Не секрет, что работающие граждане не всегда с должным трепетом относятся к своему здоровью.

По причине обострения хронического трудоголизма, боясь увольнения или гнева начальства, проседая под грузом ответственности, не обращают они внимания на «звоночки» организма.

Пожалей меня, хозяин, сломаюсь скоро — безнадежно попискивает организм. Друзья, не будем игнорировать свои недомогания, тем более, что дни болезни будут оплачены. За чей счет — расскажем.

По установленным правилам, первые три дня болезни сотруднику оплачивает работодатель. Далее расходы берет на себя новый Социальный фонд, принявший на себя функции и обязанности ФСС.

Именно в СФР поступает электронный листок нетрудоспособности, оформленный лечебным учреждением.

Интересная ситуация сложилась в связи с отменой справок по форме 182н, которую ранее выдавали увольняющимся сотрудникам. С 2023 года она отменена, а сведения о заработной плате за предшествующие оформлению больничного два года теоретически должны наличествовать в СФР. Однако, на практике не все так гладко (кажется, пора к этому привыкнуть, но так не хочется!).

В результате случаются ситуации, когда бухгалтер с удивлением обнаруживает, что доходы, а заодно и данные о страховом стаже сотрудника, волшебным образом обнулились. Такие сведения содержатся во входящем запросе для расчета пособий. Если ничего не предпринять, заслуженный труженик получит выплату по больничному листу, рассчитанную исходя из МРОТ.

Дабы соблюсти интересы работника, предложите ему запросить пресловутую справку 182н у прежнего работодателя. Направив в СФР уточненные данные в ответе на запрос, вы поможете сотруднику получить причитающуюся ему сумму пособия в полном объеме.

С 3 апреля 2023 года вступил в силу закон 98-ФЗ, внесший изменения в порядок определения величины среднего заработка для расчета больничного. Новшества, в частности, коснутся сотрудников, у которых по каким-либо причинам приостанавливались трудовые договоры в предшествующие два года.

Полезный сервис: онлайн-калькулятор расчета больничного листа

Кто оплачивает больничный лист по уходу за ребенком

Пособие по уходу за заболевшим ребенком полностью выплачивает СФР. Количество оплачиваемых дней в этом случае ограничено и зависит от возраста ребенка:

• по уходу за заболевшими малышами до 7 лет оплачиваются не более 60 дней в году (до 90 дней, если ребенок страдает заболеванием, включенным в специальный федеральный перечень);
• от 7 до 15 лет — не более 45 дней в течение года, но не более 15 дней по каждому случаю заболевания;
• оплачиваемый уход за более старшими детьми — до 18 лет — возможен лишь при наличии у ребенка инвалидности или сложных серьезных заболеваний, указанных в ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Полностью за счет средств СФР оплачиваются также пособия по уходу за заболевшим взрослым родственником и больничные в связи с карантином.

Подробнее: как оплачивается больничный лист по уходу за больным родственником

Алгоритм оплаты больничного листа через СФР (бывший ФСС)

Прежде чем получить выплату по больничному, надо его оформить. Это обязанность лечебного учреждения, которую исполняют и муниципальные поликлиники, и частные медицинские центры при наличии соответствующих лицензий.

В 2023 году больничные оформляются и хранятся в электронном виде практически во всех случаях. Для этого предназначена ЕИИС «Соцстрах». Исключения — приболевшие граждане, имеющие допуск к гостайне или находящиеся под госзащитой. Им положен бумажный листок нетрудоспособности.

Для сведения: как работать с электронным больничным листом

Помимо сексотов, бумажный больничный получат труженики территорий, где интернета по сию пору нет или не преодолены еще какие-либо технические трудности.

https://www.youtube.com/watch?v=UDMHCf9734s\u0026pp=ygVR0JrRgtC-INC00L7Qu9C20LXQvSDQvtC_0LvQsNGH0LjQstCw0YLRjCDQvdCw0YjQuCDQsdC-0LvRjNC90LjRh9C90YvQtSDQu9C40YHRgtGL

А вот за выпиской вправе обратиться каждый:

Мы уже отметили, насколько важно проверить достоверность сведений о доходе застрахованного лица, имеющихся в распоряжении СФР. Не менее важно проверить страховой стаж сотрудника, принимаемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности, так как от стажа напрямую зависит выплачиваемая сумма:

• молодежь, не набравшая еще 5 лет страхового стажа, получит лишь 60% рассчитанного пособия;
• стаж свыше 5 лет, но не более 8 — сотруднику причитается уже 80%;
• стаж свыше 8 лет дает застрахованному лицу право на 100-процентную оплату больничного.

