Российская Федерация отмечает множество различных праздников. Но только, пожалуй, каникулы на Новый год вызывают целый ряд вопросов при планировании и оформлении отпуска. Так как большинство сотрудников предпочитают отдыхать в зимний период, чтобы увеличить дни отдыха дополнительными днями.

На основании нормы рабочего времени, официальными выходными, кроме привычных суббот и воскресений, значатся: 1-6 и 8 января – рождественские праздники; 7 – праздник Рождества Христова.

Тем не менее, сотрудники, решившиеся отдохнуть в нерабочие дни, должны знать некоторые нюансы, ожидающие их при оформлении законных каникул в период празднования Нового года.

Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?

Январь – самый короткий месяц в году для работы из-за большого числа выходных и праздничных дней. И в 2024 году он не стал исключением – празднество продлится с 1 по 7 число включительно.

Многих сотрудников волнует вопрос о возможности законно отдохнуть в такой, изначально, короткий месяц.

Законодательный акт о труде РФ не запрещает предоставление отдыха в новогодние праздники, но стоит учитывать тот момент, что он увеличивается на число нерабочих дней, которые выпадают на него.

Статья 120 ТК РФ определяет, что нерабочие праздничные дни, которые приходятся на ежегодный оплачиваемый отдых, в число календарных дней отпуска не относятся.

Получается, что длительность данного периода определяется в календарных днях: календарные выходные (суббота, воскресенье) и будничные дни (понедельник – пятница).

Законные каникулы можно начать с любого дня недели или месяца, то есть первый день отдыха – это любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такое положение является приемлемым для сотрудника и работодателя, и соответственно прописано в графике.

Выгодно ли брать отпуск на Новый год?

Если брать во внимание финансовую составляющую, то выгодно отдохнуть в январе 2024 года не получится. Чтобы получить максимальную выгоду по результатам денежных выплат и оставшейся после них части зарплаты, планировать отдых необходимо в тот месяц, когда рабочих дней больше всего.

Если же сделать совершенно противоположно, то после всех начислений вы получите меньше, чем, если бы весь месяц работали.

Работник каждый месяц трудится разное количество дней, что обуславливается самими рабочими днями в том или ином месяце, прописанных в календаре производства. И в месяце, где меньше всего рабочих дней, один трудовой день будет выходить дороже, чем в месяце, где наоборот – рабочих дней больше.

Что до периода, где сотрудник и работает, и отдыхает, то оплата за это время складывается из заработной платы за отработанное время и из отпускных, рассчитанных из среднего заработка.

Зимними месяцами для отпуска считаются декабрь, январь и февраль. И из всех трех месяцев, первый месяц года является самым невыгодным временем для отдыха в финансовом плане, так как в нем рабочих дней минимальное количество.

А вот что касается дней, то здесь все наоборот. Благодаря такому подходу можно взять отпуск после новогодних праздников и отдыхать еще больше, не расходуя много дней.

Поэтому перед тем, как определиться с количеством дней и месяцем для отпуска, стоит вначале определиться с приоритетами: деньги или продолжительность запланированного отдыха.

Как отпуск в новогодние праздники отразится на налогах и зарплате?

Законодательство по трудовому праву и трудовым отношениям РФ в январе 2024 года определяет нерабочими праздничными днями дни с 1 по 8 января включительно. Но каникулы начнутся раньше времени.

В результате того, что 31 декабря 2023 года является воскресеньем, то рождественские каникулы 2024 года начнутся уже в 2023 году. А на работу необходимо будет выйти 08 января 2024 года.

Исходя из этого, новогодние каникулы будут длиться 9 дней: с 30 декабря 2022 года по 07 января 2023 года включительно.

Поскольку 30 декабря 2022 года это суббота – выходной день, то все налоговые дела, крайний срок которых приходится на эту дату, переносятся на 08 января 2024 года, что прописано в п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Поэтому не позднее 8 числа первого месяца нового года всем работодателям необходимо уплатить НДФЛ с отпускных и пособий, выплаченных работникам в декабре 2023 года.

Что же касается НДФЛ с зарплаты декабря, то если день выплаты декабрьской заработной платы приходится на новогодние каникулы, такую заработную плату необходимо выплатить работникам в последний рабочий день декабря, то есть 30 числа согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ.

