Брать у клиентов-физлиц наличные закон не запрещает. А вот просто положить деньги в карман нельзя — налоговая оштрафует за работу без ККТ и невыдачу чеков.

Некоторые предприниматели по-прежнему могут не использовать онлайн-кассы, но даже в этом случае выдать покупателю закрывающий документ нужно. Но не чек ККТ, а другой.

Чек можно отправить по электронной почте. Правда, сроки ограничены. Не уложились — считайте, что никакого чека не было, и ждите «письмо счастья» от налоговой.

Сложно всё, в общем. В законодательных требованиях легко запутаться — они зависят от формы собственности и сферы, в которой работаете. Чтобы вы ничего не нарушили, мы подготовили детальное руководство по приему наличной оплаты от физлиц.

Изучив его, вы узнаете:

Кто и на каких условиях может принимать оплату наличными от физлиц

ИП и юрлицам закон разрешает осуществлять прием наличной оплаты, но в большинстве случаев они обязаны проводить сделки через онлайн-кассу и выдавать чеки.

Исключений мало. Не применять ККТ, работая с физлицами, по состоянию на ноябрь 2021 года имеют право:

• Юрлица и ИП, чей вид деятельности указан в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. В список включены, например, продажа газет и журналов, розничная торговля на рынках и ярмарках, реализация продовольственных и непродовольственных товаров с рук, торговля молоком и живой рыбой из цистерн.
• ИП, работающие на основании патента, если их вид деятельности есть в пп. 2.1 п. 2 ст. 2 того же закона.
• Те, кто работает в отдаленных местностях, где интернета нет и провести его нельзя.
• Те, кто получает наличные от клиентов только посредством «Почты России» или курьерских служб (например, наложенным платежом). В этом случае деньги принимает служба доставки, поэтому она выдает чеки покупателям.

Штраф за прием наличных без применения ККТ для ИП и должностных лиц составляет от 10 000 рублей, для юрлиц — от 30 000 рублей. Если нарушение допущено повторно, предпринимателя могут дисквалифицировать на 1-2 года, а деятельность компании приостановить на 90 суток.

Ограничений по сумме наличных расчетов с физлицами нет.

Как ИП и ООО принимать наличные от физлиц в соответствии с законом

Нюансы приема денег зависят от того, как именно вы планируете его осуществлять. Разберем варианты.

Прием наличной оплаты в торговой точке или офисе

Если вы будете брать наличные у покупателей «из рук в руки», нужно:

1. Приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель.
2. Выбрать оператора фискальных данных, который будет передавать информацию о сделках в налоговую, и заключить с ним договор.
3. Поставить кассу на учет в ФНС. Можете сделать это онлайн, через личный кабинет, если есть квалифицированная электронная подпись.
4. В течение одного дня после получения ответа от ФНС провести фискализацию кассы путем ввода регистрационного номера и других данных.
5. Завершить процедуру постановки ККТ на учет, отправив в налоговую отчет о регистрации.
6. Получить регистрационную карточку в бумажном или электронном формате.
7. Выдавать чек каждому покупателю.

О том, как использовать онлайн-кассу, оформлять возвраты, обмены, действовать в случае отсутствия подключения к интернету и исправлять ошибки, читайте в нашей статье.

Прием наличной оплаты на карту

ФНС в своем письме от 20.06.2018 № ЕД-3-2/4043@ сообщает, что индивидуальный предприниматель может принять наличные от клиента-физлица на личную карту, но потом должен их снять и положить на расчетный счет.

В то же время могут возникнуть сложности с банком, т. к. личный счет не предназначен для осуществления предпринимательской деятельности.

Лучше открыть расчетный счет ИП и привязать к нему карту — деньги принадлежат вам и тратить их вы вправе на что угодно.

Не позднее следующего рабочего дня после поступления средств и до момента, когда начнете оказывать услуги, выполнять работы или передадите товар покупателю, вы должны выдать ему чек. Можно отправить на абонентский номер или e-mail, вручить вместе с заказом либо передать при первом контакте, если речь идет о расчетах за работы или услуги.

Юрлица принимать так деньги не могут. Карты, привязанные к их корпоративным счетам, предназначены только для оплаты расходов, связанных с деятельностью компании.

