое соглашение с учетом ваших интересов, защитят ваши права в трудовой инспекции.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы по ТК РФ

Заработная плата выплачивается сотрудникам не реже чем два раза в месяц. Конкретные даты устанавливаются внутренними документами работодателя.

Если сроки выплаты нарушены, то работодатель несёт ответственность, в том числе он должен выплатить компенсацию за задержку заработной платы согласно ст. 236 ТК РФ.

О том, как рассчитать и выплатить компенсацию, а также какая ответственность предусмотрена в случае нарушения данного требования, рассказывает эксперт «Что делать Консалт».

Все работодатели обязаны своевременно выплачивать заработную плату сотрудникам. Отсутствие денег, предбанкротное состояние, ограничительные меры, распространение коронавирусной инфекции – всё это не является уважительными причинами задержки выплаты.    

Чем грозит задержка выплаты зарплаты

Если задержать выплату заработной платы, то для работодателя возможны следующие негативные последствия:

1. Привлечение к административной ответственности по ч. 6,7 ст. 27 КоАП. Штраф на организацию ‒ от 30 000 до 50 000 рублей, на должностное лицо ‒ от 10 000 до 20 000 рублей. В случае повторного нарушения ‒ от 50 000 до 100 000 рублей на организацию, от 20 000 до 30 000 рубей на должностное лицо.
2. Внеплановая проверка трудовой инспекции возможна, если работник сообщит о факте нарушения (ст. 66 Закона № 248-ФЗ).
3. Привлечение руководителя к уголовной ответственности по ст. 1 УК РФ возможно, если задержка более трёх месяцев и доказана корыстная или иная личная заинтересованность.
4. Приостановление работы сотрудником возможно, если задержать выплату более чем на 15 дней. В такой ситуации работник может написать заявление и не выходить на работу до полной выплаты, при этом за время приостановки ему выплачивается средний заработок (ст. 142 ТК РФ).
5. Выплата работнику компенсации (ст. 236 ТК РФ). На какие выплаты начисляется компенсация и как её рассчитать, мы рассмотрим более детально.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

На какие выплаты начисляется денежная компенсация

Материальная ответственность работодателя в виде выплаты компенсации наступает в случае задержки заработной платы и иных сумм, которые полагаются работнику. Но в любом правиле есть исключения.

Компенсация выплачивается в случае несвоевременной выплаты:

• заработной платы. Работник должен получать выплаты два раза в месяц, в определённые дни, которые установлены трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя (ст. 136 ТК РФ). Обращаем внимание, данное правило относится в том числе к выплате аванса, так как он тоже является частью заработной платы;
• отпускных. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала;
• выплаты при увольнении. Заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные обязательные суммы, которые полагаются работнику. В зависимости от основания увольнения сюда могут быть включены входное пособие и другие выплаты. Произвести расчёт с сотрудником необходимо в день увольнения.   

Компенсация не выплачивается в случае несвоевременной выплаты премии

Премирование – это поощрение работников за продуктивную работу (ст. 191 ТК РФ). Размер и сроки выплаты премии устанавливается внутренними документами работодателя. При этом требования установить дни премирования в законе нет. Соответственно, работодатель имеет право не прописывать даты выплаты премии во внутренних документах. Исходя из этого компенсация за задержку выплаты премии не начисляется.

Позиция подтверждена судебной практикой. Апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.2018 по делу № 33а-2432/2018. Работодателя оштрафовали за то, что он не выплатил премию работнику при увольнении, а начислил и выплатил её позже, спустя две недели после увольнения работника. Кроме того, в выплату не была включена компенсация.

Работодатель оспорил штраф в суде. При увольнении работнику были перечислены все положенные ему суммы, в том числе заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Премия работнику, согласно внутренним документам работодателя, рассчитывается исходя из показателей сотрудника и утверждается приказом работодателя.

На дату увольнения премия не была утверждена, так как не были известны итоги по показателям отчётного периода. Таким образом, он на дату увольнения не имел правовых оснований для получения премии, которая была выплачена после подведения итогов по показателям и издания соответствующего приказа.

При таких обстоятельствах выплата работнику премии после увольнения не противоречит действующему трудовому законодательству и не может расцениваться как его нарушение.       

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

https://www.youtube.com/watch?v=lwweSsDCpBQ\u0026pp=ygVW0J3QtNGE0Lsg0L_RgNC4INC30LDQtNC10YDQttC60LUg0LLRi9C_0LvQsNGC0Ysg0LDQstCw0L3RgdCwIC0g0KHQvtCy0LXRgiDQrtGA0LjRgdGC0LA%3D

Практика неоднозначна относительно начисления компенсации на следующие выплаты.

