Судебная практика

Особенности приема на работу иностранцев с разрешением на временное проживание и внж

Содержание:

Получить консультацию специалиста

Привилегии иностранцев с РВП

  • Разрешение на временное проживание (РВП)– документ, который дает иностранцу статус временно проживающего. И вместе с ним иностранец приобретает несколько преимуществ:
  • Но есть и нюансы, на которые необходимо обратить внимание работодателю.
  • Примечание редакции: больше информации о статусе временно проживающего иностранца читайте в Базе Знаний «Временно проживающий в РФ иностранный гражданин».

Особенности трудоустройства иностранца с РВП

Когда работодатель принимает на работу иностранца с РВП, ему необходимо проверить:

  • срок действия и регион РВП, потому что жить и работать на основании РВП иностранец может только в том регионе, на который выдано разрешение на временное проживание (п. 5 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002);
  • регистрацию по месту жительства или миграционный учет;
  • СНИЛС и ИНН. Если у иностранца этих документов нет, то оформить их – обязанность работодателя;
  • наличие справки о вакцинации от кори, а в некоторых сферах — справку о вакцинации от COVID-19.

Также переход иностранца из статуса временно пребывающего к временно проживающему не отменяет необходимости подавать уведомление в МВД о заключении или расторжении договора с таким иностранцем. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора.

Примечание редакции: о том, как подавать уведомление в МВД, читайте в статьях Базы Знаний «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)» и «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)».

После трудоустройства важно следить за документами иностранного сотрудника, поскольку они могут меняться.

Примечание редакции: что может измениться и что делать работодателю, вы можете узнать в статье «Трудовой договор с временно проживающим иностранцем: что может поменяться».

Особенности приема на работу иностранцев с разрешением на временное проживание и внж

Это не все нюансы и особенности, но основные и самые важные.

Чтобы научиться правильно принимать, вести и увольнять иностранцев с разрешением на временное проживание или любого другого статуса, советуем пройти специальное обучение у миграционных специалистов.

В нашей школе мы можем подобрать курс специально под ваши задачи, который позволит вам не только разобраться в теории, но и на практике научит работать с документами нужной категории иностранцев.

Преимущества и ограничения иностранца с ВНЖ

Следующая ступень после РВП – получение вида на жительство (ВНЖ). Помимо преимуществ, которые есть у РВП, ВНЖ позволяет иностранцу:

  • работать в любом регионе РФ;
  • отправляться в командировки без ограничений.

Кроме этого вид на жительство выдается без срока действия, а значит — не надо его контролировать.

Особенности трудоустройства иностранцев с ВНЖ

Несмотря на то, что иностранцы с ВНЖ во многом приравнены к гражданам РФ, в плане трудоустройства для них есть свои особенности:

  • С 2019 года ВНЖ выдается бессрочно, до этого выдавался на 5 лет и иностранцы со старым ВНЖ должны были получить ВНЖ нового образца. Только не все еще успели это сделать. Поэтому при приеме на работу необходимо проверить дату в ВНЖ иностранца. Если срок истек, трудоустраивать нельзя;
  • Работодатель проверяет наличие ИНН и СНИЛС. Если их нет, необходимо оформить;
  • Необходимо проверить наличие регистрации по месту жительства или миграционного учета.
  • У иностранца с ВНЖ должна быть справка о вакцинации от кори, а в некоторых сферах — справка о вакцинации от COVID-19.

Так же, как и в случае с РВП, при заключении договора с иностранцем с ВНЖ необходимо подать об этом уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней. То же самое необходимо сделать, если договор расторгнут.

Примечание редакции: больше информации о том, что дает вид на жительство в статье «Постоянно проживающий иностранец» в нашей Базе Знаний.

У трудоустройства иностранцев с разными правовыми статусами есть свои особенности. Путаница в этих нюансах может привести работодателя к неприятным штрафам. Поэтому рекомендуем иметь в штате сотрудника, который разбирается в нюансах миграционного законодательства. Если сотрудника нет, то его можно обучить на наших курсах.

Прием на работу иностранных граждан в 2023 году (нюансы)

Прием на работу иностранных граждан в 2023 году имеет ряд нюансов, несоблюдение которых может привести к штрафу.

