Чтобы справка о несудимости за рубежом имела юридическую силу, ее необходимо перевести. И здесь вы можете столкнуться с вопросами, связанными не только с переводом, но и заверением документа. Поэтому мы разложим весь процесс по полочкам: от ситуаций, в которых может потребоваться такая справка, до нюансов поиска подходящего переводчика.

В каких ситуациях требуется справка об отсутствии судимости в рф?

В России чаще всего такую справку запрашивают:

• При устройстве на работу. В педагогической или любой другой сфере, где происходит взаимодействие с несовершеннолетними, в структурах МВД, авиации и других сферах при устройстве на работу просят предоставить справку о несудимости. Право на получение данной справки работодателем прописано в 65 статье Трудового Кодекса РФ.
• Для усыновления ребенка. Согласно пункту 9 статьи 127 лица с судимостью не могут этого делать.

Где получить справку и что для этого нужно сделать, можете прочитать на странице МФЦ.

В каких случаях требуется справка о несудимости за рубежом?

Справка о несудимости чаще всего нужна в следующих ситуациях:

• при получении ВНЖ/гражданства;
• при трудоустройстве за рубежом;
• при поступлении в учебное заведение за рубежом;
• при бракосочетании за границей.

Приведем конкретные примеры.

• Вы получаете вид на жительство долгосрочного резидента ЕС (Permesso di soggiorno ce per soggiornanti di lungo periodo). Потребуется справка о судимости/ отсутствии судимости.
• Вы готовите документы на получение гражданства Италии (Cittadinanza italiana per residenza). Также потребуются справки об отсутствии судимости из всех стран, в которых вы проживали до подачи заявления.
• При трудоустройстве в Великобритании (Criminal record check on job applicants) работодатель может запросить ряд документов, среди которых фигурирует справка о несудимости.
• Среди требований к лицу, изъявившему желание пройти обучение в Испании (Requisitos para estudiar en España), требуют предоставить справку об отсутствии судимости за преступления, существующие в испанской правовой системе.
• Для получения грин-карты США, в том числе “семейной/ брачной” (Police certificate for family-based or marriage-based green card), тоже нужно предоставить документ о несудимости.

Здесь приведены лишь частные случаи. Но они наглядно демонстрируют, в каких ситуациях может потребоваться данная справка, а точнее ее перевод.

Особенности перевода справки о несудимости

Зачем переводить?

В Российской Федерации существует закон, согласно которому официальная работа с документами (делопроизводство) в России ведется только на русском языке. Поэтому все документы (дипломы, справки, удостоверения и др.), в том числе и справку об отсутствии судимости, переводят на официальный язык государства. Точно так же и в других государствах.

Как переводят?

Справка о несудимости — несложный документ, в нашем бюро ее перевод занимает 1-2 дня. Больше вопросов связано с заверением, потому что здесь есть несколько вариантов:

• заверить печатью бюро переводов;
• заверить печатью нотариуса;
• вовсе не заверять перевод.

Вопросы по поводу заверения рекомендуем уточнять в посольстве или консульстве государства, для которого требуется его предъявить.

В некоторых случаях просят легализовать документ, то есть поставить на него апостиль или штамп легализации. О различиях этих процедур мы уже писали. Если кратко, то легализация — проставление штампа, подтверждающего, что документ неподдельный. А апостиль — упрощенная форма легализации. Требования по необходимости такой процедуры уточняйте у принимающей стороны.

1. Указали языки перевода в начале документа.
2. Поставили печать бюро переводов и подпись генерального директора на каждой странице согласно требованиям принимающей стороны.
3. На оригинале справки уже стоял апостиль, нам осталось только перевести его.
4. Добавили удостоверительную надпись организации в конце перевода, поставили печать бюро и подпись генерального директора согласно требованиям принимающей стороны.

Подробнее о переводе справок о несудимости в нашем бюро

Где выполнить перевод?

Профессиональный перевод справки о несудимости может выполнить только дипломированный специалист в сфере перевода. Поэтому вы можете обратиться к нотариусу, который посоветует вам такого специалиста, или в бюро переводов.

Как получить справку об отсутствии судимости

Справку об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования может получить гражданин России, иностранный гражданин, лицо без гражданства. 

