Получить некоторые государственные услуги можно только после предъявления выписки из трудовой книжки. Её копию есть возможность заказать через сайт Госуслуги. О том, как это сделать, вы сможете прочитать в этой инструкции.

Вход и регистрация на Госуслугах

В России почти не осталось людей, у которых бы не было аккаунта на сайте Госуслуг. Оформление льгот, справок, получение других документов – всё это можно сделать из дому через сайт. Граждане, у которых уже есть аккаунт, могут перейти по адресу https://www.gosuslugi.ru и при помощи кнопки «Войти» авторизоваться в своём аккаунте. В графе напишите номер личного мобильного телефона и пароль. В качестве логина можно использовать Email или СНИЛС (вместо телефона).

Если вы забыли свой пароль или у вас возникают трудности с авторизацией, используйте ссылку «Восстановить». Гостям сайта, людям, которые пришли впервые, необходимо зарегистрироваться.

1. Рядом с кнопкой «Войти» расположена «Зарегистрироваться», выберите её;
2. Владельцы карт российских банков могут сразу получить подтверждённый статус, если используют учётную запись, нажмите для этого на синюю кнопку в форме;
3. Регистрация через Центр Обслуживания предполагает посещения центра, если этот вариант не подходит, нажмите кнопку «Другой способ»;
4. Введите свои личные данные и подтвердите.

На начальном этапе сайт предоставляет аккаунт гостя. Заказ услуг с ним будет максимально ограничен, может понадобится повысить статус аккаунта, отправив некоторые документы в цифровом виде.

Это интересно: как отключить радиоточку в квартире через Госуслуги.

Как получить копию трудовой на сайте Госуслуг

Авторизовавшись на сайте переходите к странице получения необходимого документа. Сайт автоматически определит вашу область, если этого не произойдёт, откройте профиль и выберите свой регион в списке. Найдите на сайте строку поиска, эта кнопка также расположена возле «Войти». Запишите в строку: предоставление данных о трудовой деятельности.

В результатах найдите пункт «Выписка», сайт перенесёт на страницу получения копии трудовой книжки. На экране появится кнопку «Получить».

Электронный документ будет сформирован через некоторое время. Его можно будет найти в личном кабинете в разделе «Мои заявления». В интерфейсе расположены кнопки, при помощи которых выписку можно распечатать на принтере в бумажном варианте. Документ предоставляется в формате PDF и может быть скачан в память компьютера или в мобильный телефон, в зависимости от того, с какого устройства вы используете портал Госуслуги. За дополнительной информацией обращайтесь в справочную службу через личный профиль сайта.

Это интересно: как отозвать заявление по безработице на Госуслугах.

Можно ли вести электронную и бумажную трудовую одновременно?

Трудовая книжка в бумажном виде – это привычный вид документа, который есть у всех рабочих в стране. В то время, как цифровая появилась не так давно. Её применение значительно облегчает учёт трудовой деятельности граждан. Информация о рабочем стаже и другие данные поступают из предприятий в электронную базу.

Также становится проще предъявлять её при необходимости. Можно хранить на своём устройстве копию трудовой в электронном виде и отправлять на почту отдела кадров предприятия, куда устраивается на работу человек.

Популярный вопрос – можно ли вести «старую» бумажную книжку и «новую» электронную. После открытия виртуального документа человек получает бумажную на руки.

В этом случае с него снимаются обязательства по хранению и предоставлению документа по требованию. Гражданин может её хранить, но не обязан предъявлять на предприятиях. Вместо неё используется электронная копия.

Также владелец по своему желанию может вести две книжки одновременно. В таком случае предприятие обязуется заполнять обе и предоставлять по требованию.

Как повысить статус на Госуслугах

На сайте существуют уровни пользовательского профиля. После регистрации гражданин получает начальный, в нём есть возможность только просматривать информацию на сайте. Большая часть услуг для этой учётной записи являются недоступными.

Для получения полного статуса с доступом ко всем разделам необходимо пройти идентификацию. Кнопка перехода на форму находится в профиле пользователя. Также верифицировать учётную запись можно на странице входа на сайт, выбрав «Регистрация».

Выберите один из предложенных банков для верификации. Если его названия нет в списке, нажмите кнопку ниже и напишите в строке название. Откроется страница с инструкциями, по которым необходимо следовать далее.

При верификации также указывается номер телефона. На него сайт отправит временный пароль для входа. После регистрации его можно будет сменить в настройках личного кабинета.

