У всех резидентов-налогоплательщиков в РФ есть обязанности по уплате установленных сборов. Несоблюдение правил приводит к штрафным санкциям, пени, запретам на выезд за рубеж. Необходимо регулярно проверять себя и свою компанию на предмет имеющихся задолженностей, которые могли образоваться при несоблюдении правил или по забывчивости.

Код справки КНД 1120101 (справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам, и она выдается по запросу физическим и юридическим лицам.

Чтобы получить документ об отсутствии задолженности, необходимо выполнить одно из трех действий – обратиться в отделение ИФНС (физическое лицо выбирает отделение по прописке, юридическое – по адресу регистрации), отправить заявку в электронном виде (сайт, ТКС для ЮЛ), отправить заявку в конверте по почте.

Скачать Бланк запроса на получение справки

Справка об отсутствии налоговой задолженности универсальная, ее форма утверждена в Приказе ФНС N ММВ-7-8/378@.

В ней указывается факт отсутствия долгов по налогам и прочим выплатам, которые должны производиться в бюджет (сборы, пени, штрафы, обязательные платежи). Конкретные суммы в документе не указываются.

Порядок оплаты долгов в целях получения документа указывается в ст. 45 НК РФ. Выдается в бумажном или в электронном виде. 

В какой форме будет предоставлена информация (образец)

Скачать образец формы бланка утвержденная приказом ФНС РФ от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам и перед госбюджетом – два названия одного документа. Не путайте с подтверждением своевременного внесения платежей во внебюджетные фонды.

В каких случаях Федеральная налоговая служба выдает справки:

• ИП нужно прекратить свою деятельность;
• налогоплательщик переходит в новое отделение ФСН или меняет адрес;
• ЮЛ участвует в конкурсах, например, при подаче документов на тендер (согласно ФЗ-94 каждая организация, желающая участвовать в тендере, должна предоставить такой документ);
• ФЛ или ЮЛ необходимо получить заём по договору;
• справку по налогам и сборам потребовали контрагенты;
• планируется расширить компанию;
• меняется главбух и т.д.

Физическое лицо заказывает документ при заключении большинства гражданских сделок, поскольку он дополнительно свидетельствует о его финансовой стабильности. Согласно ФЗ-223, отсутствие долга необходимо подтверждать юрлицам во время закупок – это ключевое условие выбора.

Как взять справку, и кто ее выдает?

Есть три варианта:

• Самостоятельно прийти в ИФНС.
• Отправить через Почту России заказное письмо.
• Заполнить электронную форму на сайте lkfl2.nalog.ru или послать запрос через ТКС.

Инструкция по оформлению в личном кабинете онлайн:

• Взять справку об отсутствии задолженности можно также лично (на бумаге с печатью и подписью руководителя), по почте России или email (с ЭЦП руководителя ИФНС).
• Имеет смысл узнавать о задолженности хотя бы раз в год, поскольку технические ошибки в порядке получения платежа, халатность или проблемы с оборудованием могут привести к появлению задолженностей.

Как сделать заявку лично?

При подаче заявки на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам через отделения необходимо придти в него и написать запрос на документ об отсутствии долгов. Единой формы не существует, но в общем смысле в заявке указываются:

• ФИО, номер паспорта;
• реквизиты компании – наименование, ИНН, адрес (для юрлица);
• наименование и реквизиты отделения ИФСН;
• способ получения результата;
• дату, на которую результат должен быть получен.

Для организации документ заказывает владелец или руководитель. Справку об уплате налогов для физических лиц получает само лицо. В обоих случаях в интересах лица может выступать представитель с нотариальной доверенностью. Его услуги можно заказать в специализированной компании.

Инспекции активно работают через интернет, поэтому документ можно получить в электронной форме на сайте. ФНС разработал для этих целей бланк заявления, он содержит те же пункты, что и в форме, выдающейся при обращении в отделение. Иногда ответ на электронный запрос выдается быстрее.

Как отправить заявку в электронном виде

Отправить заявку в электронном виде можно двумя способами:

• вариант для ЮЛ – через специальную форму по ТКС (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если компания имеет электронный документооборот с налоговой;
• вариант для ФЛ и ЮЛ – завести личный кабинет на сайте lkfl2.nalog.ru и оформить там.

В последнем случае необходимо перейти во вкладку «Расчеты с бюджетом» для ЮЛ или «Переплата/задолженность» для ФЛ. Там вы найдете ссылки на документы – выбирайте нужную и заполняйте форму.

В форме предусмотрен пункт о способе выдачи справки:

• электронный способ – документ будет отправлен по email;
• лично – на почту придет уведомление о том, когда справка будет готова (его нужно распечатать перед походом в ФНС);
• получение по почте – придет уведомление о дате, до наступления которой справка отправится к получателю.

