Продляют ли больничный сколько раз это можно делать и как оформить инструкция по процедуре
Каждое продление листка нетрудоспособности после первых 15 календарных дней временной нетрудоспособности должно осуществляться по решению ВК и оформляться в бланке листка нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы» двумя подписями.
Можно ли продлить больничный дистанционно?
Теперь пациенту с подтвержденными диагнозами ОРВИ или COVID-19 листок нетрудоспособности может быть открыт или продлен без его личного присутствия в поликлинике в двух случаях: после посещения медработником на дому или, если объективный осмотр не требуется, — с помощью консультации доктора по видео- или аудиосвязи по
Как работает врачебная комиссия по продлению больничного?
Комиссия изучает материалы и продлевает (или не продлевает) больничный лист еще на 15 дней. Если и после этого срока пациенту не становится лучше, медицинская комиссия назначается повторно. Максимальный срок, на который врачебная комиссия может выдать лист нетрудоспособности, — 10 месяцев.
Как правильно продлевать больничный?
Продление срока действия больничного производится через врачебную комиссию. Если на ней подтверждается нетрудоспособность больного, продолжать лечение можно до полного выздоровления. При этом через каждые 15 дней придётся обращаться за новым подтверждением.
Как продлить электронный больничный лист?
«Продлить или закрыть больничный через заполнение электронной формы невозможно. Продление или закрытие больничного производится дистанционно без посещения поликлиники. С пациентом в режиме аудиоконсультаций связывается врач и дистанционно закрывает или продлевает больничный», — пояснили в пресс-службе.
Что будет если не прийти в день продления больничного?
Зато Законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» установлено, что неявка пациента без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр является основанием для снижения размера пособия.
Сколько дней больничный без продления?
Лечащий врач вправе выписать больничный лист на срок до 15 дней; фельдшерам и зубным врачам разрешено освобождать пациента от работы на срок до 10 дней включительно; специальная врачебная комиссия уполномочена продлевать документ на более длительные сроки.
Сколько дней можно быть на больничном без ВК?
Минимальный срок больничного листа законодательно не установлен и, как правило, определяется лечащим врачом. Согласно ст. 20 приказа № 1089н доктор имеет право единолично оформлять больничный лист, максимальная продолжительность которого не может превышать 15 дней.
Сколько дней на больничном без ВК?
Каждое продление листка нетрудоспособности после первых 15 календарных дней временной нетрудоспособности должно осуществляться по решению ВК и оформляться в бланке листка нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы» двумя подписями.
Как проходит врачебная комиссия?
Врачебная комиссия проводит заседания не реже одного раза в неделю на основании планов-графиков, утверждаемых руководителем медицинской организации, Тем не менее в случае необходимости могут проводиться и внеплановые заседания врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии).
Можно ли попросить продлить больничный?
При наличии оснований он может быть продлён. На сколько можно продлевать больничный лист, зависит от решения лечащего врача. У него есть право давать и продлевать БЛ сроком не более 1 месяца. При превышении срока в 1 месяц нужно решение медицинской комиссии.
Что такое ВК в больничном листе?
При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. При этом в больничном листе под подписью лечащего врача должна стоять подпись председателя врачебной комиссии (пред. вк).
Когда нужно продлевать больничный?
Разъяснено, что первый больничный лист с момента заболевания может быть выдан врачом единолично — максимум на 15 дней. Продление возможно лишь с санкции врачебной комиссии, которая в дальнейшем должна подтверждать свое решение через каждые 15 дней. Но общий срок действия больничного листа не может превышать 10 месяцев.
Что делать если не продлили электронный больничный?
ФСС России сообщает: если вдруг предзаполненные сведения не поступили, работодателю необходимо в течение трех рабочих дней со дня закрытия ЭЛН в инициативном порядке сформировать и направить в региональное отделение ФСС России сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Можно ли электронный больничный продлить бумажным?
(«Нормативные акты для бухгалтера», 2020, N 20)Продлить бумажный больничный можно в электронном виде. И, соответственно, продолжение электронного больничного тоже может быть оформлено на бумаге.
Как узнать продлен ли электронный больничный?