После завершения процесса появится доступ ко всем разделам сайта и услугам, которые доступны через портал.

Видеоинструкция

В этом видео инструкции к действию для того, чтобы посмотреть свою электронную трудовую книжку на сайте Госуслуг и при необходимости скачать её копию.

Где и как посмотреть трудовую книжку в электронном виде и сделать выписку из нее

– С этого года я перешел на трудовую электронную трудовую книжку вместо бумажной. Где можно ее проверить и узнать, какие сведения внес в нее работодатель? Вдруг я решу увольняться, а работодатель не внесет в трудовую книжку какие-либо важные сведения о моем повышении и прочую информацию?

– Работники, которые перешли на электронную трудовую книжку, могут проверить сведения несколькими способами: на сайте Госуслуг, в отделении ПФР, в МФЦ или у работодателя.

????‍???? Лица, имеющие доступ к электронной трудовой книжке

Если работник не передал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то Пенсионный фонд будет вносить записи в электронную книжку на основании сведений, переданных работодателем. Но эта информация предназначена исключительно для внутренней работы и доступ к ней никто не получит, включая работника.

Но при передаче заявления о переходе на электронный формат работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД. С этого момента работник сможет ознакомиться с информацией в трудовой книжке. Никому более доступ к информации из электронной трудовой книжки не предоставят.

???? Сведения, хранящиеся в документе

Информацию для электронных трудовых книжек передает работодатель на основе кадровой документации. Эти сведения регулярно передаются в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

В результате обмена информацией у работодателя и в ПФР остается на хранении одинаковая информация о важных фактах трудовой деятельности работника по требованиям Трудового кодекса: о трудоустройстве, занимаемой должности, повышении, переводе, увольнении и пр. Все те сведения, которые содержит сегодня бумажная трудовая книжка – есть и в ее электронном аналоге.

А вы перешли на электронную трудовую книжку?ДаНетПока думаюЯ не работаю

???? Как и где посмотреть электронную трудовую книжку

Сегодня работникам доступно четыре способа получения информации из электронной трудовой книжки, включая дистанционные (через портал Госуслуги и ПФР). Услуга предоставляется бесплатно, а сроки получения выписки зависят от выбранного способа для формирования запроса.

Преимуществом получения сведений из электронной книжки через сайт ПФР и портал Госуслуги является то, что документ формируется максимально быстро – в тот же день.

На Госуслугах

Сведения о трудовой деятельности в электронном формате граждане смогут получить в личном кабинете на портале Госуслуги. Полученный документ заверяется электронной подписью и имеет равную юридическую силу с бумажной версией.

Чтобы ознакомиться с информацией, которая содержится в электронной трудовой книжке, нужна подтвержденная учетная запись.

Для получения выписки необходимо придерживаться следующего порядка действий:

• Найти услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете».

Перейти на портал Госуслуги

• Авторизоваться на портале.

• Выбрать опцию «Получить услугу».
• Заявление для формирования запроса будет сформировано автоматически по информации, которая есть в личном кабинете на портале Госуслуги. Оно включает фамилию, имя, отчество, СНИЛС и дату рождения. Остается только нажать кнопку «Подать заявление».
• Заявлению присваивают уникальный номер, после чего выписка поступит на указанный в контактах электронный адрес.

После формирования запроса в личный кабинет на портале Госуслуги поступит выписка, включающая сведения о трудовой деятельности после 1 января 2020 года (сведения о работе до указанной даты содержатся только в бумажной версии трудовой книжки). Если в выписке указаны не все данные или она пустая, то на это может быть две причины:

1. Работодатель еще не успел направить информацию в ПФР. Сведения передаются до 15 числа ежемесячно.
2. Работник не передавал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

На сайте ПФР

Порядок получения сведений из электронной книжки в дистанционном формате будет следующим:

Перейти на сайт ПФР

• Авторизоваться в личном кабинете гражданина с использованием портала «Госуслуги».

• Кликнуть на услугу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

• Остается отправить запрос и дождаться получения выписки на электронную почту.

Выписку из электронной трудовой книжки следует отличать от выписки о состоянии индивидуального лицевого счета (ИЛС): это два разных документа. Выписка из ИЛС – это таблица с суммами страховых взносов, которые перечислили все работодатели в ПФР. Сведения можно использовать, чтобы проверить работодателя на добросовестность: действительно ли он отчисляет взносы и в каком размере.

