По правилам ТК РФ зарплата должна выплачиваться сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выдачи аванса (зарплаты за первую половину месяца) и расчет работодатель устанавливает самостоятельно.

Однако в отношении только устроившихся в организацию сотрудников соблюдение общих сроков часто приводит к тому, что установленная законодательством периодичность не соблюдается.

Мы подскажем правильное решение, а также предупредим о том, что грозит нарушителям.

Общие сроки для новых сотрудников не подойдут

Правило о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца содержится в ч. 6 ст. 136 ТК РФ. И никаких исключений, например для вновь принятых сотрудников, ни этой, ни другой статьей ТК РФ не предусмотрено.

Поэтому новые работники также должны получать свой заработок не реже чем каждые полмесяца. При этом полмесяца – это 15 календарных дней (плюс-минус один день в зависимости от количества дней в календарном месяце).

Таким образом, свою первую выплату новички должны получить не позднее чем через 15 календарных дней после начала работы.

Точные сроки выдачи первой части заработка (аванса) и второй части заработка (расчета) могут быть установлены:

• в трудовом договоре, или
• коллективном договоре, или
• в правилах внутреннего трудового распорядка (как отдельном локальном нормативном акте).

Однако их соблюдение не гарантирует отсутствия нарушений в сфере труда. Дело в том, что если руководствоваться этими общими сроками в отношении вновь принятых сотрудников, то свой первый заработок они могут получить за пределами 15-дневного срока. Это является нарушением, что подтверждено, например, Минздравсоцразвитием в письме от 25.02.2009 № 22-2-709.

Чтобы стало понятнее, покажем на конкретном примере.

Первая часть заработка выдается в компании 25-го числа текущего месяца, а вторая часть заработка – 10-го числа следующего месяца (согласно ПВТР). Новый сотрудник начал работать 4 июля.

В то время, как все работники 10 июля получат расчет (вторую часть июньской зарплаты), данный сотрудник не получит ничего, ведь в июне он еще не работал в данной организации.

Соответственно, первую свою выплату (заработок, приходящийся на отработанную первую часть июля) он получит только 25 июля, то есть спустя 21 день после начала работы. Получается, компания в таком случае нарушит установленную трудовым законодательством периодичность выплат.

При этом не во всех случаях будут иметься нарушения. Все зависит от конкретной даты начала работы. Так, если сотрудник устраивается на работу в последних числах месяца, например 27 июня, то июньскую зарплату он получит уже 10 июля. В этом случае нарушения нет, ведь свой первый заработок он получит в пределах 15-дневного срока.

Таким образом, важное значение имеет момент принятия человека на работу в компанию. Нарушения будут, только если сотрудник устраивается на работу не в последних числах месяца. Но есть ли выход? Расскажем, как избежать нарушений.

Специальный порядок для новичков

Итак, сроки должны быть такие, чтобы свою первую выплату новоприбывший получил не позже чем через 15 календарных дней с момента своего трудоустройства. И при этом интервал между первой и последующей выплатой (а также между дальнейшими выплатами) не превышал 15 дней.

Предлагаем не вводить отдельных сроков для новичков, а выплачивать деньги в те же сроки, что и остальным работникам. Но в целях соблюдения периодичности выплат принцип расчета суммы к получению новичками следует установить иной.

Например, если все работники 25 числа получают аванс, то есть заработок за первую половину текущего месяца, то новичок, принятый на работу, допустим, 21 числа и не имеющий в связи с этим заработка за первую половину месяца, все равно получит аванс, но он будет рассчитываться в специальном порядке – исходя из количества рабочих дней, фактически отработанных к 25 числу. Соответственно, к следующему сроку он также вместе с остальными получит очередную выплату. Но если у остальных сотрудников это будет заработок за вторую половину прошедшего месяца, то у новичка это будет зарплата за дни, отработанные в период с 25 по последний день прошедшего месяца.

Заработная плата в ООО «Премьер» выплачивается:

• 25 числа текущего месяца – за первую половину отработанного месяца;
• 10 числа следующего месяца – за вторую половину отработанного месяца.

• В отношении новичков в ООО «Премьер» действует специальный порядок выплаты заработка за первый месяц работы, который зависит от даты приема на работу.
• 1. Если сотрудник принят на должность до 9 числа календарного месяца (включительно), то за первый отработанный месяц выдача заработной платы производится тремя частями:

• 10 числа текущего месяца выплачивается заработок, исходя из количества отработанных к этому числу дней;
• 25 числа текущего месяца выплачивается заработок за первую половину месяца за минусом ранее выплаченной суммы;
• 10 числа следующего месяца выплачивается заработок за вторую половину прошедшего месяца.

2. Если сотрудник принят на должность в интервале между 10 и 24 числом календарного месяца (включительно), то за первый отработанный месяц выдача заработной платы производится двумя частями:

• 25 числа текущего месяца выплачивается заработок за первую половину месяца, исходя из количества отработанных к этому числу дней;
• 10 числа следующего месяца выплачивается заработок за прошедший месяц, за минусом ранее выплаченной суммы.

