Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Об этом всем надо знать: можно ли перенести ежегодный отпуск и как наказывают за нежелание отдыхать? Что делать, если отпускник не смог явиться на работу вовремя? И получится ли выйти из отпуска за свой счет пораньше?

Обычно в компаниях сотрудники выходят в ежегодный отпуск по графику. Этот график отпусков обязателен как для них, так и для работодателя.

А что если сотрудник попросил перенести отпуск на следующий год? И это не связано с причинами, указанными в ст.

124 ТК РФ: временная нетрудоспособность работника; исполнение им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы. В законодательстве могут быть установлены и иные случаи.

Например, родитель ребенка-инвалида вправе уйти в отпуск без учета графика отпусков, утвержденного работодателем. Причины для переноса отпуска могут быть определены также в локальном нормативном акте компании.

В перечисленных случаях работодатель должен продлить или перенести отпуск с учетом пожеланий работника. Если же работник просит перенести отпуск по другим причинам – ну вот не хочет он сейчас отдыхать, работодатель вправе ему отказать. Это потому, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

А бывает, что работодатель хочет перенести отпуск сотрудника на следующий год. Такое допустимо. Но только с согласия подчиненного.

И лишь в исключительных случаях – когда предоставление отпуска сотруднику в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации.

При этом отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Если из-за переноса отпуска сотрудник будет работать без такого отдыха в течение двух лет подряд, то отпуск необходимо сдвинуть на другие даты в текущем году. При этом работник не может от него отказаться.

Пример из судебной практики. У сотрудника накопилось 248 дней отпуска. Его руководитель утвердил график отпусков, в который включил четыре отпускных периода для трудолюбивого подчиненного – каждый по 28 дней. Сотрудник не согласился с этим и обратился в суд.

Три судебные инстанции поддержали работодателя. Они не усмотрели нарушения в утверждении четырех отпусков в году.

По мнению судей, это свидетельствует лишь о том, что у сотрудника накопилось много дней отдыха и работодатель готов их предоставить (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 11 мая 2022 г. № 88-8007/2022).

Вывод. Просто так отказаться от отпуска работник не может. Он обязан исполнять график отпусков, как и работодатель. Перенос отпуска на следующий год возможен только при наличии уважительных причин.

Если отпуск не предусмотрен в графике, то сотрудник не обязан использовать его в указанный работодателем срок. Поэтому руководитель должен или включить в график отпуск, или договориться с сотрудником о его отдыхе. Как достичь такого соглашения и его оформить – закон не определяет. Работодателю лучше заранее установить правила на этот случай, например в положении об отпусках.

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если он не отправит работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Причем наказание может последовать, даже если работник сам не хочет идти в отпуск, но законных оснований для отказа от отдыха у него нет.

Работодателю выпишут предупреждение. А могут и штраф наложить. Его размер составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей и от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для юридических лиц. При повторном нарушении сумма штрафа увеличится.

Поскольку график отпусков обязателен для работника, его несоблюдение будет считаться нарушением трудовой дисциплины. Иными словами, это будет значить, что работник не исполнил трудовые обязанности, т.е.

нарушил требования законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, приказ работодателя и т.п.

Если у работника нет законных оснований для отказа от отдыха в предусмотренные графиком даты, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели до его начала, оформить приказ об отпуске, отразить его в личной карточке и табеле учета рабочего времени, выплатить отпускные. Если после этого сотрудник в отпускной период придет на работу, отмечать его явку в табеле учета рабочего времени работодатель не должен и выплачивать ему зарплату за эти дни тоже.

По просьбе сотрудника работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. А в некоторых случаях он даже обязан это сделать – если работник относится к одной из категорий граждан, список которых указан в ст. 128 ТК РФ.

Для примера возьмем распространенную ситуацию: сотруднику понадобился отпуск без сохранения зарплаты, но в его случае работодатель не обязан такой отпуск предоставить. Как тогда получить возможность отдохнуть за свой счет? Запоминайте:

• отпуск без сохранения зарплаты предоставляется, если работник обратился к работодателю с заявлением;
• работник может уйти в такой отпуск лишь при наличии уважительных причин, например по семейным обстоятельствам. Поэтому в заявлении нужно указать причину, по которой отпуск необходим;
• период и продолжительность отпуска определяются по соглашению работника и работодателя;
• отпуск без сохранения зарплаты – особая форма социальных гарантий для работников.

По собственной инициативе работодатель не может отправить человека в отпуск без сохранения зарплаты – даже с согласия сотрудника.

Досрочный выход работника из такого отпуска никак не регулируется. Это и суды отмечают: в законодательстве нет норм, запрещающих работнику прервать отпуск без сохранения зарплаты.

Пример из судебной практики. Сотрудник решил досрочно прекратить отпуск за свой счет, но работодатель не согласовал выход на работу. Тогда сотрудник обратился в суд и потребовал взыскать плату за период, когда он вынужденно не работал. Первая инстанция поддержала работодателя.

Но суды апелляционной и кассационной инстанций признали незаконным отказ в досрочном выходе сотрудника из отпуска. По их мнению, работодатель лишил подчиненного права на труд и вознаграждение за работу. С организации взыскали средний заработок (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12 апреля 2022 г.

№ 88-10087/2022 по делу № 2-1670/2021).

Вывод. Сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о прерывании отпуска без сохранения зарплаты. В таком случае работодатель обязан согласовать выход сотрудника на работу и принять соответствующий акт.

Если отпускник не явился на работу вовремя, работодатель должен затребовать у него письменное объяснение.

К нему сотрудник может приложить документы, которые подтвердят обстоятельства вынужденного неисполнения им трудовых обязанностей.

Например, человек вышел на работу после отпуска с опозданием из-за задержки рейса. Он может подтвердить это справкой от авиакомпании или администрации аэропорта.

3 вечные проблемы авиапассажировПотеря багажа, длительная задержка рейса и отказ авиакомпании вернуть деньги в случае отмены рейса – учимся решать проблемы эффективно

Работодатель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности, только если сотрудник виноват в опоздании и у него не было уважительных причин для невыхода на работу. Например, если сотрудник документально подтвердил задержку рейса, применение к нему дисциплинарного взыскания суд может признать неправомерным.

То же касается больничного в отпускное время. Ежегодный отпуск продлевается на все дни болезни, которые пришлись на период отдыха. Основанием для продления будет листок нетрудоспособности. При этом работодатель не обязан переносить отпуск на другие даты при подаче такого заявления сотрудником. Он может продлить его на количество дней болезни.

Пример из судебной практики. Часть ежегодного отпуска сотрудника совпала с больничным. Он написал заявление о переносе отдыха на другие дни. Работодатель его просьбу отклонил и продлил отпуск на период нетрудоспособности.

Сотрудник попытался оспорить его действия.

Но суды поддержали работодателя: в трудовом законодательстве не установлена его обязанность переносить отпуск на дату, о которой просит сотрудник (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19 апреля 2022 г. № 88-5401/2022).

Вывод. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности возможно только после получения его письменного объяснения и при отсутствии уважительных причин невыхода на работу.

фотобанк Freepik/@jcomp

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем законно ли в 2023 году – Olgagp

Перенос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Из статьи вы узнаете, в каких случаях перенос отпуска является обязанностью работодателя, что делать, если об этом попросил работник, и как правильно оформить документы на перенос отпуска.

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

• за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
• 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygV80J_QtdGA0LXQvdC-0YEg0LXQttC10LPQvtC00L3QvtCz0L4g0L7Qv9C70LDRh9C40LLQsNC10LzQvtCz0L4g0L7RgtC_0YPRgdC60LAg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9C10Lwg0LfQsNC60L7QvdC90L4g0LvQuA%3D%3D

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

• Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
• С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
• Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

• не достигшие возраста 18 лет;
• работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Какими документами оформить перенос отпуска по любому основанию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

• с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
• периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
• иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

• усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
• пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);

Роструд уточнил, в каких случаях работнику могут отказать в отпуске — ТАСС

МОСКВА, 9 июля. /ТАСС/. Согласно Трудовому кодексу, работнику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск в виде 28 дней. В исключительных случаях, когда отпуск в текущем году может негативно сказаться на ходе работы организации, с согласия работника его могут перенести на следующий год, сообщили во вторник ТАСС в пресс-службе Роструда.

«В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя), с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но в этом случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется», — пояснили в Роструде.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Согласно Трудовому кодексу, основанием для предоставления отпуска является установленная у работодателя очередность, которая зафиксирована в графике отпусков.

Работник должен быть извещен о времени отпуска не позднее чем за две недели до его начала. «График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время», — пояснили в Роструде.

В ведомстве отметили, что если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, или работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

«Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности», — добавили в Роструде.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях его временной нетрудоспособности или исполнения во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Ежегодный отпуск нужно продлить на количество указанных в больничном листе дней временной нетрудоспособности, которые пришлись на время этого отпуска.

При этом дни отпуска можно использовать сразу по окончании отпуска либо перенести на другой срок, уточнили в Роструде. 

Перенести отпуск могут не только льготники: о правах работодателя и работника

Перенести отпуск могут не только льготники: о правах работодателя и работника

Каждый год работодатель планирует очередность предоставления отпусков, однако нередко план не сходится. Льготник выбрал новое удобное время отпуска — надо переносить.

А можно ли перенести отпуск обычному работнику? В каких случаях работодатель обязан или вправе прислушаться к просьбе нельготника? По каким правилам сдвигать время отдыха и каких ошибок стоит избегать? Об этом мы сейчас и поговорим.

Льгота на один раз

Льготниками обычно называют работников, которые в силу своего статуса имеют право на выбор удобного (или приуроченного к определенным событиям) времени ежегодного отпуска. Это, в частности, супруги (жены или мужья) военнослужащих, некоторые многодетные работники, почетные доноры, беременные и другие категории.

Но иногда право перенести отпуск возникает у работника в силу жизненных обстоятельств или определенных действий работодателя. Появляется так называемая одноразовая льгота.

Больничный или выполнение гособязанностей

Поводом к перенесению отпуска может стать, в частности:

• временная нетрудоспособность работника или • исполнение им во время отпуска государственных обязанностей (если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы).

Однако для таких случаев предусмотрено два варианта: продление или перенесение[1].

Как именно поступать, в Трудовом кодексе РФ не уточняется, поэтому в поиске ответа на вопрос обычно обращаются к другому документу: Правилам об очередных и дополнительных отпусках[2]. Так, согласно п. 18 Правил.

если причины, мешающие уходу в отпуск, наступили до его начала, то отпуск переносится, если во время отпуска — продлевается.

Но принимать решение о переносе отпуска без согласования с работником, опираясь лишь на Правила, рискованно.

Даже если работодатель из системы «Соцстрах» или от работника достоверно знает о листке нетрудоспособности, открытом накануне отпуска, необходимо выяснить мнение работника о судьбе его отдыха.

Все-таки юридическая сила Трудового кодекса РФ выше Правил, а в нем эти варианты выступают в качестве равнозначной альтернативы. Да и судебная практика неоднозначна.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА ГИТ привлекла работодателя к административной ответственности за отмену отпуска работницы. При обжаловании постановления суд указал, что согласно ст.

124 ТК РФ в обязанность работодателя входит в случае временной нетрудоспособности работника перенести или продлить отпуск, учитывая мнение работника, а не отменять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Приказ об отмене отпуска не содержит сведений о том, что он согласован с работницей до его принятия. Решение Архангельского областного суда от 18.06.2020 по делу № 7р-680/2020

Другой случай: городской и областной суды сочли, что в случае болезни до начала отпуска он должен быть перенесен, а вот в кассации указали, что «причины, мешающие […

] уйти в отпуск, наступили до его начала, т. е.

в отпуске она не находилась, в связи с чем отпуск не мог быть продлен, следовательно, новый срок отпуска должен определяться по соглашению нанимателя с работником».

Решение Судебной коллегии по гражданским делам Первого КСОЮ от 25.02.2020 по делу № 88-5069/2020

А если работник болел во время отдыха, можно ли перенести эту часть отпуска вместо продления? Правила такой вариант не предлагают, да и в ст. 124 ТК РФ говорится о целом отпуске. Тем не менее, вариант перенесения нескольких отпускных дней, которые совпали с нетрудоспособностью, возможен. И ГИТ, и суды не видят в этом ничего крамольного.

СОВЕТ  Если работник захочет перенести отпуск, попросите написать его соответствующее заявление. В нем же пусть он укажет желаемое время нового отпуска.

В данном случае дату начала нового отпуска определяет работодатель с учетом пожеланий работника. То есть о сроке предполагаемого отпуска сначала выслушивают работника. Самый беспроблемный вариант — согласиться с желаемым временем.

Хотя Трудовой кодекс РФ здесь не требует строгого выполнения, учет пожеланий не равнозначен отпуску в удобное время.

Опоздание с уведомлением об отпуске или его оплатой

• Необходимо:
• • известить работника о приближающемся отпуске заблаговременно — не позднее чем за две недели до его начала; • выплатить отпускные — не позднее чем за три дня.
• Если работодатель не выполнит эти простые условия, он «подарит» работнику право перенести отпуск.

Изменение сроков отпуска в этом случае носит заявительный характер. Работодатель, обнаружив свою ошибку, не вправе самостоятельно переносить отпуск.

Инициатива должна исходить от работника (предусмотрена подача письменного заявления), он может вообще ничего не менять и уйти в отпуск по плану.

При этом Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя рассказывать работнику о праве на перенос.

Например, прежде чем получить согласие на сверхурочную работу от матери-одиночки с малолетним ребенком, работодатель должен ей рассказать о праве на отказ. А при несвоевременном извещении об отпуске или просрочке его оплаты работодатели иногда предпочитают промолчать, надеясь на незнание работником этой нормы Трудового кодекса РФ.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА В таком случае у работодателя остается нарушение, которое проверяющие могут выявить из документов. И, соответственно, остается риск штрафа. Впрочем, перенос отпуска в таких случаях 100-процентную индульгенцию тоже не дает…

Как определяется новое время отпуска в случае его перенесения? Трудовой кодекс РФ говорит о «другом сроке, согласованном с работником». Здесь уже работодатель предлагает один или несколько возможных вариантов на выбор. Хотя при упорстве работник может добиться удобного времени отпуска, просто не согласовывая иные варианты.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА Как в случае временной нетрудоспособности и выполнения государственных обязанностей, так и при задержках с уведомлением и оплатой отпуска перенос его возможен только в рамках текущего рабочего года. Это прямо вытекает из нормы ч. 1 ст. 122 ТК РФ: «Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно».

А в сочетании с положениями ст. 121 ТК РФ, регламентирующей порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, становится ясно, что речь идет о рабочем годе, а не о календарном. Этот вывод подтверждается рядом других норм, которые прямо разрешают присоединять неиспользованные дни отпуска к отпуску за следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124, ч.

2 ст. 125 ТК РФ).

Отзыв из отпуска

Бывает, что работника необходимо отозвать из отпуска. Как поступить с неиспользованной частью отпуска, решает работник: она должна быть предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Поэтому этот момент целесообразно обговорить еще на стадии согласования отзыва из отпуска. Если работник твердо намерен догулять его в неподходящий для работодателя период, а прерывание отпуска не столь важно для работодателя, то, может, пусть спокойно отдохнет сейчас?

 

[1] Часть 1 ст. 124 ТК РФ.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства. Одна из причин переноса отпуска – производственная необходимость, ситуация, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может иметь негативные последствия для фирмы.

Инициатива работодателя и права работника

Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

• чрезвычайная, исключительная ситуация;
• отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
• согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

• фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
• необходимо сдать отчетность в определенный срок;
• предстоит срочная командировка;
• сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
• поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
• в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

• несовершеннолетним;
• работникам вредных, опасных участков и производств.

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

• для организации — 50-80 тыс. руб.;
• для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

Как оформить

При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

• не требуется заявление сотрудника;
• требуется письменное согласие сотрудника.

Перенос отпускного периода оформляется приказом. На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».

Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие. Такой порядок удобен и работнику и администрации.

Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены. Применяются бланки, утвержденные ЛНА.

Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота.

Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки.

Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:

• наименования фирмы;
• ФИО и должности работника;
• текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
• перечисления причин негативных последствий;
• предложения перенести отпуск на другой период;
• указания этого периода;
• ссылки на ст. 124 ТК РФ;
• напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
• подписи руководителя.

На уведомлении сотрудник ставит пометку, что с информацией он ознакомлен и согласен на перенос (если согласен), ставит свою подпись.

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, кроме общих для всех приказов реквизитов, должен содержать следующую информацию:

• установленные ранее графиком сроки отпуска;
• причину их переноса, определенную производственную необходимость;
• указание кадровой службе внести корректировку в график отпусков.

К приказу прилагаются и указываются в тексте как основания:

• уведомление, содержащее согласие работника на перенос;
• документ, доказывающий необходимость переноса (копия больничного листа другого сотрудника, документ контролирующего органа о проведении проверки и пр.).

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Выводы

1. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью инициирует администрация. Работнику писать заявление на перенос отпуска в этом случае не нужно.
2. Перенести отпуск без письменного согласия работника нельзя.
3. Переносить ежегодный отпуск два года подряд запрещено, отпуск должен быть предоставлен в течение года после переноса.
4. Запрещено переносить отпуск в связи с производственной необходимостью «вредникам» и несовершеннолетним.
5. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется приказом, к которому прилагается отправленное ранее работнику и подписанное им уведомление о переносе.
6. Унифицированных форм этих документов нет, они разрабатываются и утверждаются работодателем.
7. К приказу могут прилагаться иные документы, доказывающие, что перенос времени отдыха необходим.

Как перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в 2022 году

Обычно ежегодный оплачиваемый отпуск согласовывается с начальством и коллегами заранее, за пару месяцев — чтобы не вышло так, что в июне большинство сотрудников ушли отдыхать, а работать некому. Но порой отпуск приходится переносить по разным обстоятельствам. Разбираемся, когда можно оформить перенос, какие документы для этого нужны и что делать с отпускными.

Вдумчивое чтение этой статьи займёт примерно 11 минут. Если спешите, переходите к последнему разделу — там мы собрали основные тезисы.

Когда ТК РФ разрешает переносить отпуск

Есть несколько случаев, когда по закону можно переносить ежегодный оплачиваемый отпуск:

• компания не предупредила сотрудника об отпуске за 2 недели;
• сотрудник не получил отпускные за 3 календарных дня до отпуска;
• сотрудник заболел в отпуске и оформил больничный;
• в отпуске сотруднику пришлось отправиться на военные сборы или быть присяжным в суде;
• работодатель отозвал сотрудника из отпуска;
• отпуск сотрудника плохо повлияет на работоспособность компании;
• по семейным обстоятельствам — например, если у работника есть право на «удобный» отпуск. Самая частая ситуация — сотрудница планирует объединить отпуск с декретом.

Закон РФ не ограничивает количество переносов отпуска: например, сколько раз сотрудника отзывали из отпуска, столько раз он может оформить перенос.

Шесть случаев, когда можно перенести отпуск по закону

Стандартная процедура такая: работодатель и сотрудник договариваются о переносе, работник пишет заявление, работодатель выпускает приказ и вносит изменения в график отпусков. Но иногда процесс меняется: где-то нужны дополнительные документы, а где-то появляются ограничения. Давайте рассмотрим каждый случай подробнее.

        1. Отпуск переносится из-за того, что сотрудника не предупредили за 2 недели или не выплатили отпускные за 3 календарных дня.

Тут работник сам решает, отгулять ему отпуск в уже согласованное время или перенести отдых на другие даты. Если сотрудник выбирает перенос, работодатель согласовывает с ним новые сроки отпуска.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника о переносе отпуска;
• приказ;
• график отпусков: внести изменения.

        2. Отпуск переносится из-за больничного

Если сотрудник заболел во время отпуска, он может продлить свой отдых. Например, работник ушёл в отпуск с 8 по 14 августа, а с 10 по 14 августа оформил больничный лист — значит, по закону отпуск можно продлить до 17 августа. Также сотрудник может перенести отпуск на любые другие даты — например, отгулять эти 3 дня в сентябре.

Адвокат, член адвокатской палаты Хабаровского края Данил Шундрик Переносить отпуск из-за больничного можно не всегда. Например, отпуск нельзя продлить или перенести, если у сотрудника заболел ребёнок или работник две недели просидел на карантине. Есть и ещё одно ограничение: если сотрудник не предупредил работодателя о больничном, отпуск автоматически продлевается.

Перенести его на другие даты в этом случае нельзя.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника о переносе отпуска — если работник хочет перенести отдых на другие даты;
• больничный лист;
• приказ о переносе отпуска. Если сотрудник проболел весь отпуск — приказ, который отменяет предыдущее распоряжение об отпуске;
• график отпусков: внести изменения.

        3. Отпуск переносится из-за того, что сотрудник выполнял государственные обязанности

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника призвали на военные сборы или он был присяжным в суде, отдых можно перенести или продлить. По сути, процедура такая же, как в случае больничного — лишь незначительно отличается оформление документов.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника о переносе отпуска — если работник хочет перенести отдых на другие даты;
• приказ о переносе отпуска — на основании повестки или справки из суда;
• график отпусков: внести изменения.

        4. Отпуск переносится по семейным обстоятельствам

Вот когда работодатель обязан перенести отпуск из-за семейных обстоятельств сотрудника:

• в правилах внутреннего распорядка компании закреплён такой перенос отпуска;
• работник может претендовать на «удобный» отпуск.

В других случаях работодатель сам решает, переносить отпуск по семейным обстоятельствам или нет.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника в свободной форме;
• подтверждающие документы, если они есть. Если документов нет — ничего страшного, они необязательны;
• приказ о переносе отпуска;
• график отпусков: внести изменения.

        5. Ежегодный отпуск присоединяется к декретному

Если сотрудница вот-вот уйдёт в декрет и хочет присоединить к нему ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель по закону обязан согласиться.

Это правило действует, даже если работница устроилась в компанию меньше полугода назад.

Отпуск не может быть больше, чем количество неотгулянных дней.

Например, если сотрудница хочет уйти в декретный отпуск на месяц раньше, а у неё есть 10 дней, работодатель может согласовать только эти 10 дней.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудницы;
• справка о беременности — необязательно, но лишней не будет;
• приказ о переносе отпуска;
• график отпусков: внести изменения.

        6. Отпуск переносится из-за производственной необходимости и по инициативе работодателя

По ТК РФ работодатель может попросить о переносе отпуска, если сотрудник срочно нужен компании. Но это нельзя сделать в одностороннем порядке: в любом случае нужно письменное согласие работника.

Иногда отпуск получается перенести только на следующий год. В этом случае нельзя оформить перенос таким сотрудникам:

• несовершеннолетним,
• работникам вредных производств,
• сотрудникам, которые 2 года подряд не ходили в отпуск.

Отозвать из отпуска любого сотрудника тоже не получится. Вот кто может отдыхать спокойно:

• несовершеннолетние,
• беременные,
• сотрудники вредных производств,
• внутренний совместитель, который в отпуске не по основному месту работы.

Когда сотрудника отзывают из отпуска, взамен ему должны разрешить как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд.

Какие документы оформлять:

• уведомление об отзыве из отпуска или переноса,
• письменное согласие сотрудника,
• приказ о переносе отпуска.

Что грозит работодателю, который нарушает правила переноса отпуска

Работодателя можно привлечь к административной ответственности, если он отказывается переносить отпуск или необоснованно отзывает сотрудника.

Если работодатель впервые нарушил закон, наказание будет таким:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для ИП — штраф от 1 000 до 5 000 рублей; 
• для организаций — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторные нарушения наказывают уже серьёзнее:

• для должностных лиц — штраф 10 000–20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
• для ИП — штраф от 10 000 до 20 000 рублей; 
• для организации— штраф от 50 000 до 70 000 рублей.

Кроме того, сотрудник может подать на работодателя в суд и попросить компенсировать ему моральный вред.

Адвокат, член адвокатской палаты Хабаровского края Данил Шундрик Если вы по закону имеете право на перенос отпуска, а работодатель не идёт навстречу, я рекомендую сначала направить ему письменное заявление с требованием перенести отпуск.

Если работодатель не согласен на ваши даты, он должен с вами обсудить новые сроки отдыха, но отказать в переносе не может. После передачи заявления нужно подождать 10 календарных дней.

Если работодатель не соглашается переносить отпуск — отправьте претензию заказным письмом с описью вложения на юридический адрес компании. Если реакции никакой, советую обращаться в Трудовую инспекцию — это быстрее и дешевле, чем суд.

Трудовая инспекция в течение 30 дней проведёт проверку и выпишет работодателю предписание, по которому вам обязательно перенесут отпуск.

Если хотите получить моральную компенсацию, обратитесь в суд одновременно с подачей заявления в Трудовую инспекцию.

Суд будет длиться от 2 до 4 месяцев, в абсолютном большинстве случаев закон встаёт на сторону сотрудника. Рассчитывать на крупные выплаты не стоит: на практике присуждают компенсацию от 1000 до 5000 рублей.

Но любом случае в исковом заявлении я советую просить взыскать моральный вред в размере 30 000–100 000 рублей.

Нужно ли пересчитывать отпускные при переносе отпуска

Это зависит от того, когда начинаются старый и новые отпуска. Если дата начала старого отпуска и дата начала нового отпуска попадают в один месяц, перерасчёт делать не нужно. А если месяц начала отпуска стал другим, отпускные нужно пересчитать — а ещё проверить, надо ли корректировать страховые взносы и НДФЛ.

Например, сотрудник пошёл в отпуск 1 июня, но его отозвали из-за производственной необходимости — на предприятие приехала проверка, нужно было подготовить отчёты. Сотрудник вышел из отпуска на неделю, всё сделал и опять ушёл отдыхать. 8 июня — дата нового отпуска. Месяцы совпадают, а значит перересчёт не нужен.

А вот если сотрудник ушёл в отпуск 27 седьмого июня, заболел на неделю и оформил новый отпуск с 4 июля, нужно пересчитать отпускные.

Без перерасчёта отпускных обойтись не получится. По закону работодатель не может просто зачесть «лишние» отпускные в счёт будущей зарплаты — ему нужно согласие сотрудника.

Пример согласия: Из-за того, что семь дней моего ежегодного оплачиваемого отпуска были перенесены на другой месяц, прошу зачесть мне излишне выплаченные отпускные в сумме 14 200 рублей в счёт заработной платы за июль 2022 года.

Статья за 30 секунд

1. Есть несколько случаев, когда можно законно оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, работодатель не предупредил сотрудника об отпуске за 2 недели или не выплатил отпускные за 3 дня, работник заболел на отдыхе или его срочно вызывают на работу.

2. Как правило, для переноса отпуска нужны заявление сотрудника, приказ работодателя и внесение изменений в график отпусков. Но иногда требуются дополнительные документы — например, больничный лист или уведомление об отзыве из отпуска.

3. Работодатель не может перенести отпуск сотрудника в одностороннем порядке: за такое нарушение ТК РФ предусмотрен штраф.

4. Некоторых сотрудников нельзя отзывать из отпуска: это несовершеннолетние, беременные, сотрудники вредных производств и те, кто не отдыхал 2 года подряд.

5. Если сотрудник перенёс отпуск, и дата нового отпуска попала на другой месяц, нужно делать перерасчёт отпускных.