Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Попробовать бесплатно

Электронный больничный в 2023 году

До 2022 года у пациента был выбор: попросить в клинике бумажный или электронный больничный лист (ЭЛН). Если компания не могла обрабатывать ЭЛН, сотрудник брал бумажный документ.

С 2022 года электронные больничные выдают всем пациентам, кроме тех которые связаны с гостайной или госзащитой. Электронный листок не теряется, его нельзя испортить, сложно подделать. Он упрощает работу медучреждений и СФР. Поэтому работодателям нужно получить электронную подпись и наладить взаимодействие с СФР через Социальный электронный документооборот. 

Проактивные прямые выплаты 

До 2022 года сотрудник после болезни писал заявление о назначении пособия, прилагал бумажный больничный или номер ЭЛН, а работодатель отправлял в ФСС сведения для назначения пособия.

За первые три дня болезни работодатель рассчитывал и выплачивал пособие сам, а за остальные дни деньги назначал и выплачивал фонд, поэтому выплаты называются прямыми — они платятся напрямую из фонда.

Иногда руководство затягивало отправку сведений в Соцстрах, и пособие приходило позже, чем нужно.

Теперь объединенный Социальный фонд сам инициирует начисление и выплату пособий — поэтому выплаты стали называть проактивными.

О болезни сотрудника фонд узнает из своей системы, о рождении ребенка для назначения соответствующего пособия узнает из записей ЗАГС.

Работодателю больше не нужно по этим поводам получать заявление от работника и отправлять сведения в СФР. Только назначение детских пособий происходит по-прежнему по заявлению.

• Для назначения пособий СФР нужны данные о сотрудниках, их отправляют работодатели. Для этого предприниматели и компании должны настроить электронный обмен сведениями с фондом. Есть несколько возможностей:
• на сайте СФР создать кабинет страхователя с помощью аккаунта на Госуслугах;
• установить на компьютер бесплатный сервис СФР «Подготовка расчетов» и через нее обмениваться данными с фондом;
• подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) — здесь же работодатель сможет узнавать и номера ЭЛН своих сотрудников;
• настроить обмен данными с фондом в своем бухгалтерском сервисе (например в Контур.Бухгалтерии), если сервис умеет работать с электронными больничными и подключаться к СЭДО.

Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

Попробовать бесплатно

Новые обязанности работодателей по больничным

Из списка прежних обязанностей сохранилось одно: работодатели начисляют и оплачивают первые три дня болезни сотрудника из своих средств (п. 1 ст. 3 255-ФЗ). Также фиксируют сведения о болезни (или декрете) в кадровых документах для правильных расчетов в дальнейшем. При расчетах нужно учитывать базовые изменения с 2023 года:

• новый МРОТ — 16 242 рубля;
• лимиты баз на социальное страхование за 2021 год — 966 000 рублей и за 2022 — 1 032 000 рублей, суммы превышения не учитываются при расчете пособия.

Сведения о застрахованных лицах в СФР

Теперь работодатель должен по каждому сотруднику передать фонду форму со сведениями о застрахованном лице (утверждена приказом ФСС №26 от 4 февраля 2021). По этой форме фонд видит, кто является страхователем гражданина и кому делать запросы на недостающие сведения при начислении и выплате пособий.

Новые сотрудники заполняют форму при найме на работу, а работодатель отправляет ее в фонд в течение 3 рабочих дней после получения от работника. Текущие сотрудники заполняют форму в удобное время, а работодатель отправляет данные в СФР.

Фонд рекомендует передать такие сведения как можно скорее. Если сотрудников много, это можно делать поэтапно, начиная с сотрудниц, которые планируют декрет.

Важно передать еще и сведения о работниках, уволенных не больше 30 дней назад: они имеют право на больничное пособие, если заболеют в течение месяца после увольнения.

Вот основные сведения, которые заполняют сотрудники в форме:

• ФИО и дата рождения застрахованного лица;
• данные паспорта, СНИЛС и ИНН;
• для иностранцев — вид на жительство или реквизиты других документов, которые дают право жить и работать в РФ;
• регистрация по месту жительства;
• реквизиты для выплаты пособия.

Если в этих данных что-то меняется: скажем, сотрудница изменила фамилию после замужества или изменился карточный счет для начисления пособий — работники сообщают об этом работодателю, а он направляет в фонд обновленную форму по застрахованному лицу.

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Запросы СФР по сотрудникам

Когда фонд видит в системе ЭЛН гражданина, он может делать работодателю запрос на данные, которых не хватает для расчета пособия: например о среднем заработке. На такой запрос работодатель должен ответить в течение 3 рабочих дней.