Значит, НДФЛ с декабрьской зарплаты перечисляется в бюджет не позднее 08 числа первого месяца 2024 года.

Как посчитать дни отпуска во время новогодних каникул?

Отпускные дни работникам предоставляются согласно графика, который заранее утвержден и подписан работодателем. Но бывает, что по непредвиденным обстоятельствам сотруднику необходимо отгулять отпускные дни не по заранее согласованному графику, то он обращается к своему работодателю с письменным заявлением установленной формы.

Важнейшим моментом в написании заявления является само определение. Существует несколько вариантов, как посчитать дни отпуска в январе 2024 года:

В заявлении указано количество отпускных дней

К примеру, пишется заявление с 26 декабря 2022 года на 14 календарных дней. В этом случае отпускные рассчитываются с учетом этих 14 дней, но в результате того, что на период отдыха припадают нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января включительно), дата выхода из отпуска сотрудника переносится на 8 дней.

Иначе говоря, на работу человеку необходимо выйти не 9 января, а 17 января.

В заявлении указаны точные даты начала и завершения отпуска

Если отпуск выпал на новогодние праздники 2024 года | что делать

Рождественские каникулы – хороший способ увеличить продолжительность отдыха. Большинство людей выбирают январь в качестве отпуска, но потом не знают, что делать, если он выпадает на новогодние праздники. Есть несколько подводных камней, которые нужно учитывать, чтобы грамотно брать себе выходные и не терять в деньгах в 2024 году.

Как считать дни

По трудовому кодексу России, работник может брать отпуск на 14-28 календарных дней. При этом, выходные нерабочие и праздничные дни не учитываются при подсчете периода. Это значит, что во время любого праздника, в том числе новогодних каникул, отпуск автоматически увеличивается.

Время окончания каникул – официально 8 число (понедельник). Если депутаты не захотят переносить даты и что-то менять, так и останется до начала следующего года.

Чтобы увеличить продолжительность отдыха, лучше всего захватывать выходные. Самый длинный отпуск на 14 дней возможен, если человек возьмет его 29 декабря 2023 года. 30 и 31 – суббота и воскресенье, значит выходные, с 1 по 8 – новогодние, отдых кончается 22 числа – это понедельник.

Как рассчитываются отпускные по календарю

При расчете отпускных можно применить две формулы: по месяцам и по дням. В первом случае все просто: средняя зарплата / 30 * количество дней отпуска. За 14 дней можно получить примерно половину заработной платы, за 28 – почти всю.

С точными расчетами все немного сложнее. Если нужно вычислить до рубля, нужно разделить всю зарплату на кол-во рабочих дней в году (получится среднедневной заработок) и его умножить на отпускные дни.

Получается интересная ситуация: вне зависимости от того, какие дни будут учтены, отпускные останутся неизменными. С новогодними праздниками получается примерно так: если уходить 29 декабря, брать 14 дней, и выходить на работу 23 января, то фактически отдыхать можно 24 дня, но получить деньги как за 14 дней в любое время.

Варианты оформления

Право на отпуск получают люди, которые отработали в организации не менее 6 месяцев. По закону отдых должен составлять 28 дней. За каждый месяц начисляется примерно 2,33, за исключением бюджетников. У них отдых может быть в 2-2,5 раза больше, в зависимости от профессии. Например, если сотрудник пришел в компанию в мае, то он имеет право попросить себе 3 недели.

Оформить можно двумя способами: на конкретные даты или с указанием количества дней. В первом случае пишется заявление: «Прошу предоставить мне отпуск с … по … января 2024 года». Если эти дни приходятся на праздники, то они не будут учтены.

Второй случай – количество дней. Тогда указывается не период, а дата начала, например 3 января. Одна часть не может быть менее 14 дней – это нужно учитывать. Другую можно разбивать хоть на 14 частей, и получать дополнительный выходной на каждый праздник.

Возможные трудности

Сотрудник должен получить деньги не менее, чем за 3 дня до начала отдыха. Основная сложность – если первый день приходится на 4-10 января. Банки не работают, как и бухгалтерия, поэтому легально перечислить отпускные невозможно. В таком случае работодатель может оплатить 31 декабря.

В 2023 году 30 и 31 число – выходные. Поэтому работодателю нужно подавать распоряжение в банк минимум 29 числа, но учитывая, что это пятница, то большинство организаций будут работать сокращенный день.

