Правила оформления заявления на отпуск супруги военнослужащего
Для военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации в семейном плане служба связана с целым рядом сложностей и ограничений.
Прежде всего, это проявляется в необходимости периодической смены мест проживания в силу переводов в другие гарнизоны, соответственно, переезда семей. В то же время государство предусмотрело ряд особых привилегий для семей российских военных.
К их числу относится порядок предоставления отпуска женам военнослужащих. Эта льгота — одна из наиболее значимых и активно востребованных на практике.
Закон об отпуске жен военнослужащих
Основополагающим правовым актом в этом вопросе является Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», действующий на данный момент в редакции от 31.07.2020 г.
В статье 11 («Служебное время и право на отдых») пункт 11 устанавливает, что одновременно с отпуском военнослужащих отпуск предоставляется супругам совместно, если на то имеется обоюдное желание. То есть перенос даты отдыха — это право, а не обязанность сотрудницы.
Если женщина хочет получить отдых отдельно от мужа, она может не просить льготу и уйти в отпуск согласно установленному работодателем графику.
Также по желанию «вторых половинок» семей военных допускается уравнять и продолжительность совместного отпуска, что немаловажно при более длительных сроках, отводимых законом на отпуск военнослужащих.
В законе прямо оговорено, что это относится только к продолжительности отпускного периода.
Та часть отпуска для жен военнослужащих, которая превысит нормативную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту их работы, предоставляется им «за свой счет».
Это означает: если жене в соответствии с ТК РФ положено (как правило) 28 дней, а мужу до 45 суток, супруга вправе отдыхать такое же количество дней.
Что говорит ТК РФ
В Трудовом кодексе РФ предоставление отпуска регулируется на основании следующих основных положений, распространяющихся на всех работодателей, независимо от формы собственности:
- Ст. 114 (каждый работник имеет право на получение очередного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и зарплаты).
- Ст. 123 (очередность предоставления отпусков регулируется с помощью графика, составленного в компании и утвержденного руководством).
- Ст. 128 (женщина имеет право использовать неоплачиваемое время отдыха в нужном количестве, если период основного отдыха короче, чем у ее мужа).
Едва ли не самым частым «камнем преткновения» в вопросах предоставления положенного отпуска является статья 122. Она устанавливает, что право на первый ежегодный отпуск возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы.
Для жен военнослужащих не редкость, когда в результате смены места своей работы по причине перевода супруга в другое место прохождения службы эти полгода еще не отработаны.
В ТК РФ такая коллизия предусмотрена, и отдельным категориям работников по их требованию работодатель обязан предоставлять отпуск авансом в удобное для них время (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). В числе таких категорий отдельно названы и жены военнослужащих.
Какие еще правовые акты регулируют вопрос
Статья 5.27 КоАП РФ устанавливает ответственность для должностных лиц, нарушающих нормы трудового законодательства.
К их числу относится отказ в предоставлении отпуска женам военнослужащих, как работникам одной из льготных категорий.
Причем, помимо штрафа (до 5 тысяч рублей) и возможной дисквалификации на срок до трех лет, с нарушителя трудовых прав может быть востребовано возмещение работнику морального вреда, вызванного отказом в предоставлении отпуска.
Отечественная судебная практика демонстрирует, что даже при самовольном использовании отпуска женами военнослужащих в случае отказа в его предоставлении (который, по сути, является незаконным), уволить либо как-то иначе наказать за подобный прогул работодатель не вправе. Как сказано в п.
39 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», эта ситуация не является прогулом.
Такая точка зрения поддерживается и в арбитражных инстанциях, в частности, в Апелляционном определении Красноярского краевого суда от 29 мая 2013 г.
Положен ли жене военнослужащего отпуск вместе с мужем
Современная российская действительность такова, что женам военнослужащих не так просто трудоустроиться в гражданской сфере.
И если это удается, то сочетание собственной занятости по работе по-прежнему накладывает на них ответственность за обеспечение семейного уюта и ведение домашнего хозяйства.
Это практически не оставляет времени на общение с супругом-военным, который из-за специфики своей деятельности вынужден бывать дома редко.
Именно потому, что семьи военных имеют редкие возможности для совместного времяпровождения, право получения супругами отпуска по месту своего трудоустройства в одно время получило законодательное закрепление. Таким образом, эта льгота имеет важное социальное значение, направленное как на укрепление института семьи, так и морально-психологического состояния военнослужащих.
