Судебная практика

Пишем правильно заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Пишем правильно заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию Ильдар Мустафин, Экономист-финансист

Работник, принявший решение об увольнении, может воспользоваться накопленным отпуском или взять компенсацию. Работодатель вправе отпуск не давать, когда он не совпадает с утверждённым графиком. Об особенностях и порядке предоставления отпуска с последующим увольнением расскажем в нашей статье.

Пишем правильно заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Любой наёмный сотрудник имеет гарантированное право на отпуск. Увольнение по собственному желанию не лишает их возможности отдохнуть в отведённый законом срок. Ограничения могут касаться только самой процедуры ухода в отпуск.

Необходимо заблаговременно уведомить руководство компании о своём намерении уволиться, чтобы найти замену на освобождающуюся должность. Законодательно утверждённый срок подачи заявления — не менее чем за две недели до даты увольнения.

Если предполагается отдых больше чем 14 дней, заявление на отпуск с последующим увольнением можно написать непосредственно в последний рабочий день перед ним. Тогда на работе больше появляться не нужно.

Статья 127 ТК РФ регулирует основные вопросы по предоставлению отпуска увольняемому лицу. Она закрепляет за работниками право прекратить трудовые отношения сразу после отпуска. Одновременно закон защищает работодателей от злоупотребления подобным правом со стороны работников. Так, уйти в отпуск с последующим увольнением не смогут:

  • нарушители трудовой дисциплины, получившие взыскание или другой вид дисциплинарного наказания;
  • сотрудники, которые уже отгуляли положенные дни отпуска, в том числе и за свой счёт.

Процедура подготовки к увольнению через отпуск довольно простая и состоит из следующих этапов:

  1. подача сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением;
  2. одобрение руководства на предоставление отпуска (резолюция на заявлении). Возможен отказ, если отпуск не совпадает с утверждённым графиком отпусков;
  3. издание приказа на отпуск с последующим увольнением;
  4. выплата отпускных за 3 дня до его начала;
  5. перечисление заработной платы и иных платежей по трудовому договору — в последний рабочий день перед отпуском;
  6. выдача положенных при увольнении справок и трудовой книжки — в последний предотпускной рабочий день.

Дата увольнения в приказе и запись об этом в трудовой книжке должна совпадать с днём завершения отпуска — таковы требования законодательства.

Отпуск с последующим увольнением происходит по инициативе сотрудника и требует согласия работодателя. При этом сотрудники компании не могут остаться без предусмотренного законом отпуска.

Все накопившиеся дни неиспользованных дней отдыха (отпуска, отгула, и т.д.) должны суммироваться и включаться в последний отпускной период. В противном случае они подлежат денежной компенсации при увольнении.

Рассмотрим порядок и этапы процесса более подробно

Законодательно утверждённой формы заявления на отпуск с последующим увольнением нет, и написать его можно в свободной форме. Разрешается:

  • подавать каждое из заявлений (на отпуск и на увольнение) по отдельности;
  • объединить оба заявления в одно.

Содержание — на усмотрение заявителя, но в нём должна присутствовать дата ухода в отпуск, его длительность и указание о последующем увольнении. Сама дата увольнения не обязательна, так как она будет совпадать с последним днём отпуска (когда заявление на увольнение не подаётся отдельно). Также обязательны подпись с расшифровкой ФИО и дата написания заявления.

В качестве примера представлен бланк заполнения заявления:

Пишем правильно заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Бланк заявления на отпуск с увольнением

Но когда запрашиваемый отпуск идёт вне графика, работодатель может отказать в его предоставлении и компенсировать его деньгами.

В любом случае на заявлении проставляется резолюция руководителя (одобрить или отказать), и документ попадает в кадровую службу, которая готовит приказ либо на отпуск с последующим увольнением либо просто на увольнение работника.

Пишем правильно заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Пример приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Нужна обязательная ссылка на номер и дату трудового договора, а также обоснование его расторжения. В данном случае — по инициативе работника в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Сотруднику необходимо ознакомиться с приказом и поставить свою подпись — на бланке приказа или в журнале учёта кадровых документов.