Переплата по пособиям

Если работнику перечислят пособие с переплатой по вине работодателя (например из-за неверных данных, которые тот предоставил), работодатель обязан возместить в СФР переплату из своих средств.

Что же работодатель должен делать с самим листком нетрудоспособности? — Теперь ничего. Он даже не увидит этот документ. Фонд будет сообщать работодателям об открытии, закрытии больничного их работников и других изменениях статуса ЭЛН. Номер документа можно будет получить от фонда через СЭДО.

Работа с электронным больничным в Контур.Бухгалтерии

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия можно подключиться к СЭДО для обмена данным с Социальным фондом прямо из Бухгалтерии.

Сервис будет уведомлять о запросах СФР, автоматически подтягивать данные о сотруднике в форму ответа на запрос фонда, рассчитывать больничные за первые 3 дня болезни.

А еще из сервиса можно отправлять сведения о застрахованных лицах и сведения для начисления детских пособий.

Чтобы получать уведомления о запросах СФР на телефон и e-mail, проставьте нужные галочки в настройках сервиса. Подробности читайте в нашем блоге.

Порядок начисления и выплаты пособий в 2023 году

ФСС начисляет и выплачивает пособия без заявления со стороны работодателя. Только для выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно подать заявление. Расскажем подробнее.

Пособие по временной нетрудоспособности

1. Сотрудник обращается за медицинской помощью, ему оформляют электронный лист нетрудоспособности, листок появляется в единой системе CФР.
2. СФР сообщает работодателю о начале болезни его сотрудника, а самому сотруднику присылает сообщение об ЭЛН в кабинет на Госуслугах.

3. После закрытия больничного СФР уведомляет работодателя и рассчитывает пособие гражданину.
4. Если фонду не хватает сведений для назначения и выплаты пособия, он обращается с запросами к работодателю.

5. Работодатель в ответ на запрос отправляет нужные сведения не позднее 3 рабочих дней: это могут быть сведения о стаже, окладе, среднем заработке за предыдущие 2 года.
6. СФР получает все сведения, рассчитывает и переводит гражданину пособие.

   Работодатель тем временем рассчитывает пособие за первые 3 дня болезни и выплачивает его сотруднику.

Пособие по беременности и родам

1. Фонд видит в своей системе ЭЛН о 140 днях декрета, уведомляет об этом работодателя и запрашивает необходимые сведения.
2. Работодатель обсуждает с сотрудницей дату ухода в декрет.

   Многие будущие мамы работают почти до даты родов, поэтому начало отпуска по БиР не всегда совпадает с началом больничного. Затем сотрудница пишет заявление на декретный отпуск с датой его начала, после этого работодатель передает сведения в ответ на запрос фонда.

   Это единственный случай, когда работодателя не подстегивает срок для ответа в 3 рабочих дня.

3. СФР, получив данные о числе дней отпуска, рассчитывает и перечисляет пособие.

4. Если роды будут осложненными, медучреждение оформит еще один ЭЛН, фонд увидит его в системе, обработает и начислит дополнительное пособие.

Единовременное пособие по рождению ребенка

СФР узнает о рождении ребенка после появлении записи из ЗАГС в Едином госреестре. После этого фонд узнает о местах работы родителей и проверит, не выплачивалось ли пособие ранее.

По этому пособию фонд тоже может сделать запрос о недостающих сведениях работодателю, и тот должен прислать ответ в течение 2 рабочих дней.

Затем фонд начислит и выплатит пособие (если родители не работают по трудовым договорам, они получат пособие через органы соцобеспечения).

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

1. К моменту завершения декретного отпуска сотрудница передает работодателю заявление об отпуске по уходу за ребенком и просит назначить пособие.
2. Работодатель уведомляет СФР об этом заявлении и отправляет форму со сведениями для назначения ежемесячного детского пособия.
3. Фонд рассчитывает пособие и ежемесячно перечисляет его маме.

Санкции за нарушения правил работы с больничными в 2023 году

СФР следит за тем, чтобы при начислении пособий права работников не ущемлялись, а средства фонда не перерасходовались. Поэтому точность и полноту сведений от работодателей будут проверять с помощью перекрестных запросах в ФНС и других органах.

За искажение или несвоевременную передачу сведений работодатели могут поплатиться (ст. 15.2 255-ФЗ):

• непредставление документов — 200 рублей за документ;
• ошибки в сведениях — 20 % от переплаты, но не меньше 1 000 и не больше 5 000 рублей;
• опоздание с передачей сведений — 5 000 рублей;
• переплата по вине работодателя — возмещение излишне уплаченных денег фонду.

