Как уйти в отпуск и не потерять на отпускных
Отпускные традиционно рассчитываются из среднего заработка за последний год. Поэтому выгоднее всего, чтобы получить максимальные выплаты, брать отпуск на следующий же день после дня зарплаты. Тогда в расчёт попадут только полные отработанные месяцы. Такую рекомендацию дал HR-директор мебельной компании Mr.Doors Кирилл Степаненко.
— Не стоит забывать и тот факт, что в расчёт отпускных попадают только рабочие дни, за исключением командировок и больничных, потому что по ним выплаты из средних показателей уже учтены. Также я рекомендую брать отпуск в месяцы, когда нет государственных праздников или их количество минимально, например в августе, октябре.
В эти периоды самое большое количество рабочих дней, и выплаты, соответственно, будут больше. И наоборот, самые невыгодные с точки зрения рабочего отпуска месяцы вроде января, мая.
Понятно, что за счёт больших праздников отдохнуть получится дольше, но с финансовой точки зрения это невыгодно, — добавил Кирилл Степаненко.
Он обратил внимание и ещё на один нюанс. Речь идёт о работниках, которые ожидают в ближайшее время повышения заработной платы. В этом случае стратегически правильнее будет дождаться первой повышенной выплаты (или любой следующей), чтобы обновлённая оплата труда попала в расчёт отпускных.
— Главное в этом вопросе — не забывать, что у нас в Трудовом кодексе перед началом следующего года (то есть в декабре) должен формироваться график отпусков. В соответствии с ним сотрудник может отправляться на отдых.
В отпуск могут уходить люди, которые проработали полгода и больше в компании.
При этом работодатель может отпустить работника и раньше, — отметил юрист, основатель и СЕО консалтинговой группы vvCube Вадим Ткаченко.
Что касается сумм выплат и времени отдыха, то всё зависит от того, какие потребности у человека. Естественно, месяц, в который сотрудник уходит отдыхать, влияет на то, какие будут произведены выплаты.
Месяц, в который сотрудник уходит отдыхать, влияет на то, какие будут произведены выплаты. Фото © ТАСС / Дмитрий Феоктистов
Вадим Ткаченко обратил внимание, что выплачиваются отпускные с учётом средней зарплаты по году. При этом влияют все дополнительные надбавки, премии и прочие дополнительные доплаты, которые причитались сотруднику в качестве вознаграждения помимо зарплаты.
Для комментирования авторизуйтесь!
Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?
Как с наибольшей выгодой уйти в долгожданный отпуск? Выгодно ли «дробить» отпуск?
Планирование отпусков на будущий год начинается, как правило, в конце уходящего года при составлении графика отпусков. Насколько выгодно использовать отпуск в месяце с наибольшим количеством праздничных дней? Как продлить количество дней положенного отпуска?
Методика расчета отпускных
Средний дневной заработок для расчета отпускных рассчитывается по формуле (п.10 Положения № 922). При полном отработанном расчетном периоде средний заработок составит:
(Выплаты, включаемые в расчетный период) /12×29,3
Чтобы проанализировать выгодность использования отпуска в различные месяцы года, работнику необходимо понимать правила расчета отпускных (установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее по тексту — Положение).
Обозначим основные из них:
- отпуск рассчитывается в календарных днях;
- в расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск;
Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Тогда расчетным период будет время с 1 августа 2019 г. по 31 июля 2020 г.
Если работник трудился в компании менее года, то для него расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск. Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Дата трудоустройства — 11 января 2020 г. Тогда расчетным периодом будет время с 1 января 2020 г. по 31 июля 2020 г.
- определяются выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Например, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
А к выплатам, не учитываемым при расчете среднего заработка, относятся, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда (Определение ВС РФ от 26.12.2018 г. № 307-КГ18-21657).
Что влияет на размер отпускных?
Итак, исходя из методики расчета отпускных выплат видим, что на размер отпускных оказывают влияние следующие факторы:
1) Наличие премий в расчетном периоде (т.е. период, который берется для расчета отпуска).
Премиальные выплаты у работников сезонного бизнеса (продажа пива, мороженого, стройматериалов) могут различаться в зависимости от времени года. У бухгалтеров, как правило, начисляются премии по итогам сдачи годового отчета.
- 2) Изменение статуса работника в расчетном периоде.
- Работника могут повысить в должности либо перевести на нижеоплачиваемую работу, что может сказаться на величине его среднего заработка.
- 3) Наличие в отпускном месяце нерабочих праздничных дней;
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ).
Например, в самом «богатом» на праздники январе 2020 г., стоимость рабочего дня будет высокой (в январе 2020 г.
— 17 рабочих дней), а праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.
https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygVQ0JrQsNC6INGD0LnRgtC4INCyINC-0YLQv9GD0YHQuiDQuCDQvdC1INC_0L7RgtC10YDRj9GC0Ywg0L3QsCDQvtGC0L_Rg9GB0LrQvdGL0YU%3D
Выходные дни (в отличие от нерабочих праздничных дней) подлежат включению в количество календарных дней отпуска и, следовательно, их перенос не влияет на дату окончания отпуска.
Если в периоде отпуска выпадают праздничные дни, то праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день.
Отметим, что на объявленные Президентом РФ нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2020 г. отпуск работнику не продлевался (Письмо Минтруда от 17.06.2020 г. № 14-1/В-733).
4) Деление на части (так называемое «дробление» отпуска).
Общая продолжительность ежегодного отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ).
В основном, сотрудники ходят в отпуск по 2 недели, чтобы долгое отсутствие работника не отразилось на нормальном ходе работы компании.
«Дробление» отпуска может как увеличивать, так и уменьшать размер отпускных.
«Дробим» отпуск и ищем выгоду
Посчитаем материальную выгоду работника при «дроблении» очередного оплачиваемого отпуска.
С материальной точки зрения «дробление» отпуска с захватом максимального количества выходных дней (например, оформление отпуска, начиная с субботы) может незначительно увеличить доход работника.
В то же время «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней (например, с понедельника по пятницу) позволит отпускнику удлинить дни отпуска, но доход его при этом уменьшается.
Когда выгодно сходить в отпуск?
Сразу отметим, что выгода для работника может заключаться как в увеличении дней отпуска (работник фактически будет больше отдыхать), так и в максимальной сумме отпускных выплат. Конечно, работнику хочется совместить оба фактора и в каждом конкретном случае можно выбрать для себя оптимальный вариант.
При планировании месяца отпуска работнику важно учитывать наличие премий (или увеличение оклада и других выплат), пик которых приходился бы на период, включаемый в расчет среднего заработка.
Однако премия премии рознь. Как мы уже отмечали, выплата премий в связи с юбилейной датой и т.п. (не являющиеся частью системы оплаты труда), не будут учитываться в расчете среднего заработка.
Разовые выплаты за выполнение работникам определенных производственных показателей учитываются в полном объеме (Письмо Минтруда РФ от 10.07.2003 г. № 1139-21). Поэтому работнику выгодно, чтобы такая единовременная выплата попала в расчетный период.
Учет производственных премий имеет свои нюансы. Например, в расчетном периоде за один и тот же показатель работнику начислено шесть ежеквартальных премий.
Работник полагает, что все премии войдут в расчет среднего заработка, ведь они попадают в расчетный период. Но по правилам расчета отпускных (п.
15 Положения) включить в расчет среднего заработка можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель.
А если работнику в расчетном периоде начислено за один и тот же показатель 14 ежемесячных премий, то учесть при расчете среднего заработка можно только 12 премий.
Какие взять в расчет премии, если их размер разный?
Порядок включения премии в расчет среднего заработка (последнюю начисленную или большую по величине) прописывается в локальном документе компании (например, Положении о премировании сотрудников) либо устанавливается отдельным приказом руководителя компании. Поэтому работник должен поинтересоваться порядком начисления премий в своей компании (как минимум работника должны ознакомить с ЛНА компании).
Особый порядок установлен для годовых премий, которые выплачиваются за предшествующий календарный год. Премия по итогам работы за год, начисленная за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени их начисления.
Итак, путем анализа отпускных расчетов можно сделать следующий вывод: ежегодно оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (т.е. с наименьшим количеством праздничных нерабочих дней).
А такие месяцы, как январь, февраль, май лучше отрабатывать полностью. Такой вывод верен в общем случае.
Но не стоит забывать о влиянии таких факторов, как наличие в расчетном периоде больничных, отпусков без сохранения заработной платы, премий, увеличение оклада работника.
https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=YAHIAQE%3D
С материальной точки зрения работнику выгоднее всего отдыхать в июле и декабре 2020 г., поскольку в них больше всего рабочих дней (23 рабочих дня).
Если же работника не интересует материальная сторона вопроса, а хочется «захватить» как можно больше отпускных дней, то выгоднее брать отпуск в мае 2020 г. (например, с 6 мая 2020 г.), а на период 2021 года — январь.
Извлекаем выгоду при уходе в отпуск
- Работнику при планировании отпуска:
- 1) выгодней с материальной стороны использование отпуска с наибольшим количеством рабочих дней и, наоборот;
- 2) при «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней отпускные дни удлиняются, но при этом доход работника уменьшается.
И, наоборот, использование отпуска с максимальным количеством выходных дней (например, начиная с субботы), увеличивает размер отпускных выплат;
3) если в расчетном периоде у работника были премиальные выплаты, то размер отпускных будет больше.
Поэтому работнику выгоднее, чтобы большие премии попали в расчетный период.
Как правило, при планировании отпуска работник учитывает цены на курортах в это время. В пик туристического сезона (а работнику выгодно по деньгам ходить в отпуск в июле, т.к. максимальное количество рабочих дней) и цены на путевки будут выше.
Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с проблемой подбора персонала, обращайтесь к специалистам компании «РосКо». Они будут рады не только проконсультировать вас по теме, но и помогут найти квалифицированных сотрудников для вашего бизнеса.
Когда выгоднее брать отпуск в 2023: правила и нюансы
© ТАСС
Отпуск в 2023 году: лучшие месяцы
Российские компании традиционно составляют график отпусков на следующий год в декабре. Планируя свой отпуск, нужно не забывать: отпускные за месяцы, в которых много праздников, будут самыми маленькими.
Самые нежелательные для отпуска месяцы — январь, февраль и май. В январе 2023 года рабочих дней будет 17, в феврале — 18, а в мае — 20.
Лучшие месяцы для отпуска в 2023 году — март и октябрь, в них по 22 рабочих дня, а также август с 23 рабочими днями.
Эксперты HeadHunter рассказали, что есть способ еще больше увеличить размер отпускных: если в компании регулярно выплачиваются премии, в отпуск стоит идти после получения такой выплаты: в таком случае ее учтут при расчете и отпускной день станет дороже.
Кроме того, если вы знаете, что с определенного месяца вам повысят зарплату, то и в отпуск стоит пойти уже после повышения.
Еще одна хитрость — включать в заявление на отпуск больше выходных. К примеру, брать не неделю с понедельника по воскресенье, а девять дней — с субботы одной недели по воскресенье следующей.
Бывает, что финансовая составляющая не так важна, а цель — сделать отрезок отпуска как можно длиннее. В таком случае стоит брать отпуск в праздничные месяцы:
- Предстоящие новогодние каникулы продлятся девять дней, с субботы, 31 декабря, по воскресенье, 8 января, включительно. Благодаря отпуску их можно легко превратить в более чем двухнедельные.
- Нерабочими в честь Дня защитника Отечества в 2023 году будут четыре дня подряд — с четверга, 23 февраля, по воскресенье, 26 февраля. Благодаря этому, к примеру, двухнедельный отпуск в первой части февраля или в конце февраля-начале марта может превратиться в 18-дневный.
- Майские праздники в 2023-м разбили на два периода — первые три дня, с субботы, 29 апреля, по понедельник, 1 мая, затем четыре дня с субботы, 6 мая, по вторник, 9 мая. Если взять четыре дня отпуска в промежутке (со вторника, 2 мая, по пятницу, 5 мая), получатся 11-дневные майские каникулы.
Добавить отпуск к удлиненным выходным можно и в более выгодные с финансовой точки зрения месяцы: к примеру, в июне 2023-го выходные в связи с празднованием Дня России продлятся три дня — с субботы, десятого июня, по понедельник, 12 июня.
Отпускные правила
Напомним, что у нового сотрудника право на отпуск в компании возникает спустя шесть месяцев работы. Отработав полгода, работник может отдохнуть две недели.
https://www.youtube.com/watch?v=pkLge-lkBmE\u0026pp=ygVQ0JrQsNC6INGD0LnRgtC4INCyINC-0YLQv9GD0YHQuiDQuCDQvdC1INC_0L7RgtC10YDRj9GC0Ywg0L3QsCDQvtGC0L_Rg9GB0LrQvdGL0YU%3D
В графике отпусков, который составляет отдел кадров, учитываются интересы сотрудников и особенности рабочего процесса (к примеру, если речь идет о сезонной работе).
Работник может перенести уже запланированный отпуск на следующий год по личным обстоятельствам, все переносы должны быть согласованы с работодателем. Также перенести отпуск можно, если работодатель не известил сотрудника о начале отпуска за две недели.
Как оплачивается отпуск
В России ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Для определения размера отпускных берут среднюю зарплату работника. А чтобы рассчитать средний заработок, нужно взять выплаты за последний год, разделить их сначала на 12, а затем — на 29,3 (среднее количество календарных дней).
Консультант по трудовому праву Илья Данцкер напомнил в комментарии News.ru, что в каждом месяце цена рабочего дня будет отличаться, так как она зависит от их общего количества.
Данцкер предупреждал, что зачастую люди, отправившиеся в отпуск в январе, получают меньше, чем если бы они работали в этом месяце.
«Беря отпуск в январе, работник теряет оплату своих дорогих рабочих дней и взамен приобретает оплату календарных дней отпуска», — отмечает эксперт.
Когда выгодно идти в отпуск в 2023 году | Роскачество
В зависимости от месяца, на который выпадает отпуск, выплаты могут различаться, и заметно. Рассказываем, какие месяцы выгодны финансово и почему.
От времени отпуска зависит то, сколько денег вы в итоге получите за месяц. Выгодно ли идти в отпуск в январе? И выгодно ли идти в отпуск в мае? Расскажем в этой статье.
Каким образом рассчитываются отпускные?
Размер отпускных вычисляется следующим образом: среднедневной заработок умножается на количество дней и получается итоговая сумма.
Среднедневной заработок
Рассчитывается по 12 предшествующим месяцам. Например, если работник идет в отпуск в июне 2022 года, то расчетный период для расчета среднего заработка будет с июня 2021 по май 2022 года.
Вся выплаченная работнику за год сумма делится на 12, а затем на 29,3 (это среднее значение количества дней в месяце). Если человек работает в компании менее 12 месяцев или брал больничные и другие отпуска, то учитывается количество дней в месяцах, в которые он работал не полностью.
Сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора – дохода работника. Отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Иными словами, если в отпускной период начислялся только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше.
Более подробную информацию можно найти в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Также вы можете уточнить все условия расчета отпускных в бухгалтерии вашей компании.
Количество дней отпуска
Считается с выходными, если время отпуска их захватывает.
А вот государственные праздники, которые являются выходными для всех, в отпуске не учитываются, они приплюсовываются к отпуску или переносятся в еще не использованную часть свободных дней сотрудника.
Брать отпуск с выходными выгоднее финансово, но менее выгодно с точки зрения общего количества дней отдыха (если не брать выходные, можно «сэкономить» два дня и отгулять их в другое время).
Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?
В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).
В 2023 году самыми выгодными месяцами будут:
- Март (22 рабочих дня).
- Август (23 рабочих дня).
- Октябрь (22 рабочих дня).
Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
Немного отстают от них по выгодности:
- Июнь (21 рабочий день).
- Июль (21 рабочий день).
- Сентябрь (21 рабочий день).
- Ноябрь (21 рабочий день).
- Декабрь (21 рабочий день).
Самыми невыгодными станут январь с его длинными праздниками и февраль, который в силу очевидных причин не может содержать слишком много рабочих дней. Май тоже включает длинные праздники, и отпуск в этот период будет финансово невыгодным.
Как выгоднее: до длинных выходных или после?
Этот вопрос актуален перед Новым годом, потому что многие берут отпуск в это время и устраивают себе долгие каникулы. Дополнительный отпуск можно присоединить к праздникам в декабре или январе.
Как видно из расчетов, приведенных выше, намного привлекательнее с финансовой точки зрения отпуск в конце декабря, а не середине января.
Если ваши планы не слишком зависят от того, в какое именно время гулять, отдайте предпочтение этому варианту.
Брать отпуск с выходными или только на будние дни?
Кроме перечисленного выше можно также учесть то, что брать отпуск с захватом выходных выгоднее финансово (потому что эти дни тоже будут оплачены), но без выходных — выгоднее с точки зрения времени отдыха («сэкономленные» два дня можно отгулять отдельно).
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
- Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
- Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
- Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
- Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей).
И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).
А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:
- 13% – для выплат в пользу резидентов;
- 30% – для «нерезидентских» выплат.
Конечно, не всегда финансовый вопрос становится определяющим в выборе периода отпуска. Но если у вас нет серьезных предпочтений или прагматических нужд, есть смысл отдыхать так, чтобы получить при этом максимальное количество денег.
- Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.
- При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.
Как уйти в отпуск и не потерять на отпускных
Как рассчитываются отпускные
Первое, что важно понимать: отпускные не равны зарплате. Они рассчитываются по-разному. Зарплата – это начисления за отработанные дни, а отпускные – за календарные, умноженные на ваш средний заработок в последние 12 месяцев.
Второе: далеко не всякий период, выбранный для отдыха, выгоден с точки зрения сохранения дохода. В какие-то месяцы лучше брать отпуск – разница между ежемесячной зарплатой и отпускными будет минимальна, а в другие она окажется весьма ощутимой.
К примеру, многие стремятся продлить отдых и приурочивают его к праздничным дням, не задумываясь о том, включаются ли праздники в отпуск. А они как раз исключаются из него и не оплачиваются. Соответственно, рабочих дней в месяце становится меньше, из-за чего их стоимость увеличивается, поэтому в это время экономически целесообразней работать.
Чтобы понять, когда невыгодно брать отпуск, и в итоге получить привычный заработок даже в месяц, в который отдыхаете, нужно разобраться, как формируется оплата за этот период. А потом сесть и все просчитать с помощью достаточно простых формул.
Итак, отпускные начисляются, исходя из вашего среднего дневного заработка (СДЗ), умноженного на количество дней отпуска (X):Отпускные = СДЗ × Х
Поэтому считаем свой средний заработок:
СДЗ = доход за расчетный период (зарплаты, премии, районный коэффициент за последние 12 месяцев) : отработанное время в календарных днях.
Учитываем, что в доход не входят отпускные, командировочные, больничные, государственные пособия и материальная помощь. Если на данную работу вы устроились меньше года назад, то за расчетный период принимается все отработанное к моменту отпуска время, а доходы с предыдущей не учитываются.
Разбираемся с количеством отработанных дней. Считаем те, когда фактически работали, а также выходные, праздники и дни, которые брали за свой счет, если их число не превышает 14. Не считаем те периоды, когда не работали:
- брали отпуск, включая вариант по уходу за ребенком,
- были на больничном или в командировке,
- отсутствовали на рабочем месте без уважительной причины,
- получали пособие по беременности и родам.
Количество отработанных дней = Количество полных месяцев × 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце) + Количество дней в месяцах, отработанных частично
Пример. Сергей отработал полных 10 месяцев, в июле брал отпуск на 3 дня, а в ноябре был 8 дней на больничном. То есть ему придется отдельно посчитать, какое количество дней он отработал в июле и ноябре. Сделать это можно так:(общее число дней в месяце – число неотработанных дней) : общее число дней в месяце × 29,3.То есть в июле Сергей отработал: (31 – 3) : 31 × 29, 3 = 26,5 дней.А в ноябре: (30 – 8) : 30 × 29, 3 = 21,5 дней.И теперь он может легко узнать количество отработанных дней:10 × 29,3 + (26,5 + 21,5) = 341.Давайте доведем дело до конца и на примере того же Сергея посчитаем, сколько он получит отпускных, если соберется на 28 дней в отпуск, допустим, в апреле следующего года. При условии, что его доход за расчетный период составит (больничные вычитаем) 1,5 млн рублей.СДЗ = 1 500 000 рублей : 341 день = 4 398 рублей
Отпускные = 4 398 рублей × 28 дней = 123 167 рублей
Почему отпуск в мае брать не выгодно? Примеры расчета отпускных
Многие работники планируют свои отпуска в мае, чтобы объединить отпуск с праздничными днями и растянуть отдых. Однако не все знают, что по деньгам выгоднее всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных дней и максимальным количеством рабочих дней.
https://www.youtube.com/watch?v=pkLge-lkBmE\u0026pp=YAHIAQE%3D
В мае 2022 года:
- календарных дней – 31;
- рабочих дней – 18;
- выходных и праздничных – 13.
- В связи с празднованием Праздника Весны и Труда – отдыхаем с 1 по 3 мая.
- В связи с празднованием Дня Победы – отдыхаем с 7 по 10 мая.
- Получается, в мае 2022 года будут две короткие рабочие недели с тремя рабочими днями.
- Обратите внимание, что нерабочих праздничных дней всего два – это 1 и 9 мая.
Расчет отпускных: что учесть?
- Сумму отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка сотрудника.
- Вот форму для расчета среднего дневного заработка:
- СДЗ=ЗП : (12 х 29,3),
- где:
- ЗП – сумма зарплаты, полученной отпускником в расчетном периоде;
- 12 – количество месяцев в году;
- 29,3 – среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц, принимаемое при расчете отпускных.
Но эта формула подходит для тех работников, которые полностью отработали весь расчетный период.
Ведь есть исключаемые периоды. Например, сотрудник был на больничном 10 дней в апреле 2022 года. Всего в апреле 30 дней, а значит, он отработал 20 дней апреля. Среднее количество дней в апреле оставит 9,77 (29,3 дн. : 30 дн. х 10 дн.).
СДЗ для данного работника = ЗП / (11 х 29,3+9,77).
Почему отпуск в мае брать не выгодно?
- Выплата в «отпуском» месяце состоит из зарплаты за отработанное время и отпускных.
- Заработная плата за отработанное время определяется делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножением полученного результата на количество отработанных дней.
- В мае 2022 года мало рабочих дней, поэтому каждый рабочий день стоит дороже, чем в остальных месяцах.
Отпускные считаются исходя из календарных дней. Поэтому отпускные в любом месяце при одной и той же зарплате будут одинаковыми.
Значит, все зависит от оставшейся зарплаты, а точнее сколько рабочих дней в месяце будет отработано.
Нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним.
Можно долго рассуждать, что еще влияет на выгоду в деньгах и когда идти в отпуск. Все же лучше всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.
Докажем на примерах.
Пример. Отпуск в мае совпадает с праздничными днями
Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 4 мая 2022 года. Так как с 1 по 3 нерабочие дни, отдых его фактически начнется 1 числа. В днях отдыха он выигрывает.
Его ежемесячная зарплата – 50 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Заработок за расчетный период 600 000 руб. (50 000 руб. × 12 мес.).
Среднедневной заработок равен 1706,48 руб. (600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).
На период отпуска приходится 1 праздничный нерабочий день – 9 мая, поэтому сотруднику нужно оплатить не 14, а 13 календарных дней отпуска.
Отпускные составят 22 184,24 руб. (1706,48 руб. × 13 дн.).
За счет праздничного дня отпуск сотруднику будет продлен, и на работу он выйдет 20 мая.
Рассчитаем зарплату за оставшиеся 8 рабочих дней месяца. Она составит 22 222,22 руб. (50 000 руб. : 18 раб. дн. × 8 дн.).
Итого за май 2022 г. сотруднику будет начислено 44 406,46 руб. (22 184,24 руб. + 22 222,22 руб.).
Пример. Если отпуск сотрудник берет в августе, а не в мае
Сотрудник отработал май полностью и в отпуск идет в августе с 1 числа на 14 календарных дней. Воспользуемся условиями предыдущего примера и рассчитаем размер выплат.
Отпускные составят 23 890,72 руб. (1706,48 руб. × 14 дн.).
В июле общее число рабочих дней – 23, из них сотрудник отработал 13 дней. Зарплата за август составит 28 260,87 руб. (50 000 руб. : 23 раб. дн. × 13 дн.).
Всего за август 2022 г. сотруднику будет начислено 52 151,59 руб. (28 260,87 руб. + 23 890,72 руб.).
В итоге общий заработок работника в августе оказался выше его ежемесячного оклада.
Вам пора в отпуск! В этой статье — всё, чтобы взять его с умом
Голыми руками.
Если вы открыли эту статью — возможно, у вас синдром упущенных каникул. И вы здесь совсем не одиноки.
Опасное расстройство подстерегает тех, кто слишком давно никуда не ездил и не брал отпусков. В России таких множество — будьте осторожны и, пожалуйста, не запускайте свой синдром.
Ниже мы расскажем всё, что нужно знать об отпуске — а то вы, наверное, подзабыли.
Обратите внимание: заниматься самолечением при синдроме упущенных каникул крайне не рекомендуется. Обратитесь на сайт Авиасейлс за специализированной помощью в форме дешёвых авиабилетов.
На сколько можно брать отпуск
Если вы работаете пятидневку по ТК РФ, скорее всего, вам положено для отдыха 28 дней оплачиваемого отпуска в год.
Рассчитывать на добавочные дни могут только отдельные категории работников:
- трудящиеся на Крайнем Севере;
- работающие на вредных и опасных производствах;
- работники с ненормированным рабочим днем;
- те, чьё право на дополнительные дни особо закреплено в законодательстве. Например, такие отпуска есть у сотрудников органов внутренних дел.
Когда можно выходить в отпуск
Здесь тоже есть ряд тонкостей.
Работаете на новом месте меньше шести месяцев? Работодатель имеет право отказать вам в оплачиваемом отпуске (если только вы не относитесь к одной из особых категорий работников).
Но может и согласиться — такое право у него тоже есть. Главное — договориться словами через рот.
Ещё в организациях, как правило, есть очередность выхода в отпуск — так называемый график отпусков.
Это внутренний акт, который создается исходя из пожеланий сотрудников. Основная задача графика отпусков — предотвратить ситуации, когда все одновременно в загуле, а работать некому.
Соотвественно, это тоже может стать проблемой — вам придётся торговаться за выгодные даты.
Но есть категории работников, которые могут просто зайти на Авиасейлс, купить дешевый билет и улететь куда угодно и когда захотят. И им за это ничего не будет. И никто не имеет права запретить.
Вот что это за категории.
Как рассчитываются отпускные
Самый важный вопрос. Сразу озвучим главное — отпускные почти всегда меньше, чем ваша зарплата.
Это связано с особенностями расчётов: при вычислении отпускных доход за расчётный период делят на отработанное время в календарных днях.
Для расчёта зарплаты ваш оклад делится на общее число рабочих дней в месяце и умножается на число отработанных.
А вот для вычисления отпускных используется число календарных дней.
Допустим, вы зарабатываете 100 тысяч рублей (почему бы не помечтать?), и премий и повышения зарплаты у вас не было. Тогда ваш годовой доход — 1 200 000 рублей.
Чтобы вычислить средний дневной заработок (СДЗ), делим доход на число месяцев, а потом ещё раз делим то, что получилось — но уже на среднее количество календарных дней в месяце.
А для расчёта отпускных нужно умножить СДЗ на число пропущенных календарных дней.
Допустим, вы взяли отпуск на три рабочих дня — с 1 по 3 апреля 2023 года. Ваши отпускные тогда составят 10 239 рублей (для удобства вот тут есть калькулятор).
Но из зарплаты вычли те же три дня — их в месяце останется не 20, а 17. И вместо своих законных 100 000 вы получите 85 000 рублей (=(100000/20)*17).
Вместе с отпускными получается 95 239 рублей.
А вот, например, в августе зарплата вместе с отпускными может выйти даже больше исходной зарплаты — но так бывает редко.
Катя, бухгалтер в Авиасейлс
На самом деле, ещё учитывается, получали ли вы премии, были ли на больничном, и так далее. Точные расчёты выходят довольно сложными — проще всего вежливо узнать в бухгалтерии, какие отпускные вы получите за выбранный период.
В каком месяце уходить в отпуск
Январь — самый невыгодный месяц: здесь много праздничных дней, за которые вы получите лишь «спасибо». Но в целом, с учётом новогодних праздников вы и так неплохо отдохнете.
На втором месте — февраль. В 2023 году в нём будет только 18 рабочих дней.
А вот в марте (22 дня), октябре (22 дня) или августе (23 дня) за отпуск вы получите больше всего. И вообще, каждый год август — самый выгодный месяц по числу рабочих дней.
месяц | рабочие дни в 2023 году(чем их больше, тем выгоднее в этом месяце отдыхать) |
январь | 17 |
февраль | 18 |
март | 22 |
апрель | 20 |
май | 20 |
июнь | 21 |
июль | 21 |
август | 23 |
сентябрь | 21 |
октябрь | 22 |
ноябрь | 21 |
декабрь | 21 |
Вот вам и ответ, зачем люди тащатся куда-то в жару и откладывают свой отдых на последний летний месяц.
Лайфхаки
- Если желание отдохнуть для вас важнее заработка, берите дни между майскими праздниками. Ещё один идеальный вариант — последняя неделя декабря. Отдыхать будете почти три недели. И по деньгам получится чуть выгоднее, чем отпуск в январе.
- Как вариант — выходите на работу в пятницу, а не в понедельник. Это менее денежно, зато задач будет мало, а выходные наступят быстро. Будет возможность плавно войти в режим и не утонуть в работе.
Отпускные опасности и как их избежать
Казалось бы, отдых — прекрасное время для расслабления, и всё пройдет идеально. Но так бывает лишь в фильме «Отпуск по обмену». В реальной жизни можно столкнуться с некоторым дискомфортом.
- Если планируете уйти в полную отключку, нужно предупредить всех, что вы будете вне зоны доступа. Работу, друзей, родных, бойфренда (и второго бойфренда тоже), соседей… Иначе, пока вы ловите дзен, они могут схватить сердечный приступ.
- Если нет чёткого плана на отпуск, первое время у вас будет ощущение, что делать нечего. Захочется автоматически листать ленту инстаграм и зависать в ютюбе. Поэтому нужно подготовить план активностей.
Подойдут даже самые элементарные: купить или скачать книжку, пойти на шоппинг, записаться на курсы китайского.
- Следующая стадия — тревожность и лёгкая форма паники. Мозг говорит, что пока вы не на работе, наверняка происходит всё самое ужасное. Все проекты рушатся, как карточный домик, партнеры разрывают договоренности, а ваши коллеги ничего не умеют.
Тут важно вспомнить, что отпуск — дело короткое и вы живой человек, который имеет полное право уйти на покой. Да, пусть и временный.
- Наконец, вы можете столкнуться с когнитивным искажением «я недостаточно продуктивно отдыхаю». Мозг уверяет, что нужно взять сап-борд, поплавать на каяках, сходить в горы, улететь в Стамбул, пойти на йогу, бросить пить, похудеть на 25 кг и тд. Привычная связка: активно работать = активно отдыхать.Ну, я думаю, вы уже поняли — не зря оно называется «искажением». Это просто кривое зеркало, которое ничего общего с реальностью не имеет.
Сохраняйте спокойствие!
Как выгодно взять отпуск в 2023 году?
Согласно ТК РФ, каждый работающий гражданин имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Отдельным категориям работников (например, педагогам, военным, полицейским) положен удлинённый отпуск. Кроме того, отдыхать свыше 28 дней могут отдельные категории работников (ст. 116 ТК РФ). Иногда дополнительные дни к отпуску предоставляет работодатель.
Продлить отдых можно, взяв дополнительные дни отпуска за свой счёт — Трудовой кодекс РФ предусматривает такую возможность. При этом работодатель может и отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если это нарушает производственные процессы. Поэтому о таких моментах лучше договариваться заранее, а не ставить начальство перед фактом.
Как считают отпускные
- При подсчёте отпускных учитывают как рабочие, так и календарные дни. Формула расчёта выглядит так:
- О = СД × КД
- О — сумма отпускных, СД — среднедневной заработок, КД — календарные дни отпуска.
Среднедневной заработок рассчитывается таким образом: складывается зарплата за последние 12 месяцев без учёта больничных, командировочных и материальной помощи и делится сначала на 12, а затем на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце).
Полученное число и будет среднедневным заработком.
Например, при зарплате в 40 тысяч среднедневной заработок составит 1 365 рублей (40 000 × 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 28 дней отпуска начислят 38 220 рублей, за 14 — 19 110, за 7 — 9 555 рублей.
Но если вы не отдыхаете целый месяц, ваш доход будет состоять из двух частей: отпускных и зарплаты.
Чем больше на этот месяц выпадает выходных и праздников, тем дороже стоит один рабочий день и тем больше вы можете потерять денег за дни отдыха.
Вот как это работает: допустим, при зарплате в 40 000 рублей вы решили взять неделю отдыха в августе 2023 года. В этом месяце 23 рабочих дня, соответственно, один рабочий день стоит 1 739 рублей:
- 40 000 / 23 = 1 739 рублей.
- Уйдя в отпуск на неделю, сотрудник фактически отработал за месяц 18 дней (два дня отпуска пришлись на выходные):
- 40 000 / 23 × 18 = 31 304 рубля.
- Складываем зарплату и отпускные:
- 9 555 + 31 304 = 40 859 рублей.
Теперь давайте посчитаем доход за январь после недельного отпуска. Помним, что в январе 2023 года — 17 рабочих дней. Фактически отработанных дней получилось 12:
- 40 000 / 17 × 12 = 28 235 рублей.
- Теперь сложим обе части:
- 9 555 + 28 235 = 37 790 рублей.
- Чем выше оклад, тем заметнее будет разница.
- Материальной выгоды от каникул в «короткие» месяцы нет, зато есть другой бонус: присоединяя свои выходные к государственным праздникам, можно продлить отпуск или сэкономить положенные дни отдыха.
Самые выгодные и невыгодные месяцы для отпуска в 2023-м
Отпуск выгоднее брать в те месяцы, где больше рабочих дней, потому что тогда вы получите хорошую зарплату. Посмотрим в производственный календарь на 2023 год. Самыми выгодными в плане начисления отпускных будут:
- март (22 дня);
- август (23 дня);
- октябрь (22 дня).
В июне и ноябре предстоят трёхдневные выходные за счёт государственных праздников: Дня России и Дня народного единства. Это значит, что рабочих дней в эти месяцы будет меньше.
Февраль — самый короткий месяц года, на который приходится ещё один государственный праздник — День защитника Отечества. В этом году его будут отмечать четыре дня — с 23 по 26 число.
Отдыхая в феврале, можно потерять небольшую часть дохода.
Но ещё менее выгодно идти в отпуск в январе 2023-го — в этом месяце 17 рабочих дней. Новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 года по 8 января 2023 года.
Тем, кто работает по сдельной системе оплаты труда, стоит учесть количество рабочих дней в следующем месяце, чтобы не попасть в затруднительное финансовое положение.
Как влияют на отпуск премии и больничные
Помним, что сумма отпускных напрямую зависит от среднедневного дохода. Расчётный период здесь — 12 календарных месяцев.
Учитываются все доходы сотрудника: оклад, надбавки, премии, компенсации за вредные условия труда и т. д. Чем больше общая сумма, тем выше среднедневной доход, который пойдёт в расчёт отпускных.
Выгоднее будет сначала получить все премии и компенсации, а затем уходить в отпуск.
Больничные, наоборот, уменьшают сумму среднедневного заработка. Так что если у вас в последние 10–11 месяцев случился продолжительный больничный, лучше повременить с отпуском ещё 1–2 месяца, чтобы период нетрудоспособности не влиял на расчёты.
Чтобы организовать отпуск с ещё большей выгодой, бронируйте туры и отели, приобретайте билеты, оформляйте страховку, а также совершайте другие привычные покупки и возвращайте часть расходов — благодаря программе лояльности МТС Cashback. Все возможности управления кешбэком — в приложении Мой МТС.