В каких случаях оформляется?

Согласно ст. 297 ТК РФ, трудовой контракт на работу вахтовым методом заключается в следующих случаях:

• люди покидают свой регион на определённый срок для того чтобы выполнить определённый объём работ;
• нет практической возможности каждый день ездить на работу и с работы (большое расстояние между домом и работой или это затратное путешествие);
• характер работы срочный – тогда заключается срочный трудовой договор вахтовым методом на выполнение определённых работ (например, строительство или реконструкция здания).

На время вахты, люди проживают в общежитиях или специально оборудованных вагончиках. Условия труда и проживания должны соответствовать установленным нормам. Если работа находится рядом с домов – это не вахта.

Законодательно установлен запрет на оформление такого договора со следующими категориями работников:

Какие специальности востребованы?

Для работы вахтовым методом востребованы следующие специальности и профессии:

• в сфере строительства недвижимых объектов – каменщики, маляры, штукатуры, монтажники, крановщики, прочее;
• в сфере строительства трубопроводов – сварщики, трубоукладчики;
• работники нефтегазовой промышленности – бурильщики, водители, прочее;
• лесорубы, заготовители шишек, озеленители, заготовители леса;
• работники золотодобывающей промышленности, горняки;
• в сфере строительства дорог – экскаваторщики, бульдозеристы, трактористы, прочие;
• геологи;
• работники в сфере телефонии и телекоммуникационных связей;
• работники медицинской сферы;
• сотрудники сферы торговли – продавцы, грузчики;
• обслуживающий персонал – повара, горничные, прачки, посудомойки, официанты.

Перед тем как уезжать на работу в другую местность, нужно внимательно изучить контракт о труде.

Как правильно оформить договор?

То есть, в нём должны быть прописаны такие условия, как:

1. график труда;
2. место работы;
3. рабочее время и время отдыха;
4. прочие нюансы.

Также обязательно нужно указать:

• полное наименование работодателя, его месторасположение, ФИО и должность руководителя;
• сведения о соискателе – ФИО, данные из паспорта, прочая информация;
• должность, на которую он принимается, структурное подразделение;
• точный адрес рабочего места – указать географическое положение того места, где будет проходить вахта;
• дата, с которой договор вступает в силу;
• график работы, прочие нюансы;

В «тело» контракта обязательно включают раздел «оплата труда». Работодатель должен прописать, как это происходит:

1. по сдельной системе;
2. согласно установленного оклада;
3. по повременной схеме.

Если руководство собирается премировать вахтовиков, то нужно прописать за что и в каком размере. Дополнительно можно сделать отсылку на положение, оформленное в виде локального акта, в котором прописана конкретика по премированию.

Скачать образец трудового договора с вахтовым методом работы

Скачать образец трудового договора с вахтовым методом для водителя

График работы

В ТК РФ прописано, что максимальная продолжительность вахты не может превышать 1 календарный месяц. Наиболее популярен такой график – 15 дней на вахте, 15 дней дома.

Стоит учесть, что количество часов переработки не может превышать 120 часов за год. Время до вахты и обратно включается в общее время труда, оплачивается по нормам ТК РФ. Если эти дни приходятся на выходные или праздники, то они должны оплачиваться в двойном размере.

Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовом контракте нужно обязательно указать характер труда – вахтовый метод.

Сроки

Цель вахты

Когда сотрудника направляют в командировку, он едет в другой регион для выполнения конкретных задач. Они прописываются в командировочном удостоверении.

Когда человека едет работать вахтовым методом, он выполняет обязанности согласно трудовому договору и должностной инструкции.

Время работы и время отдыха

Режим работы на вахте не должен отличаться от режима работы, применяемого «дома». Так, стандартная рабочая неделя не должна превышать 40 рабочих часов (5 дней в неделю по 8 часов каждый). Если человек находится на рабочем месте более длительный промежуток времени, это будет считаться переработкой и должно оплачиваться в стандартном режиме.

Пример:

Человек трудится по 12 часов 5 дней в неделю. Каждая смена превышает стандартный режим на 4 часа, 2 смены дают сотруднику право на полноценный день отдыха продолжительностью 8 часов. Переработку можно приравнять к 1 дополнительно отработанной смене. Соответственно, и оплата должна быть с переработкой.

Вахтовики, осуществляющие свою деятельность в районах Крайнего Севера или на территориях, имеющих аналогичный статус получают дополнительные гарантии в виде дополнительного отпуска.