Отследить свой электронный листок нетрудоспособности на всех этапах от момента его выдачи и продления до момента выплаты по нему пособия любой гражданин может через «Кабинет застрахованного» на сайте cabinets.fss.ru.
Когда больничный продлевается автоматически?
Больничный лист будет выписан первоначально на 14 дней (это обусловлено требованием ФСС), затем будет автоматически продлеваться до окончания срока изоляции и получении отрицательного мазка.
Кто может продлевать больничный?
Продление (выдается новый бланк) и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение.
Что делать если не успел закрыть больничный?
Ильюхина: Если больничный останется незакрытым, конечно, он не может быть принят к оплате. Надо попросить работника обратиться в поликлинику и дооформить больничный, то есть закрыть его в установленном порядке.
Что проверяет врачебная комиссия?
Врачебная комиссия создается в медицинской организации в целях совершенствования организации оказания медицинской помощи, принятия решений в наиболее сложных и конфликтных случаях по вопросам профилактики, диагностики, лечения и медицинской реабилитации, определения трудоспособности граждан и профессиональной
Для чего создаётся врачебная комиссия?
Врачебная комиссия создается с целью совершенствования организации медицинской помощи, для коллегиального обсуждения и принятия решений в наиболее сложных и конфликтных случаях по вопросам диагностики, лечения, реабилитации, определения трудоспособности граждан и профессиональной пригодности некоторых категорий
Сколько по времени можно продлевать больничный?
Длительность больничного в зависимости от основания его получения До 15 дней, с возможностью продления больничного врачебной комиссией на срок до 10–12 месяцев.
Можно ли продлить больничный на один день?
Минимальный период Минимальный срок больничного листа не установлен в нормативных актах. Законодатели оставили этот вопрос в компетенции врачей, которые единолично определяют период реабилитации заболевшего работника по его самочувствию. Доктор может выдать документ хоть за один день болезни, но это происходит редко.
Как продлить больничный после 14 дней?
13 Порядка при сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией медицинской организации по месту прикрепления гражданина или регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного
Сколько дней больничного оплачивается в год 2022?
Сумма всех оплачиваемых дней равна 120 дням. В случае необходимости осуществления ухода за больным совершеннолетним родственником лист временной нетрудоспособности выдается на 7 дней (30 дней за календарный год).
Можно ли продлить электронный больничный задним числом?
(«Электронный журнал »Азбука права«, 2022)Формирование (выдача) и продление больничного за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником, единолично лечащим врачом (фельдшером, зубным врачом) не допускаются.
Как узнать продлен ли больничный лист?
На сайте на Едином портале государственных и муниципальных услуг и в мобильном приложении теперь автоматически приходят уведомления об открытии, продлении, закрытии электронного больничного и других связанных с ним изменениях.
Что будет если закрыть больничный на день позже?
Поэтому если сотрудник принес больничный лист, который закрыт в нерабочий день, то работодатель обязан принять его к оплате в общем порядке. Больничное пособие выплачивается за все календарные дни болезни, указанные в листке, в том числе и за выходной.
Можно ли закрыть больничный лист без посещения врача?
Продляют ли больничный, сколько раз это можно делать и как оформить? Инструкция по процедуре
Стандартно больничный выдается на срок от 10 до 15 дней. Однако при осложнении болезни или по ряду других обстоятельств возможно продление листа временной нетрудоспособности.
https://www.youtube.com/watch?v=UDMHCf9734s\u0026pp=ygWnAdCf0YDQvtC00LvRj9GO0YIg0LvQuCDQsdC-0LvRjNC90LjRh9C90YvQuSDRgdC60L7Qu9GM0LrQviDRgNCw0Lcg0Y3RgtC-INC80L7QttC90L4g0LTQtdC70LDRgtGMINC4INC60LDQuiDQvtGE0L7RgNC80LjRgtGMINC40L3RgdGC0YDRg9C60YbQuNGPINC_0L4g0L_RgNC-0YbQtdC00YPRgNC1
На этот случай нужно иметь достаточные знания, чтобы не допустить ошибку и не получить дисциплинарное взыскание вследствие несвоевременного или неправильного продления больничного листа. Настоящая статья как раз исследует этот вопрос.