Рекомендуется перечислить деньги как минимум за неделю до новогодних праздников. В таком случае, сотрудник получит их вовремя, а у трудовой инспекции не будет никаких вопросов. Если работодатель нарушит даты, то к нему будут большие вопросы во время проверок.

Как правильно переносить даты

Если сотрудник принимает решение о том, что ему нужно выбрать другие даты, то нужно обратиться к работодателю не позднее, чем за 14 дней. Так как руководство уже записало эти даты, потребуется новое заявление, чтобы перестроить весь рабочий график.

Официально нужно написать новое заявление. После него – работодатель принимает решение. Он может отказать – если уже перестроил график и помощь конкретного сотрудника ему не нужна, или согласиться – если его полностью устраивает.

Сложности возникают в бюджетных организациях и компаниях, где в отделах всего пара сотрудников. В таком случае, если кто-то уйдет на больничный, работодатель имеет полное право отказать в переносе, даже если сотрудник предупредил и ему дали предварительное согласие.

Не подписывать официально также могут людям:

• после больничного;
• беременным;
• уходящим в скором времени в декрет.

В таком случае ТК вполне официально позволяет не переносить отдых сотрудника на другой период, если работодатель заранее получил заявление.

Если есть производственная необходимость в сотруднике, а он все равно упирается в то, что хочет уйти в другое время – зависит от настойчивости.

Работодатель может официально запретить, но потом придется доказывать трудовой инспекции причины такого решения.

Если отпуск выпал на новогодние праздники в 2024 году – можно оставить все как есть и наслаждаться дополнительными днями отдыха.

Если важен финансовый вопрос, то можно пересмотреть свое решение и попробовать договориться с руководством на другую дату, чтобы отпускные были больше.

По ТК РФ работодатель не может лишить права выбирать праздничные дни отпуском, поэтому стоит подумать только о деньгах.

Если отпуск выпал на новогодние праздники 2023 года | что делать

Во время длительных рождественских каникул много людей берут отпуск, чтобы отдыхать в новогодние праздники подольше. Но при этом нужно знать, как лучше оформить заявление, чтобы не потерять в деньгах при выплате отпускных. В этой статье пойдёт речь о том, что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники 2023 года.

Какие дни не считают

Январь – месяц, который вызывает больше всего вопросов во время планирования и оформления отпуска, ведь на его начало приходятся новогодние каникулы. Они распространяются на всех, кто работает по сменному или пятидневному графику.

В соответствии с производственным календарём официальными выходными помимо стандартных суббот и воскресений являются:

• 1-6 и 8 января – рождественские каникулы;
• 7 – праздник Рождества Христова.

В Трудовом кодексе РФ написано, что эти дни не нужно включать в расчёт при оформлении отпуска. Этого принципа придерживаются как при оформлении основного отпуска, так и дополнительного.

1 января – праздник – выпадает в 2023 году на воскресение, и 8 января – время окончания новогодних каникул – тоже в воскресенье.

Добавочные дни отдыха могут понадобиться для поездки в тёплые края или для того, чтобы провести новогодние праздники у родственников в других городах.

Как не потерять в деньгах

Самый важный вопрос для всех людей, у которых отдых выпадает на новогодние праздники, заключается в том, выгодно ли это. Чтобы разобраться, нужно учитывать несколько фактов.

Для расчёта отпускных берут во внимание средний заработок. Если работник оформляет отпуск с 1 января 2023 года, то учитывают средний заработок за весь предыдущий 2022 год.

При этом нужно понимать, что зарплата за рабочий день в месяце отличается от отпускной суммы, это не одно и то же. По расчёту зарплаты за отработанный день самые выгодные месяцы те, когда рабочих дней мало.

Первый месяц в году наиболее выгоден с этой точки зрения, ведь в 2023 в нём будет только 17 выходов на работу по пятидневному графику.  И тот, кто пойдёт отдыхать в этом месяце, много потеряет на разнице между зарплатой и отпускными.

Январь с этой точки зрения самый невыгодный месяц для того, чтобы отдыхать, ведь работодатель за каждую январскую смену или отработанные часы заплатит больше, чем в любом другом месяце.

Кстати, если вам интересно узнать о том, как составить график отпусков в 2023 году, то сделать это также можно на этом сайте.