Как отправить заявку по почте?

Заявка отправляется через отделение почты России ценным письмом. Данные вписываются от руки на распечатанном бланке или вносятся на компьютере. Бумага заверяется подписью. Предусмотрена опись вложения.

Если вы отправляете заявку на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам по почте, то датой отсчета сроков станет дата вручения адресату почтового оформления.

Ее можно уточнить при помощи сервиса отслеживания.

Не уверены, что долгов нет?

Если есть подозрение о наличии долгов перед ИФНС и налоговой, но нет данных об их размере, имеет смысл сначала уточнить информацию в ИФНС (запросить данные о задолженностях), а потом заказывать справку. Лучше отправиться в отделение самостоятельно (или нанять представителя), чтобы на месте выяснить все нюансы.

Что нужно делать:

• Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;
• Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);
• Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.

Сроки выдачи и действия

После получения заявки сотрудники налоговой инспекции ИФНС проверяют сведения в единой федеральной базе. На основании полученных из нее данных о наличии или отсутствии задолженности составляется документ по форме. Это занимает 5-10 дней. Способ получения справки указывается при подаче заявления. Она приходит по почте, email или выдается на руки в ИФНС.

В последнем случае руководитель/представитель приходит в операционный зал и забирает документ под роспись. Отметка об этом факте делается в журнале учета. Желательно захватить с собой копии чеков, квитанции об уплате налогов, чтобы в случае обнаружения на бумаге несправедливых задолженностей, предоставить доказательства сотрудникам ИФНС.

Помимо выдачи справки в ее желанном виде есть еще два варианта развития событий:

• Обнаружены небольшие задолженности или штрафы, тогда нужно погасить их и снова отправить заявку (подробнее в ст.45 НК РФ);
• Вместо справки пришло письмо с официальным отказом (возможно при большой задолженности) – в нем же указывается размер налога или долга, который нужно сначала погасить.
• У физического лица или организации есть недоимка, пени или неуплаченные проценты, в документе будет запись о наличии задолженности. Вместе с ней выдается приложение, в котором указываются коды ИФНС, по которым есть неуплаченные долги. Если данные не совпадают, произведите сверку расчетов с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

Рекомендуется получить документ в ИФНС (справка об отсутствии налоговой задолженности) непосредственно перед тем, как она будет применена, поскольку срок ее действия ограничен 10-ю днями.

Причина простая – задолженность физического лица или ЮЛ может сформироваться достаточно быстро, и через месяц документ не будет отражать реального положения вещей.

Поскольку срок ее подготовки составляет всего 5-10 дней, вы можете позволить себе при сборе документов, например, на заем или тендер, заказать ее последней.

Особенности выдачи справки об отсутствии задолженности

Первый сложный момент – срочность. Если у физических лиц нет времени на 10-дневное ожидание, или если организации нужно оперативно получить информацию о сборах для подачи документов на тендер, встает вопрос о срочном получении документа. Для этого есть два основных пути:

• отправиться в ИФНС и уточнить размер пошлины для того, чтобы получить нужные бумаги уже через 1-3 дня;
• заказать услугу получения справки об отсутствии задолженности перед налоговой у консалтинговой компании в Москве или области – потребуется оформление доверенности, все задачи, связанные с получением бумаги и сбора документов берут на себя сотрудники компании.

Последний вариант подходит для случаев, когда времени нет не только на ожидание документов, но и на заполнение заявок, поездки в территориальные отделения, очереди.

Еще один момент – пребывание в другой стране. Все проще, если справка вам нужна в электронном виде – вы можете получить ее через личный кабинет на сайте ФНС. Если справка нужна в бумажном виде, есть несколько вариантов:

• Нанять уполномоченное лицо, которое закажет и заберет справку по доверенности.
• Заказать справку через сайт, выбрать способ получения письмом по адресу регистрации (за границу документы налогоплательщика не высылаются) и попросить кого-то переслать ее вам.
• Если по адресу регистрации в РФ получить справку некому, можно написать заявление, чтобы документы отправлялись по другому адресу (одно условие – он должен присутствовать в ЕГРН). Форма заявления регламентирована Приказом ФНС России.

В двух словах – справка об отсутствии долгов перед бюджетом необходима физическим и юрлицам, которые должны по каким-то причинам подтвердить свою состоятельность. Процесс оформления и выдачи документа определен законодательно – он содержит сведения о том, что все начисленные суммы по штрафам, налогам, сборам были выплачены. 

Как узнать задолженность по налогам и оплатить? Видео инструкция.

Справки о налогах: о задолженности, о состоянии расчетов, запрос в налоговую

Справка о налогах — это словосочетание слишком общее для того, чтобы точно сказать, как ее получить. В зависимости от цели справки по налогам и сборам могут быть разными. Из нашей статьи вы узнаете, какие справки выдаются налогоплательщикам и куда за ними обращаться.