Если человек работает во вредных условиях, его рабочая неделя не может превышать 36 часов (если по согласованию с профсоюзом – то 40 часов. Также нельзя засчитывать часы переработки в дополнительные смены или дни в качестве отдыха в межвахтовый период. Переработка должна оплачиваться в соответствии с нормами ТК РФ.

Как происходит учёт рабочего времени?

Учёту подлежит:

1. время пребывания в другой местности с целью выполнения трудовых обязанностей;
2. время в пути до места работы и обратно;
3. время простоя из-за транспортных проблем, если виной этому будут транспортные службы или условия погоды;
4. время отдыха во время нахождения в другой местности с целью исполнения трудовых обязанностей.

Нужно ли отчитываться по окончании вахты?

Когда человека отправляют в командировку, по её окончании он должен отчитаться перед начальством о выполненных задачах и функциях. Также он должен отчитаться о тратах в служебной поездке, если они были выданы в виде аванса. Также работодатель обязан выплатить командировочные, согласно количеству дней, проведённых вне дома.

Сотрудник на вахте не должен отчитываться за выполненные работы, если напрямую не предусмотрено трудовым договором. Он получает зарплату, командировочные не платят.

Дополнительные условия

Нередко на работу вахтовым методом принимают людей, готовых трудиться в районах Крайнего Севера или в местностях, имеющим аналогичный статус. Такие работники имеют право на дополнительные гарантии:

• оплату труда с применением «северного» коэффициента;
• дополнительный оплачиваемый отпуск до 24 календарных дней.

Если на работу принимаются люди для физического труда (например, разнорабочие), работодатель обязан оплатить медицинский осмотр. Вахта водителем означает прохождение осмотра медиками каждый раз перед выходом в рейс.

Как происходит оформление?

• составляется трудовой контракт, в котором прописываются все тонкости предстоящей работы – составляется в 2 экземплярах, оба подписываются, один вручается вахтовику, второй хранится в отделе кадров;
• составляется приказ, с которым новый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Оба экземпляра должны быть подписаны «живыми» подписями. Использование факсимильных автографов, иных печатных подписей не допускается. Работодатель также может завизировать документ своей печатью или штампом. Но обязанность по обязательному использованию печати на контрактах о труде отменена с 2016 года.

Кроме приказа и соглашения о труде, будущий вахтовик должен ознакомиться под роспись со следующими документами:

• положением об оплате труда и премировании;
• правилами распорядка во время вахты.

Заключение

Работа вахтовым методом не должна отличаться от той, которую человек в этой же должности исполняет дома. Трудовой контракт заключается по стандартной схеме, график работы и отдыха также стандартный. Работодателю запрещено применять «иные» условия труда, противоречащие законодательству.

Источник: «Юридическая азбука»

Как оформить трудовой договор при работе вахтовым методом

Работа вахтовым методом в России достаточно популярна. Люди, находящиеся в поисках достойного заработка, решаются на работу вдали от дома.

Перед тем как согласиться на трудоустройство вахтовым методом, узнайте об условиях труда, порядке документального оформления, продолжительности рабочего дня и отдыха, а также ответы на другие вопросы.

Образец трудового договора для этого метода работы можно скачать в статье.

Что такое вахтовый метод работы согласно трудовому законодательству? Как гласит ст. 297 ТК РФ, вахта — это особый вид трудовой деятельности вне места постоянного проживания сотрудников, когда ежедневное возвращение трудящегося по месту прописки невозможно.

Необходимо отметить, что вахта не является служебной командировкой. Вахтой считается период, включающий в себя время труда на производстве, время междусменного отдыха, а также часы, потраченные на дорогу (ст. 300 ТК РФ).

Чаще всего гражданам, проживающим в провинции, предлагаются вакансии в крупных городах, где есть производство, или отдаленных районах Крайнего Севера. Ранее действовало правило, по которому им оплачивалась вся дорога до места труда.

Сейчас же работодатель обязан выплачивать деньги лишь за вторую часть пути — от места сбора до фактического места работы.

Однако запрета на компенсацию расходов нет, и работодатель, имеющий финансовую возможность, может оплачивать и дорогу от дома.

По приезду работники размещаются в общежитиях или квартирах, предоставленных предприятием.

В Интернете можно найти много самых разных предложений. Для работы вахтой требуются как высококвалифицированные специалисты, так и простые рабочие.

В каких сферах можно трудоустроиться:

• лесозаготовительная промышленность;
• добыча нефти и газа;
• добыча полезных ископаемых;
• обслуживание железнодорожного транспорта (например, работа монтером пути вахтовым методом).