Специалисты Системы Главбух советуют: чтобы потери были минимальными, если отпуск выпал на новогодние праздники 2023 года, заявление нужно оформлять так, чтобы кроме новогодних праздников захватить и выходные.

Например, с 31 декабря по 22 января. В таком случае оплачено будет больше. Но при этом отпуск израсходуется раньше. Поэтому перед оформлением заявления стоит определить для себя, что важнее: деньги или отдых.

Варианты оформления

Один из ключевых моментов – формулировка в заявлении работника. Есть два варианта:

• С указанием сроков начала и конца. В этом случае в заявлении будет сказано (для примера): «Прошу предоставить мне отпуск с 1 по 10 января 2023 года». Поскольку с 1 по 8 число продолжаются рождественские каникулы, то они не включаются в расчёт. Таким образом, отпускных будет всего 2 – 9 и 10 января, и именно их оплатят по среднему заработку. За остальное время отдыха сотрудник ничего не получит. Выйти на работу нужно будет 11 числа, в среду.
• С указанием количества дней. В этом случае формулировка будет другой (для примера): «Прошу предоставить отпуск с 1 января на 15 дней». В таком случае на работу нужно выходить в среду 24, поскольку отпускные начнутся сразу после рождественских каникул. Если будет написано: «Прошу предоставить отпуск с 9 по 23», это практически то же самое.

Если самостоятельно разобраться с формулировкой сложно, то совет по поводу того, как выгоднее написать заявление, можно спросить в отделе кадров.

Нюансы

Перенос

Если работник решил, что в первом месяце идти в отпуск ему не с руки, а в плане на год уже стоят эти даты, можно оформить перенос отдыха на другое время. Тогда пишется новое заявление.

Есть категории, которым не могут не подписать этот документ, например, после больничного во время отпуска или для беременных женщин, собирающихся уходить в декрет.

Остальным дают добро только в том случае, если производственная необходимость не требует присутствия специалиста на рабочем месте.

После положительной резолюции и получения подписи на заявлении издаётся приказ о перенесении сроков.

 

Отпуск на новогодние праздники 2023: как считать дни, можно ли брать, выгодно ли, как переносятся новогодние праздники в отпуске, расчет отпускных

Отдых, восстановление жизненных сил, общение с близкими и путешествия необходимы каждому человеку. Все эти задачи можно и нужно осуществить во время отпуска. Однако продуктивный отдых тоже нужно планировать. Это позволит максимально восстановить ресурс и эффективно провести время.

И начинается планирование именно с расчета точного количества дней. Часто встречается ситуация, когда время отпуска захватывает новогодние праздники. В связи с этим возникает много вопросов. В частности, как считать дни отпуска в январе 2023. Нюансов много.

Рассмотрим порядок расчета отпускных, особенности оформления переноса и ответим на вопрос выгодно ли брать отпуск в январе 2023.

Выходные дни в новогодние праздники 2023

Ежегодные каникулы на Новый год стали доброй традицией в России. Благодаря возможности долго отдыхать, россияне могут запланировать встречи с друзьями и семьей, поехать в путешествия или просто развлечься после напряжённой работы.

Известно, что праздничные дни планируются с 31.12. 2022 по 08.01.2023 включительно. Таким образом, будет 9 нерабочих дней. Учитывая это, можно заранее продумать новогодние каникулы.

Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?

При написании заявления важно понимать, что отпуск не может начинаться в выходные или праздничные дни, а подтверждающие приказы подписываются только в рабочее время. Таким образом отпуск начинается до наступления праздников.

Важно понимать, что по закону праздничные дни во время отпуска не засчитываются в отпускной период и не оплачиваются. Переносится могут выходные дни, на которые выпали праздники, а праздничные только при правильном написании заявления. Подробнее поговорим об этом ниже.

Если это происходит, то составляется удобный график, который позволяет планировать длительные поездки и другие важные дела. При этом выходные дни считаются и оплачиваются как обычные рабочие дни.

Нельзя переносить дни отпуска, совпавшие с праздниками, и присоединить их к другому ежегодному отпуску.

Все эти нюансы важно понимать и учитывать при планировании производственного отпуска.

Выгодно ли брать отпуск на новогодние праздники?

Отпуск в январе: нюансы оформления и оплаты

Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

Несмотря на то, что использовать отпуск в январе для работников материально не выгодно, многие все же предпочитают отдыхать именно в этот период, поскольку с учетом новогодних праздников общая продолжительность отдыха значительно увеличивается.