Вынужденный прогул

Вынужденный прогул – это время, в течение которого работник не имел возможности трудиться в связи с нарушением работодателем его трудовых прав, например незаконное увольнение или отстранение от работы. Работодатель обязан выплатить средний заработок за весь этот период (ст. 234 ТК РФ).

Относительно дополнительной компенсации за несвоевременную выплату данной суммы мнения судов расходятся. Существует судебная практика в пользу работодателя (например, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.12.2020 по делу № 88-26040/2020). Уволенная работница восстановилась в судебном порядке.

Среди требований работницы, помимо восстановления на работе и оплаты вынужденного прогула, была компенсация за нарушение сроков выплат. Суд удовлетворил все её требования, но в компенсации отказал, отметив, что положения ст. 236 ТК РФ  не подлежат применению к выплатам среднего заработка за время вынужденного прогула.

Аналогичную позицию высказал Верховный суд Республики Башкортостан (Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 26.03.2019 по делу № 33-6082/2019). Сотрудник был восстановлен на работе по решению суда, но выплату за вынужденный прогул ему выплатили несвоевременно. Он обратился в суд, требуя выплатить компенсацию.

Суд отказал, отметив, что средняя заработная плата за время вынужденного прогула не является несвоевременно выплаченной заработной платой.

Но существует и противоположная позиция, когда суды встают на сторону работника и взыскивают компенсацию (например, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа ‒ Югры от 30.10.2018 по делу № 33-7139/2018). Сотрудницу восстановили на работе по решению суда и обязали работодателя оплатить период вынужденного прогула.

Работодатель в установленный срок выплаты не произвёл. Работница обратилась в суд, требуя оплатить компенсацию за несвоевременные выплаты, и суд встал на её сторону, указав на то, что в ст. 236 ТК РФ не указано, что такая ответственность наступает только относительно выплат, предусмотренных трудовым договором.

Соответственно, в случае задержки оплаты вынужденного прогула компенсация также начисляется.

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Суммы, присуждённые судом

Вынужденный прогул ‒ это не единственная выплата, которую работник может потребовать в судебном порядке. Сюда могут быть включены невыплаченная заработная плата, компенсационные выплаты, моральный вред, судебные и иные расходы работника. По вопросу начисления процентов относительно данных сумм судебная практика неоднозначна.

Существует судебная практика в пользу работодателя (например, Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.05.2021 по делу № 88-9321/2021). Работнику не выплатили заработную плату, он обратился в суд и взыскал её в судебном порядке.

Работодатель решение суда не исполнил, и работник обратился с заявлением о взыскании компенсации за задержку заработной платы. Суд отказал, отметив, что такая компенсация предусмотрена исключительно для выплат в рамках трудовых отношений.

Материальная ответственность работодателя за неисполнение решения суда ст. 236 ТК РФ не предусмотрена.

Но в ряде случаев суды встают на сторону работника. Например, Апелляционное определение Московского городского суда от 22.01.2021 по делу № 33-2000/2021. В данной ситуации спор также касался невыплаты заработной платы. Работник взыскал с работодателя выплату в судебном порядке.

Получив положенную сумму, он обратился в суд, требуя взыскать компенсацию за несвоевременную выплату с момента возникновения задолженности по момент исполнения обязательств. Суд удовлетворил его требования, указав, что из ст.

236 ТК РФ следует, что указанная компенсация подлежит начислению по день фактической выплаты работнику причитающихся ему сумм, вне зависимости от принятия судебного акта о взыскании данных денежных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=lwweSsDCpBQ\u0026pp=YAHIAQE%3D

Анализируя судебную практику, можно сделать вывод, что если работник просит взыскать компенсацию за несвоевременную выплату сумм, указанных в решении суда, то суды чаще занимают позицию работодателя. Но если он ссылается на суммы, положенные ему по трудовому договору, то суды удовлетворяют его требования. 

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Как рассчитать компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы

Минимальный размер компенсации за задержку заработной платы установлен ст. 236 ТК РФ и рассчитывается по следующей формуле: 

Обратите внимание, размер компенсации зависит от ключевой ставки Банка России. Если в периоде задержки выплаты были изменения размера ключевой ставки, то надо рассчитать компенсацию исходя из каждого значения ставки отдельно. Для этого в периоде задержки выплаты считается количество дней, во время которых действовали разные размеры ключевой ставки.