Работайте с электронными больничными в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия, получайте запросы от СФР, передавайте сведения в фонд и автоматически считайте больничные. В системе простой учет, налоги, зарплата, отчетность, ЭДО, нормативно-правовая база и другие инструменты. Большинство функций автоматизированы, есть подсказки и напоминания. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новичков.

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Попробовать бесплатно

Электронный больничный лист: инструкция для работодателя

В 2021 году можно было использовать как бумажный, так и электронный больничный. А вот с 2022 больничные оформляются только в электронном виде.

Рассказываем, почему электронный листок нетрудоспособности намного удобнее, чем бумажный, как работать с электронными больничными и как на них перейти, если вы до сих пор этого не сделали.

https://www.youtube.com/watch?v=eiv5zBYIMd4\u0026pp=ygWpAdCS0YHQtSDRgtC-0L3QutC-0YHRgtC4INC_0L4g0YDQsNCx0L7RgtC1INGBINGN0LvQtdC60YLRgNC-0L3QvdGL0Lwg0LHQvtC70YzQvdC40YfQvdGL0Lwg0LvQuNGB0YLQvtC8INC4INC40L3RgdGC0YDRg9C60YbQuNGPINC_0L4g0LLQt9Cw0LjQvNC-0LTQtdC50YHRgtCy0LjRjiDRgSDRhNGB0YE%3D

Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ — позволил получать больничные листы в электронном виде.

Постановление Правительства РФ от 16.12.17 № 1567 — регламентировало порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций.

Приказ от 01.09.20 № 925н — утвердил порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности в форме электронного документа.

Бумажный больничный — это специальный бланк, его заполняет врач и отдает работнику.

Электронный больничный лист — это запись в базе ФСС. Врач заносит информацию, подписывает своей электронной подписью и дает сотруднику только номер.

Использовать электронные больничные намного удобнее, чем бумажные:

• Электронные больничные нельзя потерять, испортить и подделать, так как листы заверяются электронной подписью и СБИС сверяется с ФСС.
• Можно заполнить автоматически и проверить на ошибки: СБИС сам подставит в больничный номер СНИЛС, страховой стаж, размер дневного заработка и другие сведения о сотруднике из вашей учетной системы.
• Не нужно приносить лично в ФСС, вести учет листков и архив.
• Информация сразу попадает в ФСС, что ускоряет процесс получения выплат.

1. Работник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его работодателю.
2. Бухгалтер в СБИС создает больничный и вводит его номер. ФСС присылает больничный.
3. СБИС сделает расчет, если надо, загрузив данные из учетной системы, сформирует реестр сведений и передаст его в ФСС вместе с больничным.
4. Работник получит пособие напрямую из ФСС.

О том, как удобно работать с электронными больничными в СБИС, смотрите в нашем видеоролике.

С 1 января 2021 года прямые выплаты заработали во всех регионах, подробнее в статье.

Работодатели, как и раньше, оплачивают первые три дня больничного, допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом и пособие на погребение.

Порядок расчета больничных при прямых выплатах такой же, как при зачетной системе. Назначить пособие нужно в течение 10 календарных дней с даты предъявления номера ЭЛН (255-ФЗ ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 15).

В 2021 году появились новые правила выдачи больничных (приказ Минздрава № 925н от 01.09.2020). Теперь можно:

• продлевать бумажный больничный электронным, и наоборот;
• оформлять электронный больничный дистанционно (при угрозе распространения опасных заболеваний);
• оформлять один электронный больничный для нескольких работодателей при совмещении.

А также закрепили правила исправления ошибок в ЭЛН: меняем данные и повторно отправляем в ФСС с указанием причины, документ утверждается электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

Полный расчет от больничного до зарплаты

Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС — система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.

В конце апреля Госдума приняла Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ с поправками, которые закрепили обязательную выдачу больничных листков только в электронном виде с 1 января 2022 года. Оформляться на бумаге больничные будут только в отдельных случаях, их список утвердит Правительство. По желанию пациента ему могут выдать выписку из электронного больничного, форму позже утвердит ФСС.

О том, как изменится работа бухгалтера после отмены бумажных больничных, читайте в нашей статье.

Для работы с электронными больничными вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Получить электронную подпись

1. Зарегистрируйтесь в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.