Практическое воплощение этой льготы состоит в том, что супруга военнослужащего может увеличить продолжительность своего отпуска настолько, чтобы он был аналогичен отпуску мужа. При этом дополнительные дни работодатель предоставляет без сохранения заработной платы.
Порядок предоставления отпуска
Процедура оформления предстоящего отпуска для жены военного в целом производится согласно обычному порядку, установленному нормами трудового законодательства:
- Женщина наравне с остальными сотрудниками должна быть включена в график отпусков, утвержденный по месту ее трудоустройства.
- В случае если период из данного графика не совпадает с отпуском мужа и его требуется перенести, то женщина должна написать заявление с просьбой о переносе и объяснением причин. Это позволит действовать согласно законодательству и получить право на отпуск в период времени, согласованный с супругом.
- Если муж получает отдых раньше того момента, когда он должен наступить по графику жены, ей тоже следует написать заявление и прописать новые обстоятельства, возникшие помимо ее воли как работника.
Все остальные документы на предоставление отдыха оформляются по стандартной схеме. Если указанная в них информация достоверна и не содержит ошибок, руководителем подписывается заявление, а отдел кадров выпускает соответствующий приказ.
После издания приказа, на его основе осуществляется начисление отпускных выплат. Эта процедура должна производиться не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха (согласно ч. 9 ст.136 ТК РФ). Для того чтобы работодатель успел оформить все документы и провести финансовые расчеты, само заявление на отпуск следует написать не позже, чем за 3 дня до момента его начала.
Законодательно прописанных сроков, ограничивающих время подачи заявления супруги военнослужащего на предоставление отпуска вместе с мужем, не установлено. Но на практике, чтобы не создавать конфликтные ситуации со стандартными нормами трудового права, рекомендуется известить руководство организации-работодателя как минимум за две недели до начала намеченного отпускного периода.
Оплачиваемый отпуск
Право на ежегодные оплачиваемые отпуска работникам гарантировано Конституцией России. Согласно статье 114 на все время пребывания сотрудника в таком отпуске за ним сохраняется его должность и средняя заработная плата.
Порядок предоставления оплачиваемых отпусков различным категориям граждан регулируется статьями Трудового Кодекса РФ.
Условия его предоставления могут различаться в зависимости от конкретных вариантов трудоустройства, и зависят главным образом от накопленного отпускного стажа работника.
Расчет оплаты отпускных производится за период в последние 12 месяцев работы либо за все отработанное время, если сотрудница не имеет стажа в полный календарный год.
Учитываются при расчете выплат как оклад, так и суммы премий, полученных работницей за это время.
Исходя из общей суммы высчитывается среднедневной заработок и умножается на общее количество предоставляемых дней оплачиваемого отпуска.
Отпуск без содержания
Оформления отпуска без сохранения заработной платы может быть оформлено по инициативе самого работника как дополнительное время отдыха, которое может понадобиться для решения семейных или личных вопросов. Для одобрения со стороны работодателя в этом случае требуется наличие особой причины, которой в полной мере является желание жены военнослужащего провести отпуск в одно время с супругом.
Как указывалось выше, такое желание имеет под собой законодательно закрепленную основу, не допускающую отказа в реализации данного права.
Супруги тех, чья служба проходит в воинских частях, могут рассчитывать на обязательно предоставляемый им ежегодный отдых без оплаты на срок до двух недель в году.
Они могут оформлять весь этот льготный период единовременно или брать его частями в течение года.
Важным нюансом при получении отпуска «без содержания» является его правильное оформление в табеле учета рабочего времени. При получении согласования от руководства издается приказ, в котором дается распоряжение предоставить работнику освобождение от труда на указанный период без сохранения заработной платы.
По приказу директора административный отпуск отражается в табеле соответствующими символами. Применительно к женам армейцев, получивших отпускные дни «без содержания», эти обозначения проставляются как ОЗ.
Так принято для обязательных отпусков особых категорий работников согласно классификации, общепринятой на территории Российской Федерации.
Это позволяет не путаться как самим работодателям, так и проверяющим органам в случае проверок.
Справка об отпуске мужа-военнослужащего на работу жене
- Базовым документом, которым определяется реализация права жены военного на предоставление ей отпуска вместе с мужем, является справка по форме № 12. Ее примерное содержание установлено Правилами оформления и выдачи справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы,
- лицам гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и членам их семей, введенными Приказом Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 года № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации».
