• Если сотрудник решил расторгнуть трудовые отношения, и у него остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, он может рассмотреть 2 варианта разрешения ситуации: получение денежной компенсации или оформление отдыха с последующим увольнением на основании специального приказа руководителя.
• В первом случае работник пишет заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию и после отработки двух недель увольняется с получением компенсации за неотгулянные отпускные дни.
• Во втором случае работник пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и отправляется отдыхать, получив предварительно отпускные, при этом датой прекращения трудовых отношений считается последний отпускной день.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Составление распоряжения, на основании которого работнику предоставляется отдых с последующим расторжением трудового договора, оговаривается в ст. 127 ТК РФ.

Что это такое? Перед увольнением сотрудник отгуливает все неиспользованные отпускные дни, получив за них выплату. Как только отпуск закончится, вместе с ним прекратятся и трудовые отношения.

До начала отдыха работник получает и отпускные, и увольнительный расчет, приказ об увольнении оформляется в предотпускной день, но дата расторжения договора значится как последний день ежегодного отдыха.

Есть правовое условие, которое гласит, что оформление отпуска с последующим увольнением исключено, если специалиста увольняют за противоправные действия. Положенные дни перед прекращением трудовых отношений полагаются только добросовестным и дисциплинированным работникам.

Перечень мероприятий, при наступлении которых выбрать отпуск взамен материальной компенсации невозможно, указаны в ст. 81 ТК РФ (неисполнение трудовых функций без уважительных причин, прогулы, разглашение государственной тайны, аморальное поведение).

Оговорка, фиксирующая право трудящегося на отдых с последующим увольнением, описана в ст. 127 ТК РФ, где используется формулировка «могут быть предоставлены». Эта фраза означает, что у работодатель нет обязанности предоставлять подчиненному отдых перед увольнением.

Руководитель вправе отказать даже добросовестному сотруднику и выплатить взамен отпуска компенсацию за неиспользованные дни или предоставить только часть полагающегося срока (а остальные дни оплатить). О такой обстановке дел разъяснения представлены Рострудом (письмо № 5277 6-1 от 24 декабря 2007 г.).

Попыткой воспользоваться отдыхом перед поиском новой работы работник может только по договоренности с директором компании.

Сроки оформления приказа

При оформлении отпуска с дальнейшим расторжением трудового контракта датой прекращения его действия является последний день отдыха. Данный вид отдыха может применяться, даже в случае, когда с сотрудником подписан срочный трудовой договор, и срок его действия в период отпуска закончился.

Статья 127 ТК указывает, что данный отдых оформляется на основании письменного ходатайства работника, днем увольнения считается последний отпускной день.

Все расчеты со специалистом осуществляются до ухода его в отпуск, поскольку по истечении сроков действия договора трудовые обязательства между сторонами прекращаются. В последний рабочий день выдается трудовая книжка, окончание трудовых отношений фактически возникает в первый день отдыха.

Если работник ушел в отпуск с последующим увольнением и передумал, вернуться на работу он сможет только при согласии руководителя.

Как оформить распоряжение?

Первым шагом является направление в адрес руководителя заявления от работника. Зачастую оформляется 2 отдельных приказа: на отпуск с последующим увольнением и на расторжение трудовых отношений по собственному желанию.

Распоряжение на отпуск с последующим увольнением не является широко распространенным документом. Документ используется в основном на фирмах с небольшим штатом, он объединяет 2 комплексных мероприятия, где фигурирует один и от же специалист.

В крупных компаниях издается 2 отдельных приказа: для увольнения бланк по форме Т-8, для отпуска — по форме Т-6.

При объединении распоряжений в тексте указывается информация:

• название предприятия;
• дата и место составления документа;
• наименование документа;
• причина оформления — заявление сотрудника;
• распоряжение расторгнуть контракт по ст. 77 п. 3 с указанием даты увольнения (последний отпускной день), произвести полный расчет (зарплату, иные выплаты, заполнить нужные документы в связи с прекращением действия трудового контракта (трудовая книжка, личная карточка).