Для работы с электронными больничными листками организации нужно зайти в личный кабинет на cabinets.fss.ru. Делается учетная запись юрлица на Госуслугах. Далее вам нужно просто заполнить информацию о своей компании и ознакомиться с инструкцией. Также обязательно предоставить в свое отделение ФСС соглашение об информационном обмене.

https://www.youtube.com/watch?v=eiv5zBYIMd4\u0026pp=YAHIAQE%3D

Скачать Образец об информационном обмене с ФСС России.

1. Подключите любой тариф СБИС Отчетность через интернет, чтобы получать и передавать информацию по оплате электронного больничного. Если у вас есть эта лицензия — вам уже доступна работа с электронными больничными листами.
2. Оповестите сотрудников.

Как только организация подключилась к системе «Соцстрах», расскажите сотрудникам, что они могут оформить электронный больничный лист. Например, выпустите приказ под подпись или сделайте электронную рассылку.

Помимо электронных больничных, ФСС все больше процессов переводит в цифру. Так Фонд разработал и запустил систему социального электронного документооборота (СЭДО). Сейчас по СЭДО ФСС может:

• проинформировать работодателя о новом больничном листке;
• прислать извещение о представлении недостающих документов по прямым выплатам страхового обеспечения (ПВСО).

Все это уже можно получать в СБИС: уведомления о новых больничных и извещениях из системы ПВСО сразу попадут в ваш личный кабинет. Вы точно ничего не пропустите и не получите штраф.

Подробнее читайте в нашем ликбезе

• Можно ли использовать одну квалифицированную электронную подпись на нескольких компьютерах?Да, это возможно в случае установки средств электронной подписи и соблюдения требований информационной безопасности.
• Должен ли работодатель быть зарегистрирован на Едином портале государственных услуг для получения информации по ЭЛН?Нет, регистрация необязательна.Получение информации об ЭЛН может быть осуществлено страхователем тремя способами:
  • используя программное обеспечение специализированных операторов, например СБИС;
  • установив специальную программу от ФСС, которая предназначена только для формирования реестра для выплат пособий, заполнение расчетов «Форма 4-ФСС»;
  • через личный кабинет страхователя на сайте cabinets.fss.ru (в данном случае необходима регистрация на ЕПГУ).

• Что такое личный кабинет страхователя?

  Личный электронный кабинет страхователя выполняет следующие функции:

  • получение данных ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника;
  • просмотр электронных листков нетрудоспособности, вывод на печать;
  • формирование электронных отчетов по заболеваемости сотрудников с целью проведения профилактических мероприятий.

  Чтобы работать в личном кабинете страхователя на cabinets.fss.ru, организации потребуется регистрация на Едином портале государственных услуг.

  Все это можно делать в автоматическом режиме в СБИС. Подробнее

• Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?

  После закрытия больничного сотрудник должен сообщить его номер своему работодателю. Сделать это он может любым удобным способом: передать распечатку, по телефону, в мессенджерах и т. д.

• Как и где можно проверить подлинность больничного листа?

  Вы можете обратиться в ваше отделение Фонда или в медицинскую организацию, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности. Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить, существует ли листок нетрудоспособности с указанным номером.

  СБИС сам проверит подлинность больничного, автоматически отправив запрос в ФСС.

• Нужно ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с бумажными бланками?

  Нет, не нужно. Электронные листки нетрудоспособности являются документами, имеющими юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ формируются и хранятся в информационной системе ФСС.

Электронный больничный лист в 2023 году: инструкция для работодателя

В статье рассказали, как получить и заполнить закрытый больничный лист. Эксперты на примере показали, как и в какие сроки оплачивать больничный. Узнаете, сколько дней должен оплатить работодатель, а сколько СФР. 

Узнавайте о последних изменениях в законодательстве

подробнее

Как получить закрытый электронный больничный лист

Электронный больничный хранится в ЕИИС «Соцстрах». Работодатель получит информацию о закрытии больничного на его работника. Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) (ч. 8 ст. 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, Информация ФСС РФ). 

Внимание

Оплатить можно только закрытый больничный со статусом «03».

Подробнее: Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным

Как заполнить электронный больничный 

Для передачи сведений в СФР их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями должностных лиц вашей организации.

Работодатель не подписывает электронный больничный усиленной квалифицированной электронной подписью, поскольку он его не формирует.

Документ должен быть заверен усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медорганизации (при необходимости ‒ председателя врачебной комиссии).

Нормы: п. 22 Правил получения страховщиком сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, ч. 6 ст. 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, п. 16 Правил получения страховщиком сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, п. 67 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа.