3. Если сотрудник принят на должность с 25 числа календарного месяца, то за первый месяц выдача заработной платы производится одним платежом – 10 числа следующего месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=81sPQ0KkDx8\u0026pp=ygVA0J_QvtGA0Y_QtNC-0Log0Lgg0L_RgNCw0LLQuNC70LAg0LLRi9C_0LvQsNGC0Ysg0LfQsNGA0L_Qu9Cw0YLRiw%3D%3D

Анастасия Кожевникова была принята на должность помощника генерального директора в ООО «Премьер» 1 июля 2019 года. Должностной оклад ей был установлен в размере 39 100 руб. В июле 2019 года – 23 рабочих дня.

Сумма заработка Кожевниковой за один рабочий день составит 1700 руб. (39 100 руб. / 23 дн.).

Поскольку она была принята на работу до 9 июля, то заработная плата за июль будет выплачиваться тремя платежами:

• 10 июля она получит сумму в размере 11 900 руб. (1700 руб. × 7 дн.);
• 25 июля – сумму в размере 6800 руб. ((1700 руб. × 11 дн.) – 11 900 руб.);
• 10 августа – сумму в размере 15 317 руб.(39 100 руб. – 39 100 руб. × 13% –  11 900 руб. – 6800 руб.).

Что грозит нарушителям

Очевидно, что вариант с внедрением специального порядка выплат новым сотрудникам крайне трудоемок для работодателя и, вероятнее всего, потребует ручного исчисления выплат (если программа не предусматривает такого порядка расчетов). Поэтому многие работодатели, как показывает практика, идут по простому пути, полагая, что ничего страшного им не грозит. Но так ли это на самом деле?

Поскольку, как мы уже поняли, в данном случае имеет место нарушение трудового законодательства, то работодателя могут привлечь к ответственности. Так, за нарушение трудового законодательства ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

Эта статья содержит несколько частей, по которым трудовые инспекции штрафуют нарушителей. В ч. 1 речь идет об общих нарушениях трудового права, которые не вошли в нижеследующие части этой статьи. Но есть еще ч.

 6, которая предусматривает отдельную ответственность за невыплату зарплаты в установленный срок. Можно ли утверждать, что в нашем случае, когда работодатель нарушает периодичность выплат, он нарушает сроки выплаты? Сложно однозначно сказать.

Поэтому на практике инспекции могут оштрафовать либо по ч. 1, либо по ч. 6 ст. 5.27 КоАП (Таблица).

Как видите, по сравнению со штрафами, установленными в ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ, в ч. 6 и 7 повышена персональная ответственность должностных лиц, а также верхний порог штрафа за повторное нарушение.

Поэтому руководителю, главному бухгалтеру и, вполне возможно, начальнику отдела кадров (если на него будет наложена соответствующая обязанность) может грозить довольно ощутимый штраф за такое, казалось бы, несерьезное нарушение, особенно совершенное повторно.

Так что сами решайте, стоит рисковать или нет. Для крупных компаний эти суммы, возможно, не такие значительные. И им, быть может, проще рискнуть, чем озадачиваться внедрением специального порядка выплат первого заработка новым сотрудникам. Однако это нарушение отразится негативно на репутации компании и потенциально может привести к спорам с работниками.

Схитрить не получится

Как мы уже упоминали, использование специального порядка выплат первого заработка новичкам значительно усложняет работу бухгалтерии. Поэтому работодатели стараются найти лазейку, как можно этого избежать без рисков для себя.

Некоторые считают, что выходом из сложившейся ситуации будет считаться предоставление новыми работниками заявления о выплате первого заработка один раз в месяц.

По мнению приверженцев этого подхода, нарушения в таком случае не будет, поскольку сам работник изъявил желание получить зарплату реже, чем установлено трудовым законодательством.

Однако такие выводы ошибочны. Периодичность выдачи зарплаты установлена ТК РФ. И выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца – это обязанность работодателя.

Поэтому при выплате заработка только один раз в месяц работодатель нарушает требования законодательства. Этого делать нельзя, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком. Данный вывод подтверждается и чиновниками (п.

 3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242, письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0).

Более того, трудовые инспекторы могут расценить эти заявления как давление на сотрудников. А это чревато тем, что административный штраф будет установлен по верхнему размеру вилки.

Заработная плата: сроки и порядок выплаты в 2022 году

В вопросах заработной платы работодатель должен строго следовать нормам Трудового кодекса. Если организация не соблюдает требования закона, ей придётся заплатить крупный штраф и компенсацию пострадавшим работникам. Рассказываем, как правильно и в какие сроки выдавать зарплату в 2022 году.

Порядок, место и сроки получения заработной платы содержатся в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка, положении об оплате труда. Если в организации есть все эти документы, то условия выдачи зарплаты прописывают в каждом из них — Письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1. Эти правила не могут противоречить нормам ТК РФ.

Форма выплат

Зарплату можно выдавать наличными или перечислять на расчётный счёт работника. Разрешается совмещать эти способы — например, аванс переводить на банковскую карту, а остальное выдавать в кассе. Какая именно форма оплаты удобна работодателю и сотруднику, решают при приёме на работу и прописывают в трудовом договоре.

Потом работник может изменить способ выплаты, но только с согласия работодателя — например, перейти с наличного на безналичный расчёт. Сотрудник пишет заявление, и если работодатель не против, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Статья: Зарплата наличными в 2022 году

Исключение — смена банковской карты работника. В этом случае организация не имеет права отказать, даже если у неё открыт зарплатный проект в другом банке.

Например, раньше сотрудник получал деньги на зарплатную карточку, но теперь оформил другую и хочет, чтобы их переводили туда.

