Не всем по душе постоянно разъезжать по командировкам.

Но как отказаться, если начальство постоянно дает такое поручение, да еще надолго отправляет по служебным делам?

Срок командировки не ограничивается законодательством РФ. Трудовой кодекс (ст.

166) лишь дает расшифровку понятия «командировка» как поездка на определенный срок, но о длительности нахождения сотрудника по служебным делам на другой территории информации нет. 

Длительность командировки определяет работодатель исходя из сложности поставленной задачи и особенностей поручения руководства — так указано в Положении о служебных командировках (п. 4), утвержденном Правительством РФ (Постановление от 13 октября 2008 г. № 749). 

Итак, делаем вывод: 

• у командировки есть определенные сроки (нахождение сотрудника по служебным делам не может быть бессрочным);
• ее продолжительность определяет руководство компании, где трудится работник.

О сроках служебной поездки обычно сообщают командированному заранее: во время оформления документов на выезд, проживание и прочие расходы. При производственной необходимости работодателю дается право продлить командировочный процесс либо завершить его раньше первоначальных сроков и вернуть сотрудника домой или к основному месту работы. 

Минимальная продолжительность командировки

Минимальным командировочным сроком принято считать одни сутки, однако на практике поездка по служебным делам может длиться и меньше. Например, выполнить поручение в соседнем городе можно и за несколько часов. 

Даже при такой короткой служебной поездке соблюдают все формальности по ее оформлению, а сотрудник после возвращения сдает авансовый отчет. Следует учесть один нюанс: если работник не ночует на территории другого населенного пункта, а успевает вернуться домой за период командировочного дня, то суточные ему не выплачивают. 

Вопрос о необходимости ежедневно возвращаться домой из места командирования рассматривается в каждом случае индивидуально. При этом руководство должно учитывать расстояние, транспортную обеспеченность, характер поручения и пожелания сотрудника насчет комфортных условий для отдыха

Максимальная продолжительность командировки

Максимальный срок командировки был обязателен для советского периода. Он исчислялся 40 днями без потраченных часов на дорогу. Рабочие и люди строительных специальностей могли отправляться в командировочную поездку максимально на 1 год.

На данный момент в России командировочный срок не ограничивается законодательными либо нормативными ведомственными актами. Работодателю дается право самому устанавливать продолжительность служебных поездок своих сотрудников.

Однако это не означает, что поездки по работе могут быть бессрочными. Если есть необходимость длительного пребывания специалиста на другом объекте, лучше оформить его (с согласия самого работника) по новой ставке (как другая работа). Кстати, что касается максимальных сроков, работодатели вполне могут ориентироваться по советским нормам.

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Началом командировки считается дата отправления транспортного средства, на котором выезжает (или вылетает) командированный. Соответственно, день возвращения домой — это и есть окончание служебной поездки. 

Если в билете указано время отъезда до 24:00 включительно, то текущие сутки считаются началом (или завершением) командировочного процесса. Если же выезд обозначен после 00 часов — точкой отсчета (либо окончания) будут последующие сутки. 

Когда требуется дополнительное время, чтобы добраться до вокзала либо аэропорта, оно включается в продолжительность поездки. Явка на работу в день приезда к командировочному месту либо выход после возвращения из служебной поездки решается совместно с руководством организации. 

Сохраняйте билеты, купленные туда и обратно. Это нужно не только для точного подсчета командировочных дней, но и для финансовой отчетности перед бухгалтерией либо получения финансирования (если какие-то транспортные расходы были за ваш счет).

Что делать, если командировки стали постоянными и длительными

Работник может быть направлен как в однодневную, так и в длительную служебную командировку. Когда вас постоянно отправляют на длительный срок в рабочие поездки, формально ваше начальство ничего не нарушает. 

Закон дает право работодателю самому устанавливать командировочные сроки своим подчиненным. О минимальных интервалах между командировками в законодательных актах не говорится, нет и ограничений на продление командировок. 

Получается, если вы не относитесь к тем категориям работников, которые должны давать согласие на рабочую поездку. Вы не можете отказаться от исполнения производственных задач, поставленных перед вами работодателем, чтобы не нарушить трудовую дисциплину. 

Если вам больше невмоготу разъезжать по рабочим делам и подолгу находиться вдали от дома, можете поговорить с руководством: обозначить мирно проблему, рассказать, что это не лучшим образом сказывается на вашем физическом или моральном состоянии. 

В большинстве случаев начальство идет навстречу: вопрос решается положительно для работника или стороны приходят к консенсусу. Если же «качать права», в лучшем случае разразится конфликт, в худшем — скорее всего, вам придется искать другую работу. 

При устройстве на работу следует обговорить все эти моменты и прописать условия разъездной работы в трудовом договоре. Ограничения по командировкам предусмотрены для ряда категорий. Так, согласно ТК РФ (ст. 23, 203, 268) нельзя направлять в служебные поездки следующих граждан: 

• беременных;
• юных работников, не достигших совершеннолетия;
• инвалидов, если нет возможности для них создать условия.

Еще есть ряд категорий, которые должны дать свое письменное согласие на отъезд по служебным делам:

• родители (мать, отец) или опекуны, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
• родители, у которых есть дети-инвалиды;
• работники, которые вынуждены ухаживать за больными родственниками (должно быть подтверждение медицинскими заключениями). 

Если такие сотрудники отказываются выезжать по рабочим вопросам, это не считается нарушением трудовой дисциплины. 

При неоднократных отказах остальных сотрудников, в том числе по причине постоянных длительных командировок, работодатель вправе уволить их по статье 81 ТК РФ. Свою правоту работнику будет сложно доказать в суде, поскольку понятие «длительность командировочного процесса» законом не предусмотрено. 

С сервисом «ППР Командировки» легко организовать рабочие поездки, правильно оформить командировочную документацию, забронировать билеты и получить кешбэк.

Максимальный срок командировки по ТК РФ в 2023 году

Время чтения 6 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

В наши дни компьютерная революция (интернет, телефон) дает огромнейшие возможности для успешного общения по рабочим вопросам с партнерами и коллегами на любом расстоянии.

Однако есть такие производственные вопросы, которые требуют личного присутствия сотрудника. Для этого его руководство отправляет в командировку.

И если ранее законодательством ограничивался ее период, то сейчас он четко не обозначен.

Продолжительность служебной командировки

Сегодня Трудовой кодекс количество дней поездки не ограничивает. Еще до ее начала сроки корректируются работодателем в зависимости от объемов работы и ее сложности (ПП 749).

Началом командировочного периода надо считать день отъезда, а дата прибытия расценивается как его окончание. Если происходит задержка транспорта в пути, то на это время продлевается служебная поездка. В ее период также входят праздничные и выходные дни, которые оплачиваются по двойному тарифу.

Если размер выплаты не увеличивается работодателем, то должен быть оформлен дополнительный выходной для сотрудника.

Есть работодатели, у которых определение срока поездки происходит на основании проездных документов. В случае использования собственного транспорта, то сотрудником должна быть предоставлена служебная записка.

Если билеты отсутствуют, то можно воспользоваться документами с гостиницы, договором аренды жилья. При оформлении поездки заграницу, то документы переводятся на русский язык.

Максимальный срок

Длительность командировки определяет работодатель, согласовывая с сотрудником. Для определения срока берут во внимание:

1. Степень сложности выполняемых поручений.
2. Специфику заданий.
3. Дальность поездки.
4. Объем предполагаемых работ.

Максимальный срок командировки по ТК РФ года неограничен. Зависит от целесообразности, трудности и дальности поездки.

Бесконечно длиться командировочный период также не может. Если сотрудник выполнил все поручения руководства, но продолжает работать на предприятии куда был отправлен, то можно говорить о том, что он переведен в ту организацию (ст.72 ТК РФ).

«Можно ли отказаться от командировки?»

Как продлить срок командировки

Бывают случаи, когда период выполнения служебных обязанностей необходимо продолжить. Это необходимо сделать только с согласия самого сотрудника. Происходит это так:

• издается приказ о продлении командировки руководителем предприятия (организации);
• уведомляется изначально работник письменно или устно.

Новый оформленный приказ должен включать в себя информацию о количестве дней необходимых для выполнения работы. По возвращении приказ об изменении сроков командировки, образец которого составляется работодателем, человек подписывает в обязательном порядке.

Если время командировки меняется в большую или меньшую сторону, то работодатель согласно ТК издает распоряжение.

Продление командировки оформляют приказом настолько, насколько необходимо для решения служебных дел.

Требуется ли согласие работника

Есть ряд категорий трудящихся, которым оформлять командировочные дни можно только с их согласия:

1. Родители, детям которых не исполнилось 5 лет.
2. Работники по ученическому договору.
3. Женщины с детьми до 3 лет.
4. Люди с ограниченными возможностями.
5. Родители, на воспитании которых находится ребенок-инвалид.
6. Кандидаты на должности в органы законодательной власти.

• Беременных женщин в служебные поездки отправлять запрещено.
• Во избежание разногласий, при оформлении на работу согласовывается вопрос о том, сможет ли работник выполнять служебные обязанности вдали от дома.
• При возникновении спорных вопросов, граждане могут обращаться в суд.

Порядок оформления

• дата и место прибытия;
• цель поездки;
• персональные данные и должность работника;
• модель и номер транспортного средства (если будет использован собственный);
• сроки.

Командировочное удостоверение и служебное задание законодательством не требуется, но и не запрещено.

Изменения в длительности поездки обязательно отражаются в приказе (новом или корректируется уже созданный) и на выплате командировочных. Для этого сотрудник предоставляет документ, в котором указывает причины возникновения задержки. К ним относят:

1. Поручение выполнить дополнительную работу.
2. Перенос времени отправления транспорта по вине перевозчика.
3. Полученная травма и болезнь в период поездки.
4. Маленький срок, отведенный на выполнение задания.
5. Присутствие интереса сторон отправляющей или принимающей.

Документальный отчет предоставляется в течение трех суток. Если до начала командировочных дней были выданы денежные средства, то в конце командировки производят перерасчет.

За проведенное время в отъезде работник получает:

• заработанную плату;
• компенсацию за покупку билетов на проезд;
• суточные деньги для арены жилья и питания.

В том случае, когда сотрудник принял решение выехать раньше начала командировочного периода, то это время не оплачивается.

Все дополнительные расходы компенсируются после возвращения из командировки и после подписи приказа.

Больничный лист, если был оформлен во время служебной поездки, оплачивается. Только дни нетрудоспособности в командировочный период не включаются.

Длительность командировки: максимальный и минимальный срок

Компании могут устанавливать любую продолжительность
командировки. Из каких законодательных актов это следует
и какие нюансы стоит учесть, рассказываем ниже.

Что говорит закон

В законодательстве России нет прямого ответа
на вопрос, сколько может длиться командировка.

Ст. 166 Трудового кодекса определяет
командировку как «поездку на определённый срок», больше
о длительности ни слова. А в пункте
4 Положения о служебных командировках
сказано: «Срок командировки определяется работодателем
с учетом объёма, сложности и других особенностей
служебного поручения».

• Из этого можно сделать вывод, что:
• — командировка должна иметь определённые сроки
  (не быть бессрочной),
• — её продолжительность определяет работодатель.

Как правило, длительность служебной поездки сообщают сотруднику
заранее, перед оформлением документов для командировки. При этом
уже в процессе работодатель имеет право продлить командировку
или, наоборот, досрочно вернуть работника, если возникла
необходимость.

Сколько минимум длится командировка

Обычно минимальным сроком считаются одни сутки —
24 часа. На практике продолжительность поездки может быть
еще меньше. Например, съездить с поручением в соседний
город иногда можно успеть за несколько часов. Но даже при
такой длительности необходимо соблюсти все формальности
и оформить командировку по всем правилам.

По возвращении сотрудник обязан сдать авансовый отчёт.
Единственный нюанс — если в командировке работник
возвращается домой в тот же день (не остается
ночевать в другом городе), то суточные ему
не выплачиваются (п. 11 Положения о служебных командировках).

При
однодневной командировке за границу суточные рассчитываются
в размере 50% от установленной законом нормы для
зарубежных командировок (п. 20 Положения).

Однодневная командировка: оформление и
оплата 

Каков максимальный срок командировки

В советское время предельный срок командировки был прописан
законодательно и составлял 40 дней, не считая дней
в пути (инструкция Минфина СССР №62 от 07.04.1988
«О служебных командировках в пределах СССР»). Однако
сейчас максимальная продолжительность командировок
не ограничена.

Считается ли время в пути

Многих интересует, с какого момента считать, что
командировка началась. Об этом мы уже
писали и ещё раз повторим:

• командировка начинается с момента отъезда сотрудника
  транспортом из населённого пункта, где находится его
  постоянное место работы;
• дорога до аэропорта или вокзала тоже включается
  в срок в командировки и в состав
  командировочных расходов (п. 4 Положения о служебных командировках).
• фактическое время, в течение которого работник находился
  в командировке, считается по проездным документам,
  представленным в бухгалтерию для отчётности (п.
  7 того же Положения). Поэтому важно сохранять все
  транспортные чеки туда-обратно.

* Статья носит информационный характер и может
не совпадать с мнением государственных органов
и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.

Направление в командировки

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Местом постоянной работы считается место расположения организации (ее обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором (п. 3 Положения о служебных командировках).

Не являются служебными командировками, например:

— служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (ч. 1 ст. 166 ТК РФ);

— направление работника на вахту.

В отличие от разъездного характера работ, которые осуществляются на постоянной основе в течение всего срока действия трудового договора, в командировке в течение срока, установленного по усмотрению работодателя, выполняется разовое служебное поручение, на время которого за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

Начисление заработной платы вместо среднего заработка — нарушение закона. В период командировки работник подчиняется правилам ВТР не своего работодателя, а той организации, куда командирован.

При выездах за рубеж командировочные могут выплачиваться в иностранной валюте, в то время как заработная плата при разъездном характере работ выплачивается только в рублях.

В отличие от суточных, за период наступившей в командировке нетрудоспособности средний заработок не выплачивается. Заболевший работник получает пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, абзац второй пункта 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

• Отношения сторон по гражданско-правовому договору не являются трудовыми, поэтому служебная поездка лица, которое оказывает услуги по такому договору, командировкой не признается.
• Важно! Для признания поездки работника вне места его работы командировкой необходимо наличие одновременно следующих условий:
• 35) поездка осуществляется по распоряжению работодателя;
• 36) работник работает вне места нахождения работодателя;
• 37) работник выполняет служебное поручение работодателя;
• 38) определен срок поездки.

Срок служебной командировки — это период, длящийся со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее (п. 4 Положения о служебных командировках).

Командировка может быть, как однодневной, так и длительной. Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен. Вместе с тем она не может быть бессрочной.

Работодатель вправе продлить срок командировки, равно, как и отозвать из нее работника. Процедуры продления срока командировки и отзыва работника из командировки не регламентирована ТК РФ (ст. ст. 166 — 168 ТК РФ).

Тем не менее, если в отношении работников установлены ограничения при их направлении в командировку, такие же ограничения должны применяться и в случае продления срока командировки.

При отзыве из командировки ограничений нет.

1. Важно! Работодатель не вправе направлять в командировки следующих работников:
2. — беременные женщины;
3. — несовершеннолетние работники (не достигшие возраста 18 лет);
4. Важно! Творческих работников и спортсменов, не достигших возраста 18 лет, в командировки направляются в порядке, установленном коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом;

— работники, заключившие ученический договор, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

Важно! Отказ указанных работников от направления в командировку не считается нарушением трудовой дисциплины. Работодатель не вправе применять за это к работнику меры дисциплинарного взыскания.

• Следующих работников работодатель может направить в командировку при соблюдении определенного порядка:
• — женщин, имеющих ребенка в возрасте до 3 лет;
• — работника (матери или отца), воспитывающего без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет;
• — работника — опекуна ребенка (детей) в возрасте до четырнадцати лет;
• — работника — не являющегося опекуном или родителем, воспитывающего ребенка (детей) в возрасте до пяти лет без матери;
• — работника, имеющего ребенка (детей) — инвалида (инвалидов);
• — работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
• — инвалидов;
• — родителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае если другой родитель работает вахтовым методом;
• — работников, имеющих трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, в период до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.
• Важно! Порядок и условие направления в командировку указанных работников:
• — наличие письменного согласия работника;
• — направление в командировку не запрещено работнику в соответствии с медицинским заключением;
• — работник в письменном виде ознакомлен со своим правом отказаться от направления в командировку.

Важно! Отказ указанных работников от направления в командировку не считается нарушением трудовой дисциплины. Несоблюдение работодателем порядка направления работника в командировку влечет признание незаконным направления в командировку.

Указанные гарантии в полном объеме должны быть предоставлены и работникам-совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с командировкой — для чего выдать аванс (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

1. Важно! Виды расходов, подлежащих возмещению:
2. — расходы по проезду;
3. — расходы по найму жилого помещения;
4. — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
5. — иные расходы.
6. К расходам на проезд относятся расходы на оплату передвижения:
7. — к месту командировки (как на территории РФ, так и на территории иностранных государств) и обратно;
8. — из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах.
9. Указанные расходы включают:
10. — оплату проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти затраты;
11. — оплату услуг по оформлению проездных документов;
12. — оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
13. Работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на наем жилого помещения:
14. — на территории РФ, за исключением случаев, когда работнику предоставляется бесплатное помещение для проживания, например, при госпитализации в стационар медицинского учреждения;
15. — на территории иностранных государств.
16. Работодатель обязан выплатить работнику суточные в счет возмещения работнику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства:
17. — за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки;
18. — за весь период нетрудоспособности, наступившей в командировке.
19. К иным относятся расходы:
20. — на оплату услуг связи;
21. — на получение визы и других выездных документов;
22. — на оформление заграничного паспорта;
23. — на оплату обязательных консульских и аэродромных сборов;
24. — на оформление обязательной медицинской страховки.

Важно! Иные расходы, произведенные работником, подлежат возмещению в случае, если они произведены с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.

Важно! Работодатель обязан ознакомить работника с указанными актами при заключении трудового договора.

———————————

Работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие). При этом трудовые договоры с работниками должны содержать условия, регулирующие вопросы, которые должны регулироваться локальными нормативными актами.

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. При необходимости работодатель вправе удержать из заработной платы работника выданный ему и не израсходованный в командировке аванс.

Сколько дней может длиться командировка — Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business

Можно ли отправить сотрудника на месяц в другой офис и оформить это как командировку? А однодневная поездка в соседний филиал — командировка? Есть ли вообще сроки, дольше которых командировка длиться не может? Разберём этот вопрос.

В современном российском законодательстве командировки регулируются двумя основными документами: Трудовым кодексом РФ и Постановлением правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Ни в одном из этих документов срок командировки не упоминается.

Пункт 4 Постановления N 749 подчеркивает, что срок командировки сотрудника определяет руководитель предприятия. При этом он должен учитывать объём, сложность и другие особенности служебного поручения. Конкретные пределы командировки законом не оговариваются.

Срок командировки обязательно согласовывается с сотрудником до поездки. При необходимости срок можно уменьшить (читайте в нашем блоге, как отозвать сотрудника из командировки) или увеличить во время самой командировки.

Минимальный срок командировки

Как сказано выше, ни минимальные, ни максимальные сроки командировки законом не указаны. На практике минимальная продолжительность составляет 24 часа, но работодатель может направить сотрудника и в более краткосрочную командировку.

Пример: необходимо перевезти важный документ в филиал в другом городе, который находится в 2 часах пути на машине. С курьером отправить эти документы нельзя, и их везёт менеджер. Поездка туда и обратно плюс сама передача документов займёт не более 5 часов. Такую поездку можно оформить как командировку.

Следует учитывать, что, согласно п. 11 Постановления N 749, суточные за такую командировку не выплачиваются. Если же однодневная командировка состоится за границу, суточные выплачиваются, но в размере 50% от норматива.

На такую краткосрочную командировку нужно оформить все необходимые документы: и отчёт, и командировочное удостоверение.

Максимальный срок командировки

Максимальное время также не ограничено законом. Важно, чтобы срок был чётко определён: командировка не может быть бессрочной.

Имейте в виду, что длительная поездка может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов: они могут расценить её как перевод на работу в другое место. В Письме Минфина России от 28.04.

2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

Если трудовой инспектор обнаружит, что служебное задание выполнено, а сотрудник всё ещё в командировке, он может решить, что сотрудника перевели на новое место. Тот же вывод будет сделан, если задание сформулировано так, что его выполнение может длиться бесконечно долго.

Перевод в другое место работы, замаскированный под командировку — это грубое нарушение трудового законодательства, за которое работодателя ждёт ответственность вплоть до приостановления деятельности компании.

Если нарушение обнаружит налоговый инспектор, придётся платить штрафы.

• Ещё по теме:
• Командировка и выходные дни
• Кого нельзя отправлять в командировку

Статья «Порядок направления в служебные командировки и возмещения расходов»

Порядок и условия командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации утверждены приказом МВД России от 14.02.2017 N 65 «Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации»                        (далее- Порядок).

• Действие Порядка распространяется на поездки сотрудников по решению уполномоченных должностных лиц на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной службы и не распространяется на поездки сотрудников, служебная деятельность которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер; осуществляемые в пределах населенного пункта, где располагается их место постоянной службы, обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства (месту пребывания), за исключением поездок сотрудников, направленных на обучение по программам профессионального обучения, дополнительным профессиональным программам в образовательные организации системы МВД России или центры профессиональной подготовки территориальных органов МВД России; для поступления на обучение по основным профессиональным образовательным программам вне плана комплектования образовательных организаций МВД России; для обучения по основным профессиональным образовательным программам в случае поступления сотрудника на обучение по его инициативе вне плана комплектования образовательных организаций МВД России; допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, для подготовки к защите и для защиты диссертаций на соискание ученых степеней.
• Выезды сотрудников считаются служебной командировкой при наличии решения уполномоченного должностного лица, оформленного в соответствии с Порядком.
• Служебные командировки сотрудников в вышестоящие органы, организации, подразделения осуществляются по решению руководителей вышестоящих органов, организаций, подразделений или их заместителей.
• Максимальная продолжительность служебной командировки не должна превышать 40 суток, включая время нахождения в пути к месту командирования и обратно, свыше указанного срока командировки, может быть продлена на общий срок до 5 суток по мотивированному рапорту командированного сотрудника руководителем органа, организации, подразделения, направившим его в служебную командировку.
• Срок служебной командировки продлевается на период временной нетрудоспособности, подтвержденный в установленном порядке медицинскими организациями, и задержки командированного сотрудника в пути следования по независящим от него причинам.
• Также в ряде случаев служебные командировки могут быть продлены на более длительный срок, но не более чем на один год, по решению Министра или его заместителя, начальника ГУ МВД России по СКФО, начальника УТ МВД России по федеральному округу, ЛУ МВД России на транспорте, министра внутренних дел по республикам, начальника главного управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, в том числе в случае командирования сотрудников для выполнения задач по обеспечению правового режима чрезвычайного положения; для выполнения задач в зоне вооруженного конфликта по выявлению, разоружению и ликвидации незаконных вооруженных формирований; для участия в проведении контртеррористических операций, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций; для выполнения иных задач в составе Временной оперативной группировки органов внутренних дел и подразделений МВД России.

         Продолжительность служебной командировки исчисляется по фактическому количеству дней пребывания со дня убытия из органа, организации, подразделения и по день возвращения (включительно) обратно после выполнения служебного поручения (задания), включая выходные и нерабочие праздничные дни.

Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной дислокации органа, организации, подразделения, в котором проходит службу сотрудник, направляемый в служебную командировку, а днем приезда — день прибытия транспортного средства в место постоянной службы сотрудника.

1.          Служебная командировка может быть прекращена досрочно по решению руководителя, направившего сотрудника в служебную командировку, либо руководителя комиссии (старшего группы) с уведомлением руководителя органа, организации, подразделения, направившего сотрудника в служебную командировку, в случае выполнения служебного задания в полном объеме; временной нетрудоспособности сотрудника, удостоверенной в установленном порядке; наличия у сотрудника личных или семейных обстоятельств, требующих его присутствия по месту жительства (месту пребывания); наличия служебной необходимости; нарушения служебной дисциплины или законности в период нахождения в служебной командировке, а также при невыполнении слушателем обязанностей по добросовестному освоению программы профессионального обучения, дополнительной профессиональной программы и выполнению учебного плана.
2.          Основанием для издания приказа о направлении в командировку (предписания в  случае проведения аудиторской проверки, распоряжения при проверке (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности) являются пункт плана служебных командировок (распоряжения вышестоящего органа, организации, подразделения), решение соответствующего должностного лица о внеплановой служебной командировке и служебное задание.
3. При проведении аудиторских проверок вместо служебного задания разрабатывается программа аудиторской проверки, при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности — задание на проведение проверки (ревизии), утверждаемые в установленном порядке.
4. Служебное задание должно соответствовать объему, времени работы и поставленной задаче.
5. Служебное задание не разрабатывается при выездах в служебные командировки для поступления на обучение по основным профессиональным образовательным программам, обучения по таким программам, по основным и дополнительным программам профессионального обучения; для участия в контртеррористических операциях, коллегиях, совещаниях, конференциях, семинарах, учебно-методических сборах, советах, спортивных и иных мероприятиях, не связанных с осуществлением контроля, целевой проверкой, оказанием организационно-методической и практической помощи.

При необходимости служебные задания для командирований с указанными задачами могут разрабатываться. Решение об их разработке в каждом конкретном случае принимает должностное лицо органа, организации, подразделения, обладающее правом утверждения служебного задания командируемого сотрудника.

Сотруднику, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение, которое находится у него в течение всего срока служебной командировки. При оформлении служебных командировок, не предусматривающих расшифровку задач командирования, командировочные удостоверения могут не выдаваться, что подлежит отражению в приказе.

По результатам работы в служебной командировке руководителем комиссии (старшим группы) при групповом выезде либо командированным сотрудникам при одиночном выезде в срок, установленный должностным лицом, разрешившим выезд в служебную командировку, готовится итоговый документ (докладная записка, рапорт, справка), отражающий результаты проделанной работы и содержащий выводы и предложения о мерах, которые необходимо принять по итогам служебной командировки.

          Порядок возмещения командировочных расходов осуществляется финансовым подразделением органа, направившего сотрудника в командировку, на основании  документов (приказа о направлении в командировку, командировочного удостоверение, подтверждающих проездных документов, платежных документов).

         С целью единообразия  правоприменительной практики и сокращения расходов, связанных с оплатой  проезда сотрудников органов внутренних дел в служебные  командировки, МВД России  были направлены  Методические рекомендации  от 10.01.

2019 № 150 по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки.

         Так, при приобретении проездных документов (билетов) на проезд воздушным транспортом в служебную командировку сотрудникам возмещаются расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно, при этом следует руководствоваться нормами Воздушного кодекса Российской Федерации, Порядка и размеров возмещения сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти расходов на проезд в период нахождения в служебной командировке за счет средств федерального бюджета, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 12.10.2013 №916, а также информацией о наличии авиакомпаний различных (с багажом или без такового) тарифов, предоставленной перевозчиком или уполномоченным лицом, для учета при оформлении авиабилетов с багажом или без такового в зависимости от количества мест багажа и веса багажа на одного пассажира воздушного судна.

При отсутствии необходимости провоза багажа сотрудником, направляемым в служебную командировку, целесообразно приобретать проездные документы (билеты) по минимальному тарифу (невозвратный тариф, не предусматривающий бесплатной нормы провоза багажа) на данный рейс (при их наличии).

В случае приобретения проездных документов (билетов) на воздушный транспорт с условиями невозврата провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки, сотруднику за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт отмене (переносе) служебной командировки возмещение расходов не производится.

При отмене либо изменении сроков служебной командировки, а также невозможности осуществления сотрудником поездки по иным уважительным причинам решение о возмещении затрат, в том числе связанных с приобретением и возвратом неиспользованных проездных документов (билетов), принимается должностным лицом, обладающим правом принятия решения о служебной командировке.

В случае отмены или переноса сроков служебной командировки сотрудник не позднее времени вылета воздушного судна обязан сдать неиспользованные проездные документы (билеты), приобретенные по воинским перевозочным документам МВД России, в кассу транспортной организации и получить документ (справку), подтверждающий возврат.

При наличии у сотрудника документа (справки), подтверждающего возврат оформленного по ВПД проездного документа (билета), принимается решение о возмещении затрат, связанных с взиманием транспортной организацией сбора (штрафа) за возврат неиспользованного проездного документа (билета), с последующим уведомлением ФКУ «ГЦСП МВД России» либо его соответствующего филиала о возвращении проездного документа (билета), приобретенного по ВПД.

При следовании воздушным транспортом сотрудники МВД России вправе осуществлять провоз огнестрельного оружия по территории Российской Федерации в количестве не более 5 единиц и патронов не более 1000 штук и не превышающих по весу брутто 5 кг.

Провозимое огнестрельное оружие и боеприпасы не относятся ни к ручной клади, ни к багажу, перевозимыми за плату.

В целях исключения случаев  взимания перевозчиками с сотрудника дополнительной платы за перевозку оружия и боеприпасов рекомендуется оформлять ВПД с подачей заявок в ФКУ «ГЦСП МВД России» либо его филиалы.

При проезде в служебную командировку железнодорожным транспортом возмещение расходов при проезде на местах повышенной комфортности (в поездах «Ласточка», «Красная стрела», «Сапсан» и т.д.) производится только сотрудникам, имеющим специальные звания старшего и высшего начальствующего состава.

  С учетом действующей системы динамического ценообразования оптимизация расходов при проезде сотрудников в служебные командировки в поездах достигается заблаговременным приобретением проездных документов (билетов), а также приобретением проездных документов (билетов) с наименьшей объявленной ценой в зависимости от расположения мест в вагоне.

• В целях исключения оплаты сборов, связанных с бронированием (оформлением) проездных документов (билетов), командируемым сотрудникам предлагается осуществлять приобретение проездных документов (билетов) на официальных сайтах транспортных организаций, выполняющих перевозки.
• В случае приобретения проездных документов (билетов) в кассах транспортных организаций или агентств, к авансовому отчету прилагается фискальный документ, содержащий сведений о плательщике (держателе банковской карты), а также реквизиты банковской карты, с которой произведена оплата.
• Заместитель начальника отдела ПУ
• ГУ МВД России по Краснодарскому краю

майор вн.службы                                                                      Г.Р. Гумерова