Прием наличной оплаты на расчетный счет

Схема простая — покупатель идет в кассу банка с квитанцией или платежным поручением и переводит деньги. С получением денег проблем нет, а вот с их выводом — могут возникнуть, особенно, если у вас юрлицо. Прочтите нашу статью, чтобы понять, кому на самом деле принадлежат деньги ИП и ООО, на что их можно тратить и как это делать, чтобы не заблокировали счет.

Не позднее следующего рабочего дня после поступления средств и до момента, когда начнете оказывать услуги, выполнять работы или передадите товар покупателю, вы должны выдать ему чек. Можно отправить на абонентский номер или e-mail, вручить вместе с заказом либо передать при первом контакте, если речь идет о расчетах за работы или услуги.

Какие закрывающие документы нужно выдавать, принимая наличные от физлиц

В общем случае вы должны выдавать каждому клиенту чек онлайн-кассы: сразу или не позднее следующего рабочего дня после получения денег. Заменить его накладной, товарным чеком, квитанцией или кассовым ордером нельзя.

Штраф за прием наличных без чека для ИП и должностных лиц организаций составляет 2 000 рублей, для юрлиц — 10 000 рублей.

Если попали в список исключений и можете не применять ККТ, вместо чека онлайн-кассы нужно выдавать бланки строгой отчетности (БСО). О том, что это и как их правильно оформлять, читайте в нашей статье.

Возьмем на себя бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса. Подберем трех бухгалтеров с опытом работы в вашей сфере, выделим персонального помощника и застрахуем от ошибок на миллион рублей.

Рассчитайте стоимость обслуживания онлайн!

Как внести деньги на счет ИП или ООО и обязательно ли это делать

После приема наличной оплаты возникает резонный вопрос: «Что делать с полученными средствами дальше?» Есть два варианта:

• Оставить их в кассе. Важно помнить, что юрлица (кроме относящихся к субъектам малого предпринимательства) обязаны установить лимит остатка кассы и следить за его соблюдением. За превышение лимита штрафуют: должностных лиц — на сумму от 4 000 до 5 000 рублей, юрлиц — на сумму от 40 000 до 50 000 рублей.
• Внести на расчетный счет. Это можно сделать через кассу банка или банкомат (так называемая самоинкассация). Если есть возможность, укажите в поле «Назначение платежа», что деньги являются розничной выручкой.

Прием наличной оплаты от физлиц: коротко о главном

1. ИП и юрлица могут принимать наличные от физических лиц, соблюдая законодательные требования.
2. Если в соответствии с законом №54-ФЗ вы обязаны использовать при расчетах онлайн-кассу, все платежи, включая наличные, нужно проводить через нее.
3. ИП вправе принимать оплату за товары или услуги на личную карту.

   Юрлица так делать не могут, потому что корпоративные карты предназначены только для оплаты расходов, связанных с деятельностью компании.

4. Клиентам нужно выдавать либо чеки ККТ (если применяете ее), либо бланки строгой отчетности (если имеете право не применять).
5. При оплате наличными на месте подтверждающий документ выдаете сразу.

6. Если заказчик перечислил деньги на счет — отправляете в электронном виде не позднее рабочего дня, который следует за днем поступления средств, и до того, как передали товар либо начали оказывать услугу или выполнять работы. Можете также вложить чек в посылку с заказом или вручить клиенту лично при первой встрече.

7. Наличные можно оставить в кассе (юрлицам нужно следить за соблюдением лимита на остаток) или зачислить на расчетный счет через кассу или банкомат.
8. Работа без ККТ и невыдача чеков влекут за собой штрафы, возможность дисквалификации и приостановления деятельности компании.

Поможем организовать прием оплаты от клиентов из России и других стран так, чтобы налоговым инспекторам не к чему было придраться.

Рассчитать стоимость обслуживания!

Почему адвокат по уголовному делу требует предоплату? (БАМ*)

Был у меня клиент (доверитель! — поправят меня коллеги-ортодоксы), с которым мы в любви и согласии успешно проработали 7 лет. Бизнесмен первой волны, прям вот с кооперативного движения, то есть очень прогрессивный человек. 