Документ должен содержать угловой штамп воинской части (в верхнем левом углу листа). Он также заверяется подписью командира войсковой части и соответствующей печатью.
В тексте справки указываются:
- воинское звание, фамилия, имя, отчество военнослужащего;
- продолжительность предоставляемого отпуска в числе суток (прописью сколько именно);
- конкретное указание дат начала и окончания отпуска;
- ФИО супруги (супруга);
- Указание, что данная справка выдана для представления по месту работы супруги (супруга) военнослужащего.
Стандартный текст справки информирует, что в соответствии с пунктом 11 статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» по ее (его) желанию должен быть предоставлен ежегодный отпуск одновременно с отпуском супруга (супруги) и равной с отпуском супруга (супруги) продолжительности. Если ежегодного оплачиваемый отпуск жене военнослужащего по продолжительности меньше периода отпуска мужа-армейца, то на недостающие дни ей должен предоставляться отпуск без сохранения заработной платы.
Заявление об уходе в отпуск вместе с мужем
Документ составляется супругой военнослужащего самостоятельно в стандартной общепринятой форме, включающей следующие основные структурные элементы:
- Шапку. Она размещается в верхней правой части листа с отступом примерно в половину от общей ширины текста. Здесь указывается наименование организации, должность и имя руководителя, которому пишется заявление. При необходимости возможно указание адреса организации, например, если у нее несколько филиалов. Ниже необходимо указать сведения о лице, предоставляющем заявление (то есть должность, Ф.И.О., возможно адрес или номер телефона).
- Заглавие. Представляет из себя слово «Заявление», расположенное посередине документа. Принято писать это с большой буквы. Строкой ниже, также посередине страницы, но с маленькой буквы, прописывается краткая формулировка сути заявления. Например, в данном случае: «о предоставлении отпуска одновременно с отпуском супруга-военнослужащего». Точка в конце заглавия не ставится.
- Описательно-мотивировочная часть. В ней излагается непосредственное содержание просьбы работника и ее обоснование. Это должно выглядеть примерно так: «Моему супругу-военнослужащему (Ф.И.О. супруга) в период (с указанием конкретных дат) будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. На основании п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ, ст. 122 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск с период (также указываются нужные даты) на (ставится требуемое число) дней.
- Заверительно-подтверждающая часть. Ею служит постановка подписи составителя и даты его составления. Расшифровывать подпись допустимо, но не обязательно ввиду того, что данные заявителя уже указывались в шапке.
Поскольку к заявлению работницы о предоставлении ей отпуска одновременно с отпуском супруга-военнослужащего должны быть приложены копии обосновывающих документов, указание на их наличие прописывается в тексте — отдельным абзацем между содержанием заявления и подписью.
Наименования приложений достаточно перечислить через запятую.
К ним относятся подтверждение факта нахождения в браке с военнослужащим (копия свидетельства о браке), а также его нахождения на военной службе и периода предоставления ему отпуска (в виде копии приказа или справки по форме № 12).
Следует обратить внимание, чтобы в заявлении не было ошибок, например, в указании должного наименования организации и имени руководителя, и к нему были приложены все необходимые копии документов.
Отпуск жене военнослужащего совместно с мужем
Военнослужащие – это особая категория людей, которые 24 часа в сутки вынуждены нести службу.
Их отправляют в командировки, они отзываются с выходных, их график не нормирован. При мобилизации о трудовом режиме и вовсе речи не идет. И только отпускной период позволяет им расслабиться и отвлечься.
Служащие в военных подразделениях берут свои отпуска в строгом соответствии с графиком, члены семьи обязаны подстраиваться под их режим. Трудовой кодекс предусматривает данный факт и позволяет предоставлять отпуск жене военнослужащего вне очереди, ориентируясь только на сроки начала отдыха у мужа-военнослужащего.
Отпуска супругам военнослужащих
Заключая брачный союз с военнослужащим, жена автоматически получает особый статус, хотя сама может и не иметь отношения к ВС РФ. Права жены военного многогранны и захватывают не одну сферу жизни, одним из них является возможность оформления отпускного периода совместно с мужем, ориентируясь на его возможности.
Трудовой кодекс разграничивает отпуска на:
- Очередные, которые выдаются ежегодно и оплачиваются по среднему. Их длительность не может быть меньше 28 календарных дней.
- Дополнительные, которые также оплачиваются, но положены далеко не всем.