Для расчёта можно воспользоваться специальным калькулятором в справочно-правовой системе КонсультантПлюс: Калькулятор компенсации за задержку заработной платы.

Повышенный размер денежной компенсации может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

Какими налогами облагается компенсация за задержку заработной платы

Ндфл с компенсации за задержку зарплаты: быть или не быть

1. Главная →
2. Журнал →
3. Налоги →
4. НДФЛ

За нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных, премий и других сумм, причитающихся сотруднику, работодатель выплачивает денежную компенсацию. В 2022 году вопрос о необходимости начисления НДФЛ на такую компенсацию стал спорным из-за обновленного подхода Минфина.

Статьей 236 ТК РФ установлена обязанность работодателя выплатить дополнительные деньги (проценты) в случае задержки заработной платы. Проценты платятся в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. 

Интересно, что в тексте статьи 236 ТК РФ такая выплата называется денежной компенсацией. А вот в названии этой же статьи говорится не о компенсации, а о материальной ответственности работодателя. Да и находится статья 236 в разделе ТК РФ об ответственности (гл. 38).

Такая непоследовательность законодателя стала причиной споров. Но не трудовых, а налоговых — о начислении НДФЛ.

Прежняя позиция Минфина

Долгое время Минфин считал, что проценты, уплачиваемые работодателем в соответствии со ст. 236 ТК РФ, — это денежная компенсация. А значит, к ней можно применить ст.

217 НК РФ, которая освобождает от НДФЛ все виды компенсационных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей (письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526, от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54, от 22.05.2015 № 03-04-05/29453, от 28.

02.2017 № 03-04-05/11096, от 11.03.2022 № 03-04-05/18004).

Руководствуясь таким подходом, работодатели НДФЛ на проценты за задержку зарплаты не начисляли и не удерживали.

Переносите данные из РСВ или 6-НДФЛ за прошлый период, пользуйтесь авторасчетами и проверками.

Попробовать

Новый подход

В мае 2022 года позиция Минфина внезапно изменилась: в письме от 27.05.2022 № 03-04-06/50079 ведомство делает вывод, что проценты за несвоевременную выплату зарплаты облагаются НДФЛ. 

А случилось вот что. 

Минфин решил повнимательнее присмотреться к термину «компенсационная выплата», который используется в ст. 217 НК РФ. Но так как определения в Налоговом кодексе этому термину он не нашел, то решил применить правила п. 1 ст. 11 НК РФ — использовать понятие «компенсационная выплата» в том значении, которое ему придает Трудовой кодекс.

Тогда Минфин обратился к ст. 164 ТК РФ, в которой говорится, что компенсация — это денежная выплата, установленная для возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Однако проценты, выплачиваемые за задержку зарплаты, не связаны с возмещением таких затрат. Они, по мнению Минфина, относятся к мерам материальной ответственности работодателя за нарушение договорных обязательств перед работником и не попадают под действие ст.

164 ТК РФ и п. 1 ст. 217 НК РФ. Следовательно, должны облагаться НДФЛ в общем порядке.

О новшествах по НДФЛ в 2023 году читайте здесь.

Начислять НДФЛ или нет

С выводами Минфина из майского письма можно поспорить, и вот почему:

• Еще в начале рассуждений финансисты допустили методологическую ошибку: они приравняли термин «компенсационная выплата» из ст. 217 НК РФ к термину «компенсация» из ст. 164 ТК РФ. Однако первый термин шире и охватывает не только компенсации, но и любые выплаты компенсационного характера.
• Компенсационный характер процентов, выплачиваемых по ст. 236 ТК РФ, следует уже из самого текста этой статьи, где они прямо названы денежной компенсацией. 
• Проценты за задержку зарплаты из ст. 236 ТК РФ по правовой природе схожи с теми, что выплачиваются в рамках ГК РФ при нарушении исполнения денежного обязательства (ст. 395 ГК РФ). И там, и там проценты представляют плату за незаконное пользование чужими деньгами. При этом и в ст. 395 ГК РФ, и в ст. 236 ТК РФ говорится об ответственности (а это, напомним, аргумент Минфина в пользу начисления НДФЛ).

В отношении процентов по ст. 395 ГК РФ в судебной практике давно сформировалась позиция: они носят именно компенсационный характер. Указание на это можно найти не только в уже недействующем п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда № 13, Пленума ВАС № 14 от 08.10.

1998, но и в сохраняющем силу Обзоре судебной практики Верховного Суда № 1 (2017)» (утв. Президиумом Верховного Суда 16.02.2017). Там сказано, что цель уплаты процентов по ст.