Показать содержание
Продляется ли листок нетрудоспособности, в каких случаях?
Если упрощенно разбирать эту тему, то становится понятно, что для продления больничного листа имеются всего лишь четыре основания:
- Недостаточное выздоровление пациента или осложнение болезни.
- Получение травмы в процессе болезни или постановка пациента на хирургическую операцию.
- Если больничный был получен по уходу за кем-либо из близких сотрудника, наличие болезни и/или осложнение заболевания у этого близкого также является основанием для продления БЛ.
- Осложнения во время беременности и родов.
Никакие другие причины не могут служить основанием для продления БЛ.
Внимание: продление исключительно по причине жалоб пациента на плохое самочувствие не допускается.
Если пациент уже выздоровел, но он желает продлить БЛ, то для продления листка нетрудоспособности ему придется обследоваться у врачебной комиссии (ВК). Та незамедлительно определит, что состояние пациента точно улучшилось – соответственно, продлевать БЛ без оснований попросту невозможно.
Но если пациент решится на «сторонние» способы продлить БЛ, например, подкупит врачей или изготовит поддельный документ, это станет уголовно наказуемым деянием.
Максимальное наказание предусмотрено в случае, если по продленному листу пациент получил страховые выплаты; взыскание приходится по статье «Мошенничество с получением выплат» и предусматривает либо штраф до 1 млн рублей, ограничение свободы или исправительные работы на срок до четырех лет.
Где могут это сделать, у какого врача?
Порядок продления БЛ зависит от того, где пациент проходит лечение:
- Если пациент проходит курс амбулаторного лечения, в рамках которого он находится дома, иногда посещая поликлинику и/или вызывая медицинского работника на дом, продлением занимается уже не его основной лечащий врач. Вердикт о необходимости продлить срок временной нетрудоспособности выносит врачебная комиссия, включающая в себя несколько ведущих специалистов лечащего учреждения.
- Как продлить бюллетень после стационара? При стационарном лечении, когда пациент находится в больнице под пристальным вниманием врачей, продление БЛ возможно до и после выписки из стационара в поликлинике. Занимается этим лечащий врач при освидетельствовании показаний одним из сотрудников мед. учреждения.
- Если пациент проходит курс лечения у стоматолога или фельдшера, то продление БЛ по инициативе лечащего врача возможно на срок до 10 дней. Если есть необходимость дополнительного лечения сроком до 10 месяцев, то вердикт выносит комиссия.
- Наконец, если клиент лечится не в государственной, а частной клинике, он должен учесть: специалисты клиники продляют БЛ на срок не больше 30-ти дней. Если этого времени недостаточно, необходимо обращаться в государственную клинику по месту постоянной или временной регистрации, где специальная врачебная комиссия и будет выносить решение о необходимости продления БЛ.
Общие правила продления бюллетеня
Общий порядок процедуры продления регламентирован и впервые сформулирован приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н. Правил немного, но они очень важны: их несоблюдение может привести к отказу в выдаче продленного БЛ.
- Пациенту в обязательном порядке назначают дополнительное медицинское обследование. Дата обследования всегда размещается в графике как минимум за 5 дней до даты проведения ключевого заседания комиссии. Если пациент дважды откажется проходить комиссию, БЛ будет автоматически закрыт без права продления.
- В случае получения продления сотрудник обязан раз в 15 дней посещать медицинское учреждение, чтобы освидетельствовать ход болезни. Пропуск обязательного посещения является основанием для закрытия продления.
- Максимально возможный срок действия продления – не больше 12 месяцев.
Пошаговая инструкция по процедуре
В зависимости от метода прохождения лечащего курса незначительно отличается и сама процедура продления БЛ. Как мы уже говорили выше, бывают амбулаторный и стационарный больничный. Получение продления по фельдшерскому или частному больничному происходит по тому же принципу, так что отдельно рассматривать их незачем.
