Жалобы

Совмещение пишем заявление руководителю

Совмещение должностей подразумевает, что в течение рабочего дня сотрудник выполняет не только свои трудовые обязанности, но и обязанности по другой должности, например за отсутствующего коллегу.

Дополнительная нагрузка компенсируется соответствующей оплатой труда. Но перед тем, как добавить подчиненному работы, руководство должно получить от него заявление на совмещение должностей.

О его содержании и пойдет речь в статье.

Как написать заявление на совмещение должностей: образец

Трудовой кодекс запрещает принуждать работников к совмещению. Статья 60.2 ТК гласит, что работодатель обязан получить от них согласие на выполнение дополнительных функций, причем в письменном виде. Оно может быть дано по-разному:

  • можно завизировать письменное предложение руководителя, поставив на нем дату, свою подпись и слово «СОГЛАСЕН»;
  • или собственноручно написать заявление на согласие на совмещение должностей в свободной форме, выразив в нем добрую волю на добавление служебных обязанностей.

На практике чаще используется последний вариант. Составляя заявление, его автор не просто соглашается на дополнительную работу, а просит руководство разрешить выполнять функции другого сотрудника.

Заявление на совмещение пишется на имя руководителя организации или лица, которое его временно заменяет. Закон не запрещает напечатать документ на компьютере, однако работодатели часто требуют, чтобы оно было написано от руки – на случай судебных споров (когда может потребоваться графологическая экспертиза).

Чем отличается замещение от совмещения

Заявление на совмещение должности — образец:

Совмещение пишем заявление руководителю

Резолюция руководителя на заявлении подтверждает его согласие на совмещение. Иногда на нем же он дает распоряжение ответственному лицу подготовить дополнительное соглашение к трудовому контракту работника, а также соответствующий приказ. Оба документа обязательны для оформления процедуры совмещения.

Служебная записка на совмещение должностей: образец

Перед тем, как сотруднику предлагается совмещение, заинтересованное в нем лицо (как правило, это руководитель структурного подразделения) составляет еще один документ.

Ему необходимо проинформировать руководителя предприятия о необходимости привлечь одного из сотрудников к совмещению должностей.

Нередко она возникает, когда один из «незаменимых» работников долго отсутствует, например, находясь в отпуске или на больничном.

Служебная на совмещение должностей (образец):

Совмещение пишем заявление руководителю

Лишь получив согласие высшего начальства, руководитель отдела обращается к одному из подчиненных с предложением совместить две должности. Согласившись, работник составляет заявление о совмещении должностей, пример которого был приведен выше.

Для служебной записки печать не является обязательным элементом. Однако, если есть возможность ее поставить, это лучше сделать, придав документу более официальный статус. В записке важно обосновать, в связи с чем появилась потребность в совмещении. Обычно руководство компании положительно реагирует на подобные запросы.

Снятие совмещения по инициативе работодателя

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Грамотная служебная записка на дополнительную оплату сотруднику за совмещение должностей

Служебные записки помогают скоординировать внутреннюю работу компании, особенно в том случае, если в ее структуре несколько отделов/подразделений и большое количество сотрудников.

Именно они фиксируют важнейшие организационные моменты: предложения, нарушения, изменения, просьбы, запросы информации – все то, что требует быстрого управленческого реагирования.

Содержательная суть служебной записки – краткое изложение возникшей проблемы и предлагаемый вариант ее решения.

Служебная записка на доплату за должностное совмещение может послужить основанием для денежного поощрения сотрудника, выполнявшего больший объем работ, чем предписано его должностными обязанностями.

Совмещение пишем заявление руководителю

Документальный образец в 2022-2023 году

Мы предлагаем вам вариант служебки, который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить по вашим данным и в соответствии с нашими рекомендациями:

Если заключаете такого рода соглашение впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Служебка не входит в разряд документов, законодательно обязательных к ведению. Однако если организация использует такого рода бумагу в своем внутреннем документообороте, необходимо оформлять ее с соблюдением всех общепринятых требований к ведению деловой переписки. Стоит изучить следующие документы:

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 регламентирует правила и стандарты оформления;
  • ФЗ-125 поясняет сроки и условия хранения документа;
  • внутренние локальные акты учреждения устанавливают необходимость и порядок подачи документа.

Если же говорить о правовой базе для начисления доплаты за замещение, то необходимо помнить, что это возможно провести только при замещении временно отсутствующего работника или наличии в штате вакантной должности. И то при условии, если подобное увеличение нагрузки не предусмотрено должностными обязанностями. Все тонкости прописаны в Трудовом кодексе РФ (ст.60.2).