395 ГК РФ — компенсация неполученного дохода от возможного использования денежных средств, не возвращенных в срок (вопрос 3).

Таким образом, проценты, выплачиваемые в соответствии со ст. 236 ТК РФ, хотя и не являются компенсацией в том значении, которое этому термину придает ст. 164 ТК РФ, но могут считаться компенсационной выплатой. А значит, подпадают под действие п. 1 ст. 217 НК РФ, где речь идет о компенсационных выплатах, а не о компенсациях.

Формируйте платежные поручения на уплату налогов и передавайте в ИФНС уведомления об исчисленных суммах налогов

Попробовать

Как быть работодателю

Вопрос о применении п. 1 ст. 217 НК РФ к процентам за задержку зарплаты содержит неустранимые сомнения. А такие сомнения толкуются в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ). Это дает право налоговому агенту не исчислять и не удерживать НДФЛ с процентов, руководствуясь п. 1 ст. 217 НК РФ. 

Однако такой подход может привести к конфликту с налоговиками. И предсказать его исход сложно. Поэтому если не хочется ввязываться в судебные споры, НДФЛ с процентов за задержку зарплаты лучше начислить.

А вот по процентам, выплаченным до мая 2022 года, аргументы более весомые. В пользу того, чтобы не пересчитывать и не доудерживать НДФЛ с «до майской» компенсации, говорят два факта.

Во-первых, по таким выплатам работодатели руководствовались общедоступными письменными разъяснениями Минфина. А во-вторых, есть судебные решения, которые подтверждают законность применения ст.

217 НК РФ к процентам за задержку зарплаты (Постановление ФАС Уральского округа от 30.11.2012 № Ф09-11655/12 по делу № А60-7589/2012).

Расчет компенсации за задержку заработной платы — 2023

В условиях кризиса многие российские компании, зачастую относящиеся к малому бизнесу, все чаще задерживают заработную плату (далее – ЗП) своим сотрудникам. В большинстве случаев это происходит не по вине фирмы: каждая из них является звеном в зависимой цепочке контрагентов.

Следовательно, как только перебои с оплатой (оплата по договорам от заказчиков/покупателей не поступает в срок) возникают в одном звене, это автоматически отражается на всех последующих.

В итоге это может привести к тому, что сотрудники одного, а может быть, и нескольких звеньев не получат ЗП в срок.

Если это произойдет и сотрудники не получат причитающийся им заработок в срок, то компания-работодатель обязана будет впоследствии выплатить сотрудникам не только их заработок, но еще и компенсацию (которая по своему содержанию представляет собой проценты за просрочку). Об этом говорится в ст. 236 ТК РФ.

ВАЖНО! Невыплата в срок заработной платы помимо прочего дает сотруднику право временно приостановить выполнение своих трудовых функций, а также обратиться за компенсацией морального вреда (ст. 142, 237 ТК РФ).

• Компенсация за просрочку по ЗП начисляется со следующего за установленным сроком выплаты дня по день погашения работодателем задолженности перед сотрудниками включительно.
• Пример 1
• Если зарплата, к примеру, должна была быть выплачена 5-го числа, а была выплачена фактически 12-го, то компенсация будет рассчитываться за 7 дней (с 6-го по 12-е включительно).
• Если просрочка все-таки имела место, фирма-работодатель будет должна выплатить сотруднику соответствующую компенсацию вне зависимости от того, виновата непосредственно она в задержке ЗП или нет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Иногда бывает ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента.

Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения.

Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.

При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой. Однако сначала нужно будет все-таки выплатить компенсацию работникам.

Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы

ТК РФ не устанавливает, в каком конкретном размере компания должна выплатить работникам компенсацию за просрочку по ЗП. Законодатель предоставил организациям право самостоятельно определять это в коллективном договоре.

Вместе с тем определена нижняя граница компенсации — не меньше 1/150 ключевой ставки за период задержки по ЗП в расчете на каждый день просрочки:

МРК = ЗПнач × Кл.Ст. / 150 × Дпр,

где: МРК — минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику за задержку ЗП;

ЗПнач — сумма заработной платы, которая должна была быть выплачена сотруднику в строго установленный день (за вычетом НДФЛ);

Кл.Ст. — ставка рефинансирования (ключевая ставка) ЦБ РФ на период просрочки;

1. Дпр — количество дней, на которые работодатель просрочил выплату сотрудникам ЗП.
2. В коллективном договоре компания может только увеличить размер компенсации за просрочку, установить ее в меньшем размере, чем по указанной выше формуле, организация не имеет права.
3. Пример 2

ЗП в компании выплачивается, согласно коллективному договору, 5-го (за вторую половину предыдущего месяца) и 20-го (за первую половину текущего месяца) числа ежемесячно. Специальных положений относительно компенсации за просрочку ЗП коллективный договор не содержит.

