Сроки и порядки

Когда срочно требуется отдых заявление и оформление отпуска без сохранения заработной платы

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. Можно взять до пяти календарных дней, если:

  • родился ребенок;
  • предстоит регистрация брака;
  • умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску.

Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Для наглядности сведем их все в таблицу.

Кому предоставляется
Продолжительность в календарных днях
работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников
работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников
До 5 по каждому основанию
Работающие инвалиды До 60 в год
Работающие пенсионеры До 14 в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой До 14 в год
Работники — участники ВОВ До 35 в год
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения 15
Работники — слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений 15 (для сдачи экзаменов)
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях по очной форме, совмещая обучение с работой
  • 15 в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);
  • 4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
  • 1 месяц (для сдачи государственных экзаменов)
Работники, допущенные к вступительным экзаменам в имеющие государственную аккредитацию учебные заведения среднего профессионального образования 10
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию учебных заведениях среднего профессионального образования по очной форме, совмещая обучение с работой
  • 10 (в учебном году для прохождения промежуточной аттестации);
  • 2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
  • 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов).
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Родители-одиночки 14
Имеющие двух и более детей до 14 лет 14
Воспитывающие ребенка-инвалида 14

Как взять отпуск за свой счет

Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. У него нет обязанности идти навстречу. Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто.

Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры.

А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

Включается ли такой отдых в стаж

Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом (см. пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

Порядок оформления

Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом на основании заявления сотрудника. Заявление должно быть написано от руки или отпечатано с помощью печатающего устройства. Унифицированного бланка такого заявления нет, но нужно придерживаться общих правил оформления:

  1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
  2. В центре листа пишется «Заявление».
  3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
  4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

После написания заявление на отпуск нужно вручить руководителю для одобрения. Получить одобрение очень важно, иначе пропуск рабочего дня могут посчитать прогулом, что приведет к дисциплинарному взысканию.

После одобрения заявления на отпуск составляется приказ по форме № Т-6. При этом организация может использовать для документов унифицированные формы, если это прописано руководителем в учетной политике организации, либо применять самостоятельно разработанные бланки, утвержденные руководителем.

Записку-расчет при оформлении отпуска без содержания составлять не нужно, так как она используется для расчета выплат, которые положены работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск. А при отпуске без содержания отпускные не начисляются.

В конце приказа работник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.

В личной карточке работника делается соответствующая отметка об отпуске без содержания.

Образец заявления

Когда срочно требуется отдых заявление и оформление отпуска без сохранения заработной платы

Скачать

Приказ на отпуск на свой счет

После получения заявления от работника об отгуле без оплаты работодатель обязан оформить приказ. Законодательством предусмотрена унифицированная форма № Т-6, которой мы и предлагаем воспользоваться.

Бланк приказа на отпуск, форма Т-6

Скачать

Заполняется бланк в следующем порядке:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер приказа и дата регистрации (обратите внимание, что нужна именно дата регистрации, а не заполнения);
  • Ф.И.О. сотрудника, которому предоставляется отпуск;
  • период работы, за который предоставлены дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • подпись руководителя;
  • подпись подчиненного, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

Обратите внимание, что в бланке три блока: «А», «Б», «В».

В блоке «А» фиксируется основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

В блоке «Б» — иные виды отдыха, в том числе дополнительные оплачиваемые (учебные), выходные дни, отпуск без содержания, отпуск по беременности и родам и т. д.

Блок «В» — общее количество календарных дней. Он заполняется, если одновременно сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск и несколько дней за свой счет. В этом блоке пишется общее количество дней, которое работник будет отдыхать.

Образец заполнения приказа на отпуск без содержания

Когда срочно требуется отдых заявление и оформление отпуска без сохранения заработной платы

Скачать

Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет. А все приказы, связанные с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания, хранятся 75 лет.

Приказ на отпуск без содержания должен сопровождаться определенными документами. Как правило, это:

  • график отпусков;
  • заявление сотрудника;
  • записка-расчет, в которой отражается сумма, которую получит работник за время отсутствия на рабочем месте (в случае оплачиваемого отпуска).

Форма приказа Т-6а

Если отпуск берут сразу несколько сотрудников, то оформляется приказ по форме Т-6а. Его оформление также не представляет трудностей и происходит аналогично предыдущему.

Основные данные приказа: код по ОКПО, название организации, номер приказа — оформляются аналогично форме Т-6. А основная часть приказа представлена в виде таблицы. В соответствующих графах нужно заполнить:

  • Ф.И.О. сотрудников, отправляющихся в отпуск;
  • табельные номера работников (при наличии);
  • структурное подразделение (при наличии);
  • должность уходящего в отпуск;
  • количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые он уже получил;
  • количество дней другого вида отпуска (ставится число, а в скобках — вид отдыха);
  • дата начала рабочего года, за который начисляется отпуск;
  • дата окончания рабочего года;
  • общая сумма календарных дней всех отпусков;
  • дата начала отпуска;
  • дата окончания отпуска;
  • подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.
Читайте также:  Нужно ли оформлять регистрацию прав на собственность

После составления приказа и заполнения необходимых граф документ подписывает руководитель.

Образец заполнения формы Т-6а

Когда срочно требуется отдых заявление и оформление отпуска без сохранения заработной платы

Скачать

Отпуск за свой счет в табеле

Такой отпуск фиксируется в личной карточке сотрудника и в табеле учета рабочего времени. Отметка в табеле зависит от причин предоставления дополнительного отдыха:

  • ОЗ — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • ДО — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
  • УД — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
  • ДБ — ежегодный дополнительный отпуск.

Кстати, отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Гарантии работнику

Часто работники, которые вынуждены уйти в неоплачиваемый отпуск по различным причинам, переживают за свое рабочее месте. Можно ли брать отпуск за свой счет и иметь все гарантии, как и при обычном отдыхе? Конечно, да. Рассмотрим подробнее, что гарантируется работнику, если он взял неоплачиваемый отпуск.

Согласно ст. 81 ТК РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом всегда узнают заранее и должны предупредить сотрудника.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме. То есть в размере 100 % среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Но при этом нужно учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается. Если это произошло во время ежегодного отпуска (основного или дополнительного), то больничный должен быть оплачен.

Могут ли отозвать из отпуска за свой счет

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ. Но отзыв из такого отпуска законодательно не урегулирован.

Поэтому в данном вопросе нужно придерживаться рекомендаций Трудового кодекса и отзывать работников из отпуска за свой счет только с их письменного согласия.

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Трудовое законодательство не предусматривает вариант отправления работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя. Это является нарушением законодательства, за которое руководителя могут оштрафовать (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обычно в отпуск без сохранения заработной платы руководители предприятия хотят отправить работников во время вынужденного простоя производства не по вине сотрудников. Согласно законодательству (ст.

157 ТК РФ), во время простоя работникам нужно выплачивать не менее 2/3 среднего заработка.

Если вместо выплат руководитель отправит работников в отпуск без содержания, это будет нарушением, за которое полагается штраф:

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы увеличатся:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет;
  • для предпринимателей — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

Как оформить административный отпуск (без сохранения заработной платы)

Отпуск без содержания, за свой счет, административный — так часто называют отпуск без сохранения заработной платы. Давайте разберемся, кто вправе его инициировать и как долго он может длиться. А также кому, в каких случаях и на каком основании работодатель может или должен его предоставить.

Неоплачиваемый отпуск по желанию работника

Право сотрудника на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрено ст. 128 ТК РФ. Он может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и каким-либо другим уважительным причинам. Его продолжительность в общем случае стороны согласуют между собой.

Важный момент – желание отправиться в отпуск за свой счет может исходить исключительно от сотрудника. Работодатель не имеет права инициировать его сам. Если компания не может обеспечить работой весь коллектив, в таких случаях объявляется простой, который частично оплачивается.

Кому и на сколько предоставляется отпуск

Продолжительность административного отпуска зависит от желания работника и возможностей работодателя. Это может быть любой период, главное – его длительность должна устраивать обе стороны трудовых отношений.

Когда в отпуске нельзя отказать

Трудовым кодексом предусмотрены ситуации, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск без оплаты вне зависимости от своего желания. Это следующие случаи:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близких родственников.

Срок такого отпуска — не более 5 дней по каждой из указанных причин. То есть работник вправе в течение года без учета желания работодателя выйти в отпуск без содержания по каждому из этих оснований на 5 дней. Конечно же, если такие события наступили.

Бывает, что какие-либо два из этих событий совпадают по времени. В таком случае работнику предоставляется один отпуск максимально возможной продолжительности. Если в течение года работник полностью или частично не воспользовался административным отпуском по этим трем основаниям, то на следующий год эти дни не переносятся.

Льготные категории трудящихся

Есть отдельные категории сотрудников, которые имеют право на отпуск без оплаты невзирая на мнение работодателя. Законодательством регулируется максимальная продолжительность таких отпусков (см. таблицу).

Таблица. Кому необходимо предоставить неоплачиваемый отпуск

Кому предоставляется Период отпуска без оплаты
Участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий, работавшим в период ВОВ на объектах ПВО, строительстве оборонительных сооружений и других военных объектов До 35 дней
Работникам — пенсионерам по возрасту До 14 дней
Работникам – инвалидам (в том числе инвалидам войны) До 60 дней
Совместителям На количество дней разницы между отпуском у этого работодателя и по основному месту работы
Абитуриентам для поступления в вуз, для аттестации после подготовительных курсов, учащимся для сдачи экзаменов в вузе 15 дней
Учащимся для защиты диплома вуза со сдачей госэкзаменов 4 месяца
Учащимся для сдачи госэкзаменов 1 месяц
Абитуриентам для поступления в образовательное учреждение (среднее профессиональное образование) 10 дней
Учащимся для прохождения промежуточной аттестации (СПО) 10 дней
Учащимся для прохождения государственной итоговой аттестации (СПО) 2 месяца
Работникам, награжденным орденами: Герой социалистического Труда, Герой Труда, полный кавалер ордена Трудовой Славы 3 недели
Работникам, удостоенным звания Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полного кавалера ордена Славы 3 недели
Работникам — членам избирательной комиссии На время исполнения обязанностей
Работникам – кандидатам на выборах в органы местного самоуправления На период со дня регистрации кандидата до опубликования итогов выборов
Доверенным лицам политической партии, кандидата по одномандатным округам На период полномочий
Работникам — супругам военнослужащих На количество дней, на которое отпуск военнослужащего превышает основной ежегодный отпуск супруги (супруга)
Работникам — родителям или супругам военнослужащего (приравненного к нему лица), умершего или погибшего от ранения или заболевания, связанного с прохождением военной службы До 14 дней
Работникам – народным дружинникам или внештатным полицейским До 10 дней
Работникам — добровольным пожарным До 10 дней

Неоплачиваемый отпуск, предусмотренный в договоре

Законодательство допускает иные случаи, когда работнику может предоставляться период отдыха без содержания. Например, это дополнительный отпуск без сохранения заработной платы для некоторых родителей и родственников инвалидов (ст. 263 ТК РФ). Однако это должно быть прописано в коллективном договоре.

Право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы имеют:

  • родитель двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • родитель ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокий родитель ребенка в возрасте до 14 лет;
  • работник, который ухаживает за членом семьи или родственником — инвалидом I группы.

Такой отпуск, если это предусмотрено коллективным договором, предоставляется работнику ежегодно, без переноса на следующий год. Его максимальный срок — 14 календарных дней.

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы для ухода за детьми или инвалидами предоставляется в удобное для работника время. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску, взять целиком или по частям.

Праздничные дни и больничный в период отпуска

Выходные и праздники не увеличивают продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. То есть нерабочие дни входят в его период. Это значит, что если отпуск взят на 7 дней и начинается в понедельник, то в следующий понедельник сотрудник должен быть на рабочем месте.

Период нетрудоспособности также не влияет на продолжительность отпуска за свой счет. Например, он длится с 15 по 31 мая, но с 17 по 23 мая сотрудник взял больничный. На работу он должен выйти 1 июня. За период болезни ему будет начислено пособие по нетрудоспособности.

Читайте также:  Вывоз ребенка за границу нужен ли детям загранпаспорт в турцию

Отпуск без оплаты и стаж

В стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются только 14 дней административного отпуска в течение календарного года. Остальные дни из стажа исключаются. В соответствии с пояснениями, данными Рострудом в письме от 14.06.2012 N 854-6-1, в таком случае окончание рабочего года «отодвигается» на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления сотрудника. Составить его можно в свободной форме, написать от руки или напечатать. Какого-либо срока для подачи заявления законом не установлено.

Заявление составляется по обычным правилам.

В тексте нужно указать тип отпуска (без сохранения зарплаты), его продолжительность в календарных днях, дату начала и окончания, причину или законное основание.

В заявлении должна стоять дата его написания и собственноручная подпись работника. Если отпуск запрашивает сотрудник из льготной категории, к заявлению можно приложить подтверждающие документы.

На основании заявления составляется приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (например, по форме Т-6). Сотрудник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Когда срочно требуется отдых заявление и оформление отпуска без сохранения заработной платы

Образец заявления на отпуск за свой счет

Досрочное прекращение отпуска

Работник по своей инициативе может в любой момент прервать отпуск без оплаты и выйти на работу. В таком случае он должен уведомить работодателя о своем намерении письменно, а тот обязан издать приказ о досрочном прекращении отпуска.

Такая же схема применяется и в случае, если в работнике возникла острая необходимость, и он согласился прервать отдых досрочно. Иначе говоря, работодатель не вправе вызвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска раньше срока его окончания. Он может лишь предложить это, но инициатива в виде заявления в любом случае должна исходить от работника.

Об увольнении в период отпуска без содержания

Уволить работника, который находится в отпуске без оплаты, также нельзя. Сделать это можно лишь в двух случаях: по письменно изложенной воле сотрудника либо в связи с ликвидацией работодателя.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день: как правильно оформить заявку?

Отпуск без сохранения заработной платы — это возможность для работника взять отгул на определенное время, однако в это время он не будет получать заработную плату. Некоторым людям может понадобиться несколько дней на решение личных вопросов или просто на отдых, и при этом не потерять свою работу.

Чтобы оформить заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день, необходимо следовать определенной форме. Наиболее важными в этом документе являются дата, имя работника, имя руководителя, причина отпуска и количество дней.

Кроме того, необходимо приложить к заявлению подтверждение от работодателя о том, что рабочее время было использовано до конца и что работник не был подвержен повреждению на работе. Заявление должно быть подписано работником и утверждено руководством компании.

Таким образом, заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день — это важный документ для любого работника. С его помощью можно оформить отгул на необходимое время и не потерять свою работу. Главное — соблюдать форму и представлять все необходимые документы вместе с заявлением.

Как правильно оформить заявку на отпуск без сохранения заработной платы?

Когда срочно требуется отдых заявление и оформление отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы — это возможность взять отпуск на один день и не получать оплату за это время. Для того чтобы оформить заявление на такой отпуск, необходимо написать соответствующее заявление.

В заявлении следует указать дату отпуска и причину его взятия. Например, это может быть бытовая необходимость, личные дела или семейные обстоятельства. Также в заявлении нужно указать, что вы соглашаетесь на отпуск без сохранения заработной платы на указанный день.

Советует прочитать:  Федресурс — что это такое и как работает ЕФРСБ?

Пример заявления может иметь следующий вид:

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск на один день без сохранения заработной платы.(Указать дату отпуска и причину взятия отпуска) С уважением,(ФИО работника)

Заявление следует написать от руки или в электронном виде, учитывая требования к деловой корреспонденции. Также необходимо подписать заявление и указать дату его подачи. Оригинал заявления сдается в отдел кадров, а копия остается у работника.

Важно понимать, что заявление нужно подавать заранее, чтобы работодатель имел достаточно времени на его рассмотрение и оформление отпуска.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы представляет собой официальную просьбу работника об отсутствии на работе в течение определенного времени с отказом от выплаты заработной платы за этот период.

Работник, желающий воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы, должен подать соответствующее заявление не позднее, чем за один день до начала отпуска.

Ниже приведен пример формы заявления:

Кому: Директору ООО «Название компании»
От: ФИО работника
Дата: дд/мм/гггг

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Прошу разрешить мне взять отпуск без сохранения заработной платы на один день, начиная с дд/мм/гггг.

С уважением,

ФИО работника

Какие документы требуются для оформления заявления на отпуск без сохранения заработной платы на один день?

Для подачи заявления на отпуск без сохранения заработной платы на один день необходимо предоставить ряд документов. Во-первых, это заявление на отпуск, которое должно быть оформлено по примеру, установленному компанией. Заявление должно содержать дату подачи, дату начала и окончания отпуска, а также причину его необходимости.

Помимо заявления, необходимо предоставить документ, подтверждающий необходимость отпуска на один день без сохранения заработной платы. Это может быть справка от врача с указанием даты и времени приема, подтверждающая необходимость медицинского осмотра. Также подтверждением может быть подписанное руководством задание на совершение рабочих обязанностей вне офиса или командировку.

Советует прочитать:  Как успешно совместить УСН и патент в 2021 году для ИП

После того как необходимые документы будут собраны, заявление должно быть передано непосредственному руководителю для утверждения.

В случае одобрения заявления руководитель выдаст подписанное уведомление о том, что заявка на отпуск одобрена. После этого можно приступать к выполнению задач, связанных с отпуском.

Как правильно заполнить заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы — это официальный документ, который позволяет вам взять отпуск на один день без оплаты труда. Для его оформления необходимо следовать нескольким простым правилам.

Прежде всего, убедитесь, что вы заполняете актуальный пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы. В нем должны быть указаны ваши личные данные, а также дата, на которую вы хотите взять отпуск.

В заявлении необходимо указать, что вы просите отпустить вас без оплаты труда на один день. Также может быть указана причина, по которой вы решили взять отпуск.

Важно не забывать о сохранении документов, связанных с отпуском. Если вы хотите получить отпуск на один день без сохранения заработной платы, необходимо оформить соответствующее заявление и сохранить его копию для себя.

Также стоит уточнить правила оформления заявления у вашего работодателя. В некоторых компаниях может быть свой образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, который необходимо заполнять.

Как представить заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы – это право работника воспользоваться отпуском без оплаты труда. Для этого необходимо написать заявление на отпуск на один день без сохранения заработной платы.

Пример заявления:

Заявление на отпуск на один день без сохранения заработной платы

  1. ФИО работника
  2. Должность
  3. Название организации
  4. Дата

Я, нижеподписавшийся, прошу предоставить мне отпуск на один день без сохранения заработной платы с [дата] по [дата].

Понимаю, что в связи с отсутствием оплаты труда, за указанный период времени я не буду получать заработную плату.

С уважением,

[подпись]

Заявление следует предоставить работодателю не менее чем за 2 дня до начала отпуска. Во избежание недоразумений, рекомендуется получить подтверждение о получении заявления от работодателя.

Также рекомендуется письменно уведомить коллег о своем отсутствии на рабочем месте на указанный период времени, чтобы избежать задержек в работе коллектива.

В случае возникновения споров с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы рекомендуется обратиться в профильный орган – трудовую инспекцию.

Читайте также:  Развод супругов через загс условия порядок перечень документов

Что нужно знать о сроках рассмотрения заявления на отпуск без сохранения заработной платы?

Отпуск без сохранения заработной платы на один день – не самый редкий случай. Но при подаче соответствующего заявления необходимо учитывать, что сроки его рассмотрения могут занять от нескольких дней до нескольких недель.

Поэтому, если у вас возникла потребность в таком отпуске, не стоит оставлять заявление на последний момент. Лучше подать его заранее и дождаться ответа от работодателя.

Кроме того, следует учитывать, что рассмотрение заявления на отпуск без сохранения заработной платы на один день зависит от многих факторов: загруженности кадровой службы, наличия других подобных заявок, сезонных колебаний в работе и т.д.

В целом, при подаче образца заявления на отпуск без сохранения заработной платы на один день, необходимо быть терпеливым и готовым к тому, что рассмотрение может занять несколько дней.

Отпуск без сохранения заработной платы. Образец заявления 2023

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).

  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).

  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.


Вид административного отпуска
Буквенный код
Числовой код
1 В связи с обучением УД 13
2 По разрешению работодателя ДО 16
3 Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ ОЗ 17
4 Дополнительный ежегодный для социальных категорий ДБ 18
5 Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) ПР 24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (за свой счёт) .doc

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Adblock
detector