- Как продлить БЛ, если пациент лечится у терапевта от простуды? Допустим, пациент лечился от простуды у себя дома в амбулаторном режиме. Ему еще при первом посещении терапевта должны были выдать больничный лист с датой открытия и датой предполагаемого закрытия.Суть в том, что перед закрытием БЛ вас обязаны обследовать еще раз. И вот тут и кроется вся хитрость: если у вас остались симптомы болезни, даже не самые значительные – кашель, насморк и т.д. – лечащий врач внесет в БЛ запись о продлении его действия. Кроме того, он обязан заверить это своей подписью и печатью.
- Если больничный продлевается в стационаре, то беспокоиться вообще не о чем: лечащий врач и так будет знать динамику вашего выздоровления, это будет подробно фиксироваться в медицинской карточке.Если врачу будет понятно, что времени действия первого БЛ недостаточно для полного выздоровления, он продлит лист, отразив в новой записи основания для продления.Справка: общий срок такого продления не может превышать 10и дней, а если нужно больше времени, врач предложит назначить заседание комиссии.
- Однако, бывает и такое, что продлять БЛ нужно уже после выписки из стационара. Тогда нужно явиться туда еще раз вместе со старым БЛ и пожаловаться на здоровье. Будет назначен медицинский осмотр. В случае обнаружения осложнений или иных оснований для продления, вам выдадут второй БЛ.Несмотря на это, общий срок действия второго листка так же не может превышать 10 дней, т.к. юридически это считается продлением, а не выдачей нового листка.
- И, наконец, существует продление БЛ с участием комиссии. Такая процедура требуется в случае, если клиенту нужно больше 15 дней на выздоровление.
Вкратце порядок продления включает в себя:
- прохождение медицинского осмотра;
- рассмотрение комиссией медицинской карточки, анализов и других сведений;
- в назначенную дату без участия пациента врачебная комиссия принимает решение, необходимо ли продлевать БЛ.
Если принимается положительное решение, клиенту нужно будет каждые пятнадцать дней посещать клинику для освидетельствования хода болезни.
Сколько раз можно это делать?
Продлить БЛ можно лишь один раз; повторное продление возможно исключительно с участием врачебной комиссии. В свою очередь общий срок продления зависит от типа лечения:
- при амбулаторном лечении первый БЛ дается на 15 суток, максимальный срок действия продления – еще 15 суток;
- при стационарном лечении, а также при прохождении лечения у фельдшера или стоматолога, первый БЛ дается на стандартные 10 дней, после чего его могут продлить еще на 10 дней;
- в случае лечения в частной клинике первый БЛ дается на 10 суток, а срок продления не может превышать 20-ти суток.
Обращаем ваше внимание на то, что все указанное выше справедливо лишь для продления БЛ без участия комиссии.
Что сказать врачу, чтобы добавил дни к сроку БЛ?
Допустим, пациент выздоровел: как в этом случае можно продлить БЛ? В этой области есть несколько вполне законных хитростей:
- Во-первых, клиент на медицинском обследовании может солгать, что вчера у него была температура порядка 38 градусов. Температуру выше этого значения называть не стоит, т.к. могут назначить сбор анализов.
- Во-вторых, клиент может просто расположить к себе врача. Законом не запрещено рассказывать врачу о том, как вам тяжело болеть, насколько вы не любите болезни и как вы с радостью бы пошли на работу. Если врач хорошо относится к пациенту, он, сам того не замечая, старается ему помочь.
Продлить больничный лист в общем-то не трудно. Для этого нужно лишь иметь достаточные симптомы, чтобы врач не сомневался в правдивости ваших слов. В сущности делать заболевшему работнику ничего не нужно – только посетить врача, пройти мед. обследование и ждать вердикта.
https://www.youtube.com/watch?v=UDMHCf9734s\u0026pp=YAHIAQE%3D
Одно известно точно: ни в коем случае нельзя подделывать больничный, как бы ни хотелось еще немного отдохнуть. Это чревато уголовной ответственностью. Так что если пациента все-таки выписали, лучше принять это как данность, чем искать нелегальные и опасные пути «борьбы» с бюрократией.
Продление больничного листа в программах 1С: что надо знать
Оформление документов, подтверждающих факт болезни, происходит по электронному документообороту между социальным фондом России и работодателем.
Согласно трудовому законодательству (ст. 183 ТК), при временной нетрудоспособности работодатель обязан выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности.
По закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 07.10.2022) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» пособие за первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни платит СФР.
С 1 января 2021 года все регионы перешли на систему прямых выплат, т.е. теперь СФР оплачивает пособие «напрямую» работнику. Работодатель же оплачивает только первые 3 дня болезни.
Пособие рассчитывается на основании листка нетрудоспособности. С 1 января 2022 года действуют только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН).
Этот документ не имеет печатной формы и направляется в организацию по ТКС. Ранее направлял ФСС, с 2023 года – СФР.
Первичный листок нетрудоспособности оформляется максимум на 15 дней (приказ Минздрава от 23.11.2021 N 1089н (ред. от 13.12.2022) «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности…»). Если работник не выздоровел, больничный продляется, но только по решению врачебной комиссии.
При продлении больничного в организацию поступят два и более ЭЛН. Бухгалтер определяет какие дни оплачивает организация: 3 первых дня по каждому листку или только по первому. Это зависит от того, один ли это страховой случай или разные.
Работник мог заболеть и не выздороветь за 15 дней, врач оформил еще один больничный, который является продолжением первого. Получается один страховой случай.
В первом листке будет галочка «Первичный», во втором «Продолжение». Работодатель оплачивает первые 3 дня первичного больничного. Остальные дни оплачивает СФР.
Другой случай: работник заболел, врач оформил первичный больничный, через некоторое время работник травмировался, врач оформляет второй больничный, по другому страховому случаю.
И в первом листке и во втором будет галочка «Первичный». В этой ситуации работодатель оплачивает первые 3 дня по каждому страховому случаю, т.е. по каждому больничному листку.
Подведем итог: если сформированы электронные больничные листы, в одном из которых заполнено поле «первичный», а в последующих в поле «продолжение листка №» указан номер предыдущего больничного, весь период нетрудоспособности признается одним страховым случаем (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).
В таком случае за первые три дня нетрудоспособности работодатель назначает и выплачивает пособие за счет собственных средств только по первичному больничному, связанному с заболеванием работника или бытовой травмой.
За остальной период, начиная с четвертого дня, это делает территориальный орган СФР за счет бюджета Фонда.
Причем обратите внимание, что номера первичного больничного и продолжения больничного будут разные, это корректная ситуация. Главное, чтобы внутри продолжения больничного был указан номер первичного, тогда это как раз и свидетельствует о том, что в вашем случае открыт не новый больничный, а идет продолжение предыдущего больничного листа.
Хочется отметить, что стоит попросить сотрудников уведомлять вас о начале своего больничного. Так вы сможете избежать перерасчета ошибочно начисленной зарплаты за дни больничного.
В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 есть специальный документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», который остановит начисление зарплаты на дни отсутствия работника, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 придется временно ввести документ «Отпуск без сохранения зарплаты» или вручную отредактировать дни и сумму заработка в документе «Начисление заработной платы».
Учет и отражение больничного в программах 1С
Рассмотрим, как в 2023 году учесть и отразить в программах 1С продление больничного листа.
Так же вызывает интерес ситуация, если по работнику поступил запрос из фонда с отметкой «продолжает болеть», т.е. будет продление больничного.
Приведем условный пример: работник Иванов И.И. заболел в декабре 2022 года. По ТКС пришло два запроса (ЭЛН) в 2023 году.
Сначала необходимо зарегистрировать/начислить больничный.
В 1С: Бухгалтерии предприятия зайдите в раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления» и создайте новый документ «Больничный лист».
В 1С: ЗУП ред. 3.1 больничные листы находятся в разделе «Зарплата».
Для автоматического заполнения необходимо внести номер больничного и нажать кнопку «Получить из ФСС».
Другой способ создания больничного в 1С: Бухгалтерии – на основании входящего запроса ФСС, который также находится в разделе «Зарплата и кадры»:
При использовании того или иного способа документ «Больничный лист» заполнится автоматически:
Обратите внимание, что указан статус 31 «Продолжает болеть», т.е. первичный больничный закрыт, его необходимо начислить и оплатить, но планируется выдача следующего больничного.