Пособие по беременности и родам не зависит от стажа сотрудницы и выплачивается в размере 100%.

Алгоритм оплаты больничного таков:

Шаг 1. Обычному (несекретному) работнику в ЕИИС формируется ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) и направляется в СФР.

Шаг 2. Фонд сообщает работодателю (страхователю) об открытии ЭЛН. Это необходимо для оправдания отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Шаг 3. Когда больничный закрывается, фонд одновременно с сообщением о закрытии ЭЛН направляет работодателю имеющиеся сведения для начисления пособия. При отсутствии или недостаточности сведении работодатель получает входящий запрос. На ответ даются три дня.

Шаг 4. Получив ответ на запрос, Соцфонд в течение 10 дней перечислит пособие на банковскую карту застрахованного лица. Будем надеяться, что сумма пособия рассчитана верно.

Подробнее: в какие сроки должен быть оплачен больничный лист

Пособие по временной нетрудоспособности

• Пособие по временной нетрудоспособности
• Пособие назначается работающим гражданам Российской Федерации, а также иностранным гражданам при соблюдении ряда условий.
• Кому выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
• На получение пособия по временной нетрудоспособности может претендовать застрахованный в системе обязательного страхования гражданин в следующих случаях:
• — травмы или заболевания;
• — в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;
• — карантина как самого застрахованного гражданина, так и карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего детский сад;
• — ухода за больным членом семьи;
• — долечивания в российском санатории непосредственно после прохождения стационарного лечения;
• — необходимости осуществления протезирования по медицинским показаниям.
• Условия получения пособия

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если сам случай нетрудоспособности наступил в период работы гражданина, либо, когда заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы. Выплачивается оно за весь период утраты способности трудиться, то есть со дня наступления такого случая до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности.

Сам факт временной нетрудоспособности подтверждается больничным листом, сформированным в электронной форме медицинским учреждением. Необходимо посетить врача. Он оформит электронный листок временной нетрудоспособности. Информация уйдет напрямую в Социальный фонд России и работодателю.

1. Как рассчитывается пособие
2. На размер пособия по временной нетрудоспособности влияют:
3. — размер выплат, произведенных работнику за два предшествующих года;
4.  — сумма выплат в пределах облагаемого взносами лимита и сумма выплат, на которые были начислены страховые взносы.
5. Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году можно рассчитать по следующей формуле:
6. СРЗ : (730  — ДМ) х КТ Х ДН = пособие
7. СРЗ — средний заработок за 2 предыдущих года;
8. 730 — всегда фиксированное количество дней;
9. КТ — коэффициент оплаты по стажу (то есть, чем трудовой стаж меньше, тем меньше и коэффициент оплаты от 0,6 до 1,0);

ДМ — количество календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации или приостановления прохождения государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

• ДН — количество дней по больничному листу.
• Как коэффициент  по стажу влияет на пособие
• страховой стаж до 5 лет: 60% среднего заработка (не более 1642,19 руб. в день);
• стаж 5-8 лет: 80% среднего заработка (не более 2189,59. в день);

8 и более лет: 100% среднего заработка (не более 2736,99 руб. в день).

1. ВАЖНО: Бывают случаи, когда у работника отсутствовал заработок в расчетном периоде, либо стаж работника составляет менее 6 месяцев.
2. В этом случае размер пособия по временной нетрудоспособности будет рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
3. На сколько дней можно взять больничный?

Если пришлось взять больничный по уходу за ребенком, то пособие по временной нетрудоспособности также можно получать. Но количество дней в году ограничено — в зависимости от заболевания.

Для детей до 7 лет включительно, по коду 09 — только 60 дней в год, по коду 12 — не более 90 дней. Код указывает врач в больничном листе.