Получить справку можно как для себя, так и в отношении своего ребенка, опекаемого или находящегося под попечительством ребенка или взрослого, либо другого человека, если есть доверенность. 

Справку об отсутствии или наличии судимости можно оформить в бумажном или электронном виде. Юридически они равнозначны. 

Электронная справка представляет собой файл в формате pdf, подписанный усиленной квалифицированной подписью сотрудника МВД в формате sig. Вы можете предъявить справку по месту требования в электронном виде, отправив по электронной почте или, например, записав на флешку. Распечатанная электронная справка не имеет юридической силы. 

Если вам нужно предъявить справку именно в бумажном виде, либо если вам необходимо проставить на нее апостиль, оформляйте бумажный документ. 

Чтобы оформить справку, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• копия документа, удостоверяющего личность.

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно понадобятся:

• оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность или документ, подтверждающий родство, факт усыновления (удочерения) или установления опеки или попечительства);
• документ, удостоверяющий личность представителя.

Если документы выполнены на иностранном языке, представляется их перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке.

На портале госуслуг РФ есть сервис «Получение справки об отсутствии (наличии) судимости». С его помощью вы можете оформить электронный или заказать бумажный документ. Кроме того, есть возможность оформить бумажный документ сразу с апостилем. В этом случае нужно будет оплатить госпошлину за проставление штампа.

https://www.youtube.com/watch?v=wOe2EeAAySc\u0026pp=ygU-0JfQsNGH0LXQvCDQvdGD0LbQvdCwINGB0L_RgNCw0LLQutCwINC-INC90LXRgdGD0LTQuNC80L7RgdGC0Lg%3D

Подать заявление можно как для оформления справки себе (с 14 лет), так и другому человеку. Необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале госуслуг РФ. 

В случае оформления электронного документа, лично приходить в ведомство не придется. Справку направят в личный кабинет на портале. 

Если вам нужен бумажный документ, то онлайн вы сможете его только заказать. Готовый документ придется забрать в информационном центре МВД.  

Получить справку об отсутствии или наличии судимости офлайн можно:

• в центре госуслуг «Мои документы»;
• в информационном центре МВД России.

Приходить придется дважды: сначала, чтобы подать заявление, затем — чтобы получить готовый документ. 

• Справку об отсутствии (наличии) судимости вам (или вашему представителю при наличии доверенности) выдадут в течение 30 календарных дней под роспись при предъявлении паспорта.
• Если вы хотите получить справку на бумажном носителе в центре госуслуг «Мои документы», то к 30-дневному сроку добавляется 4 рабочих дня на курьерскую доставку.
• Если вы заказали справку с апостилем, то к общему сроку предоставления услуги нужно прибавить еще 5 дней на проставление апостиля.
• Срок хранения бумажной справки — 3 месяца с даты регистрации заявления в информационном центре МВД России или федеральном казенном учреждении «Главный информационно-аналитический центр МВД России».

Расскажите друзьям

Справка об отсутствии судимости: что это, зачем нужна сотрудникам, где получить, какие документы нужны

Читатель Александр спрашивает: «Открываю частный детский сад, беру на работу двух воспитателей. Принесли вместе с документами справку об отсутствии судимости. Что это за документ, зачем нужна справка о несудимости?»

Справка об отсутствии судимости — это документ, который нужно запросить при приеме на работу, к которой нельзя допускать людей с судимостью. Например, к таким специальностям относятся:

ст. 65 ТК РФ

• педагоги, воспитатели — ст. 331 ТК РФ;
• врачи, тренеры, которые работают с несовершеннолетними, — ст. 351.1 ТК РФ;
• сотрудники таможни — п. 1 ст. 7 закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
• авиационный персонал — п. 4 ст. 52 воздушного кодекса;
• сотрудники ведомственной охраны — ст. 7 закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ.

У всех остальных сотрудников работодатель не должен требовать справку о несудимости, например у дизайнера, секретаря или менеджера по продажам.

Для них действует стандартный перечень обязательных документов при приеме на работу, и справка о судимости в него не входит.