За первую половину марта сотруднику была начислена ЗП в размере 30 000 руб. Однако фактически выплачена она была только 6 апреля.

• Ставка рефинансирования, действовавшая в рассматриваемый период (условно), составляла 7,5%.
• При данных условиях организации следует выплатить сотруднику 6 апреля помимо ЗП также компенсацию задержки за 15 календарных дней в минимальном размере:
• МРК = 30 000 × (100% – 13%) × 7,5% / 150 × 15 = 195,75 (руб.)

Однако недостаточно просто корректно рассчитать размер компенсации за просрочку ЗП. Организации также важно четко знать, нужно ли удерживать с такой компенсации НДФЛ, следует ли начислять и уплачивать на такую сумму страховые взносы и как быть с расходами в целях налогообложения прибыли.

Ндфл с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).

С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.

Возникает вопрос: будет ли облагаться НДФЛ сумма компенсации (как в части минимума, так и в части превышения минимума по ТК РФ)?

Задержка зарплаты, компенсация за задержку заработной платы, ответственность работодателя | «Правовест Аудит»

Конкретная дата выплаты зарплаты определяется локальными нормативными актами, коллективным или трудовым договором.

Частью 6 статьи 136 ТК РФ эта дата не должна быть позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена.

То есть закон определяет 15 число как самую позднюю из допустимых дат выплаты зарплаты. Следующая выплата должна состояться не позже чем через «полмесяца».

Согласно разъяснениям чиновников заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена с 16 по 30 (31) текущего месяца, за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца, при этом между выплатой за первую половину месяца и вторую половину месяца не должен пройти более 15 календарных дней (Письмо Минтруда России от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня.

В зарплату входит не только оклад и доплаты (надбавки) закрепленные в трудовом договоре, а также доплаты за работу в выходной и праздничный день, за сверхурочную работу, за работу в ночное время, также относятся к зарплате и прочие компенсационные начисления (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Это означает, что такие начисления, если их расчет не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда нужно выплачивать одновременно с заработной платой, как за первую половину месяца, так и за вторую (Письмо Минтруда России от 20.03.2019 N 14-1/В-177).

Например, компенсация за работу в ночное время в первой половине месяца, должна быть выплачена в срок выплаты заработной платы за первую половину месяца.

Исключением являются премии и иные поощрительные выплаты.

Премии хоть и относятся к заработной плате, однако начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка показателей.

Сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом (Письмо Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1).

Если работодатель задерживает выплату зарплаты или любой ее части хотя бы на день, он обязан выплатить компенсацию за каждый день задержки заработной платы. Компенсацию нужно начислить за каждый календарный день задержки начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты, по день фактической выплаты (включительно).

Размер компенсации за каждый день задержки должен быть не менее суммы к выплате, умноженной на одну сто пятидесятую действующей ключевой ставки ЦБ (ст.236 ТК РФ).

• При определении суммы компенсации берется не начисленная сумма, а доход, причитающейся работнику к получению на руки, за минусом НДФЛ (если его нужно удержать с просроченной выплаты).
• Минимальный размер суммы компенсации должен быть не ниже суммы, рассчитанной по формуле:
• Размер несвоевременной выплаты за минусом НДФЛ х 1/150 ключевой ставки Банка России х Количество дней задержки

Обязанность по выплате денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Помимо материальной ответственности за несвоевременные выплаты в пользу работников, организацию и должностных лиц могут привлечь к административной ответственности. Согласно ч. 6 ст. 5.

27 КоАП РФ полная либо частичная невыплата зарплаты, задержка относительно установленного срока, может повлечь наложение штрафа.

Норма распространяется и на иные выплаты, осуществляемые в рамках трудовых отношений. Размеры штрафов:

• на должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
• на юридических лиц — от 30 000 руб. до 50 000 руб.

ОБЪЕКТИВНЫЙ ВЗГЛЯД НА КАДРОВЫЙ УЧЕТ Вы получите полную картину состояния кадровой документации, а также практические рекомендации по устранению выявленных нарушений, решению проблем и снижению рисковПровести кадровый аудит

Денежную компенсацию за невыплату зарплаты (задержку) можно рассматривать в качестве санкции за нарушение договорных обязательств работодателя перед работниками, поскольку такая компенсация является материальной ответственностью работодателя. Для целей бухгалтерского учета она включается в состав прочих расходов и признается на дату начисления компенсации. (п. п. 4, 11, 16 ПБУ 10/99).

