Жалобы

Особенности заполнения приказа и заявления о приеме на работу на полставки образцы документов

Особенности заполнения приказа и заявления о приеме на работу на полставки образцы документов

ТК РФ разрешает сотруднику работать на предприятии неполное рабочее время, и это не относится к сокращенноум рабочему времени. Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.

Добровольность

Сначала сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель должен просто принять просьбу о переводе на полставки некоторых работников:

  • беременной сотрудницы;
  • матери-одиночки ребенка до 14 лет;
  • матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудника, который заботится о больном родственнике.

При отказе руководителя сотрудники могут обратиться в суд для защиты прав. 

Что меняется

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели: 

  • оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
  • в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
  • рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: скажем, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод или принятие сотрудника на полставки нужно правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.

Шаг 1. Заявление

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник указывает день, с которого перейдет на полставки, и распределение рабочего времени.

Также оговариваются условия оплаты труда: по объему выполненных работ или пропорционально отработанному времени. Если работник планирует  вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении указывают срок работы по неполной ставке.

Шаг 2. Приказ

Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем обозначают период, на который устанавливается неполное рабочее время, и его основания. Директор может указать конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии. 

Шаг 3. Трудовой договор

Если на полставки нанимается новый сотрудник, с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — стандартные.

Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Шаг 4. Должностная инструкция

Если работник будет выполнять не все прежние обязанности, то это указывают в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении. 

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, в нем пишут, что конкретный работник работает на полставки.

Правильно оформляйте документов при принятии и переводе сотрудника, вы соблюдаете его права и избавляетесь от претензий и штрафов.

Приём на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами

Консультация эксперта

В деятельности организации может возникнуть ситуация, когда необходим новый сотрудник, но объём работы не предполагает полную занятость, или в связи с производственными изменениями отпала возможность обеспечить работника достаточным объёмом работы. Оптимальный выход из ситуации – приём или перевод персонала на неполную ставку, например 0,75 или 0,5 ставки. Подробнее об этом – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.

*** 

Рассмотрим особенности работы на условиях неполного рабочего дня. Для начала разберёмся, чем отличается неполное рабочее время от сокращённого.

Любые вопросы по этой статье можно обсудить с коллегами в наших сообществах ВКонтакте или Телеграм

Сокращённая продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ) – уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной. Это гарантия, которая устанавливается федеральными органами власти для определённых категорий работников (например, для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы).

Особенности заполнения приказа и заявления о приеме на работу на полставки образцы документов

Отличие от неполного рабочего времени состоит в том, что сокращённая продолжительности рабочего времени не влияет на оплату. То есть работник получит столько же, сколько получил, если бы работал полное рабочее время (за исключением работников в возрасте до 18 лет). О сокращённой продолжительности не надо договариваться. Эта гарантия закреплена законом для определённых категорий.

При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени. По соглашению сторон его можно устанавливать любому работнику.

При приёме/переводе на неполное рабочее время возможны следующие варианты:

  • неполный рабочий день (например, 4 часа в день 5 дней в неделю);
  • неполная рабочая неделя (например, работник работает 3 дня в неделю по 8 часов);
  • смешанный режим (например, по 5 часов 4 дня в неделю);
  • разделение рабочего дня на части (например, 2 часа утром и 2 часа вечером).

При выборе варианта учтите следующие особенности:

  1. если работник работает менее четырёх часов в день, то работодатель имеет право не предоставлять ему перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ);
  2. ненормированный рабочий день работнику с неполным рабочим временем может устанавливаться, если у него неполная рабочая неделя.

Приём на работу на неполное рабочее время, например 0,5 ставки, аналогичен приёму на работу на полное время, но есть ряд особенностей, которые затрагивают оформление трудового договора и приказа о приёме на работу.

В трудовой договор необходимо внести условие о работе в режиме неполного времени (ст. 57 ТК РФ): начало и окончание рабочего дня, обеденный перерыв (если он есть), рабочие дни. Данная информация также отражается в приказе о приёме на работу.

