Судебная практика

Уведомление о сверхурочной работе и работе в предпраздничный день

Уведомление о сверхурочной работе и работе в предпраздничный день

Иногда персоналу компании приходится работать сверх установленного норматива рабочего времени. И речь не о банальной задержке на работе. Под сверхурочной понимается работа за пределами установленного трудового времени, когда инициатива исходит от работодателя. Если же работник задерживается или выходит работать в выходные по своей инициативе, то это  не считается сверхурочной работой и не оплачивается.

О правилах сверхурочной работы сказано в статье 99 Трудового кодекса.  Установлена максимальная продолжительность переработки — это 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Далее рассмотрим, как оформить переработку.

Письменное согласие

Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:

  1. Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
  2. Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
  3. Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.

Инвалидов и женщин, у которых есть дети до 3 лет, можно привлекать к сверхурочному труду только с письменного согласия и при отсутствии запретов по здоровью.

С правом отказаться от переработки их нужно ознакомить под роспись. Также есть категории работников, которых вовсе запрещено привлекать к работе сверх нормы.

Это беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники и некоторые другие.

Приказ

Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет.

Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают.

В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.

Как оплачиваются сверхурочные часы

Оплата часов, отработанных сверх нормы, происходит в соответствии с правилами статьи 152 ТК РФ. Коэффициенты таковы:

  • первые 2 часа переработки оплачиваются не менее, чем в полуторном размере;
  • следующие часы — не менее чем в двойном размере.

Во внутренних документах или трудовом договоре может быть прописан особый порядок оплаты сверхурочных часов — в большем размере, чем установлено в Кодексе. Кроме того, работник может по своему желанию вместо оплаты получить дополнительный выходной.

Трудовой кодекс обязывает работодателя вести учет отработанных сверхурочных часов. В табеле учета рабочего времени такие часы обозначаются кодом «С» или «04». Время переработки рассчитывается на основании табеля.

Уведомление о сверхурочной работе и работе в предпраздничный день

Если рабочее время не учитывается ежедневно, то переработка также рассчитывается на каждый день. Так считают сверхурочные часы сотрудников, которые работают стандартные 5 дней в неделю по 8 часов.

Пример. Специалист работал в течение месяца сверхурочно 2 дня: 5 февраля переработка составила 3 часа, а 12 февраля — 3 часа. По данным бухгалтерии, этот специалист зарабатывает 150 рублей в час. Требуется рассчитать, сколько нужно заплатить ему за переработку.

В первый день переработки (5 февраля) оплата сверхурочных производится исходя из полуторной ставки, поскольку сотрудник отработал 2 лишних часа: 150 * 1,5 * 2 = 600 рублей.

12 февраля переработка составила 3 часа. Первые два из них будут оплачиваться с применением коэффициента 1,5, а третий час — по двойному тарифу: 150 * 1,5 * 2 + 150 * 2 = 900 рублей.

Эти расчеты верны для поденного учета рабочего времени. Если ведется суммированный учет за период (месяц, квартал), применяется другой подход.

  В таком случае в соответствии с производственным календарем рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени  и переработка за месяц, квартал, год.

 Чуть дальше мы покажем на примерах, как делать такие расчеты.

Сверхурочные и оклад

При расчете доплаты за переработку выше мы исходили и стоимости часа работы.

Но как его рассчитать? Если сотрудник получает чистый оклад, то тут все просто: его размер делится на количество часов в учетном месяце по производственному календарю.

Если рабочее время учитывается суммировано за более длительный период, например, за квартал, то средний дневной заработок рассчитывается за этот период.

Но как быть, если к окладу полагаются премии и надбавки? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 ТК РФ об этом не сказано.

Порядок оплаты сверхурочных исходя из заработка с учетом премии и иных стимулирующих выплат может быть прописан в трудовом договоре или локальных актах.

Но что, если и там об этом не сказано? Тогда специалисты рекомендуют руководствоваться решением Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516. В нем указано, что в таком случае учитывается только «голый» оклад.

Уведомление о сверхурочной работе и работе в предпраздничный день

Уведомление о сверхурочной работе и работе в предпраздничный день

Сверхурочные при иных системах оплаты

Уведомление о сверхурочной работе и работе в предпраздничный день

Сменный график

Если отработанное время сотрудника, работающего посменно, учитывается на основе тарифной ставки, то для расчета сверхурочных применяется следующий подход. Необходимо сложить все отработанные за период часы и умножить их на установленную ставку.

Однако при сменном графике работы может применяться и обычная система оплаты в соответствии с окладом. В таком случае расчет сверхурочных выплат производятся как при системе оплаты по окладу.

Сдельная оплата

Совсем иначе рассчитывается оплата сверх нормы сотрудникам-сдельщикам. Разберем на примере производственного предприятия.