С 2023 года произошли кардинальные изменения в порядке уплаты налогов. Поэтому и контроль за корректным отражением платежей в налоговом органе претерпел значительные коррективы.

В ст. 32 НК РФ внесены изменения и согласно им налогоплательщик может запросить следующие виды справок (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ):

• справка о наличии положительного, нулевого или отрицательного сальдо ЕНС. Ответом будет число с минусом (отрицательное сальдо) или с плюсом (положительное сальдо);
• справка о принадлежности сумм ЕНП. Это наиболее информационно наполненная справка, где показано, как ЕНП распределился по конкретным налогам. 
• справка об исполнении обязанности по уплате налога. Ответом будет только инфрмация в формате: да, имеется задолженность перед бюджетом/нет, не имеется задолженности перед бюджетом.   

Перечисленные справки могут быть запрошены как в электронном виде (через ЛК налогоплательщика или по ТКС), так и на бумажном носителе (по почте, лично в налоговой или в МФЦ). 

Ответ от налоговой приходит в течение 5 (справка о наличии сальдо и справка о принадлежности сумм ЕНП) или 10 (справка об исполнении обязанности по уплате налогов) дней. 

Запрос на бумажном носителе делают по форме, утвержденной приказом ФНС России от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1086@.

Один бланк предназначен для получения всех трех видов справок: проставлением «галочки» в поле необходимо выбрать вид нужной справки.

Так же можно выбрать, в каком виде налогоплательщику удобно будет получить ответ на запрос: в налоговом органе, в МФЦ или по почте. Запросы, отправленные в электронном виде, придут также в электронном виде. 

Как провести сверку с налоговой с 2023 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. 

Справки по налогам и сборам: какую выбрать (до 2023 года)

Говоря о справке о налогах, обычно имели в виду:

• справку об исполнении обязанности по уплате налогов;
• либо справку о состоянии расчетов с бюджетом.

И ту и другую выдает налоговая по запросу налогоплательщика-организации. Также выдаются справки об отсутствии задолженности по налогам ИП и обычным «физикам».

Для получения справки на бумаге надо подать в инспекцию заявление. Составить его можно в свободной форме, либо по форме, рекомендованной ФНС (ее можно скачать здесь), либо вот на этом бланке.

Скачать бланк заявления

Пример письменного запроса о выдаче справки приведен в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Данное заявление единое на обе справки, можно выбрать ту, которая требуется, отметив ее галочкой. А можно заказать сразу обе. И кстати, так лучше всего поступить. Дальше объясним почему.

В заявлении нужно указать, по состоянию на какое число вам нужна справка, а также как вы хотите ее получить: лично в налоговой или по почте. Подать заявление можно непосредственно в ИФНС. А можно отсканировать его и отправить через оператора ЭДО. В информационном сообщении, к которому будете прилагать скан, обязательно укажите, что вам нужна справка на бумаге.

Если бумажный документ с синей печатью ИФНС вам не принципиален, получайте электронную версию (она будет заверена электронной подписью ИФНС). В этом случае заявление заполнять не нужно, просто отправьте электронный запрос через своего оператора.

Есть у вас есть личный кабинет на сайте ФНС, заказать справку можно в нем. Вы получите бумажный документ с необходимыми подписями и печатью (способ получения — лично или почтой — можно выбрать). Также налоговики продублируют ее в электронном виде с выгрузкой в сервис.

Подробнее см. здесь.

А теперь смотрите, как выбрать нужный вид справки о налогах.

Справка о задолженности по налогам (до 2023 года)

Справка об отсутствии задолженности по налогам, она же справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, нужна для представления внешним пользователям. Например, ее требуют банки при рассмотрении заявок на кредит.

Она может понадобиться для участия в различных тендерах, госзакупках. Иногда ее просят контрагенты при заключении крупных договоров, например договоров лизинга.

А еще убедиться в отсутствии долга необходимо самому налогоплательщику перед подачей документов на закрытие фирмы.

Оформляют такую справку на бланке КНД 1120101 (приложение № 1 к приказу ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@).

Скачать бланк

Выдать ее вам должны в течение 10 рабочих дней после отправки запроса.

Если вы только-только рассчитались с бюджетом, получить справку об отсутствии задолженности по налогам срочно не получится. Отправляйте запрос не в день платежа, а примерно 3—4 дня спустя. Дайте налоговой время, чтобы отразить деньги в вашей КРСБ. Иначе получите справку с долгами (письмо ФНС от 06.02.2019 № КЧ-4-8/1992).

И пожалуй, самое главное. В справке об исполнении обязанности по уплате налогов будет указано, есть у вас долги по налогам в принципе или нет.