Оклад указывается полностью. Но при этом не забудьте написать, что оплата производится пропорционально отработанному времени. Издавать отдельный приказ об установлении неполного рабочего времени при приёме на работу по закону не нужно. Вся информация отражается в трудовом договоре и приказе о приёме на работу.

Работники на неполной ставке имеют те же права, что и другие работники (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется. Трудовой стаж таких работников исчисляется в обычном порядке. Иные трудовые права соблюдаются в полном объёме. 

Зарплата при таком режиме рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Обратите внимание, введение режима работы с неполной занятостью не влечёт за собой изменения оклада в штатном расписании.

Что касается перевода на режим неполного рабочего времени, то особенности оформления зависят от того, кто является инициатором таких изменений.

Изъявить желание перейти на неполное рабочее время может сам работник. И в некоторых случаях работодатель не сможет ему отказать (ч. 1, 2 ст. 93, ч. 2, 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

По закону работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе:

  • беременной женщины;
  • женщины в отпуске по уходу за ребёнком;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя) с ребёнком в возрасте до 14 лет (ребёнком-инвалидом – до 18 лет);
  • работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В этом случае неполное рабочее время устанавливается на тот срок, на который хочет работник, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной.

Приказ об установлении неполного рабочего времени. Образец 2023 года

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об установлении неполного рабочего времени .docСкачать образец приказа об установлении неполного рабочего времени .doc

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Читайте также:  Что такое федеральная собственность на землю и какие участки к ней относятся

Особенности заполнения приказа и заявления о приеме на работу на полставки образцы документов

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

Алгоритм следующий:

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Скачать документна сайте Ассистентус

Особенности заполнения приказа и заявления о приеме на работу на полставки образцы документов в 2023 году – Olgagp

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

В каких случаях происходит переход

сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

по установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). при этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

https://www.youtube.com/watch?v=2jucoLUOnXw\u0026pp=ygWuAdCe0YHQvtCx0LXQvdC90L7RgdGC0Lgg0LfQsNC_0L7Qu9C90LXQvdC40Y8g0L_RgNC40LrQsNC30LAg0Lgg0LfQsNGP0LLQu9C10L3QuNGPINC-INC_0YDQuNC10LzQtSDQvdCwINGA0LDQsdC-0YLRgyDQvdCwINC_0L7Qu9GB0YLQsNCy0LrQuCDQvtCx0YDQsNC30YbRiyDQtNC-0LrRg9C80LXQvdGC0L7Qsg%3D%3D

однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

при этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».

разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д.

или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. а вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

  • по закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.
  • если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.
  • в большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. это касается:
  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • одного из родителей (опекунов, попечителей) детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

порядок перехода по инициативе сотрудника

для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление.

но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. в соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч.

график труда и количество рабочих часов. далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. в таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

на что обратить внимание при составлении заявления

для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

сначала в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  • затем вносятся должность, название структурного подразделения, фио самого сотрудника.

ниже, посередине строки, вписывается слово «заявление».

в основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

основные моменты при оформлении заявления

к оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. документ можно писать на обыкновенном листе формата а4, а5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

  1. условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.
  2. заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.
  3. для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

заявление о переводе на полставки

Любой работник может в любой период деятельности на предприятии в силу каких-то обстоятельств перевестись с полного рабочего дня на 0,5 ставки. Это право закреплено за ним в трудовом законодательстве Российской Федерации.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

По чьей инициативе происходит изменение ставки

Инициатива о переводе на 0.5 ставки может исходить как от подчиненного, так и от его работодателя. В большинстве случаев желание работника бывает вызвано какими-то личными причинами: болезнью близких родственников, собственным неважным самочувствием, наличием маленьких детей, желанием совмещать деятельность в организации с другой работой и т.д.

Читайте также:  Как правильно оформить акт приёма-передачи земельного участка по договору купли-продажи

https://www.youtube.com/watch?v=2jucoLUOnXw\u0026pp=YAHIAQE%3D

Что касается работодателя, то тут мотивы обычно также довольно понятны и просты:

  • возможность сэкономить финансовые средства,
  • оптимизировать производственные и технологические процессы,
  • реструктуризировать компанию.

Порядок перевода

Процедура перевода на 0,5 ставки имеет вполне определенный вид.

  1. Сначала работник пишет заявление, на основе которого руководитель предприятия выпускает соответствующий приказ (по типовой или произвольной форме).
  2. Затем с сотрудником заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору, в котором ставятся новые условия работы, в том числе количество рабочих часов в день и размер заработной платы.
  3. Далее специалист кадрового отдела вносит все необходимые записи в его личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия начинает производить расчет и выплату заработной платы по вновь установленной ставке.
  4. В штатное расписание организации также вписываются нужные коррективы, касаемо работника или группы работников, перешедших на полставки с указанием новых деталей: количества рабочих часов в день, в неделю и прочих изменившихся условий.

Некоторое отличие имеет процедура перевода, если она происходит по инициативе работодателя.

В этом случае необходимо заручиться согласием подчиненного. Для этого представитель компании должен как минимум за два месяца уведомить работника о намечающемся переводе в письменном виде.

При этом работник обязан поставить на уведомлении отметку о том, согласен ли он с переводом или нет.

Если согласен, то дальнейший процесс проходит по стандартной схеме, если же нет, то работодатель должен предоставить ему на выбор свободные вакансии внутри фирмы, соответствующие уровню образования и квалификации работника.

Если тот от них отказывается или таковых в наличии не имеется, работодатель вправе уволить подчиненного с выдачей всех положенных ему расчетных компенсационных выплат.

В большинстве случаев работодатель имеет право отказать работнику в переводе на 0.5 ставки, если считает, что это может навредить рабочему процессу или по каким-либо другим причинам считает это нецелесообразным. Однако, есть категории сотрудников, в отношении которых отказ недопустим. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • несовершеннолетние лица,
  • родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет или до 18, если ребенок-инвалид,
  • граждане, на попечении которых находятся тяжело больные близкие родственники.

Как составить заявление

На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца заявления о переводе на 0,5 ставки, так что работники организаций могут писать его в свободной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Главное, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а текст – правилам русского языка.

В заявлении нужно обязательно указать

  • адресата, т.е. наименование предприятия, в котором трудится работник,
  • ФИО директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени),
  • данные заявителя: структурное подразделение, должность и ФИО.

В основную часть заявления следует внести желание работника перевестись на полставки и дату, с которой это необходимо сделать (здесь все пишется от первого лица). Далее, при наличии каких-то веских или уважительных причин для перевода, их тоже нужно сюда вписать.

Если к документу есть какие-до дополнительные бумаги, например, которые могут послужить объективным обоснованием для неизбежности перевода, это также нужно отразить в основном тексте, отметив отдельным пунктом в виде приложения.

Как оформить документ

Оформление заявления, также как и его содержание, полностью отдается на откуп заявителю. Бланк можно писать на обыкновенном листке А4, А5 формата или на фирменном бланке компании (если того требует работодатель), в рукописном формате (строго шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или напечатав на компьютере.

При этом следует соблюдать одно важное правило: документ обязательно должен быть подписан заявителем, однако следует помнить о том, что использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, абсолютно недопустимо – подпись должна быть рукотворной.

Заявление необходимо писать в двух экземплярах:

  • один следует, завизировав у секретаря или работника кадровой службы, оставить у себя,
  • второй передать представителю работодателя для резолюции директора.

Как передать документ

Заявление можно доставить до работодателя разными путями. Самый распространенный и быстрый: отдать лично из рук в руки. Также можно отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.

А если два вышеописанных варианта не подходят, возможен третий: через представителя работника, действующего на основании доверенности, удостоверенной подписью и печатью нотариуса (но только при предъявлении паспорта).

Приказ о приеме на работу по совместительству: образец и важные детали

Сотрудники в свободное от основной работы время могут подрабатывать как у своего текущего работодателя, так и другого лица. При оформлении совместителя необходимо составить обычные кадровые документы, в том числе приказ о приеме на работу. О нюансах, которые нужно учитывать при заполнении этого документа, расскажет наша статья.

Как оформить прием на работу по совместительству

Совместительство бывает (ст. 282 ТК РФ):

  • внешнее, когда сотрудник в свободное от основной работы время трудится у другого работодателя с условием о совместительстве;
  • внутреннее, когда сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу в той же компании.

Продолжительность рабочего времени и внешнего, и внутреннего совместителя не может быть больше 4 часов в день. Полный рабочий день допускается, только если на основной работе этот день — выходной. За месяц рабочее время сотрудника не должно превышать половины нормы (ст. 284 ТК РФ).

Работать на полной ставке и внешнему, и внутреннему совместителю запрещено.

Если сотрудник трудится не более 4 часов в день, ему можно не назначать перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ).

Оклад устанавливают по полной ставке, однако делают оговорку, что оплата будет производиться пропорционально рабочему времени.

Например, совместитель работает 4 часа в день и получает 25 тыс. рублей при окладе 50 тыс. рублей.

В целом, порядок трудоустройства на условиях совместительства такой же, как и обычный прием на работу. Совместителя, в том числе и внутреннего, нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора. То, что он был ознакомлен с ними при приеме на основное место, не снимает с работодателя этой обязанности (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Для совместителя существуют особенности в перечне обязательных документов, которые он должен представить при приеме на работу. Ему достаточно предъявить паспорт и документ, подтверждающий специальные знания, если должность требует таковых.

Например, диплом об образовании или квалификации (ст. 283 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки: образец 2023

Жизненные обстоятельства не всегда позволяют трудиться в режиме полного рабочего дня. В таком случае сотрудник может устроиться на работу на 0.5 ставки, при этом работодатель составляет соответствующий приказ о приеме сотрудника на полставки.

Процесс такого трудоустройства имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при оформлении трудовых отношений.

Как оформить прием на работу на неполный рабочий день?

Возможность трудоустройства на полставки предусмотрена трудовым законодательством РФ. Причины, в связи с которыми гражданину требуется работать на неполной основе, могут быть различны. Чаще всего таковыми являются следующие обстоятельства:

  • совместительство (наличие основного места работы);
  • отсутствие должного количества времени (декрет и другие подобные обстоятельства);
  • учеба на очном отделении;
  • особенности состояния здоровья;
  • наличие несовершеннолетних детей или родственников с инвалидностью.

Согласно данным 93 статьи ТК РФ, оформление на полставки осуществляется при достигнутой договоренности между сотрудником и работодателем. Трудоустроиться на 0.5 можно как сразу – при заключении трудового договора, так и путем перевода.

Работа на полставки – не является поводом для ущемления прав работников или установления ограничений по социальному пакету.

На сотрудника в обычном режиме распространяются все права, установленные действующим законодательством РФ.

Сама процедура трудоустройства на 0.5 ставки включает в себя стандартные этапы:

  • оформление сотрудником соответствующего заявления о приеме на работу;
  • предоставление необходимой документации работодателю;
  • ознакомление с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и т.п.;
  • заключение трудового соглашения;
  • издание работодателем соответствующего приказа;
  • внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую книжку (передача сведений в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД).

В трудовом договоре о приеме на 0.5 ставки обязательно отражается информация о том, что сотрудник трудоустроен на полставки.

Следует также учитывать, что установление данного режима работы не влияет на трудовой стаж трудящегося – его подсчет осуществляется стандартным образом.

Аналогичным образом обстоит ситуация с отпуском. Дни отдыха начисляются работнику по привычной схеме.

Как составить приказ о трудоустройстве на 0.5 ставки?

При оформлении сотрудника на работу работодателем в обязательном порядке оформляется приказ. Для его составления предусмотрена унифицированная форма Т-1.

В настоящее время она не является обязательной, а носит лишь рекомендованный характер. При необходимости руководство компании вправе использовать для оформления подобной документации собственный образец, разработанный в организации.

В приказе о трудоустройстве на 0.5 ставки обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • наименование компании, ее организационно-правовая форма, адрес;
  • наименование документа, порядковый номер;
  • дата и место составления распоряжения;
  • инициалы сотрудника, принятого на работу, а также другая персональная информация;
  • должность, на которую трудоустраивается гражданин, профессиональный разряд/квалификация (при наличии);
  • наименование структурного подразделения, в котором будет числится сотрудник;
  • табельный номер, присвоенный работнику;
  • информация об испытательном сроке (при условии его наличия);
  • формулировка с условиями приема на работу – именно здесь отражается факт приема на работу на 0.5 ставки;
  • основание для издания приказа. В данном случае таковым является трудовой договор. указывается его номер и дата заключения;
  • условия об оплате труда.
Читайте также:  Организация азартных игр

В конце приказа свои личные подписи ставят ответственные лица. Со стороны компании таковым является ее главный руководитель. Работник, в свою очередь, также расписывается в документе. Наличие его подписи свидетельствует об его ознакомлении и согласием с данными, в нем отраженном.

Срок хранения документа определяется согласно Приказу Министерства культуры РФ №558. Таковым является период, равный 75 годам.

Скачать образец

Образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки.

Выводы

Работа на 0.5 ставки – распространенный вид трудоустройства, использующийся при определенных обстоятельствах. Работать менее полного рабочего дня может любой гражданин, при условии договоренности с работодателем.

Неполный рабочий день – не повод для ущемления прав трудящегося. На сотрудников, работающих в таком режиме, распространяются все права и нормы трудового права. Стандартным образом накапливается отпуск и трудовой стаж.

Прием на работу на полставки сопровождается изданием приказа работодателя. Для его оформления может использоваться унифицированная форма Т-1 или образец, разработанный в организации. Действующим трудовым законодательством допускается использование любого из двух вариантов.

Прием на работу на полставки (образец приказа)

Принимая на работу сотрудника на полставки следует учитывать некоторые особенности. В первую очередь обратить внимание следует на оформление документов о приеме на работу, таких как приказ и трудовой договор.

В трудовую книжку запись о приеме не будет отличаться от той, которая вносится работнику, работающему на полную ставку. В статье рассмотрим как оформляется прием на работу на полставки, а также приведем образец приказа.

Что такое работа на полставки

Под работой на полставки понимают неполный рабочий день. Такая форма занятости устанавливается для работника, который по определенным причинам трудиться полный рабочий день не может. Кроме того, неполный рабочий день может устанавливаться самим работодателем, но только в исключительных случаях.

Важно! Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену.

Работа на полставки или работа в условиях неполного рабочего времени регламентируется Трудовым кодексом РФ (ст. 93 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ).

Прием на работу на полставки

Порядок, по которому работник трудится на полставки регламентируется трудовым законодательством (ст. 93 ТК РФ, ст. 256 ТК РФ). При приеме работника на полставки нужно учитывать некоторые особенности:

  • может устанавливаться неполный рабочий день (смена) – 5-ти часовой рабочий день вместо 8-часового;
  • принять на работу на полставки можно в случае неполной рабочей неделе – вместо 5-тидневной рабочей недели, установленной в компании, 4 рабочих дня;
  • соглашение о работе на полставки может быть оформлено непосредственно при приеме на работу, либо по прошествии некоторого времени;
  • работник, оформленный в компании на полставки, может также трудиться в других компаниях на таких же условиях;
  • зарплата работнику, принятому на полставки, рассчитывается исходя из количества отработанных часов и установленному тарифу, либо исходя из объема выполненных работ;
  • работник, принятый на работу на полставки (переведенный на такой режим рабочего времени) имеет права на все соцгарантии, ежегодный оплачиваемый отпуск, а также полное зачисление трудового стажа ( статью ⇒ Прием на работу лиц, имеющих судимость).

Кто имеет право на работу в режиме неполного рабочего дня или недели

Определенный перечень работником имеет право на установление им неполного рабочего дня или недели. К ним относят:

  • беременных женщин (для этого они должны написать на имя директора соответствующее заявление);
  • родители или опекуны, которые имеют на попечении ребенка в возрасте до 14 лет, либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • сотрудники, ухаживающие за больным родственником, при предъявлении соответствующего медицинского подтверждения из поликлиники.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у них жизненных обстоятельств. Для перехода на данный режим работы они пишут заявление, к которому прикладываются подтверждающие  документы.Например, справка о беременности, справка об инвалидности ребенка.

Важно! Одно из оснований для работы в условиях неполного рабочего дня является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для молодой мамы это очень удобно, так как за ней будет сохраняться право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Режим труда при работе на полставки

Если работника принимают на работу на полставки (или переводят), то это делают на основании заявления от него. К заявлению работник должен приложить документ, подтверждающие необходимость установления неполной занятости.

Заключая трудовой договор с таким работником определяется один из видов режимом труда:

  1. Неполный рабочий день (к примеру, с 8.00 до 13.00ч);
  2. Неполная рабочая неделя (при которой у работника будут дополнительные дни отдыха).

Как составить приказ о приеме на работу на полставки

При приеме работника на полставки также, как и при приеме работника на полный рабочий день, необходимо издать приказ о приеме на работу. Данный документ составляется по стандартной форме и практически не будет отличаться от приказа о приеме работника на полный рабочий день.

Единственными отличиями будут такие моменты, как «Условия приема» и заработная плата. В качестве условий приема следует указать, что работника принимают на неполный рабочий день.

А зарплата работника будет рассчитываться исходя из ставки, соответствующей данной должности, а также отработанных часов или дней ( статью ⇒ Прием нового сотрудника на работу: пошаговая инструкция).

Что должно быть указано в приказе о приеме на работу на полставки Как указать
Условия приема на работу Работник принимается на условия неполного рабочего времени
Заработная плата Оклад исчисляется исходя из ставки и рабочих часов (дней)

Основанием для издания приказа о приеме на работу является заявление работника. Первым делом такое заявление подлежит согласованию директором. Издание и утверждение приказа руководителем необходимо выполнить за три дня до даты выхода работника на работу.

На основании приказа работнику делают запись в трудовую книжку. В книжке следует указать должность, на которую принимают сотрудника, наименование работодателя, а также структурного подразделения, в котором будет трудится сотрудник.

Важно! В трудовой книжке не указывается, что работника принимают на работу на полставки.

Приказ на неполную рабочую неделю

Как в трудовом договоре указать работу на полставки

Трудовой договор с работником, принимаемым на полставки, составляется так же, как и с работником, принимаемым на полный рабочий день. Поэтому используется один и тот же бланк трудового договора. Составить договор можно на определенный срок или сделать его бессрочным. Данный вопрос определяется и согласовывается руководителем компании.

Трудовой договор с сотрудником, оформляемым на полставки должен содержать обычные разделы, в том числе:

  • предмет договора, в котором указываются трудовые функции работника;
  • общие положения договора;
  • срок работы (если договор срочный);
  • испытательный срок (если он устанавливается работнику);
  • права и обязанности работника и работодателя;
  • форс-мажор;
  • порядок решения спорных моментов;
  • реквизиты работника и работодателя.

Если работника принимают на полставки, то в стандартном трудовом договоре следует внести изменения в «Режим труда и отдыха». Также к договору может быть составлено дополнительное соглашение.

В соглашении, к примеру, можно указать, что работника принимают на 20-часовую рабочую неделю, а также составить в виде таблицы рабочее расписание с указанием времени начала и завершения работы и перерывов.

Формулировка в приказе может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю». Если данная работа для сотрудника является основной, то об этом необходимо указать в трудовом договоре.

Преимущества и недостатки работы на полставки

Как и любой иной режим работы, работа в режиме неполного рабочего времени или на полставки имеет свои плюсы и минусы.

Преимущества работы на полставки Недостатки работы на полставки
Наличие основного места работы, а также возможность в свободное время получать дополнительное образование

  • Возможность трудоустройства на другую работу
  • Наличие большего объема свободного времени
  • Такие же права, как и у работника на полной ставке (ежегодный отпуск)
Меньший размер заработной платы
Большая вероятность попасть под сокращение
Отсутствие дополнительных надбавок, премий, выплачиваемых работникам, трудящимся в условиях полного рабочего времени

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Если работник хочет перейти на работу на полставки, может ли работодатель отказать ему в этом?

Ответ: Работник может самостоятельно принять решение о переходе на работу на полставки. Для этого он пишет на имя руководителя заявление. Но если у работника нет достаточных для этого оснований, то работодатель может и не пойти ему на встречу и отказать в установлении такого режима работы.

Adblock
detector