Трудовой договор на почасовую оплату представляет собой особый вид трудового соглашения, согласно которому оплата труда наемного сотрудника исчисляется по повременно-премиальной или повременной системе.

Что такое повременная оплата труда?

Повременная оплата труда – это самый распространенный вариант расчетов работодателя с сотрудниками. В этом случае заработная плата исчисляется, исходя их оклада (или тарифной ставки) с учетом фактически отработанного времени. Оклад является вознаграждением установленного размера, которое начисляется за выполнение непосредственных трудовых обязанностей за полностью отработанный месяц.

Часовая тарифная ставка – это фиксированная сумма, которую получает работник за час. Почасовая оплата является видом повременной оплаты труда, и ее расчет основывается на количестве фактически отработанных часов. Такая форма начисления зарплаты удобна для сотрудников с гибким графиком, а также лиц, совмещающих несколько мест работы.

Существует несколько вариантов почасовой оплаты:

• Простой. Используется в бюджетных учреждениях и предполагает установление фиксированной величины за 1 час работы;
• Часовой тариф + премия: зарплата складывается из тарифной величины и вознаграждения за качество и объем выполненных работ или оказанных услуг;
• Нормативный. Представляет собой часовой тариф и норматив, который требуется выполнить. При этом работник может рассчитывать на получение доплаты при перевыполнении установленного плана.

Случаи применения

Возможность заключения трудового договора на почасовую оплату закреплена на законодательном уровне. Документы, в которых вознаграждение рассчитывается на основе тарифного часа, не очень распространены. Как правило, они используются в случаях оказания услуг, фактический объем которых можно точно измерить часами.

Такой вариант приемлем в педагогической сфере, в частности, для учителей, которые трудоустроены по внешнему и внутреннему совместительству. В этом случае объем оказанной услуги измеряется проведенными уроками (академическими часами) или парами (в высших учебных заведениях).

Почасовая оплата также подходит для работников с гибким графиком и наемных сотрудников, например, репетиторов, нянь, мастеров.

Размер заработной платы устанавливает работодатель, при этом он руководствуется системой оплаты труда, которая закреплена в локальных нормативных актах. Согласно ТК РФ (статья 91), работодатель также обязан вести учет фактически отработанного времени, и тариф устанавливается за каждый отработанный час. Положение о почасовой оплате труда должно быть отражено в договоре.

Расчет заработной повременной оплаты в 2020 году. Формула

Размер тарифа почасовой оплаты зависит от нескольких факторов. В частности, на него влияют профессиональный опыт работника, уровень его квалификации, сложность функционала, уровень образования и другие. По действующему законодательству человек не может трудиться более 40 часов в неделю.

На основании этого осуществляется расчет минимальной стоимости рабочего часа. Для этого необходимо разделить минимальную заработную плату на количество рабочих часов в неделю (не более, чем на 40 часов). Почасовая зарплата не может быть меньше минимального значения.

Итоговый размер вычисляется по следующей формуле:

ЗП = часовой тариф * фактически отработанное количество часов.

Рассмотрим пример. Часовая ставка тренера детской спортивной школы составляет 500 руб. В табеле указано, что в ноябре 2020 г. сотрудник отработал 53 часа. Таким образом, его заработная плата будет составлять 500*53 = 26 500 руб. От этой цифры нужно отнять налог 13%. Получается к выдаче 23 055 руб.

Плюсы и минусы почасовой оплаты труда для работодателя и работника

Почасовая оплата выгодна для работодателя. Рабочий час – это определенный и постоянный временной промежуток. Продолжительность рабочего дня может меняться, а оперировать часами намного проще и удобнее.

Кроме этого, руководитель предприятия может менять размер заработной платы и не переплачивать за то время, когда сотрудника не было на рабочем месте в течение какого-то периода времени. Еще одни плюс – удобство в начислении вознаграждений сотрудникам с гибким графиком. С другой стороны, для работодателя существуют и риски.

Они связаны, прежде всего, с необходимостью использования более сложной системой расчета, снижением эффективности данной системы при отсутствии премиальных, а также необходимостью введения дополнительной должности – учетчика рабочего времени.

Почасовая оплата приемлема для лиц, работающих по гибкому графику или по совместительству, а также с неполной занятостью. В этом случае действует правило «сколько отработал – столько и получил».