Проведение медосмотров работников с 1 апреля 2021. Что изменилось по новым правиламЧитатьПовышение зарплат в бюджетной сфере. Кому ждать наибольшей прибавки в 2021 годуПодробнееС чем связан дефицит трудовых мигрантов в России вы 2021 годуСмотреть

У работодателя

Работодатель вправе выдавать работнику сведения только за период работы у себя, тогда как к сведениям за периоды работы у прошлых работодателей он доступа не имеет. Такую информацию можно получить только через портал Госуслуги или Личный кабинет ПФР.

Поэтому обращаться к работодателю имеет смысл тем, у кого нет необходимости в получении полной выписки. Порядок обращения будет следующим.

Работник подает письменное заявление на имя работодателя с указанием предпочитаемого формата получения выписки: в электронном или бумажном формате.

При этом выписку в электронном формате работодатель сможет выдать только при наличии у него квалифицированной электронной подписи. Без ЭЦП работодатель может сформировать только бумажный вариант.

Если работник не отказался от бумажной книжки, то выписка ему не предоставляется (на основании Письма Минтруда от 16 июня 2020 г. №14-2/ООГ-8465 «О получении информации о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки…»).

В течение трех рабочих дней после поступления заявления работодатель выдаст форму СТД-Р с информацией о трудовой деятельности в организации (статья 66.1 Трудового кодекса).

Если работник увольняется, то работодатель выдает форму СТД-Р всем сотрудникам без дополнительных заявлений с их стороны. Если сотрудник уже уволился, работодатель не обязан предоставлять сведения из электронной трудовой книжки: в этом случае целесообразно обращение в ПФР, МФЦ или на портал Госуслуги.

Как будут считать зарплату в 2021 году. Изменение методики расчета МРОТЧитатьПособие по безработице 2021. Ситуация с размером максимальных выплатПодробнееКто пойдет на пенсию в 2021 году. График выхода по годам рождения для мужчин и женщинСмотреть

В МФЦ

Для тех, кто не может обратиться к работодателю и не имеет подтвержденной учетной записи на портале государственных услуг, доступен традиционный формат получения выписки – через МФЦ.

Работник вправе обратиться за получением выписки из электронной книжки в любой удобно расположенный многофункциональный центр.

Регламент предоставления выписки содержится в Постановлении Правления ПФР от 21 января 2020 г. №46па «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации…».

В документе отмечается, что для предоставления выписки потребуется паспорт гражданина и заявление в письменном виде (форма заявления представлена в Приложении к регламенту).

При передаче документов через законного представителя его необходимо наделить доверенностью на представление интересов и заверить ее нотариально.

После передачи заявления выписку из МФЦ можно забрать в течение нескольких дней. Документ будет предоставлен только в бумажной форме.

✨ Итоги

Таким образом, работники, которые передали заявление о переходе на электронные трудовые книжки, вправе получить сведения из нее на бумажном носителе у работодателя или в МФЦ, а также в электронном виде с использованием портала Госуслуги или личного кабинета гражданина в ПФР. Самый удобный способ получения выписки – использование портала Госуслуги. У работодателя можно оформить выписку только в отношении текущего места работы.

Выписка из электронной трудовой книжки: как получить?

В 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки, в связи с этим возникает множество вопросов у работников — как теперь можно посмотреть сведения в ней, у кого получить выписку и как это сделать самостоятельно через сайт госуслуг.

Сотрудник вправе знать, все ли события в его трудовой жизни правильно учитываются, проверить корректность учета можно четырьями способами, в том числе и самому посмотреть необходимую информацию. Ниже рассмотрим эти способы и разберем подробно каждый.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Ранее для получения выписки нужно было обратиться к своему работодателю с заявлением, тот готовил копию, заверял её и выдавал сотруднику.

До конца 2020 года работники должны определиться, каким образом будет дальше учитываться их трудовая деятельность — только в электронном формате, или будет дублироваться по-старому в бумажную книжку. Выбор осуществляется с помощью подачи заявления до 31 декабря 2020 года.

Независимо от выбора сотрудника все записи будут обязательно вноситься в электронную трудовую книжку (если работник захочет, то и в бумажную). Если в трудовой деятельности сотрудника происходит какое-то изменение (перевод, прием на работу, увольнение или иное событие), то работодатель заполняет отчет по форме СЗВ-ТД с данной информацией и предоставляет его в ПФР.