Рабочий получает 500 рублей за каждую изготовленную единицу продукции. Такая плата действует в течение трудового времени по норме. Если рабочий будет трудиться сверхурочно, то оплата ему будет производиться с применением тех же коэффициентов (1,5 и 2) в зависимости от количества изготовленных деталей за время переработки.

Допустим, рабочий трудился 4 часа сверхурочно и произвел 1 деталь за первые 2 часа переработки, и еще 1 деталь  — за следующие 2 часа переработки. Расчет доплаты производится таким образом: 500 * 1,5 * 1 + 500 * 2 * 1 = 1750 рублей.

Почасовая оплата

Когда работник нанимается на почасовую оплату, его среднечасовой заработок прописывается в трудовом договоре. Расчет стоимости переработки происходит в зависимости от того, работает ли сотрудник равное количество часов ежедневно или по графику.

Пусть сотрудник, нанятый на почасовую оплату, имеет заработок 180 рублей в час. В учетном месяце он отработал сверх нормы 5 часов, два из которых в один день, и еще 2 — спустя неделю. На предприятии практикуется пятидневная рабочая неделя и установлен суммированный учет рабочего времени.

Расчет доплаты за переработку будет следующий: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 3 = 1620 рублей.

В этом примере сверхурочные часы считаются не за каждый день, а суммарно за неделю.

Рассмотрим другой пример: организация суммирует рабочее время за 3 месяца, работник работает по графику с почасовой оплатой 180 рублей в час. В течение учетного периода он отработал:

  • в первый месяц — 143 часа, в том числе 7 сверхурочно;
  • во второй месяц — 158 часов, в том числе 7 сверхурочно;
  • в третий месяц 149 часов, что на 10 часов ниже нормы за этот месяц.

За отчетный период норма рабочего времени составляет 446 часов. Посчитаем, сколько отработал сотрудник: 143 + 158 + 149 = 450 часов.

Рассчитаем количество сверхурочных часов: 450-446 = 4 часа.

Оплата за переработанное время составит: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 2 = 1260 рублей.

Эта сумма оплаты за сверхурочные часы всего учетного периода. Однако расчет производится по его истечении. Поэтому нужно учитывать, что однократную стоимость за часы сверх нормы сотрудник уже получил. Поэтому расчет полагающейся ему доплаты будет выглядеть так: 180 * 0,5 * 2 + 180 * 1 * 2 = 540 рублей.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Оплата праздничных дней при сменном графике работы в соответствии с требованиями трудового законодательства осуществляется в повышенном размере. Из нашей статьи вы узнаете о нюансах такой доплаты.

Оплата праздничных дней регламентирована трудовым законодательством. Согласно ст. 153 ТК РФ труд в госпраздник оплачивается не менее чем в двойном размере

Согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в РФ:

  • 1–6, 8 января — новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Но часто праздничные дни выпадают на субботу и воскресенье, поэтому чиновники утверждают планы переноса праздничных дней на близлежащие даты (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). График переноса утверждается ежегодно. О том, как мы отдыхаем в 2023 году, можно узнать из нашего производственного календаря, перейдя по ссылке.

Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике. Если у вас есть доступ к К+, переходите в готовое решение. Если доступа нет, получите пробный демодоступ к системе бесплатно.

Большинство трудящихся привыкли к сочетанию «работа в праздник — двойная оплата». Это значит, что:

  • сдельщики получат оплату не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работники, чей труд оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, получат не менее двойной дневной/часовой тарифной ставки;
  • работники на окладе получат не менее одинарной дневной или часовой ставки за работу в пределах месячной нормы рабочего времени, а за работу сверх месячной нормы – не менее двойной дневной или часовой ставки/части оклада.

При этом оплата в повышенном размере производится именно за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивается не целый день, а часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Читайте также:  Возрат ошибочного платежа мтс способы условия и сроки возврата когда вернуть нельзя

Данный подход действительно не противоречит законодательству, но в целях оплаты труда не является единственным вариантом.

По желанию сотрудника, трудившегося в нерабочий праздничный день, ему могут предоставить другой день отдыха. Тогда работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном (одинарном) размере, а день отдыха не оплачивается.

Уведомление о сверхурочной работе и работе в предпраздничный день

Если работник трудится по сменному графику и его смена выпала на нерабочий праздничный день, такой труд также оплачивается в повышенном размере.

У сменщиков есть нюанс в оплате праздничных дней: если работа производилась в пределах нормы рабочего времени сотрудника в соответствующем периоде, то заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и отгулом не получится (п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.

2014). А вот если такая работа в праздник производится сверх нормы рабочего времени, работник выбирает сам: или двойную оплату, или одинарную оплату плюс отгул.