Документ подписывает руководитель компании, ознакомительные подписи проставляют все сотрудники, указанные в тексте приказа.

Скачать образец

Если оформляется одно распоряжение:

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением — word.

1. Пример приказа:
2. 
3. Если оформляется два распоряжения:

Скачать образец приказа Т-6 — word.

Пример:

Скачать образец приказа Т-8 — word.

Пример:

Выводы

С даты отдыха работодатель и работник теряют обязательства по отношению друг к другу. Единственным моментом является заболевание сотрудника в период отпуска, в течение 30 дней после него он вправе обратиться к бывшему работодателю для оплаты больничного листа. Но при совпадении отпуска с болезнью отдых не продлевается и не переносится.

Выгода каждой стороны расторгаемого контракта не должны страдать — сотрудник получит причитающиеся ему денежные средства, а работодатель исполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Часто юридические лица и частные предприниматели на практике предпочитают выплатить денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Если увольнение оформлено неверно работодателю грозит: административная ответственность за неверное  оформление документации (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ), материальная ответственность — если отпускные или расчет был произведен в последний день отдыха (ст. 236 ТК РФ).

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это распорядительный акт о предоставлении согласованного количества дней оплачиваемого отдыха, предшествующих прекращению трудовых отношений между сторонами трудового договора. Оформляется в свободной форме.

Форму распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора кадровики предприятия вправе разработать самостоятельно. Главное, чтобы она содержала все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 06.12.2011.

Оплату работнику следует произвести за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Поэтому документы необходимо оформить заранее.

Составляя приказ на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, обязательно укажите следующие реквизиты:

• наименование организации;
• дата и номер принятия распорядительного акта;
• персональные данные в отношении которого издано распоряжение;
• основание;
• наименование должности, подпись и персональные данные лица, подписавшего приказ.

Пример, как прописывать дни отпуска в приказе при увольнении

ООО «Лилия» Приказ № 10 г. Санкт-Петербург 01 марта 2020 г. О предоставлении отпуска с последующим увольнением ПРИКАЗЫВАЮ: Предоставить товароведу Петровой И. Я. отпуск с последующим увольнением с 17 марта по 13 апреля 2020 года продолжительностью 28 календарных дней. Расторгнуть с Петровой И. Я. трудовой договор от 17.08.2014 г. № 17-ТД в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации по инициативе работника. Днем увольнения Петровой И. Я. считать последний день отпуска – 13 апреля 2020 года. Главному бухгалтеру Сорокиной А. В. произвести и Петровой И. Я. полный расчет в соответствии с настоящим приказом не позднее 13 апреля 2020 года. Начальнику отдела кадров Портнову В. Д. выдать Петровой И. Я. трудовую книжку, а также другие документы, предусмотренные трудовым законодательством, в рабочий день, предшествующий началу ее отпуска , — 16 марта 2020 года. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сорокину А. В. и начальника отдела кадров Портнова В. Д. в пределах их компетенций. Генеральный директор Трофимов О. Л. Трофимов

Оформить распоряжение допускается с помощью унифицированных бланков. В этом случае руководителю следует издать два распоряжения — на отдых по форме №Т-6 (Т-6а) и на прекращение трудовых отношений №Т-8 (Т-8а). В случае если компания использует в своей работе кадровые формы Госкомстата, первая форма не является обязательной.

Если увольняется материально ответственный сотрудник, то дополнительно одновременно издают приказ о приеме-передаче материальных ценностей в связи с отпуском и последующим увольнением. В постановлении Госкомстата России №1 от 05.01.

2004, которое регламентирует унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты, единой структуры для этого вида распоряжений не предусмотрено. Во всех документах должна стоять одна и та же дата.

Оформление их не должно происходить позднее даты ухода сотрудника.

Обратите внимание! Если в период нахождения на отдыхе работник заболел, то дата окончания трудовых отношений не переносится, поэтому издавать приказ о продлении отпуска с последующим увольнением не придется.