То есть даже если долг копеечный, в ней будет значиться, что вы имеете неисполненную налоговую обязанность, но какой именно это долг и насколько он велик, из нее вы не узнаете.

Для этого нужна другая справка — о состоянии расчетов по налогам и сборам.

Справка о состоянии расчетов по налогам (до 2023 года)

Справка по расчетам по налогам и сборам (или справка об уплате налогов) содержит расшифровку налоговых долгов и переплат. Она, во-первых, покажет вам, что и сколько вы должны бюджету (или он вам).

А во-вторых, может избавить от необходимости снова заказывать и ждать справку об отсутствии задолженности, если вы убедите контрагента в дополнение к первой справке принять эту с копией платежки, которой вы закрыли налоговый долг.

С 1 октября 2022 года справку о расчетах с бюджетом выдают по форме КНД 1160082 (приложение № 1 к приказу ФНС от 06.08.2021 № ЕД-7-19/728@).

Срок выдачи справки — пять рабочих дней. Вы можете скачать бланк такой справки беслпатно, кликнув по картинке ниже:

Справка о состоянии расчетов по налогам и взносам Скачать

В ней будут перечислены все налоги, по которым у вас есть сальдо по расчетам с бюджетом, в т. ч. по пеням и штрафам. Если суммы в графах 4, 6 и 8 отрицательные, значит, у вас долги, если положительные — переплата.

Подробную расшифровку граф и строк данной справки вы можете посмотреть в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Зачесть или вернуть переплату вам помогут материалы специальной рубрики нашего сайта.

Итоги

Надеемся, мы ответили на ваш вопрос о справке о налогах. Но не удивимся, если, спрашивая о ней, вы имели в виду другой документ. Например, справку — расчет налогов или справку о доходах и налогах физического лица (она же справка в налоговую для возврата подоходного налога). Информацию о них вы тоже найдете у нас на сайте. Просто переходите по указанным ссылкам.

Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам

Анастасия Корнилова

юрист

Профиль автора

Справку об отсутствии задолженности по налогам выдают налоговые инспекции. Чтобы ее получить, нужно обратиться в инспекцию по месту регистрации с заявлением. Его можно подать при личном визите в налоговую, через интернет или отправить почтой. Я расскажу, как получала эту справку и какие документы потребовались.

Есть три вида справок. Какую именно вам нужно заказывать, зависит от того, для чего она нужна и какая информация в ней должна быть.

В обычной жизни именно ее называют справкой об отсутствии задолженности по налогам. В ней указывают, что налогоплательщик исполнил обязанность перед государством и заплатил все налоги, сборы, пени, штрафы и проценты. Причем исполнять обязанность может не только сам налогоплательщик, но и его налоговый агент, например букмекерская контора в случае выигрыша.

Если хотите получить такую справку, будьте внимательны. Если есть хотя бы небольшой долг в несколько копеек, в справке напишут, что у налогоплательщика есть неисполненная обязанность по уплате налогов. Поэтому разумно заказывать справку по форме КНД 1120101 после полной оплаты всех налогов и недоимок. Все задолженности можно посмотреть в личном кабинете налогоплательщика.

Справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться, если собираетесь участвовать в тендере, получать заем или подписывать договор. Она может потребоваться любому лицу — юридическому, физическому, индивидуальному предпринимателю, — которое оказывает или получает услуги, продает или производит и по общему правилу должно платить налоги.

Если человек регистрировался как ИП, а затем решил прекратить деятельность, такая справка тоже может потребоваться.

Знаем, как сэкономить на налогахПодпишитесь на нашу рассылку: расскажем, сколько на самом деле вы должны государству

Юридическому лицу. Юридическим лицам справки об отсутствии задолженности нужны, чтобы получить заем и подтвердить контрагентам, что задолженность погашена. Еще она может понадобиться при ликвидации, смене юридического адреса или смене бухгалтера.

Вот какие документы понадобятся:

1. Заявление — заполняете на месте.
2. Паспорт.
3. Доверенность, если справку будет запрашивать ваш представитель, и его паспорт.

Можно заполнить заявление в двух экземплярах и попросить, чтобы на втором вам поставили отметку о принятии. Или сделайте одно заявление и сфотографируйте его, после того как на нем поставят штамп, — там будет указана дата, когда вы обратились за справкой, и фамилия специалиста, принявшего заявление.

Если ваше заявление вдруг затеряется, вы сможете подтвердить, что подавали его. Повторно подавать не придется.

Штамп о том, что заявление приняли, ставят в левый верхний угол

Если будете отправлять документ по почте, оформите его как заказное письмо с уведомлением о вручении и не забудьте вложить опись документов. Это поможет точно узнать, что ИФНС получила ваше заявление.

Вы можете выбрать, как получить справку: лично или по почте. Если забудете поставить галочку в соответствующей графе, справку вам направят по почте.

Если забудете указать в запросе дату, по состоянию на которую хотите получить информацию, или впишете будущую дату, справку сформируют на дату регистрации запроса в ИФНС.

Особенности получения в электронной форме. Чтобы заказать справку об отсутствии задолженности в электронной форме, вы должны сначала оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Электронная подпись — это способ подтвердить личность заявителя. В статье «Как зарегистрировать ООО из дома» мы рассказывали, как ее получить.

Проще всего получить справку через личный кабинет налогоплательщика. Зайдите в раздел «Жизненные ситуации» и выберите в подразделе «Документы и справки» пункт «Запрос справки об исполнении обязанности по оплате налогов». Портал сам заполнит все графы.

Нажмите кнопку «Проверить», чтобы программа проверила данные и сформировала заявление

Вот так выглядит запрос, если его открыть или сохранить файл на компьютер

После этого введите пароль к сертификату ЭП и нажмите кнопку «Отправить»

Как проверить правильность заполнения. Если за справкой вы обращаетесь в электронной форме, система автоматически заполняет часть полей данными, которые есть в вашем личном кабинете налогоплательщика. Если подаете письменное заявление, придется проверять все вручную. Особенно внимательно сверьте свой ИНН.

Можете дополнительно попросить сотрудника, принимающего документы, сверить написанное вами с информацией из базы данных ИФНС.

Это единый установленный срок выдачи справки. Он не зависит от способа обращения. Но, как правило, срок ответа на заявление, поданное в электронной форме, немного быстрее: налоговые нередко формируют ответ в течение 2—3 дней.

Образец справки об отсутствии задолженности

В законодательстве не определен срок действия справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов. Обычно срок, в течение которого справка считается действительной, определяет тот, для кого вы запрашиваете документ: организатор тендера, контрагент, госорган. Поэтому срок может варьироваться от нескольких дней до одного месяца.

Как получить справку по форме КНД 1120101

Справка об отсутствии задолженности по налогам КНД 1120101 – это документ, который подтверждает исполнение налогоплательщиком своей обязанности по уплате налогов. Ее выдают инспекции ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=JZfjgwaG3Ok\u0026pp=ygVv0JrQsNC6INC_0L7Qu9GD0YfQuNGC0Ywg0YHQv9GA0LDQstC60YMg0L7QsSDQvtGC0YHRg9GC0YHRgtCy0LjQuCDQt9Cw0LTQvtC70LbQtdC90L3QvtGB0YLQuCDQv9C-INC90LDQu9C-0LPQsNC8

Справка может потребоваться для:

• подтверждения своей репутации при закупках или при начале партнерских отношений с новым контрагентом;
• получения банковского кредита;
• подтверждения погашения задолженности по налогам;
• заключения лизингового договора и так далее.

Документ утвержден приказом ФНС «Об утверждении формы справки…» от 23.11.2022 № ЕД-7-8/1123@.

Как заказать форму КНД 1120101

Для получения справки необходимо обратиться с запросом в инспекцию ФНС по месту учета компании (п. 113, 129 административного регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).

Запрос может быть направлен:

• в письменном виде непосредственно представителем компании или по почте;
• в рамках электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи либо через личный кабинет налогоплательщика.

Как получить справку по форме КНД 1120101 в электронном виде

Чтобы справку получить электронно, запрос необходимо направить по телекоммуникационным каналам связи (п. 132, 136 административного регламента).

При подаче заявления необходимо использовать формат, утвержденный приказом ФНС от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1086@.

Следует заполнить необходимые поля и подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью, иначе его не примут (подп. 3 п. 18 административного регламента).

Способ выдачи справки заполнять не нужно, так как при таком виде запроса налоговые органы выдают документы исключительно в электронной форме.

Налоговики выдадут справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса (п. 6 ст. 6.1, подп. 10 п. 1 ст. 32 НК, п. 114, 130 административного регламента).

Запрос через личный кабинет налогоплательщика отправляйте путем выбора справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов из списка документов, которые доступны к отправке через личный кабинет.

Заполнять какие-либо дополнительные документы вам не нужно.

Сформированная в электронном виде справка будет доступна с выгрузкой в личном кабинете.

Как получить справку по форме КНД 1120101 в бумажном виде

Для получения справки на бумажном носителе заявление нужно составить заявление по форме, утвержденной приказом ФНС от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1086@.

Потребуется выбрать вид справки – об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.

Заявление по форме КНД 1114237 нужно заполнить полностью. Если этого не сделать , не указать, например, полное наименование, ИНН организации, заявление не примут (подп. 2 п. 18, п. 85, 120 административного регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).

Кроме того, необходимо отразить код, обозначающий способ выдачи справки:

• 1 – в налоговом органе;
• 2 – в МФЦ;
• 3 – по почте.

При отсутствии этих данных справку вам пришлют по почте (п. 116 административного регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).

Если заявление подписывал представитель по доверенности, приложите оригинал этой доверенности или ее заверенную копию (п. 3 ст. 29 НК).

Письменное заявление подайте в инспекцию по месту учета (крупнейший налогоплательщик обращается по месту учета в качестве крупнейшего) (п. 113, 115 административного регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).

Заявление оформляется в двух экземплярах. На одном из них инспекция поставит штамп о приеме и вернет.

Заявление на получение справки КНД 1120101

Заявление на получение справки следует заполнять по форме 1114237, утвержденной приказом ФНС от 03.09.2020 № ЕД-7-19/631@, а именно:

• В поле «ИНН» прописывают номер, присвоенный компании.
• В поле «КПП» указывают код, присвоенный в налоговом органе, в который компания подает заявление.
• В поле «Признак заявителя» нужно проставить соответствующую цифру:
  • 1 – юрлицо;
  • 2 – физлицо, которое не является ИП;
  • 3 – физлицо, зарегистрированное в качестве ИП.

• В полях «Наименование» и «Адрес» прописывают название компании и адрес ее места нахождения.

• В поле «Прошу выдать справку» необходимо проставить цифру 2 и после слов «по состоянию» указать дату, на которую будет сформирована справка.

• В поле «Способ выдачи» следует проставить:

  • 1 – если компания будет получать документ в офисе налоговой;
  • 2 – в МФЦ;
  • 3 – по почте.

После составления заявления на нем нужно проставить дату и подпись налогоплательщика либо его представителя (п. 1 ст. 26 НК).

Образец справки КНД 1120101

В справке будет указано, имеет ли налогоплательщик задолженность на определенную дату. Ее формируют в целом по всем налогам, сборам, взносам, пеням, штрафам, процентам.

Поэтому если у организации есть любые долги перед бюджетом, то инспекция выдаст справку с записью о том, что задолженность имеется.

В этом случае будут указан код инспекции, в которой есть долги (п. 117–119, 122, 133, 136 административного регламента).

• Если налогоплательщик не согласен с данными справки, он имеет право провести совместную сверку расчетов с бюджетом.
• При сверке можно выявить расхождения, выразить свое несогласие с данными инспекции.
• Скачать образец справки по форме КНД 1120101.
• Все даты и актуальные формы отчетности за 1 квартал 2023 года найдете в разборе.

Справка об отсутствии налоговой задолженности ИП и ЮЛ

Справки об отсутствии налоговой задолженности выдаёт налоговая инспекция. Существуют три формы таких справок:

1. Справка по форме КНД 1120101. Этот документ подтверждает исполнение налогоплательщиком обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.

2. Справка по форме КНД 1160080. Этот документ содержит детализацию по каждому уплачиваемому налогу. С помощью такой справки налогоплательщик может узнать размер налоговой задолженности если она есть.

3. Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов лицам, выходящим из гражданства РФ. Этот документ необходим тем, кто выходит из гражданства РФ в соответствии с п. 24 Указа Президента РФ N 1325. Справка выдаётся в Управлении международных налоговых отношений ФНС России.

Справка КНД 1120101

Справка КНД 1120101 — самый распространённый вид документа, подтверждающий отсутствие или наличие задолженностей перед бюджетом. Если налогоплательщик уплатил все налоги, сборы, страховые взносы, пени, штрафы и проценты, то документ это подтвердит. Однако справка не содержит детализации по налогам.

Скачать справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов

Такая справка может пригодиться:

• для участия в госзакупках;
• в банке;
• при получении займа;
• для подписания договоров;
• при ликвидации ИП или ЮЛ;
• по запросу контрагента.

Если у налогоплательщика есть хоть один небольшой долг, то это отобразится в справке. Поэтому перед получением такой справки рекомендуется погасить все долги.

Как получить справку КНД 1120101

Индивидуальный предприниматель может получить документ в отделении ФНС по месту своей прописки. Юридическое лицо — в инспекции по фактическому местонахождению руководства организации.

Заявление можно подать в бумажном и электронном виде. В первом случае заявление можно подать лично через представителя или отправить по почте, во втором — понадобится электронная подпись.

Для представителя нужно составить доверенность, при этом ЮЛ может заверить доверенность не только нотариально, но и подписью руководителя.

В бумажном виде

Заявление в бумажном виде подаётся по регламентированной форме. Её можно скачать, распечатать и заполнить заранее, либо получить в налоговой инспекции и заполнить на месте. При заполнении понадобятся наименование организации, ФИО, ИНН, КПП.

Отправляя заявление по почте, нужно оформить его как заказное письмо с уведомлением о вручении и вложить опись документов. Чтобы получить справку по почте, необходимо указать это в графе «Способ получения ответа».