Такой вариант начисления зарплаты идеален для тех, чей рабочий день не получается точно нормировать (пример – преподаватели, которые в один день могут провести 6 уроков, а в другой – всего 3).

К минусам системы для наемных сотрудников можно отнести тот факт, что работодатель может задать достаточно большой объем работы, которую нужно выполнить за один час. В такой ситуации человек зачастую лишается возможности получить дополнительное вознаграждение (премию), так как просто физически не успеет все сделать.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Выбираем систему оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

Если в организации принята повременная система оплаты труда, то, выбирая между окладной системой и оплатой труда на основании часовых ставок, рекомендуется выбирать вторую.

Дело в том, что окладная система оплаты труда при суммированном учете рабочего времени и длинном учетном периоде (больше месяца) вызывает максимальное количество трудовых конфликтов с работниками.

Посмотрим на примерах.

Вводя суммированный учет рабочего времени, работодатель может применять любую систему оплаты труда (повременную, сдельную и пр.). Давайте разберемся на примерах, какая система оплаты труда в этом случае наиболее ­оптимальная и бесконфликтная как для работодателя, так и работника.

Окладная система оплаты труда

Если в организации принята повременная система оплаты труда, то, выбирая между окладной системой и оплатой труда на основании часовых ставок, рекомендуется все-таки выбирать вторую. Дело в том, что окладная система оплаты труда при суммированном учете рабочего времени и длинном учетном периоде (больше месяца) вызывает ­максимальное количество трудовых конфликтов с работниками.

Работникам установлен должностной оклад 20 000 рублей. Учетный период – один год (2015). Предположим, по графику работы на год работодатель установил определенные нормы помесячно (см. столбцы 1–4 Таблицы).

Отработав всю установленную работодателем норму, работник за каждый месяц получит должностной оклад в размере 20 000 рублей. То есть суммарно по году – 240 000 рублей, так как в каждом месяце, отработав норму по графику ­работодателя, он получит свой оклад (столбец 5).

Казалось бы, все верно. Работник отработал годовую норму, получил свои 12 окладов1. Но тут надо понимать, как к этой ситуации относятся работники. В те месяцы, когда у них норма по графику работодателя была меньше, чем норма по производственному календарю (февраль, март, апрель и т.д.

), у них вопросов не возникает. А в те месяцы, когда у них «переработки» по сравнению с производственным календарем (январь, май, ноябрь и т.д.), – они начинают интересоваться, почему получили только оклад.

То, что так был разработан работодателем график, и они получили оклады, отработав норму работодателя, их не ­устраивает.

На практике, если отклонения графика работодателя от производственного календаря незначительны (10 часов), то к таким отклонениям, в большинстве своем, работники относятся спокойно, но как только они будут больше 20 часов в месяц – вопросов не избежать.

Под наиболее сильным ударом оказались компании с сезонным производством, где есть так называемые «горячие» и «холодные» периоды, например, организации, связанные с уборкой урожая.

Тогда в «горячие» периоды норма по графику работодателя может значительно – до двух раз – превышать норму по производственному календарю, но такие переработки компенсируются в те месяцы, когда нагрузка маленькая.

Или, как в приведенном примере, «горячим» сезоном является зима, когда ­переработки производственного ­календаря ­превышают 10 часов.

При этом если работник в конце января спросит, когда ему оплатят «переработку», он услышит логичный, но крайне странный для него ответ: «В конце года, если переработка не будет закрыта в течение самого года».

Как вы понимаете, работника, который, по его логике, «переработал» 30 часов в январе, такой ответ вряд ли устроит. А то, что в другие месяцы, где у него будет условная «недоработка» до производственного календаря, но свой оклад он, тем не менее, получит – не принимается в учет.

Люди быстро забывают о хорошем, но долго помнят о несправедливости, которая, по их мнению, была допущена.

Сдельная система оплаты труда

Подобные сложности позволяет снять сдельная система оплаты труда (если она возможна по условиям производства) или повременная, но на основании часовых тарифных ставок. Обратимся к примеру.

В Примере 2 видно, что у работника график, разработанный работодателем, был составлен с учетом недоработки 1 часа. При окладной системе оплаты труда (см.

Пример 1) работники не потеряли в деньгах от этой недоработки, а вот при оплате на основании часовых тарифных ставок этот час работникам оплачен не был. Его необходимо будет в конце учетного периода оплатить как недоработку по вине работодателя согласно ст.

155 ТК РФ в размере среднего заработка. Если условно взять средний заработок равным часовой тарифной ставке, то ­дополнительно ­работник получит оплату еще в сумме 121 рубля.

Обратите внимание, что в Примере 2 работники при часовых тарифных ставках получили меньше, чем при окладной системе оплаты труда, на 1509 рублей (240 000 руб. – 238 370 руб. + 121 руб.). Но это не является ущемлением прав работника.

Такие цифры вышли потому, что «выводя» размер часовой тарифной ставки из оклада, округлили его в меньшую сторону.

Если бы взяли размер часовой тарифной ставки в размере, например, 122 рубля за час, то заработная плата была бы больше, чем при окладной системе оплаты труда при тех же часах работы.

Таким образом, работникам система оплаты труда на основании часовых тарифных ставок более понятна и прозрачна, так как соответствует принципу: «сколько часов отработал, за столько и получил».

Конечно, при сезонных работах или когда отклонения от производственного календаря у работодателя бывают достаточно большими, работники будут недовольны в те месяцы, когда нагрузка по норме графика работодателя будет небольшой, но тем не менее им такая система оплаты труда более понятна и будет вызывать меньше вопросов.

Выбор системы оплаты труда в любом случае остается за организацией. У каждой из них есть свои плюсы и минусы, которые надо взвесить при принятии решения.

Часовая тарифная ставка

Часовая тарифная ставка — это размер оплаты одного часа проделанной работы. Она используется, когда продолжительность рабочего времени неодинакова в пределах дня.

Само понятие тарифной ставки зафиксировано в статье 129 Трудового кодекса, поэтому часовая тарифная ставка в 2020 году так же законна, как и дневная или месячная.

Функции

В отличие от месячной или дневной ТС, она достаточно строго увязывает размер доходов трудящегося с фактически отработанным временем. На практике это требуется в следующих ситуациях:

• сверхурочная работа;
• выход в выходной или праздничный день;
• труд в ночное время;
• посменный график;
• суммированный учет рабочего времени.

Иногда часы приходится считать, если люди трудятся в опасных или вредных условиях. Это необходимо не только для справедливой оплаты риска, но и для сохранения здоровья сотрудников.

Расчетное время тарифной ставки

Расчетным здесь является 1 ч. Для прочих видов ТС это день и месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=uss8VAw6idI\u0026pp=ygVi0KDQsNGB0YfQtdGCINGH0LDRgdC-0LLQvtC5INGC0LDRgNC40YTQvdC-0Lkg0YHRgtCw0LLQutC4INC90LAg0L3QsNCz0LvRj9C00L3Ri9GFINC_0YDQuNC80LXRgNCw0YU%3D

Чтобы узнать доход работника в час, его ежемесячный оклад делят на количество рабочих часов в месяц. Последнее определяют по-разному. По производственному календарю, утвержденному правительством РФ на 2020 год, оно составляет:

• при 40-часовой рабочей неделе — 1979 ч;
• при 36-часовой — 1780,6;
• при 24-часовой — 1185,4.

И если каждую из этих цифр разделить на 12 (число месяцев в году), мы получим среднее количество рабочих часов в месяц. Но результат получится не вполне объективным, поскольку в месяцах разное количество трудовых дней.

Для удобства расчета мы будем применять показатель по каждому месяцу, который дан в производственном календаре.

Как рассчитать зарплату

Чтобы безошибочно сделать расчет часовой тарифной ставки в 2020 году, необходимо учесть:

• месячный оклад работника;
• тип недели (5-дневная или 6-дневная, 40-, 36- или 24-часовая);
• количество часов работы в 2020 г.

Выясним, как рассчитать часовую тарифную ставку от оклада по часам, на примерах.

Служащему Иванову установлен месячный оклад в размере 50 000 рублей. По трудовому договору его рабочее время — с 8:00 до 17:00 5 дней в неделю. 24 июля он работал допоздна и покинул офис в полночь. Нам необходимо определить, сколько ему доплатят за переработку.

ВАЖНО!

По статье 152 ТК РФ, за первые 2 ч переработки полагается полуторная ЧТС, за последующие — двойная. А статья 96 рекомендует за работу в ночное время (с 22:00 до 06:00) добавлять не менее 20% от ЧТС.