При необходимости переноса даты расставания составляют документ о внесении изменений в первоначальное распоряжение.

Образец распоряжения о приеме-передаче материальных ценностей

Как составить заявление

Чтобы уволиться сразу после отдыха, работнику необходимо написать заявление. Оно должно содержать формулировку с просьбой уволить, предоставив предварительно положенные отпускные дни. После его получения работодатель издает приказ на отпуск с последующим увольнением, по форме, которая установлен в организации.

Стоит отметить, что сотрудник вправе передумать. В этом случае он отзывает заявление. Но это разрешается сделать только до даты ухода, если на вакантное место еще не пригласили другого человека в порядке перевода.

Если по графику работнику установлено другое время отдыха, его разрешается перенести по согласованию. Мнение нанимателя играет решающую роль:

• если он принял положительное решение, то на основании заявления издается приказ на перенос отпуска с последующим увольнением и работника отпускают в запланированное время;
• если работодатель против, то сотрудник получит только компенсацию за неиспользованные дни. В этом случае издается только распоряжение о прекращении трудовых отношений.

Когда вносить запись в трудовую книжку

На основании подписанного работодателем документа сотрудники отдела кадров совместно с бухгалтерией подготавливают записку-расчет. Она необходима для начисления окончательных выплат.

Кадровик оформляет нужные документы, вносит запись о расторжении договора в трудовую книжку работника. Бланк возвращается владельцу в день перед уходом.

Но в самой трудовой книжке и в документах датироваться это событие должно последним днем отдыха работника, запись в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением не отличается от записи в связи с обычным уходом работника:

Как оплачивать

На основании распоряжения руководителя производятся и расчеты. Расчет выдается в последний рабочий день.

Если оплачиваемый отдых предоставлен заранее, но сотрудник его не отработал, при расторжении договора из его зарплаты следует удержать сумму за неотработанные дни. В этом случае при подготовке расчетного листка следует сделать перерасчет. Это действие допустимо после того, как работодатель издаст распоряжение.

Соответствующие разъяснения даются в письме Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007. Распоряжение об удержании не является обязательным документом, т.к. оно производится по ст. 137 ТК РФ. Следовательно, удержания допускается производить бухгалтером предприятия и без распоряжения.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления.

Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы.

Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

• При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.
• Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
• Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.
• Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
• А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Можно ли предоставить работнику отпуск за свой счет с последующим увольнением, пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Заявление — отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, причитающегося ему по утвержденному графику отпусков, то отдельное заявление на отпуск можно не писать, т. к. график — это и так основание для получения отпуска.

Скачать образец заявления можно у нас на сайте по ссылке ниже:

Скачать образец заявления

Альтернативный вариант такого заявления подготовили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, оформите его бесплатно на пробной основе.

Пример

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 18 апреля 2023 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Отпуск с последующим увольнением

Работник может написать заявление об увольнении по собственному желанию одновременно с заявлением на отпуск. Реже он пишет заявление об увольнении, находясь в отпуске. Разберемся с тем, какие документы необходимо составить, каков порядок выплаты отпускных и как производится окончательный расчет, когда нужно отдать трудовую книжку.

Право на отпуск имеет каждый работник, в том числе и тот, который принял решение о расторжении трудового договора с работодателем. Вместе с тем предоставление такого отпуска имеет свои ­особенности и нюансы, о которых ­кадровик должен знать. Разберемся с ними.

Воспользоваться отпуском может не каждый

Прежде всего обратимся к положениям ст. 127 ТК РФ, в которой предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением по его письменному заявлению.

Но подобным правом могут воспользоваться не все работники, а только те, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, такими, как неоднократное неисполнение без уважительных причин своих трудовых обязанностей либо однократное, но грубое нарушение трудовых обязанностей.