Зарплата должна выплачиваться сотруднику до его ухода в отпуск, в его последний рабочий день. Он не совпадает с датой увольнения, указываемой в трудовой книжке.

Сотрудник считается уволенным в последний день отпуска, а документы и расчёт получит в последний рабочий день перед отпуском — таковы требования законодательства.

Исключений, позволяющих отложить расчёт с сотрудником, не предусмотрено.

Причина переноса даты увольнения в том, что в отпуске сотрудник продолжает числиться на предприятии. Иначе теряется смысл — нельзя отправить в отпуск уже уволенного человека.

Заработная плата к выплате считается за период с начала месяца по последний фактически отработанный рабочий день. Если он получил аванс, а 15 дней месяца не отработал, сумма, пропорционально неотработанным дням должна быть возвращена. Также он должен получить все положенные трудовым договором компенсации (например, единовременная выплата при увольнении).

Стандартная длительность отпуска — 28 календарных дней за полностью отработанный год. За вредные и опасные условия, а также ненормированный рабочий день полагаются дополнительные дни. В базу расчёта стажа для выплаты отпускных включаются только разрешённые статьёй 121 ТК РФ периоды. Мы указали их таблице:

Учитываются при расчёте стажа и времени отпуска Не учитываются при расчёте трудового стажа и времени отпуска
Время работы по факту, включая выходные и праздничные дни Отпуск за свой счёт, превышающий 14 дней в году
Время нахождения на больничном и в ежегодном оплачиваемом отпуске Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3 лет
Период отстранения от работы за отсутствие медосмотра не по вине сотрудника Время отсутствия на работе без уважительных причин
Время вынужденного прогула из-за незаконного увольнения
Отпуск за свой счёт в пределах 14 дней в году

Пример: энергетик ООО «Кристалл» Петров П.П. уходит в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию 6 апреля 2022 года. Он работает на предприятии с 1 июня 2021 года, отпуск до этого не брал. Он получает оклад 36 тысяч рублей и премию 30% от оклада ежемесячно. Ему выплачен аванс за апрель в размере 40% от оклада (14,4 тысяч рублей).

Рассчитаем сумму заработной платы к получению за апрель:

36 000 / 21 (число рабочих дней в апреле) х 3 (число отработанных дней в апреле) = 5142,86 рублей.

Он должен получить на руки 4473,86 рублей (5142,86 — 13% НДФЛ). Но так как ему уже был перечислен аванс, он должен вернуть предприятию 9926,14 рублей (14400 — 4473,86).

Рассчитаем отпускные к выплате: 10 полностью отработанных месяцев (июнь 2021 — март 2022), апрель не считается, так как в нём отработано меньше 15 дней.

За весь период работы ему положено 24 дня отпуска (28 /12 х 10).

Считаем СЗП — среднюю дневную заработную плату. Берётся общая сумма начисленной заработной платы и иных выплат за предшествующие 12 месяцев, и делится на 12 (число месяцев) и на 29,3 (среднее число дней в месяце).

В нашем расчёте — 10 месяцев:

СЗП = 1597,27 рублей ((36000 + 10800) х 10) /10 /29,3

Сумма отпускных составит 38334,48 рублей. (1597,27 х 24 дня), а за минусом НДФЛ — 33351 рублей. Отпускные он должен получить 1 апреля 2022 года, а зарплату — 5 апреля 2022 года.

Компенсация отпуска

hidden>

  • Когда отпуск перед увольнением по собственному желанию используется не на весь накопленный срок, работодатель должен компенсировать работнику оставшуюся часть.
  • Размер компенсации будет считаться по формуле:
  • где:
  • КДНО — количество дней неиспользованного отпуска;
  • СЗП — средняя дневная заработная плата.

Неиспользованный отпуск берётся за весь период работы, а не только за текущий год.

Пример: бухгалтер ООО «Премьер» Семёнова С.С. уходит в отпуск на 28 календарных дней с последующим увольнением 14 марта 2022 года. Её оклад — 40 тысяч рублей, других доплат и премий не предусмотрено.

К 14 марта 2022 года КДНО составило 48 дней. Её последний рабочий день — 11 марта. Дата увольнения — 10 апреля 2022 года (последний день отпуска).