Подробнее: Готовое решение: Как работодателю заполнить больничный лист

Как оплатить электронный больничный 

При оплате больничного учитывают в том числе выплаты с прежнего места работы. Сведения о них сообщает СФР (ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ). Справку с предыдущего места работы работник не представляет. С учетом полученных от СФР сведений определите средний заработок для оплаты первых трех дней больничного в общем порядке.

Внимание

С 2023 года отменили справку 182н.

Расчет и оплату электронного больничного проводят в общем порядке. Например, электронный больничный сформирован в связи с болезнью или бытовой травмой. Первые три дня временной нетрудоспособности работника оплачиваете вы, а остальной период, начиная с четвертого дня, работнику напрямую оплачивает СФР.

Электронные больничные листы с 2022 года: изменения и новшества

Электронные больничные листы с 2022 года прочно укоренятся в нашей жизни. Они стали обязательными для выдачи работающим гражданам, и только они теперь являются основанием для оплаты дней нетрудоспособности.

Кроме того, изменился и порядок работы с электронными больничными с 2022 года, который, как считается, упростит работу бухгалтеров и кадровиков в части обработки листков нетрудоспособности. Все подробности — в статье.

С тех пор как законодатели ввели и утвердили порядок работы электронных листков нетрудоспособности, их выдача производилась исключительно по желанию и согласованию с пациентом.

То есть если компания имела возможность обрабатывать больничный в электронном виде, то ее сотрудник отказывался от бумажного варианта и ему выдавался листок с электронным номером.

Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, то она заранее оповещала об этом своих сотрудников и те вынуждены были брать бумажные документы.

Однако больничные на бумаге отошли в прошлое, теперь они будут действовать для крайне ограниченного числа пациентов. С 2022 года больничные листы стали электронными — согласия граждан или работодателей на их получение больше не требуется.

Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или испортить, сложнее подделать. Также благодаря им значительно сокращается время на обработку информации, связанной с расчетом и выплатой пособия.

С 2022 года законодатели подготовили ряд изменений, касающиеся порядка исчисления налогов и их сроков уплаты. Основные поправки собраны экспертами справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и представлены в Типовой ситуации. Для просмотра оформите бесплатный пробный доступ.

Взаимодействие с ФСС — новшества 2022 года

С 01.01 2022 только электронные больничные являются основанием для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования. Именно поэтому работодатели должны позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами:

• через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, предварительно зарегистрировавшись на портале «Госуслуги»;
• посредством бесплатной программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать с сайта ФСС;
• используя бухгалтерские программы, в т. ч. и платные, которые предоставляют возможность работать с электронными больничными;
• с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Первые три способа были знакомы работодателям и ранее, а вот последний — совершенно новый: сервис апробируют в работе в этом году.

И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО информацию можно получить и без работника, требовать от него номер ЭЛН не нужно.

В следующем разделе разберем, как с 1 января 2022 года электронные больничные будут доходить до страхователя.

Как будут начисляться пособия по электронному больничному с 2022 года

Начисление пособий по электронному больничному листу с 01.01 2022 будет происходить в проактивном (т. е. беззаявительном) режиме.

Это новый термин во взаимодействии ФСС и работодателя, и означает он, что инициатором начисления и выплаты денег за дни нетрудоспособности выступит сам соцстрах.

Исключением станет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, здесь сохранится заявительный порядок.

Пособие по временной нетрудоспособности

Назначение и выплата пособия за счет средств ФСС по электронным больничным листам с 2022 года будут происходить в следующие этапы:

1. Обращение застрахованного лица в медучреждение, как и прежде, будет сопровождаться оформлением листка нетрудоспособности, но как мы уже сказали, исключительно в электронном варианте. Данный документ будет подлежать выгрузке в единую информационную систему ФСС.
2. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги».
3. При закрытии больничного ФСС обязан сообщить об этом работодателю и заняться назначением и оплатой дней нетрудоспособности.
4. Если у соцстраха не хватит данных для назначения пособия, то он направит запросы для их получения в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю.
5. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа.
6. На основании поступивших данных (о стаже, заработке за последние 2 года, ставке, районом коэффициенте и т. д.) соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному лицу. Всю информацию, необходимую для назначения и выплаты, разместят в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО), откуда ее направят гражданам в ЛК на портале «Госуслуги».

Отметим, что информацию об открытии и изменениях в электронных больничных листах с 2022 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальную экспертизу, работодатель будет получать посредством СЭДО.

Пособие по беременности и родам

Назначение и выплата пособия по БиР также происходит на основании выписанного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его на сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько малышей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается.