За 15 дней до зарплаты ему нужно написать заявление на имя руководителя и указать в нём реквизиты нового расчётного счёта.

Иностранным сотрудникам зарплату выдают только безналичным способом — ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 №173-ФЗ. 

Периодичность выплат

По закону работникам нужно платить не реже, чем раз в 15 дней. Как правило, первая часть зарплаты выражена в конкретной сумме — это аванс. Вторую часть — окончательный расчёт — выдают с учётом всех удержаний, компенсаций и надбавок. К примеру, сотрудник с зарплатой 50 000 ₽ платит алименты на одного ребёнка. Ему выдают аванс 25 000 ₽, а по итогам месяца оставшуюся сумму — 12 500 ₽.

Сумма выплат

Необходимо письменно извещать каждого сотрудника о размере его зарплаты, из чего она состоит, удержаниях, надбавках и компенсациях — ст. 136 ТК РФ. Для этого используют расчётный листок, форму которого организация разрабатывает самостоятельно.

Пример расчётного листка

Получатель зарплаты

Выплачивать заработную плату нужно непосредственно сотруднику. Нельзя переводить деньги на банковскую карту жены или отдавать наличные руководителю отдела, чтобы тот передал их подчинённым. 

Если есть заявление от работника и допсоглашение к трудовому договору, зарплату может получить представитель работника. В экстренных случаях другой человек может получить зарплату и без составления допсоглашения, но только по доверенности. Например, когда человек попал в больницу и не может сам прийти за деньгами.

Образец доверенности на получение зарплаты 

Статья: Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека

Сроки выплаты зарплаты

Конкретные сроки выплаты устанавливает организация, но не позднее 15 дней после периода, за который она начислена.

Например, за работу с 1 по 15 ноября нужно заплатить не позднее 30 ноября, а за период с 15 по 30 ноября — не позднее 15 декабря. При этом даты выплаты могут различаться в пределах одной организации.

Например, отдел продаж получает деньги 10 и 25 числа, а бухгалтерия — 15 и 30.

В трудовом договоре и внутренних документах нельзя указывать временной промежуток выдачи зарплаты. Необходимо прописать конкретные даты — Письмо Минтруда от 28 ноября 2013 г. №14-2-242:

❌ «За первую половину месяца выплаты производятся с 15 по 20 числа текущего месяца, за вторую — с 1 по 5 числа следующего месяца»

✔ «За первую половину месяца выплаты производятся 20 числа текущего месяца, за вторую — 5 числа следующего месяца»

Если дата зарплаты приходится на выходной или праздник, нужно перечислить деньги накануне. К примеру, организация платит 8 и 23 числа — в марте день зарплаты приходится на Международный женский день. Значит, выплаты должны пройти не позднее 7 марта. 

Сроки выдачи зарплаты могут быть другими. Например, если работник отправляется в отпуск, нужно выдать ему деньги за 3 дня до этого. Если он уходит с работы, заработную плату выплачивают в день увольнения.

Можно ли выплачивать зарплату заранее

Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату чаще, чем два раза в месяц. Если работодатель платит сотрудникам каждую неделю или раз в 10 дней, он не нарушает закон. Но ему необходимо официально утвердить даты выплат — в трудовом, коллективном договоре, положении об оплате труда, правилах внутреннего распорядка.

Если организация выдает зарплату раньше дат, прописанных в документах, её могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. В первый раз работодателю грозит:

• должностному лицу — предупреждение или штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• ИП — штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• юрлицу — штраф от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

За повторное нарушение:

• должностному лицу — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет;
• ИП — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
• юрлицу — штраф от 50 000 ₽ до 70 000 ₽.

Если работнику срочно нужны деньги, можно выдать зарплату раньше — это не будет нарушением. Он пишет заявление на имя руководителя, в котором обосновывает свою просьбу.

Работодатель же имеет право отказать или согласиться. Если организация готова заплатить, нужно сделать так, чтобы промежуток между выплатами не превышал 15 дней.

К примеру, часть аванса выдать раньше, а оставшееся— в положенную дату.

Ответственность за задержку зарплаты

Если работодатель нарушает сроки выдачи зарплаты, он должен заплатить сотруднику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — ст. 236 ТК РФ. Размер возмещения можно увеличить коллективным или трудовым договором. Компенсацию выплачивают одновременно с заработной платой.

!

Даже если работодатель не виноват в задержке зарплаты, он должен выплатить компенсацию — исключений в законодательстве нет.

Также организацию можно привлечь к административной ответственности — п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение полагается:

• должностному лицу — предупреждение или штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
• ИП — штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• юрлицам — штраф от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

За повторное нарушение наказание строже:

• должностному лицу — штраф от 20 000 ₽ до 30 000 ₽, дисквалификация на срок от одного до трёх лет;
• ИП — штраф от 10 000 ₽ до 30 000 ₽;
• юрлицам — штраф от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.

Если работодатель задерживает зарплату более, чем на 15 дней, сотрудник имеет право приостановить работу — ст. 142 ТК РФ.

Но случаются и непредвиденные ситуации. К примеру, сотрудник получает зарплату в кассе, но в этом месяце он заболел и не смог вовремя прийти за деньгами. Если просто отложить сумму в кассу или сейф, это будет нарушением.

Такую заработную плату необходимо депонировать — отразить её в бухгалтерских проводках как неполученную, а при первой возможности выдать. В зарплатной ведомости напротив фамилий работников, которые не получили деньги, делается запись «Депонировано».