Как правильно принять иностранца? Какие документы нужны для оформления договора с иностранным работником? В каких случаях нужно уведомлять миграционную службу? Каковы особенности оформления высококвалифицированных специалистов? Мы подготовили для вас удобную таблицу-шпаргалку, которая подскажет порядок действий в каждом конкретном случае.

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

  • временно пребывающий:
    • есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
    • может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
  • временно проживающий:
    • получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
  • постоянно проживающий:
    • есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
    • вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

  • не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
  • не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство граждан ДНР и ЛНР происходит с некоторыми особенностями.

 Какой должен быть пакет документов, нужно ли ставить их на миграционный учет, уведомлять о заключении трудового договора, подавать сведения о трудовой деятельности, подробно разъяснил Д. А.

Мыльников, государственный советник РФ 3 класса из Минтруда. Посмотреть разъяснения чиновника можно в КонсультантПлюс бесплатно, оформив пробный доступ.

Как принять на работу беженца из Украины, читайте в Путеводителе от КонсультантПлюс, пробный доступ к системе бесплатный.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим.

Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины.

Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда  (за редким исключением, о котором расскажем далее).

Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.

15 КоАП РФ).

Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 № 536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Особенности приема на работу иностранцев с разрешением на временное проживание и внж Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином Скачать

Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан.

Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966).

Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2023 году

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь.

Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС.

Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

  • трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
  • сведения о регистрации;

ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.

  • СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
  • документы об образовании.

Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале «СНИЛС отменили — что взамен?»

Читайте также:  Пропуск на работу во время карантина

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы по 18.15 КоАП РФ.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу или патента.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать заявление — п. 37 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 28 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.
  • Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.
  • Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.
  • По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
  • Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.
  • После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами.

 Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст.

14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. 

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на  21.01.2022

Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям

В 2023 году вступил в силу ряд положений, предусмотренных поправками в Федеральный закон о правовом положении иностранных граждан в РФ и отдельные законодательные акты РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 357-ФЗ, Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Появились новые гарантии, новые правовые статусы, действуют новые квоты.

Временно пребывающие в РФ иностранцы получили право на ОМС

С 1 января 2023 года временно пребывающие в РФ работники-иностранцы могут рассчитывать на обязательное медицинское страхование (ОМС). Работодатели больше не обязаны требовать от таких работников полис ДМС или обеспечивать их платной медицинской помощью.

Прежние правила действуют только для высококвалифицированных специалистов (ст. 8, 12 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

По желанию руководителя компании могут и далее обеспечивать иностранным работникам платную медицинскую помощь на тех же условиях, что и остальных сотрудников.

Также с 1 января 2023 года за временно пребывающих на территории РФ иностранцев, за исключением иностранцев со статусом ВКС, требуется платить взносы на ОМС (ст. 12 Закона № 237-ФЗ).

С кого из иностранных работников требовать при трудоустройстве полис ДМС, за кого платить взносы на ОМС? Смотрите сравнительную таблицу (до и после 1 января 2023).

Таблица 1. Полисы ДМС и страховые взносы на иностранных работников в 2022 и 2023 годах

Статус иностранных работников Полис ДМС при приёме на работу Страховые взносы на ОМС
До 01.01.23 После 01.01.23 До 01.01.23 После 01.01.23
Временно пребывающие в РФ иностранцы (по визе или без неё) + +
Временно или постоянно проживающие в РФ иностранцы (на основании разрешения на временное проживание или вида на жительство) + +
Высококвалифицированные специалисты + +

Право обращаться в государственные клиники полису ОМС временно пребывающие в РФ иностранцы получают не сразу, а лишь посоле того, как в течение трёх лет работы работодатели выплатят за них взносы в ФОМС (п. 3 ст. 12 Закона № 237-ФЗ). В течение этого времени страхователями могут быть разные работодатели. А работники должны самостоятельно заботиться о том, как попасть на приём к врачу.

Читайте также:  Ипотека на квартиру можно ли взять в одном городе а купить в другом основная информация

Появился новый документ — РВПО

С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).

В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.

Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.

При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).

Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).

РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.

Какие квоты на иностранных работников установлены 2023

Квоты на трудоустройство иностранных работников в 2023 году Правительство РФ утвердило постановлением от 03.10.2022 № 1751.

Квоты для основных видов деятельности приведены в таблице 2.