Бизнесу таких учили некие «старые евреи», уходящие корнями куда-то в НЭП. Так вот один такой «старый еврей» сказал ему: «Как только ты заплатил человеку деньги, ты становишься ему неинтересен». То есть, научил моего будущего клиента правилу о недопустимости предоплаты. 

Поэтому встретившись со мной и услышав от меня обыкновенное в адвокатской среде требование предоплаты, он, конечно же, испытал чувство дискомфорта. «Старый еврей» все-таки был для него непререкаемым авторитетом. 

Между тем, требование адвокатом по уголовным делам предоплаты имеет под собой очень серьезные основания. Эти основания абсолютно законные, однако адвокаты не любят о них распространяться. Я же вам расскажу, то есть открою страшную адвокатскую тайну. 

Дело в том, что адвокат не вправе отказаться от принятой на себя защиты подозреваемого, обвиняемого (ч.7 ст. 49 УПК РФ). Исправно тебе платят месяц за месяцем, или деньги у клиента вдруг неожиданно кончились — защиту все равно будешь тащить. То есть, в последнем случае бесплатно. Это и есть страшная адвокатская тайна. 

Поэтому адвокат, чтобы избежать перспективы бесплатной работы от того, что у клиента внезапно кончились деньги, требует их вперед.

Он оценивает ту обязанность, которую на себя берет (например, защиту на предварительном следствии), ее длительность, сложность и т. п., исходя из чего рассчитывает ее стоимость. Взял защиту — взял на нее деньги. Только так.

Отдал их жене и пошел работать. Чтоб думать о работе, а не о том, заплатят в следующем месяце или нет. 

Так поступают уверенные в себе адвокаты, не гоняющиеся за работой и деньгами (работа сама гоняется за ними).

Если же адвокат готов получать оплату частями, призадумайтесь. Возможно, ему дорога каждая копейка (завтра платить по ипотеке, а денег нет — надо хоть что-то урвать, но обязательно сегодня). Его жизнь — ежедневная гонка за этими копейками на покрытие текущих расходов. Успевает ли он думать о работе? 

Впрочем, возможно, он просто очень добрый человек, готовый пойти вам навстречу и организовать рассрочку, рискуя в итоге оплачивать свою работу из собственного же кармана. Для молодого-начинающего это, наверное, не страшный, а часто и единственно возможный вариант. Надо же где-то опыта набираться. Но вы должны это понимать (что работая на вас за свой счет, адвокат на вас тренируется). 

Да, а как же быть со словами «старого еврея» о том, что получившему от вас деньги вы больше не интересны? Уже 20 лет над ними думаю и не нахожу в них рационального зерна. 

Нет, если ты рвач, и твоя задача — дернуть деньги и бежать, то да. А если уважающий себя профессионал, рассчитывающий на долгие годы успешной карьеры и тихую смерть в преклонном возрасте в своей постели в кругу родных и близких, то нет. Впрочем, об этом я уже писал больше 10 лет назад (сейчас мне этот текст уже не нравится — он по молодости и глупости самоуверенный, но суть в нем отражена).

*БАМ — (букварь адвоката Матвеева) — цикл статей для тех, кто с преступниками и полицией, судьями, прокурорами и адвокатами существовал в параллельных мирах, и так должно было быть всегда, но… однажды все изменилось. Простые ответы на простые вопросы, мешающие спать (присылайте их по адресу: [email protected] — они лягут в основу следующих публикаций).

«Кабинетчику» касса без надобности

C непреодолимым табу на полное взыскание судебных расходов и устоявшейся практикой немотивированного занижения взысканий сталкиваться приходится нередко.

Суд, удостоверившись в соответствии заявленной суммы взыскания содержанию квитанции, обычно действует как в рекламном слогане – беспощадно режет цены, взыскивая сумму значительно меньшую, чем понесенные расходы.

Апелляция может столь же немотивированно лишь незначительно увеличить взыскание.

Но в данной статье речь пойдет о еще более сложной проблеме – о доказанности расходов, понесенных на оплату юридической помощи адвоката, учредившего адвокатский кабинет и осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально (далее адвокат упоминается именно в таком статусе).

Взыскивая расходы, понесенные на оплату юридической помощи адвоката, суды устанавливают, что помощь адвоката оказана и, согласно квитанции, оплачена истцом.