Считаем размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:

СЗП = (40 000 х 12)/12/29,3 = 1365,19 рублей

КДНО с учётом предстоящего отпуска = 48 — 28 = 20 дней.

К = 20 х 1365,19 = 27 303,8 рублей.

Сумму за вычетом НДФЛ — 23754,31 рублей она получит 11 марта 2022 года при увольнении вместе с заработной платой.

По договорённости работодатель может заменить весь неиспользованный отпуск денежной компенсацией.

Продление отпуска

hidden>

Сотрудник заболевший во время ежегодного оплачиваемого отпуска имеет право на его продление. Период болезни, подтверждённый больничным листом, не считается отпуском.

Но это правило не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Болезнь сотрудника не продляет отпуск, поскольку такие действия наносят ущерб работодателю и могут привести к злоупотреблению работниками своим правом. Длительность отпуска перед увольнением изменению не подлежит.

Одновременно закон защищает права уволившихся сотрудников, заболевших после ухода с занимаемой должности.

Работодатель и ФСС обязаны оплачивать больничные листы в течение 30 суток со дня увольнения (в нашем случае с момента окончания отпуска).

Уволившийся по собственному желанию имеет право на компенсацию 60% своей средней заработной платы на последнем месте работы. На этот период распространяются и другие социальные гарантии.

Стоит отдельно рассмотреть расторжение срочного трудового договора, включая случаи завершения договора отпуском. Закон, гарантируя право работников на отдых, не делит их по условиям оформления трудовых отношений. Поэтому увольняющийся сотрудник со срочным трудовым договором имеет право взять отпуск перед его расторжением. Отказ в предоставлении отпуска в таких случаях не допускается.

Читайте также:  Как правильно заполнить заявление на замену загранпаспорта бланк и образец

Согласно действующим нормам, срочный договор автоматически продлевается (и становится бессрочным), если ни одна из заключивших его сторон не выразила желание прекратить существующие отношения. Поэтому, уходя в отпуск, рекомендуется написать заявление об увольнении. Этот шаг обезопасит работника от возможных проблем — например, требования работодателя о продолжении.

Что делать, когда отпуск заканчивается позже срока действия договора? Здесь моментом окончания трудовых отношений считается последний день отпуска, а не дата завершения действия трудового договора. Нужно учитывать это при оформлении документов на увольнение.

Сотрудник сохраняет за собой право передумать и отказаться от увольнения. Но сделать это можно только перед отпуском. После проведения расчётов и получения зарплаты забрать заявление уже невозможно, поскольку приказ об увольнении уже подписан, а в трудовой книжке проставлена запись о прекращении трудовой деятельности.

До оформления увольнения можно забрать своё заявление в любое время. Если отведённый срок истёк, и сотрудник уже ушёл в отпуск, остаётся только один способ восстановиться на прежнем месте — заново устроиться на работу.

Мы разобрались с вопросом как уйти в отпуск с последующим увольнением. Кратко отметим основные этапы:

  • напишите заявление на отпуск с увольнением, точно указав дату начала и его срок;
  • после издания приказа поставьте подпись об ознакомлении;
  • получите отпускные — не позже чем за 3 дня до его начала;
  • получите заработную плату и прочие выплаты в последний рабочий день перед отпуском;
  • получите в тот же день все полагающиеся документы и справки, включая трудовую книжку с записью.

Но при этом нужно иметь в виду два момента:

  1. работодатель может отказать в отпуске, когда он не совпадает с утверждённым графиком;
  2. самому отказаться от увольнения можно только до внесения записи в трудовую книжку.

Оформляем отпуск с последующим увольнением: алгоритм

1. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику, у которого есть неиспользованные ежегодные оплачиваемые основные и/или дополнительные оплачиваемые отпуска.

2. Перед увольнением можно предоставить как все дни неиспользованного отпуска, так и их часть. Во втором случае работнику при увольнении также будет полагаться денежная компенсация за оставшиеся дни неиспользованных отпусков согласно части первой ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

3. Днем увольнения при отпуске с последующим увольнением является последний день отпуска. В течение дней отпуска у работника сохраняется страховой стаж.

4. Рассчитать при увольнении и выдать документы работнику нужно в последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением.