С того момента, как форма СЗВ-ТД будет подана впервые, начнется электронный учет. Бумажная книжка либо продолжает вестись в том же порядке, либо выдается на руки сотруднику для сохранения и подтверждения стажа до конца 2020 года.

Если работнику потребуется выписка из электронной книжки, то он может в любой момент получить одним из следующих четырех способов:

1. запросить у работодателя;
2. самостоятельно посмотреть на сайте госуслуг;
3. оформить в отделении ПФР или через сайт фонда;
4. получить в МФЦ.

Важно, что в электронной книжке данные содержатся только за периоды, начиная с 2020 года. Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды можно посмотреть в бумажной книжке.

Как сделать у работодателя?

Один из способов оформления выписки — это подача запроса работодателю. Воспользоваться данным способом получения сведений из электронной трудовой книжки можно только в том случае, если был осуществлен переход на цифровой учет трудовой деятельности, то есть если работник подал соответствующее заявление до конца 2020 года.

Текущий работодатель может предоставить информацию только за время работы работника у себя. Доступа к трудовой деятельности сотрудника у предыдущих работодателей у него нет, поэтому полностью выписку за все периоды работы получить не получится.

Если нужно посмотреть все записи в электронной книжке, то нужно сделать это самостоятельно на сайте госуслуг или обратить в ПФР. Если такой возможности нет, то можно обращаться к каждому отдельному работодателю для получения сведений  о работе у него. Каждая организация предоставить такую выписку.

Выписку работодатель оформляется по типовой форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». В том числе такая форма выдается в обязательном порядке при увольнении.

Чтобы получить такую выписку по форме СТД-Р, нужно написать работодателю заявление с соответствующей просьбой.

Пример СТД-Р:

Как посмотреть самостоятельно на сайте госуслуг?

Более удобный способ получения необходимой выписки — это воспользоваться Порталом госуслуг.

Чтобы работник мог получить какие-то сведения из электронной книжки, нужно, чтобы работодатель подал какую-то информацию в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД — например, о переходе на цифровой учет данных, приеме на работу, увольнении, переводе.

Как только Пенсионный фонд получить первичную информацию о сотруднике, он сможет вести электронный учет. Если работодатель подает сведение о выборе электронной книжке с помощью СЗВ-ТД, то в этой же форме будет содержаться и последняя запись из бумажной трудовой книжки на 01.01.2020.

Чтобы воспользоваться услугой получения выписки через сайт госуслуг, нужно зайти в личный кабинет, указав логин и пароль. Далее нужно найти нужную услуг, находится она в разделе «Услуги» — «Работа и занятость» — «Трудовое право». Наименование услуги — «Выписка из электронной трудовой книжки».

Можно также ввести ее название в строку поиска на главной странице госуслуг.

Пошаговая инструкция

Предлагаем пошаговый алгоритм получения выписки из электронной книжки через госуслуги:

На этом этапе нужно проверить, что правильно указаны ФИО, СНИЛС и дата рождения, после чего нажать «Подать заявление».

Далее нужно дождаться, когда придет выписка, оформлена она будет по форме СТД-ПФР. Обычно документ приходит в тот же день.

Пример формы СТД-ПФР:

Выписка будет заверена электронной подписью сотрудника Пенсионного фонда, которая имеет юридическую силу. Нужно распечатать документ и использовать его по назначению.

Сведения могут быть предоставлены только за период с 01.01.2020 и только в случае, если работодатель подавал какие-то сведения в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД.

Если выписка пустая, значит, информация в ПФР не подана, либо работник не подал заявление на работу о переходе на электронное ведение книжки. Подать такое заявление нужно до 31.12.2020.

Как сделать в ПФР или МФЦ?

Если нужна бумажная форма выписки с рукописной подписью, или просто нет возможности зайти в учетную запись на госуслугах, то можно обратиться в отделение ПФР или МФЦ по месту жительства.

Сведения выдаются по форме СТД-ПФР, для их получения нужно заполнить типовой заявление, получить его можно по месту обращения.