­Перечень ­виновных действий работника ­установлен п. 5–10 ст. 81, п. 1 ст. 336, ст. 348.11 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ClWNnVqfBuI\u0026pp=ygVm0J7RhNC-0YDQvNC70LXQvdC40LUg0L_RgNC40LrQsNC30LAg0L3QsCDQvtGC0L_Rg9GB0Log0YEg0L_QvtGB0LvQtdC00YPRjtGJ0LjQvCDRg9Cy0L7Qu9GM0L3QtdC90LjQtdC8

Обратите внимание, что предоставление работнику отпуска с последующим увольнением является для работодателя правом, но не его обязанностью. Если работодатель решает отказать, то при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель также может представить часть отпуска, а оставшуюся часть оплатить в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Оформление отпуска

Порядок оформления отпуска работника, решившего уволиться по собственной инициативе, подразумевает следующие варианты действий.

1-й вариант. Работник уходит в отпуск согласно утвержденному на предприятии графику отпусков и пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Причем он может написать это заявление и находясь в отпуске.

В этом случае период перед увольнением сотрудника может оказаться продолжительным. Ведь у работника могут быть как дополнительный отпуск, так и неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие периоды.

Но это позволит работодателю иметь достаточное время на поиск нового сотрудника взамен уходящего.

Как известно, по общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели (ст. 80 ТК РФ).

2-й вариант. Сотрудник пишет заявление на отпуск и одновременно с этим – заявление об увольнении по собственному желанию. Обратите внимание, что в данном случае работник уходит в отпуск без привязки к графику отпусков, утвержденному в организации на текущий год. Он не обязан этого делать.

В любом из приведенных вариантов днем увольнения считается ­последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Как видим, работник пишет два заявления:

• на отпуск с указанием даты его начала и продолжительности. Причем желательно указать, что данный отпуск будет с последующим увольнением;
• на увольнение с указанием причины и даты увольнения.

Если причиной увольнения является соглашение сторон, оформляется письменное соглашение о расторжении трудового договора между работником и работодателем. Работник также пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим ­увольнением.

Если причиной расторжения трудового договора является сокращение численности или штата работников организации, ее ликвидация и т.п., то работник ознакамливается под подпись с уведомлением о сокращении штатной должности, на которой он находится, а также с приказом по предприятию о сокращении штатной единицы. Далее работник пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим ­увольнением.

В любом случае работодатель составляет два приказа:

Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Право на отпуск с последующим увольнением имеет каждый наемный работник. У такого подхода есть два больших преимущества. Во-первых, отпадает обязанность двухнедельной отработки. Во-вторых, получив расчет, можно не спешить с устройством на новую работу.

Главное — правильно провести оформление увольнения. В особо сложных ситуациях рекомендуем привлечь к оформлению процедуры юриста.

• Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
• Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
• С этим вопросом могут помочь 217 юристов на RTIGER.com

Решить вопрос >

Сочетание увольнения и отпуска

С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.

Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:

1. В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
2. Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
3. Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.

В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.

Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.

Правила оформления

С юридической точки зрения, такое мероприятие включает в себя две составные части: уход в отпуск и увольнение. В каждой из этих процедур необходимо соблюдать соответствующие законодательные нормы.

Задействованы в обоих, помимо управления предприятия, еще и бухгалтерия, отдел кадров, специалисты прочих служб.

Процесс начинается с обращения сотрудника к руководству с соответствующим заявлением. Не стоит рассчитывать на отпуск с последующим увольнением при расторжении контракта за нарушения работника. В ином случае заявитель вправе передумать до начала отдыха, при условии, что на его должность не переведен другой сотрудник.

Приказ об увольнении должен соответствовать «Унифицированной форме №Т-8». Приказ на отпуск — аналогичной «Форме №Т-6». А при сочетании данных процедур обязательно соблюдение целого ряда параметров.

Оформление заявления работника

Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется работником собственноручно или на компьютере. Определенной формы этого документа не установлено, нет и рамок для объема или содержания.

Можно писать 2 заявления, можно объединить их в одном документе. Когда речь идет об очередном отдыхе, заявление на него писать не обязательно.

Основанием для его получения становится утвержденный график.