Таблица 2. Квоты на трудоустройство иностранных работников 2023

Вид экономической деятельности (код по ОКВЭД) Размер квоты (в % от общей численности работников) Примечания
47.73 Розничная торговля лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках) 0%
47.8 Розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках 0%
47.99 Прочая розничная торговля вне магазинов, палаток и рынков 0%
47.25.1 Розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах 15%
47.26 Розничная торговля табачными изделиями в специализированных магазинах 15%
49.3 Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта 24% Краснодарский край — 0% Приморский край — 15% Для хозяйствующих субъектов, осуществляющих на территории Удмуртской Республики деятельность сухопутного пассажирского транспорта: перевозки пассажиров в городском и пригородном сообщении (код 49.31) и деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем (код 49.32)- 0%;
49.41 Деятельность автомобильного грузового транспорта 24% На территории Краснодарского края — 0%. На территории Приморского края −10%.
93.19 Деятельность в области спорта 25%
01.13.1 Выращивание овощей 50%
  • Ограничение не действует на территории Астраханской области и Волгоградской области.
  • На территории Удмуртской Республики — 0%.
  • На территории Приморского края — 40%
16 Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения 50%
02 Лесозаготовки и лесоводство 50% На территории Приморского края — 20%
46.73.1 Оптовая торговля древесным сырьём и необработанными лесоматериалами 50%
46.73.2 Оптовая торговля пиломатериалами 50%
68.32 Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе 70%
81 Деятельность по обслуживанию зданий и территорий 70%
Строительство (Раздел F) 80% Ограничение не действует на территории Республики Бурятия, Амурской области и г. Москвы. На территории Республики Дагестан и Краснодарского края — 50%
Деятельность в сфере обрабатывающего производства (раздел С) Для хозяйствующих субъектами, осуществляющих деятельность на территории Рязанской области — 90%

Напомним, потребность в иностранных работниках определяется и формируется ежегодно на основании предложений регионов и с учётом ситуации на рынке труда, демографии, принципа приоритетного использования национальных трудовых ресурсов.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении.

Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить.

Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Как заключить трудовой договор с иностранцем в 2023 году: памятка

Правила трудоустройства иностранцев в 2023 году существенно не изменились. Нужно проверить актуальность документов, заключить трудовой договор, решить вопрос с оказанием иностранцу медицинской помощи.

Для удобства вы можете воспользоваться памяткой.

1. Проверьте актуальность документа, подтверждающего режим пребывания в РФ:

  • национального паспорта и миграционной карты (за исключением граждан Беларуси);
  • ВНЖ — для постоянно проживающих мигрантов.
  • РВП или РВПО — для временно проживающих иностранцев;

2. Для трудоустройства временно пребывающих визовых иностранцев нужно получить квоту и разрешение на привлечение мигрантов (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541). Для высококвалифицированных специалистов — разрешение на работу (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Таблица 3. Особенности трудоустройства временно пребывающих визовых иностранцев и ВКС

Временно пребывающие визовые иностранцы ВКС
  • Заполните заявку в АИК «Миграционные квоты».
  • Подайте в Центр трудовых ресурсов заявку из АИК. Приложите к ней обоснование необходимости привлечения мигрантов по определённым профессиям и должностям и гарантийное письмо об обеспечении иностранца жилым помещением.
  • Направьте в ОВМ МВД РФ заявление о выдаче разрешения на привлечение мигрантов (Приложение 1 к Приказу МВД РФ от 19.06.2017 № 392).

Иностранцу нужно предоставить в ОВМ МВД копию документа, удостоверяющего личность и медицинские документы.

  • Заключите трудовой договор, укажите дату вступления в силу после получения разрешения на работу.
  • Направьте в ОВМ МВД ходатайство о привлечении ВКС, копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, трудовой договор (или гражданско-правовой договор) на выполнение работ, письменное обязательство оплатить расходы РФ, связанные с возможным административным выдворением за пределы РФ или депортацией привлекаемого ВКС.

3. Заключите трудовой договор

В документе укажите реквизиты разрешения на работу, ВНЖ, РВП, РВПО, патента (ст. 327.2 ТК РФ).