1С рассчитает пособие за первые три дня больничного, при условии, что в программе есть информация о заработной плате работника за прошлые годы:
Второй больничный (следующий запрос фонда) по тому же страховому случаю можно оформить способами, описанными ранее, а можно по кнопке «Создать на основании» из первичного ЭЛН.
Больничный начислен с нулевой суммой, это верно, т.к. его полностью оплачивает СФР.
Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты
- Главная →
- Журнал →
- Сотрудники →
- Пособия
В 2023 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.
С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п.
3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п. 28 ст. 13 255-ФЗ). Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.
04.2011 № 347н.
Перечислим изменения по больничным листам.
Что нового | Суть изменений |
Объединение фондов | С 2023 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий. Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь |
Новая категория получателей пособия | Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2023 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103). Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310 |
Сведения о зарплате с предыдущего места работы | Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС |
Оформление больничного за прошедшие дни | По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н) |
Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов | С 1 марта 2023 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ) |
Новые данные для расчета больничных в 2023 году:
Показатель | Значение |
МРОТ с 1 января 2023 года | 16 242 рубля |
Календарные годы для определения среднедневного заработка (СДЗ) | 2021 и 2022, но их можно заменить |
Предельный размер базы для взносов | 1 998 000 рублей:
Если годы заменены, берутся соответствующие им предельные базы |
СДЗ исходя из МРОТ | 533,98 рубля (16 242 × 24 месяца) / 730 дней) |
Минимальный СДЗ | 16 242 / количество дней в месяце болезни:
|
Максимальный СДЗ | 2 736,99 рубля ((966 000 + 1 032 000) / 730) |
Максимальное пособие за две недели болезни | 38 317,86 рубля (2 736,99 × 14 × 100 %) |
Минимальное пособие по БиР (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января 2023 | 74 757,20 рубля (16 242 × 24 / 730 × 140). Аналогично рассчитывают пособие при осложненных родах (156 дней) и многоплодной беременности (194 дня) |
Максимальное пособие по БиР (140 дней) | 383 178,60 рубля (2 736,99 × 140). Аналогично рассчитывают пособие за 156 и 194 дня |
Листки нетрудоспособности выдают работники медицинских организаций и ИП, у которых есть медлицензия, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности: лечащие врачи, фельдшеры, зубные врачи. Форма собственности медорганизации не важна: оформлять бюллетени могут как государственные клиники и больницы, так и частные.
Больничный выписывают на срок до 15 календарных дней. Если человек за это время не выздоровел, через 15 дней назначается комиссия, которая продлит больничный на срок до 12 месяцев.
Листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: болел сам, ухаживал за заболевшим родственником, или был на карантине. На основании листка начисляется пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.
В 2023 году его могут получить (п. 1 Приказа № 1089н):
- работники по трудовому договору;
- исполнители на ГПД при условии, что сумма взносов на ОСС, начисленная в их пользу, за предшествующий год составила не менее стоимости страхового года. Если договоров ГПХ несколько, исполнитель сам выбирает страхователя, который выплатит пособие. А если у исполнителя есть и ГПД, и трудовой договор, то больничные и декретные оплатит либо работодатель, либо каждый страхователь, либо один из страхователей — по выбору исполнителя;
- адвокаты и ИП, если они платят за себя соцвзносы;
- безработные, состоящие на учете на бирже труда (получают либо больничное пособие, либо пособие по безработице);
- иностранцы, застрахованные по ОСС на случай ВНиМ.
Листок выдают как в случае болезни, травмы сотрудника, так и при необходимости ухаживать за ребенком или другим членом семьи. Есть и другие основания для оформления больничного: беременность и роды, карантин, усыновление новорожденного, реабилитация после лечения, протезирование в стационаре.
Количество листков, которые можно брать за год, не ограничено. Зато есть ограничения по количеству оплачиваемых дней, например, для работников-инвалидов, сотрудников на «коротких» срочных договорах, а также при уходе за ребенком или другим членом семьи. Кому и сколько дней оплачивать, прописано в ст. 6 255-ФЗ.
Информацию о больничном и сумме пособия работник может отслеживать через личный кабинет на сайте СФР. Для входа нужен логин и пароль от Госуслуг.