Взаимодействовать в 2022 году предстоит по представленной схеме:

1. Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета.Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
2. В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом.
3. О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР.

В случае осложненных родов врачи выпишут дополнительные больничные в электронном виде в 2022 году. Их оплата будет производиться по описанным выше схемам.

Единовременное пособие по рождению ребенка

Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. С 2022 года ФСС узнает о появлении малыша от органов ЗАГСа, после того как они внесут соответствующую запись в Единый госреестр.

Как только запись появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд для получения информации о месте работы родителей и проверит, не производилась ли выплата пособия на новорожденного. Получение пособие зависит от трудоустройства родителей:

• Если оба родителя работают по трудовым договорам, то пособие выплачивается одному из них, чаще всего маме.
• Если трудоустроен только один из родителей, то пособие получит он.
• Если родители не заняты ни у каких работодателей, то выплата пособия будет происходить через органы соцобеспечения.

В случае нехватки данных для назначения пособия (например, о районном коэффициенте) ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется.

Получив реестр, соцстрах назначит пособие и будет производить его выплату в течение всего срока. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР.

Для каких еще пособий понадобится эта карта, мы рассказывали здесь.

Исчисление пособий для трудящихся на Крайнем Севере сопряжено с определенными нюансами. О них рассказано в статье К+ «Особенности начисления ФСС пособий работникам Крайнего Севера». Ознакомиться с материалом можно бесплатно, воспользовавшись демодоступом к системе.

Как изменился порядок расчета электронных больничных с 2022 года

Глобальных изменений в части расчета пособий на основании электронных больничных с 1 января 2022 года не произошло. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям нужно учесть следующие изменения в законодательстве, влияющие на величину пособия:

• Увеличение МРОТ.
• Увеличение максимального размера больничного. Поскольку в 2022 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2020 и 2021 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет брать цифры 912 000 руб. и 966 000 руб. — предельные лимиты баз, установленные для этих лет. Для 2022 года законодатели установили планку в 1 032 000 руб. С базы, превышающей данный показатель, взносы на ВНиМ не начисляются, и соответственно, для расчета пособий суммы превышения учитываться не должны.

Общий порядок исчисления пособий и за счет средств работодателя, и за счет средств ФСС продолжает подчиняться закону № 255-ФЗ в последней редакции.

Контроль ФСС за электронными больничными с 01 января 2022 года

Переход на электронные больничные с 2022 года и расчет пособий силами фонда приведут к усиленному контролю за полнотой и достоверностью сведений, передаваемых работодателем. Ведь малейшая ошибка может привести к тому, что величина пособия окажется рассчитанной неверно:

• заниженная сумма ущемит права работника;
• завышенная сумма приведет к перерасходу государственных средств.

• В первом случае пособие можно будет пересчитать, в том числе и по заявлению работника.
• А вот второй случай чреват для страхователя различного рода наказаниями в виде штрафов и возмещения излишне произведенных фондом расходов.
• Проверять получаемые от работодателя сведения Фонд соцстрахования сможет путем направления запросов в ПФР, налоговую и прочие госорганы.

Итоги

Российские законодатели осуществили полный переход на электронные больничные листы с 2022 года, что наверняка будет сопровождаться множеством вопросов со стороны страхователей и получателей пособий.

Надеемся, решение возникших трудностей не займет много времени, а последующее совершенствование электронного взаимодействия всех госучреждений и работодателей позволит работающим гражданам получать денежные средства за дни нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком своевременно и в правильно рассчитанном размере.

Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать

Работа

/ 10 февраля 08:45

Текст изменился / 13 февраля 2023

Отказ от бумажных листков нетрудоспособности — значимый шаг для системы социального страхования России. Рассказываем, почему использование электронных документов гораздо экономичнее, экологичнее и проще, чем работа с заполненными вручную бланками.

Переход на электронные документы упростил работу сотрудникам учреждений здравоохранения, бухгалтерии и Социального фонда России

В начале 2022 года в силу вступили новые правила документооборота, которые изменили порядок работы организаций при назначении социальных выплат.

• Беззаявительный порядок назначения социальных выплат

Многие выплаты Социальный фонд России (далее — СФР) теперь назначает без заявлений, в том числе и пособие по временной нетрудоспособности. Для этого ведомство заранее собирает от нанимателей информацию о сотрудниках по специальной форме «Сведения о застрахованном лице» (далее — СоЗЛ).

