Судебная практика

Как правильно писать заявление на отпуск особенности составления и образец документа

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ.

Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск .docСкачать образец заполненного заявления на отпуск .doc

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.

), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день).

Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Как правильно писать заявление на отпуск особенности составления и образец документа

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать.

Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Как правильно написать заявление на отпуск — Лайфхакер

Заявление может понадобиться для разных целей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

По закону трудящимся положено не меньше 28 дней отпуска ежегодно. Но их может быть и больше, если человек работает, например, в опасных условиях или в определённых структурах.

Отпуск без сохранения заработной платы

За свой счёт. Об этом может просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=4TMzq1PDVVI\u0026pp=ygWeAdCa0LDQuiDQv9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0L_QuNGB0LDRgtGMINC30LDRj9Cy0LvQtdC90LjQtSDQvdCwINC-0YLQv9GD0YHQuiDQvtGB0L7QsdC10L3QvdC-0YHRgtC4INGB0L7RgdGC0LDQstC70LXQvdC40Y8g0Lgg0L7QsdGA0LDQt9C10YYg0LTQvtC60YPQvNC10L3RgtCw

Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.

Учебный отпуск

Если сотрудник учится очно-заочно или заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в учреждении с госаккредитацией, такому студенту положен отпуск с сохранением среднего заработка:

  • для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней;
  • для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев.

Отпуск за свой счёт предоставляется:

  • для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
  • слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней;
  • студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца.

Отпуск по беременности и родам

Он равен 70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.

Отпуск по уходу за ребёнком

Предоставляется после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.

Как написать заявление

Жёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.

Разберём каждый блок документа.

Шапка заявления

Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.

Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.

Наименование документа

Слово «заявление» можно писать в трёх вариантах:

  1. Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова.
  2. С прописной буквы без точки в конце.
  3. Прописными буквами без точки в конце.

Тело заявления

Наполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Есть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней.

Здесь всё понятно: после предлога «с» указывается дата первого дня отпуска, далее — число его дней, которые отсчитываются с указанного числа.

Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.

Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно — заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть.

Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу.

Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами.

Отпуск без сохранения заработной платы

Формулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.

https://www.youtube.com/watch?v=4TMzq1PDVVI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции.

Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Учебный отпуск

  • Для отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление:
  • Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете.
  • Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.
Читайте также:  Если купленная мебель оказалась некачественной как ее вернуть

Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.

  1. Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить.
  2. Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете.
  3. Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Отпуск по беременности и родам

Заявление тоже очень лаконично.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020.

Отпуск по уходу за ребёнком

Много писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.

Дата и подпись

Под заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».

Какие документы надо приложить к заявлению

Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.

Отпуск без сохранения заработной платы

Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.

Учебный отпуск

Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.

Отпуск по беременности и родам

К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.

Отпуск по уходу за ребёнком

Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.

Когда подавать заявление

Обычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.

Как написать заявление на отпуск

Умный потребитель

/ 12 августа 2022 14:00

Текст изменился / 16 августа 2022

Работая некоторое время в компании, вы получаете возможность взять отпуск. О том, какие виды отпусков бывают и как написать к ним заявление, читайте в статье.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждому работнику ежегодно

Никаких жесткий требований к форме заявления не существует, но некоторые компании устанавливают свой образец заявления специально для кадрового отдела — у них и нужно просить бланк. Главное, чтобы в бланке были указаны все нужные данные. 

Основной отпуск

Основной отпуск длится 28 дней и полагается всем сотрудникам, а оплачивает его работодатель. Также стоит отметить, что некоторые категории работников могут получать отпуск на сроки большие, чем 28 дней. Перечислим основные категории и сроки.

  • Несовершеннолетние граждане. Им положен 31 день отдыха.
  • Работающие инвалиды любой группы могут уйти в отпуск на 30 дней.
  • Педагоги имеют право на отдых от 42 до 56 дней.
  • Научные работники могут отдыхать от 36 до 48 дней в зависимости от ученой степени.
  • Работники аварийно-спасательных служб получают по закону от 30 до 40 дней отпуска.
  • Сотрудники следственного комитета, прокуроры, депутаты и некоторые другие группы лиц отдыхают по закону 30 дней.
  • Кроме того, на 36 дней отпуска могут рассчитывать лица, проживающие на территории Дальневосточного федерального округа. 

При этом по закону отпуск можно разбить на несколько частей, однако одна часть должна быть не менее 14 дней. 

То есть вы можете взять отпуск на 14 дней, а оставшееся время разделить по своему усмотрению, но согласовав с начальством. 

Кроме основного и дополнительного типа отпусков бывают и другие 

Как писать заявление? В «шапке», которая находится в правом верхнем углу, необходимо указать наименование учреждения, должность адресата и его ФИО, а также ваши ФИО. Данные адресата указываете в дательном падеже (кому: Иванову Ивану Ивановичу), а свои — в родительном (от кого: от Петрова Петра Петровича). 

  • Далее чуть ниже и по центру пишем слово «Заявление» и переходим к заполнению основной части — «тела» заявления.
  • Основной отпуск всегда сверяют с графиком, который заранее формирует и утверждает ваш руководитель. 
  • Пример:
  • Генеральному директору (ФИО) __________От (ФИО)_____________________________
  • Должность: ___________________________
  1. Заявление
  2. Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 дней с «__» _____ 2022 г. 
  3. Отпускные прошу перечислить на мою банковскую карту №__________, открытую в «________».
  4. Дата: «_____» _______ 2022г.                                 Подпись (с расшифровкой): _______
  5. А чтобы купить все необходимое в отпуск, оформите карту «Халва».

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент.

Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент.

Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

На этот тип отдыха могут рассчитывать только люди, трудящиеся в особых условиях. К примеру, если вы работаете на Крайнем Севере и других труднодоступных территориях, а также на вредном производстве. Кроме того, основанием для получения дополнительного отпуска может стать ненормированный рабочий день. Дополнительный вид отпуска работодатель тоже обязан оплатить. 

Например, вы можете указать в «теле» заявления, что уходите в дополнительный отпуск на основании статьи 117 ТК РФ и отметить, что причиной является вредное производство. 

Учебный

Учебный отпуск могут взять сотрудники, которые проходят программы обучения в образовательных организациях. Чтобы получить возможность взять учебный отпуск, ваш ВУЗ обязан иметь соответствующую аккредитацию от государства. 

В заявлении пишем «прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____ по ___. Затем указываем причину (сессия, аттестация и т. д.)». К подобному заявлению необходимо приложить справку-вызов из деканата. 

Декретный

Понятие «декретный отпуск» закрепилось в обиходе с советских времен. Сегодня его использовать некорректно. Под ним в статье мы будем подразумевать отпуск по беременности и родам. Его могут получить только женщины со сроком беременности от 200 дней. Оформляют такой отпуск на 140 дней. Деньги выплачивают за все время отсутствия на работе. 

Слово «декрет» впервые появилось в 1917 году, но в быту употребляется до сих пор

В плане заявления все стандартно, но вместе с ним необходимо приложить выписку из женской консультации и листок нетрудоспособности.

Важно: не стоит путать отпуск по беременности и родам с отпуском по уходу за ребенком. Его мы рассмотрим в следующем пункте.

Нетрудно догадаться, что данная категория отпусков не оплачивается работодателем. Взять его можно в нескольких ситуациях.

  • По семейным обстоятельствам. Например, при гибели члена семьи. В этом случае начальник может отправить вас в отпуск, однако не обязан этого делать с точки зрения законодательства.
  • При наличии у вас льгот. Отказ работодателем от предоставления отпуска будет расцениваться как нарушение ТК РФ.
  • При необходимости ухаживать за малышом до трех лет. Это и есть отпуск по уходу за ребенком. Оформить его может не только мать, но и отец или любой другой родственник. Длительность такого типа отпуска полностью попадает в трудовую книжку и расценивается как трудовой стаж. На протяжении отпуска вы сможете получать господдержку в виде соответствующего пособия. Для его получения работник заполняет бланк на нужный ему срок — максимум 3 года. 

В заявлении нужно указать причину для предоставления отпуска, срок и добавить отметку «без сохранения заработной платы».

Обустроить детскую комнату стоит недешево. Оформите кредит в Совкомбанке по выгодной ставке и выберите для ребенка все самое лучшее.

В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей со ставкой от 6,9%. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе.

Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости.

Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!

Подобное заявление сотрудник может написать, если хочет уволиться с работы. Ваш начальник может отказать в подписании подобного заявления, но если согласится, то будет сформирован соответствующий приказ, в котором обязательно будет указан последний рабочий день.

Оформление стандартное. Нужно только приписать в конце «с последующим увольнением по собственному желанию».

Читайте также:  Выгодная продажа квартиры как сделать наиболее удачно

На продление отпуска

По закону вы можете продлить свой отпуск в двух случаях: если заболели или выполняли государственные обязанности во время отпускного периода.

Также стоит отметить, что некоторые компании устанавливают дополнительные причины для продления отпуска.

Чтобы продлить отпуск, вам необходимо обратиться в отдел кадров вашей организации и предоставить справку о болезни или исполнении гособязанностей. Крайний срок подачи заявления — последний день перед официальным завершением отпуска. 

Стоит отметить, что если во время отпуска заболел ваш ребенок, а вы остались здоровы, то продлить его не получится.

Для продления отпуска всегда нужны дополнительные документы

В российском законодательстве не установлены четкие сроки для подачи заявления и подписания соответствующего бланка. 

Многие учреждения прописывают их сами. Как правило, бухгалтерия начисляет деньги как минимум за три дня до наступления отпускного периода, а подавать заявление на него стоит хотя бы за пять–шесть  дней.

Если хотите отправиться в отпуск и получить отпускные, вам потребуется приказ и записка-расчет о предоставлении отпуска. У этих документов есть унифицированные формы, но они могут быть и произвольными.

Также могут потребоваться и другие документы, которые зависят от того, какой тип отпуска вы берете. Например, если вы пишете заявление на продление отпуска по болезни, то потребуется справка из поликлиники.

В законодательстве нашей страны закреплены разные виды отпусков. Они отличаются по срокам, условиям оплаты и т. д. Написать заявление не составит труда, главное — соблюдать сроки и предоставить все необходимые справки.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Заявления на отпуск: ежегодный, учебный, за свой счет, по беременности и уходу

Право на отпуск гарантировано работникам статьей 21 ТК РФ. Кроме ежегодного оплачиваемого работник может взять отпуск за счет, оформить отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком, получить дополнительный отпуск или учебный.

https://www.youtube.com/watch?v=u8exO1mlyyU\u0026pp=ygWeAdCa0LDQuiDQv9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0L_QuNGB0LDRgtGMINC30LDRj9Cy0LvQtdC90LjQtSDQvdCwINC-0YLQv9GD0YHQuiDQvtGB0L7QsdC10L3QvdC-0YHRgtC4INGB0L7RgdGC0LDQstC70LXQvdC40Y8g0Lgg0L7QsdGA0LDQt9C10YYg0LTQvtC60YPQvNC10L3RgtCw

Во всех случаях отпуск предоставляется работнику на основании заявления о предоставлении отпуска все зависимости от вида отпуска.

Все виды отпусков и их особенности детально рассмотрены в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера. Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:

Заявления о предоставлении отпуска

Все заявления на отпуск пишутся в произвольной форме. Унифицированных бланков нет. Большинство компаний имеет свои шаблоны, заготовленные в ворд, которые выдаются работникам.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на первый оплачиваемый отпуск появляется у работника через шесть месяцев непрерывной работы в компании. По договоренности с директором компании, работнику могут предоставить отпуск авансом.

Образец формулировки заявления на отпуск:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «___»________ 20____г. сроком на ____ календарных дней.

Ежегодно до 17 декабря в компании должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год.

Со временем планы работника могут изменится и он вправе подать заявление о переносе отпуска.

Образец формулировки заявления о переносе отпуска:

Прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков с «___» __________20___г. по «___» ____________20__г., на период с «____» __________20___г. по «___» ____________20__г.

Образец формулировки заявления на отпуск с последующим увольнением:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск «___» __________20___г. продолжительностью ________ календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

В заявлении на отпуск нужно дату начала отпуска, точное количество календарных дней отдыха.

Заявление на отпуск за свой счет в 2021 году

Руководитель компании вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине.

Если у работника есть уважительная причина для такого отпуска, руководитель не имеет права отказать.

В статье 128 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить такой отпуск работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

По своей инициативе отправить работника в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.

Образец формулировки в заявлении на отпуск за свой счет:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня.

В ряде случае руководитель не имеет права отказать работнику в отпуске за свой счет. Например, нельзя отказывать многодетным родителям, родителям-одиночкам, инвалидам и т.п.

На отпуск за свой счет вправе претендовать многодетные родители, воспитывающие двух или более детей в возрасте до 14 лет и родители ребенка-инвалида. С 2022 появились еще две новые категории:

  1. Одинокий родитель, опекун, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет;
  2. Работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.

Образец формулировки в заявлении за свой счет:

Прошу предоставить мне по статье 263 Трудового кодекса РФ, как работнику

Выберите один из пунктов

имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;

имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;

отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери;

работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.

отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня.

В заявлении на отдых без содержания нужно указывать причину.

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом

Образец формулировки в заявлении на допотпуск: ненормированный рабочий день

Прошу предоставить мне основной ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков, а также дополнительный оплачиваемый отпуск с «___» __________20___г. по «___» ____________20__г. за ненормированный рабочий день.

Образец формулировки в заявлении за допотпуск: вредные условия труда

Прошу предоставить мне с «____» __________20___г года ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ календарных дней и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с работой на вредном производстве продолжительностью __________ календарных дней (всего _____ календарных дней).

Заявление на учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется тем, кто учится в ВУЗах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Отпуск может быть как оплачиваемым, так и за свой счет.

Образец формулировки заявления на учебный отпуск:

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____________________по __________________.

Основание: справка-вызов из вуза.

В заявлении нужно обязательно указать количество дней как в справке-вызове или меньше и название образовательного учреждения. 

Заявление на отпуск по беременности и родам

Декретный отпуск предоставляют по заявлению женщины на основании листка больничного, выданного медучреждением.

Длительность отпуска указывается в больничном листке. Она зависит от того, как протекали беременность и роды.

В обычном случае продолжительность отдыха оставляет 140 дней.

Заявление на выплату пособия по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска.

Образец формулировки заявления по беременности и родам: прошу:

  • предоставить мне отпуск по беременности и родам с «____» __________20___г. по «___» ____________20__г.
  • выплатить пособие по беременности и родам на мой счет ____________________

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком может длится три года, но полноценное пособие выплачивают только до полутора лет. Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходит мама. Кроме нее в отпуск по уходу за ребенком может пойти папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Степень родства значения не имеет, но оно должно быть.

Пособие по уходу за ребенком получает только один родитель, опекун — тот, кто в данный момент ухаживает за ребенком.

Образец заявления на отпуск 2023

Если сотрудник собирается в отпуск в соответствии с графиком отпусков, по общему правилу ему не нужно писать заявление на отпуск. Дело в том, что в этой ситуации именно работодатель должен оповестить сотрудника о предстоящем отпуске. Срок – не позднее чем за 2 недели до его начала. Это прямое требование ст. 123 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем на практике наниматели иногда просят писать заявление на отпуск в такой ситуации.

Обязательность заявления

В ряде случаев работник обязан подать заявление на отпуск. Например, если хочет взять отдых вне графика отпусков или за свой счет (т. н. неоплачиваемый отпуск, без содержания).

Важность текста заявления

Формулировка в заявлении на отпуск зависит в первую очередь от того:

  • какой именно отпуск работник просит дать;
  • обязан или нет работодатель по закону предоставлять такой отпуск.

Бланк заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Трудовым и иным законодательством обязательная или рекомендуемая форма заявления на отпуск не утверждена. Обычно в кадрах или бухгалтерии работодателя есть свой шаблон заявления на отпуск, утвержденный локальным актом или приказом руководителя.

Читайте также:  Сложно ли развестись если муж или жена сидят в тюрьме и как это сделать

Когда такого шаблона нет, заявление на отпуск пишут на имя руководителя организации/ИП в произвольной форме.

На что обратить внимание

СИТУАЦИЯ РЕШЕНИЕ
Сотрудник хочет идти в отпуск по графику, но работодатель все равно просит написать заявление на отпуск в соответствии с графиком Укажите в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность
Сотрудник собирается в отпуск вне графика и не относится к категории работников, которым работодатель должен предоставлять отпуска не по графику В заявлении также приведите желаемую дату начала отпуска и его продолжительность.
Но учтите, что такой отпуск дают на усмотрение работодателя. То есть могут и отказать на основании ТК РФ.
Сотрудник собирается в отпуск вне графика и относится к категории, кому наниматель не вправе отказать в предоставлении отпуска не по графику В заявлении указывают:

  • желаемую дату начала отпуска;
  • его длительность;
  • ссылку на норму законодательства, согласно которой имеете право на отпуск вне графика.

Например, уйти в отпуск в удобное для себя время имеют право работники, у которых 3 и более детей до 18 лет – до достижения младшим из них 14 лет (ст. 262.2 ТК). Соответственно, если относитесь к таким многодетным родителям, в заявлении дайте ссылку на эту норму Трудового кодекса.

Есть право на отпуск в удобное время Иногда к заявлению на отпуск нужно приложить документы, подтверждающие это право. К примеру, копию заявления на отпуск по беременности и родам жены работника (ст. 123 ТК).

Примеры заявления на отпуск

Далее показан примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, когда работник:

  • уходит в отпуск по графику, но работодатель всё равно просит написать заявление на отпуск;
  • просит предоставить ему отпуск не по графику и отпускных привилегий нет.
Генеральному директору ООО «Гуру»
Сидорову А.Н.
от бухгалтера Широковой Е.А.

  • Заявление
  • Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 17 апреля 2023 года сроком на 7 календарных дней.
  • Широкова
  • подпись
  • 03 апреля 2023 года

Далее покажем образец заявление на отпуск, когда работник имеет право уйти в отпуск в удобное для него время.

Генеральному директору ООО «Гуру»
Сидорову А.Н.
от бухгалтера Широковой Е.А. Заявление
На основании ст. 262.2 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 17 апреля 2023 года сроком на 14 календарных дней.

  1. Широкова
  2. подпись
  3. 03 апреля 2023 года

Когда писать заявление на отпуск

Не все знают, за сколько дней пишется заявление на отпуск. А дело в том, что трудовым законодательством не установлен крайний срок написания работником отпускного заявления.

Но тут важно учитывать, что работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Соответственно, есть смысл подать заявление на отпуск в такой срок, чтобы работодатель успел выдать положенные отпускные суммы, не нарушая законодательства. Такое разъяснение дала Онлайнинспекция.рф при Роструде.

Заявление на отпуск за свой счет

Если работник желает взять неоплачиваемый отпуск, он должен знать, что в одних случаях работодатель не вправе отказать в его предоставлении в силу ст. 128 ТК, а в других – решение остается за работодателем. Так, работнику положен отпуск без сохранения зарплаты в связи с рождением ребенка, а также вступлением в брак.

Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по этим основаниям продолжительностью до 5 календарных дней.

Таким образом: если работник хочет 10 календарных дней на свадебный отпуск, работодатель дать 5 календарных дней должен, а в остальных может и отказать. Кроме того, уйти в неоплачиваемый отпуск по случаю свадьбы можно и через не прямо сразу после торжества.

Текст заявления на отпуск за свой счет зависит от того, обязан работодатель предоставить его или нет.

Если неоплачиваемый отпуск положен по закону, в заявлении нужно указать:

  • желаемую дату начала отпуска;
  • продолжительность отпуска;
  • основание для предоставления отпуска.

Кроме того, в некоторых случаях нужно предоставить копии документов, подтверждающих право на отпуск. Сразу или постфактум. К примеру, копию свидетельства о браке или свидетельства о рождении ребенка.

Если работник хочет взять отпуск за свой счет, который дают на усмотрение работодателя, в заявлении достаточно указать желаемую дату его начала отпуска и длительность. А причину взятия такого отпуска указывать необязательно.

Далее показан пример заявления на отпуск за свой счет, когда он положен по закону.

Генеральному директору ООО «Гуру»
Сидорову А.Н.
от бухгалтера Широковой Е.А.

  • Заявление
  • Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 17 апреля 2023 года сроком на 5 календарных дней в связи с рождением ребенка.
  • Приложение: копия свидетельства о рождении I-ВО № 123456.
  • Широкова
  • подпись
  • 14 апреля 2023 года

А вот образец заявления на отпуск, когда решение о его предоставлении принимает работодатель.

Генеральному директору ООО «Гуру»
Сидорову А.Н.
от бухгалтера Широковой Е.А.

  1. Заявление
  2. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 18 апреля 2023 года сроком на 10 календарных дней.
  3. Широкова
  4. подпись
  5. 17 апреля 2023 года

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Отпуск бывает нескольких видов:

  • очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
  • отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
  • учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
  • декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько.

Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период.

В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать.

Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано.

Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

  1. Собираются письменные заявки.
  2. Составляется график отпусков.
  3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
  4. Издается приказ об отпуске.
  5. Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
  2. Посередине страницы пишем «Заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

  • Заявление
  • о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Ахметов А.А.

Adblock
detector