А также на самом портале Госулуг есть сервис электронных листков нетрудоспособности. Здесь можно отслеживать сведения об их открытии, продлении, закрытии и других изменениях.
Если работник хочет получить сведения из ЭЛН на бумажном носителе, медработник сделает выписку (п. 7 ст. 13 255-ФЗ).
В 2023 году продолжает действовать проактивная схема выплаты пособий:
- После приема пациента медучреждение создает электронный листок нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», который автоматически отправляется в СФР. Дублировать его на бумаге не нужно (Информация ФСС от 29.06.2021). На работника, занятого у нескольких работодателей, формируют один ЭЛН.
- По данным, которые работодатель представил в СФР по форме СоЗЛ, фонд определяет, кто является страхователем заболевшего человека.
- СФР сообщает работодателю через систему социального электронного документооборота (СЭДО) об открытии, продлении, закрытии ЭЛН или направлении сотрудника на медэкспертизу.
- Вместе с сообщением о закрытии листка работодатель получает предзаполненные фондом сведения для выплаты пособия. Если у фонда нет всех нужных сведений, он направит работодателю запрос на их предоставление (п. 22, п. 23 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
- Работодатель предоставляет сведения и оплачивает первые 3 дня больничного, остальные дни — СФР. Но такой порядок оплаты только при заболевании или травме самого работника. Если больничный выдан по другой причине, все дни оплатит СФР.
Для электронного взаимодействия с СФР необходима электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах». Получить ее можно в удостоверяющем центре Контура.
Сроки реагирования на события, связанные с больничными:
Событие | Срок |
Работник передал данные для СоЗЛ | Отправьте СоЗЛ в течение 3 дней с даты получения сведений (п. 7 ПП № 2010) |
Пришло сообщение об открытии или продлении ЭЛН | Отвечать не надо (п.19, п. 21 ПП № 2010) |
При закрытии ЭЛН поступил запрос сведений для назначения и выплаты пособия | Данные в СФР передайте в течение 3 рабочих дня с даты получения сообщения о закрытии листка (п. 22 ПП № 2010) |
Пришло извещение о предоставлении недостающих сведений и документов | В течение 3 рабочих дней необходимо подтвердить, что извещение получено, в течение 5 рабочих дней — предоставить запрашиваемые сведения (п. 10 ПП № 2010) |
Получено заявление от работника о замене лет | Отправьте сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления (п. 14 ПП № 2010) |
Подробнее о проактивной выплате пособий рассказываем в этой статье.
Правила расчета больничных установлены Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Порядок действий такой:
-
Определяем расчетный период. При необходимости делаем замену лет.
-
Определяем доход сотрудника за расчетный период.
-
Считаем среднедневной заработок (СДЗ), сравниваем его с минимальным. В расчет берем большее значение.
-
Определяем процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа. Считаем пособие по среднему заработку с учетом стажа и количества дней болезни.
-
Полученное пособие сравниваем с пособием из МРОТ. Выплачиваем работнику ту сумму, которая больше.
Рассмотрим каждый шаг подробнее.
Расчетный период — это два календарных года, предшествующие году, в котором человек заболел или ушел в декрет. Для больничных, открытых в 2023 году, в расчетный период попадают 2022 и 2021 годы.
Если сотрудник в расчетном периоде был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, он может перенести один или два года на более раннее время. Но не на любые годы, а на непосредственно предшествующие годам, в которых были эти отпуска. Замену лет делают по заявлению сотрудника. Обязательное условие — замена должна привести к увеличению пособия.
Сотрудница заболела в марте 2023 года. По общим правилам, расчетный период для нее — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022. Однако поскольку в 2021 году она была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, женщина подала заявление о замене лет на 2019 и 2020 годы. Теперь в расчете больничного будет участвовать суммарный заработок за эти годы.
Если в расчетный период вошли високосные годы, листок по БиР оплачивают исходя из 731 или 732 дней (Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Считаем двухгодичный заработок, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 389 808 рублей (24 МРОТ), в расчет берем 389 808 рублей. А если двухгодичный заработок больше максимального размера (в 2023 году это 1 998 000 рублей) берем этот максимальный размер. При этом сравнивать надо данные за каждый год отдельно.