В данной статье ответим на основные вопросы, которые возникают у работодателей и работников, использующих отпуск в январе.

Как рассчитать продолжительность отпуска в январе

По правилу, установленному ч. 1 ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

https://www.youtube.com/watch?v=0Swvp8RGtXo\u0026pp=ygWKAdCf0YDQvtGB0YLRi9C8INGP0LfRi9C60L7QvCDQviDRgtC-0Lwg0LrQsNC6INGB0YfQuNGC0LDRgtGMINC-0YLQv9GD0YHQuiDQuCDQtdCz0L4g0L7Qv9C70LDRgtGDINCyINC90L7QstC-0LPQvtC00L3QuNC1INC_0YDQsNC30LTQvdC40LrQuA%3D%3D

Январь – месяц с наибольшим количеством праздничный дней. Новогодние праздники длятся с 1 по 8 января включительно. Соответственно, эти праздничные дни не включаются в период отпуска.

Поясним на примере. Предположим, работник хочет использовать часть ежегодного отпуска, продолжительностью 14 календарных дней с 26 декабря 2022 г. На период отпуска приходятся новогодние праздники, которые из общего количества отпускных дней исключаются.

Соответственно, работник должен будет выйти на работу после окончания отпуска 17 января 2023 года.

То есть, фактическая продолжительность отдыха с учетом праздничных дней составит 22 дня (6 календарных дней с 26 по 31 декабря 2022 года + 8 праздничных дней с 1 по 8 января 2023 года + 8 календарных дней с 9 по 16 января 2023 года).

Именно за такую увеличенную продолжительность отдыха, работники и берут отпуск в январе.

Отпуск в январе также часто используют работники со сменным графиком или при работе с выходными, предоставляемыми по скользящему графику, например, при работе два дня через два.

При таком графике работы непосредственно на новогодние праздники могут выпадать рабочие дни сотрудника. Чтобы исключить необходимость работы в праздничные дни, работники могут взять на этот период отпуск.

При таком графике работы действует общее правило – нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются.

Поэтому, если, например, у работника отпуск с 1 января 2023 года продолжительностью 7 рабочих дней, выйти на работу такой сотрудник должен будет 16 января 2023 года.

Трудовое законодательство не исключает ситуации, когда отпуск предоставляется с праздничного дня. Поэтому нарушения в данной ситуации нет.

Но не все работодатели согласны предоставлять работникам со сменным или скользящим графиком отпуска на праздничные дни. По общему правилу, очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который составляется на каждый календарный год и является обязательным как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).

При этом работодатель не обязан учитывать мнение работника при утверждении графика отпусков (если работник не относится к специальной категории сотрудников, имеющих право на отпуск в удобное для них время). Поэтому работодатель вправе не согласовать пожелания работника по использованию отпуска в период новогодних праздников.

Оплата за январь: почему работникам невыгодно использовать отпуск в январе

В соответствии с ч. 4 ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

То есть, несмотря на то, что в январе сотрудник отрабатывает меньшее количество рабочих дней, чем в других месяцах, он получает полный оклад.

Именно поэтому в январе у работников с повременной системой оплаты труда (т. е., тем, которым установлен оклад) самые дорогие рабочие дни.

И заработная плата за один январский день, значительно превышает размер дневного среднего заработка для оплаты отпуска.

Поясним на примере. Предположим, оклад работника 60 000 рублей. В январе 2023 года 17 рабочих дней. Соответственно, за один рабочий день заработная плата работника составляет 3 529,4 руб.

Размер отпускных за один день отпуска около 2000 руб. (с учетом порядка расчета среднего заработка, предусмотренного ст. 139 ТК РФ).

Поэтому, в случае использования отпуска в январе, сотрудник получит выплату за месяц в меньшем размере, чем если бы он отработал январь целиком.

Работникам, для которых приоритетом является размер месячной оплаты, использование отпуска в январе будет невыгодным. Именно поэтому многие сотрудники отказываются от отпуска в январе.

• Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском
• ✔ Удобно Без бумажной волокиты
• ✔ Быстро
• ✔ Экономно
• ✔ Универсально
• Оформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»

Моментальный обмен документами Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение Интеграция с вашей учётной системой

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни

ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.