Нюансы «праздничной» оплаты

Прежде всего, отметим, что за день до наступления праздничного дня сотрудники работают на 1 час меньше (ст. 95 ТК РФ).

Например, при в 8-часовом рабочем дне в предпраздничный день работники могут трудиться 7 часов, а потом идти домой. Если же работодатель потребует отработать 8 часов, то восьмой час работы сотрудника станет сверхурочным.

Придется либо оплатить его в полуторном размере, либо дать работнику дополнительное время отдыха в размере 1 часа.

Как оплатить ежегодный отпуск, в котором будут праздничные дни, при условии, что у работника сменный график работы, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.

Несмотря на то, что в праздники, как правило, сотрудники не работают, работодатель может вызвать сотрудников без их согласия:

  • для предотвращения или устранения последствий производственной аварии или чрезвычайной ситуации;
  • предотвращения несчастных случаев, а также препятствования уничтожению или порче имущества;
  • выполнения работ в условиях чрезвычайного, военного положения (ст. 113 ТК РФ).

Оплата работы в праздник в таких случаях осуществляется по общему правилу: не менее чем в двойном размере либо в одинарном плюс неоплачиваемый отгул.

Закон устанавливает минимальный размер оплаты праздничных дней. Законодательство не содержит максимального предела оплаты труда в праздник. Локальным нормативным актом, коллективным договором, отраслевым соглашением по оплате труда может быть предусмотрен иной порядок оплаты праздничных дней, но не хуже, чем предусмотрено ст. 153 ТК РФ.

Образец локального нормативного акта по оплате труда вы найдете здесь.

А как быть с региональными праздниками? К ним относятся праздничные дни, установленные субъектами РФ (Радоница, Курбан-Байрам, Ураза-Байрам, Пасха). Так как в ст. 153 ТК РФ не указано, что праздничными днями являются только даты, перечисленные в ст.

112 ТК РФ, на наш взгляд, за работу в региональный праздничный день работодатели вправе начислять оплату в двойном размере. Но при условии, что работник не выбрал отгул. Данная позиция подтверждается рекомендациями Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014.

 Однако на практике работодатели чаще всего строго выполняют правило «в праздник двойная оплата либо отгул» только касательного общероссийских праздничных дней.

Итоги

Праздничные дни при сменной работе оплачиваются не менее чем в двойном размере. При определенных условиях вместо двойной оплаты работник может получить одинарную оплату и отгул. Конкретный размер «праздничной» доплаты, максимум которого законодательно не ограничен, закрепляется во внутреннем локальном акте компании или отраслевом соглашении.

Работа в предпраздничный день без сокращения — нужно ли уведомление

23 апреля

1312

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Привлечение к сверхурочной работе оформляется уведомлением. Этот же документ потребуется работодателю, если по объективным причинам он не может уменьшить рабочий день на 1 час в предпраздничный день, так, как это сказано в ст. 95 ТК.

Утвержденного бланка или формы уведомления нет, поэтому составляется оно в свободной форме. Нет и требования к обязательной письменной форме этого документа. Вы вправе и в устной форме предупредить работника. Однако, согласие от него, вид и размер выбранной компенсации вы должны получить в письменном виде.

Наши эксперты помогут вам подготовится к проверкам, дадут полезные практические инструкции для работы. Выбирайте самое актуальное для себя и регистрируйтесь на выбранный вебинар прямо сейчас.

Когда же необходимо оформление уведомления о привлечении к работе? Эти случаи перечислены в ст. 99 ТК:

  • надо закончить работу;
  • устранение поломки или аварии;
  • если не явился сменщик в случаях, когда работа не допускает перерыва.

Такое уведомление понадобится и на тех предприятиях и видах работ, где, в соответствии со спецификой, невозможно сокращение рабочего времени в предпраздничный день.

В чем разница между ненормированным рабочим днем и сверхурочной работой, узнайте из нашего материала.

Совет
Устные предупреждения и договоренности — прямой путь к трудовым спорам. Советуем вам все отношения с сотрудниками оформлять документами — приказом, уведомлением и т.д..

При оформлении уведомления о сверхурочной работе, убедитесь, что работник, которого вы собираетесь привлечь, не входит в список тех, кого запрещено, в соответствии с ТК, привлекать к данному виду работ. Это:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • ученики;
  • запрещение по состоянию здоровья.
  • Если в компании есть профсоюзный орган, получите его согласие, кроме случаев, перечисленных в ТК.
  • Скачайте памятку «Какая работа является сверхурочной».
  • Сверхурочная работа оформляется приказом.
Совет
В Трудовом кодексе нет такого требования, однако, для исключения разногласий и подтверждения правоты действий работодателя, целесообразно такой приказ издать.