5.

Если нужно сразу принять на место увольняющегося другого работника, то пока не закончится отпуск предыдущего работника и не пройдет день увольнения, принять нового работника на рабочее место увольняющегося нельзя[1].

Возможно, для нового работника придется создавать дополнительную ставку в штатном расписании, а после увольнения предыдущего работника – сокращать освободившуюся ставку, если к тому времени она не будет нужна.

6. Согласно части второй ст.

127 ТК РФ в предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель обязан отказать, если трудовые отношения с работником прекращаются в связи с его виновными действиями.

В остальных случаях в предоставлении отпуска с последующим увольнением можно отказать по усмотрению работодателя, так как предоставление такого отпуска его право, а не обязанность[2].

7. Нельзя отказать работнику в оформлении отпуска с последующим увольнением, если условие об отпуске с последующим увольнением включено в соглашение о расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ.

8. Если отпуск в период предупреждения об увольнении запланирован графиком отпусков, работодатель обязан его предоставить.

Однако если работник в таком случае написал заявление именно на отпуск с последующим увольнением, на наш взгляд, работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника согласно части второй ст.

127 ТК РФ, так и оформить отпуск и увольнение двумя отдельными юридическими действиями – сначала предоставить отпуск, а затем оформить увольнение (ст. 84.1, 122, 123 ТК РФ).

9. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику по его просьбе как по графику отпусков, так и вне графика.

10. Если трудовой договор с работником прекращается в связи с истечением срока, а время отпуска с последующим увольнением полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, днем увольнения при отпуске с последующим увольнением в этом случае также является последний день отпуска (части вторая, третья ст. 127 ТК РФ).

Отличия оформления увольнения и отпуска с последующим увольнением

Оформление увольнения и предоставление отпуска с последующим увольнением по процедуре и правовому регулированию в основном схожи. Однако есть и принципиальные особенности (Таблица). Их нужно обязательно учесть при предоставлении отпуска с последующим увольнением, чтобы избежать споров с работниками и надзорными органами.

Пишем правильно заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию Пишем правильно заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Чтобы грамотно организовать процесс оформления отпуска с последующим увольнением, следуйте опубликованному в журнале Алгоритму.

ШАГ 1. ПОЛУЧИТЕ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА ОБ ОТПУСКЕ С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Согласно части второй ст. 127 ТК РФ чтобы предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, нужно получить от него письменное заявление (Пример 1 СФ). Форма заявления законодательством не установлена, но важно, чтобы оно содержало следующие сведения:  

  • просьбу работника предоставить ему именно отпуск с последующим увольнением;
  • количество дней неиспользованного отпуска, которые нужно предоставить;
  • дату начала отпуска;
  • просьбу уволить;
  • основание увольнения, не связанное с виновными действиями работника;
  • дату заявления и личную подпись работника.

Лицо, уполномоченное подписывать документы, связанные с отпусками и увольнениями работников, должно рассмотреть заявление и выдать отделу кадров соответствующее поручение (например, в резолюции на заявлении). В таком случае отпуск с последующим увольнением будет согласован с работодателем.

Пишем правильно заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

[1] См., например, Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить 2023 год

Пишем правильно заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Гражданин, работающий по трудовому договору, вправе прекратить его по личной инициативе. Потребуется лишь обратиться к работодателю с заявлением. При этом существует особенность оформления увольнения с предоставлением очередного отпуска, если он не отгулян в текущем году.

У работника есть выбор:

Что такое отпуск с последующим увольнением?

По желанию и письменному заявлению работника он вправе использовать оставшиеся дни отпуска непосредственно до увольнения. Такая норма установлена статьей 127 Трудового кодекса, но не налагает на работодателя обязанностью его предоставить. Получается, что такой вопрос остается на усмотрение руководства.

В случае, когда приближается очередной отпуск в соответствии с графиком и при желании затем уволиться, работнику проще уйти отдыхать, позже написать заявление на увольнение.

Например, по графику отпуск должен быть предоставлен с 15 октября, но гражданин просит предоставить его с 12 числа с последующим увольнением. Работодатель вправе отказать и выдать компенсацию за полагающиеся отпускные дни.