Однако далее суды по-разному оценивают доводы процессуального оппонента о том, что истец не представил доказательства того, что денежные средства были внесены в кассу адвокатского кабинета, так как вознаграждение, выплачиваемое адвокату доверителем, подлежит обязательному внесению в кассу адвокатского образования, а суду истец не представил приходный кассовый ордер и квитанцию к приходному кассовому ордеру, подтверждающую прием наличных денег в кассу. Кроме того, в таких случаях оппоненты утверждают, что представленная истцом квитанция оформлена с нарушением требований к порядку учета кассовых операций, содержащихся в Постановлении Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88.

Согласно правовым позициям Верховного Суда РФ, взыскатель расходов обязан доказать лишь несение издержек, для чего он должен предоставить сведения об оплате.

При этом Гражданский процессуальный кодекс РФ устанавливает, что если такие сведения об оплате в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, то они не могут подтверждаться никакими другими доказательствами. В связи с этим требуется выявить совокупность положений целого ряда норм, регулирующих спорные отношения.

Что же является в силу закона доказательством несения расходов доверителем, который оплатил помощь адвоката? Являются ли приходный кассовый ордер и квитанции к нему исключительными, обязательными и законными доказательствами несения расходов? Как влияет на доказывание несения расходов то, что денежные средства не внесены в кассу адвокатского кабинета?

Оказание услуг адвокатом определяется нормами гражданского права, Законом об адвокатской деятельности, но не регулируется Законом о защите прав потребителей.

Стороной договора и исполнителем услуг является адвокат, а не адвокатский кабинет. Надлежаще выполняя обязанность по оплате юридической помощи, согласно нормам ГК РФ, заказчик обязан платить исполнителю, то есть адвокату. При оформлении расчетов стороны должны иметь в виду следующее.

Расчеты являются предметом исполнения обязательств и учета в целях налогообложения. Невыполнение учета этих операций не влечет недействительности гражданско-правовой сделки и расчетов по ней. Таким образом, несение расходов определяется нормами гражданского законодательства.

Адвокат, учредивший адвокатский кабинет, не является предпринимателем, а адвокатский кабинет не является ни юридическим лицом, ни субъектом права. Каток инертной мысли пытается присвоить адвокатскому кабинету если не все обязанности юридического лица, то некие его аналогии.

В проблеме взыскания судебных издержек это проявляется в ссылках на применение правил учета, установленных для юридических лиц в указанном постановлении Госкомстата. Данное постановление к адвокату и адвокатскому кабинету неприменимо по составу субъектов, на которых оно распространяет свое действие.

Таким образом, предписания данного постановления не могут быть законным инструментом оценки доказательства несения судебных расходов.

Чем же подтверждается фактическое несение расходов? Устоявшаяся судебная практика гласит, что отсутствие чека не является подтверждением того, что оплата товара не была произведена.

Если стороны договора не отрицают факта исполнения сделки, то представляется чрезмерным и недопустимым требование суда предоставить дополнительные доказательства ее исполнения.

Однако в рассматриваемом деле необходимо убедить третьих лиц в произведенной оплате, которая ставилась под сомнение в связи с тем, что деньги не были внесены в кассу адвокатского образования.

Закон устанавливает, что вознаграждение, выплачиваемое адвокату доверителем, подлежит обязательному внесению в кассу соответствующего адвокатского образования.

При этом важно отметить, что адвокатское образование – адвокатский кабинет не является субъектом права, а соответственно, не может иметь кассу и не может быть ни работодателем, ни представителем адвоката.

Следовательно, требование о внесении платы в кассу адвокатского образования в силу закона не может быть распространено на адвокатский кабинет. Деньги за оказанные услуги доверитель передает, как и предусмотрено законом, исполнителю услуг – адвокату.

Таким образом, законным доказательством несения расходов, связанных с оплатой услуг адвоката, избравшего адвокатский кабинет как форму ведения своей деятельности, должно быть письменное подтверждение факта получения именно адвокатом платы от доверителя.

При этом возникают вопросы: какие требования по оформлению оплаты обязан выполнить адвокат по закону? Каковы предписания о письменной форме и учете?