Эту позицию разделяет и Роструд — смотрите разъяснение.

Форма приказа свободная. Что необходимо указать:

  • причину привлечения к работе сверхурочно;
  • характер работы, объем и продолжительность;
  • место и время сверхурочной работы;
  • согласие работника на работу сверхурочно — указать документ, в котором выражено согласие;
  • мнение профсоюзного органа (при наличии) — указать реквизиты документа;
  • размер оплаты сверхурочной работы.
Важно!
Если работник отказывается от работы сверхурочно — это не не является нарушением трудовой дисциплины и не влечет применения дисциплинарного взыскания.

Скачать памятку «Действия работодателя при привлечении работника к сверхурочной работе».

Мы уже отметили, что утвержденного бланка документа не существует, вы сами разрабатываете форму уведомления. Какая информация должна быть в нем отражена:

  • название организации, адресат, название документа «Уведомление»;
  • перечень оснований, по которым сотрудник привлекается к работе сверхурочно;
  • перечислить виды компенсации, которые вы предоставляете за переработку;
  • если это уведомление не касается работы в предпраздничный день (для тех, кому невозможно его сократить), оно должно содержать информацию о праве отказа от сверхурочной работы под роспись для отдельных категорий работников — ч.4, ст. 99 ТК;
  • роспись работника об ознакомлении и согласии.
Совет
Иногда вручение уведомлений не совсем удобно, например, если таких сотрудников много. Здесь будет выгоднее оформление приказа о работе в предпраздничный день со списком ознакомления. Список можно составить в виде таблицы, в которой прописать согласие работника с переработкой и выбор компенсации.
  1. Скачать таблицу — приложение к приказу о работе в предпраздничный день.
  2. Скачать Уведомление работника о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни
  3. Скачать Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
  4. Скачать Докладная записка о привлечении работника к работе в выходной день
  5. Скачать Уведомление работника о привлечении к сверхурочной работе
  6. Скачать Уведомление работника о привлечении к работе в ночное время
На специальном дистанционном курсе ведущие эксперты научат вас управлять графиками и режимами работ в кризисных ситуациях, чтобы максимально сэкономить деньги работодателя. Узнайте, как оптимизировать графики работ, не допуская нарушений ТК.

 

Как оформить сверхурочную работу?

«Коллеги, нам нужно закончить статистический отчет к совещанию. Кто может остаться поработать дополнительно?» — спрашивает руководитель отдела. «А пусть Маша останется, она молодая, незамужняя, и детей у нее нет», — отвечают бальзаковские тетушки. Знакомая ситуация? А теперь вопрос: должна ли Маша оставаться работать сверхурочно?

И если да, то как нужно оформить и оплатить эти часы? И не менее важно: как потом отчитаться перед налоговой? Мы разберем основные моменты в статье. Но если у вас особый случай, вам помогут профессиональные бухгалтеры.

  • Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
  • Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
  • С этим вопросом могут помочь 60 юристов на RTIGER.com

Решить вопрос >

Какая работа считается сверхурочной?

Ст. 99 Трудового кодекса (ТК РФ) дает работодателю право задержать сотрудника на работе. То есть, у сверхурочной работы есть два признака: ее инициирует работодатель, а выполняется она в то время, которое по договору считается нерабочим. Причем, это относится и к классическому графику 5/2, и к сменной, вахтовой и другой работе с суммированным учетом рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=xoVFkpk77aw\u0026pp=ygV60KPQstC10LTQvtC80LvQtdC90LjQtSDQviDRgdCy0LXRgNGF0YPRgNC-0YfQvdC-0Lkg0YDQsNCx0L7RgtC1INC4INGA0LDQsdC-0YLQtSDQsiDQv9GA0LXQtNC_0YDQsNC30LTQvdC40YfQvdGL0Lkg0LTQtdC90Yw%3D

Нормальная рабочая неделя не превышает 40 часов (ст. 152 ТК РФ). Все, что отработано сверх лимита, считается переработкой. Но как быть с теми, кто и так работает меньше? Есть категории граждан, для которых рабочая неделя сокращена до 24–36 часов. По закону (ст. 92 ТК РФ), меньше работают:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды I и II группы;
  • рабочие на вредном производстве 3-й и 4-й степени;
  • сотрудники, занимающиеся опасной работой;
  • женщины на Крайнем Севере;
  • медицинский персонал;
  • педагоги.

Для них стандартная рабочая неделя превышает норму. Если инвалид работает 40 часов в неделю, то 5 из них будут считаться переработкой.

Понятие сверхурочной работы не коррелирует с ненормированным графиком. Сотрудники могут выполнять обязанности в выходные и официальные праздники. Но такая работа оплачивается согласно ст. 113 и ст. 153 ТК РФ.

Некоторые сотрудники пытаются злоупотребить правами — задерживаются или приходят раньше самостоятельно ради компенсации. Но по закону это не сверхурочная работа, оплачивать ее руководство не обязано.

Читайте также:  В какие сроки нужно уплатить земельный налог юридическим лицам

Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

Если вас волнует судьба Маши, которую заставляют остаться, чтобы закончить отчет, нужно узнать о ней побольше. Например, если она в положении, или ей 17 лет, руководитель никак не может заставить ее работать больше. Ведь, согласно ст. 99 ТК РФ, дети до 18 лет и беременные не должны быть задействованы в сверхурочной работе.

Но есть некоторые допущения. Могут трудиться сверх нормы:

  • представители творческих профессий (ст. 258 ТК РФ), список которых можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 252 от 28.04.2007;
  • спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
  • работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
  • сотрудники с некоторыми заболеваниями, для которых рабочее время ограничено.

Однако наша героиня совершеннолетняя и пока не беременна. Неужели ей все-таки придется остаться против воли? Только если она не знает свои права. Потому что сначала работодатель должен получить согласие работника.

Только с письменного согласия… или не только?

У руководителя нет права заставлять подчиненных работать сверхурочно. Сначала он должен под роспись получить согласие и издать приказ. Когда все документально оформлено, сотрудник может приступать к сверхурочной работе. Причем для этого должна быть конкретная причина:

  • возникли какие-то технических проблемы, из-за которых работа «встала» — при этом ее невыполнение должно угрожать либо ценному имуществу, либо безопасности людей;
  • произошло ЧП, которое остановило работу организации, и его последствия нужно срочно устранить;
  • работа ведется посменно и не может быть остановлена, однако сменщик не вышел — тогда требуется как можно скорее найти другого работника.

То есть ситуация, которая сложилась на работе, должна быть достаточно серьезной. И подготовка отчета к совещанию не входит в данный список. Но на практике по обоюдному согласию сотрудник может остаться и закончить работу.

В ст. 259 и 264 ТК РФ указаны особые случаи. Некоторые работники могут отказаться от сверхурочной работы. Если вы хотите привлечь их, ознакомьте подчиненных с их правами под роспись. В этот список входят:

  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • инвалиды;
  • родители детей-инвалидов;
  • опекуны сирот;
  • отцы и матери-одиночки с детьми до 5 лет;
  • работники, осуществляющие уход за тяжело больными родственниками.

Однако есть случаи, когда не нужно получать согласие:

  • произошла или может произойти производственная авария, техногенная или природная катастрофа, и работники требуются для предотвращения или устранения последствий произошедшего;
  • вышла из строя система водо-, тепло-, газо- или электроснабжения, канализационная система, необходим срочный ремонт;
  • большому количеству людей угрожает опасность из-за военного конфликта или природной катастрофы, производится массовая эвакуация и пр.

В этих случаях работать могут все, за исключением детей до 18 лет и беременных женщин. Но даже если работнику выполняют свои обязанности в условиях, когда письменное согласие не требуется, сверхурочная работа должна быть оформлена документально.

Особенности оформления сверхурочной работы

Согласие, которое должен подписать работник, является последним звеном в цепи документооборота. Предварительно должны быть подготовлены другие документы.

https://www.youtube.com/watch?v=xoVFkpk77aw\u0026pp=YAHIAQE%3D

Когда на предприятии возникает необходимость привлечения сотрудников к сверхурочной работе, сначала нужно написать служебную записку. Это должен сделать руководитель отдела. Адресатом, как правило, является директор компании. В записке указываются:

  1. причина возникновения необходимости в сверхурочной работе;
  2. список привлеченных сотрудников;
  3. период, на который устанавливается такой режим;
  4. время, когда будет осуществляться работа;
  5. адресат;
  6. дата и подпись заявителя.

Не рекомендуем в качестве причины использовать расплывчатую формулировку «производственная необходимость». Укажите конкретное событие, которое требует таких мер. И помните, что руководитель компании имеет право вызвать вас для разъяснения обстоятельств.

Если директор поставил на служебной записке резолюцию «В приказ», документ передается начальнику отдела кадров и главному бухгалтеру, чтобы он мог посчитать компенсацию за сверхурочную работу.

Приказ в отделе кадров формируется для каждого сотрудника отдельно. Дополнительно составляют уведомление (согласие). Утвержденной формы для него нет, но есть перечень данных, которые в него нужно включить:

  • ФИО и должность сотрудника;
  • причина привлечения к сверхурочное работе;
  • период и время ее выполнения;
  • детали оплаты переработки;
  • подпись начальника отдела кадров, дата.

Если у работника есть право отказаться (мы писали об этом выше), надо оставить место для согласия. Обычно этот пункт находится на оборотной стороне.

Цена вопроса: сколько стоит сверхурочная работа?

Поскольку сотрудник работает фактически в нерабочее время, его нужно мотивировать. Закон предусматривает два способа компенсации сверхурочной работы: повышенная оплата и дополнительные отгулы. В обоих случаях есть некоторые нюансы, которые нужно учитывать.

Порядок оплаты сверхурочной работы

В ст. 152 ТК РФ подробно расписан порядок оплаты переработок. Вне зависимости от системы учета рабочего времени (за исключением тех, у кого рабочий день ненормирован). Закон гласит, что первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а начиная с 3-го часа — в двойном.

В этой же статье зафиксирована минимальная сумма, которую должен выплачивать работодатель. Разумеется, никто не запрещает платить больше. Но это условие должно быть оговорено в локальных нормативных актах.

Впрочем, и если работодатель платит по «минималке», это тоже должно быть отмечено в документах.

Компенсация рассчитывается в зависимости от установленной формы оплаты для конкретного сотрудника. Она может быть повременной или сдельной.

Однако в законе не написано, как именно нужно вести расчет. Поэтому в бухгалтерской практике есть негласные правила.

Чтобы рассчитать выплату работнику с повременной оплатой (часовая, дневная, месячная, оклад), нужно определить, сколько стоит один час работы. И уже исходить из этих показателей. То есть если сотрудник получает 200 рублей в час, то за первые два часа переработки он получит не 400, а 700 рублей и т.д.

При суммированном учете рабочего времени факт сверхурочной работы можно установить только при подсчете часов за учетный период. Он может быть любым, но не более года. Расчет ведется точно так же, первые два часа оплачиваются в полуторном размере, далее — в двойном.

Если у работника переработка, к примеру, в месяц — 20 часов, то за первые 2 он получит полуторную ставку, за остальные 18 — двойную.

Дополнительный выходной — кому выгодно?

По письменному заявлению сотрудника работодатель может заменить оплату сверхурочной работы дополнительным выходным. Продолжительность отдыха должна соответствовать количеству отработанного времени. Если сотрудник переработал 3 часа, то и отдыхать должен не менее 3 часов.

Важно то, что этот выходной не оплачивается. В табеле он отмечается как «НВ», то есть отгул без сохранения заработной платы. И сверхурочная работа при этом не оплачивается по повышенному тарифу. Для работодателя это очень удобно, для работника — не всегда. Но такая возможность в законодательстве есть.

Сверхурочные редко бывают больше 1–2 смен, а чаще всего — это просто «лишние» часы. Как правильно фиксировать часы дополнительного отдыха, в ТК РФ не указано. Но специалисты советуют просто отметить в табеле фактически отработанное время или придумать собственное обозначение, закрепив его в локальном акте.

Абсурдный вопрос: можно ли соблюдать закон, нарушая закон?

Самый спорный вопрос касается уплаты налогов. Дело в том, что, когда компания подает налоговую декларацию, она может законно уменьшить налог на прибыль.

В ст. 255 Налогового кодекса РФ (НК РФ) сказано, что доплата за сверхурочную работу должна вычитаться из прибыли предприятия, так как это расходы на оплату труда. Но фокус в том, что сделать это можно только тогда, когда соблюдены все условия оформления переработок.

Их количество строго регламентируется ст. 99 ТК РФ. В год переработки не должны превышать 120 часов. И нельзя привлекать к сверхурочной работе сотрудника более, чем на 4 часа два дня подряд. Но, конечно, все мы понимаем, что далеко не всегда эти законы соблюдаются.

И получается, что работодатели идут на нарушение.

При этом, как бы абсурдно это ни звучало, есть документы, которые это позволяют. Мало того, они указывают на то, что такие переработки можно включить в налоговую декларацию.

Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

  • Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
  • В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
  • Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Комментарий к ст. 95 TК РФ

Для всех работников предусмотрено сокращение рабочего времени в предпраздничные дни, а для работающих при шестидневной рабочей неделе — и накануне выходных дней, с предоставлением соответствующих компенсаций в тех случаях, когда такое сокращение по условиям производства невозможно.

Судебная практика по статье 95 TК РФ

Решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963

Часть 1 статьи 95 Трудового кодекса РФ устанавливает общее правило об уменьшении продолжительности рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, распространяется на всех работников и является обязательным для работодателей.

В части 2 статьи 95 Трудового кодекса РФ законодатель урегулировал вопрос о продолжительности работы накануне нерабочих праздничных дней в непрерывно действующих организациях, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены). Тогда предусмотренное законом уменьшение продолжительности работы (смены) на один час именуется переработкой и подлежит компенсации в виде дополнительного времени отдыха или оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Читайте также:  Добровольно и без принуждения может ли отец или мать дать отказ от родительских прав

Определение Верховного Суда РФ от 11.09.2012 N АПЛ12-497

При исчислении нормы рабочего времени также учитывается и положение статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой из рабочего времени исключается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней, что соответствует требованиям части второй статьи 91, статьи 95 и статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, во второй части которой закреплено, что в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

Решение Верховного Суда РФ от 14.06.2012 N АКПИ12-613

В соответствии с пунктом 1 Порядка при исчислении нормы рабочего времени учитывается в том числе положение части первой статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть из рабочего времени исключается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Прокурор разъясняет — Прокуратура Ставропольского края

В день накануне праздника все сотрудники должны работать на один час меньше

О том, что предпраздничный день на час короче, закон говорит недвусмысленно в ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации.

Данная норма предусматривает сокращение обычной продолжительности рабочей смены (дня) для всех работников предприятий. Исключение предусмотрено лишь для некоторых категорий специалистов.

Перед какими праздниками полагается уменьшение времени занятости и для кого – об этом наш материал.

Что такое сокращение предпраздничного дня на 1 час?

В соответствии со стат. 91 нормальная длительность работы сотрудника составляет 40 часов в неделю. То время, которое отработано сверх этого лимита, расценивается как переработка и подлежит оплате в повышенном размере. Каждый работодатель вне зависимости от своей организационно-правовой формы и сферы деятельности обязан вести точный учет выработанного сотрудниками времени.

Почему предпраздничный день на час короче?

Государство предусмотрело эту трудовую льготу для всех категорий персонала, включая лиц, занятых неполный или сокращенный день; внешних, а также внутренних совместителей и основных работников. Никаких исключений для специалистов нет.

В целях улучшения качества труда и мотивирования сотрудников все работодатели по Закону обязаны скорректировать обычную продолжительность времени на час перед официальными праздниками. Не уменьшается работа лишь в те дни, которые выпадают на выходные.

Но и тут ситуация может меняться.

Безусловно, такой предпраздничный день на час короче. Ведь он не выпадает на выходной. А допустим в 2018 г. 3 ноября приходится на субботу, значит, ни 3 ноября, ни 2 ноября сокращению не подлежат. Полный перечень государственных праздников регулируется в стат. 112 ТК. Перенос отдельных выходных (субботы и воскресенья) ежегодно утверждается Правительством РФ.

Кому не полагается сокращение времени накануне праздников?

В тех предприятиях, которые должны функционировать без перерывов, некоторым работникам или структурным подразделениям уменьшение времени занятости не положено.

Такие списки следует разрабатывать в числе ЛНА организации, а информацию за подписью руководителя доводить в письменном виде до персонала.

При этом подобные переработки оплачиваются как сверхурочные (минимум в двойном объеме) или компенсируются предоставлением дополнительных дней отгулов.

Сокращение предпраздничного дня, если праздник относится к региональным

Официальные праздники утверждены на федеральном уровне в ТК РФ. А полагается ли уменьшение времени работы, если праздник утвержден органами власти субъектов Российской Федерации? В соответствии с п. 7 стат. 4 Закона № 125-ФЗ от 26.09.97 г.

по просьбам различных религиозных объединений территориальные исполнительные органы вправе признавать нерабочими религиозные праздники.

И если такой нормативный документ принят и религиозный праздник объявлен выходным, работодатель обязан предоставить своим сотрудникам отдых.

А принудительное привлечение к исполнению трудовых обязанностей возможно только при наличии исключительных обстоятельств (ст. 113 Трудового кодекса РФ). Соответственно, в таких ситуациях предпраздничный день попадает под положения (ст. 95 Трудового кодекса РФ) и сокращается на час. Эта норма действует только в отдельных регионах РФ, не по всей стране.

Как изменится оплата труда, если предпраздничный день короче на 1 час?

Если предпраздничный день на час короче по Трудовому Кодексу, в каком объеме работники получат зарплату?

Производит ли работодатель удержания? Ответ зависит от того, какая система расчетов применяется в организации. В наиболее выгодном положении находятся окладные сотрудники. Для таких лиц заработок начисляется и выплачивается в полном размере, без изменений.

Если же зарплата рассчитывается из фактически отработанных часов или произведенной продукции (выполненных работ), учет ведется по реально выработанному времени или сделанных изделий.

При этом на повременщиков и сдельщиков сокращение рабочего дня не влияет, поскольку они получают зарплату по факту.