Начисленная компенсация отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дт.сч.91.2 Кт.сч.73

НК РФ не регулирует вопрос о включении компенсации начисленной согласно ст.236 ТК РФ в состав расходов при исчислении налога на прибыль. Данная компенсация также не поименована в ст.270 НК РФ, как расходы не учитываемые в целях исчисления налога на прибыль.

Почему пришел маленький аванс. В России изменились правила выплаты НДФЛ | Ямал-Медиа

В конце января многие россияне оказались в замешательстве: аванс пришел меньше, чем в предыдущие месяцы. Дело в том, что с января 2023 года изменились правила уплаты НДФЛ в госбюджет и начисления зарплат. Налог теперь будет удерживаться и с аванса, и с основной части оклада, но общая сумма выплат от этого не изменится.

С 1 января в России изменились правила уплаты налога на доходы физических лиц. Датой получения дохода будет считаться не конец месяца, а фактический день выплаты (статья 223 Налогового кодекса РФ).

Эксперт по трудовому праву, налоговый консультант Валентина Яковлева объяснила «Ямал-Медиа», что сейчас работодатель должен удерживать подоходный налог при каждой выплате заработной платы.

Ранее НДФЛ вычитали один раз в конце месяца и с аванса, и со второй части зарплаты. А сейчас по частям: выплатили аванс — сразу вычли из него 13%, выплатили окончательный расчет — и сразу вычли налог. Если в течение месяца работнику выплачиваются еще какие-то налогооблагаемые суммы, то из них каждый раз будут удерживать НДФЛ.

Валентина Яковлева

эксперт по трудовому праву, налоговый консультант

Например, если раньше работник получал аванс 10 тысяч рублей, то сейчас из этой суммы будут удерживать 13%. То есть выплата составит 8700 рублей. Но это не значит, что зарплата уменьшится. При выплате основной части оклада работник получит недостающую сумму.

Работодатели будут перечислять НДФЛ, удержанный с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца, не позднее 28 числа. Уведомление об исчисленных суммах в налоговую нужно будет подать до 25 числа текущего месяца.

В целом нововведение больше затронет бухгалтерии, нежели самих работников. Если учет в компании полностью автоматизирован, то проблем с переходом на новую схему возникнуть не должно.

Kelly Sikkema/Unsplash

Зачем понадобилось менять правила

Юрист направления интеллектуальной собственности и коммерческих споров юридической группы «Совет» Тимур Фатыхов объяснил Life.ru, что изменения нужны для гармонизации налогового законодательства.

Во-первых, это желание сделать поступления в государственный бюджет более частыми и систематичными. Так можно обеспечить большую гибкость в распределении денег в случае наступления непредвиденных экономических кризисов. Во-вторых, это желание привести действующее законодательство в соответствие правилу «получение дохода влечёт за собой наступление налоговых последствий».

Раньше работники получали зарплату дважды, а налог выплачивался только один раз, добавил Фатыхов. Больше этого несоответствия не будет.

Wesley Tingey/Unsplash

Что делать, если не доплатили?

Валентина Яковлева заверила, что ситуаций, в которых сотрудники не дополучат зарплату, после изменения законодательства быть не должно. Тем не менее полезно знать способы защитить свои права, если оклад выплатили не полностью.

В соответствии со статьей 142 ТК РФ при задержке выплаты на срок более 15 дней сотрудник имеет право приостановить работу до тех пор, пока не получит деньги. Разумеется, известив работодателя в письменной форме. Однако здесь надо действовать осторожно, соблюдая все формальности. Иначе работодатель может попытаться выставить поведение сотрудника как прогул и уволить его одним днем.

Петр Гусятников

старший управляющий партнер юридической компании PG Partners

Еще один способ — обратиться в Роструд в письменной форме. Но важно понимать, что жалоба должна быть обоснованной и подтвержденной документами.

Самые важные и оперативные новости — в нашем телеграм-канале «Ямал-Медиа».

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

И вот, спрашивается, зачем нам снова поднимать тему НДФЛ? Кажется, что с ней и так все давно ясно и понятно, однако, как выяснилось, это не совсем так. Отечественное законодательство в области выплаты заработной платы строго регламентирует периодику выплат.