Кому могут отказать? Право на отпуск с последующим увольнением имеет не каждый работник. Если он будет признан виновным в неисполнении своих трудовых обязанностей (перечень таких действий имеется в статье 81 Трудового кодекса), то лишается такой возможности.

Что если не всем отпуском воспользовался? Следует отметить, что работник перед увольнением может использовать не все дни полагающегося отдыха. По договоренности с работодателем ему может быть предоставлена часть отпуска, а оставшаяся часть выплачена компенсацией. При этом в подсчете дней участвуют:

  • стаж, который дает право работнику на отпуск;
  • количество уже отгулянных дней в текущем календарном периоде и предыдущем.

Согласно ст. 122 ТК право на ежегодный отпуск возникает у гражданина, отработавшего в организации не менее 6 календарных месяцев. При желании работника выйти на отдых с последующим увольнением ему могут быть предоставлены все полагающиеся дни, но оплачены лишь пропорционально тому периоду, сколько было отработано за год. Т.е. аналогично расчету денежной компенсации.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2023 году?

При выходе работника в отпуск с последующим увольнением следует соблюдать все моменты оформления, опишем их пошагово.

https://www.youtube.com/watch?v=ClWNnVqfBuI\u0026pp=ygWgAdCf0LjRiNC10Lwg0L_RgNCw0LLQuNC70YzQvdC-INC30LDRj9Cy0LvQtdC90LjQtSDQvdCwINC-0YLQv9GD0YHQuiDRgSDQv9C-0YHQu9C10LTRg9GO0YnQuNC8INGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNC10Lwg0L_QviDRgdC-0LHRgdGC0LLQtdC90L3QvtC80YMg0LbQtdC70LDQvdC40Y4%3D

Форма заявления является произвольной, составляется документ на имя руководителя. Целесообразно написать два заявления, в одном из которых попросить о предоставлении отпуска, а в другом об увольнении. Это удобно на случай, когда руководитель откажет в отпуске и заменит его компенсацией.

Если же работник уверен в том, что ему предоставят отпуск, то можно изложить в заявлении сразу просьбу о его предоставлении с последующим увольнением. В заявлении обязательно должна стоять дата его составления и личная подпись гражданина.

Заявление на отпуск с последующим увольнением: скачать бланк

Образец:

Пишем правильно заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

  1. Оформление приказа на увольнение и отпуск.

После согласования руководитель отписывает заявление в кадровую службу, которая составляет приказ по организации по форме Т-8. Причиной увольнения в этом случае является инициатива работника. Но следует внимательнее отнестись к датам, которые будут присутствовать в приказе:

  • днем его составления будет последний рабочий день, предшествующий отпуску;
  • датой увольнения – последний день отпуска.

Приказ на отпуск составляется в обычном порядке на бланке Т-6.

  1. Ознакомление работника с распоряжениями.
Читайте также:  Соглашение о возврате денежных средств порядок подготовки способы подачи сроки исполнения

Приказ обязательно заверяются подписью руководителя и передается на ознакомление работнику. При согласии он ставит дату и личную подпись, при отказе собирается комиссия и составляется соответствующий акт.

Приказы по личному составу регистрируются в журнале, который ведется ответственным за кадровый учет.

  1. Заполнение личной карточки.

При поступлении на работу в организацию на каждого гражданина оформляется карточка Т-2 и ведется до момента увольнения. Отпуск с последующим увольнением записывается двумя позициями:

  • раздел «Отпуск» с указанием периода и длительности в днях;
  • раздел «Основания прекращения трудового договора» заполняется в соответствии с приказом. С этой записью необходимо ознакомить работника.

В организации должен вестись табель учета рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы. Отсутствие работника, находящегося в отпуске, является уважительной причиной и указывается в табеле отметкой ОТ (основной отпуск) или ОД (дополнительный отпуск) либо кодируется 09 или 10 соответственно.

  1. Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка является документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности. Правила ее ведения не позволяют делать лишние записи, не относящиеся к приему, увольнению, награждениям и т.д. Поэтому делается обычная запись об увольнении по инициативе работника в соответствии с приказом руководителя. Обязательна ссылка на п.3 ст. 77 ТК.