Можно также оформить выписку на сайте ПФР, если есть авторизованный личный кабинет. Запрос можно подать по ссылке «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки — это сведения о деятельности работника, формируемые работодателем на основании записей из трудовой и выдаваемые по запросу работника для представления по месту требования.

https://www.youtube.com/watch?v=tbX25bmv51o\u0026pp=ygWJAdCS0YvQv9C40YHQutCwINC40Lcg0Y3Qu9C10LrRgtGA0L7QvdC90L7QuSDRgtGA0YPQtNC-0LLQvtC5INC60L3QuNC20LrQuCDRh9C10YDQtdC3INCT0L7RgdGD0YHQu9GD0LPQuDog0L_QvtGA0Y_QtNC-0Log0L_QvtC70YPRh9C10L3QuNGP

До 2020 года, когда существовал исключительно бумажный формат книжек, вопросов о получении выписки из нее у работников не возникало. Они обращались к работодателю, у которого хранились трудовые, и тот в течение трех рабочих дней выдавал выписку из книжки или заверенную копию.

Начиная с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые у работников появилось право отказаться от ведения бумажной книжки.

В этом случае работодатель обязан выдать документ на руки работнику и никаких записей более не вносить.

Вся информация о трудовой деятельности человека, его местах работы с момента отказа формируется в электронном варианте и хранится в информационных системах Пенсионного фонда.

Лицо, выбравшее электронный формат книжки, может получить выписку не только у работодателя, но и в отделении ПФР. Причем работодатель сформирует документ по форме СТД-Р, а фонд — по форме СТД-ПФР. Обе формы утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.

Как сделать выписку из электронной трудовой самостоятельно

Любой человек может проверить, как ведется его электронная книжка, и сформировать выписку из нее самостоятельно. Обязательное условие для этого — наличие подтвержденного аккаунта на портале «Госуслуги» или личного кабинета на сайте ПФР. Кстати, для сайта ПФР подойдет и регистрация с Госуслуг.

Документ будет сформирован по упомянутой нами ранее форме СТД-ПФР.

Схема получения выписки из электронной трудовой книжки на Госуслугах выглядит следующим образом:

На сайте Пенсионного фонда заказать необходимый документ можно так:

И в том и в другом случае выписка заверяется электронной подписью руководителя Пенсионного фонда и, соответственно, является юридически значимым документом.

Важно! В выписку попадут сведения только о тех кадровых событиях (приеме, увольнении, переводе), которые случились после подачи человеком заявления в адрес работодателя о сделанном выборе в пользу электронной книжки. Всё, что происходило до подачи такого заявления, отражено в выписке из бумажного формуляра трудовой.

Если человек «не дружит» с интернетом или ему понадобится бумажный вариант выписки, получить ее он сможет, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда или МФЦ. В обращении необходимо обозначить, в каком виде должен быть выдан документ — в бумажном или электронном.

Выдаст ли работодатель выписку из электронной трудовой книжки при увольнении?

Выписка из электронной трудовой книжки СТД-Р входит в комплект документов, которые работодатель обязан выдать работнику при увольнении. Она выдается в последний рабочий день без заявления.

Однако выписку из электронной трудовой получат только те работники, которые подали заявление об отказе от бумажной книжки. Следовательно, тем, кто не отказался от бумажного варианта или не предоставил соответствующего заявления работодателю, на руки выдадут привычную трудовую с записью об увольнении.

Если продолжающему работать сотруднику понадобится выписка, ему нужно написать заявление в адрес работодателя. Последний в течение трех рабочих дней должен составить документ и передать его заявителю.

Выписка может быть сформирована работодателем как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Документ по форме СТД-Р содержит сведения о трудовой деятельности по конкретному месту работы. В отношении прочих мест информацию можно найти в форме СТД-ПФР, заказанной в ПФР или МФЦ.

***

Выписка из электронной трудовой книжки представлена двумя формами. СТД-ПФР содержит сведения о работе застрахованного лица с момента отказа им от ведения трудовой книжки на бумаге по всем местам работы.

Получить такую выписку можно через ПФР или МФЦ либо на портале «Госуслуги». Вторая форма — СТД-Р — формируется конкретным работодателем по текущему месту работы.

Ее обязательно получают при увольнении, а в любое другое время — по запросу в течение трех рабочих дней.

Больше полезной информации — в рубрике «Трудовая книжка».

Как посмотреть электронную трудовую книжку

В 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки. С этого момента сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в ПФР в цифровом виде. ЭТК обеспечивает возможность постоянного доступа к этой информации. В этой статье расскажем, как посмотреть свою электронную трудовую книжку.