- Без сохранения, которые берутся при наличии особых семейно-бытовых проблем или при рождении ребенка, бракосочетании и смерти родственников.
Льгота на одновременный отдых с мужем и подстраивание отпускных дат под его график распространяется только на оплачиваемые отрезки. Дни, взятые мужчиной за свой счет, не являются основанием для получения идентичного количества отпуска его женой.
Она имеет право обратиться к своему работодателю в стандартном порядке с просьбой о предоставлении ей внеочередных отгулов, но ориентироваться в своем решении руководитель будет исключительно на производственные возможности и статьи законодательства.
Правовая база
Трудовые отношения в Российской Федерации в большей своей части регулируются Трудовым кодексом. Глава 19 этого документа полностью посвящена отпускам и разъяснению по их выдаче.
Жена военнослужащего, которая работает не в ВС, а на государственных или частных предприятиях, подчиняется полностью нормативам, изложенным в ТК РФ. В статье 123 регламентируется очередность предоставления основных и дополнительных отпусков.
В последнем пункте статьи дается ссылка на то, что стандартный порядок выдачи может быть нарушен, если это будет предусмотрено иными действующими нормативными актами РФ.
Служащие в рядах ВС лишь в малой степени ориентируются на статьи ТК РФ. Их основным законодательным документом является Федеральный закон «О статусе военнослужащих» №76-ФЗ от 27 мая 1998 года.
В статье 11 этого документа прописываются условия реализации права на отдых.
В пункте 11 устанавливается, что жены военнослужащих имеют законную возможность требовать переноса своего отдыха на иное время, удобное для ее супруга.
Особенности предоставления отпуска
- Предоставление отпуска гражданским лицам и военнослужащим производится в стандартном порядке.
- В конце текущего года все работодатели обязаны обеспечить составление графика очередности, в котором указываются сроки ухода в отпуск и его продолжительность, запланированные на следующий календарный период для всех сотрудников организации.
- Воспользоваться правом на получение отпуска вместе с мужем жена может двумя способами, которые напрямую зависят от того, где она работает:
- Если супруга является гражданским человеком и трудиться отдельно от мужа, то она, вне зависимости от сроков, проставленных в графике очередности, может по требованию перенести даты своего запланированного отпуска на удобное для военнослужащего время.
- Работая в одной сфере, правильнее будет подстраиваться сразу под одни даты, тем более что закон такую возможность предусматривает. Если по каким-то причинам сроки расходятся, то их можно подстроить позже на тех же основаниях.
Военнослужащие также могут брать отпускные отрезки в нужное им время, если они подпадают под одну из льготных категорий:
- Ветераны ВОВ.
- Ветераны боевых действий.
- Ликвидаторы ЧАЭС.
- Имеющие статус многодетной семьи.
- Воспитывающие ребенка-инвалида, возрастом до 16 лет.
- Отцы-одиночки с детьми до 14 лет.
В этом случае любая из сторон может корректировать время отдыха.
Длительность отдыха
Еще одним существенным нюансом предоставления отпуска является изменение его продолжительности. Дело в том, что мужчины, несущие службу в ВС, имеют, как правило, более продолжительный отдых, чем гражданские служащие.
Этот диссонанс влечет за собой разный срок окончания отпускного периода у жены и мужа, при условии, что начинается он в одно и то же время. Между тем отдых военного обязан быть максимально удобным для него и, конечно, не должен прерываться по той причине, что у супруги дни оплачиваемого периода уже закончились.
Конечно, факт наличия мужа военного не может увеличить продолжительность оплачиваемого отпуска его супруги. Но этот вопрос решается иным образом.
В Трудовом кодексе устанавливается, что по заявлению работницы период отпуска может быть увеличен в связи с тем, что продолжительность отдыха у супруга больше.
При этом разницу между положенным оплачиваемым отрезком и общей длительностью следует компенсировать днями, взятыми за свой счет, без начисления оплаты.
В этом случае руководство организации не имеет возможности отказать в оформлении дней без сохранения, и обязано предоставить требуемое их количество.
Порядок оформления
При оформлении отпуска следует учесть несколько важных нюансов. Если отпуск выдается по графику, то женщине потребуется лишь увеличить при необходимости его продолжительность.
За две недели до его начала работнице будет выдано уведомление о скором отдыхе, а она подаст заявление на выдачу ей дополнительных дней за свой счет.
Но такая процедура крайне редка, потому что запланировать заранее нужный период довольно сложно.
По этой причине чаще всего процедура оформления отпускного времени выглядит следующим образом:
- Работница пишет заявление с просьбой перенести запланированный отдых на иное время. Обратите внимание, что сделать это необходимо до того, как будет выдано уведомление о его начале.
- Руководитель организации не имеет права отказать в этой просьбе, поэтому обязан завизировать бумагу и издать приказ.
- На основании письменного распоряжения бухгалтерия начисляет отпускную компенсацию, а отдел кадров корректирует время отдыха в графике очередности.
Единственным исключением из общего правила в этом случае является необходимость документального подтверждения основания для переноса отпуска.
Перечень требуемых документов
Постоянные работники предоставляют большую часть своей документации еще при заключении трудового договора. В течение рабочей деятельности сотрудники обязаны приносить бумаги, которые подтверждают смену их статуса, как, например, свидетельство о браке или разводе, появление детей, изменение адреса регистрации и проживания и многое другое.
Если эти рекомендации выполняются, то при возникновении нестандартных ситуаций, все необходимые документы уже продублированы в отделе кадров и не потребуется дополнительного их сбора. Правда иногда работодатели перестраховываются и просят принести повторно уже имеющиеся бланки или обеспечить оригиналы, для сверки с их копиями.
Как бы там ни было, но при переносе отпускного времени требуется к заявлению приложить такие документы:
- Свидетельство о заключенном браке.
- Справку с места службы супруга о его звании и должности.
- Заверенную копию приказа о назначении отпускного периода.
Несложно понять, что нахождение в гражданских отношениях не дает права женщине на получение оговариваемой льготы.
Правила составления заявления
Перенести время отпуска без заявления невозможно, поэтому основной задачей сотрудницы является именно составление этого документа и подача его на рассмотрение.
Заявление на предоставление отпускных дней вне графика пишется стандартным образом. Образец заполнения можно взять в отделе кадров, там же зачастую имеются подготовленные чистые бланки.
При отсутствии заготовленных форм бумага оформляется следующим образом:
- Уточняется наименование организации и данные ее руководителя.
- Пишутся данные заявителя.
- В тексте заявки излагается просьба о переносе.
- Проставляются необходимые даты начала и окончания оплачиваемого отрезка.
- При необходимости добрать время отгулами за свой счет отдельно уточняется данный факт, с указанием конкретных дат.
- Просьба обосновывается документами и ссылками на статьи ТК РФ.
Заявление заверяется подписью сотрудницы. Так как отпускной период оплачивается работодателем, то подать бумагу следует заранее, чтобы бухгалтерия успела не только рассчитать размер компенсации, но и перечислить ее на расчетный счет отпускника.
Оплата отпускных дней
После того как приказ на выдачу отпускных дней издан, начинается документальное оформление отдыха и финансовые расчеты компенсации за данный период.
По закону отпускные выплаты платятся до того как работник отправится отдыхать. По ТК отдать начисленные суммы следует как минимум за три дня до первого дня отпуска.
Оплачиваемые отрезки рассчитываются довольно просто – количество дней отдыха умножается на среднедневной доход работницы.
Показатель средней заработной платы за один календарный день высчитывается исходя из доходов, заработанных за предшествующие 12 месяцев. Начисленная компенсация подлежит налогообложению, с нее высчитывается установленный размер НДФЛ.
При наличии иных обязательных платежей, таких как алименты или кредиты, они также высчитываются до того, как остаток будет выдан отпускнику на руки.
Задерживать отпускную компенсацию наниматель не имеет права, а в случае такого инцидента он будет обязан начислить пеню на просроченную сумму, которая считается за каждый календарный день.
Образцы документов
Заявление о предоставлении отпуска одновременно с отпуском супруга-военнослужащего
Отпуск жене военнослужащего — нюансы предоставления
Жены военнослужащих имеют особые права при уходе в отпуск. Расскажем, каковы особенности отпуска таких работниц и как правильно оформить документы.
Отпуск жене военнослужащего по закону
Жены военнослужащих наряду с иными работниками вправе уходить на заслуженный оплачиваемый отдых — 28 дней ежегодно с сохранением должности и среднего заработка (ст. 114, 115 ТК РФ). Более продолжительный отпуск предоставляется некоторым категориям сотрудников, например, врачам и педагогам.
Правило очередности предоставления отпусков согласно ст. 123 ТК РФ распространяется на всех работников: не позднее 2 недель до окончания года утверждается график отпусков на следующий календарный год.
Однако жены военнослужащих вправе отдыхать одновременно с мужем (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»). Это значит, что отпуск такой работницы, вероятнее всего, будет перенесен несмотря на утвержденный график.
Если длительность отдыха супруга-военнослужащего превышает длительность отпуска жены, она по желанию продляет период своего отдыха на административный отпуск, например:
Все о ежегодном оплачиваемом отпуске вы найдете в нашем материале.
Как написать заявление на отпуск жене военнослужащего
Если ежегодный оплачиваемый отпуск военнослужащего совпадает с периодом отпуска жены, либо супруга не желает отдыхать одновременно с мужем, ее уведомляют об отпуске за 2 недели до его начала. В таком случае никакие другие документы не требуются.
Желание супруги уйти в отпуск одновременно с мужем-военнослужащим не по утвержденному графику требует письменного заявления в произвольной форме с такими реквизитами:
- наименование работодателя, полное имя руководителя;
- должность и полное имя работницы;
- наименование документа — «Заявление о предоставлении отпуска одновременно с супругом-военнослужащим»;
- полное имя супруга, наименование части, в которой он служит, и период его отдыха;
- ссылки на ТК РФ и Закон № 76-ФЗ;
- сама просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и/или отпуска без сохранения заработной платы одновременно с мужем на конкретный период;
- дата и подпись сотрудницы.
К заявлению прилагаются копия свидетельства о заключении брака, копия приказа о предоставлении отпуска супругу-военнослужащему или справка с его места работы с данными о периоде отпуска за подписью командира части.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите образец заявления о переносе отпуска (это бесплатно).
Пошаговая процедура предоставления отпуска жене военнослужащего
Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска супруге военнослужащего работодатель следует такому порядку:
Шаг 1. Уведомляет работницу о начале отпуска за 2 недели. Если сотрудница планирует перенести свой отпуск, она подает заявление. Уведомление в таком случае ей можно не направлять. Заявление визирует руководитель.
Шаг 2. Издает приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Шаг 3. Производит начисление и выплату отпускных — не позднее 3 дней до первого дня отпуска.
Шаг 4. Заносит сведения об отпуске в личную карточку работницы.
Приказ на отпуск за несколько лет смотрите здесь.
Административный отпуск жене военнослужащего
П. 11 ст. 11 Закона № 76-ФЗ гарантирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы женам военнослужащих, если оплачиваемый отпуск супруга оказался длительнее, чем у супруги.
Заявление на предоставление административного отпуска оформляется аналогично заявлению на оплачиваемый отпуск с приложением тех же подтверждающих документов.
Считаем, что изложить просьбу о предоставлении ежегодного отпуска и отпуска за свой счет, допустимо в одном заявлении.
Как написать заявление на отпуск за свой счет — читайте здесь.
Подводим итоги
- Жены военнослужащих вправе уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с супругом.
- Если отпуск мужа-военнослужащего длительнее, жена получает дополнительные дни отдыха за свой счет.
- Желание уйти в отпуск одновременно с мужем-военнослужащим подтверждается письменным заявлением, свидетельством о браке, справкой с места работы супруга о предоставлении отпуска и его периоде.
Предоставление отпуска жене военнослужащего
Военная служба сопряжена с рядом ограничений. Служащих переводят из гарнизона в гарнизон, их отпуск может быть перенесен в любой момент. Неудобства терпят не только их военные, но и их жены. Поэтому последним предоставляются некоторые льготы.
Особенности предоставления льгот
В статье 123 ТК РФ указано, что график отпусков на предприятии должен быть утвержден до 15 декабря. Отпуск супруг военных регламентируется также этим документом.
Однако вне зависимости от того, что указано в графике, жены могут получать отпуск в другое время.
В ФЗ №76 «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года указано, что супругам предоставляется отдых одновременно с мужьями-военными.
Рассмотрим основания для предоставления льготы:
- Работодатель гражданского лица, коим является супруга, не может заранее узнать график отпусков военного лица, так как это конфиденциальная информация. Следовательно, подстроить график отпусков супруги под график ее мужа-военного заранее нельзя.
- Даже если сроки отпуска военного известны, они могут быть перенесены в любое время из-за служебной необходимости.
Из этих ограничений следует, что супруга не может запланировать свой отдых на время отдыха мужа. По этой причине и была введена льгота.
Жена военного, согласно статье 11 ФЗ №76, может попросить отпуск в любое время на протяжении всего года, если он будет совпадать с периодом отдыха ее мужа. Предварительного согласия руководства получать не требуется.
Однако это право, а не обязанность женщины. Рассматриваемая льгота предоставляется по пожеланию сотрудницы. Женщина может оформить отпуск немного позже даты отдыха супруга.
Актуально это в том случае, если, к примеру, ей нужно закончить срочную работу.
К СВЕДЕНИЮ! Длительность отдыха военного лица составляет 45 суток, а гражданского – 28 суток. Если женщина хочет провести с супругом весь отпуск, она может продлить свой период отдыха за счет административного отпуска. Он оформляется для покрытия разницы в отпускных периодах на основании статьи 128 ТК РФ. Дополнительное время оплачиваться не будет.
ВАЖНО! Если супруг ушел с военной службы, воспользоваться рассматриваемой льготой будет невозможно. Она предоставляется только супругам действующих военных.
Как оформить отпуск супруге военного
Супруга, если появилась соответствующая необходимость, должна направить заявление о переносе отпуска в отдел кадров. Соответствующее правило содержится в статье 124 ТК РФ.
Рекомендуется уведомить работодателя заранее. Оптимальный срок – неделя. Связано это с тем, что оформление отпуска предполагает издание приказа, бухгалтерские расчеты. Работодатель начисляет отпускные.
На все это нужно время.
Для получения льготы нужно подготовить эти документы:
- Заявление, в котором женщина обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
- Справка с места работы супруга. В этом документе указывается ФИО военного, подтверждение его места службы, указание на сроки отпуска. В справке прописывается точные даты начала и завершения отдыха. Указывается ссылка на ФЗ №76, который дает право на получение отпуска. Документ подписывается командиром.
- Брачное свидетельство.
Работодатель может затребовать справку из воинской части, из которой можно установить должность военного. Однако такую справку просят редко, так как она предоставляется при поступлении в фирму.
Порядок составления заявления
Рассмотрим структуру заявления, которое должно предоставить женщина:
- Шапка: ФИО и должность руководителя, ФИО и должность сотрудницы.
- Полное наименование заявления.
- Основная часть: ФИО и звание мужа, часть, в которой он проходит службу, сроки отпуска военного.
- Ссылка на ФЗ №76, на основании которого предоставляется незапланированный отпуск.
- Даты отдыха, которые запрашиваются сотрудницей.
- Приложение, в котором прописываются все документы, приложенные к заявлению.
- Дата и подпись работницы.
Если работница запрашивает дополнительные неоплачиваемые дни отдыха, на это нужно составлять дополнительное заявление.
Дальнейшее документальное оформление
После поступления заявления сотрудницы следуют стандартные меры. Это проставление резолюции, подготовка приказа. Рассмотрим документальное оформление:
- Приказ. Приказ составляется по форме Т-6. Если возникла необходимость оформить отпуск для нескольких сотрудниц, можно воспользоваться формой Т-6а. В этой бумаге прописывается номер приказа, дата оформления, табельный номер. Нужно указать вид отпуска. На документе ставится подпись руководителя фирмы, а также начальника кадрового отдела.
- Записка-расчет. На основании этого документа выплачиваются отпускные. Составляется он по форме Т-60. Это двухсторонний бланк. На одной стороне прописываются основные данные: даты начала и завершения отдыха. На другой стороне выполняются бухгалтерские расчеты.
Размер отпускных определяется на основании средней зарплаты.
Особенности оплаты отпуска
Расчеты и начисление отпускных выполняются на основании приказа и записки-расчета.
Для определения размера отпускных нужно определить средний заработок сотрудницы за последние 12 месяцев или за меньший срок, если женщина работает в компании меньше года.
Под заработком понимаются все выплаты: оклад, премии. Сначала устанавливается среднедневная зарплата, а затем она умножается на количество отпускных дней.
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске
Положения ФЗ №76 и статьи 122 ТК РФ дают понять, что отказ в предоставлении отпуска является неправомерным. В такой ситуации сотруднице нужно обратиться в Трудовую инспекцию или суд.
Куда лучше обратиться? Обращение в инспекцию – это более щадящий вариант, однако нужно иметь в виду, мероприятие будет длительным. Представители учреждения рассматривают заявление, а затем проверяют компанию в течение месяца.
Если будут обнаружены правонарушения, в отношении организации принимаются определенные меры. Что получает сотрудница от обращения в инспекцию? Только наказание организации. Отпуск вовремя работница вряд ли получит.
Если хочется провести мероприятие быстрее, следует идти в суд. Составляется иск, в котором излагаются все обстоятельства дела. В заявлении нужно сделать ссылки на соответствующие законы. При инициировании трудовых споров работнику не требуется платить пошлину.
ВАЖНО! Подавать иск нужно по адресу организации. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие позицию истца.
Что делать сотруднице, если она хочет не наказать работодателя, но желает получить отпуск вовремя? Имеет смысл не сразу идти в суд, но сначала обговорить ситуацию с руководителем. Следует заявить о своих правах, сослаться на закон. Если руководитель будет знать о серьезном настрое своей сотрудницы, скорее всего, он предоставит отпуск.
Отпуск для жены военнослужащего: важные нюансы
Жены военнослужащих имеют особые права при уходе в отпуск. Расскажем, каковы особенности отпуска таких работниц и как правильно оформить документы.
Отпуск жене военнослужащего по закону
Жены военнослужащих наряду с иными работниками вправе уходить на заслуженный оплачиваемый отдых — 28 дней ежегодно с сохранением должности и среднего заработка (ст. 114, 115 ТК РФ). Более продолжительный отпуск предоставляется некоторым категориям сотрудников, например, врачам и педагогам.
Правило очередности предоставления отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ, распространяется на всех работников: не позднее 2 недель до окончания года утверждается график отпусков на следующий календарный год.
Стать экспертом кадрового учета — легко! Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.
Посмотрите бесплатный урок из курса.
Однако жены военнослужащих вправе отдыхать одновременно с мужем (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»). Это значит, что отпуск такой работницы, вероятнее всего, будет перенесен, несмотря на утвержденный график.
Если длительность отдыха супруга-военнослужащего превышает длительность отпуска жены, она по желанию продлевает период своего отдыха на административный отпуск, например:
Как написать заявление на отпуск жене военнослужащего
Если ежегодный оплачиваемый отпуск военнослужащего совпадает с периодом отпуска жены, либо супруга не желает отдыхать одновременно с мужем, ее уведомляют об отпуске за 2 недели до его начала. В таком случае никакие другие документы не требуются.
Желание супруги уйти в отпуск одновременно с мужем-военнослужащим не по утвержденному графику требует письменного заявления в произвольной форме с такими реквизитами:
- наименование работодателя, полное имя руководителя;
- должность и полное имя работницы;
- наименование документа — «Заявление о предоставлении отпуска одновременно с супругом-военнослужащим»;
- полное имя супруга, наименование части, в которой он служит, и период его отдыха;
- ссылки на ТК РФ и Закон № 76-ФЗ;
- сама просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и/или отпуска без сохранения заработной платы одновременно с мужем на конкретный период;
- дата и подпись сотрудницы.
К заявлению прилагаются копия свидетельства о заключении брака, копия приказа о предоставлении отпуска супругу-военнослужащему или справка с его места работы с данными о периоде отпуска за подписью командира части.
Пошаговая процедура предоставления отпуска жене военнослужащего
Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска супруге военнослужащего работодатель следует такому порядку:
Шаг 1. Уведомляет работницу о начале отпуска за 2 недели. Если сотрудница планирует перенести свой отпуск, она подает заявление. Уведомление в таком случае ей можно не направлять. Заявление визирует руководитель.
Шаг 2. Издает приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Шаг 3. Производит начисление и выплату отпускных — не позднее 3 дней до первого дня отпуска.
Шаг 4. Заносит сведения об отпуске в личную карточку работницы.
Административный отпуск жене военнослужащего
П. 11 ст. 11 Закона № 76-ФЗ гарантирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы женам военнослужащих, если оплачиваемый отпуск супруга оказался длительнее, чем у супруги.
Заявление на предоставление административного отпуска оформляется аналогично заявлению на оплачиваемый отпуск с приложением тех же подтверждающих документов. Считаем, что изложить просьбу о предоставлении ежегодного отпуска и отпуска за свой счет, допустимо в одном заявлении.
Подводим итоги
- Жены военнослужащих вправе уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с супругом.
- Если отпуск мужа-военнослужащего длительнее, жена получает дополнительные дни отдыха за свой счет.
- Желание уйти в отпуск одновременно с мужем-военнослужащим подтверждается письменным заявлением, свидетельством о браке, справкой с места работы супруга о предоставлении отпуска и его периоде.