Пишем правильно заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Запись заверяется работником кадровой службы либо руководителем организации, печатью и содержит информацию об ознакомлении с гражданином и его подпись.

  1. Расчет и выдача отпускных, полагающихся при увольнении выплат.

В зависимости от принятого руководством решения производится выплата отпускных сумм или компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускные выдаются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

В последний рабочий день должны быть переведены на счет или выданы на руки работнику следующие суммы:

  • заработная плата;
  • выходное пособие, если это предусмотрено нормативными актами организации;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, при его наличии.
  1. Предоставление работнику документов.

В последний рабочий день кадровой службой организации работнику должны быть выданы следующие документы:

  • трудовая книжка с отметкой об увольнении. Если работник не может забрать ее в последний рабочий день, то кадровик извещает его письменно о необходимости это сделать. Факт получения книжки фиксируется подписью гражданина в журнале учета;
  • справки: по форме 182Н о суммах зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения, и о суммах исчисленных обязательных страховых взносов в ПФР;
  • иные документы по письменной просьбе работника (например, выписки из приказов относительно его поощрений либо переводе).

Если работник относился к военнообязанным, то состоял на воинском учете по месту работы. При увольнении организация обязана в двухнедельный срок сообщить об этом в военкомат.

Частые вопросы и ответы

Как поступить, если работник во время отпуска с последующим увольнением или сразу после него заболел?Такой вопрос связан с тем, что при обычных условиях работодатель оплачивает работнику лист нетрудоспособности и продлевает период отпуска на количество дней болезни.

В ситуации с последующим увольнением отпуск не подлежит продлению.

Однако, не все так просто с пособием по больничному листу. Его работодатель обязан начислить и выплатить, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы.

Таким днем в нашем случае является последний день отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=ClWNnVqfBuI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Когда можно оформить на освободившуюся ставку нового работника?

Здесь ситуация кажется неоднозначной в определении даты прекращения трудовых отношений.

Но законодательство определяет, что выдача трудовой книжки и расчет с работником в последний рабочий день перед отпуском является окончательным разрывом трудовых отношений.

Значит, после выхода его в отпуск с последующим увольнением ставка считается свободной и может быть занята другим человеком.

Работник вправе передумать и отозвать свое заявление на увольнение, но только до начала отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления.

Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы.

Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

  • При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.
  • Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
  • Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.
  • Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
  • А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Можно ли предоставить работнику отпуск за свой счет с последующим увольнением, пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Заявление — отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, причитающегося ему по утвержденному графику отпусков, то отдельное заявление на отпуск можно не писать, т. к. график — это и так основание для получения отпуска.

Скачать образец заявления можно у нас на сайте по ссылке ниже:

Пишем правильно заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Скачать образец заявления

Альтернативный вариант такого заявления подготовили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, оформите его бесплатно на пробной основе.

Пример

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 18 апреля 2023 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Отпуск с последующим увольнением

Работник может написать заявление об увольнении по собственному желанию одновременно с заявлением на отпуск. Реже он пишет заявление об увольнении, находясь в отпуске. Разберемся с тем, какие документы необходимо составить, каков порядок выплаты отпускных и как производится окончательный расчет, когда нужно отдать трудовую книжку.

Право на отпуск имеет каждый работник, в том числе и тот, который принял решение о расторжении трудового договора с работодателем. Вместе с тем предоставление такого отпуска имеет свои ­особенности и нюансы, о которых ­кадровик должен знать. Разберемся с ними.

Воспользоваться отпуском может не каждый

Прежде всего обратимся к положениям ст. 127 ТК РФ, в которой предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением по его письменному заявлению.

Но подобным правом могут воспользоваться не все работники, а только те, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, такими, как неоднократное неисполнение без уважительных причин своих трудовых обязанностей либо однократное, но грубое нарушение трудовых обязанностей.

­Перечень ­виновных действий работника ­установлен п. 5–10 ст. 81, п. 1 ст. 336, ст. 348.11 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=5m4UXNAFA9Y\u0026pp=ygWgAdCf0LjRiNC10Lwg0L_RgNCw0LLQuNC70YzQvdC-INC30LDRj9Cy0LvQtdC90LjQtSDQvdCwINC-0YLQv9GD0YHQuiDRgSDQv9C-0YHQu9C10LTRg9GO0YnQuNC8INGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNC10Lwg0L_QviDRgdC-0LHRgdGC0LLQtdC90L3QvtC80YMg0LbQtdC70LDQvdC40Y4%3D

Обратите внимание, что предоставление работнику отпуска с последующим увольнением является для работодателя правом, но не его обязанностью. Если работодатель решает отказать, то при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Читайте также:  Как восстановить утраченный договор покупки квартиры

Работодатель также может представить часть отпуска, а оставшуюся часть оплатить в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Оформление отпуска

Порядок оформления отпуска работника, решившего уволиться по собственной инициативе, подразумевает следующие варианты действий.

1-й вариант. Работник уходит в отпуск согласно утвержденному на предприятии графику отпусков и пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Причем он может написать это заявление и находясь в отпуске.

В этом случае период перед увольнением сотрудника может оказаться продолжительным. Ведь у работника могут быть как дополнительный отпуск, так и неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие периоды.

Но это позволит работодателю иметь достаточное время на поиск нового сотрудника взамен уходящего.

Как известно, по общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели (ст. 80 ТК РФ).

2-й вариант. Сотрудник пишет заявление на отпуск и одновременно с этим – заявление об увольнении по собственному желанию. Обратите внимание, что в данном случае работник уходит в отпуск без привязки к графику отпусков, утвержденному в организации на текущий год. Он не обязан этого делать.

В любом из приведенных вариантов днем увольнения считается ­последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Как видим, работник пишет два заявления:

  • на отпуск с указанием даты его начала и продолжительности. Причем желательно указать, что данный отпуск будет с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины и даты увольнения.

Если причиной увольнения является соглашение сторон, оформляется письменное соглашение о расторжении трудового договора между работником и работодателем. Работник также пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим ­увольнением.

Если причиной расторжения трудового договора является сокращение численности или штата работников организации, ее ликвидация и т.п., то работник ознакамливается под подпись с уведомлением о сокращении штатной должности, на которой он находится, а также с приказом по предприятию о сокращении штатной единицы. Далее работник пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим ­увольнением.

В любом случае работодатель составляет два приказа:

Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Право на отпуск с последующим увольнением имеет каждый наемный работник. У такого подхода есть два больших преимущества. Во-первых, отпадает обязанность двухнедельной отработки. Во-вторых, получив расчет, можно не спешить с устройством на новую работу.

Главное — правильно провести оформление увольнения. В особо сложных ситуациях рекомендуем привлечь к оформлению процедуры юриста.

  • Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
  • Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
  • С этим вопросом могут помочь 217 юристов на RTIGER.com

Решить вопрос >

Сочетание увольнения и отпуска

С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.

Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:

  1. В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
  2. Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
  3. Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.

В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=5m4UXNAFA9Y\u0026pp=YAHIAQE%3D

Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.

Правила оформления

С юридической точки зрения, такое мероприятие включает в себя две составные части: уход в отпуск и увольнение. В каждой из этих процедур необходимо соблюдать соответствующие законодательные нормы.

Задействованы в обоих, помимо управления предприятия, еще и бухгалтерия, отдел кадров, специалисты прочих служб.

Процесс начинается с обращения сотрудника к руководству с соответствующим заявлением. Не стоит рассчитывать на отпуск с последующим увольнением при расторжении контракта за нарушения работника. В ином случае заявитель вправе передумать до начала отдыха, при условии, что на его должность не переведен другой сотрудник.

Приказ об увольнении должен соответствовать «Унифицированной форме №Т-8». Приказ на отпуск — аналогичной «Форме №Т-6». А при сочетании данных процедур обязательно соблюдение целого ряда параметров.

Оформление заявления работника

Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется работником собственноручно или на компьютере. Определенной формы этого документа не установлено, нет и рамок для объема или содержания.

Можно писать 2 заявления, можно объединить их в одном документе. Когда речь идет об очередном отдыхе, заявление на него писать не обязательно.

Основанием для его получения становится утвержденный график.

В «шапке» документа в правом верхнем углу принято указывать адресата: должность, наименование организации, ФИО.

Ниже этого следуют данные заявителя: должность, подразделение организации, ФИО.

В основном тексте документа излагают просьбу о предоставлении отпуска с определенной даты и уведомляют о желании уволиться по собственному желанию сразу по завершении отдыха. В конце заявления ставятся дата обращения, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

Дни отпуска с последующим расторжением трудового контракта в учетных табелях №Т-12/Т-13 указывают в обычном порядке. Для основного отпуска — либо «ОТ», либо «09». Для дополнительного — «ОД» или «10». Выходные и праздничные дни, как обычно, не должны уменьшать продолжительность отдыха. Отражают их в табеле, как «В» или «26».

Обязанность администрации предприятия предоставить отпуск перед расторжением трудового контракта можно оговорить в тексте документа при его заключении.

Расчет количества дней отпуска

Количество положенных сотруднику дней отдыха перед прекращением трудовых отношений зависит от количества:

  • лет, которые отработал сотрудник в данной организации;
  • положенных сотруднику дней отдыха, исходя из этого стажа.

Также учитывается, сколько было использовано отпускных дней.

Исчисление стажа

121 статья Трудового Кодекса включает в стаж периоды работы, когда сотрудник:

  • не исполнял должностные обязанности с сохранением за ним должности, в том числе в праздничные и выходные дни, в очередном отпуске, для женщин — во время отдыха по беременности и родам;
  • находился в вынужденном прогуле — например в результате отмененного незаконного увольнения или отстранения от должности;
  • не по своей вине был отстранен от работы по результатам обязательного мед. осмотра;
  • отдыхал «за свой счет», но не более двух недель в году.

Не принимается в расчет время отсутствия сотрудника на работе:

  • без уважительных причин — например, при отстранении от работы по основаниям, предусмотренным 76 статьей Трудового кодекса;
  • по причине ухода за ребенком, за исключением работы при неполном рабочем дне.

Для исчисления стажа неполный месяц округляют в следующем порядке. До 15 дней включительно не принимают в расчет, свыше этого — принимают за полный месяц.

Исчисление количества положенных дней отпуска

  1. Формула, применяемая для расчета положенных календарных дней отпуска с последующим увольнением, выглядит следующим образом:
  2. причитающиеся дни = количество дней отпуска, полагающихся в год / 12 * стаж работы в месяцах
  3. Когда итоговая сумма не является целым числом, работодатель не должен применять для его округления арифметические правила.

Согласно письму Министерства здравоохранения №4334-17, это всегда следует делать в сторону увеличения. Впрочем, можно использовать в исчислении и не целое число.

Правила оформления расчета с работником

Расчетный этап при рассматриваемом увольнении отличается наличием двух выплат: по отпуску и по итоговому расчету. Записку-расчет оформляют на основании приказа по организации. На предприятии, которое применяет унифицированные формы, создают два таких документа:

  1. О предоставлении отпуска записку-расчет составляют по форме №Т-60. В нее вносят сведения о расчетном периоде и зарплате за него. Сумму отпускных получают умножением количества дней отдыха на средний дневной заработок.
  2. Аналогичный документ о прекращении трудового контракта заполняют по форме №Т-61. Лицевая сторона бланка отражает сведения о должности и ФИО работника, номер и дату приказа о расторжении трудовых отношений. Обратная сторона бланка содержит указание о расчетном периоде и зарплате за него, а также размер среднедневного заработка.

Размер расчетных сумм во многом зависит от предусмотренных законодательными и внутренними актами предприятия компенсаций различных видов, пособий по увольнению и прочих «золотых парашютов». А также от различных удержаний из расчетной суммы, совершенных бухгалтерией организации.

Дата денежного расчета

При увольнении после отпуска дата заключительного дня работы не совпадает с датой расторжения трудовых отношений.

Согласно 127 статьи Трудового Кодекса, днем прекращения трудовых отношений считается последний день отдыха. И в приказе, и в трудовой книжке следует указывать именно эту дату.

  • Однако провести денежный расчет и выдать трудовую книжку и положенные справки вам должны еще до начала отдыха.
  • Источники:
  • Трудовой кодекс Российской Федерации
Adblock
detector