Если же специалист занят на неполной ставке, также необходимо учитывать способ начисления заработка – при окладе выдается вся зарплата, при фактической выработке – по времени/объему работ.

 Таким образом, согласно ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Эта норма распространяется на все режимы труда.

Следовательно, даже если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени (0,5 ставки), его предпраздничный рабочий день будет короче не на полчаса, а на целый час, как и у работников на полной ставке.

Управление по надзору за исполнением

федерального законодательства прокуратуры края

Прямая ссылка на материал
Поделиться

О том, что предпраздничный день на час короче, закон говорит недвусмысленно в ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации.

Данная норма предусматривает сокращение обычной продолжительности рабочей смены (дня) для всех работников предприятий. Исключение предусмотрено лишь для некоторых категорий специалистов.

Перед какими праздниками полагается уменьшение времени занятости и для кого – об этом наш материал.

Что такое сокращение предпраздничного дня на 1 час?

В соответствии со стат. 91 нормальная длительность работы сотрудника составляет 40 часов в неделю. То время, которое отработано сверх этого лимита, расценивается как переработка и подлежит оплате в повышенном размере. Каждый работодатель вне зависимости от своей организационно-правовой формы и сферы деятельности обязан вести точный учет выработанного сотрудниками времени.

Почему предпраздничный день на час короче?

Государство предусмотрело эту трудовую льготу для всех категорий персонала, включая лиц, занятых неполный или сокращенный день; внешних, а также внутренних совместителей и основных работников. Никаких исключений для специалистов нет.

В целях улучшения качества труда и мотивирования сотрудников все работодатели по Закону обязаны скорректировать обычную продолжительность времени на час перед официальными праздниками. Не уменьшается работа лишь в те дни, которые выпадают на выходные.

Но и тут ситуация может меняться.

Безусловно, такой предпраздничный день на час короче. Ведь он не выпадает на выходной. А допустим в 2018 г. 3 ноября приходится на субботу, значит, ни 3 ноября, ни 2 ноября сокращению не подлежат. Полный перечень государственных праздников регулируется в стат. 112 ТК. Перенос отдельных выходных (субботы и воскресенья) ежегодно утверждается Правительством РФ.

Кому не полагается сокращение времени накануне праздников?

В тех предприятиях, которые должны функционировать без перерывов, некоторым работникам или структурным подразделениям уменьшение времени занятости не положено.

Такие списки следует разрабатывать в числе ЛНА организации, а информацию за подписью руководителя доводить в письменном виде до персонала.

При этом подобные переработки оплачиваются как сверхурочные (минимум в двойном объеме) или компенсируются предоставлением дополнительных дней отгулов.

Сокращение предпраздничного дня, если праздник относится к региональным

Официальные праздники утверждены на федеральном уровне в ТК РФ. А полагается ли уменьшение времени работы, если праздник утвержден органами власти субъектов Российской Федерации? В соответствии с п. 7 стат. 4 Закона № 125-ФЗ от 26.09.97 г.

по просьбам различных религиозных объединений территориальные исполнительные органы вправе признавать нерабочими религиозные праздники.

И если такой нормативный документ принят и религиозный праздник объявлен выходным, работодатель обязан предоставить своим сотрудникам отдых.

А принудительное привлечение к исполнению трудовых обязанностей возможно только при наличии исключительных обстоятельств (ст. 113 Трудового кодекса РФ). Соответственно, в таких ситуациях предпраздничный день попадает под положения (ст. 95 Трудового кодекса РФ) и сокращается на час. Эта норма действует только в отдельных регионах РФ, не по всей стране.

Как изменится оплата труда, если предпраздничный день короче на 1 час?

Если предпраздничный день на час короче по Трудовому Кодексу, в каком объеме работники получат зарплату?

Производит ли работодатель удержания? Ответ зависит от того, какая система расчетов применяется в организации. В наиболее выгодном положении находятся окладные сотрудники. Для таких лиц заработок начисляется и выплачивается в полном размере, без изменений.

Если же зарплата рассчитывается из фактически отработанных часов или произведенной продукции (выполненных работ), учет ведется по реально выработанному времени или сделанных изделий.

При этом на повременщиков и сдельщиков сокращение рабочего дня не влияет, поскольку они получают зарплату по факту.

Если же специалист занят на неполной ставке, также необходимо учитывать способ начисления заработка – при окладе выдается вся зарплата, при фактической выработке – по времени/объему работ.

 Таким образом, согласно ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Эта норма распространяется на все режимы труда.

Следовательно, даже если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени (0,5 ставки), его предпраздничный рабочий день будет короче не на полчаса, а на целый час, как и у работников на полной ставке.

Управление по надзору за исполнением

федерального законодательства прокуратуры края

Adblock
detector