• Срок передачи сведений в СФР

Раньше у организаций было пять рабочих дней, чтобы предоставить СФР запрошенные сведения. Теперь этот срок сократили до трех дней с даты отправки запроса Фондом. Для подтверждения подлинности данные заверяют усовершенствованными квалифицированными электронными подписями (далее — УКЭП) руководителя и главного бухгалтера.

• Возврат излишне уплаченного пособия

Если СФР начислит застрахованному лицу слишком большую сумму из-за ошибок в предоставленных данных, виновнику ошибки (получателю пособия, работодателю или медучреждению) придется компенсировать лишние расходы.

• Листки нетрудоспособности в электронном формате

Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету. Теперь выбирать, на каком носителе получать информацию о болезни для предоставления работодателю, нельзя. Документ оформляют только в электронной форме.

Вся дальнейшая работа со сведениями о временном отсутствии сотрудника тоже происходит онлайн. Работодатели получают данные не от него, а из уведомления от Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» (далее — ЕИИС). 

Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН) — это медицинский документ, оформленный в ЕИИС по утвержденному стандарту. Он доказывает, что сотрудник не мог находиться на работе и выполнять должностные обязанности из-за того, что болел или ухаживал за больным членом семьи.

То есть ЭЛН — это тот же больничный лист для ФСС и работодателя, который раньше медицинские организации выдавали на бумаге, а теперь заполняют, передают и хранят с помощью специальных программ.

До 1 января 2022 года оформить ЭЛН можно было не всегда. У работодателя и клиники должны были быть технические возможности и соглашение с СФР. Каждый раз при выборе документа на цифровом носителе пациент заполнял письменное согласие.

Теперь оформление ЭЛН — не право, а обязанность.

Посмотреть свой больничный лист на «Госуслугах» можно в разделе «Здоровье»

После получения бумажного больничного листа для ФСС и работодателя сотрудник должен был заверить его печатями в регистратуре клиники, затем правильно заполнить и отнести в бухгалтерию компании.

Использование цифровых носителей информации значительно упростило и ускорило работу с документом для всех участников процесса: работника, врача, работодателя и СФР.

Участник процесса	Действия
Пациент	Обращается в лицензированную медицинскую организацию для получения помощи
Врач	Открывает ЭЛН в ЕИИС; заполняет данные пациента: ФИО и дату рождения, период и код нетрудоспособности; заполняет данные медучреждения: название клиники, свои ФИО и специальность; подписывает документ УКЭП. Информация об открытии ЭЛН сразу передается в СФР
СФР	Проверяет, есть ли в системе СоЗЛ от организации, в которой работает пациент; сообщает работодателю об открытии ЭЛН; информирует работодателя о закрытии ЭЛН и отправляет ему цифровой документ с предзаполненными данными на проверку
Работодатель	Не позднее трех рабочих дней с момента поступления уведомления: подтверждает корректность сведений или актуализирует их при обнаружении неточностей; возвращает заполненный документ в СФР

Далее происходит начисление пособия. Первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает наниматель, а сумму за остальной период до даты закрытия ЭЛН переводит СФР.

Если ЭЛН оформили по беременности и родам, для ухода за больным родственником, в связи с карантином, протезированием по медпоказаниям, при травмировании в рабочее время или получении профзаболевания, то пособие полностью выплачивается из СФР.

На покупку лекарств и оплату медицинских услуг может уйти целое состояние. На случай непредвиденных расходов удобно иметь под рукой карту «Халва». С ней оплачивать любые покупки у партнеров можно в рассрочку.

Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары в более чем 250 000 магазинах-партнерах на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 8% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!

Для работы с ЭЛН организация должна выполнить несколько подготовительных шагов.

• Шаг 1. Выбор подходящей программы

Для начала нужно позаботиться о настройке рабочего места бухгалтера. Работать с ЭЛН можно через личный кабинет страхователя в СФР (для удобства там бесплатно можно скачать специальную программу) или с помощью платных сервисов от операторов электронного документооборота (далее — ЭДО). И в том, и в другом случае необходимо выполнить регистрацию в системе.

• Шаг 2. Подключение к социальному ЭДО

Для работы с ЭЛН необходимо подключиться к специальной системе социального ЭДО. Для этого нужно создать электронно-цифровую подпись и заключить договор с СФР об электронном взаимодействии.

• Шаг 3. Передача сведений о застрахованных лицах в СФР

Чтобы СФР мог начислять пособия, организации направляют в Фонд данные для расчета выплат по каждому сотруднику организации в течение трех дней с момента трудоустройства и обновляют сведения по мере необходимости.