Для трудоустройства от иностранца потребуется пакет документов:

  • Национальный паспорт.
  • Документы об образовании.
  • СНИЛС (может оформить работодатель).
  • Трудовая книжка (может оформить работодатель).
  • ИНН (может оформить работодатель).
  • Миграционная карта (кроме граждан Беларуси, а также постоянно или временно проживающих иностранцев.
  • ВНЖ (для постоянно проживающих иностранцев).
  • РВП или РВПО (для временно проживающих иностранцев).
  • Патент и чек об оплате патента (для безвизовых иностранцев, кроме граждан ЕАЭС).
  • Виза (для визовых мигрантов и ВКС).
  • Разрешение на работу (для визовых мигрантов и ВКС).
  • Полис ДМС (для ВКС).

Трудовой договор с иностранным работником по общему правилу заключается на неопределённый срок (за исключением предусмотренных ст. 59 ТК РФ случаев). По истечении у иностранца разрешительного документа его следует отстранить от работы. Если по истечении одного месяца работник не получит новые документы, трудовой договор с ним следует расторгнуть.

4. В течение трёх рабочих дней после заключения трудового договора с иностранцем уведомьте об этом МВД РФ (Приложение 7 к Приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536).

5. Если компания-работодатель предоставляет работнику место для проживания, иностранца следует поставить на учёт по месту пребывания (ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Трудоустройство иностранных граждан

Прослушать запись

Оформление иностранных граждан на работу сегодня является довольно распространенной практикой. Большой процент мигрантов приезжает в Россию именно с целью трудоустройства, а спектр выполняемых ими работ очень широк.

https://www.youtube.com/watch?v=Um-Se3BEx7M\u0026pp=ygWdAdCe0YHQvtCx0LXQvdC90L7RgdGC0Lgg0L_RgNC40LXQvNCwINC90LAg0YDQsNCx0L7RgtGDINC40L3QvtGB0YLRgNCw0L3RhtC10LIg0YEg0YDQsNC30YDQtdGI0LXQvdC40LXQvCDQvdCwINCy0YDQtdC80LXQvdC90L7QtSDQv9GA0L7QttC40LLQsNC90LjQtSDQuCDQstC90LY%3D

С точки зрения работодателя резиденты и нерезиденты абсолютно равны, однако, когда речь идет о последних, возникают некоторые сложности.

Во-первых, для того, чтобы трудоустроить иностранца, требуется хоть немного, но разбираться в миграционном законодательстве.

Во-вторых, сотрудничество с такими работниками усиленно контролируется специальными службами, а малейшее отступление от протокола приема на работу чревато для работодателя штрафом или более серьезными санкциями.

Процедура заключения трудового договора с иностранным гражданином во многом обусловлена его статусом. Принято выделять три основных типа оснований, на которых нерезиденты имеют право легально находиться в государственных границах Российской Федерации:

  • Временное пребывание. Это определение относится к гражданам других государств, которые приезжают в Россию на время и, теоретически, не планируют оставаться в ней свыше упомянутого в законодательстве срока. Въезд может быть осуществлен как с визой, так и в некоторых случаях без нее. Временно находящиеся в РФ иностранцы не имеют вида на жительство или разрешения на временное проживание.
  • Временное проживание. Нерезиденты с подобным статусом имеют официально выданное разрешение проживать в государственных границах на протяжении трех лет. Отметка о таком положении ставится в заграничный паспорт иностранца или, если он считается лицом без гражданства, выдается в качестве отдельного документа.
  • Постоянное проживание. Такой статус называется видом на жительство, о чем нерезидент имеет соответствующий документ. Он ВНЖ выдается после одного года пребывания в России и действителен на протяжении пяти лет. По истечению этого срока вид на жительство можно продлить. Чаще всего статус ВНЖ становится последней ступенью перед принятием российского гражданства.

Есть еще высококвалифицированные специалисты. Это отдельная категория иностранцев, попадающая в данную классификацию только потому, что напрямую касается трудоустройства. К ней относятся люди некоторых профессий, приехавшие в РФ по приглашению принимающей стороны.

В миграционном законодательстве ВКС проходят отдельной строкой, также к ним применяются индивидуальные правила начисления заработной платы.

Она не может быть ниже 83 тысяч рублей для сотрудников медицинской, научной или туристической сфер и ниже 167 тысяч рублей для работников других отраслей.

Оформление иностранцев на работу происходит только после точного выяснения их статуса. Дело в том, что нерезидентам, имеющим РВП или ВНЖ, не требуется официальное разрешение на работу или патент – эти отдельные документы нужно получать только лицам в статусе временно пребывающих. Исключение составляют граждане Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении – представители стран ЕАЭС. 