Сразу нужно оговориться, что Банк России в целях организации наличного денежного обращения уполномочен определять порядок ведения кассовых операций только юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, к которым ни адвокатский кабинет, ни адвокат, учредивший такой кабинет, не отнесены законом. Соответственно, указания Банка России не определяют порядок ведения кассовых операций адвокатом и адвокатским кабинетом.

В силу положений Налогового кодекса РФ адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, исчисляют налоговую базу на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций.

В связи с чем бухгалтерский учет, согласно указаниям Закона о бухгалтерском учете, они могут не вести.

Таким образом, отсутствуют предписания закона о ведении кассовых операций, правилах и формах их учета, распространяющиеся на адвоката, который осуществляет свою деятельность в адвокатском кабинете; более того, прямо указано на право не вести такой учет.

Итак, в силу закона заказчик обязан оплатить услуги адвоката, работающего в адвокатском кабинете, передав деньги именно адвокату, так как кабинет не является субъектом права, участником правоотношений и не может иметь кассы.

В качестве доказательства оплаты может выступать любой письменный документ за подписью сторон, подтверждающий факт оплаты оказанных услуг.

Следовательно, требования закона о внесении платы в кассу адвокатского кабинета не имеют правового значения для факта исполнения обязательства и подтверждения несения расходов.

Чек на аванс, зачет и возврат аванса: нюансы и правила – ПрофКассервис

Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Применение онлайн кассы при частичной предоплате

Онлайн-касса при частичной предоплате, как и при полных расчетах, обязательна к применению согласно закону ФЗ-54. Напомним, что уже несколько лет предприниматели, кроме тех, кто имеет бессрочные льготы, не имеют право вести торговлю товарами или услугами без применения кассовых аппаратов на своих предприятиях.

Кассовое оборудование должно применяться для выдачи фискального документа при предоплате, а также при полном расчете за покупки, выполнение каких-либо работ и оказание услуг. Помимо этого, в квитанциях необходимо правильно прописывать признак, по которому был произведен расчет.

Итак, как применять онлайн-кассу при частичной предоплате, а также окончательном расчете потребителей, мы поговорим в данной статье.

Чек при предоплате обязателен

В данный момент, обуславливаясь федеральным законом, все предприятия и юридические лица должны осуществлять печать кассовых квитанций, используя онлайн-кассы. А значит, предприятия и юрлица в числе прочего вынуждены печатать бумажные квитанции, пробитые через онлайн-кассу, при внесении потребителями:

• Предоплаты — денежные средства, выданные кассиру в счет оплаты за покупку, работу или услугу, которые будут получены через какой-то промежуток времени. Предоплата также может быть полной или частичной;
• Аванса — денежной суммы, не имеющей определенного назначения. То есть этой суммой можно впоследствии оплатить любой товар, работу или услугу, которые выберет покупатель.

Внесение предоплаты без выдачи бумажной квитанции покупателю не может быть осуществлено согласно Федеральному закону, принятому 22 мая 2003 года № 54-ФЗ.

Необходимо также помнить, что потребитель имеет право вносить предварительную оплату или авансовый платеж в частичном (при выдаче покупателю покупки или после оказания услуг необходима доплата) или полном (внесенная сумма не требует доплат при получении товара) размере. При обоих вариантах также необходима фискализация через онлайн-кассу.

Стоит отметить, что кроме факта внесения (наличные или перевод) кассиру предварительной оплаты или авансового платежа необходимо не забывать о еще одном факте — чеке зачета предварительной оплаты или авансового платежа (установлен письмом ФНС 20 февраля 2021 № ЕД-4-20/2929). Данный чек выбивается при непосредственной выдаче товара покупателю или выполнении работ предприятием, учитывая внесенные до этого момента денежные средства.

Подытожив, можно выделить, что в момент внесения предварительной оплаты наличными или переводом кассиру, необходимо формирование двух фискальных квитанций:

• квитанция, которая подтверждает факт внесения предоплат и авансов;
• чек зачета предоплат и авансов.

Пошаговая инструкция

Организация реализует товары за наличный расчет. На рабочем месте кассира установлена онлайн-касса и подключена к 1С в режиме ККТ «с передачей данных».