С 2023 года в СФР нужно передавать информацию и о тех, кто выполняет работу на основании договора ГПХ, если в предыдущем году работодатели или заказчики делали отчисления на их лицевые счета в системе социального страхования. Чтобы получать пособие в 2023 году, сумма взносов за прошлый год должна быть не менее 4833,7 рубля.

Как работать с электронными больничными листами

После того как врач загружает листок нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», информация поступает в СФР. Фонд сразу же оповещает работодателя об открытии ЭЛН и информирует об изменениях статуса документа — продлении, закрытии, аннулировании.

Открыть листок нетрудоспособности может не только врач-терапевт, но и специалист узкого профиля: невролог, кардиолог, ортопед и т. д.

После получения от СФР уведомления о закрытии ЭЛН работодатель обязан проверить достоверность предзаполненных сведений, необходимых для расчета и выплаты пособия. В течение трех дней нужно дать ответ, подтверждающий корректность данных, или внести изменения в документ при обнаружении неточностей.

СФР может направить запрос на представление дополнительной информации. На предоставление ответа, подписанного УКЭП, работодателю также дается всего три рабочих дня.

СФР определяет размер пособия, опираясь на имеющиеся в системе данные, и перечисляет сотруднику свою часть суммы в течение десяти рабочих дней.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте по причине собственной болезни, пособие за первые три дня оплачивает работодатель. Обычно деньги поступают на счет в ближайший день выплаты аванса или зарплаты.

Как определить сумму пособия в 2023 году

• Чтобы посчитать, какое пособие положено сотруднику в связи с временной нетрудоспособностью, необходимо знать предельные допустимые значения выплаты для всех застрахованных лиц: минимум и максимум.
• Минимальная сумма, исходя из которой допускается расчет дневного пособия, зависит от размера МРОТ на начало года, в котором произошло страховое событие.
• Минимальное среднее значение дневного заработка определяют по формуле: МРОТ х 24 : 730.

МРОТ на 1 января 2023 года — 16 242 рубля.

Таким образом, минимальная выплата за день временной нетрудоспособности в этом году — 533,98 рубля (считаем как 16 242 х 24 : 730).

В начале 2022 года ежемесячная зарплата Степана Ивановича выросла с 90 до 130 тысяч рублей. Он знал, что размер выплаты по ЭБЛ определяется по среднему дневному значению, и рассчитывал, что пособие за 10 дней болезни в январе 2023 года окажется существенно больше, чем за такой же период в ноябре 2022-го. Однако сумма, поступившая на счет, разочаровала мужчину.

Он обратился за разъяснениями к бухгалтеру. Оказалось, что не все так просто — пособие не может превышать допустимого максимума.

Чтобы определить верхний предел размера дневной выплаты, нужно знать максимальные суммы, на которые начислялись страховые взносы за каждый год расчетного периода. В качестве базы для расчета предельного порога в 2023 году берут значения за 2021 и 2022 годы. Это 966 000 и 1 032 000 рублей соответственно.

Для расчета максимального дневного пособия эти суммы нужно сложить, а затем разделить полученное значение на 730 дней. Выходит, что предельный среднедневной заработок, который принимают за основу для расчета максимального возможного пособия в 2023 году, равен 2 736,99.

Сотрудник не обязан предупреждать работодателя о болезни. О начале периода временной нетрудоспособности уведомляет Социальный фонд

При определении размера пособия для конкретного работника необходимо учесть:

• его средний заработок за календарный день в расчетном периоде;
• страховой стаж на дату начала болезни;
• количество дней по ЭЛН (считаются все дни, не только рабочие).

Для вычисления среднедневного заработка сотрудника нужно сложить его трудовые доходы за два предыдущих года и разделить полученное значение на 730.

Если результат меньше минимального пособия за один день временной нетрудоспособности, то для расчета выплаты в 2023 году используют значение, равное 533,98.

Если результат превышает предельный среднедневной заработок, то пособие за день болезни приравнивают к 2 736,99.

Страховой стаж на дату открытия ЭЛН нужен, чтобы правильно рассчитать итоговую сумму. Дело в том, что сотрудник получает 100% от среднедневного заработка за каждый день больничного, только если его стаж превышает восемь лет. При стаже от пяти до восьми лет размер пособия сокращается до 80%, а заболевшему со стажем менее пяти лет заплатят только 60% от среднего заработка.

Чтобы рассчитать условия по кредиту в Совкомбанке, нужно знать только желаемую сумму, остальное подскажет наш калькулятор.

Рассмотрим, как определить размер выплаты, на конкретном примере.

Общий страховой стаж Савельевой В. С.	6 лет
Продолжительность болезни по ЭЛН