• Для детей старшего возраста сроки меньше — до 45 дней в год, каждая болезнь до 15 дней.
• Для детей с инвалидностью длиннее — до 120 дней.
• Если же осложнения вызваны прививкой, раковыми опухолями или ВИЧ, то ограничений по числу дней нет.
• Размер пособия
• Минимальный размер пособия привязан к МРОТ.
• В 2023 году за больничное пособие, как при заболевании самого работника, так и по уходу за больным ребенком, должны заплатить в пересчете на месяц не меньше 16 242,00 рубля
• Максимальный лимит пособия: 2 736 рублей 99 копеек в день.
• При уходе за больным ребенком до 8 лет пособие выплачивается в размере 100% заработка.

Если ребенка в возрасте 8 лет и старше лечат амбулаторно, то есть вне стен больницы, то с 11-го дня лечения пособие составляет 50% от дневного заработка. За первые 10 дней болезни ребенка пособие по временной нетрудоспособности родителя составляет максимум 27 369, 90  рублей.

При лечении ребенка в стационаре пособие выплачивается в размере зависящим от страхового стажа.

Как получить пособие

Пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году выплачивается Социальным фондом России. С 2022 года все больничные оформляются в электронном формате — их автоматически отправляют работодателю, у работника будет номер. Далее сотрудники бухгалтерии передают данные в Фонд.

Фонд назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем или застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Популярные вопросы и ответы

— Я являюсь безработным. Имею ли я право на получение пособия по временной нетрудоспособности?

— К сожалению, нет, так как данный вид пособия призван компенсировать именно утраченный заработок.

— Мой родственник умер вследствие болезни. Могу ли я получить за него положенное ему пособие по временной нетрудоспособности?

1. — Да, это возможно.
2. — Можно ли рассчитывать на выплаты, если организация, где работал гражданин, ликвидирована, либо находится в стадии банкротства?
3. — В этом случае необходимо обратиться напрямую в Социальный фонд России.

Оплата больничного в 2023 году: что изменится, как оформить и получить пособие

© Вечерняя Москва

Как оформить больничный лист

https://www.youtube.com/watch?v=UDMHCf9734s\u0026pp=YAHIAQE%3D

За оформлением больничного листа человек должен обратиться в медицинскую организацию. Важно помнить, что с 1 января 2022 года все больничные листы оформляются только в электронном виде, поэтому на руки документ не дадут. После оформления электронную копию листа отправляют работодателю, а также в Фонд социального страхования (ФСС).

— С 1 января 2023 года ФСС сливается с Пенсионным фондом, так что документ будут направлять туда, — напоминает Митрофанова. — Также ваш больничный лист в электронном виде поступает в личный кабинет работодателя.

Как получить выплату по больничному

Первые три дня болезни оплачивает работодатель, а все последующие — ФСС. Чтобы выплата по больничному листу была начислена, работодатель должен передать сведения о заработке и стаже сотрудника в ФСС.

Порядок расчета и размер пособия

На размер выплачиваемого пособия влияют два параметра — общий стаж сотрудника и сумма его среднего заработка за день за последние два года. Например, если работник заболел в декабре 2022 года, то учитываться будут два года начиная с декабря 2020-го до ноября 2022-го.

Со стажем работы дело обстоит так:

если он меньше пяти лет, работник получит 60 процентов от среднего заработка;если он составляет от пяти до восьми лет — 80 процентов;свыше восьми лет — 100 процентов.

Формула расчета пособия по больничному листу выглядит следующим образом: количество дней больничного х (процент по стажу / 100) х размер среднедневного заработка.

Что изменится в 2023 году

Важно знать, что не весь средний заработок выплачивается в качестве больничного: существует потолок выплат. Именно с ним и связаны изменения в следующем году.

— Есть верхний предел, который устанавливается ежегодно. На период 2023 года предел установлен в размере 2736,99 рубля за день и 84 846,69 рубля за месяц, — пояснила Митрофанова.

Юристы объяснили, как отправить домой болеющих коллег

Таким образом, больше 2737 рублей за день на больничном получить не удастся, вне зависимости от вашего среднего заработка.

Кроме того, с 1 января 2023 года возможность оформить больничный получат люди, работающие по гражданско-правовому договору. Однако из-за сложной системы расчетов такие работники начнут получать выплаты только с 2024 года. Формально они могут претендовать на выплаты в 2023 году, только если в этом году успели какое-то время отработать по трудовому договору.