Если ИП не ведёт бухучёт, он делает всё то же самое, кроме бухгалтерских проводок.

Менять законный порядок и сроки выплаты заработной платы нельзя, даже если сотрудники сами об этом просят. Работодатель должен руководствоваться только положениями Трудового кодекса. Например, работник хочет, чтобы ему выдавали зарплату раз в месяц, чтобы сразу получать на руки крупную сумму. Если организация пойдёт ему навстречу, то нарушит закон и понесёт за это ответственность.

Статья актуальна на  19.09.2022

Аванс по зарплате в 2023 году: новый порядок расчета

1. Главная →
2. Журнал →
3. Сотрудники →
4. Расчеты

21 ноября 2022 646 958 178

С 1 января 2023 года с аванса нужно будет удерживать и перечислять НДФЛ. Разбираемся, нужно ли что-то менять работодателю в правилах и сроках выплаты зарплаты.

С нового года датой получения дохода в виде оплаты труда будет считаться не последний рабочий день месяца, а фактический день выплаты работнику (ст. 223 НК РФ).

Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ.

Подробнее про изменения в подоходном налоге читайте в статье «Все изменения по НДФЛ — 2023: новые сроки уплаты и 6‑НДФЛ, ежемесячная отчетность и не только».

Работодатели как налоговые агенты будут перечислять НДФЛ, удержанный за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца, не позднее 28 числа текущего месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред. № 263-ФЗ). А чтобы налоговая знала, какую сумму нужно направить на покрытие обязательства, понадобится подавать уведомление об исчисленных суммах — до 25 числа текущего месяца.

Для бухгалтерии это обернется сокращенными сроками расчета налога, потому что раньше зарплата закрывалась последним днем месяца, и НДФЛ считали уже в следующем месяце. Если учет в компании полностью автоматизирован, то проблем с переходом на новую схему не возникнет. При ручном режиме бухгалтер по зарплате может не успевать рассчитать НДФЛ с авансов, выплаченных в текущем налоговом периоде.

Пример. Компания А выплачивает аванс 21 числа текущего месяца, а зарплату за предыдущий месяц — 6 числа. В октябре она перечислила деньги работникам 6 и 21 октября. До 25 октября ей нужно подать уведомление об НДФЛ с зарплаты за сентябрь и аванса за октябрь, как за налоговый период с 23.09. по 22.10, а до 28 октября — уплатить налог.

Компания Б выдаёт аванс 25 числа. Зарплату за предыдущий месяц — 9 числа. До 25 ноября она подаст уведомление, а до 28 ноября перечислит НДФЛ в бюджет со всей суммы октябрьской зарплаты, как за налоговый период с 23.10. по 22.11.

На подготовку уведомления у компании А после крайней выплаты остается всего четыре дня, а у Б — 16 дней. При желании А может изменить сроки выплаты аванса и зарплаты, чтобы оптимизировать свою работу.

Дополнительный риск связан с тем, что работник будет получать на руки меньшую сумму, чем раньше. Если, конечно, работодатель уже не применял к авансу понижающий коэффициент 0,87.

Руководителям компании придется учесть возможное недовольство работников и загрузку бухгалтерии и, возможно, изменить размер аванса и сроки перечисления зарплаты. Напомним, что в Трудовом кодексе нет жестких норм по датам оплаты труда. Действует три основных правила:

• средняя заработная плата рассчитывается из фактически отработанного времени (ст. 139 ТК РФ);
• оплата труда производится не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ);
• конкретные даты перечисления аванса и зарплаты устанавливаются не позднее 15-ти дней после окончания того периода, за который они начислены — то есть аванс до 30-го числа текущего месяца и зарплата до 15-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК РФ).

Размер и сроки выплат работникам определяются в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре, либо в трудовом договоре.

Роструд не рекомендует устанавливать дату выплаты аванса в последние дни месяца. Работники, принятые на работу с 1-го числа, отработают фактически весь период, а оплату получат только за половину. Это нарушает принцип трудового законодательства «обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы».

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Многие работодатели платят аванс в процентах от оклада, чтобы работник получал примерно одинаковые суммы каждый месяц. Напомним, что при оплате по фактически отработанному времени в январе и мае сотруднику платят меньше из-за длинных праздничных дней.

Размер аванса может быть любым, но на практике часто устанавливают 40 % от оклада. Логика в том, что обычно на первую половину месяца в России выпадают разные праздники, когда сотрудники отдыхают. Кроме того, в течение месяца сотрудник может заболеть и отработать не все время.

Если с 1 января 2023 года сохранить ставку 40 %, то по факту работник получит после вычета НДФЛ 34,8 % (40 % × 0,87). Это не самый справедливый размер оплаты труда за полмесяца.

Мы рекомендуем увеличить фиксированную ставку аванса на 5-7 %. То есть установить его в размере 45–47 % от оклада. Тогда размер оплаты труда за первую половину месяца для работника останется примерно на прежнем уровне. 

Пример. В компании А установлен аванс 40 % от оклада. Оклад работника — 30 000 рублей. До 1 января 2023 года сотрудник получал за первую половину месяца 12 000 рублей (30 000 рублей × 40 %).

НДФЛ с этой суммы в размере 1 560 рублей (13 %) не удерживался. С 1 января 2023 года работник будет получать аванс в размере 10 440 рублей (12 000 — 1 560).

Получается, что сотрудник отработал полмесяца, а получил чуть больше трети оклада.

Работодатель решил увеличить размер аванса до 46 %. Работник при окладе в 30 000 рублей получит выплату за вычетом НДФЛ в размере 12 006 рублей (30 000 рублей × 46 % × 0,87).

Работодатель, конечно, может сохранить прежние правила оплаты труда. Но тогда с 1 января 2023 года он рискует чаще общаться с трудовой инспекцией и прокуратурой из-за жалоб работников. 

Расчетный способ применяют, чтобы платить работнику за фактически выполненную работу. Аванс работника отличается в каждом месяце. 

Пример. В январе 2023 года 17 рабочих дней, в том числе 5 — в первой половине. Работник при окладе в 30 000 рублей получит аванс в размере 7 676,40 рублей (30 000 рублей / 17 рабочих дней × 5 рабочих дней × 0,87). В феврале 2023 года 18 рабочих дней, в том числе 11 — в первой половине. Работник получит аванс в размере 15 950 рублей (30 000 / 18 × 11 × 0,87). 

Расчетный способ аванса сам по себе не нравится многим работникам. При уменьшении выплат за первую половину месяца на сумму НДФЛ недовольных будет еще больше.

Некоторые эксперты рекомендуют из-за новых правил по налогу перейти с расчетного на процентный способ выплаты аванса. При этом можно учитывать фактически отработанное работником время.

Пример. Размер аванса установлен как 46 % от оклада. В первой половине января 2023 года пять рабочих дней. Работник из-за болезни фактически отработал два. Размер аванса составит 4 802,40 рублей (30 000 рублей × 46 % / 5 дней × 2 дня × 0,87).

При обоих способах выплаты аванса: расчетном или процентном, общий размер зарплаты сотрудника за месяц из-за новых правил по НДФЛ не изменится. Просто работник станет больше получать за вторую половину месяца. Но работодателю понадобится время, чтобы уладить конфликты в трудовом коллективе из-за возникшей диспропорции.

Формируйте платежные поручения на уплату налогов и передавайте в ИФНС уведомления об исчисленных суммах налогов

Попробовать

Последовательность действий работодателя будет зависеть от того, где он установил даты и порядок оплаты труда:

• в коллективном договоре;
• в трудовом договоре;
• в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Изменения в коллективный договор вносятся в том же порядке, в каком он заключался, если в самом колдоговоре не определен свой механизм (ст. 44 ТК РФ).  

Если сроки и размер аванса установлены в трудовом договоре, то с работником нужно будет подписать дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Кадровики должны провести предварительную разъяснительную работу с трудовым коллективом. Объяснить, что размер аванса меняется из-за поправок в Налоговый кодекс, а не по личной инициативе руководителя. Акцент делать на то, что итоговая сумма заработной платы работника останется прежней.

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт (ст. 189 ТК РФ). Изменить их приказом работодателя не получится — нужно будет соблюдать тот же порядок, что и при их вводе в действие (ст. 12 ТК РФ). Это значит получить мотивированное мнение профсоюза перед утверждением, а на это нужно до пяти рабочих дней (ст. 372 ТК РФ). 

В заключение напомним, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца. Если работодатель сдвигает сроки выплаты аванса, то и дата окончательного расчета с работником за месяц тоже должна измениться. 

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

• При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
• 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
• Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

1. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
2. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
3. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Комментарий к ст. 136 TК РФ

1. Обязанность работодателя в письменной форме информировать работника о составных частях его заработной платы при каждой ее выплате, размерах и основаниях удержания, а также об общей денежной сумме, полагающейся работнику, соответствует положениям Конвенции МОТ N 95 «Относительно защиты заработной платы» (1949 г.).

2. Указанные выше сведения содержатся в расчетном листке, форма которого утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (см. комментарий к ст. 372 ТК).

3. Место выплаты заработной платы, наличная или безналичная форма расчетов, вопросы оплаты труда в неденежной форме (см. комментарий к ст. 131 ТК) определяются коллективным или трудовым договором, а периодичность выплат — и правилами внутреннего трудового распорядка, если иное не установлено федеральным законом.

4. При предоставлении отпуска, а также в ряде иных случаев конкретный день выплаты заработной платы устанавливается ТК (см. также комментарий к ст. ст. 140 — 142, 234, 236 ТК).

Судебная практика по статье 136 TК РФ

Определение Конституционного Суда РФ от 02.03.2006 N 60-О

Трудовой кодекс Российской Федерации, которым регламентируется реализация конституционного права на отдых, предусматривает общий и специальный порядок предоставления работодателями ежегодного оплачиваемого отпуска своим работникам.

По общему порядку, конкретный календарный период использования работником права на отпуск устанавливается очередностью предоставления отпусков, определяемой для всех работников организации графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года; график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников, — именно в указанный в нем календарный период работодатель должен предоставить, а работник использовать ежегодный отпуск; работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели и не позднее чем за три дня до начала отпуска произвести его оплату (части первая и вторая статьи 123, часть девятая статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации). Специальные правила предоставления отпусков предусмотрены, в частности, для случаев пропуска работодателем срока оплаты отпуска или (и) срока предупреждения работника о времени начала отпуска: в таких случаях ежегодный отпуск подлежит переносу на другой срок по соглашению между работником и работодателем (часть вторая статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации).

Заработная плата: что это такое, ее функции, формы и системы оплаты труда, ответственность за задержку

Зарплата — это вознаграждение штатному сотруднику за выполнение трудовых обязанностей. В статье — о том, какие бывают формы и системы оплаты труда, когда какая из них подойдет для разных видов бизнеса и что такое МРОТ

https://www.youtube.com/watch?v=81sPQ0KkDx8\u0026pp=YAHIAQE%3D

Эксперт по кадровому делопроизводству

Когда работодатель нанимает сотрудников, они договариваются о зарплате — денежном вознаграждении за труд. Зарплату платят только штатным работникам по ТК РФ, для всех остальных, например исполнителей по договору ГПХ, предусмотрено вознаграждение. На него правила выплаты зарплаты не распространяются.

Статья будет полезна предпринимателям, которые еще не нанимали сотрудников и хотят разобраться в вопросе, чтобы избежать ошибок.

Заработная плата, или зарплата, — это денежное вознаграждение, которое работодатель выплачивает штатному сотруднику за выполнение должностных обязанностей.

Семен устроился на работу специалистом по качеству. По трудовому договору он должен принимать товар от поставщика, осматривать его на наличие брака и заполнять соответствующие документы. За работу ему на карту дважды в месяц поступает сумма, о которой они договорились с директором при трудоустройстве. Полученные деньги и есть зарплата.

Зарплата работника может состоять из нескольких частей:

• оклада — это фиксированная сумма, которую работник получает за полностью отработанный месяц;
• компенсационных выплат — доплат и надбавок, например за работу в районах Крайнего Севера, на опасных и вредных производствах;
• стимулирующих выплат — премий и поощрений, например процента от суммы продаж за прошедший месяц.

Работодатель имеет право самостоятельно выбирать, какой вид заработной платы устанавливать в своей компании. Есть несколько ограничений:

1. Зарплата не должна быть меньше МРОТ — об этом расскажем дальше в статье.

2. Зарплату надо выплачивать два раза в месяц — в жизни это называют авансом и зарплатой. Но по закону это зарплата за первую и вторую часть месяца.

Как рассчитать аванс

3. Работодатель без согласия работника не может изменить размер зарплаты или систему ее расчета.

По умолчанию зарплату надо платить деньгами и в российских рублях. По письменному заявлению работника работодатель может платить часть зарплаты в неденежной форме, например акциями компании или продукцией, которую она производит.

Формы оплаты труда — в ст. 131 ТК РФ

• неденежное вознаграждение работнику не может превышать 20% от зарплаты;
• выплата в натуральной форме — обычное дело для сферы деятельности работодателя. Например, на сельскохозяйственном производстве;
• нельзя платить зарплату купонами, расписками, спиртными напитками, наркотиками, токсичными и ядовитыми веществами, оружием, боеприпасами и другим, что запрещено по закону;
• работодатель не может завышать стоимость товаров, которыми расплачивается с работником. Например, молочный завод не может считать бутылку молока, выданную работнику в качестве зарплаты, по 200 ₽, если цена в магазине — 60 ₽.

Законом также предусмотрены категории работников, которые могут получать зарплату не в рублях, а в иностранной валюте. Например, дипломаты, консулы и официальные представители РФ за границей.

ст. 9 закона № 173-ФЗ

Законом предусмотрена тарифная система оплаты труда. Она может быть повременной, сдельной или смешанной. Работодатель сам выбирает, какую систему применить, в зависимости от сложности работы, квалификации работников, условий и своих возможностей.

Тарифная система оплаты труда — в ст. 143 ТК РФ

Общая информация о системах оплаты труда — в таблице.

Повременная система оплаты труда. В этом случае работнику платят за отработанное время с учетом его квалификации и по желанию работодателя устанавливают систему мотивации.

Повременная оплата бывает двух видов:

1. Окладная. При таком виде заработной платы работнику платят фиксированную сумму в месяц независимо от выполненной работы, без доплат. Например, администратор получает 25 000 ₽ при любом потоке посетителей.
2. Простая повременная. Работнику платят по тарифу за время, проведенное на работе. Например, промоутеру платят 150 ₽ в час независимо от того, сколько листовок он раздаст за это время.

По закону нормальная продолжительность времени работы — 40 часов в неделю, по 8 часов в день. В это время не входят обеденный перерыв сотрудника и время на дорогу до работы и обратно. График работы сотрудников прописан в трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя.

Продолжительность рабочего времени — в ст. 91 ТК РФ

Бывают виды работ, когда сотрудники трудятся сменами. Тогда рабочий день может быть другим. Например, кладовщики или продавцы на заправках могут трудиться по 10—12 часов. В этом случае они должны работать по сменному графику, то есть меняться с напарником в течение недели. Брать две смены подряд запрещено.

https://www.youtube.com/watch?v=fRpiGiNkzm0\u0026pp=ygVA0J_QvtGA0Y_QtNC-0Log0Lgg0L_RgNCw0LLQuNC70LAg0LLRi9C_0LvQsNGC0Ysg0LfQsNGA0L_Qu9Cw0YLRiw%3D%3D

Сменная работа — в ст. 103 ТК РФ

Работодателю сложно составить такой график работы, чтобы в смене было не более 8 часов, если предприятие работает по 12.

В таком случае закон позволяет использовать суммированный учет рабочего времени. Например, при стандартной пятидневной рабочей неделе сотрудник за месяц нарабатывает 160 часов.