В электронном виде

Для получения услуги в электронном формате предварительно необходимо оформить КЭП — квалифицированную электронную подпись. Для этого могут подойти сервисы «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». С отметкой ЭП документ обретает юридическую значимость.

В электронном формате справка предоставляется в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика» на портале ФНС. Авторизовавшись на сайте, нужно перейти в раздел «Жизненные ситуации» → «Запросить справку и другие документы» → «Запрос справки об исполнении обязанности по оплате налогов». Данные будут заполнены автоматически.

Налогоплательщик получит справку в личном кабинете в течение десяти рабочих дней.

Справка об отсутствии налоговой задолженности. Как получить

5 338

Все налогоплательщики в Российской Федерации должны перечислять установленные законодательством платежи. При несоблюдении правил компании грозят штрафы, пени, индивидуальному предпринимателю запрет на выезд за границу.

Чтобы не допустить этого, необходимо постоянно проверять организацию на наличие имеющихся долгов. Для этого предусмотрена справка об отсутствии налоговой задолженности (КНД 1120101). Она предоставляется юрлицам и ИП по запросу.

Для этого необходимо обратиться в ФНС, направить электронную заявку или заявление по почте.

Когда предоставляется справка об отсутствии налоговой задолженности?

Справка об отсутствии налоговой задолженности универсальна. Она подтверждает отсутствие задолженности по налоговым сборам и выплатам, перечисляющимся в государственный бюджет. Точные данные в ней не указываются. Порядок уплаты задолженности в целях выдачи справки предусмотрен статьей 45 Налогового Кодекса. Документ выдается на бумажном носителе или в электронной форме.

Налоговая инспекция представляет справку об отсутствии налоговой задолженности в следующих ситуациях:

• индивидуальный предприниматель прекращает свою работу;
• компания переводится в новый филиал налоговой инспекции и меняет адрес;
• юридическое лицо принимает участие в аукционах, при подаче документации на конкурс (на основании ФЗ №94 все предприятия, желающие стать участником тендера, обязаны представить этот документ);
• физическое или юридическое лицо получает кредит по договору;
• справка понадобилась контрагентам;
• меняется главный бухгалтер;
• осуществляется расширение предприятия.

*Физлицам необходим такой документ при совершении многочисленных сделок, он свидетельствует о стабильном материальном положении. На основании ФЗ №223, отсутствие задолженности нужно подтвердить компаниям во время госзакупок – это основное условие.

Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности КНД 1120101?

Справка об отсутствии налоговой задолженности может быть получена несколькими способами. Есть три варианта:

• самостоятельно в территориальной налоговой инспекции;
• отправить почтой заказное письмо;
• по интернету на сайте налоговой инспекции или направить заявление через ТКС.

Бланки для скачивания:

О задолженности лучше узнавать каждый год. Часто допускаются технические сбои в порядке получения взноса. Могут возникнуть некоторые проблемы с оборудованием, что может привести к образованию долгов.

Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности самостоятельно?

При подаче запроса на предоставление справки об отсутствии налоговой задолженности через филиал ФНС нужно посетить его и написать соответствующее заявление. Бланк заявления см. выше.

Указывается следующая информация:

• инициалы, паспортные данные индивидуального предпринимателя;
• данные организации – название, адрес, ИНН (для юридического лица);
• наименование и информация об отделении налоговой инспекции;
• вариант предоставления справки;
• дату, когда документ необходим.

Для компании справку заказывает генеральный директор или собственник. Справку об отсутствии налоговой задолженности для ИП собственник получает лично. В той или иной ситуации от лица бизнесмена может обратиться представитель (юрист или доверенное лицо) при наличии нотариально заверенной доверенности.

ФНС активно работает онлайн, получить справку можно электронно. Для этих целей было создано специальное заявление, содержащее аналогичные пункты. Часто ответ на запрос по интернету предоставляется быстрее. Бланк заявления для подачи через интернет см. выше.

Рекомендуем к прочтению:  Какие есть субсидии для бизнеса и как их получить?

Справка об отсутствии налоговой задолженности онлайн

Существует несколько вариантов направления запроса по интернету. Один из них подходит только юридическому лицу:

• для юридических лиц – через ТКС, если она ведет электронный документооборот с ФНС;
• для физических лиц и ИП – открыть личный кабинет на портале lkfl2.nalog.ru и направить запрос через него.

В последней ситуации нужно зайти в раздел «Расчеты с госбюджетом» для юридических лиц или «Переплата/долги» для индивидуальных предпринимателей. Там отобразиться ссылка на документ – нужно выбрать необходимый и заполнить заявление.

В форме есть пункт о вариантах предоставления справки:

• электронно – документ поступит на электронную почту;
• самостоятельно – на электронку поступит сообщение о том, когда можно забрать справку в отделении налоговой инспекции;
• по почте – поступит уведомление о дате, когда документ будет отправлен предпринимателю.