Кто и когда составляет

Служебку с просьбой о начислении доплаты за совмещение пишет начальник подразделения, в котором происходит совмещение должностей.

Составляется она в следующих случаях:

  • в период временного отсутствия одного работника (отпуск, больничный лист, повышение квалификации) его объем работы выполняет другой работник, совмещая их со своими обязанностями;
  • при отсутствии работника на должности, наличие которой предусмотрено штатным расписанием (нет специалиста или уволился имевшийся), объем его должностных обязанностей временно распределяется на других работников или возлагается на одного.

Остальные случаи увеличения объема работ или расширения зон ответственности не будут являться совмещением, необходимо искать другие возможности поощрения работников.

Все вопросы управленческого характера решает директор организации, поэтому в большинстве случаев служебные записки адресуются именно ему. Записка должна быть зафиксирована секретарем в журнале входящих документов, пронумерована и принята под роспись.

Однако в больших предприятиях с широко разветвленной организационной структурой целесообразно направлять служебные записки начальнику собственного подразделения, особенно если именно такой порядок подачи регламентирован внутренними актами.

Правила составления

Унифицированная форма оформления документа отсутствует, но предприятие может разработать свой собственный шаблон и потребовать от сотрудников его соблюдения.

Записка оформляется на стандартном листе формата А4 от руки или набирается на компьютере. Текст составляется от первого лица единственного числа (если группа авторов – используется множественное число), по возможности кратко, четко и логично. Рекомендуемая длина текста –8-10 машинописных строк.

Кроме текстовой части в записку необходимо включить следующие реквизиты:

  • название подразделения автора записки;
  • указание на вид документа, его название;
  • должность, фамилия, инициалы адресата и адресанта служебки;
  • дата составления, подпись составителя;
  • дата подачи, внутренний регистрационный номер.

Образец

Служебная записка на дополнительную плату за совмещение должностей должна нести максимум конкретной и достоверной информации, поэтому в ней целесообразно прописывать все даты, фамилии причастных лиц, места событий, названия документов и т.п.

Грамотно оформленная записка, имеющая юридическую силу, может выглядеть следующим образом:

Совмещение пишем заявление руководителю

                         ТРУДко, ИНФО

Как написать заявление на совмещение должностей

Заявление на совмещение должностей — это документ, который должен быть оформлен в случае возложения функций отсутствующего работника на другого специалиста.

Письмо Минтруда №14-2/В-688 от 20.07.2016

Регулируется статьей 60.2 ТК РФ (введена ФЗ №90 от 30 июня 2006 года). В соответствии с положениями этого нормативно-правового акта понятие включает в себя выполнение в течение рабочего дня или смены помимо основной работы, определенной ранее трудовым договором, дополнительных обязанностей по смежной или аналогичной профессии за дополнительное вознаграждение.

В сопроводительных документах формулировка «совмещение профессий» применяется в том случае, если речь идет о рабочих специальностях, а «должностей» — если речь идет о руководителях, специалистах и служащих.

Работнику, который совмещает собственные должностные обязанности и обязанности отсутствующего специалиста, осуществляется доплата (в соответствии со статьей 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора исходя из содержания и объема дополнительной работы.

Кто вправе выступать инициатором

В соответствии с положениями статьи 60.2 ТК РФ совмещение в рамках одной организации может быть выполнено:

  1. По инициативе сотрудника. В этом случае гражданин обращается к руководству с письменной просьбой возложить на него обязанности по желаемой должности на определенный период. После того как заявление написано, руководитель предприятия подписывает документ и направляет его руководителю кадровой службы.
  2. По инициативе работодателя. В таком случае начальник отдела, в котором образовалась временная вакансия, составляет докладную записку на имя руководителя организации, в которой излагает просьбу возложить на указанного сотрудника обязанности совмещаемой должности. Если работник, на которого планируется возложить эти обязанности, не имеет возражений, он дополняет докладную записку своим согласием, оформленным в письменном виде. Затем этот документ подписывается руководителем, и работник приступает к выполнению дополнительных служебных обязанностей за вознаграждение.

Надо ли писать заявление

В соответствии с нормами современного трудового законодательства РФ работнику, который официально трудоустроен, руководство вправе на временной основе передать функции отсутствующего специалиста, но только при наличии письменного согласия гражданина.

Следовательно, нет сомнений, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — однозначно да. Соответствующий приказ издается руководством компании лишь в том случае, если стороны пришли к соглашению.

Этот документ станет юридическим основанием для начисления работнику дополнительного вознаграждения.

Однако заявление требуется не во всех случаях. Данное требование не применяется к той категории работников, которые при подписании трудового договора приняли на себя обязанности по замене временно отсутствующих специалистов. В качестве компенсации таким работникам устанавливается денежная надбавка или дополнительные социальные преференции, принятые в компании.

В трудовую книжку работника не вносятся сведения о временной замене заболевших коллег. Эта информация фиксируется только в учетной карточке специалиста.

Если в заявлении не указан размер дополнительного вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей отсутствующего специалиста, необходимо письменно согласовать дополнительные выплаты (в соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Это разрешается сделать в форме отдельного заявления на дополнительные выплаты за совмещение. Но не является ошибкой и включение этой информации в основной документ.

Как написать заявление

Для того чтобы уточнить, как написать заявление на совмещение должностей на время отпуска, необходимо обратиться в отдел кадров компании и в соответствии с рекомендациями специалистов составить обращение. Его форма не регламентирована, оно составляется на имя руководителя компании с соблюдением правил написания деловых писем.

Обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • Ф. И. О. руководителя;
  • Ф. И. О. заявителя;
  • просьба заявителя разрешить совмещать должностные обязанности (с указанием желаемой должности и периода);
  • дата составления;
  • подпись заявителя.

Совмещение пишем заявление руководителю

Образец заявления на совмещение должностей в 2023 году. Бланк для заполнения самому

Совмещение профессий или должностей предполагает выполнение работником дополнительных обязанностей по другой должности или профессии во время исполнения им обязанностей по основному трудовому договору.

Читайте также:  Чем отличаются свойства земельных участков ижс снт днп

Заявление на совмещение должностей является первым этапом оформления процедуры совмещения.

Файлы в .

DOC:Бланк заявления на совмещение должностейОбразец заявления на совмещение должностей

Совмещение и совместительство: в чем разница?

Несмотря на то, что Трудовой кодекс четко разграничивает понятия совмещения и совместительства, интернет-источники достаточно часто путают их и представляют совмещение как выполнение работ по двум должностям у одного работодателя, а совместительство — у разных.

На самом деле это в корне неверно. Принципиальные, оговоренные Трудовым кодексом (ст. ст. 60.2, 282), различия между совмещением и совместительством следующие:

  1. работник по совмещению выполняет дополнительную работу в то же время, что и основную, то есть в течение своего рабочего дня, без отрыва от осуществления основной деятельности;
  2. работа по совместительству предполагает выполнение трудовых обязанностей за пределами основной работы. Если работа выполняется у одного работодателя, то это будет называться внутреннем совместительством. Если же трудовой договор заключается с другим работодателем, это будет называться внешним совместительством;
  3. работа по совмещению оформляется дополнительным соглашением о совмещении должностей к основному трудовому договору;
  4. работа по совместительству предполагает оформление отдельного трудового договора, издание отдельного приказа о приеме на работу по совместительству;
  5. запись о совмещении в трудовой книжке не делается;
  6. поскольку с совместителем оформляется отдельный трудовой договор, запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку.

Совмещение пишем заявление руководителю

Когда может потребоваться совмещение

Работник может заболеть, уйти в отпуск, в том числе и учебный, уехать в командировку. Если отсутствие работника носит длительный характер, работодатель может посчитать целесообразным поручить выполнение его работы другому работнику.

Как правило, совмещение осуществляется в рамках одного подразделения, например, бухгалтер по расчету заработной платы исполняет одновременно и обязанности кассира, делопроизводитель берет на себя работу архивариуса и так далее.

Однако если работник имеет достаточную квалификацию, он может замещать и другие должности — опять же при условии, что будет выполнять дополнительную работу в то же время, что и основную.

Оплата работы

Оплата дополнительной работы, возложенной на работника в порядке совмещения, оговаривается индивидуально и может быть установлена как в процентах от оклада совмещаемой должности, так и в фиксированной сумме — как договорятся стороны.

Более подробно о том, как оплачивается работа по совмещению при увеличении объема работы или расширении зоны обслуживания, мы рассказали в статье по ссылке.

Оформление совмещения

Инициатива совмещения может исходить как от работодателя, так и от работника. В последнем случае работник должен будет подать на имя руководителя организации заявление о совмещении. Заявление согласовывается руководителем подразделения и подается руководителю для вынесения резолюции.

На основании резолюции руководителя работником отдела кадров составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, с которым работника приглашают ознакомиться до момента, как он фактически приступает к исполнению обязанностей.