Иностранный работник, имеющий разрешение на временное проживание, также несколько ограничен в возможностях трудоустройства.

Разрешение на работу, которые выдается ему вместе со статусом РВП, действительно только в регионе или субъекте регистрации.

Иными словами, если такой иностранец зарегистрирован в одной российской области, а работу хочет получить в другой, у него ничего не получится. Например, имея подмосковную регистрацию, трудоустроиться в столице уже нельзя.

Только имеющие вид на жительство граждане освобождены от подобных ограничений. Они обладают правом найти работу там, где сочтут необходимым. 

Удостоверением личности иностранца в России будет загранпаспорт. Его обязательно переводить на русский и заверять в нотариальном порядке.

Уважающие себя бюро переводов давно наладили связи с нотариусами, поэтому выбирайте любую крупную компанию, где готовы сразу и перевести, и заверить перевод нотариально. Стоимость услуги по переводу от 300 рублей за разворот.

Если в паспорте надо перевести 3-4 разворота, получится 1200 рублей. На нотариальное заверение понадобится еще около 1 тысячи рублей. Среди бюро переводов с высоким рейтингом — Транслит, EuroSpace, ЕкаПереводчик, Европейско-Азиатское бюро переводов.

У этих компаний есть офисы в разных районах Екатеринбурга. Помимо загранпаспортов, здесь возьмутся за переводы других документов — свидетельств о рождении, о браке, диплом об образовании.

Основные способы оформления мигрантов на работу в 2022 году

Трудовой договор с иностранными гражданами может быть двух разновидностей: обычного и гражданско-правового характера. В первом случае сотрудник, как и его коллеги, имеющие российское гражданство, будет исполнять работу, прописанную в его должностной инструкции, следовать внутреннему распорядку предприятия или организации и другим условиям, предусмотренными уставом.

https://www.youtube.com/watch?v=Um-Se3BEx7M\u0026pp=YAHIAQE%3D

Во втором – трудовой распорядок как таковой отсутствует. Нанятый на работу иностранец, согласно договору, обязуется в указанный срок осуществить оговоренный объем работ. Зависимо от того, какой из типов договоров будет заключаться, может меняться и список разрешительных документов.

При регистрации трудового договора с иностранцем большое значение имеет и разновидность его разрешения на работу.

Нерезиденты, прибывающие из стран, для которых предусмотрен визовый режим въезда в Российскую Федерацию, должны получать обычное разрешение.

Нередко это ложится на плечи работодателя – такой документ ему придется оформлять самостоятельно, как и официальное приглашение на работу. 

Разрешение на работу. gelios-t.ru

Жителям целого ряда стран для пересечения государственной границы РФ виза не нужна.

Для того, чтобы заняться законной трудовой деятельностью, им требуется другой вид разрешения – патент.

Наличие у иностранного гражданина патента при оформлении на работу значительно упрощает процедуру, но не следует забывать, что получать, переоформлять и оплачивать его должен сам мигрант. 

Трудовой патент. urist50.ru

При трудоустройстве визовых сотрудников принимающей стороне потребуется и собственное разрешение на право привлекать таких граждан. Оно выдается в ГУВД МВД после принятия соответствующего заявления. Размер государственной пошлины за такой документ составляет 10 тысяч рублей. 

Разрешение на привлечение к работе иностранцев. migra-trud.ru

Четких сроков для оформления этого специфического документа нет – заявление можно подать параллельно с запросом о предоставлении разрешения на работу конкретного лица. Чтобы в будущем сделать договор с иностранным работником законным и полностью прозрачным, к заявлению следует приложить и некоторые документы:

  • копию паспорта иностранца;
  • результаты медицинского обследования нерезидента, свидетельствующие об отсутствии инфекционных и других опасных заболеваний;
  • паспорт, если принимающая сторона – индивидуальный предприниматель;
  • учредительные документы компании – для юридических лиц и организаций;
  • справку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
  • чек об уплате государственной пошлины.

Когда речь идет о визовом въезде сотрудника, ситуация немного усложняется. Работодателю дополнительно потребуется рабочее приглашение, с помощью которого иностранец сможет открыть данный вид визы.

