Шаблоны и формы

Новый партнер просит предоставить уведомление о виде режима налогообложения — по договору это может быть одним из существенных условий. Расскажем, как составить такое письмо, и приведем примеры для различных ситуаций.

9 февраля 2023
Дорофеева Ирина

Бизнес в вакууме не делается. Каждый предприниматель контактирует со множеством хозяйствующих субъектов и государственных органов, информация о нем содержится не в одной базе данных. Мы сейчас не о грустном, а о том, что сведения о системе налогообложения организации или ИП можно получить самостоятельно на соответствующих ресурсах проверки контрагентов.

Тем не менее зачастую контрагент запрашивает у своего партнера информационное письмо или справку с подтверждением налогового режима. Зачем? Чаще всего для того, чтобы убедиться, что партнер является (или не является) плательщиком НДС, поскольку этот налог является важной составляющей стоимости товаров, работ, услуг. Такой запрос обычно направляет заказчик исполнителю по договору.

Может пригодиться: как проверить контрагента на сайте ФНС

Прежде чем разбираться, как заказчику написать, какая система налогообложения применяется у исполнителя и какие отношения у него с НДС, необходимо остановиться на нескольких моментах, поскольку вопрос не так однозначен, как кажется:

• ООО на ОСНО не всегда является плательщиком налога на добавленную стоимость;
• статус ИП на УСН не всегда освобождает от его уплаты;
• освобождение от уплаты НДС применяется к отдельным операциям (по ст. 149 НК РФ), но не к деятельности организации в целом.

Кто и как составляет информационное письмо

Начнем с того, что об изменении статуса плательщика/неплательщика НДС организация или ИП сообщает налоговой инспекции. Вот и мы начнем с ФНС.

При регистрации нового ИП или предприятия по умолчанию всем вменяется ОСНО. Те, кто не молчат, заявляют желаемый налоговый режим и начинают работать, применяя его с первого дня.

По запросу налогоплательщика ФНС предоставит подтверждение УСН по форме 26-2.7:

Однако право на применение УСН утрачивается при несоблюдении условий п. 4 ст. 346.13 НК РФ. Уведомим ФНС об этом нерадостном факте по форме 26-2.2 (КНД 1150003) не позднее 15 календарных дней после окончания периода, в котором право на применение УСН утрачено.

Бывает и так, что от УСН отказываются в добровольном порядке, и тогда заявление о применении общей системы налогообложения оформляется по форме 26-2.3 (КНД 1150002).

Добровольный переход на ОСНО осуществляется только с начала календарного года. Уведомление по форме 26-2.3 подается не позднее 15 января года, с которого осуществляется переход. В середине года смена режима налогообложения лишь по желанию налогоплательщика невозможна.

Применение общей системы налогообложения не предполагает тотального НДС. Любое предприятие или ИП вправе сообщить налоговой, что организация не является плательщиком НДС в соответствии со ст. 145 НК РФ. Конечно, надо соблюдать ряд условий:

• сумма выручки (без учета налога) за три месяца, предшествующие подаче заявления, не превысила 2 млн руб.;
• особое условие прописано для применяющих ЕСХН;
• последние три месяца перед подачей заявления организация (ИП) не реализовывала подакцизные товары, не проводила импортных операций.

Форма уведомления для ФНС утверждена Приказом Минфина от 28.12.2018 № 286н.

К сообщению в ФНС приложите копии (или выписки из):

• бухгалтерского баланса (для организаций);
• книги продаж;
• книги учета доходов и расходов (для ИП).

Унифицированной формы для партнера нет, поэтому сами решаем, как написать письмо о налогообложении НДС.

Для пущей убедительности добавьте копии:

• уведомления из ИФНС о применении УСН (если НДС не платим);

или

• налоговой декларации по НДС с протоколом (отметкой) ФНС.

Составляет письмо (справку, уведомление, извещение — нужное подчеркнуть) тот, кому эта задача поручена. Что-то подсказывает, что это сотрудник бухгалтерской службы.