Сколько времени можно находиться на больничном

В каждом конкретном случае срок нахождения на больничном будет отличаться.

— Порядок устанавливается в зависимости от заболевания, — говорит собеседница «ВМ». — Когда человек болеет, ему каждые 10 или 14 дней нужно проходить комиссию для продления больничного листа.

Комиссия принимает решение, соответствует ли заболевание такому длительному нахождению на больничном. Максимальное время, которое человек может находиться на больничном по своей нетрудоспособности, — 12 месяцев (в случае онкологии).

По всем остальным заболеваниям срок меньше.

В случае длительного срока болезни при прохождении комиссии врачи будут принимать решение, нужно ли отправить заболевшего человека на оформление инвалидности.

Что делать, если больничный не оплатили

Если работодатель не оплатил первые три дня больничного, нужно обратиться к нему с претензией. В случае если он не отреагирует, необходимо сообщить в органы прокуратуры.

Если же выплаты не предоставил ФСС, то нужно сначала также обратиться к работодателю. Дело в том, что иногда ФСС задерживает выплаты, так как не получает информацию от работодателя.

По словам Митрофановой, больничный могут не оплатить или снизить размер выплат на законных основаниях. Например, лишиться пособия может сотрудник, получивший травму в состоянии алкогольного опьянения.

В случае если работник не соблюдал режим, предписанный врачом, это не будет основанием для лишения больничного. Однако размер выплат снизят до уровня минимального размера оплаты труда.

https://www.youtube.com/watch?v=JFZxy3tPz-E\u0026pp=ygVR0JrRgtC-INC00L7Qu9C20LXQvSDQvtC_0LvQsNGH0LjQstCw0YLRjCDQvdCw0YjQuCDQsdC-0LvRjNC90LjRh9C90YvQtSDQu9C40YHRgtGL

Могут ли уволить сотрудника на больничном

По инициативе работодателя уволить болеющего сотрудника не могут, даже если он вручал ему уведомление о сокращении, а человек к этой дате заболел. При этом закон не запрещает увольнение во время болезни по желанию самого работника.

Митрофанова обратила внимание, что больничный лист дадут только в том случае, если человек трудоустроен официально по трудовому договору.

При оформлении больничного листа важно убедиться, что данные работодателю реквизиты указаны верно, иначе есть риск не получить выплаты. То же самое случится, если реквизиты счета окажутся неактуальными.

Если человек уволился и заболел в течение 30 дней после этого, то предыдущий работодатель тоже оплачивает больничный лист в размере 60 процентов от среднего заработка. Работникам стоит знать об этом праве и пользоваться им, уверена юрист.

На самозанятых система страхования по умолчанию не распространяется. Однако способ получить выплаты все же есть: для этого необходимо оформить добровольное страхование.

Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

• Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.
• Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.
• Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом.

Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО.

О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=JFZxy3tPz-E\u0026pp=YAHIAQE%3D

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий.

Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие.

Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

1. Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
2. Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
3. При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
4. При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
5. При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

https://www.youtube.com/watch?v=F-poknQrGIw\u0026pp=ygVR0JrRgtC-INC00L7Qu9C20LXQvSDQvtC_0LvQsNGH0LjQstCw0YLRjCDQvdCw0YjQuCDQsdC-0LvRjNC90LjRh9C90YvQtSDQu9C40YHRgtGL

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Новые правила оплаты больничных: как начисляют и сколько, а кому в выплатах могут отказать | «Красный Север»

com / Fotodom» sizes=»(max-width: 490px) calc(100vw — 40px),(max-width: 768px) calc(100vw — 60px),(max-width: 1024px) calc(100vw — 360px),(max-width: 1440px) calc(100vw — 720px),720px» srcset=»https://ks-yanao.ru/images/insecure/rs:fill-down:640:360/aHR0cHM6Ly8yNTc4/MjQuc2VsY2RuLnJ1/L3lhbWFsbmV3cy8x/ZmNlZWVkNS0xZTUu/d2VicA.webp 640w, https://ks-yanao.ru/images/insecure/rs:fill-down:720:405/aHR0cHM6Ly8yNTc4/MjQuc2VsY2RuLnJ1/L3lhbWFsbmV3cy8x/ZmNlZWVkNS0xZTUu/d2VicA.webp 720w, https://ks-yanao.ru/images/insecure/rs:fill-down:1080:608/aHR0cHM6Ly8yNTc4/MjQuc2VsY2RuLnJ1/L3lhbWFsbmV3cy8x/ZmNlZWVkNS0xZTUu/d2VicA.webp 1080w, https://ks-yanao.ru/images/insecure/rs:fill-down:1440:810/aHR0cHM6Ly8yNTc4/MjQuc2VsY2RuLnJ1/L3lhbWFsbmV3cy8x/ZmNlZWVkNS0xZTUu/d2VicA.webp 1440w, https://ks-yanao.ru/images/insecure/rs:fill-down:1920:1080/aHR0cHM6Ly8yNTc4/MjQuc2VsY2RuLnJ1/L3lhbWFsbmV3cy8x/ZmNlZWVkNS0xZTUu/d2VicA.webp 1920w» src=»https://ks-yanao.ru/images/insecure/rs:fill-down:1920:1080/aHR0cHM6Ly8yNTc4/MjQuc2VsY2RuLnJ1/L3lhbWFsbmV3cy8x/ZmNlZWVkNS0xZTUu/d2VicA.webp»>

Больничный оплатят полностью за каждый день, если работник болеет сам. juliaap / shutterstock.com / Fotodom

С 2023 года больничные листы оплачивает Социальный фонд РФ. В порядке начислений появились некоторые изменения, о которых должен знать работодатель.

В пресс-центре информационного агентства «Север-Пресс» прошла пресс-конференция управляющего отделением фонда пенсионного и социального страхования по ЯНАО. Таиса Колоколова рассказала об изменениях в оплате больничных листов.

Для работодателей

– Введен единый тариф страховых взносов — 30% в пределах налогооблагаемой базы и 15% сверх нее. Определена единая база для начисления страховых взносов, изменился срок предоставления отчетности, увеличилась максимальная и минимальная компенсация по временной нетрудоспособности.

Сегодня по больничному листу можно получить чуть больше 84 000 рублей в месяц. Кроме того, работнику больше не нужно предоставлять справку о зарплате со своего предыдущего места работы.

Работодатели направляют информацию в налоговую инспекцию, далее по необходимости социальный фонд запрашивает информацию для начисления больничного листа.

Таиса Колоколова: «Социальный фонд в течение 10 дней обязан оплатить больничный, но мы, как правило, это делаем в течение 5 дней». Василий Петров / «Ямал-Медиа»

Для наемных работников

С 2023 года расширили список застрахованных лиц.

– Наемные работники, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию, следовательно, они получают выплаты по больничным листам.

Работодатели перечисляют страховые взносы — это гарантия, что будут выплачивать пособия по уходу за ребенком, декретные и больничные.

Иностранные граждане, зарегистрированные в системе обязательного соцстрахования, безработные, стоящие на учете в центре занятости, работники по трудовому договору, адвокаты и предприниматели, которые выплачивают за себя страховые взносы, будут получать выплаты по больничным листам. Размер зависит от фонда оплаты труда, с начисленного заработка идут начисления по установленному тарифу.

Наемные работники, которые в 2022 году трудились только по гражданско-правовым договорам, выплаты по больничным листам смогут получать только с 2024 года, так как страховые взносы за них не перечисляли.

Расчет больничного листа

При расчете выплат по больничному листу учитывают среднюю зарплату за 2 года и стаж.

Больничный оплатят полностью за каждый день в течение года, если сотрудник болеет сам. Если он получает пособие по инвалидности, оплатят не более 4 месяцев, если есть разрыв по времени в больничном — не более 5 месяцев.

Чем старше болеющий ребенок — тем за меньшее количество дней положены выплаты. VGstockstudio / shutterstock.com / Fotodom

Выплаты по больничному по уходу за ребенком зависят от возраста малыша. Чем старше ребенок — тем за меньшее количество дней положены выплаты. Сроки установлены 255-ФЗ, проконсультироваться можно в клиентской службе Социального фонда РФ.

Больничный по уходу за взрослым членом семьи оплачивают не более 30 дней, и не более 7 дней на каждого, за кем ухаживают.

За 2022 год выдано более 216 000 больничных на сумму 4,3 млрд рублей.

Для непослушных больных

По минимальному размеру оплаты труда оплатят больничный, если человек получил травму или болезнь в состоянии опьянения. Наказать могут и тех, кто не выполняет требования медучреждения, не проходит вовремя обследования, нарушает график посещения врача.

Я таких прецедентов не знаю, ямальцы добропослушные и исполнительные.

Для невнимательных работодателей

Иногда Социальный фонд вынужден возвращать документы работодателям, если, например, неправильно указаны реквизиты счета сотрудника, на который надо перечислить деньги.

– Фонд обязан в течение 10 дней назначить и выплатить деньги. Как правило, это происходит в течение 5 дней. Если больничный отправили на доработку, это может занять до 10 дней и больше.

Как оплачивается больничный новому сотруднику: справка с прошлого места работы, порядок расчета, стаж

Как оплачивается больничный новому сотруднику, из-за чего такой расчет может отличаться от расчета пособия тем, кто трудится у вас уже давно, и почему в некоторых случаях не избежать перерасчета, узнайте из нашей статьи.

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.

Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример

Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.

Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2023 году.

Пример

Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2022 года. Его зарплата за 2022 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В январе 2023-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.

Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь 2022 года в сумме 480 000 руб.

Важно! Если бы выплат в новой организации еще не было или средний заработок за расчетный период получился бы ниже МРОТ, пособие нужно было бы рассчитать исходя из МРОТ. С 01.01.2023 размер МРОТ равен — 16 242,00 руб. 

Работодатель рассчитал Соколову пособие в сумме:

1578,09 руб. = 480 000 / 730 × 80% × 3 дня (оставшиеся 5 дней 526,03 х 5 = 2 630,15 работнику оплатит Социальный фонд России — СФР).

Отметим, что с 2020 г. полученный результат сравнивается с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости следующим образом:

МРОТ × РКоэф × КоэфЗ × ДНИ / Календ.ДниМес., где:

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда на дату начала страхового случая, т.е. 16 242,00 руб. для нашего случая;
• РКоэф — районный коэффициент;
• КоэфЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
• ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
• Календ.ДниМес. — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

• Допустим, что Соколов работает в местности, не приравненной к северной, а трудоустроен он на полный рабочий день, тогда для сравнения получится показатель:
• 16242,00 х 1 х 1 х 8 / 31 = 4 191,48 руб.
• Видно, что 4 191,48 < 1 578,09 + 2 630,15, следовательно выплате подлежит пособие, рассчитанное исходя из заработка сотрудника.
• Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 1373,09 руб.

Напоминаем! В 2022-2023 годах действуют новые правила выплат по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.

1. Поняв, что сам себе снизил оплату больничного, в июле Соколов принес справку, согласно которой его заработок на прошлом месте работы составил:
2. в январе — феврале 2022 года — 72 000 руб.;
3. в 2021 году — 440 000 руб.
4. Бухгалтер сделал перерасчет, в результате которого сумма пособия составила:
5. (440 000 + 72 000 + 480 000) / 730 × 80% × 3 дня = 3 261,37 руб.
6. Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 1 464,28 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Мы привели пример со справкой Соколова от предыдущего работодателя, однако с 1 января 2023 г. работодатели больше не будут выдавать форму 182н увольняющимся сотрудникам. А все сведения о начисленных доходах в пользу физлица будет давать новый объединенный фонд — СФР.

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в инфосистеме социального фонда.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.

На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Разместите верные данные по пособию в системе фонда, чтобы последний пересчитал и доплатил свою часть пособия.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. До 31 декабря 2022 года по больничным перечислить налог нужно было до конца месяца выплаты доплаты, однако с 1 января 2023 года правила изменились, НДФЛ перечисляется в бюджет в новые сроки, о них подробнее читайте в этой статье.

Итоги

Посчитать пособие новому сотруднику без справки о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. С 1 января 2023 года работодатели перестанут выдавать справки по форме 182н, которые были нужны для расчета пособия, вместо этого необходимые сведения нынешним работодателям должен будет передавать новый СФР.