«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.

Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты.

На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе.

Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Контур.Толк – сервис для проведения видеоконференций. Российский аналог запрещенного зарубежного сервиса Zoom.

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

• основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
• реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
• кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
• размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц
Общая сумма выплат (руб.)
Удержано (руб.)
Выдано на руки (руб.)

октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Примеры справок

В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

Справка о доходе — вариант 1
Справка о доходе — вариант 2
Справка о доходе — вариант 3

Как получить справку о доходах самозанятому в 2021 году

Справка самозанятого о доходах может потребоваться для подтверждения размера полученных доходов.

Поскольку плательщики НПД (налог на профессиональный доход) не платят НДФЛ, форма 2-НДФЛ при самозанятости не оформляется.

Чтобы официально подтвердить сумму выручки за период, используется специальный бланк справки о доходах самозанятых лиц. Разберемся, где взять справку о доходах самозанятому – образец в нашей статье.

Как самозанятому подтвердить доход

Физлица, применяющие специальный налоговый режим НПД, работают «на себя», без заключения с работодателем трудового договора.

Соответственно, у таких специалистов нет налогового агента, который обязан исчислять, удерживать и платить в бюджет НДФЛ. Параллельно самозанятый может совмещать НПД с работой у других нанимателей.

Тогда эти работодатели обязаны и могут оформлять для него форму 2-НДФЛ для подтверждения размера своих доходов.

https://www.youtube.com/watch?v=Xd73jDoJzDo\u0026pp=ygWTAdCh0L7RhtC30LDRidC40YLQsCDRgdC80L7QttC10YIg0L_QvtC70YPRh9Cw0YLRjCDRgdCy0LXQtNC10L3QuNGPINC-INC00L7RhdC-0LTQsNGFINCz0YDQsNC20LTQsNC9INGH0LXRgNC10Lcg0L3QsNC70L7Qs9C-0LLRg9GOINC40L3RgdC_0LXQutGG0LjRjg%3D%3D

Если же требуется подтвердить величину доходов целиком, или если у самозанятого официальные места трудоустройства отсутствуют, для таких случаев предусмотрена возможность оформления специальной справки о доходах. Это официальный документ, подписанный ЭЦП налогового органа.

Что такое справка о доходах для самозанятых граждан

Для самозанятого справка о доходах является официальным документом, обладающим полной юридической силой.

Принимать форму обязаны все организации и учреждения, включая банки и органы социальной защиты населения. Официально бланк называется «Справка о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход».

Документ утвержден в Письме ФНС России от 05.06.2019 N СД-4-3/10848. В форму включаются следующие данные:

• КНД документа – 1122036.
• Наименование ИФНС, которая выдает справку.
• Наименование бланка.
• № и дата составления бланка.
• Год, за который подтверждаются доходы.
• ФИО налогоплательщика – кому выдается справка.
• ИНН самозанятого.
• Данные паспорта.
• Адрес регистрации или проживания самозанятого.
• Сведения о доходах – приводятся с разбивкой по месяцам и в целом за год.
• Сведения о сумме начисленного налога.
• При наличии также отражается недоимка по налогу, пеням и штрафам.
• Информация об усиленной квалифицированной ЭЦП, с помощью которой ИФНС заверяет документ.

Как самозанятому получить справку о доходах

Оформить документ можно через интернет. Бланк выдается бесплатно и за пару минут. Как самозанятому взять справку о доходах для кредита или других целей:

• Войдите в приложение «Мой налог».
• В веб-кабинете зайдите в «Настройки», в приложении – в «Прочее».
• Перейдите в раздел «Справки».
• Нажмите на интересующий документ.
• Уточните год, за который нужно подтвердить доходы.
• Нажмите кнопку «Сформировать».

В ответ формируется документ, который можно сохранить и распечатать. В дальнейшем справка предъявляется наравне с другими бумажными бланками, так как подписана ЭЦП налогового органа. Выглядит форма так:

Справка о доходах самозанятого для кредита

При оформлении кредита необходимо подтверждать доходы. Статус плательщика НПД является официальным и подразумевает, что человек платит налоги и работает «в белую».

Подтвердить размер своей выручки для кредита самозанятый может с помощью справки о доходах.