В «шапке» документа в правом верхнем углу принято указывать адресата: должность, наименование организации, ФИО.

Ниже этого следуют данные заявителя: должность, подразделение организации, ФИО.

В основном тексте документа излагают просьбу о предоставлении отпуска с определенной даты и уведомляют о желании уволиться по собственному желанию сразу по завершении отдыха. В конце заявления ставятся дата обращения, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

Дни отпуска с последующим расторжением трудового контракта в учетных табелях №Т-12/Т-13 указывают в обычном порядке. Для основного отпуска — либо «ОТ», либо «09». Для дополнительного — «ОД» или «10». Выходные и праздничные дни, как обычно, не должны уменьшать продолжительность отдыха. Отражают их в табеле, как «В» или «26».

Обязанность администрации предприятия предоставить отпуск перед расторжением трудового контракта можно оговорить в тексте документа при его заключении.

Расчет количества дней отпуска

Количество положенных сотруднику дней отдыха перед прекращением трудовых отношений зависит от количества:

• лет, которые отработал сотрудник в данной организации;
• положенных сотруднику дней отдыха, исходя из этого стажа.

Также учитывается, сколько было использовано отпускных дней.

Исчисление стажа

121 статья Трудового Кодекса включает в стаж периоды работы, когда сотрудник:

• не исполнял должностные обязанности с сохранением за ним должности, в том числе в праздничные и выходные дни, в очередном отпуске, для женщин — во время отдыха по беременности и родам;
• находился в вынужденном прогуле — например в результате отмененного незаконного увольнения или отстранения от должности;
• не по своей вине был отстранен от работы по результатам обязательного мед. осмотра;
• отдыхал «за свой счет», но не более двух недель в году.

Не принимается в расчет время отсутствия сотрудника на работе:

• без уважительных причин — например, при отстранении от работы по основаниям, предусмотренным 76 статьей Трудового кодекса;
• по причине ухода за ребенком, за исключением работы при неполном рабочем дне.

Для исчисления стажа неполный месяц округляют в следующем порядке. До 15 дней включительно не принимают в расчет, свыше этого — принимают за полный месяц.

Исчисление количества положенных дней отпуска

1. Формула, применяемая для расчета положенных календарных дней отпуска с последующим увольнением, выглядит следующим образом:
2. причитающиеся дни = количество дней отпуска, полагающихся в год / 12 * стаж работы в месяцах
3. Когда итоговая сумма не является целым числом, работодатель не должен применять для его округления арифметические правила.

Согласно письму Министерства здравоохранения №4334-17, это всегда следует делать в сторону увеличения. Впрочем, можно использовать в исчислении и не целое число.

Правила оформления расчета с работником

Расчетный этап при рассматриваемом увольнении отличается наличием двух выплат: по отпуску и по итоговому расчету. Записку-расчет оформляют на основании приказа по организации. На предприятии, которое применяет унифицированные формы, создают два таких документа:

1. О предоставлении отпуска записку-расчет составляют по форме №Т-60. В нее вносят сведения о расчетном периоде и зарплате за него. Сумму отпускных получают умножением количества дней отдыха на средний дневной заработок.
2. Аналогичный документ о прекращении трудового контракта заполняют по форме №Т-61. Лицевая сторона бланка отражает сведения о должности и ФИО работника, номер и дату приказа о расторжении трудовых отношений. Обратная сторона бланка содержит указание о расчетном периоде и зарплате за него, а также размер среднедневного заработка.

Размер расчетных сумм во многом зависит от предусмотренных законодательными и внутренними актами предприятия компенсаций различных видов, пособий по увольнению и прочих «золотых парашютов». А также от различных удержаний из расчетной суммы, совершенных бухгалтерией организации.

Дата денежного расчета

При увольнении после отпуска дата заключительного дня работы не совпадает с датой расторжения трудовых отношений.

https://www.youtube.com/watch?v=ClWNnVqfBuI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Согласно 127 статьи Трудового Кодекса, днем прекращения трудовых отношений считается последний день отдыха. И в приказе, и в трудовой книжке следует указывать именно эту дату.

• Однако провести денежный расчет и выдать трудовую книжку и положенные справки вам должны еще до начала отдыха.
• Источники:
• Трудовой кодекс Российской Федерации

Отпуск с последующим увольнением

Ильдар Мустафин, Экономист-финансист

Работник, принявший решение об увольнении, может воспользоваться накопленным отпуском или взять компенсацию. Работодатель вправе отпуск не давать, когда он не совпадает с утверждённым графиком. Об особенностях и порядке предоставления отпуска с последующим увольнением расскажем в нашей статье.

Любой наёмный сотрудник имеет гарантированное право на отпуск. Увольнение по собственному желанию не лишает их возможности отдохнуть в отведённый законом срок. Ограничения могут касаться только самой процедуры ухода в отпуск.

Необходимо заблаговременно уведомить руководство компании о своём намерении уволиться, чтобы найти замену на освобождающуюся должность. Законодательно утверждённый срок подачи заявления — не менее чем за две недели до даты увольнения.

Если предполагается отдых больше чем 14 дней, заявление на отпуск с последующим увольнением можно написать непосредственно в последний рабочий день перед ним. Тогда на работе больше появляться не нужно.

Статья 127 ТК РФ регулирует основные вопросы по предоставлению отпуска увольняемому лицу. Она закрепляет за работниками право прекратить трудовые отношения сразу после отпуска. Одновременно закон защищает работодателей от злоупотребления подобным правом со стороны работников. Так, уйти в отпуск с последующим увольнением не смогут:

• нарушители трудовой дисциплины, получившие взыскание или другой вид дисциплинарного наказания;
• сотрудники, которые уже отгуляли положенные дни отпуска, в том числе и за свой счёт.

Процедура подготовки к увольнению через отпуск довольно простая и состоит из следующих этапов:

1. подача сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением;
2. одобрение руководства на предоставление отпуска (резолюция на заявлении). Возможен отказ, если отпуск не совпадает с утверждённым графиком отпусков;
3. издание приказа на отпуск с последующим увольнением;
4. выплата отпускных за 3 дня до его начала;
5. перечисление заработной платы и иных платежей по трудовому договору — в последний рабочий день перед отпуском;
6. выдача положенных при увольнении справок и трудовой книжки — в последний предотпускной рабочий день.

Дата увольнения в приказе и запись об этом в трудовой книжке должна совпадать с днём завершения отпуска — таковы требования законодательства.

Отпуск с последующим увольнением происходит по инициативе сотрудника и требует согласия работодателя. При этом сотрудники компании не могут остаться без предусмотренного законом отпуска.

Все накопившиеся дни неиспользованных дней отдыха (отпуска, отгула, и т.д.) должны суммироваться и включаться в последний отпускной период. В противном случае они подлежат денежной компенсации при увольнении.

Рассмотрим порядок и этапы процесса более подробно

Законодательно утверждённой формы заявления на отпуск с последующим увольнением нет, и написать его можно в свободной форме. Разрешается:

• подавать каждое из заявлений (на отпуск и на увольнение) по отдельности;
• объединить оба заявления в одно.

Содержание — на усмотрение заявителя, но в нём должна присутствовать дата ухода в отпуск, его длительность и указание о последующем увольнении. Сама дата увольнения не обязательна, так как она будет совпадать с последним днём отпуска (когда заявление на увольнение не подаётся отдельно). Также обязательны подпись с расшифровкой ФИО и дата написания заявления.

В качестве примера представлен бланк заполнения заявления:

Бланк заявления на отпуск с увольнением

Но когда запрашиваемый отпуск идёт вне графика, работодатель может отказать в его предоставлении и компенсировать его деньгами.

В любом случае на заявлении проставляется резолюция руководителя (одобрить или отказать), и документ попадает в кадровую службу, которая готовит приказ либо на отпуск с последующим увольнением либо просто на увольнение работника.