О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2023)».

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.

Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.

Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:

• если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
• если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.

Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:

Днприч. = Месотр. × 2,33 – Днотп. исп.,

где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;

Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;

Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.

В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию. Об этом подробнее см. в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения».

Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать. Об этом подробнее см. в ст. «Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2023 году».

Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.

Что делать, если отпуск приходится на праздники

Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?

Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).

• Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.
• Пример
• Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 3 по 16 апреля 2023 года.

Если он будет размазывать свой отпуск по рабочим дням и возьмет дни отдыха только на периоды с 3 по 7 и с 10 по 14 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.

Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 3 по 16 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.

Нужно ли платить отпускные за праздничные дни в январе или в мае и как правильно рассчитать дни допуска и сумму отпускных, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите расчетный пример, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Калькулятор отпускных».

Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.

Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 6 по 19 марта, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 8 марта — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.

1. Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2023 году выходные с двух воскресений, 1 и 8 января, перенесены на пятницу 24 февраля и понедельник 8 мая).
2. Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.
3. Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?

В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.

2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного).

Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.

• Пример
• Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2023 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.
• А вот 8 мая является перенесенным выходным, поэтому, как и стандартные выходные (6, 7 , 13 и 14 мая), будет считаться работодателем как отгулянный день отпуска.

См. также «Отпуск в мае: выгодно ли брать?».

А календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:

Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни

Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?

Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.

Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).

Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.

Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?

Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.

2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники.

А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.

Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.

Итоги

Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.

Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее. 

Простым языком о том, как считать отпуск и его оплату в новогодние праздники

«Как новый год встретишь, так его и проведешь» – именно этим девизом руководствуется сотрудники, наметившие свой отдых на январские праздники. Если вы работаете по трудовому договору, то в законодательном порядке для вас устанавливаются такие нормы, как обязательные оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего времени, а также выходные и праздничные дни.

Однако в этом вопросе существует множество нюансов, с которыми просто необходимо разобраться в процессе планирования. Рассмотрим, как считать количество дней отдыха, если отпуск выпал на в новогодние праздники и так называемые каникулы, а также как рассчитывается в подобных случаях выплата отпускных.

Показать содержание

Что делать, если отпускной период по графику выпал на праздники?

Продолжительность любого оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях.

Часть 1 статьи 120 ТК РФ предусматривает, что нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в его продолжительность не включаются. Всеми любимые январские каникулы входят в число таких дней.

Соответственно, работник имеет полное право на продление своего честно заработанного отдыха, если оный попадает на самое начало года, то есть на новогодние праздники.

Входят ли новогодние каникулы в праздники?

Для начала следует понять, какие конкретно дни считаются нерабочими. Правительство РФ совместно с Министерством труда ежегодно утверждают даты и их длительность новогодних каникул.

Можно ли взять с 1 числа?

По статье 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

В ТК РФ нет ограничений работника при выборе даты, с которой работник уходит в отпуск. Работник имеет право уйти в любой удобный для него день.

Оформление – как продляется, если в него входят январские каникулы?

Праздники в начале года на законодательном уровне включаются в отпуск и для этого сотруднику не нужно писать никакие дополнительные заявления и бланки, кроме основного заявления на отпуск. Правильно сформулированное заявление на отпуск – это ваша гарантия полноты использования заслуженного отдыха и причитающихся выплат.

Как правильно написать заявление?

Заявление пишется работником в любом удобном для него формате: вручную или на компьютере. Типовое заявление должно содержать следующие элементы:

• Шапка. В правом верхнем углу вы пишите ФИО и должность того, кому направляете заявление – своему руководителю (чаще всего генеральному директору, либо заместителю по кадровым вопросам). Ниже вы пишите то, от кого оное – свое ФИО, отдел и должность.
• Заголовок «заявление». Пишется со строчной буквы, под шапкой и располагается по центру страницы.
• Текст. Пишется в произвольной форме, если иное не установлено внутренними требованиями компании. Обязательные пункты: тип отпуска, дата начала и продолжительность в днях.
• Дата, подпись и расшифровка подписи работника.
• Подпись непосредственного руководителя – без согласования не принимается.

Негласное правилл: при составлении указывайте не даты, а длительность. В таком случае все нерабочие праздничные дни будут учтены.

Рассмотрим в качестве примера два, казалось бы, одинаковых заявления: