Как правильно оформить отпуск по уходу за больным родственником
Редкий человек может похвастаться абсолютным здоровьем; болеют не только работники, но и их родственники.
В тех случаях, когда сотруднику необходимо заботиться о больном родственнике, он может оформить больничный лист. При этом от правильности его оформления зависит получение им (или неполучение) социальной компенсации.
Законодательство
Отпуск по уходу за больным родственником оформляется в случаях, когда необходим уход за ребёнком как в стационарных, так и в амбулаторных условиях либо за взрослым, находящимся на лечении в стационарном учреждении.
Законодательство РФ не содержит никаких требований в отношении степени родства, то есть ухаживающий родственник может быть и ребёнком, и братом, и племянником и т. д.
Оформить больничный по уходу за больным родственником могут только те граждане, за которые в государственный бюджет поступают страховые взносы либо те, кто делает эти взносы самостоятельно.
Денежная компенсация отпуска по уходу за больным родственником положена определённым категориям граждан:
- работники, занимающиеся профессиональной деятельностью на основании трудового договора, заключённого с работодателем;
- адвокаты, нотариусы, индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой;
- госслужащие, трудящиеся на основании контракта;
- прочие категории граждан при условии регулярной уплаты ими страховых взносов.
Приказ Минздравсоцразвития РФ определяет предельно допустимые рамки отпуска по уходу за больными родственниками. Данный приказ не содержит никакой классификации относительно возраста больного родственника (не считая детей), т. е. больничный может быть оформлен для ухода за родственником как 20, так и 80 лет.
Условия для оформления отпуска данного типа
Трудовой кодекс РФ предусматривает 2 вида отпуска по уходу за больным родственником: оплачиваемый и за свой счёт.
Больничный лист по уходу за престарелым родственником может быть оформлен только на одного члена семьи (это может быть опекун или попечитель) на срок до 3 дней. Если врачебная комиссия посчитает необходимым, то срок больничного может быть продлён до 7 дней.
Родители больного ребёнка могут оформлять больничный лист по очереди, законом это не запрещено.
Стоит отметить, что если продолжительность отпуска превысит установленные законом лимиты, то отсутствие ухаживающего на работе не является основанием для его увольнения. В этом случае просто прекращается выплата компенсации и по возвращении на работу сотрудник продолжает числиться в штате предприятия.
Нередки случаи одновременного заболевания двоих детей. В такой ситуации больничный оформляется на одного ребёнка и продлевается до полного выздоровления второго.
Отпуск без содержания является крайней мерой, его продолжительность определяется соглашением работника и работодателя. В этом случае заработная плата сотрудника за ним не сохраняется, никаких компенсационных выплат не производится.
Обоснование необходимости такого отпуска также не требуется, поэтому и особых оснований для него не предусмотрено.
Когда могут отказать в предоставлении отпуска?
- отсутствие признаков нетрудоспособности;
- прохождение медицинского обследования по направлению военного комиссариата;
- нахождение под арестом или под стражей;
- хронические заболевания.
- Однако, наличие у больного листка нетрудоспособности не гарантирует обязательное оформление отпуска по уходу за ним.
- Он не будет оформлен, если больной — ребёнок старше 15 лет, находящийся в условиях стационара или взрослый, имеющий хроническое заболевание, находящееся в данный момент вне фазы обострения.
- Кроме того, основанием для отказа в оформлении отпуска по уходу за больным является его нахождение в отпуске (оплачиваемом или без содержания), наличие иных родственников, способных осуществлять необходимый уход, а также нахождение больного в медицинском учреждении под присмотром квалифицированного персонала.
Срок отпуска
Оплачиваемый отпуск по уходу за взрослым родственником не может превышать 7 дней на каждый эпизод заболевания, но не более 30 дней в год.
При заболевании ребёнка старше 15 лет, оплачиваемый отпуск по уходу за ним оформляется на 3 дня, а по решению врачебной комиссии он может быть продлён до одной недели.
Неограниченный срок больничного по уходу за ребёнком младше 18 лет положен в следующих случаях:
- нахождение больного в зоне отселения;
- рождение ребёнка в поколении граждан, подвергшихся радиоактивному облучению;
- заболевание ребёнка из-за радиационного воздействия на родителей.
Продолжительность неоплачиваемого отпуска по уходу за больным родственником, согласно ст. 25 Трудового кодекса РФ, определяется медицинским заключением, но не более 30 календарных дней.
Как правильно оформить?
В обоих случаях процедура предельно проста: в первом работнику требуется только подать заявление о предоставлении ему отпуска за свой счёт на имя работодателя, а во втором — предоставить ему больничный лист, полученный в медицинском учреждении.
Оплата
Размер компенсационных выплат во время отпуска по уходу за больным родственником определяется на основании стажа и среднего годового заработка работника.
Алгоритм расчёта суммы пособия выглядит так:
- определение общей заработной платы за расчётный период 2 года;
- определение среднего дневного заработка (полученную в п. 1 величину необходимо разделить на 730);
- определение конечной суммы (полученную в п. 2 величину умножить на поправочный коэффициент, определяемый продолжительность трудового стажа).
Если получить данные о заработной плате не представляется возможным или срок трудового стажа не превышает полугода, то сумма пособия определяется на основании минимального размера оплаты труда.
Таким образом, оплачиваемый отпуск по уходу за родственником оформляется на основании больничного листа. Отпуск по уходу за родственником оформляется исключительно в случаях угрозы для жизни больного и невозможности обеспечить ему надлежащий уход другими лицами. Размер государственного пособия в этом случае равен пособию по болезни и рассчитывается аналогичным образом.
Больничный по уходу за больным родственником
Больничный по уходу за родственником — это листок нетрудоспособности, полученный в связи с необходимостью заботиться о заболевшем близком человеке. Расскажем, как его получить и что с ним делать.
Получить листок нетрудоспособности работник может не только в случае своей болезни, также он имеет на это право, если нездоров член его семьи, и пришлось брать больничный лист по уходу за больным родственником. Речь идет об уходе за заболевшим совершеннолетним человеком.
Бланк больничного — документ установленного образца, подтверждающий уважительную причину отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение нескольких дней, а также являющийся основанием для получения пособия за пропущенные дни. Какие существуют правила и какие могут возникать сложности при оформлении больничного по уходу?
Что говорит законодательство
Как гласит ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, допускается выход на больничный по причине заболевания совершеннолетних членов семьи (ребенка, отца, матери, бабушки, дедушки и др.) в возрасте от 15 до 80 лет. Уход за больными несовершеннолетними детьми (от 0 до 7 лет и от 7 до 15 лет) имеет другие критерии.
Однако надо понимать, что подразумевается под понятием «члены семьи». Исходя из положений Семейного кодекса РФ, это:
- состоящие в официальном браке супруги;
- родители и дети (усыновители и усыновленные);
- братья и сестры;
- дедушки и бабушки;
- внуки;
- пасынок и падчерица;
- отчим и мачеха.
Если супруги проживают в гражданском браке, то членами одной семьи они не считаются.
В этом случае даже если муж захочет взять больничный для ухода за гражданской женой или ее ребенком, ФСС не примет его к выплате.
И наоборот: гражданской супруге не оплатят листок нетрудоспособности, если она возьмет его для ухода за мужем или его детьми. Оснований для этого нет, подчеркивают представители Фонда.
По п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, бюллетень можно получить в медучреждении, имеющем лицензию на осуществление медицинской деятельности, у врача, осуществляющего лечение больного.
Как оформить отгулы по уходу
Отгулы или больничный по уходу за взрослым родственником могут быть оформлены двумя способами:
- по ст. 128 ТК РФ, сотрудник может взять на работе отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Для этого к работодателю нужно обратиться с просьбой, оформленной в виде письменного заявления. Но наниматель не обязан такой отпуск предоставлять;
Скачать
- обратиться в лечебное учреждение, где врач выдаст листок нетрудоспособности, по которому в дальнейшем будет начислено пособие.
В этом случае лечащему врачу необходимо предоставить удостоверение личности (паспорт), документ, подтверждающий родство (при наличии), и медицинскую карточку больного, в которой также фиксируется факт выдачи больничного. За последующее предоставление документа работодателю для оформления и выплаты пособия отвечает его получатель.
Кому может быть выдан бюллетень
Больничный по уходу за больным родственником вправе оформить граждане, подлежащие страхованию, и лица, самостоятельно производящие отчисления в ФСС.
Этим правом могут воспользоваться близкие и дальние родственники — члены одной семьи: родители, дети, братья и сестры, супруги. Опекуны и попечители, осуществляющие больничный уход за пожилым человеком, не обязательно должны проживать с ним в одной квартире. Семейное законодательство утверждает, что осуществляя уход, они приравниваются к членам семьи.
При этом для работодателя не должно иметь значение родство сотрудника, получающего больничный, и заболевшего, за которым осуществляется уход. Работник может оформить больничный по уходу за дальним родственником, если, кроме него, уход осуществлять некому.
Во время оформления больничного лечащий врач самостоятельно укажет родственную связь в специально отведенном для этой информации поле на бланке больничного листа. С этой целью используются цифровые коды: 38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — иной родственник.
Также для работодателя не играет роли возраст заболевшего, за которым осуществляется уход.
В каких случаях может быть выдан листок
Лист нетрудоспособности выдается, если эта необходимость обусловлена:
- состоянием здоровья больного, которое может серьезно ухудшиться при отсутствии должного ухода;
- противопоказаниями для стационарного лечения больного. В больнице уход за пациентом осуществляет квалифицированный медицинский персонал, и присутствие кого-то еще, с формальной точки зрения, не является обязательным;
- отсутствием других лиц, которые могли бы ухаживать за больным.
Если родственник является инвалидом, больничный лист не оформляется. Гражданам, ухаживающим за инвалидами, полагается специальная социальная помощь от государства.
Также документ не оформляется на ухаживающих пенсионеров, так как они не осуществляют отчисления в ФСС.
Поскольку оформление больничного напрямую связано с выплатой пособия, лист может быть выдан только официально трудоустроенным, отчисляющим налоги гражданам.
На какой срок выдается оплачиваемый больничный
Первичный больничный по уходу за больными родителями предоставляют на три дня, но с возможностью его продления. Если доктор рекомендует амбулаторный или полностью домашний режим лечения, больничный лист выдается сроком не более чем на неделю (7 дней) на одно заболевание.
В совокупности по всем фактам возникновения болезни в течение года сотруднику предоставляется возможность оформить получение больничного листа с оплатой пособия на срок не более 30 дней. Если человек находится на больничном, связанным с болезнью взрослого родственника, дольше, то оплачиваться этот период не будет.
Но и увольнять работника никто не будет, так как он отсутствует на рабочем месте по уважительной причине. Если больной несовершеннолетний, то срок оплачиваемого периода ухода немного другой.
Если оплачиваемое время истекает, а больной не идет на поправку, то родственникам стоит посоветоваться и решить, кто следующий будет брать лист нетрудоспособности.
Оплата листка нетрудоспособности
По современному законодательству, пособие по уходу за заболевшим оплачивается полностью за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Расчет больничного листа происходит по общим правилам, а размер компенсации зависит от страхового стажа работника.
До 5 лет | 60% |
5-8 лет | 80% |
Более 8 лет | 100% |
Если сотрудник имеет трудовой стаж менее 6 мес., ему выплатят не более 1 МРОТ.
Для расчета полагающегося пособия необходимо высчитать средний дневной заработок сотрудника за любые два календарных года, предшествующих бюллетеню по уходу за больным.
Значение имеет и максимальная сумма, установленная для начисления годовых страховых взносов. Она является порогом, от которого отсчитывается возможный максимум выплаты.
Размер этой суммы должно ежегодно устанавливать Правительство РФ отдельным Постановлением.
В каких случаях бюллетень может быть не оплачен
Больничный по уходу за родственником может быть не оплачен по различным причинам.
Например, если во время болезни близкого работник находился в учебном отпуске или в отпуске за свой счет, или если больничный берет сотрудница, находящаяся в долгосрочном отпуске по беременности и родам, или один из родителей, который сидит с ребенком до трех лет.
Отсутствие не будет считаться уважительным и оплачиваемым, если болезнь была сфальсифицирована, а также если больной, имеющий хроническое заболевание, находится в состоянии ремиссии. Если больной был определен в стационар, то присутствие кого-то еще, кроме медицинского персонала, законом не предусматривается.
Если работник ушел в отпуск, но во время отдыха ему пришлось брать больничный по уходу за больным родственником, его отпуск продлевается на число дней болезни, которое будет указано в больничном листе. Пособие рассчитывается обычным способом по вышеприведенной схеме. А если во время болезни родственника случился простой в работе предприятия, компенсации не будет.
Кому и как выдается больничный лист по уходу за членами семьи
Кому выдается листок нетрудоспособности и на какой период его можно оформить? Кто из членов семьи может обеспечивать уход за больным ребенком или пожилым родителем?
По законодательству, если вы ухаживаете за больным, больничный лист по уходу будет выдан именно вам. При этом степень родства не ограничивается, а значит ухаживающий родственник может быть любым. Таким образом, не запрещено выдавать, к примеру, больничный лист бабушке.
Под уходом за ребенком понимается уход при амбулаторном лечении или совместном пребывании с ребенком в стационаре. А под уходом за взрослым членом семьи — только совместное пребывание с ним в стационаре. В обоих рассматриваемых случаях больничный лист по уходу будет выдан на весь период заболевания.
Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход.
Согласно пунктам 5 и 6 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) установлена следующая продолжительность выплаты пособий по временной нетрудоспособности при осуществлении ухода за больными членами семьи.
Листок нетрудоспособности выдается по уходу за больным членом семьи:
- ребенком в возрасте до 7 лет: при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении — на весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания;
- ребенком в возрасте от 7 до 15 лет: при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении — на срок до 15 дней по каждому случаю заболевания, если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока;
- ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет: при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении — на весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания;
- детьми в возрасте до 15 лет, инфицированными вирусом иммунодефицита человека, — на весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;
- детьми в возрасте до 15 лет: при их болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственной им тканей — на весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;
- детьми в возрасте до 15 лет, проживающими в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированными и переселенными из зон отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, включая тех, которые на день эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития, а также за детьми первого и последующих поколений граждан, родившимися после радиоактивного облучения одного из родителей — на все время болезни;
- детьми в возрасте до 15 лет, страдающими заболеваниями вследствие радиационного воздействия на родителей — на все время болезни;
- старше 15 лет: при амбулаторном лечении — на срок до 3 дней, по решению врачебной комиссии — до 7 дней по каждому случаю заболевания.
Основание для выплаты пособия | Ограничения по продолжительности выплаты пособия | |
по каждому оформленному листку нетрудоспособности | в целом за календарный год по всем случаям ухода за данным членом семьи | |
По уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет (за исключением детей-инвалидов) | За весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении | До 60 календарных дней (по заболеваниям, включенным в специальный перечень*, — до 90 календарных дней) |
По уходу за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет | До 120 календарных дней | |
По уходу за больным ребенком в возрасте до 15 лет в связи с поствакцинальным осложнением и при злокачественных новообразованиях | Без ограничений | |
По уходу за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет (за исключением детей-инвалидов) | До 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении | До 45 календарных дней |
По уходу за больным ребенком в возрасте до 15 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным | За весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении | Без ограничений |
По уходу за больным членом семьи в возрасте старше 15 лет | До 7 календарных дней при амбулаторном лечении | До 30 календарных дней |
Карантин ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным | За весь период карантина | Без ограничений |
Больничный по уходу за больным родственником в 2023 году
Для социальной поддержки работников существует институт больничных листов, дающий возможность обеспечить уход за заболевшими родственниками, в том числе получая соответствующую денежную компенсацию. Рассмотрим некоторые важные аспекты и правила предоставления больничного по уходу за больными членами семьи.
Кто имеет право получить листы нетрудоспособности?
Согласно Приказу № 624н от 7.06.
2011 года (пункт 34) Министерства здравоохранения и социального развития РФ, возможность получения больничного листа предоставляется родителям, опекунам, попечителям и другим родственникам заболевшего члена семьи, если они производят самостоятельные взносы в Фонд социального страхования. При этом законом предусмотрена выдача соответствующего пособия не только гражданам России, но и проживающим в нашей стране на законных основаниях иностранцам и лицам без гражданства.
Регулирующие сферу нормативно-правовые акты неоднозначно трактуют понятие «член семьи». К примеру,
- в Семейном кодексе РФ таковыми считаются супруги, их родители и дети (включая усыновленных),
- в Жилищном кодексе — это сам собственник, его супруг, а также родители и дети, с возможностью признания и других нетрудоспособных иждивенцев,
- в федеральном законе О МРОТ в РФ к таким лицам причисляют не только граждан, связанных родственными узами, но и совместно проживающих и ведущих хозяйство.
Вследствие такого разброса в формулировках ключевой фигурой, определяющей степень родства, становится врач, оформляющий больничный.
Кому оплачивается больничный лист?
Оплата больничного производится для следующих групп работников:
- работающих по контрактам государственных и муниципальных служащих;
- лиц, работающих по заключенным с нанимателем трудовым соглашениям;
- индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов, членов коллективных фермерских хозяйств;
- некоторых других категорий граждан.
Когда можно получить больничный лист?
Причины, по которым можно получить больничные листы:
- когда высока вероятность летального исхода либо серьезного ухудшения самочувствия больного при отсутствии необходимого ухода за ним;
- если по каким-либо показаниям стационарное лечение заболевшего родственника невозможно;
- если осуществляющее уход лицо является единственным членом семьи, способным должным образом позаботиться о больном.
Порядок оформления листа нетрудоспособности
В Российской Федерации оформление больничных листов производится на базе соответствующих законодательных актов. Основой для соответствующего порядка являются Приказы за номерами 624-н и 347-н Министерства здравоохранения и соцразвития, которые утверждают форму и бланки документа.
Как правило, оформление больничного листа производится в поликлинике, где проводится амбулаторное лечение больного. В то же время, согласно Закону № 326 РФ «Об обязательном медицинском страховании», владельцы страховых полисов вправе получить врачебную помощь в любой точке нашего государства. При этом они имеют право самостоятельно выбирать лечебное учреждение либо лечащего врача.
Выдача листков нетрудоспособности, помимо лечащих врачей, может в отдельных случаях по согласованию с министерством или местными органами исполнительной власти производиться также:
- зубными врачами, фельдшерами и иными работниками, имеющими соответствующее профильное медицинское образование;
- лечащими врачами при клиниках специализированных медицинских НИИ.
После направления больного на лечение в амбулаторных условиях необходимо предоставить в данное медучреждение официальные документы о родственных связях. Таковыми могут являться удостоверение личности, а также свидетельства о рождении либо заключении брака.
В некоторых случаях может возникнуть необходимость предоставления дополнительных документов, однако на практике нередко бывают случаи, когда участковый доктор, хорошо знакомый с семьей пациента, исходя из его интересов, выдает больничный листок даже лицу, не состоящему с ним в кровном родстве.
Внимание! Право выдачи больничных листов предоставляется только поликлиникам, имеющим государственную лицензию.
В вышеупомянутых Приказах также четко указаны медицинские структуры, которые не имеют права выдавать больничные листы. Ими, в частности, являются судебно-медицинские эксперты, врачи неотложной помощи, их коллеги из приемных отделений больниц, курортно-оздоровительных учреждений или центра медицины катастроф.
Как можно оспорить отказ в выдаче больничного листа?
Если гражданину отказывают в выдаче «бюллетеня», он может призвать на помощь компанию, выдавшую соответствующий полис, написав на ее имя заявление.
Если отказ был мотивирован медицинскими показаниями, исключающими наличие заболевания, пациент может обратиться к другому медику.
Его заключение вместе с результатами анализов и иных обследований должны быть представлены в поликлинику района по месту проживания либо закрепления больного. Все эти данные должны учитываться при вынесении повторного вердикта.
Следующей ступенью обжалования, если на то будет необходимость, являются региональные здравоохранительные органы, которые обязаны рассмотреть поступившие жалобы и тщательно проверить все приведенные в них факты.
На какой срок предоставляется больничный лист?
Данный документ выдается на три дня, которые можно продлить еще на такой же срок, если врачебный осмотр выявил такую необходимость. Амбулаторная терапия одного заболевания предполагает оформление листа нетрудоспособности не более чем на 7 дней.
Общая же длительность не должна превышать одной календарной декады.
В особых случаях продление больничного листа и, соответственно, количество оплачиваемых опекуну дней может увеличиться до одного месяца – такое решение находится в компетенции специальной комиссии.
Как производится начисление больничного листа?
Пособие по месту работы родственника (опекуна) может начисляться только после оформления больничного листа.
При оплате, помимо продолжительности нахождения на больничном листе, принимаются во внимание два компонента:
- рабочий стаж работника;
- средний суточный заработок.
При этом учитываются трудовые доходы работника в течение двух лет, на которые были начислены взносы по страхованию, но с учетом также минимальной и максимальной суммы доходов. Данные ограничения устанавливаются Законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.
Этот же нормативный акт устанавливает процентное соотношение размера дневного пособия исходя из страхового стажа.
Если последний не превышает 5 лет, эта цифра составляет 60% от нормативного значения, от 5 до 8 лет – 80%, а при страховом стаже более 8 лет выплата производится полностью в размере, равном средней заработной плате служащего.
В случае если его стаж составляет менее полугода, сотруднику выплачивается максимум один общероссийский минимальный размер оплаты труда.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Расчёт выполняется бухгалтером предприятия – на это выделяется десять дней после предоставления больничного, а выплата производится в его ближайшую заработную плату.
В каких случаях не выплачивается больничный?
Это может произойти в случаях, когда:
- вердикт о заболевании оказался ложным;
- в больничном листе имеются неточности или исправления;
- если документ предоставлен медучреждением, не имеющим соответствующей лицензии;
- при прохождении медкомиссии от военкомата;
- во время профилактических осмотров;
- в случае нахождения пациента под арестом (стражей);
- при неострых и неопасных для жизни обострениях хронических заболеваний.
Как правильно оформить пособие по уходу за больным родственником
Болезнь может подкосить не только самого сотрудника, но и его родственника. Обычно это ребенок. Тому, кто ухаживает за заболевшим членом семьи, полагается пособие. Для этого пособия действуют особые правила. Например, есть специфика в оформлении больничных. К тому же предусмотрен верхний лимит дней, которые нужно оплачивать.
Итак, сотрудник принес вам листок временной нетрудоспособности. В нем сказано, что человек ухаживал за заболевшим родственником. Проверяя документ, имейте в виду следующее.
https://www.youtube.com/watch?v=7Wi—A4pRhs\u0026pp=ygV20JrQsNC6INC_0YDQsNCy0LjQu9GM0L3QviDQvtGE0L7RgNC80LjRgtGMINC-0YLQv9GD0YHQuiDQv9C-INGD0YXQvtC00YMg0LfQsCDQsdC-0LvRjNC90YvQvCDRgNC-0LTRgdGC0LLQtdC90L3QuNC60L7QvA%3D%3D
Первый момент – больничный лист открыт в выходной или праздничный день. В данном случае ФСС может отказать в возмещении пособия. В фонде считают, что такой бюллетень оформлен с нарушением.
Дескать, листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (другим членом семьи) должен выдаваться с того дня, когда сотрудник должен был приступить к работе. Конечно, если в это время за родственником еще нужно ухаживать.
Этот вывод ревизоры соцстраха делают на основании пункта 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок № 624н). Более того – судьи поддерживают ФСС.
В частности, об этом свидетельствует постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 сентября 2011 г. № А13-12289/2010. Правда, в судебном деле рассмотрена ситуация, когда действовал еще старый порядок оформления больничных.
А в нем было четко прописано: при заболевании ребенка в выходной или праздничный день бюллетень выдается с первого рабочего дня. Явно в фонде продолжают рассуждать как и раньше, хотя в Порядке № 624н выходные и праздники прямо не упомянуты. Поэтому наиболее оптимально попросить сотрудника принести новый больничный, открытый уже в рабочий день.
Второй момент – листок нетрудоспособности выдадут тому, кто реально осуществляет уход за больным членом семьи. Проще говоря, это не обязательно папа или мама ребенка. Это может быть и дядя или бабушка. Главное, чтобы человек работал и соответственно был застрахован. Данный вывод можно сделать, ознакомившись с разделом V Порядка № 624н.
Третий момент – если нужно, больничный лист по уходу за ребенком врач может выдавать попеременно разным членам семьи. Так предусмотрено пунктом 36 Порядка № 624н. Наиболее яркий пример: сперва с малышом сидит мама, а потом папа. Но будьте внимательны: данное правило не действует, если заболел взрослый человек.
Четвертый момент – заболели сразу несколько детей. Тут важно, сколько именно малышей хворают. Если их двое, врач выдаст один больничный лист (п. 38 Порядка № 624н). Когда же, например, с гриппом, слегли одновременно трое или больше детей, положено уже два листка нетрудоспособности.
Как оплачивать пособие
Пособия по уходу за заболевшим членом семьи считают по особым правилам. Важно, за кем именно осуществляется уход.
Если это ребенок в возрасте до семи лет, то работнику причитается пособие за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Однако есть верхний лимит – 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком.
Когда речь идет об особых заболеваниях ребенка, то максимальный период составляет уже 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим малышом. Так предписано в части 3 статьи 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).
Но и это еще не все! При стационарном лечении (например, мама с малышом лежат в больнице) пособие считайте по общим правилам. То есть по аналогии с обычным пособием по временной нетрудоспособности – исходя из среднего заработка за два предыдущих года и с учетом страхового стажа.
При амбулаторном лечении ребенка пособие выплачивается за первые 10 календарных дней. Также по тем же правилам, что и пособие по болезни самого работника, – за последующие дни – в размере 50 процентов среднего заработка (ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Когда же ребенку от 7 до 15 лет, правила иные. При таком раскладе пособие полагается з а период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении.
Опять же есть и верхний лимит – не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком. Об этом сказано в пункте 2 части 5 статьи 6 Закона № 255-ФЗ. Порядок оплаты такой же, как и для ухода за ребенком до семи лет.
Следующая ситуация: ваш работник ухаживает за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет. Пособие положено за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.
Или более страшный случай – ребенку еще нет 15 лет и он является ВИЧ-инфицированным. Пособие выплачивайте за весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении.
Еще одна, мягко говоря, неприятная ситуация, предусмотренная в Законе № 255-ФЗ.
У ребенка в возрасте до 15 лет болезнь, связанная с поствакцинальным осложнением при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей.
Пособие назначайте за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении.
Во всех случаях болезни ребенка до 15 лет пособие назначайте и выплачивайте по тем же правилам, что и для детей меньшего возраста. Данное правило закреплено в части 4 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
Ну и последняя ситуация, выделенная в части 5 статьи 6 Закона № 255-ФЗ: уход за больным членом семьи при амбулаторном лечении. Проще говоря, ваш работник ухаживает за больным взрослым родственником старше 15 лет. В данном случае пособие назначайте не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания.
И помните о максимуме – за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи. Порядок оплаты такой же, как и у обычных пособий по временной нетрудоспособности самих сотрудников (ч. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Что учесть при выплате пособия
Общие правила мы разобрали. Но есть еще нюансы, которые в Законе № 255-ФЗ прямо не описаны. Они как бы читаются между строк.
При назначении пособия важно, сколько дней за заболевшим родственником в течение года ухаживал именно сотрудник вашей фирмы. То есть не принципиально, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой расчет лимита.
Возможна такая ситуация: в течение года за больным ребенком младше семи лет ухаживали работающие мама (55 дней) и папа (35 дней). Как видим, по отдельности все эти дни не превышают лимит в 60 дней. Не играет никакой роли, что в сумме может получиться больше максимума.
Еще одна хитрость связана с людьми, которые устраиваются на работу не с начала года. Узнайте, сколько дней по уходу за членами семьи человек уже использовал. То есть попросите нового сотрудника принести с прошлой работы справку в свободной форме о том, сколько дней по уходу за родственниками было оплачено с начала календарного года.
К слову сказать, количество оплачиваемых дней считают по тем правилам, которые действовали на момент заболевания. Поясним на примере.
Пример
Ребенок работницы заболел 6 мая 2013 года, а 12 мая ему исполнилось семь лет. Малыш проболел 12 дней. К тому моменту, как ребенок заболел, сотрудница уже использовала 42 дня по уходу за этим малышом.
Оплачивать нужно весь период болезни. Ведь на момент заболевания ребенку было еще шесть лет. К тому же лимит в 60 календарных дней не превышен.
А что делать, если работник ухаживал за ребенком или иным родственником в период своего отпуска? При таких обстоятельствах пособие работнику вообще не полагается. Именно так считают в ФСС РФ, подтверждение тому – письмо от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7422.
Если в регионе действует пилотный проект
Напоследок отметим, что в ряде регионов действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС. Данный пилотный проект действует как для декретных и «детских» пособий, так и для пособий по временной нетрудоспособности.
В реализации пилотного проекта участвуют Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область. Эти два субъекта стали первопроходцами. Позже к ним присоединились Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край.
Чтобы сотрудник смог получить полагающееся ему пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю. В случае с временной нетрудоспособностью это, как обычно, больничный листок и справка о заработке. Кроме того, понадобится заявление на выплату пособия. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 17 сентября 2012 г. № 335.
Все документы нужно в течение пяти календарных дней передать в отделение ФСС по месту своего учета. Не забудьте приложить опись передаваемых документов (форма в том же приказе фонда № 335).
Что касается способа передачи пакета документов, то он зависит от среднесписочной численности работников компании. Если искомая величина не превышает 50 человек, документы передавайте на бумаге.
Когда же сотрудников в среднем 51 и больше, придется использовать электронные каналы связи. Тогда сведения, необходимые для начисления пособий, представляйте в виде электронного реестра.
Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 15 июня 2012 г. № 223.
После получения документов отделению соцстраха дается 10 календарных дней на рассмотрение. Затем выносится решение о выплате пособия либо об отказе в нем. Если в фонде сочтут пособие обоснованным, деньги будут перечислены сотруднику по реквизитам из заявления.
Т.Н. Петрухина, налоговый консультант