Один экземпляр дополнительного соглашения выдается работнику на руки.

Форма заявления о совмещении

Унифицированных форм подобных заявлений не существует, и работник может написать его так, как пожелает. Если форма заявления утверждена в положении или инструкции по кадровому делопроизводству, работнику, скорее всего, будет предложено заполнить ее.

На нашем сайте имеются бланк и образец заявления, которыми можно воспользоваться для своих нужд. В заявлении должна быть указана следующая информация:

  1. Должность руководителя, название организации, ФИО руководителя в дательном падеже.
  2. Должность, структурное подразделение, ФИО работника — автора заявления.
  3. Название — «Заявление» (опционально можно указать, о чем — «О работе по совмещению», «О совмещении»).
  4. Должность или профессия, которые желает совмещать с основной работник, период совмещения.
  5. Дата составления заявления.
  6. Подпись работника.

Заявление хранится в отделе кадров в течение 5 лет, после чего уничтожается в установленном порядке.

Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы

Совмещение пишем заявление руководителю

В мире бизнеса словам придают мало значения – за исключением тех, которые официально высказаны и которые взять назад нельзя.

Для этого и существуют служебные и докладные записки – с их помощью сотрудники могут вносить рациональные предложения, могут попросить руководство о разрешении той или иной ситуации, с которой сами справиться не в состоянии или у них нет на то полномочий. Один из таких вопросов – совместительство.

Скрыть содержание

Для чего необходима?

Для того, чтобы заключить договоренность по поводу совмещения нескольких видов занятости в рамках одной организации. Достигается договоренность путем принятия взаимных условий сотрудничества. Но работодателю при этом нужно соблюсти всю процедуру (ст. 60.2 ТК), а это:

  • получить служебную записку и завизировать ее;
  • обговорить с подчиненным условия сотрудничества;
  • издать приказ о совмещении, одновременно направить в кадровую службу распоряжение о подготовке дополнительного соглашения к основному договору сотрудничества.

Вообще, вопрос совместительства может подниматься по разным поводам, например – есть свободные места, отчего бы и не подработать. Коллега мог лечь в больницу или уйти в декрет. Также поводом может быть производственная необходимость.

https://www.youtube.com/watch?v=QlRn0YpVWMY\u0026pp=ygVL0KHQvtCy0LzQtdGJ0LXQvdC40LUg0L_QuNGI0LXQvCDQt9Cw0Y_QstC70LXQvdC40LUg0YDRg9C60L7QstC-0LTQuNGC0LXQu9GO

В любом случае, руководство компании не будет против, если должность займет ответственный и исполнительный человек, а бизнес не будет “тормозить”. Вопрос совместительства всегда решается с главой фирмы и согласуется с HR-службой и бухгалтерией.

Как бы то ни было – начинается все со служебной записки на имя генерального директора предприятия.

Текст записки может разниться, но в любом случае она содержит:

  • полное наименование юридического лица;
  • адресат (должность, фамилия, инициалы);
  • кто подает;
  • наименование документа – служебная записка о совмещении должностей;
  • прошение о совмещении – с чьей должностью планируется совместить, на какой период;
  • за какую плату хотите работать;
  • подпись с расшифровкой.

Печать на служебной записке – не обязательный элемент, но если есть возможность написать ее на фирменном бланке компании с логотипом – лучше использовать эту возможность. Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата.

Скачать бланк служебной записки на совмещение должностей

Правила написания

Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица. Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения. Категорически недопустимы ошибки – любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.

Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма – деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики.

  1. Начинается все с “шапки”- по общему правилу она пишется в правом верхнем углу: от кого и кому с обязательным указанием должностей, это деловое, а не частное письмо. Например: генеральному директору ООО “Триангл” Иванову И. И. от менеджера по кадрам Петрова П.П.
  2. По центру нужно написать заголовок документа – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (указать регистрационный номер). После этого идет текст, начинается обычно с “Прошу Вас…” и далее, какие должности планируется совместить.
  3. Внизу ставится подпись с расшифровкой и дата.

Подробнее о написании служебной записки по правилам и образцу читайте тут.

Как подается?

Документ может быть подан как в привычном, бумажном виде – через канцелярию или отдел кадров фирмы – так и электронной корпоративной почтой. В последнем случае адресат указывается в строке “кому”. Нелишне будет и поставить уведомление о прочтении.

В обоих вариантах нужно сохранять себе одну копию (только если вы подаете через канцелярию, убедитесь, что вам поставили отметку о принятии), это правило применимо ко всем заявлениям на имя руководства или коллег, а не только служебным запискам, да и вообще документам.

Как оформляется?

Типовая служебка

Приведем универсальный пример такого документа:

Генеральному директору ООО “Крио-космос”

Петрову Г. П.

от администратора Ивановой Е. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4

Прошу Вас разрешить курьеру Сидоркиной Ольге Ивановне с 03.05. 2017 совмещать работу уборщицы с основной должностью курьера за дополнительную оплату в размере 10 тысяч рублей в месяц.

  • С уважением,
  • администратор Иванова Елена Игоревна (подпись)
  • 28 апреля 2017 года.
  • Скачать образец служебной записки на совмещение должностей

На замещение сотрудника на время его больничного

В этом случае нужно указать, чью должность вы хотите временно занять и на какое время -на период действия больничного листа. Например:

Генеральному директору ООО “Квартерон”

Федорову И. Ф.

от офис-менеджера Светлановой С. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 7

Прошу Вас разрешить мне совмещение должности переводчика с основной работой офис-менеджера на период болезни штатного переводчика Джангирова Д.Д.

https://www.youtube.com/watch?v=QlRn0YpVWMY\u0026pp=YAHIAQE%3D

С уважением,

офис-менеджер Светланова Светлана Иванова (подпись)

28.02.2017 г.

Скачать образец служебной записки о совмещении должностей на период действия больничного листа

А о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе читайте в этом материале.

Совмещение должностей идет на пользу всем участникам этого соглашения, нужно только заранее обговорить условия такого сотрудничества, оценить свои силы и только после этого можно будет подавать служебную записку руководству. Тем более, если вы просите за другого человека.

Образец заявления на совмещение должностей в одной организации в 2021 году

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Не следует путать совмещение с совместительством – несмотря на то, что эти два термина созвучны, они имеют одно принципиальное различие. Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е. штатный сотрудник компании занимает в ней одновременно две должности, на совместительство же принимается работник «со стороны» и только на одну вакансию.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

В одной организации

В рамках одной организации может быть только совмещение. Все, чем сотрудник занимается в свободное время при работе на другую компанию — совместительство. Рассмотрим их основные отличия в таблице 1.

Читайте также:  Правила оформления заявления на отпуск супруги военнослужащего

  Правовые последствия незаконного увольнения с работы

Совмещение Совместительство
Работа на одну организацию Работа включительно на несколько
Деятельность идет в потоке с основной работой Обособленно от основной деятельности — в свободное время
Перерасчет и доплата к основной ставке Отдельная ставка: почасовая или проектная

Примечательно то, что государством не установлен лимит на подобные соглашения.

Выбор совмещения или совместительства на видео:

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным.

Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п.

Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений.

Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Заключительный этап оформления

Когда фирма получила от сотрудника заявление на совмещение по актуальному образцу, она приступает к дальнейшему оформлению документов. Для начала составляется допсоглашение к трудовому договору, где прописывается следующая информация:

  • наименования сторон (ФИО и паспортные данные работника, название и юридический адрес фирмы-нанимателя, ФИО уполномоченного лица и документ, на основании которого оно действует);
  • дата и номер исходного трудового контракта;
  • условия будущего сотрудничества;
  • иные пункты, подлежащие изменению, изложенные в новой редакции;
  • ссылка на неизменность остальных положений договора;
  • собственноручные подписи сторон, оттиск печати организации.

Допсоглашение печатается в двух экземплярах: по одному для каждой стороны.

Когда оно готово, издается кадровый приказ, где прописывается номер согласия работника на совмещение должностей по внутреннему образцу компании, дата начала исполнения дополнительных обязанностей, их перечень, сумма доплаты. Документ заверяется подписью директора организации, далее с ним знакомят сотрудника под роспись.

https://www.youtube.com/watch?v=yJfrcbk7EpI\u0026pp=ygVL0KHQvtCy0LzQtdGJ0LXQvdC40LUg0L_QuNGI0LXQvCDQt9Cw0Y_QstC70LXQvdC40LUg0YDRg9C60L7QstC-0LTQuNGC0LXQu9GO

Когда кадровые процедуры окончены, работник должен исполнять новый функционал, а фирма – производить доплату. Если специалист будет уклоняться от обязанностей, в его отношении можно применить меры дисциплинарного взыскания (вплоть увольнения). Если компания не станет перечислять оговоренную сумму, ее действия можно оспорить в инспекции по труду или в суде.

Согласие на совмещение должностей

Согласие на совмещение должностей – это документ, который даст основания руководителю организации для издания приказа о совмещении. Трудовой кодекс запрещает возлагать на сотрудника дополнительные обязанности без его предварительного согласия. Следовательно, официальная бумага является обязательным условием соблюдения законного регламента проведения процедуры.

Совмещение

Для начала следует разобраться с терминологией. Многие люди путают понятия «совмещение» и «совместительство». Проведём между ними чёткое разграничение.

Под первым понимают выполнение обязанностей одновременно по нескольким должностям. Вся работа должна осуществляться в течение рабочего дня, по одному трудовому договору.

Совместительство же в свою очередь предполагает выполнение работы в свободное от основной деятельности время, в том числе и у другого работодателя.

Для лица, совмещающего несколько должностей, всегда предусматривают бонусы. Как привило, речь идёт о прибавке к заработной плате и премии.

Когда имеет место

Речь о совмещении заходит тогда, когда кто-то из штатных работников компании временно её покидает. Это может быть больничный, командировка, отпуск (в том числе по уходу за ребёнком). На всё время отсутствия необходимо будет назначить заместителя. На человека возлагается дополнительная нагрузка. Отметим, что далеко не каждый способен её выдержать.

Работник получит дополнительную возможность проявить себя на новой должности. Возможно, его заметят, и он сможет остаться на ней навсегда.

Процедура

Правовая регламентация совмещения содержится в статье 60.

2 действующей редакции Трудового кодекса РФ, Часть первая вышеуказанной нормы гласит, что произвести процедуру можно исключительно с письменного согласия подчинённого.

При чём инициатором может выступать любая из сторон трудового договора. Например, сотрудник вправе самостоятельно проявить инициативу, направить соответствующую бумагу директору на рассмотрение.

Гораздо чаще согласие является ответной реакцией на поступившее от администрации компании предложение. Оно может быть выражено как в устной, так и в письменной форме. Одного автографа в полученном уведомлении будет недостаточно. Важно, чтобы документ был написан самостоятельно.

Кто может совмещать

Необходимо учесть, что далеко не каждый работник может быть назначен на работу в режиме совмещения. Дело в том, что для многих должностей законом предусмотрены профстандарты.

Это требования, предъявляемые к кандидату на должность, касающиеся состояния здоровья, уровня образования, степени квалификации и опыта работы. Если лицо не подходит хотя бы по одному критерию, его назначение будет незаконно.

Следует уделить этому моменту должное внимание.

Сопроводительные мероприятия

Совмещение должностей подразумевает изменение трудовой функции работника. Это значит, что придётся подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Разработкой проекта корректировок занимается квалифицированный специалист (сотрудник кадровой службы).

Следует отметить, что подчинённый имеет право в любой момент отказаться от работы в режиме совмещения, написав соответствующее заявление на имя начальника фирмы. Аналогичный порядок предусмотрен и для снятия работника с должности по инициативе директора.

Трудовые споры

На практике нередко встречаются ситуации, в которых работники страдают из-за того, что не знают своих прав. Если лицо считает, что его права были нарушены администрацией организации, необходимо обращаться с жалобой в трудовую инспекцию. Только так можно отстоять свои законные интересы.

Форма документа

Сегодня любой документ, используемый в рамках регулирования трудовых правоотношений, может быть написан без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме. Все бумаги из группы согласий не являются исключением из этого правила, в том числе и согласие на совмещение должностей.

https://www.youtube.com/watch?v=yJfrcbk7EpI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Работник должен самостоятельно написать документ на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Способ изложения текста выбирает лично сотрудник.

На выбор представлено два: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки или машинописный при помощи компьютерных средств. По общему правилу юридическая сила бумаги не может зависеть от варианта написания текста.

На практике данный документ обычно пишется от руки в силу небольшого объёма его содержания.

Объясняем, как правильно составить согласие

Структурно согласие можно условно разделить на три составных блока: реквизиты, предмет и подпись работника. Уделим должное внимание каждому из них.

Первым делом разберёмся с реквизитами, прописав, кому и от кого направляется официальная бумага. Для этого в шапке документа в дательном падеже обозначаем ФИО руководителя и занимаемую им должность на предприятии. Чуть ниже указываем те же сведения, но уже в родительном падеже, о заявителе. Далее оставляем дату и место написания согласия.

Ниже по документу потребуется продублировать ФИО и должность подчинённого, подтверждая тем самым добровольность принятия решения.

Указываем наименование второй должности и дату начала выполнения обязанностей.

Крайне важно будет прописать пункт, в соответствии с которым работник подтвердит, что он был заблаговременно ознакомлен с возможностью отказа. Эта строчка поможет избежать трудовых споров в будущем.

Примерный образец

Совмещение пишем заявление руководителю в 2023 году – Юридическая поддержка

Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах.

Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий».

Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Отличия совместительства и совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е.

заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится).

А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е.

например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п.

Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Зачем совмещать должности

  • При совмещении достигается сразу несколько целей.
  • Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.
  • Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Читайте также:  Особенности прописки через МФЦ преимущества и пошаговая инструкция

Условия совмещения

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Кто может выступать инициатором

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

https://www.youtube.com/watch?v=HcylJKYTnjU\u0026pp=ygVL0KHQvtCy0LzQtdGJ0LXQvdC40LUg0L_QuNGI0LXQvCDQt9Cw0Y_QstC70LXQvdC40LUg0YDRg9C60L7QstC-0LTQuNGC0LXQu9GO

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Формат составления заявления

Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

На чье имя писать

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

Образец заявления

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с ми к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.

Как написать заявление на совмещение должностей

Заявление на совмещение должностей — это документ, который должен быть оформлен в случае возложения функций отсутствующего работника на другого специалиста.

Нормативная база

Нормативная база

Регулируется статьей 60.2 ТК РФ (введена ФЗ №90 от 30 июня 2006 года). В соответствии с положениями этого нормативно-правового акта понятие включает в себя выполнение в течение рабочего дня или смены помимо основной работы, определенной ранее трудовым договором, дополнительных обязанностей по смежной или аналогичной профессии за дополнительное вознаграждение.

В сопроводительных документах формулировка «совмещение профессий» применяется в том случае, если речь идет о рабочих специальностях, а «должностей» — если речь идет о руководителях, специалистах и служащих.

Работнику, который совмещает собственные должностные обязанности и обязанности отсутствующего специалиста, осуществляется доплата (в соответствии со статьей 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора исходя из содержания и объема дополнительной работы.

Кто вправе выступать инициатором

В соответствии с положениями статьи 60.2 ТК РФ совмещение в рамках одной организации может быть выполнено:

  1. По инициативе сотрудника. В этом случае гражданин обращается к руководству с письменной просьбой возложить на него обязанности по желаемой должности на определенный период. После того как заявление написано, руководитель предприятия подписывает документ и направляет его руководителю кадровой службы.
  2. По инициативе работодателя. В таком случае начальник отдела, в котором образовалась временная вакансия, составляет докладную записку на имя руководителя организации, в которой излагает просьбу возложить на указанного сотрудника обязанности совмещаемой должности. Если работник, на которого планируется возложить эти обязанности, не имеет возражений, он дополняет докладную записку своим согласием, оформленным в письменном виде. Затем этот документ подписывается руководителем, и работник приступает к выполнению дополнительных служебных обязанностей за вознаграждение.

Надо ли писать заявление

В соответствии с нормами современного трудового законодательства РФ работнику, который официально трудоустроен, руководство вправе на временной основе передать функции отсутствующего специалиста, но только при наличии письменного согласия гражданина.

Следовательно, нет сомнений, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — однозначно да. Соответствующий приказ издается руководством компании лишь в том случае, если стороны пришли к соглашению.

Этот документ станет юридическим основанием для начисления работнику дополнительного вознаграждения.

https://www.youtube.com/watch?v=HcylJKYTnjU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Однако заявление требуется не во всех случаях. Данное требование не применяется к той категории работников, которые при подписании трудового договора приняли на себя обязанности по замене временно отсутствующих специалистов. В качестве компенсации таким работникам устанавливается денежная надбавка или дополнительные социальные преференции, принятые в компании.

В трудовую книжку работника не вносятся сведения о временной замене заболевших коллег. Эта информация фиксируется только в учетной карточке специалиста.

Если в заявлении не указан размер дополнительного вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей отсутствующего специалиста, необходимо письменно согласовать дополнительные выплаты (в соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Это разрешается сделать в форме отдельного заявления на дополнительные выплаты за совмещение. Но не является ошибкой и включение этой информации в основной документ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и оплатить работнику совмещение должностей. Воспользуйтесь этой инструкцией бесплатно.

Как написать заявление

Для того чтобы уточнить, как написать заявление на совмещение должностей на время отпуска, необходимо обратиться в отдел кадров компании и в соответствии с рекомендациями специалистов составить обращение. Его форма не регламентирована, оно составляется на имя руководителя компании с соблюдением правил написания деловых писем.

Составляем письменное согласие работника на совмещение должностей

Согласие на совмещение должностей — это документ, подтверждающий, что работник не возражает против выполнения дополнительной работы в свое рабочее время наряду с основной.

Надо ли и почему получать согласие работника на совмещение должностей

Когда в компании есть вакансия, которую руководство не торопится закрывать, или сотрудник болен, находится в отпуске, отсутствует по каким-либо другим причинам, работодатель просит кого-то из работников поработать за отсутствующего. Варианты дополнительной нагрузки:

  1. Увеличение функционала. В ТК звучит как «увеличение объема работ». Например: в штатном расписании два бухгалтера, а работает один. Вторая ставка вакантна.
  2. Расширение функционала. В ТК — «расширение зоны обслуживания». Например: в штатном расписании две уборщицы — одна должна убирать холл, вторая — офисы. Работает одна — моет и то, и другое. Вторая ставка вакантна.
  3. Выполнение обязанностей по другой специальности. В ТК — «совмещение должностей». Например: специалист по кадровому делопроизводству совмещает обязанности специалиста по охране труда.
  4. Исполнение обязанностей отсутствующего работника — см. пункты 1-3, если ставки второго бухгалтера, второй уборщицы и специалиста по охране труда кем-то заняты, но сотрудники временно отсутствуют (болезнь, отпуск, другие причины).

В статье 60.2 ТК РФ сказано, что поручение дополнительного функционала допустимо лишь с письменного согласия работника, поэтому тот пишет, что согласен на исполнение дополнительных обязанностей.

Я, _____________________________, _____________ _______________________________,

(Ф.И.О. работника, должность, подразделение)

  1. в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса Российской Федерации, согласен на выполнение дополнительной работы по должности (профессии)
  2. путем совмещения должностей в период с ____________________ по ___________________, с доплатой _______________________________.
  3. Уведомлен(а) о праве досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Бывает, путают совмещение с внутренним совместительством — слова похожи, да и суть, но есть существенные отличия.

Совместительство — выполнение дополнительной работы за пределами рабочего времени, и порядок оформления совершенно другой. Совместитель — человек, работающий по совместительству.

Когда речь идет о совмещении должностей, слово «совместитель» не употребляют, чтобы не было неверного понимания.

В статьях иногда встречается понятие «замещение», которым называют временный перевод для замещения временно отсутствующего сотрудника. В период временного перевода человек выполняет только ту работу, на которую его перевели.

Форма согласия

Есть два способа подтвердить, что работник согласен совмещать: либо мы получим от него письменное согласие на совмещение должностей в одной организации, либо сотрудник напишет заявление с просьбой разрешить ему совмещение. Это равноправные документы. Заявление сотрудник пишет, когда инициатива исходит от него, согласие мы берем, когда инициатором выступает работодатель.

На практике встречается третий вариант — на готовом приказе сотрудник пишет «ознакомлен и согласен».

Нарушена последовательность: если приказ уже подписан — это действующий нормативный акт, который нельзя издать до того, как сотрудник согласится.

Кроме того, подписанию приказа должно предшествовать подписание соглашения к трудовому договору о выполнении дополнительной работы. Поэтому сначала — заявление, потом — соглашение и только потом — приказ.

Как написать согласие

Предложить работнику совмещать свой функционал со второй работой работодатель может как письменно (в форме письма, уведомления, служебной записки), так и устно. Ответ оформляется только письменно. Унифицированной формы нет, порядок оформления текста таков:

  1. Адресуется руководителю предприятия, указывается должность, подразделение, Ф.И.О. работника.
  2. Название документа.
  3. В тексте указывают ссылку на статьи Трудового кодекса РФ, вакантную должность, период, размер доплаты.
  4. Уточняется, что работник уведомлен о праве отказаться досрочно, письменно предупредив за 3 рабочих дня. Это не обязательно, но работнику полезно это знать.
  5. Ставится дата написания, подпись и расшифровка подписи.

Этот документ служит основанием для заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа.

Аналогичным образом оформляются документы на исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания.

Образец

Вот для примера образец согласия работника на выполнение дополнительной работы, составленного по всем правилам:

Порядок хранения согласий на совмещение

Если в организации есть внутренний регламент ведения кадровой документации, он содержит информацию, куда подшивать согласия на совмещение, целесообразно хранить их вместе с приказами о выполнении дополнительной работы или отдельно в папке оснований к приказам.

Adblock
detector