Так, если работодатель нанимает водителя для перевозки грузов, он не может требовать справку об отсутствии судимости. А если нанимает водителя для школы, чтобы перевозить детей, — обязан потребовать такую справку.

Сотрудник может получить справку о судимости на бумаге или в электронном виде. Работодателю подойдут оба варианта: нельзя требовать от сотрудника строго бумажный документ.

Письмо МВД от 26.07.2018 № 1/8552

Справку на бумаге сотруднику придется забирать лично в МВД. Работодатель должен проверить, что на справке есть печать и подпись представителя ведомства.

Электронный документ придет работнику в личный кабинет на Госуслугах. Он будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью представителя МВД. Сотрудник может прислать его работодателю в формате PDF или принести распечатку.

Там еще будет третий вариант — на бумаге с апостилем, но российский работодатель не имеет права требовать такую справку. Апостиль нужен только для предъявления за рубежом.

Срок изготовления — до 30 календарных дней. Справка выдается бесплатно, пошлину платить не нужно.

Бумажная справка состоит из двух частей — корешка и основной части. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю, а корешок остается в МВД, его хранят три месяца. У электронной справки корешка нет.

Приказ МВД от 27.09.2019 № 660

В справке должны быть Ф. И. О. сотрудника, дата и место его рождения, сведения о судимости или ее отсутствии.

Иногда справку подделывают, поэтому нужно проверить обязательные реквизиты основной части: номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати, подпись. У электронной справки нужно проверить подпись — для этого есть специальные программы и плагины, как платные, так и бесплатные.

На бумажной справке есть элементы защиты от подделок:

• подложка в виде двусторонней фоновой защитной сетки;
• фоновое изображение герба МВД;

Если судимости нет, в справке должна стоять пометка «Не имеются».

Если судимость есть, в том числе снятая и погашенная, то в графе «Сведения о судимости» будут написаны подробности

Работодатель не может самостоятельно получить справку о судимости для своих сотрудников. Но если человек захочет, он может назначить работодателя своим доверенным лицом и дать ему право на получение справки. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность и согласие сотрудника на обработку его персональных данных, а заявление на справку придется подавать в МФЦ.

Справка об отсутствии судимости: с каких работников брать обязательно

Есть работа, на которую нельзя брать судимых. Из сфер для малого бизнеса — это работа с детьми и — неожиданно — коллекторство. Судимость проверяют по справке из МВД.

Судимость — это когда человек в прошлом совершил преступление. Например, торговал наркотиками или вымогал деньги. Человек считается судимым после обвинительного приговора. Обвинительный — это когда суд сказал «виновен» и назначил наказание, например, год колонии или 80 часов обязательных работ. Если суд оправдал, судимости нет. 

Штрафы за ПДД, долги за свет и неоплаченные налоги — это не судимость и не преграда в трудоустройстве.

Люди с судимостью не могут работать:

• С несовершеннолетними — по ст. 351.1 ТК РФ. И не только в школах и поликлиниках. С судимостью нельзя брать людей в частные сады, развивающие центры, игровые комнаты, лагеря, клиники, спортивные секции.  Запрет касается не только воспитателей, тренеров или детских врачей. Судимости не должно быть у всего персонала компании, куда приходят дети. Даже у санитарки и охранника. Потому что они тоже могут общаться с детьми. Так пояснил Верховный Суд в Определении № 52-КГПР12-2. А вот у подрядчиков, например, эсэмэмщика по договору ГПХ, проверять судимость не надо.
• Коллекторами — с судимостью по убийствам, дракам, воровству, экстремизму, бандитизму — ст. 5 Закона № 230-ФЗ. 
• В микрофинансовых  компаниях — директорами, главбухами и их замами с судимостью за умышленные преступления — ст. 4.1-1 Закона № 151-ФЗ.
• Педагогами — например, преподавателями университетов — с судимостью за преступления из ст. 331 ГК РФ.
• На службе — в авиации, ФСБ, полиции, службе приставов, таможне и в других подобных структурах.

С этих работников надо взять справку из МВД об отсутствии судимости на основании ст. 65 ТК РФ. 

В справке будет сказано, судим человек или нет. Проверить судимость надо до трудоустройства. Дата справки должна быть раньше даты приказа о приёме на работу и трудового договора. За даты зацепятся и оштрафуют — про такие проверки скажем ниже.