Какие данные можно узнать, если посмотреть электронную трудовую книжку

Если посмотреть электронную трудовую книжку, в документе можно найти всю информацию о трудовой деятельности. Трудовая в электронном виде содержит те же сведения о работнике, что и в классический бумажный вариант:

• данные о работнике;
• даты приёма, увольнения и перевода на другую должность;
• место работы;
• название мероприятия (приём, перевод, увольнение);
• должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
• вид поручаемой работы;
• дата, номер и вид документа;
• причины прекращения трудовой деятельности.

Информация о предыдущем трудовом стаже хранится в бумажной трудовой книжке. Её можно посмотреть, если получить трудовую на руки после перехода на ЭТК.

Где можно посмотреть записи из ЭТК

Чтобы посмотреть данные, которые хранятся в электронной трудовой книжке, нужно заказать выписку из трудовой. Сделать можно четырьмя способами:

• в режиме онлайн через портал Госуслуг;
• в отделении МФЦ;
• через работодателя;
• с помощью запроса в ПФР.

В МФЦ выдают выписку только в бумажном виде. На Госуслугах, у работодателя и в ПФР можно получить как бумажную, так и электронную выписку.

Работодатель может предоставить сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы. Проверить данные о работе в других организациях таким способом нельзя.

Как получить сведения

Госуслуги

Чтобы посмотреть ЭТК на Госуслугах, необходимо проделать следующие шаги:

• Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
• Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
• Нажмите «Отправить запрос» или «Получить услугу».
• Проверьте сведения о застрахованном лице и при необходимости измените их.
• Нажмите «Подать заявление».

Выписка о трудовой деятельности будет готова через несколько минут. Ознакомится с результатом можно будет в разделе «Мои заявления».

ПФР

Предварительно нужно зарегистрироваться на Госуслугах. После этого необходимо выполнить следующие шаги:

• Авторизуйтесь на сайте ПФР с помощью
• аккаунта Госуслуг. Перейдите на страницу получения выписки.
• Нажмите «Запросить»

Сведения будут предоставлены в течение нескольких секунд в формате PDF. Посмотреть данные из ЭТК можно в файле. При необходимости документ можно скачать и использовать в качестве справки.

Также гражданин может лично посетить территориальное отделение ПФР для получения бумажной выписки.

Работодатель

Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.

Для того чтобы посмотреть информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.

Важно: работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи. Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.

МФЦ

Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.

Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте работы.

Как распечатать электронную трудовую книжку

Электронные трудовые книжки были введены в РФ с 1 января 2020 года, а с 1 января 2022 года они должны быть у всех работников, кто официально работал или только устраивается работать.

Если ранее работнику предоставлялся выбор способа фиксации его трудовой деятельности – в бумажной или электронной форме, то с 2022 года данные вносятся только в электронной форме.

Даже если работник будет настаивать на бумажной форме и подаст соответствующее заявление, работодатель всё равно должен подавать данные о трудовой деятельности работника в ПФР в электронной форме.

(СЗВ-ТД).

Отказаться от электронных трудовых книжек в пользу бумажных нельзя (статья 66.1 ТК РФ). Бумажный вариант трудовой книжки (при наличии таковой) обычно выдаётся работнику на руки.

Начиная с 01 января 2021 года тем работникам, которые впервые устраиваются на работу, трудовые книжки в бумажной форме не оформляются.

Также с 2021 года в электронную трудовую книжку вносятся данные о трудовом пути работника за прошлые периоды (а не только за текущий). Эти данные предоставляются работодателем, который подаёт соответствующие сведения в Пенсионный фонд. Если вы хотите, чтобы данные до 2020 года появились в вашей электронной трудовой книжке, вам понадобится подать соответствующее заявление в Пенсионный Фонд.

Какой вид имеет электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это комплекс сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме. Согласно нормам статьи 66.1 Трудового Кодекса, в неё включены следующие данные:

• О работнике;
• О месте его работы;
• Трудовые обязанности (должность);
• О переводе работника на другую работу;
• Об увольнении работника с обязательным указанием перечня причин прекращения трудового договора.

• Сведения о различных поощрениях со стороны работодателя в отношении работника в электронную трудовую книжку не вносятся.
• Функционал сайт Госуслуг позволяет получить выписку из вашей электронной трудовой книжки, с возможность скачивания выписки в формате pdf или xml на ваш ПК или смартфон.
• Процедура просмотра и загрузки выписки на ПК заключается в следующем:

Перейдите на сайт Госуслуг по адресу gosuslugi.ru и обязательно авторизуйтесь на ресурсе. У вас должна быть подтверждённая учётная запись на сайте Госуслуг чтобы воспользоваться возможностями сервиса по получению выписки из электронной трудовой книги;

Как получить выписку?

Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия работы и дохода на текущий момент.

Как правило, подобные сведения гражданину нужны в следующих случаях:

• для трудоустройства на новое место работы — для подтверждения своего опыта и стажа;
• для получения различных пособий, социальных льгот — предъявляются в соцзащиту;
• для получения кредитов — предъявляются в банки;
• для оформления визы — подаются в визовые центры, консульства;
• для оформления опекунства или усыновления — подается в орган опеки и попечительства;
• прочие случаи, когда нужно подтвердить свою трудовую деятельность, например, в суд.

Раньше, когда велись только бумажные трудовые книжки, подобная выписка заказывалась сотрудником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление, на основании которого выдавались нужные сведения. Документ оформлялся в свободном виде и отражал все записи книжки, заверялся подписью ответственного кадрового работника.

В 2021 году также можно получить выписку из электронной книжки. Для этого можно по-прежнему обратиться по месту своей работы с заявлением либо самостоятельно заказать сведения за нужный период через учетную запись на сайте госуслуг.

Также доступен способ получения через МФЦ или непосредственно сотрудников Пенсионного фонда.

Работодатель оформляет выписку по типовой форме СТД-Р.

При заказе выписки в электронном виде через госуслуги она будет подписана электронной подписью. Такой электронный документ обладает необходимой юридической силой. Форма полученного документа — СТД-ПФР.

Важно, что ПФР начал вести электронный учет только с момента получения сведений о работнике — с 2020 года. Поэтому предоставлена может быть только та информация, которая имеется.

Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему.

Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки.

Как заказать через сайт госуслуг?

Удобный способ заказа выписки из электронной трудовой — через сайт госуслуг. Документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде в личной учетной записи, заверенный электронной подписью специалиста ПФР.

Будут предоставлены только те сведения, которыми обладает Пенсионный фонд — с момента подачи работодателем первых данных о трудовой деятельности в ПФР.

Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передавал сведения в ПФР.

Для заказа через госуслуги необходимо иметь учетную запись на портале госуслуг.

Если ее нет, необходимо зарегистрироваться. Процедура простая — следует перейти по ссылке, указать свои ФИО, телефон, электронную почту.

Далее нужно авторизоваться в личном кабинете и следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.

Пошаговая инструкция

• Шаг 1. Найти необходимую услугу.

Есть три способа поиска:

• в разделе «Услуги» → «Работа и занятость» → «Выписка из электронной трудовой книжки»;
• ввести ее название в строку поиска;
• перейти по прямой ссылке.

• Шаг 2. Перейдя на нужную услугу, нужно нажать «Получить выписку».

1. После нажатия на кнопку будет заявлено о том, что запрос в ПФР отправлен.
2. Далее можно перейти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.
3. После нажатия на синюю кнопку «В личный кабинет» произойдет переход в раздел «заявления», где в верхней строке можно будет увидеть подтверждение оказания услуги.
4. Сама выписка, оформленная ПФР, будет выглядеть следующим образом:

Если сведения работодателем подавались, то в табличной части будут отражены записи из трудовой книжки (последняя запись на 01.01.2020, а также последующие кадровые мероприятия).

• Выписку можно заказать по месту работы — подать заявление с просьбой предоставить нужные сведения.
• Работодатель оформляет ее по форме СТД-Р, при этом предоставить сведения он может только за период работы в данной организации.
• Выглядит такая выписка следующим образом:

Другие способы получения

1. Выписку из трудовой в электронном виде можно заказать непосредственно в ПФР — для этого необходимо иметь личный кабинет на сайте фонда.

2. Необходимо авторизоваться в личном кабинете, далее найти раздел «Электронная трудовая книжка» и выбрать «Заказать выписку о трудовой деятельности».
3. Документ будет предоставлен по форме СТД-ПФР, его можно распечатать или сохранить себе на компьютер.

4. Для получения выписки на бумаге по форме СТД-ПФР нужно обратиться лично в отделение ПФР или МФЦ с заявлением.

Как посмотреть сведения из ЭТК

Согласно текущему законодательству Российской Федерации, за хранение всех электронных трудовых отвечает Пенсионный фонд. При этом работники частных и государственных предприятий могут просматривать документы по своему желанию.