Так, согласно части 6 статьи 136 ТК РФ, следует, что ее необходимо выплачивать строго 2 раза в месяц с интервалом две недели (ни больше и ни меньше). Что же получается на самом деле? Наши коллеги в силу невыясненных обстоятельств иногда выплату авансов задерживают.

То ли директор попросил «деньги попридержать», то ли их попросту не хватает на счете. В любом случае, идет задержка, начисляются пени, а далее возникает предмет выяснения отношений с ФНС. И не дай Бог кому-то из сотрудников пожаловаться на задержки выплаты зарплаты – дело может дойти и до суда.

Когда деньги перечисляются стабильно, то и вопросов с НДФЛ не возникает, но быть стабильным в нестабильном мире – это, конечно, талант, данный не каждому.

Что ж, приведем в качестве примера историю пользователя услуги программа 1С в облаке и узнаем, что может происходить в действительности, а главное, как правильно трактовать сложившуюся ситуацию в правовом поле.

Как это было?

«В нашей компании заведено правило, что аванс мы выдаем по 25-ым числам месяца, а остаток выплачиваем 10-го числа вслед за расчётным.

Так получилось, что в связи с финансовыми трудностями мы не выдали аванс сотрудникам 25-ого числа, и нам пришлось это делать в следующем месяце, уже 4-ого числа. Остаток мы планируем благополучно выдать 10-ого, т.е. как и полагается.

Не совсем понятно, как в этом случае будет выплачиваться НДФЛ. Нужно ли его платить с зарплаты или же все-таки с аванса?»

За помощью в ответе на этот вопрос мы обратились к налоговым экспертам, которые смогли дать на него вразумительный ответ. Исходя из сути беседы, нам указали на несколько основополагающих моментов для корректного определения базы НДФЛ.

В частности, нас попросили не забывать, что днем выплаты получаемого дохода в виде заработной платы, согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ, будет считаться последний день месяца, за который она начислена. Более того, удерживать НДФЛ налоговый агент имеет право по завершении месяца, в котором она была начислена (т.е.

на следующий). Более того, на данное правило не влияет обязанность компаний выплачивать сотрудникам доход два раза в месяц. Исходя из этого, можно сделать вывод, что если аванс был выдан на следующий месяц в след за расчетным, то НДФЛ будет платиться с него, как с аванса, а не как с зарплаты.

К такому же выводу пришли и чиновники в письме ФНС России от 24 марта 2016 года № БС-4-11/4999.

Читайте статью: «И смех, и грех. Как заполнить справку 2-НДФЛ, если нет денег на зарплату»?

Когда еще нужно платить НДФЛ?

На всякий пожарный случай напоминаем нашим читателям, когда еще необходимо платить НФДЛ с зарплат и прочих выплат сотрудникам, исходя из предписаний части 6 статьи 226 НК РФ (выписываем из текста):

• При получении в банке наличных денег на выплату зарплаты — не позднее дня их получения;
• При перечислении зарплаты на счета работников в банке — не позднее дня перечисления;
• При выплате зарплаты в натуральной форме — не позднее дня, следующего за днем, когда НДФЛ удалось удержать с ближайшей денежной выплаты работнику.

Как мы видим, все достаточно просто и проблем возникнуть не должно.

Более того, хотим заметить, ИФНС принимает данные платежи на основании вышеуказанных пунктов без каких бы то ни было затруднений, если не говорить об отдельных случая «произвола» со стороны инспекторов. Как правило, они затрагивали Дальний Восток и территории, примыкающие к Камчатке, судя по отзывам некоторых профильных СМИ.

О резидентах и нерезидентах

Привычные для нас 13% НДФЛ с заработной платы резидентов РФ могут отличаться в своем размере в случае выплат иностранному гражданину, а также прочих доходов, отраженных в статье 224 НК РФ. Давайте обзорно пробежимся по ним в том числе:

1. НДФЛ будет составлять 9%, если речь идет о доходах, полученных от облигаций с ипотечным покрытием;

2. 15% НДФЛ будет вычитаться из дохода иностранных граждан от долевого участия в российских компаниях;

3. 30% НДФЛ вычтут из дохода иностранных граждан, правовой статус нахождения на территории которых принято называть «временное пребывание». Как правило, к такому доходу относится заработная плата, а иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность на основании патента (для граждан безвизовых стран) и разрешения на работу (для визовых);

4. НДФЛ составит 35%, если речь идет о неком призовом фонде или выигрыше в лотерею. Т.е. если человек выигрывает 1 миллион рублей, то на руки он должен получить после удержания налога 650 тысяч, что тоже неплохо.