19 июня покупатель вносит наличными аванс по договору. Наименование товаров, которые будут отгружены покупателю, на момент внесения аванса неизвестны.

https://www.youtube.com/watch?v=wADfnyAGY8U\u0026pp=ygVK0J_RgNC10LTQvtC_0LvQsNGC0LAg0L_QviDQutCw0YHRgdC1IC0g0K7RgNC40LTQuNGH0LXRgdC60LDRjyDQv9C-0LzQvtGJ0Yw%3D

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ	Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
Дт	Кт
Пробитие чека ККТ «с передачей данных» при получение аванса наличными от контрагента
19 июня	50.01	62.02	10 000	10 000	Поступление предоплаты от покупателя	Поступление наличных — Оплата от покупателя
—	—	10 000	Пробитие чека ККТ без указания товара
Исчисление НДС с аванса и выставление СФ покупателю
19 июня	76.АВ	68.02	1 525,42	Исчисление НДС с аванса и выставление СФ покупателю	Счет-фактура выданный на аванс
—	—	1 525,42	Отражение НДС в Книге продаж	Отчет Книга продаж

Какие реквизиты содержит чек при предоплате?

Учитывая условия федерального закона, квитанции об оплате обязаны содержать в себе ряд необходимой информации, прописанной в 54-ФЗ. Итак, необходимым является перечень следующего:

• полное название и число покупок, выполненной работы, предоставленной услуги и пр.;
• реальная стоимость одного товара, после всех скидок и наценок;
• суммарная цена, если покупок или услуг несколько, после скидок и наценок;
• расчетная цена, с учетом ставок и сумм налога НДС по ставкам;
• сведения о дате, времени и месте продажи;
• название предприятия продавца или ИП;
• фискальная информация;
• ИНН, система налогообложения, которая использовалась при формировании квитанции;
• Прочая информация.

Кроме прописанных необходимых реквизитов, нужно учитывать также некоторые особенности при выдаче фискальной квитанции.

Оплата на сайте

Чтобы принимать оплату через сайт, следует подключить интернет-эквайринг. Можно обратиться в банк либо выбрать решение от одного ИЗ агрегаторов платежей, например, Robokassa или Яндекс.Касса. Агрегатор позволит принимать к оплате не только банковские карты, но и различные электронные деньги.

Однако интернет-эквайринг не заменяет онлайн-кассу, поскольку системы-агрегаторы не являются платежными агентами. Квитанция об оплате, которую пользователь получает от системы, не является чеком.

Продавец должен сформировать кассовый чек и направить его покупателю на адрес электронной почты или абонентский номер.

Также можно распечатать чек и приложить его к товару, если он будет доставляться курьером или транспортной компанией.

Чтобы пробивать чеки в момент оплаты, интернет-магазины используют специальные онлайн-кассы без печатающего устройства, которые интегрированы через программное обеспечение в систему управления сайтом.

Такое решение подходит для крупных магазинов, у которых много заказов — они обрабатываются в автоматическом режиме. Мелкие торговцы могут выбивать чеки вручную на обычной онлайн-кассе.

Чек в таком случае можно сформировать до конца следующего за расчетом дня.

Формирование квитанции на предоплату

Стоит разобрать процесс составления чека на предоплату на онлайн-кассе в двух основных вариантах. Не забывайте, что процесс формирования чека может немного разниться, так как обуславливается особенностями вашего кассового оборудования. В основном он происходит по классической схеме.

1. Вариант, при котором покупатель вносит полную предварительную оплату за покупку, выполнение работы или предоставление услуги.

При таком варианте для начала необходимо формирование фискального документа, отражающего факт внесения предварительной денежной суммы (наличка или перевод) потребителем продавцу — это квитанция о полной предоплате.

На кассовом терминале в момент формирования чековой выписки о внесении предоплаты необходимо выполнить ряд действий:

• Выбрать метод расчета «Полная предварительная оплата».
• Ввести сумму, соответствующую стоимости и числу товара, за который вносится предоплата.
• Выбрать способ, которым будет производиться оплата («Безналичный расчет», «Оплата наличкой»).
• Выбрать вариант «Платеж» в графе «Предмет расчета».

Названия и список полей обуславливаются программой на вашем кассовом оборудовании и могут отличаться. Стоит выбирать, ориентируясь на содержание сформированной квитанции по факту.

В конечном итоге мы получаем сформированную фискальную квитанцию: чек с полной предоплатой, который содержит признак способа расчета.