Ознакомиться с выпиской из ЭТК в цифровом формате можно при помощи:

1. заявления в Пенсионный фонд;
2. заявления в Многофункциональный центр; ;
3. прямого обращения к организации, являющейся работодателем.

Таким образом, на вопрос о том, как сделать выписку из электронной трудовой книжки, отвечает целый ряд официальных государственных сервисов.

В результате выбора любого формата создания обращения, наемный работник получит выписку из ЭТК.

Указанная документация может предоставляться как в письменном, так и в цифровом формате, в зависимости от того, как именно был сформирован запрос на получение бумаг.

Когда выдается?

Согласно текущему законодательству, форма «СТД-Р» выдается:

• в момент окончательного увольнения сотрудника, в рамках суток итогового завершения каких-либо трудовых отношений;
• по заявлению специалиста частной или государственной компании – не позже, чем через 3 дня после написания работником соответствующей заявки.

Цифровой вариант бумаги формы « СТД-Р » – это официальный документ, обладающей юридической силой, аналогичной письменной форме того же бланка.

Сайт ПФР

Как уже говорилось ранее, получить свидетельство из ЭТК в цифровом формате можно с задействованием официального сайта Пенсионного фонда Российской Федерации.

1. Перейдите на официальный сайт Пенсионного фонда России.
2. В открывшемся окне щелкните по вкладке « Личный кабинет гражданина ».
3. В развернутом разделе, на самой первой позиции, находится категория « Электронная трудовая книжка ».
4. В правой части от названия категории присутствует параметр « Заказать справку (выписку)» .

Щелкнув по соответствующей надписи, вы попадете на страницу, в рамках которой можно заказать справку из ЭТК в цифровом формате. Для того чтобы воспользоваться функционалом сервиса ПФРФ, гражданам также потребуется регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА.

Для того чтобы получить свидетельство из ЭТК с использованием сотрудников Многофункционального центра, наемный работник должен посетить указанное учреждение и написать соответствующее заявление.

При себе нужно иметь определенный перечень документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• письменное заявление по предоставленному образцу.

Выписка из ЭТК, получаемая с задействованием МФЦ, будет выдана спустя несколько дней после обращения.

Получить бланк из трудовой книжки, как в письменном, так и в электронном формате, можно и с задействованием соответствующего раздела компании работодателя.

Для того чтобы начать процесс оформления соответствующих документов, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации, в рамках которого также следует указать предпочитаемый формат документов, необходимых для выдачи – в письменном или электронном виде.

Формирование выписки из электронной книжки для работодателя

Как уже говорилось ранее, на территории Российской Федерации, начиная с 2020 года, была введена в оборот система по выдаче и получению соответствующих бланков цифровом формате.

Теперь, сотрудники частных и государственных компаний, получают бланк со сведениями о своей профессиональной деятельности не только у работодателя или в отделении ПФРФ, но и при помощи официального портала Госуслуги или с задействованием МФЦ.

Процесс оформления формы «СТД-Р» также доступен в электронном формате – с задействованием сервиса СБИС, на основании данных, ранее предоставленных в ПФРФ.

Online.SBIS.RU

Создать выписку «СТД-Р» с помощью сервиса online.sbis.ru можно посредством следующих манипуляций:

1. Перейдите во вкладку создания отчетов формата СЗВ-ТД.
2. В появившемся окне выбирайте раздел « Сотрудники ».
3. Щелкните по данным, касающимся необходимой информации о работнике.
4. Щелкните по кнопке « Печать », а затем выберите период формирования выписки.
5. В открывшейся вкладке подтвердите действия нажатием клавиши « Распечатать ».

После завершения всех необходимых мероприятий, работодателю остается только заверить напечатанный документ, после чего передать его сотруднику.

Сбис 2.4

Возможность создания бумаг формата «СТД-Р» присутствует и в функционале сервиса Сбис 2.4:

1. Для начала потребуется открыть отчет « СЗВ-ТД ».
2. На заглавной странице нужно перейти во вкладку « Печать СТД-Р ».
3. Далее следует указать параметр «Выбор сотрудника для печати».
4. После реализации всех необходимых действий нужно нажать на кнопку « Печать ».

Как и в предыдущем случае, в дальнейшем, работодателю остается только заверить напечатанный документ, а затем передать его конкретному сотруднику.