Принести справку обязан работник. Без справки его кандидатуру можно не рассматривать и в работе отказать. Это не будет дискриминацией в труде. 

У людей с судимостью есть право обратиться в комиссию по делам несовершеннолетних, чтобы там всё же разрешили работу с детьми. Но судимость должна быть за преступление небольшой или средней тяжести. К примеру, педиатру могут разрешить и дальше работать в детской клинике, если его судимость за нарушение охраны труда — это небольшая тяжесть. 

Статья: как работать детским центрам, языковым школам и секциям

У других работников, например, продавцов и бухгалтеров, судимость не проверяют. Более того, такие работники вообще не обязаны получать справку и показывать при трудоустройстве.

Как работнику получить справку

Справки об отсутствии судимости бывают бумажные и электронные. У них одинаковая сила, обе выдают бесплатно. Работник сам решает, какую удобно получить. Требовать именно бумажную с синей печатью нельзя — это сказано в совместном письме МВД, Минтруда и Минкомсвязи. 

Бумажные справки выдают в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД РФ» — их отделы есть в каждом регионе. Работник может обратиться туда напрямую или через МФЦ. Работодатель может сам получить справки на работников. Но тогда от каждого придется взять нотариальную доверенность, а она платная.

Электронные справки получают через Госуслуги. На справке будет электронная подпись должностного лица МВД. Подлинность подписи можно проверить тоже на Госуслугах.

Что будет, если справку не проверили

Безопасность детей проверяет прокуратура. Работодателя оштрафуют, если не увидят справок на работников, пусть даже на деле у них нет судимости. Штраф будет по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Для ИП — от 1000 до 5 000 ₽, для компаний больше — от 30 000 до 50 000 ₽, но прокуроры могут просто вынести предупреждение.

Если судимость работника выяснится позже, его увольняют по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК — в связи с нарушением правил заключения трудового договора. К примеру, так уволили коллектора банка, который скрыл судимость за причинение телесных повреждений. 

И тут есть важный момент: 

• Если работодатель не спросил справку из МВД, то работнику надо предложить другую работу в компании, на которой судимость не помеха. Если вакансий нет, работника увольняют с выходным пособием в размере среднего заработка.
• Если судимость скрыл сам работник, например, подделал справку, то другую работу ему не предлагают и увольняют без выходного пособия — ч. 3 ст. 84 ТК РФ.

Если на работника завели дело после трудоустройства

Представим, что в детском центре работает аниматор. Работодатель получает сообщение из полиции, что на его работника завели уголовное дело по подозрению в мошенничестве. С этого дня работодатель обязан отстранить аниматора от работы. Срок отстранения — пока следователи не прекратят дело или суд не вынесет приговор. Зарплату за это время не платят. Это правила из ст. 76 и 351.1 ТК РФ.

Если работника осудят, его надо уволить по п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — возникновение ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.

Статья актуальна на  17.11.2022

Справка о судимости при приеме на работу. Когда требуется, как получить

Прием сотрудника на работу – дело ответственное. Чем более ответственная должность, тем более серьезные проверки претендента проводятся. В рамках проверки у соискателя могут попросить справку о наличии судимости.

Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?

Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:

• Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
• Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
• Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
• Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.

Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:

• Судебные приставы.
• Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
• Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
• Участники правления жилищных кооперативов.
• Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
• Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
• Управленцы кредитных компаний.
• ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
• Работники Следственного комитета и ОВД.
• Работники правоохранительных структур.
• Служащие государственных структур.
• Сотрудники государственных военизированных структур.
• Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ.

Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно.

В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.

Как отказаться от предоставления справки?

Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.

Где взять справку о судимости?

Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр.

Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем.

При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

Сроки

Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.

На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.

ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.

В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?

Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:

• Не было подано заявление о выдаче справки.
• Содержимое заявление невозможно прочитать.
• Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
• Подача неполного комплекта бумаг.

Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:

• Ошибки в личных данных.
• Пустые строки в заявлении.

Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.

Оригинал или копию справки нужно предоставить?

Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.

Что указывается в справке?

В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.

Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

• Штраф в размере до 80 000 рублей.
• Доход виновного лица за полгода.
• Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
• Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
• Тюремное заключение сроком 2 года.
• Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

Что делать, если судимость есть?

Если судимость у соискателя имеется, служба безопасности это обязательно обнаружит. Если правдивые сведения поступят в компанию уже после того, как человек будет трудоустроен, его уволят.

Возможна уголовная ответственность, если работодатель обратиться в суд. Поэтому при наличии судимости следует рассмотреть должности, при которых это принципиальным не является.

Они не должны быть связаны с работой с детьми и ношением оружия.

Частые вопросы по справкам о несудимости

  Справка о несудимости потребуется, если Вы собираетесь…

• устроиться на службу по контракту через военкомат;
• начать работать как в государственных, так и в некоторых частных учреждениях;
• оформить документы на выезд из страны;
• легально проживать на территории другого государства;
• оформить визу для стран Европы, Латинской и Северной Америки

• получить вид на жительство;
• продлить вид на проживание;
• получить иностранное гражданство;
• сотрудничать с банковскими и кредитными организациями;
• обратиться в организацию арбитражных управляющих;
• являетесь акционером/топ-менеджером российского банка

• получить лицензию на ведение профессиональной деятельности в сфере обращения ценных бумаг;
• оформить или восстановить паспортные документы;
• решить вопросы по усыновлению детей в органах попечительства и опеки;
• получить разрешение на оружие;
• участвовать в тендерах и т. д.

На справке о несудимости срок действия не указывается, на ней будет стоять дата выписки справки. Срок действия документов устанавливается истребующим справку органом (полицией, консульством и т.д.), обычно он составляет 3-6 месяцев.

Можно ли оформить доверенность, если я нахожусь за границей?

Если вы являетесь иностранным гражданином и постоянно проживаете за границей, или вы российский гражданин, временно проживаете за рубежом, то доверенность нужно делать на русском языке и заверять ее в консульстве РФ (консул РФ наделен полномочиями на совершение нотариальных действий). 

Можно ли за доплату сделать справку о несудимости быстрее? Да, обычно это возможно. Более подробно узнавайте по телефону.

Cамостоятельное оформление справки о несудимости занимает до 30 календарных дней, ниже адреса и телефоны:

Главный информационно-аналитический центр МВД РФ (ГИАЦ МВД России): Адрес: Москва, ул. Новочеремушкинская, 67

Телефон: 332-30-58 
ГУВД города Москвы — выдаёт справки, кто прописан в Москве Адрес: Москва, 2-ой Колобовский переулок, 8 (Петровка, 38) Телефон: +7 495 694-93-20 ГУВД Московской области — выдаёт справки жителям Московской области Адрес: Москва, Петровско-Разумовская аллея, 6 

Порядок выдачи справки о наличии (отсутствии) судимости, форма и порядок ее заполнения определены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным Приказом МВД РФ от 7 ноября 2011 г. N 1121. Так, согласно пп. 74.4, в случае если уголовное преследование было прекращено в связи с примирением сторон, если только это не дело частного обвинения (уголовное дело о преступлении по ст. 158 УК РФ к таковым не относится), указанный факт находит отражение в справке: 74.4 В графе «имеются (не имеются) сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Российской Федерации» указываются: дата возбуждения уголовного дела, наименование органа, принявшего решение, пункт, часть, статья уголовного закона, дата и основание прекращения уголовного преследования, при наличии сведений о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по следующим основаниям: в связи с истечением сроков давности уголовного преследования; вследствие акта об амнистии; в связи с примирением сторон…

Справка об отсутствии судимости: кому она особенно нужна и как ее получить в 2023 году?

Само словосочетание «справка об отсутствии судимости», несмотря на отрицание, звучит угнетающе, словно документ должен доказать обратное. Однако получение его вполне обычная практика – справка об отсутствии судимости может пригодиться в очень многих ситуациях. Рассказываем по порядку.

Содержание статьи

1. Когда нужна справка об отсутствии судимости? 1.1 Категории граждан, которым может понадобиться этот документ1.2 Что будет указано в справке об отсутствии судимости?2. Кто может получить справку об отсутствии судимости? 3. В каком виде оформляется справка об отсутствии судимости? 4. Какие нужны документы для оформления? 5. Как оформить справку: все способы и пошаговая инструкция 6. Сроки оформления справки об отсутствии судимости 7. Как и где забрать готовую справку? 8. Сколько действительна справка об отсутствии судимости?