Если деньги берутся в долг в том же банке, в котором открыт счет для зачисления средств от профессиональной деятельности, процедура оформления упрощается. Но предъявить документ все равно придется.

Как предоставить справку о доходах самозанятому для получения кредита, включая ипотеку? Получить документ можно через приложение по алгоритму, описанному выше. Ходить в налоговую, направлять запросы не требуется. Все действия гражданин совершает самостоятельно через приложение «Мой налог» – мобильную версию или личный кабинет.

Справка о доходах самозанятого для соцзащиты – образец

Подтверждать в соцзащите уровень своих доходов нужно для оценки финансового состояния семьи при оформлении различных пособий и льгот. К примеру, при подаче заявления на пособие от 3 до 7 лет в 2021 году также учитываются доходы физлица от самозанятой деятельности. Период, за который требуются сведения, можно уточнить непосредственно в собесе.

Как сделать справку о доходах самозанятому для соцзащиты? Документ оформляется через веб-кабинет плательщика НПД или в приложении «Мой налог». Получить электронный бланк можно в любой момент, за несколько минут. При необходимости форму можно распечатать для предъявления по запросу.

Справка о доходах самозанятого – образец

Мы рассказали, как взять справку о доходах самозанятым гражданам. Образец бланка для ознакомления приводим ниже.

Справка о доходах ИП самому себе

Если вашему работнику понадобилась справка о доходах, вы обязаны выдать её за 3 рабочих дня. Но как быть, если такая справка нужна вам? Может ли ИП выдать справку самому себе и как при необходимости подтвердить свой доход, разбираемся вместе.

У вас не получится выписать себе справку о доходах и суммах налога, известную ранее, как справка 2-НДФЛ. Её выдаёт только налоговый агент. Но в такой справке часто и нет необходимости. Многие организации просто хотят увидеть доходы, чтобы оценить вашу платежеспособность или, наоборот, возможность получения льгот и пособий. 

Например, органы соцзащиты оценивают ваш доход на одного члена семьи и сравнивают его с прожиточным минимумом в регионе. Они обычно требуют справку о доходах за последние три полных месяца.

Используя данные со своего расчётного счёта и онлайн-кассы, несложно составить такой документ в свободной форме. Главное, чтобы справка была правильно оформлена: имела дату выдачи, фамилию, имя и отчество ИП, доходы, должности и фамилии подписывающих лиц. Желательно напечатать её на фирменном бланке или указать в шапке реквизиты ИП: ИНН, ОГРНИП, адрес и телефон.

Другие документы для подтверждения дохода ИП

Справку о доходах ИП могут заменить и другие документы. Например, банки для оформления кредита просят ИП предоставить отчётность, обороты по банковскому счёту и по кассе. 

Ещё в 2013 году Минтруд, Минфин и Минобрнауки совместным приказом разъяснили, какие документы подтверждают доходы ИП для удержания алиментов: отчётность и первичные документы. Они подойдут и для других случаев.

Если вы применяете ОСН, УСН или ЕСХН, за прошедшие годы предоставьте копии годовых деклараций (по НДФЛ, УСН или ЕСХН) с отметкой о принятии налоговой инспекцией. За текущий год сделайте выписку из книги учёта доходов и расходов.

• Поскольку ИП на патенте отчётность не сдают, они могут предоставить выписки из книги доходов за разные периоды. 
• ИП на НПД работают через приложение «Мой налог», которое позволяет сформировать справку за любые даты.
• Для удобства мы собрали документы, заменяющие справку о доходах ИП, в таблицу:

 

  Доходы за прошлые годы Доходы за текущий год

ИП на ОСН	Копия декларации по НДФЛ с отметкой налоговой инспекции	Выписка из книги доходов и расходов
ИП на УСН	Копия декларации по УСН с отметкой налоговой инспекции	Выписка из книги доходов и расходов
ИП на ЕСХН	Копия декларации по ЕСХН с отметкой налоговой инспекции	Выписка из книги доходов и расходов
ИП на патенте	Выписка из книги доходов
ИП на НПД	Справка из приложения «Мой налог»

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Выводы

1. ИП по отношению к себе не налоговый агент, поэтому у вас не получится выдать себе справку 2-НДФЛ.
2. Вы можете оформить справку в произвольной форме, главное — учесть все требования к ней.
3. Справку о доходах могут заменить копии отчётных и первичных документов ИП.

Статья актуальна на  02.03.2023

Справка о доходах для соцзащиты – образец и бланк

Несмотря на то, что многие отождествляют ее с 2-НДФЛ, разница между этими документами заметная. Главное отличие состоит в том, что справка о доходах и налоге физлица не является налоговой отчетностью.

Она предназначена сугубо для того, чтобы представить сведения по зарплате и проч. доходам в нужную инстанцию (госорганы, организации).

Данная справка отражает суммы заработка, который работник получил за определенный (запрашиваемый им) период.

Как выдать работнику справку 2-НДФЛ, рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Когда необходима справка в соцзащиту

На основании такой справки и сведений, которые она содержит, соцзащита рассчитывает доход на одного члена семьи. Затем результат сопоставляется с действующим региональным прожиточным минимумом и назначаются, рассчитываются положенные соцвыплаты либо субсидии по оплате жилья. Она может также понадобиться и в иных структурах для других целей, например:

Расчет среднего заработка для центра занятости Подробнее

• при постановке на учет в центре занятости;
• для получения банковского кредита;
• с целью назначения пенсии в отделении ПФР и др.

Оформление справки о доходах для соцзащиты

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.

Заявление работника

Чтобы получить справку по своим доходам за нужный период, работник подает нанимателю заявление, написанное им в свободной форме. Но если в организации применяется бланк для него, то заполняется и подается этот бланк.

Образец заявления с просьбой выдать справку для представления ее в органы соцзащиты:

Директору ООО «Возрождение»

Шмаковой В. И.

специалиста по связям с общественностью

Косымова Г. З.

 Заявление

            Прошу выдать мне справку о суммах зарплаты, на которую мне начисляли страховые взносы на ОСС, ВНиМ за 2021 год для представления ее в Управление соцзащиты населения в г. Кирове.

19.11.2022                                                 Косымов                                                  /Косымов Г. З./

Форма и содержание справки

Типовой формы для такой справки законом не предусмотрено. Хотя организация может самостоятельно разработать и утвердить специальный бланк (шаблон) для нее. Если такового нет, ее составляют в произвольной форме. В общем случае в ней обязательно указывают:

• название, реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, телефон, адрес), где работает человек, которому оформляют справку (либо Ф. И. О. предпринимателя-нанимателя);
• реквизиты документа: дата, № справки;
• для кого ее оформляют: Ф. И. О., должность (стаж) работника;
• суммы доходов за последние 3 целых месяца либо иной требуемый период (месяц обращения за справкой при этом не учитывают).

К сказанному еще можно добавить период, за который она оформлена, а также сумму среднемесячного заработка (СМЗ). Подписать оформленный документ должен главбух и руководитель организации (обычно это директор).

Общие и специальные требования к оформлению справки

Оформить справку можно на обычном листе бумаге формата А4 либо на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Причем допускается оформление как рукописной версии, так и печатной. На что обратить внимание:

1. Все сведения, которые вносятся в оформляемый документ, должны быть достоверными.
2. Ошибки, правки, тем более при помощи корректирующего средства не допускаются.
3. При указании «чистой» зарплаты, страховые взносы и НДФЛ опускаются – их не указывают.
4. Если у организации имеется долг перед работником на момент оформления и выдачи справки, его следует отразить.
5. Также рекомендуется указывать срок действия трудового соглашения (включая бессрочный).
6. Основную часть документа, где указывают сумму по доходам, можно оформить единым списком. Но опять же, исходя из практики, эксперты рекомендуют оформлять ее таблицей либо заранее спрашивать у организации, в которую будет представляться справка, как оформить эту часть. Соцзащита, например, требует представлять размеры доходов именно посредством таблицы.
7. При составлении таблицы с указанием размеров доходов в нее можно включить: месяц, совокупную сумму выплат, а также удержанные и выданные на руки суммы. Например, за образец можно взять следующий вариант таблицы, отображающей доходы за 3 последних месяца работы:

Месяц	Совокупный размер выплат (руб.)	Размер удержаний (руб.)	Сумма, выданная на руки (руб.)
Июнь	9 000	1 000	8 000
Июль	9 000	1 000	8 000
Август	9 000	1 000	8 000
Итого:	27 000	3 000	24 000

 Более упрощенный вариант таблицы со сведениями, например, за полгода, может выглядеть так:

№ п/п	Месяц	СМЗ (сумма минус удержания)
1	Февраль
2	Март
3	Апрель
4	Май
5	Июнь
6	Июль

Документ может оформляться в нескольких экземплярах, если этого требует заявитель. ИП и юрлица могут не проставлять печать на нем, так как с 2016 г. они не обязаны использовать в процессе осуществления деятельности печати, штампы.

В большинстве случаев справку о доходах физлица оформляют по данным за 3 месяца. Но в ряде случаев, период может быть иным. Например, при предоставлении банковского кредита либо субсидии для оплаты жилья требуются сведения за полгода (п. 32 Правил предоставления субсидий, утв. ПП № 761 от 14.12.2005).

Пример справки по доходам за последние 3 мес. работы сотрудника

Путин подписал закон о расширении налоговой тайны за счет данных о доходах для соцзащиты — ТАСС

МОСКВА, 26 марта. /ТАСС/. Президент России Владимир Путин подписал закон, предусматривающий расширение понятия налоговой тайны за счет сведений о доходах физических лиц, предоставляемых налоговыми органами в органы социальной защиты. Документ, вносящий поправки в первую и вторую части Налогового кодекса РФ, опубликован на официальном портале правовой информации.

Такая мера, как расширение понятия налоговой тайны, необходима для проверки уровня доходов граждан, претендующих на получение социальной помощи, в частности пособий на ребенка от 3 до 7 лет.

Для обеспечения реализации максимально удобного для граждан механизма получения мер социальной защиты, исключающего необходимость сбора документов, подтверждающих уровень их дохода, планируется обеспечить получение органами, уполномоченными в сфере социальной защиты населения, соответствующих сведений не от граждан, а от госорганов, располагающих такими сведениями. При этом гражданам будет гарантирован режим безопасности получаемых этими органами сведений.

Понятие налоговой тайны предполагает режим неразглашения сведений, составляющих налоговую тайну, специальный режим хранения и доступа, ответственность за утрату соответствующих документов.

Подписанный закон направлен на обеспечение реализации механизма, предложенного президентом в Послании Федеральному Собранию 15 января 2020 года, для ежемесячных выплат малообеспеченным семьям с детьми в возрасте от трех до семи лет.

https://www.youtube.com/watch?v=Xd73jDoJzDo\u0026pp=YAHIAQE%3D

Законом также снимается ограничение в размере 1 млн рублей, действующее в настоящее время в отношении освобождаемых от налогообложения доходов, получаемых в виде единовременных компенсационных выплат медицинским и педагогическим работникам в соответствии с программами «Земский учитель» и «Земский доктор». Эта норма будет применяться уже с налогового периода 2020 года. Действие льготы не будет ограничено 31 декабря 2022 года, а будет иметь бессрочный характер.

Соцорганы и ФНС смогут запрашивать доступ к доходам силовиков — Российская газета

Проект постановления правительства РФ, вносящий изменения в существующий порядок назначения таких выплат, разработан Минтрудом.

Напомним, что с января нынешнего года семьи, среднедушевой доход которых не превышает величину прожиточного минимума на душу населения, установленную в регионе, получают ежемесячную выплату. Размер выплаты составляет 50 процентов регионального прожиточного минимума на ребенка, или около 5,5 тысячи рублей.

Процедура оформления выплаты максимально упрощена. Это можно сделать в электронном виде на портале госуслуг, а также лично обратившись в многофункциональный центр или органы соцзащиты.

При этом, как поясняют в Минтруде, человек должен подать лишь соответствующее заявление без необходимости приложения каких-либо документов.

«Все необходимые сведения о составе семьи, их доходах и иную информацию, требующуюся для назначения ежемесячной выплаты, уполномоченные органы субъектов Российской Федерации запрашивают посредством Единой системы межведомственного электронного взаимодействия у органов власти и организаций, в распоряжении которых находятся данные сведения», — говорится в пояснительной записке в проекту постановления.

Но вот сведения о доходах (денежном довольствии или денежном содержании) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, таможенных органов и других силовых структур через систему межведомственного взаимодействия получить сейчас нельзя.

Федеральная налоговая служба, которая является поставщиком таких сведений, ими просто не располагает. Соответственно и органы соцзащиты столкнулись с проблемой своевременного и корректного определения нуждаемости семей и назначения им положенного пособия. Минтруд предлагает этот пробел убрать.

«В связи с этим предлагается закрепить возможность ФНС России осуществлять запрос сведений о доходах военнослужащих, сотрудников войск национальной гвардии Российской Федерации, работников органов принудительного исполнения напрямую у этих ведомств», — поясняют в ведомстве.

А вот сотрудникам ФСБ и других силовых структур придется все-таки лично подтверждать свои доходы.

«Силовики» также, как и все работающие граждане, платят НДФЛ. Но в режиме применения действующего законодательства о государственной тайне, — поясняет «РГ» доцент кафедры бухгалтерского учета и налогообложения РЭУ им. Г.В. Плеханова Равиль Ахмадеев.

— Еще в 2000 году налоговые органы завершили процедуру переучета в качестве налоговых агентов российских организаций, осуществляющих перечисление выплат военнослужащим и лицам гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации.

При этом по действующему законодательству налоговыми агентами по НДФЛ признаются российские организации, которые перечисляют суммы денежного довольствия, денежного содержания, заработную плату, иное вознаграждение (другие выплаты) военнослужащим и лицам гражданского персонала (федеральным государственным гражданским служащим и работникам) Вооруженных сил РФ.

Учет в налоговых органах организаций по местам прохождения военной службы и выполнения работ гражданским персоналом (федеральными государственными гражданскими служащими и работниками) органов Федеральной службы безопасности осуществляется с соблюдением требований об ограничении доступа к сведениям, отнесенным к государственной тайне, и об их нераспространении в соответствии с действующим законодательством. В свою очередь органы Федеральной службы безопасности, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ, исполняют обязанность по перечислению налога в бюджетную систему Российской Федерации с соблюдением требований о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну. Это относится и к ряду других структур».

Как получить справки о выплаченных пособиях и 2-НДФЛ

В связи со стартом декларационной кампании, обязательной для служащих, предоставляющих сведения о доходах, гражданам необходимо получить сведения о доходах от всех налоговых агентов, в том числе и от отделения Социального фонда России по Псковской области. Отделение выдает справки о выплатах, произведенных Фондом и 2-НДФЛ всем  заявителям, независимо от места их проживания.

• За справкой в региональное отделение следует обратиться в том случае, если работающий гражданин находился на больничном свыше трех дней или получал пособия в связи с материнством, несчастными случаями  на производстве и профзаболеваниями, специальные социальные выплаты медицинским и социальным работникам. Запрос на получение справки можно сделать:
• — в личном кабинете получателя услуг в разделе «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте Отделения СФР по Псковской области. 
• — в офисах клиентских служб отделения СФР по Псковской области;

— почтовым отправлением по адресу: г. Псков, ул. Кузнецкая, д.7;

При личном обращении вам потребуется предъявить документ удостоверяющий личность и написать заявление-запрос. Справка будет подготовлена для вас сотрудниками Фонда в течение четырёх дней с момента регистрации вашего запроса.

Электронный вариант справки можно заказать в Личном кабинете гражданина на официальном сайте отделения Социального Фонда России по Псковской области. Для этого:

1. На официальном сайте Отделения СФР в разделе «Личный кабинет гражданина» https://lk.sfr.gov.ru/ войдите в «Кабинет получателя услуг»  (вход по учетной записи и на портале госуслуг). 
2. Выберите раздел «Подать запрос на получение справки о выплаченных пособиях и справки 2-НДФЛ»

1. Выберите формат справки «Электронный», далее нужный регион, тип справки

     (2- НДФЛ или справка о выплатах) и период, за который она необходима.

     Кстати, в личном кабинете есть возможность заказать справку сразу по всем территориальным отделениям СФР.

В течение дня справка будет сформирована и появится у вас в личном кабинете. Ее можно будет скачать и предъявить по месту требования. Обращаем ваше внимание, что данный документ подписывается электронной подписью. Отметим, заказать электронную справку в Личном кабинете гражданина можно с помощью специалистов Фонда в любом офисе клиентской службы на территории региона.

В чем разница между справкой 2-НДФЛ  и справкой о выплаченных пособиях?

В справке 2-НДФЛ содержится только информация о выплаченных суммах пособия по  временной нетрудоспособности и суммах, удержанного с них налога.

Фонд производит  удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ)  с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с четвертого дня после его открытия, выплаченного за счет средств обязательного социального страхования. Первые три дня оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ с этой суммы. 

В справке о выплатах содержится информация, о суммах, выплаченных по пособиям в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, рождением ребенка, по беременности и родам, по уходу за ребенком по достижении им возраста 1,5 лет, специальным социальным выплатам медицинским и социальным работникам,  временной нетрудоспособности.

Как самозанятые могут подтвердить свой доход

Бизнесу

/ 29 сентября 2022 12:30

Текст изменился / 29 ноября 2022

Подтвердить заработок самозанятым помогает справка по налогу на профессиональный доход. Рассказываем, где она может пригодиться и как ее оформить.

Практически любой талант можно обратить в источник получения официального дохода

Около пяти лет назад у жителей России, оказывающих частные услуги, появился новый способ легализовать свой заработок – оформить самозанятость.

Самозанятые отчитываются перед государством о своих финансовых поступлениях и исправно платят налоги, поэтому вполне логично, что у них должна быть возможность доказать это документально. Форма такого отчета была утверждена Федеральной налоговой службой (далее – ФНС) только спустя два года после внесения поправок о постановке таких граждан на налоговый учет.

Зачем самозанятому получать справку о доходах

С 2019 года лица со статусом самозанятого могут подтвердить свой заработок с помощью справки по форме КНД 1122036 (далее – Справка).

Это официальный документ, который содержит ФИО плательщика НПД, данные о месте его регистрации, доход за календарный год с разбивкой по месяцам, сумму всех поступлений, размер налогов, а также штрафы и пени, подлежащие уплате (при наличии).

Эта бумага может понадобиться, чтобы:

• взять кредит;
• подтвердить источники происхождения денежных средств;
• оформить пособие;
• получить визу, вид на жительство;
• доказать платежеспособность при заключении сделок с третьими лицами.

Получение кредита

Мой товарищ Родион официально работает электромонтером в управляющей компании, а также оказывает частные услуги по своему профилю, ремонту мебели и бытовой техники как самозанятый. Через полгода парень планирует открыть мастерскую в своем гараже.

Для этого ему нужно докупить кое-какие недостающие инструменты, организовать универсальное рабочее пространство и т. д. Родя обратился ко мне, как к банковскому сотруднику, с вопросом, сможет ли он взять кредит, если уволится с основного места работы.

Четкий комментарий по этому поводу дала ФНС.

13 сентября 2019 года было опубликовано письмо № ЕД-4-20/18515, которое подтвердило, что Справку можно использовать для доказательства финансовой состоятельности при обращении в кредитные организации.

Несмотря на это, у самозанятых до сих пор возникают сложности в получении займов – с ними готовы сотрудничать далеко не все банки, а те, что готовы, в конечном итоге нередко предлагают либо слишком маленькие суммы, либо высокие ставки.

Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до 5 лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.

Для подачи заявки на кредит желательно сформировать отчет по форме КНД 1122036 за текущий и предыдущий годы. Если имеете заработок еще и как наемный сотрудник, обязательно возьмите справку о доходах у работодателя. Чем больше информации предоставите, тем выше будут шансы на одобрение необходимой суммы и наиболее комфортных условий.

Подтверждение легальности полученных средств

Расчеты с самозанятыми, как правило, производят без открытия расчетного счета, поэтому у банка, в который будут поступать платежи от заказчиков, могут возникнуть подозрения о нелегальности происхождения доходов. В таком случае финансово-кредитная организация вправе заблокировать все счета клиента до уточнения обстоятельств получения денежных средств.

Если возникла такая проблема, то восстановить справедливость помогут два документа:

Эти бумаги послужат доказательством того, что деньги заработаны легально и поспособствуют «разморозке» счетов.