Пример приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Нужна обязательная ссылка на номер и дату трудового договора, а также обоснование его расторжения. В данном случае — по инициативе работника в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Сотруднику необходимо ознакомиться с приказом и поставить свою подпись — на бланке приказа или в журнале учёта кадровых документов.

Зарплата должна выплачиваться сотруднику до его ухода в отпуск, в его последний рабочий день. Он не совпадает с датой увольнения, указываемой в трудовой книжке.

Сотрудник считается уволенным в последний день отпуска, а документы и расчёт получит в последний рабочий день перед отпуском — таковы требования законодательства.

Исключений, позволяющих отложить расчёт с сотрудником, не предусмотрено.

Причина переноса даты увольнения в том, что в отпуске сотрудник продолжает числиться на предприятии. Иначе теряется смысл — нельзя отправить в отпуск уже уволенного человека.

Заработная плата к выплате считается за период с начала месяца по последний фактически отработанный рабочий день. Если он получил аванс, а 15 дней месяца не отработал, сумма, пропорционально неотработанным дням должна быть возвращена. Также он должен получить все положенные трудовым договором компенсации (например, единовременная выплата при увольнении).

Стандартная длительность отпуска — 28 календарных дней за полностью отработанный год. За вредные и опасные условия, а также ненормированный рабочий день полагаются дополнительные дни. В базу расчёта стажа для выплаты отпускных включаются только разрешённые статьёй 121 ТК РФ периоды. Мы указали их таблице:

Учитываются при расчёте стажа и времени отпуска Не учитываются при расчёте трудового стажа и времени отпуска

Время работы по факту, включая выходные и праздничные дни	Отпуск за свой счёт, превышающий 14 дней в году
Время нахождения на больничном и в ежегодном оплачиваемом отпуске	Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3 лет
Период отстранения от работы за отсутствие медосмотра не по вине сотрудника	Время отсутствия на работе без уважительных причин
Время вынужденного прогула из-за незаконного увольнения	—
Отпуск за свой счёт в пределах 14 дней в году	—

Пример: энергетик ООО «Кристалл» Петров П.П. уходит в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию 6 апреля 2022 года. Он работает на предприятии с 1 июня 2021 года, отпуск до этого не брал. Он получает оклад 36 тысяч рублей и премию 30% от оклада ежемесячно. Ему выплачен аванс за апрель в размере 40% от оклада (14,4 тысяч рублей).

Рассчитаем сумму заработной платы к получению за апрель:

36 000 / 21 (число рабочих дней в апреле) х 3 (число отработанных дней в апреле) = 5142,86 рублей.

Он должен получить на руки 4473,86 рублей (5142,86 — 13% НДФЛ). Но так как ему уже был перечислен аванс, он должен вернуть предприятию 9926,14 рублей (14400 — 4473,86).

Рассчитаем отпускные к выплате: 10 полностью отработанных месяцев (июнь 2021 — март 2022), апрель не считается, так как в нём отработано меньше 15 дней.

За весь период работы ему положено 24 дня отпуска (28 /12 х 10).

Считаем СЗП — среднюю дневную заработную плату. Берётся общая сумма начисленной заработной платы и иных выплат за предшествующие 12 месяцев, и делится на 12 (число месяцев) и на 29,3 (среднее число дней в месяце).

В нашем расчёте — 10 месяцев:

СЗП = 1597,27 рублей ((36000 + 10800) х 10) /10 /29,3

Сумма отпускных составит 38334,48 рублей. (1597,27 х 24 дня), а за минусом НДФЛ — 33351 рублей. Отпускные он должен получить 1 апреля 2022 года, а зарплату — 5 апреля 2022 года.

Компенсация отпуска

hidden>

• Когда отпуск перед увольнением по собственному желанию используется не на весь накопленный срок, работодатель должен компенсировать работнику оставшуюся часть.
• Размер компенсации будет считаться по формуле:
• где:

• КДНО — количество дней неиспользованного отпуска;
• СЗП — средняя дневная заработная плата.

Неиспользованный отпуск берётся за весь период работы, а не только за текущий год.

Пример: бухгалтер ООО «Премьер» Семёнова С.С. уходит в отпуск на 28 календарных дней с последующим увольнением 14 марта 2022 года. Её оклад — 40 тысяч рублей, других доплат и премий не предусмотрено.

К 14 марта 2022 года КДНО составило 48 дней. Её последний рабочий день — 11 марта. Дата увольнения — 10 апреля 2022 года (последний день отпуска).

Считаем размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:

СЗП = (40 000 х 12)/12/29,3 = 1365,19 рублей

КДНО с учётом предстоящего отпуска = 48 — 28 = 20 дней.

К = 20 х 1365,19 = 27 303,8 рублей.

Сумму за вычетом НДФЛ — 23754,31 рублей она получит 11 марта 2022 года при увольнении вместе с заработной платой.

По договорённости работодатель может заменить весь неиспользованный отпуск денежной компенсацией.

Продление отпуска

hidden>

Сотрудник заболевший во время ежегодного оплачиваемого отпуска имеет право на его продление. Период болезни, подтверждённый больничным листом, не считается отпуском.

Но это правило не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Болезнь сотрудника не продляет отпуск, поскольку такие действия наносят ущерб работодателю и могут привести к злоупотреблению работниками своим правом. Длительность отпуска перед увольнением изменению не подлежит.

Одновременно закон защищает права уволившихся сотрудников, заболевших после ухода с занимаемой должности.

Работодатель и ФСС обязаны оплачивать больничные листы в течение 30 суток со дня увольнения (в нашем случае с момента окончания отпуска).

Уволившийся по собственному желанию имеет право на компенсацию 60% своей средней заработной платы на последнем месте работы. На этот период распространяются и другие социальные гарантии.

Стоит отдельно рассмотреть расторжение срочного трудового договора, включая случаи завершения договора отпуском. Закон, гарантируя право работников на отдых, не делит их по условиям оформления трудовых отношений. Поэтому увольняющийся сотрудник со срочным трудовым договором имеет право взять отпуск перед его расторжением. Отказ в предоставлении отпуска в таких случаях не допускается.

Согласно действующим нормам, срочный договор автоматически продлевается (и становится бессрочным), если ни одна из заключивших его сторон не выразила желание прекратить существующие отношения. Поэтому, уходя в отпуск, рекомендуется написать заявление об увольнении. Этот шаг обезопасит работника от возможных проблем — например, требования работодателя о продолжении.

Что делать, когда отпуск заканчивается позже срока действия договора? Здесь моментом окончания трудовых отношений считается последний день отпуска, а не дата завершения действия трудового договора. Нужно учитывать это при оформлении документов на увольнение.

Сотрудник сохраняет за собой право передумать и отказаться от увольнения. Но сделать это можно только перед отпуском. После проведения расчётов и получения зарплаты забрать заявление уже невозможно, поскольку приказ об увольнении уже подписан, а в трудовой книжке проставлена запись о прекращении трудовой деятельности.

До оформления увольнения можно забрать своё заявление в любое время. Если отведённый срок истёк, и сотрудник уже ушёл в отпуск, остаётся только один способ восстановиться на прежнем месте — заново устроиться на работу.

Мы разобрались с вопросом как уйти в отпуск с последующим увольнением. Кратко отметим основные этапы:

• напишите заявление на отпуск с увольнением, точно указав дату начала и его срок;
• после издания приказа поставьте подпись об ознакомлении;
• получите отпускные — не позже чем за 3 дня до его начала;
• получите заработную плату и прочие выплаты в последний рабочий день перед отпуском;
• получите в тот же день все полагающиеся документы и справки, включая трудовую книжку с записью.

Но при этом нужно иметь в виду два момента:

1. работодатель может отказать в отпуске, когда он не совпадает с утверждённым графиком;
2. самому отказаться от увольнения можно только до внесения записи в трудовую книжку.