Здесь важно учесть такие моменты:

• в целом переработка за 24 июля составляет 7 ч;
• первые 2 ч оплачиваются в полуторном размере;
• последующие 5 ч — в двойном;
• последние 2 ч относятся к ночному времени и оплачиваются с добавкой еще 20% от ЧТС.

Итак, в июле 184 ч. ЧТС Иванова составляет 50 000 / 184 = 271,7 руб.

Сделаем расчасовку по времени, отработанному сверхурочно и в ночное время.

ЧТС

Время

Сверхурочно

20% за работу ночью

271,7	17:00-18:00	407,55	–
271,7	18:00-19:00	407,55	–
271,7	19:00-20:00	543,4	–
271,7	20:00-21:00	543,4	–
271,7	21:00-22:00	543,4	–
271,7	22:00-23:00	543,4	54,34
271,7	23:00-00:00	543,4	54,34

Итого надбавка за 24 июля составит (407,55 × 2) + (543,4 × 5) + (54,34 × 2) = 815,1 + 2717 + 108,68 = 3640,78 рубля.

Примеры расчетов

Как на основании оклада рассчитать зарплату по часам

Необходимость в определении размера часовой тарифной ставки возникает, когда работник трудится сверхурочно или, напротив, на условиях неполного рабочего времени. В этом случае необходимо точно знать, как рассчитать зарплату по часам, и уметь применять эти знания на практике.

• Как рассчитать зарплату в ночное время, мы писали здесь
• Пример расчета зарплаты в праздники мы приводили в статье
• Еще о тарифной ставке мы писали в статье
• Расчет почасовой оплаты труда производится по следующей формуле:

1. ЧТС = О / Чн,
2. где:
3. ЧТС — часовая тарифная ставка;
4. О — размер должностного оклада, установленный штатным расписанием и положениями трудового соглашения, заключенного между работником и работодателем;
5. Чн — нормативное количество рабочих часов в отчетном месяце.
6. Как рассчитать зарплату по окладу, мы рассказывали здесь

Пример расчета почасовой заработной платы

Чтобы понять принцип расчета почасовой оплаты труда, стоит воспользоваться вышеприведенной формулой для решения конкретной задачи. Например, оклад сотрудника составляет 27 000 руб. в месяц.

В июне 2020 года 20 рабочих дней, причем в соответствии с ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ продолжительность предпраздничного дня (11 июня) сокращена на 1 час.

Таким образом, общее количество рабочих часов в отчетном месяце составляет 151.

При указанных исходных данных размер часовой ставки составит:

ЧТС = 27 000 руб. / 159 ч = 169,81 руб./ч.

Расчет зарплаты по часовой тарифной ставке

• Иногда на практике возникает необходимость расчета размера заработка работника исходя из установленной для его должности часовой тарифной ставки. В этом случае расчет ведется в обратном порядке с применением формулы:
• З = ЧТС × Чф,
• где:
• З — размер заработной платы работника;
• Чф — количество фактически отработанных часов в отчетном периоде.
• ***

Итак, для расчета часовой тарифной ставки необходимо разделить сумму оклада, выплачиваемого работнику, на нормативное количество часов, которые он должен отработать в отчетном месяце.

Расчет зарплаты по часовой тарифной ставке производится в обратном порядке — нужно вычислить произведение установленной ставки и количества часов, отработанных сотрудником в отчетном периоде.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

Рассчитываем заработную плату при повременной и сдельной форме оплат

В статье рассмотрим на примерах порядок расчета заработной платы при самых распространенных на производстве системах оплаты труда.

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ)).

Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы — минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ.

Обратите внимание!

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от начисленной месячной заработной платы.

Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается (ст. 131 ТК РФ).

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст. 132 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

А условия оплаты труда, определенные коллективным договором (соглашениями, локальными нормативными актами), не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

• При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ст. 136 ТК РФ):
• 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Повременная и сдельная формы оплаты труда

Заработная плата работника рассчитывается на основании выбранного работодателем способа установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него.

В зависимости от основного показателя учета результатов труда конкретного работника выделяют две основные формы заработной платы — повременную и сдельную.

При повременной форме в качестве основного показателя учета результатов труда (критерия оценки работы) выступает отработанное рабочее время, при сдельной форме — количество изготовленной продукции (оказанных услуг). Однако в обеих формах оплаты труда учитываются и результативность (производительность) труда, и соблюдение нормы рабочего времени.

Рассмотрим примеры расчета заработной платы при каждой форме оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда

Формы оплаты труда делятся на системы. Традиционно выделяют простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

Простая повременная система

При использовании этой системы размер заработной платы определяется на основе установленной тарифной ставки (должностного оклада) за фактически отработанное время.

Иванов И. И. (инженер 1 категории, должностной оклад — 40 000 руб.) отработал полный рабочий месяц (168 ч, 21 рабочий день), а Яковлев С. А. (техник 4 разряда, часовая тарифная ставка — 191 руб.) — неполный рабочий месяц (160 ч, 20 рабочих дней, 1 день — отпуск без сохранения заработной платы).

Рассчитаем зарплату каждого из них:

1. Если инженер 1 категории отработал полный рабочий месяц, он получит свой должностной оклад, следовательно, Иванову И.И. начислят 40 000 руб. «На руки» он получит сумму за вычетом налога на доходы физических лиц (13 %):

40 000 руб. – (40 000 руб. × 13 %) = 34 800,00 руб.

2. Заработная плата техников определяется исходя из часовой или дневной тарифной ставки согласно разряду и количеству отработанных часов или дней. Яковлеву С. А. начислят:

160 ч × 191 руб. = 30 560 руб.

«На руки» С. А. Яковлев получит:

30 560 руб. – (30 560 руб. × 13 %) = 26 587,20 руб.

Количество отработанных дней и часов, причины отсутствия на рабочем месте (командировка, отпуск, больничный и т. д.) определяются по табелю учета рабочего времени, в котором указываются буквенные коды, соответствующие факту отработанного или неотработанного времени (Я — явка, ОТ — отпуск, К — служебная командировка и т. д.)

Тарифные ставки, должностные оклады указываются в трудовых договорах с работниками и/или в штатном расписании (локальном нормативном акте, в котором приводятся структура и численность предприятия с указанием заработной платы по каждый должности).

Повременно-премиальная система

1. При повременно-премиальной системе оплаты труда заработная плата определяется исходя из:
2. • фиксированного должностного оклада (или тарифной ставки);
3. • фактически отработанного времени по табелю учета рабочего времени;

• премиальной составляющей (указывается, например, в Положении предприятия о премировании, коллективном договоре, Положении об оплате труда и т. д.).

• В Положение о премировании закрепляются показатели и условия, при соблюдении которых работнику выплачивается премия. К таким показателям относятся:
• • выполнение производственного плана;
• • рост производительности труда;
• • повышение качества производимой продукции;
• • освоение новой техники и технологии и др. 
• Дополним предыдущий пример премиальной составляющей.
• При повременно-премиальной форме оплаты труда работники получат следующий заработок с учетом условий положения о премировании и при отсутствии взысканий:

• Иванов И. И.:

40 000,00 руб. × 1,2 – ((40 000 руб. × 1,2) × 13 %) = 48 000,00 руб. – 6240 руб. = 41 760,00 руб.;

• Яковлев С. А.:

30 560,00 руб. × 1,2 – ((30 560 руб. × 1,2) × 13 %) = 36 672,00 руб. – 4 767,36 руб. = 31 904,64 руб.

Сдельная форма оплаты труда

Эта форма оплаты труда основана на количественных и качественных показателях результата труда, применяется одновременно с нормированием труда и установлением норм времени, норм выработки и т. д.

А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Как рассчитать зарплату по окладу: какие данные для этого нужны, формулы и примеры расчета по окладу, тарифной и сдельной ставке

Нужно знать величину оклада, норму рабочих дней месяца и число отработанных сотрудником часов и дней, сумму надбавок: бонусов, премий, повышающих коэффициентов

Читатель Андрей спрашивает: «Я — ИП, раньше зарплату считал бухгалтер на аутсорсе, сейчас он заболел, придется считать самому. Как мне рассчитать зарплату сотруднику исходя из его оклада?»

Оклад — фиксированная сумма, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый полностью отработанный месяц.

Как определить оклад

Заработная плата может быть выше либо равна окладу. Зарплата включает в себя оклад и различные доплаты, например бонусы и премии. Оклад и зарплата будут равны, если у сотрудника нет компенсаций и доплат.

Заработная плата: что нужно знать бизнесу

Для расчета заработной платы по окладу нужны такие данные:

• сумма оклада — из трудового договора;
• число рабочих дней в расчетном месяце — из производственного календаря. Но если у работника неполная рабочая неделя, например он трудится с понедельника по среду, из дней по производственному календарю нужно вычесть нерабочие дни по графику сотрудника;
• число дней и часов, которые сотрудник отработал за месяц, — из табеля учета рабочего времени;
• выплаты, которые сотрудник получает помимо оклада, — из трудового или коллективного договора, положения об оплате труда или премировании.

Если у сотрудника нет премий или других выплат, формула расчета зарплаты по окладу будет такой:

То есть если сотрудник отработал все дни в месяце по 8 часов, он получит полный оклад. При этом неважно, сколько всего рабочих дней было в месяце.

Например, по производственному календарю в январе 2023 года 17 рабочих дней, а в марте — 22. Если человек отработает все указанные дни, его оклад за январь и март будет одинаковым, несмотря на то, что рабочих дней в январе меньше. Если же сотрудник в какие-то дни не работал либо работал меньше 8 часов, то зарплата пропорционально уменьшится.

У Иванова оклад — 55 300 ₽. У него пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье. В сентябре 2022 года было 22 рабочих дня, сотрудник отработал только 17 из них.

Зарплата за сентябрь = 55 300 ₽ / 22 × 17 = 42 731,82 ₽.

Если сотрудники получают дополнительные выплаты, зарплата будет считаться по такой формуле:

В октябре директор назначил Иванову премию — 10% от оклада. В октябре 21 рабочий день, сотрудник отработал месяц полностью.

Зарплата за октябрь без премии = 55 300 ₽ / 21 × 21 = 55 300 ₽.

Премия = 55 300 ₽ × 10% = 5530 ₽.

Зарплата с премией = 55 300 ₽ + 5530 ₽ = 60 830 ₽.

Если сотрудник отработал неполный день или больше полного дня, для расчета применяют часовую ставку.

У дворника Беспалова оклад — 30 000 ₽. Продолжительность рабочего дня — 8 часов при пятидневной рабочей неделе. В октябре у Беспалова был 21 рабочий день по графику пятидневки. Сотрудник отработал 160 часов вместо 168 часов.

Зарплата = 160 часов × 30 000 ₽ / 168 часов = 28 571,43 ₽

Сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зарплату выплачивают с учетом надбавки и районного коэффициента. Для каждого региона установлен свой размер доплат, который может отличаться для разных городов, областей и сфер деятельности. Рассказали об этом подробно в отдельной статье.

Надбавки для сотрудников из районов Крайнего Севера

Сложные вопросы суммированного учета рабочего вре

Суммированный учет рабочего времени вводится на предприятиях, где работодатель по производственным причинам не имеет возможности организовать процесс труда таким образом, чтобы для всех работников или их отдельных категорий соблюдалась ежедневная или еженедельная норма рабочего времени.

То есть, это такой способ учета рабочего времени, когда в отдельно взятую неделю сотрудник может отработать и более сорока часов, но при этом работодатель не нарушает Трудовой Кодекс, поскольку суммированный учет рабочего времени предполагает, что продолжительность рабочего времени учитывается не за день или неделю, а за другой, более длительный период. Этот период называется учетным. Учетный период может равняться месяцу, кварталу или иному временному отрезку, но не может превышать одного года. За учетный период времени общее количество отработанных сотрудником часов должно укладываться в норму, определяемую по производственному календарю для той или иной категории работников. Порядок введения суммированного учета должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

При заключении трудовых договоров работодатель должен установить порядок оплаты труда сотрудников. Для лиц, которым установлен суммированный учет рабочего времени, расчет заработной платы может производиться исходя из часовой тарифной ставки или оклада.

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка – проблем с начислениями не возникает – там все просто: умножаем часовую ставку на количество отработанных часов, и сумма оплаты труда за месяц определена. Это самый удобный способ оплаты труда при суммированном учете.

Однако если сотруднику установлен оклад – возникает вопрос: каким образом производить оплату сотрудникам, поскольку в разные месяцы они отработают различное количество смен? Как следует из Письма Минтруда России от 24 мая 2013 г.

N 14-1-1061, на самом деле тот факт, что сотрудникам установлен ежемесячный оклад, еще не означает, что им нужно ежемесячно выплачивать оклад при полностью отработанном графике.

Оплату нужно производить с учетом фактически отработанного сотрудником времени.

И следующий вопрос, который возникает у бухгалтера: каким образом производить расчет часовой части оклада, поскольку законодательно этот порядок не регламентирован и соответственно, работодателю необходимо закрепить в своем локально-нормативном акте прядок расчета часовой части оклада для таких случаев.

Расчет часовой части оклада

На практике могут использоваться три варианта расчета часовой ставки:

1. Исходя из нормы часов месяца, подлежащего оплате.
2. Исходя из нормы рабочего времени за учетный период.
3. Исходя из нормы рабочего времени за год.

Рассмотрим практические примеры, которые покажут отличия самом расчете и в полученных суммах.

Практический пример 1

Сотруднику установлен оклад 20 000 руб. в месяц. Необходимо произвести расчет заработной платы за апрель, май и июнь 2015 г., при условии, что ему установлена 40-часовая рабочая неделя и сотрудник отработал по своему графику следующее количество часов:

месяц	количество часов по графику сотрудника	норма часов
Апрель	168	175
Май	180	143
Июнь	137	167
Итого	485	485

• Решение:
• Апрель: 20 000 / 175 * 168 = 19 200,00 руб.
• Май:  20 000 / 143 * 180 = 25 174,83 руб.
• Июнь:  20 000 / 167 * 137 = 16 407,19 руб.
• Итого сумма начислений за квартал составит: 60 782,02 руб.
• Недостаток первого способа заключается в том, что каждый месяц необходимо производить расчет часовой части оклада и оплата труда за каждый месяц достаточно сильно отличается.
• Практический пример 2

Сотруднику установлен оклад 20 000 руб. в месяц. Необходимо произвести расчет заработной платы за апрель, май и июнь 2015 г., при условии, что ему установлена 40-часовая рабочая неделя, расчет часовой части оклада производится исходя из нормального количества часов в учетном периоде (квартал), и сотрудник отработал по своему графику следующее количество часов:

месяц	количество часов по графику
Апрель	168
Май	180
Июнь	137
Итого	485

1. Решение:
2. 1) рассчитываем часовую часть оклада за учетный период:
3.  20 000/(485/3) = 123,71 руб.
4. 2) производим расчет заработной платы:
5. Апрель:  123,71 * 168 = 20 783,51 руб.
6. Май:  123,71 * 180 = 22 268,04 руб.
7. Июнь:  123,71 * 137 = 16 948,45 руб.
8. Итого сумма начислений за квартал составит: 60 000,00 руб.
9. Практический пример 3

Сотруднику установлен оклад 20 000 руб. в месяц. Необходимо произвести расчет заработной платы за апрель, май и июнь 2015 г., при условии, что ему установлена 40-часовая рабочая неделя, работодатель производит расчет исходя из годовой нормы часов и сотрудник отработал по своему графику следующее количество часов:

месяц	количество часов по графику
Апрель	168
Май	180
Июнь	137
Итого	485

Решение:

1. рассчитываем часовую часть оклада за год:

 20 000/(1971/12) = 121,77 руб.

1. производим расчет заработной платы:

• Апрель:  121,77 * 168 = 20 457,36 руб.
• Май:  121,77 * 180 = 21 918,60 руб.
• Июнь:  121,77 * 137 = 16 682,49 руб.
• Итого сумма начислений за квартал составит: 59 058,45 руб.
• Достоинством последних двух примеров является то, что сокращается количество расчетов и выравнивается оплата по месяцам – нет резких скачков «больше-меньше», что позволяет распределить нагрузку по выплатам для работодателя более равномерно.

Оплата сверхурочно отработанного времени сотрудниками с суммированным учетом рабочего времени

Следующий вопрос, который мы с вами рассмотрим – оплата сверхурочно отработанного времени сотрудниками с суммированным учетом рабочего времени. То есть работа, которую выполняет работник по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Обычно сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Но если сверхурочную работу нужно оплатить и она была произведена в те месяцы, когда сотрудник работал в праздничные дни, каким образом производится оплата?