Трудоустроиться могут не только обладатели рабочих профессий. Работа врачом вахтовым методом — хороший вариант для выпускников медицинских вузов, которым необходим опыт. А в отдаленных районах медиков часто не хватает.

Трудоустроиться подобным образом можно везде, где имеется большая потребность в работниках. Например, в столице всегда будут нужны прорабы, водители, разнорабочие, охранники. Также найдется работа дорожным рабочим вахтовым методом.

В чем причина популярности вахтового метода? Прежде всего отметим плюсы для работодателя:

• он позволяет снизить издержки на доставку сотрудников до фактического места труда;
• с его помощью можно значительно ускорить строительство объектов, находящихся в отдаленных районах;
• четко налаженный производственный процесс без сбоев и перерывов.

Теперь о том, почему подобные вакансии вызывают большой интерес у соискателей. Одна из причин — это высокая заработная плата. В некоторых случаях она превышает среднюю для такой же должности в родном городе работника в несколько раз. Во многих случаях к окладу, величина которого и так весьма внушительна, добавляются различные надбавки. В результате заработок становится еще больше.

Нормативно-правовое регулирование

Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, подробно рассматриваются в главе 47 ТК РФ.

График работы

Графики бывают разные. Популярна схема, при которой сотрудник несколько дней трудится, а потом столько же дней отдыхает. Например, «15 на 15». Также часто встречается график, при котором через 2 месяца труда работник получает один месяц отдыха.

Следует заметить, что, согласно ТК РФ, продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях длительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев по согласованию с профсоюзом.

Переработки должны оплачиваться дополнительно вместе с дорогой (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Рабочее время

Следует помнить, что продолжительность ежедневного труда должна быть не более 12 часов. При этом работа в течение двух смен подряд запрещена (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

В связи с продолжительным трудовым днем, происходит переработка. Сверхурочные часы компенсируются работнику оплатой в размере дневной тарифной ставки или днями отгула (ч. 3 ст. 301 ТК РФ). Принимая во внимание, что при работе вахтой используют суммированный учет рабочего времени, который равен году, то переработки можно сократить или совсем свести к нулю.

Время отдыха

Согласно Письму Роструда от 05.05.2011 № 1217-6-1, продолжительность еженедельного отдыха для вахтовиков может быть сокращена до 24 часов.

А длительность отдыха между сменами должна быть не менее 12 часов.

Учет рабочего времени

При вахтовом методе труда устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. В учетный период входит все рабочее время, время в пути от места нахождения нанимателя или от пункта сбора до фактического места труда и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

Ограничения

Большинство работодателей предъявляют жесткие требования к кандидатам, желающим трудиться подобным образом. С соискателями ведутся беседы на предмет реальной готовности трудиться в предлагаемых условиях.

Вахтовый метод — это работа, на которую принимают только граждан, успешно прошедших предварительный медосмотр.

Например, работа вахтовым методом разнорабочим требует хорошей физической формы и выносливости, поэтому перед приемом на работу такие кандидаты обязательно проходят медосмотр за счет работодателя.

Отметим, что, согласно ст. 298 ТК РФ, к труду на таких условиях не могут привлекаться:

• несовершеннолетние граждане;
• беременные женщины и матери, воспитывающие малышей младше трех лет;
• лица, имеющие медицинские противопоказания, подтвержденные справкой от врача.

Вахтовый метод работы: как правильно оформить

На каждом предприятии, предлагающем труд на подобных условиях, должно существовать положение о вахтовом методе работы 2023 и иные локальные акты, с которым все работники должны быть ознакомлены. В том числе и недавно трудоустроившиеся.

Рабочие отношения с сотрудником оформляются с помощью трудового договора. Помимо общих положений, предусмотренных ст. 57 ТК РФ, в контракте следует указать:

• факт работы вахтовым методом;
• особенности учета рабочего времени (суммированный учет с указанием учетного периода);
• условия оплаты труда, включая все надбавки и коэффициенты;
• гарантии и компенсации, установленные ТК РФ для сотрудников, работающих вахтовым методом.

Работника следует ознакомить с контрактом под подпись.

Образец трудового договора для трудоустройства вахтовым методом 2023

скачать

Вахтовый метод работы: дорожная карта для кадровика

Вахтовый метод работы — один из самых сложных, поэтому у кадровиков нередко возникают вопросы при оформлении трудового договора, установлении режима труда и отдыха, оформлении ЛНА. Рассмотрим их в статье

Вахтовый метод — это организация работы сотрудников вне места их постоянного проживания, когда они не могут ежедневно возвращаться домой (ч. 1 ст. 297 ТК РФ). Наиболее часто такой метод применяется на предприятиях нефтяной, газовой промышленности, в ремонтно-строительных и иных организациях.

Труд вахтовых работников регулируется гл. 47 ТК РФ. При этом основные положения поименованы в Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — Постановление № 794/33-82).

• Постановление № 794/33-82 применяется в части, не противоречащей действующему ТК РФ.

Вахтовый метод используется при следующих условиях:

1. Место работы значительно удалено от места постоянного жительства работников или места нахождения работодателя, в связи с чем работники не могут ежедневно возвращаться домой.
2. Выполнять работы стандартными методами нецелесообразно.
3. Цель удаленного выполнения работ — вести производственную деятельность в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями и сократить сроки строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного и иного назначения в таких регионах.

На рабочем объекте вахтовые работники проживают:

• в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках;
• в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях;
• иных жилых помещениях, которые будет арендовать работодатель.

То есть работодатель может как сам организовать поселок, где будут жить работники в период вахты и междусменного отдыха, так и просто оплачивать их проживание в общежитиях или иных жилых помещениях.

Обратите внимание: стоимость проживания всегда оплачивается работодателем.

Виды вахтовой работы

По территориальному признаку выделяют следующие вахтовые работы:

1. Внутри региона — место постоянного жительства работника и место вахты находятся в одном регионе. Для этого случая характерен небольшой срок вахты — 7–10 суток. В местах жительства работников и на объектах работ применяется единый объем льгот.
2. Межрегиональный — место постоянного проживания работника и место вахты значительно удалены друг от друга, находятся в разных регионах, а срок вахты достаточно продолжительный — от двух недель и более. В местах жительства и на объектах работ применяются разные льготы, районные коэффициенты, процентные надбавки, а при переездах — соответствующие гарантии и компенсации.

Особенности оформления трудового договора

Кадровое делопроизводство и управление персоналом

Повышение квалификации, профпереподготовка. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

Место работы — существенное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), значит, его надо обязательно внести в документ. Местом работы при вахтовом методе считаются объекты или участки, на которых ведется трудовая деятельность (ч. 2 п. 1.1 Постановления № 794/33-82).

Целесообразно в трудовом договоре указать не только место работы, но и обособленное подразделение, в которое трудоустраиваются работники. Также продублировать нормы п. 1.1 Постановления № 794/33-82, что позволит соблюсти формальные требования законодательства и минимизировать возможные риски (Письмо Минтруда от 19.05.2020 № 77/10-18059-ОБ/18-1299).

Также в трудовом договоре следует прописать, что:

• работник принимается в организацию для выполнения работ вахтовым методом;
• установлены пункт сбора, продолжительность вахты, режим работы. Эти условия могут найти свое отражение в ПВТР, и тогда в трудовом договоре можно просто сослаться на этот локальный нормативный акт;
• продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, если человек будет работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Обратите внимание: перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) не является переводом на другую работу и не требует их согласия (п. 1.1 Постановления № 794/33-82).Трудовой кодекс РФ не регламентирует оформление перемещения.

О нем работодатель уведомляет работника путем оформления приказа или распоряжения. С документом необходимо ознакомить работника под подпись.

Но нужно помнить, что при перемещении работника не должны меняться условия трудового договора, например условия труда, оплата труда, режим работы (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Ограничения на работу вахтовым методом

К вахтовым работам нельзя привлекать (ст. 298 ТК РФ):

• работников в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• женщин с детьми до трех лет;
• лиц, имеющих противопоказания в соответствии с медицинским заключением.

Понятие вахты и ее продолжительность

Вахта — это общий период, который включает в себя (ч. 1 ст. 299 ТК РФ):

• время выполнения работ на объекте;
• время междусменного отдыха в вахтовом поселке.

Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях она может быть увеличена работодателем до трех месяцев.

К таким случаям можно отнести, например, природно-климатические условия, специфику использования транспортных средств и пр. Но нужно помнить, что работодатель должен учесть мнение профсоюза при его наличии (ч. 2 ст.

 299 ТК РФ) и быть готовым обосновать увеличение продолжительности вахты.

Продолжительность рабочей смены на вахте не может превышать 12 часов.

• Максимальная продолжительность вахты — до двух месяцев и в исключительных случаях — до четырех.

При увеличении срока вахты на месяц должны быть соблюдены следующие условия:

1. Ежедневная смена должна быть не более 12 часов.
2. Междусменный отдых работников с учетом перерывов для приема пищи — не менее 12 часов.
3. Еженедельный отдых в текущем месяце должен быть не менее числа полных недель данного месяца, то есть если в месяце четыре недели, то должно быть не менее четырех выходных.

Учет рабочего времени при вахтовом методе работы

Для вахтового метода работодатель устанавливает суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). Сделать это можно, прописав в Правилах внутреннего трудового распорядка. При этом в ЛНА необходимо определить учетный период: от месяца до года. Если работник занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то учетный период не может превышать трех месяцев.

В учетный период при вахтовом методе работы включается (ч. 2 ст. 300 ТК РФ):

• все рабочее время;
• время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно;
• время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени: внутрисменные перерывы для отдыха и питания, специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда, а также для обогрева и отдыха, междусменные перерывы, дни еженедельного отдыха, междувахтовый отдых.

Суммированный учет рабочего времени

Повышение квалификации, 40 ак. часов. Удостоверение

Посмотреть программы

Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого вахтовика как по месяцам, так и за весь учетный период нарастающим итогом (ч. 3 ст. 300 ТК РФ).

Для учета фактически отработанного рабочего времени можно использовать табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Рабочее время обозначается в табеле кодом «ВМ» или «05».

Для обозначения междувахтового отдыха и дней в пути работодателю необходимо самостоятельно определить коды.

Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждает работодатель (ч. 1 ст. 301 ТК РФ) и согласует с профсоюзом, если он есть.

С утвержденным графиком необходимо ознакомить работников под подпись не позднее чем за два месяца до начала его действия.

В указанном графике необходимо отразить:

• время начала и окончания вахты;
• время, необходимое для доставки работников от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
• время отдыха.

Рабочее время — это только часы, отработанные работником на вахте. Дни в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ)

• Продолжительность рабочего времени на учетный период не должна быть больше, чем нормальное число рабочих часов, установленных законодательно.

При формировании графика работы работодатель должен распределить количество дней вахты и междувахтового отдыха таким образом, чтобы соблюсти норму рабочего времени для каждого работника на учетный период в целом и выполнить требование о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

В графике необходимо предусмотреть минимум один выходной день за каждую полную неделю вахты работнику (ст. 107, 110 ТК РФ). Этот день не будет оплачен. Вся вахта будет состоять из рабочих и выходных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск вахтовикам предоставляется в обычном порядке после использования междувахтовых дней отдыха.

Период между вахтами

Период между вахтами включает в себя:

• дни нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работ и обратно. Эти периоды могут выделяться отдельно или быть в составе общего количества дней междувахтового отдыха;
• дни междувахтового отдыха;
• выходные дни.

Переработка рабочего времени в пределах графика работы

Часы переработки в пределах графика, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней. Работодатель компенсирует их, предоставляя дополнительные дни междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Из данной нормы следует:

1. Работодателю необходимо вести учет переработок по итогам каждой отдельно взятой вахты.
2. Если по итогу вахты выявлены часы переработки, то они добавляются к дням междувахтового отдыха.

Гарантии и компенсации работникам при выполнении работ вахтовым методом

Вахтовым работникам работодатель обязан выплачивать взамен суточных надбавку за вахтовый метод работы (ч. 1 ст. 302 ТК РФ):

• за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
• за фактические дни в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно.

Порядок и размеры надбавки в госучреждениях определяют нормативные правовые акты Правительства РФ, в коммерческих организациях — локальные нормативные акты организации и/или трудовые договоры.

Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях необходимо предоставить (ч. 5 ст. 302 ТК РФ):

1. Районный коэффициент и процентную надбавку — устанавливаются в локальных нормативных актах, например в Положении об оплате труда, трудовых договорах.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах. Продолжительность:

• 24 календарных дня, если работа в районах Крайнего Севера;
• 16 календарных дней — в местностях, приравненных к ним.

Доставку вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно оплачивает работодатель.

Он может компенсировать работнику-вахтовику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора.

В таком случае в локальных нормативных актах организации, трудовых договорах необходимо предусмотреть размер компенсации и порядок выплаты.

Оплата труда при вахтовом методе работы

Согласно п. 5.1 Постановления № 794/33-82, труд вахтовых работников оплачивается в следующем порядке:

• рабочих-сдельщиков — за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• рабочих-повременщиков — за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов;
• мастеров, прорабов, начальников участков и смен и другого линейного (цехового) персонала, руководящего на объекте или участке, — за все фактически отработанное по графику время в часах из расчета установленных месячных должностных окладов;

Часовая ставка определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца.

• других руководителей, специалистов и служащих — за фактически отработанное время в днях из расчета установленных месячных должностных окладов.

При этом дневная тарифная ставка или часть оклада за день работы платится (ч. 8 ст. 302  ТК РФ):

• за каждый день междувахтового отдыха;
• за каждый день в пути к месту вахты и обратно.

Количество дней междувахтового отдыха определяется так:

(Количество фактически отработанных в период вахты часов — Количество рабочих часов за период вахты по производственному календарю) / 8 часов

Каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, но без применения районного коэффициента и процентной надбавки (п. 5.4 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Системой оплаты труда работникам-вахтовикам могут быть установлены премии как часть заработной платы (ч. 1 ст. 129, ст. 135 ТК РФ). В таком случае в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о премировании, необходимо прописать условия и порядок премирования.

Обратите внимание: работникам-вахтовикам премии начисляются на заработную плату без учета оплаты дней междувахтового отдыха (п. 5.

2 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).Будьте внимательны при оформлении трудовых отношений с вахтовыми сотрудниками и учете их рабочего времени.

Наш алгоритм поможет вам проверить себя и не допускать ошибок.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Правила оформления вахтового метода работы 372 КБ

Скачать

Трудовой договор и прием на работу при вахтовом методе

Процедура оформления трудовых отношений с вахтовиками включает те же этапы, что и прием работников в других случаях. Единственный важный момент – проведение обязательного предварительного медицинского осмотра, подтверждающего, что подобный режим труда соискателю не противопоказан (ст. 298 ТК РФ).

Важно

Соискатель может попытаться отказаться от проведения медосмотра до заключения трудового договора. В этом случае его заключение становится невозможным, т. к. согласно ст. 69 ТК РФ осмотр врачей носит предварительный характер и проводится на этапе оформления трудовых отношений.

Заявление сотрудник пишет в произвольной форме. Каких-то дополнительных отметок или указания на особый режим работы делать в нем не нужно. Однако, если человек укажет в заявлении, что нанимается на работу вахтовым методом, ошибкой это тоже не будет.

В то же время трудовой договор на вахтовый метод работы должен включать обязательные условия, в числе которых место и режим работы (ст. 57 ТК РФ). Поскольку на вахте они имеют определенные особенности, именно на их корректное указание и следует обратить пристальное внимание при оформлении.

Также до заключения трудового договора сотрудника следует ознакомить под роспись с локальными актами компании, в том числе:

• Положением о вахтовом методе;
• должностными инструкциями.

До начала применения в компании вахты обязательно должен быть издан приказ о введении вахтового метода работы, образец которого представлен ниже, а также соответствующее Положение.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ВАХТОВОМ МЕТОДЕ РАБОТЫ

Подробнее о вахтовом методе работы вы можете ознакомиться в статье «Как составить Положение о вахтовом методе работ».

Структура трудового договора на вахте

Общая структура трудовых договоров для вахты не отличается от обычной. На практике она включает в себя следующую информацию:

• предмет договора;
• порядок вступления договора в силу;
• права и обязанности работника и работодателя;
• режим труда и отдыха;
• условия оплаты труда, предоставления гарантий и компенсаций;
• социальное страхование сотрудников;
• ответственность работника и работодателя;
• условия изменения и прекращения договора;
• порядок разрешения споров;
• заключительные положения
• иные условия договора;
• реквизиты и подписи сторон.

Особенности трудового договора на вахте

Согласно п. 1.1 Положения о вахтовом методе, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, в качестве места работы вахтовика указывают объекты (участки), на которых выполняется трудовая деятельность.

Кроме того, в трудовой договор на вахтовый метод работы обязательно следует включить следующие дополнительные положения:

• указание на выполнение работ вахтовым методом;
• длительность вахты;
• пункт сбора для отправки в место выполнения работ.

Также обязательно описать режим работ, применяемый на вахте, или ссылку на локальный акт, в котором это закреплено. Вот примеры формулировок:

• “Рабочее место Работника располагается на участке № 2 цеха транспортировки газа № 1.”
• “Работник принимается для выполнения работ вахтовым методом в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.”
• “Особенности рабочего времени: сменный режим работы, суммированный учет рабочего времени, учетный период продолжительностью один год.”
• “Продолжительность вахты для Работника установлена 15 (Пятнадцать) дней.»”

Если вахта в районах Крайнего Севера, необходимо включить в договор условия о предоставлении дополнительных отпусков. Так, дополнительный отпуск при вахтовом методе работы в зависимости от территории нахождения производственного объекта может составлять:

• для районов Крайнего Севера – 24 дня;
• для приравненных к Северу районов – 16 дней;
• для остальных районов, где установлен районный коэффициент и северная надбавка – 8 дней.

Ниже представлен примерный образец трудового договора на вахтовый метод работ.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА НА ВАХТОВЫЙ МЕТОД РАБОТ

Что должно быть в приказе на прием

Оформление приказа о приеме на работу вахтовика делают на произвольном бланке или по форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Бланк заполняют в обычном порядке. Однако в качестве условий приема на работу он обязательно должен включать указание на:

• вахтовый метод работы;
• пункт сбора для отправки на рабочее место.

Ниже приведен образец приказа на прием при вахтовом методе.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ВАХТОВИКА

Вахтовый метод работы по ТК РФ. Оплата

Иногда возникает необходимость найма сотрудников на удаленную работу. Подобная деятельность отличается особой спецификой. Регламентируется она в отдельном порядке ТК РФ.

Вопрос: Как отразить в учете начисление и выплату работнику надбавки за вахтовый метод работы?
Должностной оклад работника составляет 60 000 руб. Продолжительность вахты составляет 30 календарных дней.

Положением об оплате труда, коллективным и трудовым договорами установлено, что надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере 30% должностного оклада. В расчетном месяце — 30 календарных дней. Выплата надбавки производится путем перечисления денежных средств на счет работника в банке.

Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.

Посмотреть ответ

Базовые тезисы о вахте по ТК РФ

Перечень структур, которые вправе использовать вахтовый способ деятельности, установлен Постановлением Госкомтруда от 31 декабря 1987 года № 794/33-82:

• Субъекты нефтяной и газовой отрасли.
• Строительные образования.
• Места общественного питания.
• Транспортные компании.
• Субъекты охраны здоровья.

Вопрос: Начисляется ли вахтовая надбавка во время нахождения работника в вахтовом жилом комплексе во время междусменного отдыха?
Посмотреть ответ

Понятие рассматриваемого метода работы раскрыто статьей 297 ТК РФ. Это такой тип организации труда, при котором сотрудник работает вдалеке от своего места проживания и не может возвращаться домой.

Вахта применяется с целью уменьшения сроков сдачи проекта, при необходимости работ в необжитых районах и в областях с особыми природными условиями. Решение об использовании данного метода работы принимается, если он будет наиболее эффективным в этой ситуации.

Для выявления эффективности способа применяются техническо-экономические расчеты. Вахтовый метод может быть установлен как для всей компании, так и для определенных бригад, мест.

ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан предоставить сотрудникам все условия для комфортной деятельности в условиях вахты.

В частности, он должен соорудить рабочие городки или поселки, в которых будут проживать трудящиеся. Для проживания работников можно использовать общежитие. Оплачивается оно работодателем.

Данное правило оговорено частью 3 статьи 297 ТК РФ. В любом случае проживание сотрудников – ответственность работодателя.

Продолжительность вахты

Период вахты – это временной отрезок, в который входят сами вахтовые смены, а также периоды отдыха между ними (согласно статье 299 ТК РФ). Максимальная длительность вахты составляет месяц.

Однако срок можно продлить до 3 месяцев, если на это есть разрешение профсоюза, порядок получения которого установлен статьей 372 ТК РФ.

Максимальная длительность смены составляет 12 часов, минимальная продолжительность отдыха между сменами – 12 часов.

Можно ли оформить командировку работнику-вахтовику, направленному работодателем в другой город, и выплатить суточные?

Работник может недоиспользовать часы отдыха между сменами. Они могут суммироваться, а затем предоставляться в форме выходных. Количество ежедневных выходных дней не должно быть меньше количества недель в месяце.

Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении работнику надбавки за вахтовый метод работы, которая выплачивается взамен суточных?
Посмотреть ответ

Кто не может работать методом вахты?

К вахте, согласно статье 298 ТК РФ, не могут привлекаться следующие лица:

• Несовершеннолетние.
• Беременные.
• Мамы детей до трех лет или папы, воспитывающие малышей до 3 лет в одиночку.
• Люди с соответствующими противопоказаниями.

Перечень противопоказаний, при наличии которых сотрудник не может быть привлечен к рассматриваемой работе, определен приказом Минздравсоцразвития №302.

Вопрос: Можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на доставку сотрудников, работающих вахтовым методом, если проезд они оплачивают самостоятельно, а затем работодатель компенсирует (возмещает) соответствующую сумму (ст. 255, пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Как оплачивается вахтовая работа?

Выплаты и гарантии, предоставляемые трудящимися, определены статьей 302 ТК РФ. Первая и восьмая часть устанавливают следующие правила:

• Суточная тарифная ставка и надбавка за время нахождения в зоне проведения вахтовой работы, а также за дни нахождения в дороге.
• Тариф за время задержки в пути. При этом должна быть уважительная причина задержки: погодные условия, проблемы с транспортом.

Размер надбавки за вахту регулируется законом в случае, если это бюджетная компания. Если это не бюджетная организация, размер надбавки определяется внутренними актами. Если это компания, деятельность которой финансируется за счет средств федерального бюджета, надбавка устанавливается постановлением Правительства от 3 февраля 2005 года №51.

ВАЖНО! Если трудящийся выезжает на Крайний Север или области, к нему приравненные, кроме надбавки, нужно перечислять коэффициенты и дополнительные надбавки, регулируемые частью 5 статьи 302 ТК РФ. Коэффициент будет начисляться не на основную надбавку, а на тарифную ставку. Связано это с тем, что надбавка – это компенсация, а не зарплата (согласно статьям 129 и 164 ТК РФ).

Предоставление отпуска

Сотруднику выдается ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Расчет выпускных производится в стандартном порядке. Выполняется он на основании средней зарплаты.

Рассмотрим пример расчета. Сотрудник пребывал на вахте на протяжении месяца. Из них отдыхал он 15 дней и работал также 15 дней. Как правило, при расчете во внимание принимаются дни отдыха. Средний суточный заработок составляет 1 000 рублей. Суточную зарплату умножаем на количество дней отпуска:

1 000*28 = 28 000 рублей.

Это та сумма, которую получает трудящийся в качестве отпускных.

Добавочный отпуск

Сотруднику выдается добавочный отпуск. Данное право установлено частью 5 статьи 302 ТК РФ. Продолжительность этого отпуска:

• 24 дня для лиц, работающих в условиях Крайнего Севера.
• 16 дней для трудящихся, работающих в условиях, аналогичных условиям Крайнего Севера.

Отпуск оплачивается в стандартном порядке.

Обязанности работодателя перед сотрудником и налоговый учет

Предприниматель должен оплатить все транспортные расходы, связанные с перемещением сотрудника до места вахты. Траты предусматриваются внутренними актами. Для перевозки может использоваться собственное ТС компании. В этом случае, согласно статье 264 НК РФ, соответствующие траты должны быть учтены в составе расходов на содержание служебных ТС. Транспортные расходы облагаются налогом.

Работодатель обязан создать вахтовый поселок для проживания сотрудников. Сопутствующие траты будут отнесены к категории прочих расходов. Оплата проживания не будет облагаться налогом и страховыми взносами.

Документальное оформление вахты

Использование вахтового метода утверждается работодателем. При этом нужно учитывать мнение профсоюза. Утверждение вахты производится путем издания положения или приказа. С документом требуется ознакомить сотрудников. В документах нужно прописать следующую информацию:

• Утверждение вахтового порядка труда и внутреннего распорядка работы (согласно статье 190 ТК РФ).
• Утверждение учета трудового времени.
• Условия выдачи зарплаты и компенсаций.
• Длительность вахты.
• Наличие одобрения профсоюза.

ВНИМАНИЕ! Привлечь к вахте можно и иностранных граждан. Однако порядок оформления должен соответствовать требованиям по привлечению иностранцев к работе. В течение недели с даты прибытия иностранного специалиста нужно уведомить об этом факте органы миграционного учета.

Работодатель обязательно должен установить график работы. Нужен он для учета времени (согласно статье 300 ТК РФ). График должен быть согласован с профсоюзом. С документом нужно ознакомить сотрудников за 2 дня до введения графика в действие. Данное правило установлено статьей 301 ТК РФ. График должен устанавливать:

• Рабочее время, включая часы переработки.
• Время, нужное для транспортировки сотрудников до вахты.
• Период отдыха.

Переработка не должна превышать 120 часов в год согласно части 6 статьи 99 ТК РФ. В обратном случае соответствующие службы могут выявить нарушения.

К СВЕДЕНИЮ! Вахтовый метод может быть установлен только в том случае, если место работы находится далеко от головного офиса. Иначе могут возникнуть вопросы. Однако иногда это правило нарушается.