Примеры писем

Итак, нашего контрагента интересует вопрос о налоге на добавленную стоимость. Тогда давайте ему расскажем: мы открыты для новых свершений, и у нас нет (или почти нет) секретов.

Вот как выглядит образец уведомления для контрагента о применении ОСНО поcле смены системы налогообложения:

Негосударственный фонд помощи ветеранам ИНН 1234567890 123456, г. Москва, 3-й Бюджетный пр-д, д. 1 5 февраля 2023 г. г. Москва ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО об изменении режима налогообложения Настоящим письмом негосударственный Фонд помощи ветеранам в лице директора Иванова Ивана Ивановича сообщает, что с 1 января 2023 года наша организация применяет общий режим налогообложения и является плательщиком НДС. Письмо подготовлено для информирования контрагентов, имеющих действующие по состоянию на 1 января 2023 года договоры с НКО НФПВ. Директор ______Подпись___________ Иванов И.И. Главный бухгалтер _______Подпись___________ Викторова В.В. Приложение: Уведомление ИФНС по форме 26-2.3 от 20.12.2022 с отметкой ФНС о приеме документа.

Пример письма о применяемой системе налогообложения для массовой рассылки — ОСНО:

А таким письмом сообщаем заказчику о том, что организация (ИП) применяет УСН:

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Форма 26.2-7 — как получить информационное письмо о применении УСН

• 27 декабря 2022
• 248560
• Автор статьи: Regberry.ru

Упрощённая система налогообложения — это льготный режим, на который организации и ИП переходят добровольно. Сроки перехода на УСН достаточно жёсткие – 30 дней после регистрации бизнеса или уже с начала нового года. При этом важно не только вовремя подать уведомление о переходе, но и получить подтверждение того, что вы сообщили в ИФНС о выборе упрощёнки.

Обычно эта проблема решается подачей двух или даже трёх экземпляров уведомления по форме 26.2‑1. На одном экземпляре налоговый инспектор оставляет отметку о принятии. Уведомление с отметкой ИФНС надо хранить, ведь оно может стать аргументом в спорах с инспекцией.

Дело в том, что иногда налоговая неправомерно отказывает в принятии декларации по УСН, заявляя, что уведомление о переходе получено не было. Ведь НК РФ не предусматривает особой процедуры постановки на учёт плательщиков упрощёнки.

В этом смысле плательщики ПСН защищены лучше, потому что они получают от ИФНС патент ИП, подтверждающий переход на спецрежим. А вот документ, подтверждающий постановку на учёт по УСН, налоговая инспекция не выдаёт. Но вместо него можно получить информационное письмо по форме 26.2‑7.

В каких случаях стоит запросить информационное письмо

Необходимость получить от ИФНС подтверждение о подаче уведомления на УСН обычно возникает в двух случаях:

1. Для себя, если у вас не сохранился экземпляр уведомления с отметкой инспекции или вы подавали только один экземпляр. Правда, подтверждением работы в рамках упрощённой системы может служить и декларация, принятая налоговиками. Однако в судебной практике есть иски о неправомерном применении упрощёнки, поданные ИФНС, несмотря на принятые годовые декларации. И хотя такие споры обычно решают в пользу налогоплательщиков, лучше не рисковать и получить именно информационное письмо.
2. Для контрагентов или других заинтересованных лиц, которые хотят убедиться, что вы работаете на спецрежиме и не начисляете НДС. Иногда копии уведомления о переходе на упрощёнку с отметкой ИФНС им недостаточно. В этом случае надо запросить в инспекции информационное письмо.

Как получить письмо по форме 26.2‑7

Приказ ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@, которым утверждена форма № 26.2‑7, не описывает, как именно запросить письмо из инспекции, поэтому заявление налогоплательщика составляется в свободной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=puZaF-7rTAE\u0026pp=ygWQAdCY0L3RhNC-0YDQvNCw0YbQuNC-0L3QvdC-0LUg0L_QuNGB0YzQvNC-INC-INGC0L7QvCDRh9GC0L4g0L7RgNCz0LDQvdC40LfQsNGG0LjRjyDRj9Cy0LvRj9C10YLRgdGPINC_0LvQsNGC0LXQu9GM0YnQuNC60L7QvCDQvdC00YEg0LjQu9C4INC90LXRgg%3D%3D

В запросе надо указать регистрационные данные организации или ИП (полное название, коды, адрес) и просьбу подтвердить, что налогоплательщик подавал уведомление о переходе на УСН и сдавал декларации по этому режиму.