Средний заработок сотрудника в 2021 году — 970 000 рублей, а в 2022 году — 990 000 рублей. Посчитаем доход для больничного, открытого в 2023 году.
Предельная база за 2021 год — 966 000 рублей. Она меньше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем предельную базу.
Предельная база за 2022 год — 1 032 000 рублей. Она больше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем фактический заработок.
Доход, участвующий в расчете больничного, — 1 956 000 рублей (966 000 + 990 000).
Средний дневной заработок не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который действовал на дату открытия больничного — 16 242 рубля в 2023 году.
Больничный открыт в январе 2023 года. Заработок за 2021 и 2022 годы — 250 000 рублей.
- СДЗ из фактического заработка — 342,47 рубля (250 000 / 730).
- СДЗ из МРОТ — 533,98 рубля (16 242 × 24 / 730).
- СДЗ из МРОТ получился больше фактического, поэтому рассчитывать больничный нужно по нему.
Если в местности применяется районный коэффициент, расчет делают исходя из МРОТ, увеличенного на РК.
Пособие из МРОТ получают сотрудники, у которых за два последних календарных года не было заработка или его размер не превышал МРОТ.
Но есть случаи, когда пособие за календарный месяц не превысит МРОТ, умноженный на районный коэффициент, даже если реальный СДЗ превышает минималку.
Это бывает, когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, при нарушении больничного режима, неявке к врачу или если причиной заболевания, травмы стало опьянение.
Размер больничного пособия зависит не только от заработка, но и от страхового стажа сотрудника:
- при стаже больше 8 лет выплачивают 100 % среднего заработка;
- при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
- при стаже меньше 5 лет — 60 %.
Ограничение в 60 % действует также при начисления пособия уволившемуся работнику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 255-ФЗ). Листок по БиР всегда оплачивают 100 %.
В страховой стаж включают не все периоды, а те, в течение которых человек подлежал обязательному соцстрахованию. Периоды, учитываемые в страховом стаже, перечислены в Приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585Н:
- работа по трудовому договору, в том числе дни, когда сотрудник болел и был в отпусках;
- работа по договору ГПХ — с 2023 года;
- периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- периоды военной и иной службы, упомянутой в Законе РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
- другие периоды, когда сотрудник был застрахован по ОСС на случай ВНиМ: деятельность в качестве священнослужителя, ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов КФХ, но только, если эти лица добровольно платили взносы на соцстрахование.
Стаж определяют по трудовой книжке, а если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 9 Приказа № 585н). Однако не все периоды, о которых могут быть записи в трудовой, включаются в страховой стаж. Например, не входит в него обучение в вузе или техникуме.
Посчитаем дневное пособие с учетом стажевого коэффициента.
Работник болел 10 дней. Его средний дневной заработок — 750,34 рубля. Страховой стаж — 6 лет.
Пособие составит 6 002,72 рубля (750,34 × 10 дней × 80 %).
Пособие, рассчитанное из СДЗ, нужно сравнить с минимальным пособием, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества ставок сотрудника. Выплачивают сумму, которая больше.
Пример
Работник болел с 3 по 14 февраля 2023 года. Страховой стаж — 9 лет (коэффициент стажа — 100 %). Районный коэффициент — 1,2. Заработок за расчетный период — 420 000 рублей. Количество ставок — 1. МРОТ — 16 242 рубля.
Расчет:
Фактический средний дневной заработок | 420 000 / 730 = 575,34 рубля |
Минимальный СДЗ | 16 242 × 1,2 × 24 / 730 = 640,78 рубля |
Сравниваем полученные значения, берем максимальное | 640,78 > 575,34 |
Пособие по среднему заработку | 640,78 × 12 = 7 689,36 рубля |
Минимальное пособие за 12 дней февраля | 16 242 × 1,2 × 12 / 28 = 8 353,03 рубля |
Сравниваем пособие по среднему заработку с минимальным пособием. Выплачивают сумму, которая больше | 8 353,03 > 7 689,36 |
Больничные перечисляют работнику за минусом НДФЛ, взносы начислять не надо. Пособие за 3 дня выплатит работодатель, а за остальные 9 дней — СФР.