Независимо от способа получения справки, информация в ней отображается одинаковая. Точной суммы задолженности она не содержит.

Как направить запрос по почте?

Заявление отправляется заказным письмом с описью вложения. Заявка заполняется вручную или на компьютере и подписывается налогоплательщиком. Если заявление направляется по почте, то датой отсчета сроков будет дата доставки ее в налоговую инспекцию. Узнать ее можно с помощью специального сервиса Почты России.

Не уверены в отсутствии задолженности?

Если есть сомнения о наличии долгов перед ФНС, но нет информации об их сумме, лучше удостовериться в этом (отправить запрос на предоставление данных о размере задолженности), после получать справку. Для этого лучше прийти в налоговую инспекцию лично.

Что для этого необходимо:

1. Получить образец – часто в разных территориальных налоговых инспекциях они свои и используются для удобства инспекторов. Форма предоставления запроса законом не предусмотрена.
2. Заполнить заявление, указав вариант предоставления информации. Отдать сотруднику ИФНС, предоставив паспорт (при необходимости и доверенность).
3. Через 5 дней забрать справку в налоговой инспекции. Заплатить имеющуюся задолженность.

После уплаты всех долгов можно подать запрос на предоставление справки об отсутствии обязательств перед ФНС.

Сроки предоставления документа и действия

После получения заявления работники ФНС проверяют информацию в ЕФБ. На основании полученных сведений об отсутствии или наличии долгов выдается соответствующий документ. На это уйдет 5-10 дней. Вариант выдачи справки указывается в заявлении. Документ отправляется на электронку, по почте или выдается лично.

В последней ситуации генеральный директор или его представитель приходит в ФНС и забирает справку под роспись. Информация об этом отображается в специальном журнале. Лучше взять с собой ксерокопии квитанции, чеков о погашении задолженности, чтобы в случае несовпадений, представить инспектору подтверждение платежа.

При получении справки возможны разные варианты развития событий:

• есть незначительные долги и штрафы, которые нужно закрыть и заново отправить заявление (статья 45 НК);
• вместо нужного документа поступило письмо с отказом (при наличии значительной задолженности) – в нем будет указана сумма долга, который нужно закрыть;
• у физлица или компании есть недоимки по налогу, проценты или пени.

В письме указывается информация о наличии долга. Вместе с документом предоставляется приложение с кодами налоговой инспекции, по которым имеется задолженность. Если информация не совпадает, проводится проверка расчетов с ФНС, чтобы найти и устранить ошибку.

Справку об отсутствии задолженности по налогам рекомендуется получать, непосредственно перед тем, как она необходима. Срок ее действия – 10 дней.

Причина – задолженность у юридического лица или индивидуального предпринимателя могла появиться быстро и спустя 1 месяц информация будет недостоверной.

Заказать справку можно непосредственно перед аукционом или оформлением займа. Срок ее изготовления 5-10 дней.

Нюансы получения документа об отсутствии долгов

Первый момент – срочность. Если у предпринимателя нет времени на ожидание, или если компании необходимо быстро узнать информацию перед тендером, здесь возникает ситуация о быстром оформлении справки.

Существует несколько вариантов:

• отправиться в налоговую инспекцию и уточнить сумму госпошлины для того, чтобы оформить справку в течение 1-3 дней;
• заказать документ об отсутствии долгов перед ФНС у консалтинговой компании на основании доверенности – оформлением бумаг занимаются ее сотрудники.

Последний способ подходит, если нет времени на заполнение запроса, посещение ИФНС.

Случаются ситуации, когда заинтересованное лицо находится за границей. Здесь все просто, справку можно получить через личный кабинет налоговой инспекции. Если документ необходим на бумаге тогда:

• обратиться в компанию, представитель которой получит справку на основании доверенности, заверенной нотариально;
• заказать документ через сервис, указать вариант получения по месту регистрации (за границу бумаги не высылаются) и попросить отослать ее в другую страну;
• если по адресу регистрации юрлица или ИП в России получить бумаги никто не может, можно подать заявление, чтобы вся информация отправлялась по другому адресу (но он должен быть указан в ЕГРН).

Справка об отсутствии налоговой задолженности нужна индивидуальным предпринимателям и компаниям, которые должны подтвердить свою финансовую состоятельность. Процедура предоставления документа регламентирована законом – он содержит информацию о том, что все начисленные налоги, штрафы и долги были полностью погашены.

Если вашей компании нужна юридическая помощь от профессионалов, то обращайтесь к нашим юристам. Опыт более 13 лет, работаем со сложными делами и обеспечиваем комплексное юридическое обслуживание компаний.

Получить консультацию

Юридическая фирма Шмелева и Партнеры