Очевидно, что любому бухгалтеру необходимо быть готовым к тому, чтобы корректно исчислить НДФЛ в случае «экстраординарной ситуации».

Наша пометка на этот счет, надеемся, станет неплохим подспорьем для более глубокого изучения данного вопроса.

Благо с помощью услуги «Аренда 1С сервера» у специалиста есть реальная возможность сделать корректный расчет в программе и при этом сэкономить львиную долю затрат на приобретение продукта.

Не пропустите: «Принимаем на работу граждан ЕАЭС. Пошаговая инструкция»

Главные противоречия

Не так давно отдельные группы парламентариев выступали с инициативой увеличить налог на доходы физических лиц на несколько процентов. Идея мотивировалась тем, что в настоящий момент государство не получает должный доход от продажи полезных ископаемых, как это было лет 10 тому назад.

Ввиду того, что «линия партии» сводится к тому, чтобы не урезать социальные пособия, а также не повышать пенсионных возраст, гражданам нужно «оторвать» кусочек своего дохода в пользу более уязвимых слоев населения. Такой подход многим показался крайне оскорбительным.

Так в социальных сетях пользователи высказывали, как минимум, «недоумение», касаемо того, почему за этот проект должны расплачиваться они, а не те же депутаты или олигархи, в чьем распоряжении есть доступ к куда большим материальным благам, нежели у простых жителей России.

Во всяком случае, инициатива была «обплевана» гражданскими активистами и дело не получило нужный ход, но это только пока… Во всяком случае, тема очень интересная и мы обязательно постараемся о ней рассказать подробнее в одной из следующих статей.

Так на чем все-таки остановились?

На правительственном уровне утверждено, что в ближайшее время ставки НДФЛ меняться не будут. Кстати, по поводу инициатив. Ходили не так давно разговоры о том, чтобы снизить процентную ставку налога с дохода, получаемого от выигрыша в лотереях. Мы узнали мнение одной нашей коллеги на этот счет и, что самое удивительное, она даже выигрывала в лотерею, правда, незначительную сумму.

«Да, я выигрывала в лотерею. Это было «Спортлото», у меня тогда выигрыш составил 7800 рублей – получилось угадать небольшую комбинацию из чисел. Конечно, было приятно, хоть и в 2012 год это тоже были не очень большие деньги.

Когда обратилась за ними в компанию, с меня вычли НДФЛ, и я получила на руки 5070 рублей.

Когда покупаешь лотерейный билет, хочется выиграть сумму, превышающую ожидания, а здесь получилось так, что она оказалась еще и ниже… Ну, ничего, мы на эти деньги благополучно «посидели» с друзьями в баре».

Сложно сказать, насколько эта ставка справедлива в принципе. В России, на самом деле, еще не столь высок НДФЛ, как во многих других странах, которые принято называть «развитыми».

К примеру, в Западной Европе принято исчислять подоходный налог по прогрессивной шкале из расчета: «Больше заработал – больший процент заплатил».

Помнится, несколько лет тому назад Жерар Депардье порвал свой французский паспорт за то, что ему было необходимо платить аж 70% НДФЛ… Уехал в Россию, получил из рук президента российский паспорт и теперь может даже получать пенсию… Если захочет, конечно…

В заключении

На основе всего вышеизложенного мы делаем вывод, что в выплате НДФЛ с аванса необходимо руководствоваться правилом «последнего числа», а это значит, что проблем не должно возникнуть, даже если по каким-то не зависящим от вас причинам была задержка в выплате заработный платы работникам.

Более того, нам всем не стоит расстраиваться из-за того, что текущая ставка НДФЛ в нашей стране составляет 13%, ведь она сравнительно небольшая по отношению к другим государствам, где люди обеспечивают жильем беженцев, их пособия и т.д.

Во всяком случае, повышать ее тоже не стоит в силу неспособности парламентариев к более конструктивным действиям в своей работе. Если они не могут организовать ее так, чтобы не повышать налоги, тогда, пожалуй, им нужно самим «кушать попроще» и тогда мифических проблем возникать не должно.

Может быть, все эти разговоры не настоящие и в какой-то мере связаны с грядущими выборами первого лица страны? Пока не известно, хотя за развитием этого вопроса наблюдать точно стоит.

В любом случае, дорогие читатели, рекомендуем вам заниматься сугубо своими личными делами и не обращать столь пристального внимания на то, что говорят «там наверху». Мы практически не имеем никакого реального представления о том, что ими движет и даже какие у них есть внутрипартийные противоречия – тем более. Давайте пока работать так, как привыкли. А там видно будет.