Кроме этого, ему заблаговременно придется позаботиться об обеспечении приезжего местом проживания, страховкой и медицинскими услугами.

Подтверждением предпринятых мер является специальное гарантийное письмо.

Какие документы должны быть у иностранца для трудоустройства в России?

Трудовой договор физического или юридического лица с иностранным гражданином требует от него предоставить целый пакет документов, состав которого меняется, исходя из статуса нерезидента. По правилам, определение статуса должно быть следующим шагом после одобрения кандидатуры соискателя вакансии. 

Нерезиденты, имеющие разрешение на временное проживание или вид на жительство, должны предоставить:

  • Паспорт с соответствующей отметкой: РВП или ВНЖ.
  • Российскую трудовую книжку. С начала 2021 года она имеет электронный вид, но для предоставления подходит и ее старый образец.
  • СНИЛС. Этот документ иностранец может оформить как самостоятельно, обратившись в Пенсионный фонд, так и с помощью работодателя. Если гражданин другой страны устраивается на работу впервые, оформлением СНИЛС должна озаботиться принимающая сторона.
  • Диплом. Данный документ не является обязательным, однако в некоторых случаях его стоит предоставить для подтверждения уровня образования мигранта для вакансии, на которую он претендует.
  • ИНН. В отличие от диплома идентификационный код необходим, однако сделать его можно уже после трудоустройства.

От иностранцев, которым не нужна виза для пересечения российской границы, в том числе граждан ЕАЭС, при приеме на работу потребуются:

  • Паспорт.
  • Миграционная карта с отметкой, указывающей на рабочую цель въезда в РФ.
  • Отметка о регистрации. Она представляет собой отрывной бланк подтверждения, что иностранец встал на миграционный учет.
  • СНИЛС.
  • Трудовая книжка – в электронном или бумажном варианте.
  • Страховой полис ДМС. Он нужен только в том случае, если принимающая сторона не берет на себя обязательства по предоставлению медицинской страховки.
  • Диплом или иной документ об образовании.

Иногда работодатель – организация или юридическое лицо – обеспечивает своим сотрудникам проживание. В такой ситуации принимающая сторона должна заниматься также вопросами регистрации иностранных работников.

https://www.youtube.com/watch?v=qs7R7xl2gzM\u0026pp=ygWdAdCe0YHQvtCx0LXQvdC90L7RgdGC0Lgg0L_RgNC40LXQvNCwINC90LAg0YDQsNCx0L7RgtGDINC40L3QvtGB0YLRgNCw0L3RhtC10LIg0YEg0YDQsNC30YDQtdGI0LXQvdC40LXQvCDQvdCwINCy0YDQtdC80LXQvdC90L7QtSDQv9GA0L7QttC40LLQsNC90LjQtSDQuCDQstC90LY%3D

Отдельную категорию устраивающихся на работу лиц составляют иностранцы, прибывшие по визе. Их трудоустройство наиболее усложнено, в частности, для работодателя. Список документов для таких сотрудников больше и включает:

  • Паспорт с действующей на текущий момент рабочей визой.
  • Разрешение на прием на работу иностранных граждан. Получение этого важного документа полностью ложится на плечи принимающей стороны.
  • Разрешение на трудовую деятельность для самого нерезидента.
  • Приглашение на работу от физического, юридического лица или организации.
  • Гарантийное письмо от работодателя о том, что сотрудник будет обеспечен жильем, медицинским и социальным обслуживанием.
  • Медицинское заключение об отсутствии инфекционных болезней или серьезных патологий здоровья у иностранца. 
  • Полис добровольного медицинского страхования.
  • Электронная или бумажная трудовая книжка.
  • СНИЛС.
  • Документы об образовании.

Такое понятие, как разрешение на работу, также имеет исключения. Оно, как и трудовой патент, не обязательно для тех иностранных граждан, которые имеют статус беженца, получили убежище или участвуют в программе переселения. Единственное условия – такие люди должны трудоустраиваться только в субъекте своей регистрации.

Удостоверением личности иностранца в России будет загранпаспорт. Его обязательно переводить на русский и заверять в нотариальном порядке.

Уважающие себя бюро переводов давно наладили связи с нотариусами, поэтому выбирайте любую крупную компанию, где готовы сразу и перевести, и заверить перевод нотариально. Стоимость услуги по переводу от 300 рублей за разворот.

Если в паспорте надо перевести 3-4 разворота, получится 1200 рублей. На нотариальное заверение понадобится еще около 1 тысячи рублей. Среди бюро переводов с высоким рейтингом — Транслит, EuroSpace, ЕкаПереводчик, Европейско-Азиатское бюро переводов.

У этих компаний есть офисы в разных районах Екатеринбурга. Помимо загранпаспортов, здесь возьмутся за переводы других документов — свидетельств о рождении, о браке, диплом об образовании.

Правила заключения трудового договора с нерезидентом

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации почти полностью соответствует тому, который предусмотрен и для россиян. Иными словами, в договоре должны содержаться такие же положения, как и при приеме на работу резидента РФ.

Единственное отличие – это дополнительные пункты, содержащие информацию о сотруднике, которая касается миграционного законодательства.

Так, в договоре обязательно должны быть указаны разрешение на работу или патент с упоминанием их реквизитов, наличие полиса страхования, статус иностранного гражданина. 

Обычный трудовой договор с нерезидентом, в отличие от соглашения гражданско-правового характера, может быть только бессрочным – любые упомянутые временные ограничения являются незаконными.

Увольнению такой сотрудник подлежит тогда, когда истечет срок действия его патента – через один год.

Если же за этот период иностранец получил РВП или вид на жительство, трудовой договор можно оформить заново.

После подписания соглашения работодатель обязан в течение трех дней сообщить об этом в УВМ МВД – лично или официальным уведомлением по почте. От лица принимающей стороны обычно выступает индивидуальный предприниматель, сотрудник, заведующий кадрами, или назначенный представитель.

Увольнение иностранного гражданина происходит в таком же порядке и на тех же основаниях, как и резидента РФ. При расторжении трудовых взаимоотношений издается отдельный приказ, а в трудовой делается соответствующая запись. После этого остается только выплатить сотруднику зарплату и выдать справку о расчете.

От привычного порядка увольнение иностранцев отличается тем, что и об этом событии работодатель обязан сообщить в МВД. Сроки для сообщения такие же, как и при приеме – три дня.

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, когда время действий патента или разрешения на работу у нерезидента истекло. Если за это время он не получил ВНЖ или РВП, сам факт его дальнейшего трудоустройства считается незаконным. Наказанию за такое нарушение в первую очередь подвергнется принимающая сторона.

Особенности приема на работу высококвалифицированных специалистов

Трудоустроить иностранного гражданина, относящегося к категории ВКС, можно без получения разрешения на привлечение нерезидентов к трудовой деятельности.

Это правило распространяется даже на тех людей, которые въезжают в Российскую Федерацию по визе. Иностранцу же такое разрешение необходимо, при чем позаботиться о его выдаче должен именно работодатель.

Для этого ему следует предоставить данные, согласно которым сотрудник будет считаться высококвалифицированным специалистом.

Полис ДМС для квалифицированных работников является обязательным. Если его нет, принимающая сторона обязана заключить договор на оказание платных медицинских услуг иностранцу.

Заработная плата ВКС должна быть не ниже 167 тысяч рублей. Отступление от этого требования чревато ответственностью со стороны предоставляющего работу лица.

Однако некоторые профессии предусматривают сниженный уровень оклада для профессионалов высокой квалификации – от 83 с половиной тысяч рублей.

К таким сотрудникам относятся специалисты в сфере туристического бизнеса, промышленности и производства, науки, портовые работники.

Уведомление УВМ МВД о приеме иностранца на работу – очень важный шаг, игнорирование которого чревато большими проблемами для работодателя.

Если просрочить установленное законом время, можно получить штраф размером до 800 тысяч рублей или запрет на осуществление деятельности сроком до трех месяцев.

Для Москвы, Санкт-Петербурга и их областей сумма штрафа выше и достигает 1 миллиона рублей.

Такая же ответственность ждет принимающее лицо и тогда, когда у нового сотрудника будет вовсе отсутствовать разрешение на работу. По этой причине следует как можно тщательнее проверять достоверность данных, содержащихся в документах иностранца.

Наказание за отсутствие разрешения на привлечение нерезидентов к работе аналогичное. Если выяснится, что у работника отсутствует полис добровольного медицинского страхования, работодателя также оштрафуют – на 50 тысяч рублей.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Adblock
detector