Запрос в ИФНС о подтверждении перехода на УСН (скачать образец)

Запрос направляется так, чтобы получить подтверждение о его подаче. При личной подаче в инспекцию надо попросить оставить отметку на втором экземпляре. А при направлении почтой сохраните квитанцию о заказном письме с описью вложения.

Срок ответа ИФНС – 30 дней после получения запроса налогоплательщика (п. 93 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина России от 02.07.12 г. № 99н).

Что должно содержаться в информационном письме от ИФНС

Как мы уже отметили, ответ налоговой инспекции составляется по утверждённой форме 26.2‑7. Это одностраничный бланк, не подразумевающий дополнительной информации, например, о выбранном объекте налогообложения (Доходы или Доходы минус расходы).

Информационное письмо от ИФНС по форме 26.2‑7 (скачать образец)

Информационное письмо о применении УСН должно подтверждать два факта:

• Организация или индивидуальный предприниматель подали уведомление о переходе (указывается дата подачи);
• Налогоплательщик отчитывается в рамках упрощённой системы налогообложения и сдаёт или не сдаёт декларации по этому режиму (если период применения УСН соответствует срокам сдачи).

Обратите внимание: если ИФНС подтвердила подачу уведомления о переходе на упрощённый режим, но при этом указала, что декларации не были представлены, в этом вопросе стоит разобраться. Нарушение сроков сдачи отчётности – это причина блокировки расчётного счёта, а также один из признаков недобросовестного контрагента для ваших партнёров.

Если вы в самом деле не сдавали годовые декларации, то надо отчитаться как можно скорее. Если же декларации сдавались и у вас есть подтверждение этому, обратитесь в инспекцию за разъяснением. Возможно, сотрудник ИФНС совершил техническую ошибку, тогда информационное письмо надо запросить повторно. 

Бесплатная консультация по налогообложению

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Справка о системе налогообложения: образец

Справка о системе налогообложения — это документ, отражающий то, какой режим налогового обременения выбрал конкретный хозяйствующий субъект в качестве основного. В статье расскажем, в каких случаях нужна такая справка и как правильно ее составить.

Действующее фискальное законодательство предусматривает право выбора системы налогообложения. То есть у налогоплательщика есть законная возможность существенно снизить объем налоговой нагрузки при выборе упрощенных режимов налогообложения. Конечно, чиновники определили круг лиц и значительный перечень критериев, которые нужно выполнить, чтобы перейти на облегченные налоговые системы.

Следовательно, компании и предприниматели вправе выбрать именно тот режим, который наиболее выгоден при осуществлении деятельности. Разнообразие систем налогообложения стало камнем преткновения у большинства налогоплательщиков в части обложения налогом на добавленную стоимость.

Зачем нужна справка

В большинстве случаев деловым партнерам требуется подтверждение о выбранной системе налогообложения, чтобы верно исчислять и уплачивать фискальные платежи по НДС. Напомним, что за нарушение правил предусмотрены значительные штрафы и ответственность вплоть до ареста счетов и заморозки деятельности на срок до 90 календарных дней.

Если фирма получила от партнера документы, в которых стоит отметка «Без НДС», то следует запросить соответствующее подтверждение, что субъект вправе не выделять налог на добавленную стоимость. Аналогичный запрос может получить и ваша компания. В таком случае придется подготовить ответный образец: справка о системе налогообложения.

Как подготовить

Налогоплательщики, перешедшие на упрощенные режимы налогообложения, подтверждают свой статус официальным уведомлением из ФНС либо предоставляют специальную форму № 26.2-7. Следовательно, «упрощенцам» достаточно направить в адрес делового партнера копию уведомления ФНС о переходе на льготный режим. Либо запросить в инспекции специальное информационное письмо.