При непосредственном получении покупателем покупки или оказании услуги, кассир должен сформировать еще одну бумажную квитанцию, которая будет содержать следующую информацию:

• Выбранный способ расчета — «Полный расчет».
• Сумму, которая соответствует сумме предоплаты из первого чека.
• Предмет расчета — «Товар».
• Способ оплаты «Предоплата» (так как расчет по предоплате был полный, доплаты не потребуются).

В конечном итоге будет сформирован фискальный чек с реквизитом «Сумма по чеку» в значении предварительной оплаты (аванса).

2. Вариант, при котором покупатель вносит частичную предоплату за товар или услугу. При таком варианте тоже необходимо выбить два фискальных чека. Для начала кассир формирует один предварительный чек на частичную предоплату. Для этого на кассовом терминале необходимо выполнить следующие действия:

• Выбрать способ расчета «Частичная предоплата».
• Ввести число, которое соответствует внесенной покупателем предоплате.
• Выбрать способ, которым будет производиться оплата («Безналичный расчет», «Оплата наличкой»).
• Выбрать вариант «Платеж» в графе «Предмет расчета».

Также стоит отметить, что до получения товара или услуги, покупатель может внести частичную предоплату несколько раз, а значит получить несколько чеков. Каждый из них должен быть выбит по признаку «Предоплата». В момент приемки покупки или услуги потребитель также получает фискальный чек, содержащий следующую информацию:

• Выбранный метод расчета — «Полный расчет».
• Указание суммы, которая соответствует реальной стоимости покупки или услуги.
• Указанный предмет расчета — «Товар».
• Способ внесения доплаты — безналичный расчет или наличный расчет. А также сумма доплаты, и количество ранее внесенной частичной предоплаты (или предоплат, если их было несколько).

Обратите внимание!

В случае внесения предоплаты безналичным расчетом, к примеру, оплачивая товар через сайт интернет-магазина или через мобильное приложение, фискальная квитанция, как и квитанция о зачете предоплаты, будет отправлена потребителям в цифровом варианте.

Авансы и предоплаты в интернет-торговле

При торговле через интернет существует проблема с передачей пробитых чеков покупателю. Но никаких исключений нет, работа с онлайн-кассой ведется в обычном порядке. Вручать чеки покупателю надо тоже дважды.

Чек на предоплату отправляют клиенту в электронном виде, если есть контактные данные покупателя, или вкладывают в посылку с товаром бумажный чек, если данных нет.

А чек ККТ при зачете аванса (предоплаты) продавцы вправе направлять покупателям только в электронной форме, без выдачи бумажных.

Вывод

Итак, применение онлайн-кассы при частичной предоплате, а также полном расчете обязательно, согласно федеральному закону РФ.

Предварительная оплата может производиться за конкретный товар (предоплата), а также, не имея определенного назначения (аванс).

Предприниматели не должны забывать об обязательных реквизитах, которые должна содержать квитанция о предварительной или полной оплате, а также о порядке и правилах формирования чека, чтобы не допустить ошибок при расчете покупателей.

Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать кассовое оборудование.

Кнопки для назначения типа товары для чека

Если войти в Контур.Маркете в карточку товара, то можно увидеть поле «Тип для чека». В нем можно выбрать, что именно реализуется: товар, табак, подакцизный товар, аванс, услуга. Возможность введена того, чтобы реализацию объекта было удобнее учитывать.

Карточка товара в Контур.Маркете

В частности, сейчас в Правительстве обсуждается инициатива по введению новых требований к учету табачной и подакцизной продукции. Если в сервисе отметить, что конкретный товар относится указанному типу, в дальнейшем эти требования законодательства исполнять будет легче.

  Платежное поручение по НДС в 2021 — 2021 годах — образец

Кроме того, разработчики Контур.Маркета планируют вскоре ввести новые возможности для более точного учета услуг. Именно для этого среди типа для чека создана кнопка «Услуги».

Вам также Будет интересно:

• Онлайн-кассы Атол Сигма — о том, как зарабатывать больше
• Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция
• МТС касса: обзор моделей онлайн-касс
• Сканеры для маркировки товаров
• Маркировка обуви для розницы 2021 год
• Онлайн-касса для чайников