Когда нужна справка об отсутствии судимости?

Категории граждан, которым может понадобиться этот документ

Справка об отсутствии судимости может потребоваться в самых разных ситуациях.

Она понадобится при оформлении опеки или попечительства, при получении пенсионных выплат на правопреемника, для оформления визы (для обучения или работы за границей), а также для разрешения на проживание за рубежом. Кроме того, этот документ будет нужен при устройстве на работу на определенные типы вакансий. 

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Кому пригодится справка при трудоустройстве:

• учителям, прочим служащим в школах, а также иным сотрудникам сферы образования (в том числе воспитателям и няням, работающим официально);
• сотрудникам медицинской сферы;
• сотрудникам службы безопасности;
• госслужащим.

Что будет указано в справке об отсутствии судимости?

Если судимость была погашена, гражданин официально числится несудимым.

Обычно этот статус присваивается спустя год после того, как осужденный отбыл наказание (либо от 3 до 10 лет, если срок лишения свободы был более длительным).

Однако несудимость в данный момент времени не означает, что в справке о ней не будет сказано. Напротив, документ содержит всю подробную информацию о нарушенных в прошлом статьях закона и присвоенных сроках наказания.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Чистой справка об отсутствии судимости у ранее осужденного человека может быть разве что в случае аннулировании судимости. Это можно сделать только через суд и по строгому перечню оснований – при обжаловании и отмене приговора, а также при ошибочном внесении гражданина в базу данных.

Если судимость на момент получения справки об отсутствии судимости уже снята, совершенно не значит, что о ней не будет упомянуто в документе

Freepik

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Кто может получить справку об отсутствии судимости?

Справку об отсутствии судимости в России могут получить все: любой гражданин, подданный другого государства, проживающий в РФ, или же, вообще, лицо без какого-либо гражданства.

Более того, получить справку об отсутствии судимости можно не только на себя, но и на другого человека. Важно, чтобы этот человек был, прежде всего, жив, а также чтобы у подающего заявление была нотариальная доверенность или другой документ, разрешающий получить справку не за себя.

Как получить справку за другого:

1. За детей. Справку об отсутствии судимости можно получить исключительно для детей, достигших 14 лет, и получить ее может только родитель или законный представитель несовершеннолетнего (причем родство необходимо доказать).

   Кроме того, для справки понадобятся сканы паспорта ребенка, его свидетельство о рождении и свидетельство о браке родителя (если фамилии мамыпапы и ребенка не совпадают).

2. За знакомых, родственников.

   При подаче заявки понадобятся сканы паспорта проверяемого, паспорт доверенного лица и сама доверенность. Также по доверенности можно получить справку на сотрудника компании (доверителем может стать, например, служащий HR-отдела).

3. За недееспособного подопечного.

   В этом случае помимо стандартного набора документов для справки о наличии судимости потребуется акт о назначении опекуном или попечителем.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

В каком виде оформляется справка об отсутствии судимости?

Существует два вида справок об отсутствии судимости, вы можете выбрать самый оптимальный для себя вариант – электронный или же на бумаге. 

Электронная справка об отсутствии судимости выдается в формате PDF с особенной степенью защиты, а именно с так называемой усиленной квалифицированной подписью сотрудника МВД.

Усиленная квалифицированная подпись гарантирует авторство и то, что документ никак не менялся с того момента, как был подписан. 

Важно знать, что если вам необходимо будет предъявлять бумажную справку, то и делать нужно бумажную, потому что распечатанная электронная версия силы иметь не будет – ее можно только пересылать по почте или передавать на электронном носителе.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Какие нужны документы для оформления?

Получение справки об отсутствии судимости требует строгого перечня документов. Их нужно подготовить перед подачей заявки.

Какие документы нужны для оформления справки:

1. Заявление c указанием фамилии, имени и отчества (если они менялись, то указываются и предыдущие), даты рождения заявителя, точного адреса места жительства или пребывания (для иностранцев – и на родине, и на территории Российской Федерации).

   Кроме того, в заявлении нужно указать, обращаетесь ли вы лично или по доверенности (а также любому другому документу, подтверждающему право действовать за другого).

2. Паспорт. Российский или зарубежный, если заявитель – иностранец. Все документы на иностранном языке должны сопровождаться заверенным переводом.
3. Копия документа, удостоверяющего личность.

   Важны страницы с личными данными, регистрацией, а также сведениями о заключенном браке.

4. Документ, подтверждающий полномочия (оригинал и копия). Он нужен, если справка запрашивается не на себя, а на третье лицо.

   Таким документом может стать нотариально заверенная доверенность, свидетельство о рождении и прочие документы, подтверждающие родство, факт усыновления или оформления опеки.

5. Паспорт проверяемого. Он тоже нужен, если справка об отсутствии судимости оформляется на третьих лиц.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Как оформить справку: все способы и пошаговая инструкция

Офлайн

Если вы предпочитаете делать все по старинке, оформить справку об отсутствии судимости можно и офлайн. Правда, ездить туда-сюда придется дважды – чтобы подать заявление и чтобы забрать документ. Вряд ли вам это понравится.

Проще всего оформить справку об отсутствии судимости офлайн через МФЦ. Второй вариант – приехать в информационный центр МВД России, где также доступна такая услуга.        

Онлайн

Проще всего подать заявку на оформление справки об отсутствии судимости онлайн через портал Госуслуг

Госуслуги

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Получить справку об отсутствии судимости можно и через Госуслуги. Это наиболее быстрый и удобный способ. 

Как заказать справку об отсутствии судимости через Госуслуги:

1. Войдите на сайт, авторизуйтесь и вбейте в поиске фразу «справка об отсутствии судимости».

2. После того, как вы воспользуетесь услугой, запустив сервис, следует выбрать, в каком формате вам необходимо получить документ – электронная справка, бумажная или бумажная справка об отсутствии судимости с апостилем (отметка на документе, подтверждающая его подлинность за рубежом – в этом случае нужно будет оплатить пошлину 2500 рублей).

3. Далее нужно уточнить – кто будет проверяемым лицом (лично заявитель, ребенок заявителя, его подопечный или доверитель).
4. После этого сервис предложит проверить все указанные данные.
5. Последнее действие – загрузка фотографий паспорта, после этого заявление можно отправлять.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Сроки оформления справки об отсутствии судимости

Сколько делается справка об отсутствии судимости? Обычно на это уходит порядка месяца (30 календарных дней). Это касается электронного формата документа.

Справка на бумаге делается чуть дольше, особенно, если получать ее вы будете в МФЦ. Туда из МВД она будет идти порядка четырех дней с курьером (конечно, речь идет о четырех рабочих днях). Если требуется справка об отсутствии судимости с апостилем, на это уйдет еще пять рабочих дней.

Время хранения готовой справки об отсутствии судимости – 3 месяца. Отсчет идет с момента регистрации документа в МВД.

Как и где забрать готовую справку?

Справка об отсутствии или наличии судимости выдается в двух экземплярах (в случае запроса бумажной версии) по паспорту или доверенности.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Где же получить справку об отсутствии судимости, когда она будет готова? Есть три возможных варианта: документ выдают в МФЦ, в ближайшем к вам отделе полиции или в Информационном центре ГУ МВД России (его адрес легко найти в Интернете).

Готовую справку об отсутствии судимости можно получить по паспорту

Pexels

Сколько действительна справка об отсутствии судимости?

Срок действия справки об отсутствии судимости зависит от того, где и с какой целью нужно будет предоставить документ.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Если он требуется в России, то справка действует в течение 90 дней (трех месяцев), если в зарубежном посольстве, то в течение 6 месяцев. Справка действительна 1 год, если необходима для оформления опекунства и попечительства. Кроме того, она может быть бессрочной при трудоустройстве, точнее срок ее определяет наниматель.    

Как проверить свою кредитную историю: все бесплатные и платные способы

Как правильно составить договор аренды квартиры и что важно в нем прописать: главные правила, советы и лайфхаки

Регистрация по месту жительства: узнайте, как прописаться в квартире и почему это нужно делать всем