Для субъектов, применяющих общий режим (ОСНО), аналогичного бланка не предусмотрено. Чтобы подтвердить выбранный режим, придется уведомить партнера письмом, составленным в произвольной форме.

Справка для ОСНО

Чтобы составить письмо в произвольной форме, используйте фирменный бланк формата А4. Следуйте общим правилам деловой переписки. Не забудьте указать обязательные реквизиты письменного уведомления о выбранной системе налогообложения:

1. Информация о вашей организации, ИП. Пропишите полное наименование в соответствии с регистрационными документами. Укажите фактический и юридический адреса. Пропишите ИНН, КПП, ОГРН и иные сведения при необходимости.
2. Дата постановки на учет. Отдельно укажите дату постановки на учет в налоговом органе. Допустимо приложить копию документа.
3. Данные о том, что компания является плательщиком НДС либо иного фискального обязательства, в зависимости от запроса делового партнера.

Составленный документ должен быть подписан руководителем компании и заверен печатью. Подпись главного бухгалтера не обязательна, но предпочтительна.

Дополнительно к справке можно приложить копии документов, которые подтверждают выбранную систему. Например, копии платежных поручений на уплату НДС или налога на прибыль, копию налоговой декларации по НДС. Если прилагаете такую документацию, укажите их перечень в письме.

Образец: справка о применяемой системе налогообложения

Форма № 26.2-7

Образец справки о системе налогообложения 2023 — ГАПОУ ЧР

Письмо о применяемой системе налогообложения — это документ, в котором организация подтверждает налоговый режим, на котором работает. Это необязательная форма, ее отправляют по запросу контрагента.

Зачем подтверждают систему налогообложения

Подтверждение налогового режима — это необязательная Процедура. Обычно подтвердить режим просят контрагенты для выставления счетов с налогом на добавленную стоимость.

Компании-плательщики НДС работают с упрощенцами при условии, что те подтверждают спецрежим. Если плательщик налога на добавленную стоимость выставит платежку без НДС безосновательно, его ожидает Штраф и налоговая ответственность.

ФНС вправе заморозить счета нарушителя на 90 дней.

Контрагенты запрашивают справку о применяемом налоговом режиме, чтобы подтвердить выставление счета без налога на добавленную стоимость.

По какой форме подготовить подтверждение для спецрежимов

Если организация применяет один из спецрежимов — УСН, ЕНВД, ПСН, — она платит Налог на добавленную стоимость только при импорте товаров. В остальных случаях НДС не выделяется. Для подтверждения специального режима налогоплательщик запрашивает справку у ИФНС, направляя в налоговый орган официальный запрос по форме 26.2.-1.

ИФНС ответит через 30 дней и направит информационное письмо по форме 26.2.-7. Это уведомление от ИФНС и есть подтверждение применения упрощенной системы обложения. Представьте документ контрагенту для подтверждения льготного статуса.

Для ЕНВД и ПСН подавать отдельный запрос в ИФНС не требуется. При переходе на спецрежим инспекция выдает уведомление о применении льготной системы налогообложения. Если контрагент запросит подтверждение, отправьте ему копию уведомления ФНС о переходе на спецрежим.

Образец

Вот образец письма о системе налогообложения при УСН:

Как правильно составить при применении ОСНО

У компаний на общей системе налогообложения информацию запрашивают с обратной целью — подтвердить факт уплаты НДС. Ответ составляется на фирменном бланке компании в произвольном виде или по специальной форме.

Вот что указывают в таком письме:

1. Реквизиты налогоплательщика: название, ИНН, КПП, ОГРН, адрес.
2. Дату постановки на учет и дату начала применения ОСНО.
3. Информацию о том, что учреждение платит НДС.

Руководитель подписывает письмо, а печать ставят только в случае ее использования в компании.

Образец

Шаблон справки выглядит следующим образом.

Наименование организации: ___________________________________________________________ ОГРН: _______________________________________________ ИНН/КПП: ______________________ / _____________________ Адрес: _______________________________________________ Кому: _________________________________ ______________________________________ СПРАВКА №_______ от «______» _________________ г. Настоящая справка подтверждает, что _______________________________ (наименование организации) применяет следующие режимы налогообложения: Общий режим налогообложения: _______ применяется с «______» ________________ г. Специальные налоговые режимы: _____________________________________ применяется с «______» __________________ г. _____________________________________ применяется с «______» __________________ г. _____________________________________ применяется с «______» __________________ г. Справка выдана для использования в целях налогового учета. ПРИЛОЖЕНИЕ: __________________________ __________________________ __________________________ Директор ________________________ ________________________ М. П.

А это образец справки о системе налогообложения для ОСНО:

Как подтвердить, что компания платит НДС

Подтвердите факт уплаты налога на добавленную стоимость документальными доказательствами. Приложите к письму сопроводительные бумаги — уведомление от ИФНС о применении ОСНО, декларацию по НДС, платежные поручения с перечисленным взносом в бюджет.

Образец

А так выглядит письмо о том, что компания платит НДС:

Заполнение заявления о переходе на УСН при регистрации ИП в 2022 году

• 28 сентября 2021

Как составить письмо о применяемой системе налогообложения

Письмо о системе налогообложения — это документ, в котором содержится информация о выбранном налогоплательщиком фискальном режиме и исчисляемых в связи с этим налогах.

Действующее законодательство предусматривает несколько вариантов систем налогообложения на выбор налогоплательщика в зависимости от разных факторов: вида деятельности, уровня доходов, статуса организации или ИП, численности работников.

Информация о применяемой системе требуется деловым партнерам хозяйствующего субъекта. Принципиальный вопрос: применяет контрагент НДС или нет, так как от этого зависит возможность другой стороны по договору, работающей с налогом на добавленную стоимость, предъявить налоговый вычет.

При заключении договора обращайте внимание на цену. В пункт соглашения, где устанавливается стоимость товара, обычно включается указание «в том числе НДС» или «НДС не начисляется». Во втором случае контрагент, скорее всего, применяет специальный режим налогообложения, не предусматривающий этот налог.

Как сообщить о применении льготных режимов

Субъекты предпринимательской деятельности, применяющие УСН, от НДС освобождены, за исключением нескольких случаев (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Для подтверждения статуса по УСН налогоплательщик вправе получить по запросу из налоговой инспекции информационное письмо по форме № 26.2-7 либо предоставить контрагенту уведомление из ИФНС о переходе на УСН (форма № 26.2-1).

Образец

Формы документов при применении УСН утверждены приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@, образец письма о системе налогообложения по упрощенке, исходящий от ИФНС, выглядит так:

Как составить письмо о применении общей системы налогообложения

Утвержденные формы документов для применения общей системы налогообложения отсутствуют. В этом случае письмо потребуется составить самостоятельно. Специальных правил для таких писем нет, следуйте общим рекомендациям для деловой переписки:

• подготовьте фирменный бланк с реквизитами;
• укажите все необходимые данные контрагента, кому адресуется письмо;
• в тексте обозначьте дату регистрации организации или ИП, применяемый налоговый режим и время, с которого он применяется;
• поставьте дату и подпись уполномоченного лица;
• при необходимости приложите подтверждающие документы, например, копию декларации по НДС с отметкой о принятии ее налоговым органом.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1тел/факс (812) 7121212, e-mail: [email protected], http://www.clubtk.ru (фирменный бланк с указанием реквизитов) Исх. № 123 от 22 октября 2020 На вх. № 321 от 15 октября 2020 Кому ____________________________ Куда ____________________________ Справка о применяемой системе налогообложения На Ваш запрос о применяемом налоговом режиме сообщаем, что ООО «Clubtk.ru» находится на общей системе налогообложения с момента его государственной регистрации 20.01.2017 в ИФНС. Приложение: Копия декларации по НДС за 3 квартал 2020 г. Генеральный директор Воронов Воронов Андрей Викторович

Как уведомить, что вы платите НДС

К письму для делового партнера, что вы являетесь плательщиком налога на добавленную стоимость, справедливы все требования, как и для письма по ОСНО. Установленной законодательством формы нет.

Если вторая сторона по договору желает получить подтверждение информации из налоговой инспекции, то вы вправе в обычном порядке, установленном ФЗ «Об обращении граждан» № 59-ФЗ, направить в налоговую запрос в свободной форме с просьбой предоставить данные о применяемом режиме и исчисляемых налогах. Срок ответа на обращение составит по закону 30 дней.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1тел/факс (812) 7121212, e-mail: [email protected], http://www.clubtk.ru (фирменный бланк с указанием реквизитов) Исх. № 456 от 11 августа 2019 На вх. № 321 от 31 июля 2019 Кому ____________________________ Куда ____________________________ Уважаемый (ая) ______________! В ответ на Ваш запрос Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» сообщает следующее: 1. ООО «Clubtk.ru» зарегистрировано 20.01.2017 в ИФНС. При регистрации Общество выбрало УСН. 2. С 01.04.2018 ООО «Clubtk.ru» применяет ОСНО и является плательщиком налога на добавленную стоимость. Приложение: 1. Копия Уведомления о прекращении применения УСН по форме 26.2-8. 2. Копия налоговой декларации по НДС за 2 квартал 2018 года. 3. Копия налоговой декларации по НДС за 2 квартал 2019 года. Генеральный директор Воронов Воронов Андрей Викторович

Образец письма о применении УСН для контрагента. Бланк 2023

Письмо о применении УСН для контрагента – важная часть деловой жизни предпринимателя. Таким образом он вправе сообщить деловому партнеру о причинах, по которым он не включает НДС в стоимость своей продукции или услуг.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о применении УСН для контрагента .docСкачать образец письма о применении УСН для контрагента .doc

Трудность заключается в том, что каждый руководитель сам вправе выбирать форму налогообложения, переходить с одной на другую. А контрагенты, с которыми он работает, не всегда готовы к смене условий. Они могут быть не в курсе произошедших изменений в форме налогообложения той организации, с которой взаимодействуют, либо сотрудничество между сторонами только налаживается.

По этим причинам письмо о применении УСН для контрагента является полезной бумагой для организации плодотворного делового общения.

Обязательно ли использовать такой бланк письма

Приведенная форма не является унифицированной. Согласно существующему законодательству таких форм для письма о применении УСН для контрагента вообще не существует.

Есть формулировка «свободная форма» и ряд прилагающихся требований.

Для того чтобы все их соблюсти, удобнее ориентироваться именно на приведенные бланки, так как они удобны, в них соблюдается деловой стиль изложения, упомянуты все детали.

Составные части

Письмо чаще всего состоит из шапки, вводной части, основной и завершения документа. Шапка содержит сведения о:

• Полном наименовании организации. Той, которая направляет письмо своему контрагенту.
• Основных реквизитах. В крупных компаниях выпускаются специальные бланки, сразу с указанием адреса, телефона, ИНН, ОГРН, КПП. Письма делового содержания имеет смысл располагать именно на них.
• Произведенном запросе. Имеет смысл сослаться в самом начале на номер и дату запроса, который поступил в организацию. Это считается хорошим тоном в деловом общении – напоминать о том, что контрагент запрашивал данные и какого числа он это делал. Кроме того, это оберегает обе стороны от возникновения путаницы при большом потоке поступающей документации.
• Номер и дату текущего документа. Естественно, если в организации для удобства принята такая нумерация.

Основная часть обычно имеет введение в виде ссылки на поступивший от контрагента запрос. После мотивировки идет сообщение основных данных, а именно:

• С какого времени и где зарегистрирована компания, какую систему налогообложения она использовала с момента открытия.
• При факте изменения системы налогообложения – когда это изменение произошло.
• Ссылка на подтверждающие документы. Их копии прикрепляются к письму. Приложениями могут быть налоговая декларация, уведомление о прекращении деятельности по одной из систем налогообложения.
• Документ будет иметь больше доверия, если копии уведомлений будут заверены ИФНС России.

Обязательное содержание заключительной части – подпись руководителя учреждения (например, генерального директора) либо его доверенного лица, с должностью и расшифровкой подписи.

Налоговые режимы

В Российской Федерации, помимо основного налогового режима, в рамках которого выплачивается НДС, существует ряд специальных режимов. К ним относят:

• УСН. Расшифровывается как «упрощенная система налогообложения».
• Единый сельскохозяйственный налог.
• Патентная система налогообложения.
• СН при выполнении соглашений о разделе продукции.

Налоговый кодекс точно описывает каждый из них. Вместе с тем, там сказано, что «упрощенцы» НДС не выплачивают (статья 366.11).

Информационное письмо

Как известно, для того чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения, предпринимателю достаточно обратиться в налоговую инспекцию по месту своего расположения. Отказать в переходе она никому не имеет права.

Для того чтобы запросить информацию о поданной заявке на переход, а также узнать, была ли предоставлены декларация от его имени, налогоплательщик (ИП, ООО, ОАО) может направить свой запрос в налоговую инспекцию. А она должна ответить ему, используя специально предусмотренную для этого форму 26.2-7 «Информационное письмо».

Именно оно является главным из приложений к письму о применении УСН для контрагента. Однако, для того чтобы его получить, организации или индивидуальному предпринимателю стоит самостоятельно создавать запрос в налоговую инспекцию.

Важно! Налогоплательщик не обязан запрашивать информационное письмо в налоговой инспекции. Однако для полноценного делового общения в некоторых случаях, это бывает необходимо.

Если налоговики отказывают в предоставлении информации

Если налоговая инспекция отказывает обратившемуся юридическому лицу в предоставлении информации, то она нарушает положения 21 статьи Налогового кодекса.

Информировать всех желающих о правах, обязанностях и других нюансах налогообложения – прямая обязанность ее работников.

В том числе эти разъяснения могут быть оформлены в письменном виде, в данном случае – информационного письма о применяемой организацией системе налогообложения.

Пути взаимодействия

Что касается переписки с контрагентом, то здесь ситуация достаточно щепетильная. Некоторые организации довольствуются минимальным составом предоставленной документации, другие – более расширенным.

Бывают такие участники хозяйственного оборота, которые формулируют запросы на не существующие в природе документы.

Таким образом, у организации есть три пути взаимодействия с контрагентом, который предъявляет повышенные требования к основаниям для приложений к письму о применении УСН:

• Прекратить сотрудничество.
• Предоставить все бумаги, которые в своем запросе упомянул контрагент.
• Договориться, убедив делового партнера уменьшить список требуемых документов до выполнимого.

Доступный для скачивания образец письма о применении УСН для контрагента можно найти в верхней части этой статьи.

Скачать документна сайте Ассистентус

Основные правила, когда организация без НДС работает с организацией с НДС

Организация работает без НДС, взаимодействуя при этом с организацией, являющейся плательщиком этого налога. Ситуация нередкая. Рассмотрим основные правила документального оформления операций между такими компаниями и особенности принятия к учету товаров (работ, услуг), а также НДС каждой из сторон.

Когда организация работает без НДС, договор, счет на оплату и отгрузочные документы в адрес покупателя (накладную или акт) она оформляет без указания суммы НДС. В соответствующих местах ставится либо прочерк, либо запись «Без налога (НДС)». В тексте договора, счета или в письме произвольной формы рекомендуется указать основание, по которому продавец не уплачивает НДС.

Организации, использующие освобождение от обязанностей плательщика НДС по статьям 145 (по объему выручки) и 145.1 (участник проекта «Сколково») НК РФ, должны при отгрузке составить счет-фактуру на продажу с использованием записи «Без налога (НДС)» в соответствующей графе документа (п. 5 ст. 168 НК РФ).

Тем, кто планирует применить освобождение от НДС, рекомендуем ознакомиться с материалом «Как правильно освободиться от НДС».

Организации, применяющие специальные налоговые режимы (УСН), не являются налогоплательщиками НДС и не обязаны оформлять счет-фактуру (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Также не составляют счета-фактуры организации, которые осуществляют операции, не облагаемые НДС согласно ст. 149 НК РФ (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).

Если же указанные организации примут решение о выставлении такого документа, то его рекомендуется оформлять аналогично требованиям, приведенным в п. 5 ст. 168 НК РФ.

Что нужно сделать продавцу — неплательщику НДС, если он ошибочно выставил счет-фактуру, разъясняют эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите к инструкции.

Покупатель, являющийся плательщиком НДС, при получении документов от организации, работающей без НДС, принимает к учету товары (работы, услуги) по их стоимости, указанной в документах. Отсутствующий в документах продавца НДС покупателем при этом никак не учитывается и дополнительно не исчисляется.

В документах на оплату продавцу, работающему без НДС, в поле «Основание платежа» должна присутствовать запись «Без налога (НДС)».

Покупатель не платит НДС

Когда поставщиком организации, которая работает без НДС, является организация, уплачивающая НДС, договор, счет на оплату и отгрузочные документы в адрес покупателя (накладная или акт) оформляются с НДС. В соответствующих графах и местах текста документов указываются ставки и суммы налога, формирующие общую итоговую сумму документа.

Плательщик НДС, обязанный в соответствии с п. 3 ст. 169 НК РФ при реализации составлять счет-фактуру, может по письменному согласию сторон сделки не оформлять этот документ для налогоплательщиков, работающих без НДС (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).

Оформить согласие на несоставление счетов-фактур вам поможет наш материал «Как отказаться от счетов-фактур, если покупатель – неплательщик НДС».

При этом плательщик НДС должен отразить в книге продаж либо реквизиты первичных документов, либо реквизиты счета-фактуры, оформленного для себя в единственном экземпляре. Невыполнение этих действий повлечет за собой занижение у него суммы НДС от реализации.

ВНИМАНИЕ! С 1 июля 2021 года счета-фактуры, книги покупок и продаж оформляются по новым формам.

Это связано с тем, что эксперимент по прослеживаемости товаров перестал быть экспериментом и стал обязательным для тех, кто импортирует и продает определенные виды товаров.

При этом новые бланки обязаны применять все налогоплательщики НДС, а также спецрежимники. Подробнее о новой форме читайте здесь.

Скачать обновленный бланк счета-фактуры можно, кликнув по картинке ниже:

Бланк счета-фактуры Скачать

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Если приобретающая товары (работы, услуги) организация работает без НДС, то выделенный в документах поставщика, работающего с НДС, налог она принимает к учету одним из следующих способов:

1. В полном объеме при принятии к учету единовременно включает в стоимость этих товаров (работ, услуг), согласно подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ. Этот способ применяют организации, использующие освобождение от обязанностей плательщика НДС по ст. 145 и 145.1 НК РФ, а также организации, находящиеся на ЕНВД (с учетом положений п. 7 ст. 346.26 гл. 26.3 НК РФ).
2. В определенном порядке (в зависимости от вида расходов, к которым налог относится, и факта их оплаты) включает его в состав расходов, уменьшающих доходы. Этот способ применяется при использовании УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» и ЕСХН (подп. 8 п. 2 ст. 346.5 гл. 26.1 и подп. 8 п. 1 ст. 346.16 гл. 26.2 НК РФ).

Подробнее см. материал «Как учитывать входной НДС при УСН?».

В документах на оплату поставщику, работающему с НДС, в поле «Основание платежа» покупатель, не уплачивающий НДС, должен выделить сумму НДС, составляющую часть этого платежа.

Поставщик, работающий с НДС, при получении от покупателя, не уплачивающего НДС, авансового платежа в счет предстоящих поставок, в обычном для плательщика НДС порядке оформляет счет-фактуру на полученный аванс в одном экземпляре. Покупателю, не уплачивающему НДС, оформленный поставщиком счет-фактура на аванс не нужен.

А как поступить поставщику/продавцу в ситуации, когда покупатель – неплательщик НДС возвращает товар? Вы можете изучить экспертное мнение сотрудников КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс.

Итоги

Продавец – неплательщик НДС или освобожденный от уплаты налога не обязан выставлять счета-фактуры. Покупатель-неплательщик или освобожденный от уплаты НДС учитывает входной налог в зависимости от принятой им системы налогообложения.