Работники по сменам также должны работать суммарно не более 160 часов в месяц.

Суммированный учет рабочего времени — в ст. 104 ТК РФ

За сверхурочную работу работодатель должен заплатить сотруднику по повышенной ставке.

Первые два часа переработки — в полуторном размере, все остальные часы — в двойном. По желанию работник может попросить компенсацию не деньгами, а отдыхом.

Главное, чтобы время отдыха за переработки было не меньше, чем работник потратил на сверхурочную работу.

Оплата переработок — в ст. 152 ТК РФ

Сдельная система оплаты труда — это форма оплаты труда, при которой главный показатель — полученный результат. Чем больше работник выполнит задач или произведет товара, тем выше заработок.

Сдельная оплата делится на четыре вида:

1. Прямая. В этом случае работнику устанавливают итоговую цену за товар или услугу. Например, редактор получает 5000 ₽ за статью.
2. Аккордная. В этом случае работнику платят фиксированную сумму за комплекс работ. Например, по техзаданию штатная бригада слесарей отремонтирует вышедшую из строя конвейерную линию на заводе за 30 000 ₽ и три рабочих дня. Каждый слесарь получит сумму, пропорциональную времени, которое он затратил на работу.
3. Сдельно-прогрессивная. Работодатель платит фиксированную стоимость товара или услуги и доплачивает, если работник выполнил сверх нормы. Например, завод установил 100 ₽ за изделие, если работник делает 50 штук в месяц. Если работник сделает от 51 и больше, то все изделия свыше этого количества оплачиваются по 120 ₽.
4. Косвенно-сдельная. В этом случае работник получает процент от зарплаты основных работников. Такую систему часто применяют для трудовых рабочих, например механиков по ремонту оборудования, которые работают только во время поломки. Например, зарплата техника по ремонту швейных машин составляет 10% от зарплаты швей на этом производстве. Если швеи заработали за месяц 200 000 ₽, механик получит 20 000 ₽.

Смешанная система оплаты труда. Закон не запрещает работодателям дополнительно устанавливать смешанную форму оплаты труда, используя несколько систем одновременно.

1. Повременно-премиальная. В этом случае работнику устанавливают фиксированный оклад и премию за достижения. Например, менеджеру установили оклад 10 000 ₽, если он выполнит план продаж за месяц, премия составит 100 000 ₽.
2. Повременно-сдельная. Работнику устанавливают оклад и норму за определенное время, которую он должен перевыполнить, чтобы получить доплату. Например, технику по подключению интернета установили оклад 30 000 ₽ за 50 подключенных абонентов в месяц. Чтобы получить 20 000 ₽ доплаты, он должен подключить еще 20 абонентов в месяц.
3. Сдельно-премиальная. Помимо платы за каждый продукт, работодатель дополнительно платит премию за хорошие показатели. Например, на заводе бригада получила премию за то, что работала весь месяц без брака.

По желанию работодатель и работник могут договориться изменить систему оплаты труда. Например, перевести работников со стабильного оклада на сдельную оплату. Такое может быть выгодно работникам, которые изготавливают товары.

Например, ранее швея получала фиксированный оклад 30 000 ₽ в месяц, а будет получать 800 ₽ за каждое платье. Все в плюсе: швея хочет работать больше, а работодатель не переплачивает, если вдруг работник не сделал норму за месяц.

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. Платить меньше работнику, который отработал месячную норму рабочего времени, нельзя. То есть устанавливать оклад меньше этой суммы запрещено законом.

Про МРОТ — в ст. 133 ТК РФ

Если же сотрудник работает на сдельной оплате, ему устанавливают норму выработки, то есть то количество продукции, которое он должен сделать за месяц. Эту норму нельзя устанавливать так, чтобы зарплата была ниже МРОТ при условии полной загрузки.

https://www.youtube.com/watch?v=fRpiGiNkzm0\u0026pp=YAHIAQE%3D

Подробная статья про МРОТ

Швея получает зарплату за каждое платье и тратит на его производство два дня. За месяц она сможет сшить 20 платьев. Это и есть норма выработки. Сумма, которую она заработает за 20 платьев, не должна быть меньше МРОТ.

Размер МРОТ увеличивается ежегодно, а иногда и два раза в год и не может быть ниже прожиточного минимума. С 1 января 2023 года федеральный МРОТ по РФ — 16 242 ₽, но в регионах могут устанавливать повышенную сумму, например в Москве — 24 801 ₽.

Федеральный МРОТ влияет, например, на минимальный размер пособий. А у малого и среднего бизнеса — на размер страховых взносов с зарплат сотрудникам. Для части выплаты в пределах федерального МРОТ в месяц тариф — 30%, а для превышения — 15%

В каких случаях можно платить меньше МРОТ:

• если работник трудоустроен на неполную ставку. Например, зарплата на полной ставке у лаборанта — 20 500 ₽, но он работает по 4 часа в день и получает 10 250 ₽;
• если работник болел. В этом случае в качестве зарплаты он может получить меньше МРОТ. Остальную сумму получит как пособие по болезни.

Во всех остальных ситуациях зарплата ниже МРОТ незаконна, и работодателя могут наказать.

По трудовому законодательству работодатель должен ежемесячно сообщать сотрудникам: о составных частях зарплаты, размере начислений и удержаний. Эти сведения передают в виде расчетного листка.

ч. 2 ст. 136 ТК РФ

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме — можете воспользоваться нашим шаблоном. Главное, чтобы в нем были следующие данные:

Расчетный листок

• составные части зарплаты, которые причитаются сотруднику — аванс, вторая часть, премии;
• общая сумма к выплате, то есть сколько сотрудник получит на руки.

Часто форма расчетного листка есть в бухгалтерских программах.

Бумажный расчетный листок надо выдавать каждому работнику при выплате зарплаты за вторую половину месяца. Отправлять расчетный листок работникам по электронной почте могут только те работодатели, у которых введен электронный кадровый документооборот.

Если сотрудник работает официально, работодатель удерживает 13% НДФЛ и перечисляет в бюджет. Но есть и другие ситуации, когда сотрудник может получить на руки меньше, чем положено по трудовому договору.

Удерживать суммы из зарплаты можно:

• по исполнительным документам;

По исполнительным документам у сотрудника могут забирать до 50% от зарплаты. В некоторых случаях работодатель может удержать до 70%. Например, если это долг по алиментам, возмещение вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца.

Размер удержания из зарплаты — в ст. 99 Закона № 229-ФЗ

У работника должен остаться доход в размере прожиточного минимума, если в исполнительном документе есть такое требование. Все удержания считают от суммы зарплаты за вычетом НДФЛ.

Если работодатель получил несколько исполнительных документов на одного работника, удерживать суммы из зарплаты он должен в таком порядке:

• первая очередь — алименты, возмещение вреда здоровью и ущерба в связи со смертью кормильца;
• вторая очередь — долги по платежам в бюджет;
• третья очередь — остальные долги.

Если зарплаты на все требования одной очереди не хватает, погашают каждое пропорционально его доле в общей сумме требований.

У Силантьева оклад 70 000 ₽. На него поступили два исполнительных листа: алименты на ребенка — 25%, возмещение вреда здоровью в результате ДТП — 40 000 ₽.

• Оклад сотрудника без НДФЛ: 70 000 − (70 000 × 13%) = 60 900 ₽.
• Размер алиментов: 60 900 × 25% = 15 225 ₽.
• Всего по двум исполнительным листам нужно удержать следующую сумму: 15 225 + 40 000 = 55 225 ₽.
• Это больше максимума удержаний: 60 900 х 70% = 42 630 ₽
• Поэтому требования из зарплаты за месяц погашены частично.
• По алиментам: 42 630 x (15 225 / 55 225) = 11 753 ₽.
• По возмещению вреда здоровью: 42 630 x (40 000 / 55 225) = 30 877 ₽.
• Остаток долга будет удержан из зарплаты за следующие месяцы.

По приказу руководителя можно удержать до 20% зарплаты. Например, это могут быть удержания за недостачи, ошибочно выплаченная зарплата, излишне выплаченные отпускные, невозвращенные подотчетные деньги.

Если на сотрудника поступили еще и исполнительные документы, все равно максимум можно удержать — 20%. То есть, нельзя удержать долг с подотчетного лица, если по исполнительному листу уже 25% его зарплаты уходит на алименты.

Недостачу и другой материальный ущерб в пределах среднего месячного заработка удерживают без согласия работника. Основание — приказ об удержании, который издан не позже месяца со дня установления размера ущерба.

Подотчетные лица: кто такие, оформление и расчеты

По заявлению работника можно удержать любую сумму без ограничений.

Например, сотрудник просит работодателя удерживать у него ипотечные платежи и перечислять за него в банк. Работодатель вправе удерживать деньги, если работник об этом попросил.

Главное — сначала удержать НДФЛ и суммы по исполнительным документам, если они есть.

Собрали в таблицу максимальные размеры удержаний в разных ситуациях.

• для должностного лица, например, руководителя организации — от 10 000 до 20 000 ₽;
• для предпринимателя и малого предприятия — от 1000 до 5000 ₽;
• для средней и крупной организации — от 30 000 до 50 000 ₽.

За повторное нарушение наказание будет строже:

• для должностного лица, например, руководителя организации — штраф от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификация от одного года до трех лет;
• для предпринимателя и малого предприятия — штраф от 10 000 до 30 000 ₽;
• для средней и крупной организации — штраф от 50 000 до 100 000 ₽.

За невыплату зарплаты может быть уголовное наказание для руководителя организации, работодателя-физлица, руководителя филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации.

1. Заработная плата — денежное вознаграждение, которое работодатель выплачивает штатному сотруднику за труд. Сумма зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы.
2. Работодатель может самостоятельно решать, какую систему оплаты труда устанавливать в своей компании.
3. Работодатель без согласия работника не может изменить зарплату или систему ее расчета.
4. Зарплата за полный месяц не должна быть меньше МРОТ.
5. Зарплату должны выплачивать два раза в месяц.
6. Работодатель должен ежемесячно выдавать сотрудникам расчетный листок, в котором указаны составляющие зарплаты, размер начислений и удержаний.
7. Помимо НДФЛ, работодатель может удерживать суммы из зарплаты сотрудника. Например, по исполнительным документам можно удерживать до 50% от зарплаты, до 70% — если это долг по алиментам, возмещение вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца. По приказу руководителя можно удержать до 20% от зарплаты, а по заявлению сотрудника — без ограничений.
8. За задержку зарплаты работодателю грозит штраф.