Электронные документы с цифровой подписью ФНС имеют ту же юридическую силу, что и справки, выданные ведомством на бумажном носителе

Государственная помощь малоимущим зависит не от статуса гражданина, а от его материального положения. Таким образом, если средний доход на каждого члена семьи ниже регионального прожиточного минимума, постановка на учет в качестве плательщика НПД не станет препятствием для оформления социальной выплаты.

При обращении в орган соцзащиты для получения финансовой поддержки подтверждение доходов требуют в обязательном порядке.

Также бумага от налоговой может понадобиться при оформлении ежемесячной денежной помощи малообеспеченным беременным женщинам и кормящим матерям, «детских» пособий, перечисленных в этом материале, новой выплаты на детей от 8 до 17 лет и другое.

Нюанс в том, что при отсутствии уважительных причин, оправдывающих отсутствие официального заработка у взрослых членов семьи, по некоторым видам господдержки срабатывает так называемое «правило нулевого дохода». Чтобы снизить вероятность отказа в выплате, предоставьте документ по форме КНД 1122036 при подаче заявления в соответствующую организацию.

Получение визы

Один из основных вопросов, который интересует работников визовых служб, – насколько хорошо потенциальный турист обеспечен, хватит ли ему денег на путешествие и возвращение домой, а также для решения финансовых вопросов при форс-мажорах (например, если понадобится оплатить медицинские услуги).

Документ о состоянии расчетов по НПД послужит свидетельством наличия дохода у россиянина – считается, что это косвенно подтверждает отсутствие скрытого намерения задержаться в другой стране в качестве нелегального мигранта.

Продление ВНЖ

С 2019 года ВНЖ иностранного гражданина, постоянно проживающего в России, стал бессрочным (см. п. 3).

Однако если вы не обменяли старую карточку на новый документ без ограничения срока, то при обращении в отделение МВД по вопросам миграции потребуется подтвердить наличие заработка.

Также не стоит забывать об обязанности ежегодно подавать уведомления о том, что вы живете в России и имеете стабильное финансовое положение.

Новый вид на жительство не имеет ограничения по сроку действия

Согласно Административному регламенту МВД России № 417 (см. п. 26.10) в качестве бумаги, подтверждающей возможность иностранца содержать себя и членов своей семьи, пребывающих на территории Российской Федерации, может быть предъявлен любой документ, который свидетельствует о получении доходов. Само собой, они должны быть заработаны законным путем.

Из этого следует, что для доказательства своей платежеспособности можно предоставить отчет по форме КНД 1122036.

Доказательство платежеспособности

Подтверждение платежеспособности может понадобиться вам для предъявления потенциальным арендодателям, у которых вы намерены снимать жилье или коммерческое помещение. Кроме того, свидетельство материальной стабильности не будет лишним, если вы решите присоединиться к какой-нибудь франшизе.

Это только самые распространенные случаи, в которых точно будет нужна Справка. На самом деле, она сыграет вам на руку в любой ситуации, в которой важно доказать свою финансовую состоятельность. К счастью, оформить ее очень просто.

Как самозанятому получить справку о доходах

Чтобы получить справку о состоянии расчетов по НПД вам не придется никуда обращаться. Сделать это можно онлайн на сайте налоговой службы или в мобильном приложении «Мой налог». Там же доступна выгрузка файла для подтверждения статуса самозанятого.

Так выглядит личный кабинет налогоплательщика НПД

1. Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика НПД.
2. Перейдите в блок «Настройки» на главном экране.
3. Выберите раздел «Справки».
4. Укажите год под наименованием необходимой справки и нажмите «Сформировать» напротив нее.
5. Сохраните документ на компьютер.

Перед формированием справки не забудьте выбрать нужный год

1. Откройте приложение на своем устройстве.
2. Нажмите на надпись «Прочее» в нижней части экрана.
3. Перейдите в меню «Справки».
4. Выберите пункт «Справка о доходах», укажите год и нажмите «Получить».
5. Скачайте файл.

Сформировать документ с информацией о поступивших доходах можно за любой период. Файлы, полученные первым и вторым способами, никак не будут отличаться друг от друга, поэтому выбирайте любой удобный вариант.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram