Дмитрий Сергеев

специалист по безопасности

Профиль автора

Справка об отсутствии судимости требуется нечасто, но ее могут попросить при трудоустройстве и в некоторых других ситуациях.

По закону человека, который был осужден за совершение преступления, можно ограничить в правах, например лишить свободы и изолировать от общества. Но, когда он отбудет наказание, ограничения сразу не заканчиваются: считается, что такого человека можно брать далеко не на любую работу и что его нельзя назначать на некоторые должности.

Чтобы подтвердить, что у человека нет судимости и он может выполнять любую работу, нужна справка установленной формы.

Расскажу, как ее получить и что из нее можно узнать о человеке.

Что вы узнаете

Судимым считается человек, которого суд признал виновным в совершении уголовного преступления. Если уголовное дело возбудили, но до суда оно не дошло, обвинения с человека снимают. Никаких последствий, кроме потери времени, нервов и денег на адвоката, для него не наступает.

Если суд все-таки вынес обвинительный приговор, он должен вступить в законную силу. Обычно это происходит через 10 дней, если человек не обжаловал приговор.

Почти обо всех событиях, о которых я упомянул выше, и рассказывает справка.

Если быть совсем точным, она называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

В справке указана информация не только о том, есть ли судимость у человека, но и преследовался ли он в уголовном порядке и чем это преследование закончилось.

При выдаче справки МВД руководствуется «Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

В справке содержится следующая информация.

Кем выдана справка. Справки выдают информационные центры региональных МВД или УМВД. Так сложилось исторически, еще с тех времен, когда в СССР была одна спецслужба — НКВД, которая занималась всем, от внешней разведки до следствия. А раз МВД в те времена вело следствие и передавало дела в суд — оно и собирало статистику о том, кто был осужден, по каким статьям и когда.

С тех пор все изменилось. Сначала НКВД разделили на МВД и КГБ, в которых появилось свое следствие, потом их неоднократно реформировали и разделяли. Сейчас принимать сообщения о преступлениях и вести следствие и дознание может не только МВД, но и ФСБ, Минобороны, Минюст и даже МЧС — по статьям УК, находящимся в их подследственности.

Кроме МВД есть учреждения, в которые еще можно обратиться за такой справкой. Например, если получатель находится за границей, он обращается в посольство или консульство РФ, а его сотрудники сами свяжутся с ИЦ МВД России, получат справку и выдадут ее.

Кому выдана справка. Это всегда физическое лицо: в России юридических лиц к уголовной ответственности не привлекают.

Заявление о выдаче справки может подать уполномоченное лицо — например, опекун или тот, у кого есть нотариальная доверенность от получателя справки. Без доверенности либо без личного участия заявителя запросить справку невозможно. Например, если работодатель направит запрос в МВД, ему ответят, что работник должен обратиться за такой справкой сам. Другого порядка законом не предусмотрено.

Дата выдачи. Это дата, на которую актуальны указанные в справке сведения. Как это работает, проще всего объяснить на примере.

Допустим, сегодня человек обратился в ИЦ и получил на руки справку, в которой написано, что судимости у него нет и не было. Но на следующий день в отношении него возбудили уголовное дело, а через месяц — вынесли обвинительный приговор. Справка сохраняет свою актуальность и юридическую силу, но на дату, когда человек ее получал.

Графа «имеются (не имеются) сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Российской Федерации». Эту графу никогда не оставляют пустой и не ставят в ней прочерк. Даже если писать нечего — напишут, что данных не имеется.

Если уголовное дело было возбуждено — в справке укажут дату, а также наименование органа, который принял это решение, пункт, часть и статью уголовного кодекса.

Подробности, которые есть в материалах уголовного дела, в справке никогда не указывают.

Срок действия на справке не указывается. Как такового срока действия этот документ не имеет. Справка удостоверяет, что на конкретную дату в отношении человека не ведется уголовное преследование и нет приговора суда.

Курс для тех, кто много работает и устает. Цена открыта — назначаете ее сами Начать учиться

В законе есть перечень случаев, когда гражданину необходимо подтвердить, что у него нет судимости.

Но можно заказать такую справку, чтобы удостовериться, что вы чисты перед законом, потому что преступники могут представляться чужими именами.

Житель Самары запросил справку о судимости и с удивлением узнал, что он не просто осужден за кражу, но и отбывает наказание в местах лишения свободы. Мужчине это не понравилось — он обратился в прокуратуру с просьбой разобраться, как так получилось и почему он осужден, но при этом не находится в местах лишения свободы.

https://www.youtube.com/watch?v=wOe2EeAAySc\u0026pp=ygU-0JfQsNGH0LXQvCDQvdGD0LbQvdCwINGB0L_RgNCw0LLQutCwINC-INC90LXRgdGD0LTQuNC80L7RgdGC0Lg%3D

Прокуратура на слово не поверила и предложила сравнить отпечатки пальцев этого мужчины с отпечатками пальцев осужденного. Выяснилось, что это два разных человека, а осужденный просто представился чужим именем и под ним и был осужден. В результате уголовное дело по краже возбудили снова, а сведения о судимости жителя Самары убрали из базы данных.

Какая судимость будет препятствием

Неснятая или непогашенная судимость за любое умышленное преступление

Транспортная безопасность

Какая судимость будет препятствием

Если есть неснятая или непогашенная судимость за любое умышленное преступление

Основание для отказа в приеме на работу или на службу

п. 1 ч. 1 ст. 10 ФЗ «О транспортной безопасности»

Управленческий персонал клиринговых организаций

Какая судимость будет препятствием

Если есть судимость за преступления в сфере экономической деятельности или за преступления против государственной власти

Основание для отказа в приеме на работу или на службу

п. 3 ч. 5 т. 6 ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности»

Работники образовательных и воспитательных организаций, где есть контакт с несовершеннолетними

Какая судимость будет препятствием

Судимость за тяжкие и особо тяжкие преступления, за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, против общественной безопасности

Основание для отказа в приеме на работу или на службу

Руководитель и главный бухгалтер застройщика

Какая судимость будет препятствием

Неснятая или непогашенная судимость за преступления в сфере экономики и за преступления против государственной власти

Основание для отказа в приеме на работу или на службу

п. 1 ч. 3 ст. 3.2 ФЗ «Об участии в долевом строительстве»

Этот список не исчерпывающий: если есть судимость, проблемы возникнут при трудоустройстве в учреждения образования, у тех, кто работает с несовершеннолетними, у кандидатов на должность главных бухгалтеров, должностных лиц организаций, управляющих МКД, аудиторов, сотрудников внутреннего контроля банков и у многих других.

Силовые структуры почти никогда не требуют справку о наличии или отсутствии судимости у кандидата на службу — они такие запросы могут и сами сделать. У кандидата в этом случае берут письменное согласие на сбор информации.

Но в гражданских организациях руководители всегда должны требовать справки, когда они необходимы. Если заведующая детским садом или директор школы не проконтролирует, есть ли у учителей или воспитателей справки о несудимости, то их могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Но применяют эту статью на практике крайне редко.

Оформление опеки или попечительства. По закону опекунами и попечителями детей могут назначаться только совершеннолетние дееспособные лица. Помимо остальных требований у них не должно быть неснятой или непогашенной судимости за тяжкие или особо тяжкие преступления.

Поэтому до оформления опеки и попечительства будущему опекуну придется получить справку об отсутствии судимости.

Если застрахованный не успел получить их при жизни — наследники имеют право на эти деньги. И в некоторых случаях ПФР требует справку об отсутствии судимости.

Если любой из необходимых документов составлен на иностранном языке — потребуется заверенный нотариусом перевод на русский.

Кроме копий при подаче заявления попросят предъявить оригиналы — их сверят с копиями и вернут заявителю, а копии останутся в МВД, их возврат не предусмотрен.

Этот список — исчерпывающий. Требовать другие документы при запросе справки запрещено.

В МВД. Это единственный государственный орган, который выдает справки о несудимости. Куда бы ни обратился гражданин — в МФЦ или консульство, — запрос на выдачу справки поступит в МВД.

Так выглядит справка, которую выдают в МВД. Ее делают на специальном бланке с защитой, ставят обычную рукописную подпись, заверяют печатью

В МФЦ. В МФЦ тоже можно заказать справку о наличии либо отсутствии судимости. Но в данном случае МФЦ — просто посредник. Там примут необходимые документы и передадут их в МВД. МВД подготовит справку — и сотрудники МФЦ выдадут ее гражданину.

На портале госуслуг. Справку можно заказать на сайте госуслуг, там для этого есть соответствующий раздел. В этом случае есть два варианта.

Первый — записаться на прием в МВД через портал госуслуг. В этом случае справку придется забирать лично.

Так выглядит электронная справка. Синей печати и рукописной подписи на ней нет, но юридическую силу она имеет

Через посредников. Посредники бывают двух видов.

Первые получают справку в ИЦ за заявителя. При этом они просят оформить доверенность. Закон это не запрещает, а заказчику такой услуги не придется регистрироваться на портале госуслуг или стоять в очередях.

Но стоит ли платить деньги за справку, которую можно получить бесплатно, каждый решает сам.

Такое предложение очень сомнительно» class=»media-container__image» src=»https://opis-cdn.tinkoffjournal.ru/ip/cNW0mdNM5I69hgFgKM5hy7ZTOfJIVjwFk0kRQp9NvH4/w:1200/aHR0cHM6Ly9pbWct/Y2RuLnRpbmtvZmZq/b3VybmFsLnJ1L25l/LXN1ZGltLXBpYy0w/My51Z3VoeW02ZWVl/MWoucG5n»>

Все по-честному: справка оформляется по доверенности, за услугу просят 3750 Р. Но могут сделать и в срочном порядке — в день обращения, за 34 050 Р, доверенность в этом случае не нужна. Такое предложение очень сомнительно

В России не нужно доказывать подлинность справки. Заверять ее у нотариуса или апостилировать в обязательном порядке не требуется.

В будущем МВД России планирует предоставить работодателям возможность проверять подлинность справки через специальное приложение. Но пока приложения нет.

Апостиль также проставляет ИЦ МВД — то же самое подразделение, которое выдает справки о несудимости. Сделать это через госуслуги или МФЦ невозможно.

Срок проставления апостиля не более 5 рабочих дней со дня подачи документов. Чтобы его получить, гражданину потребуется написать заявление и предоставить паспорт.

Государственная пошлина или иная плата за выдачу справок о наличии судимости не предусмотрена. Согласно п. 25 Административного регламента справки выдаются бесплатно.

Срок получения ответа не более 30 дней со дня регистрации заявления о выдаче справки, как указано в п. 82 Административного регламента.

1. Справка выдается бесплатно.
2. Единственная организация, которая выдает такие справки, — МВД. Но документы на нее можно подать через МФЦ, а потом запрос передадут в МВД.
3. Самый удобный способ оформления справки — через госуслуги. Электронная версия справки равноценна бумажной.
4. Обычно такая справка требуется при трудоустройстве. Но можно запросить ее и для себя — убедиться, что никто не отбывает срок под вашим именем.
5. Запись в справке о судимости не препятствие для выезда из РФ. А вот с получением вида на жительство или гражданства другой страны могут возникнуть затруднения.

Как получить справку об отсутствии судимости

Справку об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования может получить гражданин России, иностранный гражданин, лицо без гражданства. 

Получить справку можно как для себя, так и в отношении своего ребенка, опекаемого или находящегося под попечительством ребенка или взрослого, либо другого человека, если есть доверенность. 

Справку об отсутствии или наличии судимости можно оформить в бумажном или электронном виде. Юридически они равнозначны. 

Электронная справка представляет собой файл в формате pdf, подписанный усиленной квалифицированной подписью сотрудника МВД в формате sig. Вы можете предъявить справку по месту требования в электронном виде, отправив по электронной почте или, например, записав на флешку. Распечатанная электронная справка не имеет юридической силы. 

Если вам нужно предъявить справку именно в бумажном виде, либо если вам необходимо проставить на нее апостиль, оформляйте бумажный документ. 

Чтобы оформить справку, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• копия документа, удостоверяющего личность.

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно понадобятся:

• оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность или документ, подтверждающий родство, факт усыновления (удочерения) или установления опеки или попечительства);
• документ, удостоверяющий личность представителя.

Если документы выполнены на иностранном языке, представляется их перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке.

На портале госуслуг РФ есть сервис «Получение справки об отсутствии (наличии) судимости». С его помощью вы можете оформить электронный или заказать бумажный документ. Кроме того, есть возможность оформить бумажный документ сразу с апостилем. В этом случае нужно будет оплатить госпошлину за проставление штампа.

https://www.youtube.com/watch?v=wOe2EeAAySc\u0026pp=YAHIAQE%3D

Подать заявление можно как для оформления справки себе (с 14 лет), так и другому человеку. Необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале госуслуг РФ. 

В случае оформления электронного документа, лично приходить в ведомство не придется. Справку направят в личный кабинет на портале. 

Если вам нужен бумажный документ, то онлайн вы сможете его только заказать. Готовый документ придется забрать в информационном центре МВД.  

Получить справку об отсутствии или наличии судимости офлайн можно:

• в центре госуслуг «Мои документы»;
• в информационном центре МВД России.

Приходить придется дважды: сначала, чтобы подать заявление, затем — чтобы получить готовый документ. 

• Справку об отсутствии (наличии) судимости вам (или вашему представителю при наличии доверенности) выдадут в течение 30 календарных дней под роспись при предъявлении паспорта.
• Если вы хотите получить справку на бумажном носителе в центре госуслуг «Мои документы», то к 30-дневному сроку добавляется 4 рабочих дня на курьерскую доставку.
• Если вы заказали справку с апостилем, то к общему сроку предоставления услуги нужно прибавить еще 5 дней на проставление апостиля.
• Срок хранения бумажной справки — 3 месяца с даты регистрации заявления в информационном центре МВД России или федеральном казенном учреждении «Главный информационно-аналитический центр МВД России».

Расскажите друзьям

Справка об отсутствии судимости: что это, зачем нужна сотрудникам, где получить, какие документы нужны

Читатель Александр спрашивает: «Открываю частный детский сад, беру на работу двух воспитателей. Принесли вместе с документами справку об отсутствии судимости. Что это за документ, зачем нужна справка о несудимости?»

Справка об отсутствии судимости — это документ, который нужно запросить при приеме на работу, к которой нельзя допускать людей с судимостью. Например, к таким специальностям относятся:

ст. 65 ТК РФ

• педагоги, воспитатели — ст. 331 ТК РФ;
• врачи, тренеры, которые работают с несовершеннолетними, — ст. 351.1 ТК РФ;
• сотрудники таможни — п. 1 ст. 7 закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
• авиационный персонал — п. 4 ст. 52 воздушного кодекса;
• сотрудники ведомственной охраны — ст. 7 закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ.

У всех остальных сотрудников работодатель не должен требовать справку о несудимости, например у дизайнера, секретаря или менеджера по продажам.

Для них действует стандартный перечень обязательных документов при приеме на работу, и справка о судимости в него не входит.

Так, если работодатель нанимает водителя для перевозки грузов, он не может требовать справку об отсутствии судимости. А если нанимает водителя для школы, чтобы перевозить детей, — обязан потребовать такую справку.

Сотрудник может получить справку о судимости на бумаге или в электронном виде. Работодателю подойдут оба варианта: нельзя требовать от сотрудника строго бумажный документ.

Письмо МВД от 26.07.2018 № 1/8552

Справку на бумаге сотруднику придется забирать лично в МВД. Работодатель должен проверить, что на справке есть печать и подпись представителя ведомства.

Электронный документ придет работнику в личный кабинет на Госуслугах. Он будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью представителя МВД. Сотрудник может прислать его работодателю в формате PDF или принести распечатку.

Там еще будет третий вариант — на бумаге с апостилем, но российский работодатель не имеет права требовать такую справку. Апостиль нужен только для предъявления за рубежом.

Срок изготовления — до 30 календарных дней. Справка выдается бесплатно, пошлину платить не нужно.

Бумажная справка состоит из двух частей — корешка и основной части. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю, а корешок остается в МВД, его хранят три месяца. У электронной справки корешка нет.

https://www.youtube.com/watch?v=MNNU0UxBt2Q\u0026pp=ygU-0JfQsNGH0LXQvCDQvdGD0LbQvdCwINGB0L_RgNCw0LLQutCwINC-INC90LXRgdGD0LTQuNC80L7RgdGC0Lg%3D

Приказ МВД от 27.09.2019 № 660

В справке должны быть Ф. И. О. сотрудника, дата и место его рождения, сведения о судимости или ее отсутствии.

Иногда справку подделывают, поэтому нужно проверить обязательные реквизиты основной части: номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати, подпись. У электронной справки нужно проверить подпись — для этого есть специальные программы и плагины, как платные, так и бесплатные.

На бумажной справке есть элементы защиты от подделок:

• подложка в виде двусторонней фоновой защитной сетки;
• фоновое изображение герба МВД;

Если судимости нет, в справке должна стоять пометка «Не имеются».

Если судимость есть, в том числе снятая и погашенная, то в графе «Сведения о судимости» будут написаны подробности

Работодатель не может самостоятельно получить справку о судимости для своих сотрудников. Но если человек захочет, он может назначить работодателя своим доверенным лицом и дать ему право на получение справки. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность и согласие сотрудника на обработку его персональных данных, а заявление на справку придется подавать в МФЦ.

Справка о несудимости: как получить?

Несколько слов о том, что представляет собой справка о несудимости. Это документ строго установленной формы, который подтверждает, что на конкретную дату у человека отсутствует приговор суда и в отношении него не ведется уголовное преследование (приказ МВД от 27.09.2019 № 660).

Справка содержит несколько граф, в которых приводятся сведения: о судимости, в т. ч. ранее имевшейся, о факте уголовного преследования либо прекращении его, а также дополнительная информация.

Если человек «чист», у него отсутствуют вышеперечисленные сведения, то проставляется отметка «не имеется». Если биография человека не безупречна и в отношении него было возбуждено уголовное дело, то в графе справки указывается дата дела, уполномоченный орган и статья УК.

Именно в базе МВД собирается информация обо всех осужденных граждан. При этом неважно, по какой статье человек получил судимость – за кражу велосипеда либо за государственную измену.

Когда человеку может понадобиться справка о несудимости

Самым распространенным случаем, когда человеку потребуется справка, является трудоустройство на работу (ст. 65 ТК).

Так, получить такую справку необходимо будущим педагогам и иным людям, работающим с детьми в сферах здравоохранения, спорта, культуры.

Например, без такой справки нельзя устроиться в школу даже сторожем или гардеробщиком. Если же директор школы или другого образовательного учреждения проигнорируют это требование, то им может грозить административная ответственность до пяти тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Справку об отсутствии судимости требуют при трудоустройстве в прокуратуру, МВД, службу судебных приставов, Следственный Комитет, для работы на государственной службе. При работе с огнестрельным оружием также запрашивается справка.

Как правило, в крупных компаниях справка нужна и руководителям структурных подразделений, главному бухгалтеру.

В перечне документов на усыновление или оформления опеки, также значится справка о несудимости. Если иностранец оформляет ВНЖ, то ему также нужно представить справку.

Справка актуальна и для военнослужащих, которые заключают контракт с ВС.

Получателем справки о несудимости всегда является физическое лицо. Это и понятно, ведь компании не могут быть привлечены к уголовной ответственности.

При необходимости обратиться за справкой может и гражданин другого государства.

Всегда ли справка о несудимости – панацея от отсутствия уголовной ответственности

Справка об отсутствии судимости не гарантирует, что в отношении человека, который устраивается на работу не возбуждено уголовное дело. Человек получает справку на определенную дату. И именно на эту дату актуальны сведения, содержащиеся в справке.

Например, человек, получил справку с отметкой «не имеется», а на следующий день в отношении него возбуждено уголовное дело, а спустя месяц он признан виновным в совершении преступления.

А может быть и обратная ситуация. В отношении лица возбудили уголовное дело. Тогда в справке укажут дату, статью УК и наименование органа, принявшего такое решение. Спустя время дело прекратили, с человека сняли все обвинения.

Где можно получить справку о несудимости

Заказать справку о несудимости можно, воспользовавшись:

• МФЦ;
• сайтом госуслуг;
• региональным информационным центром МВД;
• ФКУ «ГИАЦ МВД России».

Удобнее всего, сделать запрос через сайт госуслуг. Причем здесь возможны варианты:

• заявитель записывается на определенный день в МВД за получением справки;
• заявитель заполняет «выпадающую» на сайте форму документа и заказывает электронную справку.

Впоследствии электронная справка поступит в личный кабинет на сайте госуслуг. Электронную справку можно не распечатывать, а отправить сразу нужному адресату. Например, работодателю.

Если же гражданин, которому нужна справка находится за пределами российской территории, то за получением справки нужно обратиться в посольство либо в консульство РФ. А далее уже сотрудники посольства либо консульства РФ сами свяжутся с МВД, запросят справку и выдадут ее заявителю.

Какие документы нужны для получения справки о несудимости

Для получения справки нужно представить следующий перечень документов:

• заявление о выдаче справке;

Заявление установленной формы можно скачать с сайта МВД и заполнить его заранее.

Если заявитель обращается за справкой через сайт госуслуг, то бланк не нужно отдельно скачивать. В этом случае заполняется предлагаемая форма на самом сайте.

• копия удостоверяющего личность документа.

Для россиян – это паспорт, а для иностранца – национальный паспорт, РВП, ВНЖ либо иной документ, заменяющий паспорт.

Документы, составленные на иностранном языке, должны иметь нотариально удостоверенный перевод на русский язык.

Если за справкой обратился не сам заявитель, то нужна доверенность на получение справки.

В какие сроки выдается справка

Справка выдается бесплатно в течение 30 рабочих дней с момента регистрации заявления. По стандартной процедуре получение справки занимает достаточно много времени. А если заявитель закажет справку в конце года, то учитывая новогодние праздники, справку можно будет получить только в феврале следующего года.

Для быстрого получения справки можно воспользоваться процедурой ускоренного получения. Чтобы получить быстро такую справку нужно обратиться в специализированную компанию. Как правило, человек должен заполнить заявление, представить необходимые документы и оформить доверенность. Как правило, на получение справки уходит от двух до трех дней.

Но в этом случае за срочность получения справки придется заплатить. Воспользоваться ускоренным получением справки может любой желающий.

Справка об отсутствии судимости: с каких работников брать обязательно

Есть работа, на которую нельзя брать судимых. Из сфер для малого бизнеса — это работа с детьми и — неожиданно — коллекторство. Судимость проверяют по справке из МВД.

Судимость — это когда человек в прошлом совершил преступление. Например, торговал наркотиками или вымогал деньги. Человек считается судимым после обвинительного приговора. Обвинительный — это когда суд сказал «виновен» и назначил наказание, например, год колонии или 80 часов обязательных работ. Если суд оправдал, судимости нет. 

Штрафы за ПДД, долги за свет и неоплаченные налоги — это не судимость и не преграда в трудоустройстве.

Люди с судимостью не могут работать:

• С несовершеннолетними — по ст. 351.1 ТК РФ. И не только в школах и поликлиниках. С судимостью нельзя брать людей в частные сады, развивающие центры, игровые комнаты, лагеря, клиники, спортивные секции.  Запрет касается не только воспитателей, тренеров или детских врачей. Судимости не должно быть у всего персонала компании, куда приходят дети. Даже у санитарки и охранника. Потому что они тоже могут общаться с детьми. Так пояснил Верховный Суд в Определении № 52-КГПР12-2. А вот у подрядчиков, например, эсэмэмщика по договору ГПХ, проверять судимость не надо.
• Коллекторами — с судимостью по убийствам, дракам, воровству, экстремизму, бандитизму — ст. 5 Закона № 230-ФЗ. 
• В микрофинансовых  компаниях — директорами, главбухами и их замами с судимостью за умышленные преступления — ст. 4.1-1 Закона № 151-ФЗ.
• Педагогами — например, преподавателями университетов — с судимостью за преступления из ст. 331 ГК РФ.
• На службе — в авиации, ФСБ, полиции, службе приставов, таможне и в других подобных структурах.

С этих работников надо взять справку из МВД об отсутствии судимости на основании ст. 65 ТК РФ. 

В справке будет сказано, судим человек или нет. Проверить судимость надо до трудоустройства. Дата справки должна быть раньше даты приказа о приёме на работу и трудового договора. За даты зацепятся и оштрафуют — про такие проверки скажем ниже.

Принести справку обязан работник. Без справки его кандидатуру можно не рассматривать и в работе отказать. Это не будет дискриминацией в труде. 

У людей с судимостью есть право обратиться в комиссию по делам несовершеннолетних, чтобы там всё же разрешили работу с детьми. Но судимость должна быть за преступление небольшой или средней тяжести. К примеру, педиатру могут разрешить и дальше работать в детской клинике, если его судимость за нарушение охраны труда — это небольшая тяжесть. 

Статья: как работать детским центрам, языковым школам и секциям

У других работников, например, продавцов и бухгалтеров, судимость не проверяют. Более того, такие работники вообще не обязаны получать справку и показывать при трудоустройстве.

Как работнику получить справку

Справки об отсутствии судимости бывают бумажные и электронные. У них одинаковая сила, обе выдают бесплатно. Работник сам решает, какую удобно получить. Требовать именно бумажную с синей печатью нельзя — это сказано в совместном письме МВД, Минтруда и Минкомсвязи. 

Бумажные справки выдают в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД РФ» — их отделы есть в каждом регионе. Работник может обратиться туда напрямую или через МФЦ. Работодатель может сам получить справки на работников. Но тогда от каждого придется взять нотариальную доверенность, а она платная.

Электронные справки получают через Госуслуги. На справке будет электронная подпись должностного лица МВД. Подлинность подписи можно проверить тоже на Госуслугах.

Что будет, если справку не проверили

Безопасность детей проверяет прокуратура. Работодателя оштрафуют, если не увидят справок на работников, пусть даже на деле у них нет судимости. Штраф будет по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Для ИП — от 1000 до 5 000 ₽, для компаний больше — от 30 000 до 50 000 ₽, но прокуроры могут просто вынести предупреждение.

Если судимость работника выяснится позже, его увольняют по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК — в связи с нарушением правил заключения трудового договора. К примеру, так уволили коллектора банка, который скрыл судимость за причинение телесных повреждений. 

И тут есть важный момент: 

• Если работодатель не спросил справку из МВД, то работнику надо предложить другую работу в компании, на которой судимость не помеха. Если вакансий нет, работника увольняют с выходным пособием в размере среднего заработка.
• Если судимость скрыл сам работник, например, подделал справку, то другую работу ему не предлагают и увольняют без выходного пособия — ч. 3 ст. 84 ТК РФ.

Если на работника завели дело после трудоустройства

Представим, что в детском центре работает аниматор. Работодатель получает сообщение из полиции, что на его работника завели уголовное дело по подозрению в мошенничестве. С этого дня работодатель обязан отстранить аниматора от работы. Срок отстранения — пока следователи не прекратят дело или суд не вынесет приговор. Зарплату за это время не платят. Это правила из ст. 76 и 351.1 ТК РФ.

Если работника осудят, его надо уволить по п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — возникновение ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.

Статья актуальна на  17.11.2022

Справка о судимости при приеме на работу. Когда требуется, как получить

Прием сотрудника на работу – дело ответственное. Чем более ответственная должность, тем более серьезные проверки претендента проводятся. В рамках проверки у соискателя могут попросить справку о наличии судимости.

Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?

Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:

• Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
• Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
• Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
• Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.

Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:

• Судебные приставы.
• Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
• Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
• Участники правления жилищных кооперативов.
• Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
• Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
• Управленцы кредитных компаний.
• ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
• Работники Следственного комитета и ОВД.
• Работники правоохранительных структур.
• Служащие государственных структур.
• Сотрудники государственных военизированных структур.
• Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ.

Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно.

В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.

Как отказаться от предоставления справки?

Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.

Где взять справку о судимости?

Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр.

Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем.

При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

Сроки

Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.

На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.

ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.

В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?

Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:

• Не было подано заявление о выдаче справки.
• Содержимое заявление невозможно прочитать.
• Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
• Подача неполного комплекта бумаг.

Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:

• Ошибки в личных данных.
• Пустые строки в заявлении.

Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.

Оригинал или копию справки нужно предоставить?

Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.

Что указывается в справке?

В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.

Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

• Штраф в размере до 80 000 рублей.
• Доход виновного лица за полгода.
• Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
• Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
• Тюремное заключение сроком 2 года.
• Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

Что делать, если судимость есть?

Если судимость у соискателя имеется, служба безопасности это обязательно обнаружит. Если правдивые сведения поступят в компанию уже после того, как человек будет трудоустроен, его уволят.

Возможна уголовная ответственность, если работодатель обратиться в суд. Поэтому при наличии судимости следует рассмотреть должности, при которых это принципиальным не является.

Они не должны быть связаны с работой с детьми и ношением оружия.